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Roldn
Duarte
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Apartado 496, Puerto Ordaz, Venezuela
-4Los programas de control del Proyectos, como MS Project, hacen uso de tcnicas
estndares como el PERT (Program Evaluation and Review Technique: Tcnica
para Evaluacin y Revisin del Programa), CPM (Critical Path Method: Mtodo de la
Ruta Crtica), Diagramas de Gantt, desglose de tareas, etc.
Entre los aspectos que deben ser controlados en un Proyecto estn:
Ahora es posible, con una Computadora Personal, tener disponibles las herramientas de Control de Proyectos que anteriormente slo estaban disponibles en los
Mainframes del Gobierno y de las grandes Corporaciones.
Subproyectos, Tareas o Actividades
Para el manejo eficiente de un Proyecto es necesario dividirlo en Subproyectos, Tareas Principales, Tareas Subalternas o Actividades. Es necesario conocer la dependencia entre las tareas; cules tareas deben ser terminadas antes de comenzar
otras; cules tareas pueden ser realizadas simultneamente; cules actividades
pueden traslaparse, cules tareas deben esperar.
Project calcula la fecha de Comienzo y de finalizacin de cada tarea en base a la
duracin y a los vnculos entre las tareas. Usted asigna los Recursos necesarios
(personal, equipo, materiales) para realizar cada tarea.
Es necesario saber cules tareas pueden atrasarse sin retrasar la fecha de terminacin del Proyecto. Cundo es necesario contratar personal adicional. Cules deben
ser las fechas de entrega de equipos y materiales. Qu persona o cul equipo va a
ejecutar cada tarea.
Qu, Cmo, Cundo, Dnde son las preguntas bsicas que deben ser contestadas
para controlar cada fase del Proyecto. En esta poca de Economa Globalizada, la
mayora de los proyectos grandes son multinacionales: intervienen empresas de
distintos pases.
2.
Hacer un listado de todas las actividades necesarias para lograr el objetivo del
Proyecto. Incluir Tareas Repetitivas, como Reunin Semanal de Control de
Avance, Reunin Mensual del Comit Directivo del Proyecto.
3.
4.
5.
6.
Determinar la duracin de cada partida; conociendo la cantidad y el rendimiento, se puede calcular cunto tiempo tarda la ejecucin de cada partida.
7.
8.
9.
Establecer los Hitos (Milestones) del Proyecto: Luz Verde, Firma del Contrato,
Fin Obras Civiles, Fin Estructura Mecnica, Fin Montaje Reactores, Fin reas
de Servicios, Fin Instrumentacin, Fin Pruebas, Aceptacin Proyecto.
-710. Establecer los cdigos de las actividades del proyecto; esto es necesario
cuando el software para control de Proyectos es Primavera; en MS Project
2013 no es necesario crear los cdigos de las actividades, pero si el Cliente o
el Jefe lo exigen, se pueden crear los cdigos EDT WBS.
11. Determinar las relaciones entre las actividades: secuencia en que deben ser
ejecutadas las actividades que conforman el Proyecto. Cules partidas deben
estar terminadas para poder comenzar la ejecucin de otras. Cules partidas
pueden ser ejecutadas simultneamente. De las actividades que deben ser
ejecutadas en forma secuencial, cules pueden ser traslapadas, cules deben
esperar (Retardo o Lag > 0)
12. Crear los Calendarios requeridos por los distintos recursos que intervienen en
el Proyecto: un Calendario para el personal administrativo, otro Calendario para
el personal Ejecutivo, que debe estar disponible las 24 horas del da, otro Calendario para el personal que trabaja por turnos (7-3, 3-11, 11-7), otro Calendario para personal que trabaja a tiempo parcial, otro Calendario para personal
Asesor, Equipos que operan 24 horas, etc.
13. Definir los parmetros de MS Project: jornada diaria (h/d), jornada semanal
(h/s), Tarifa Normal (Bs./h), Tarifa Sobretiempo (Bs./h), unidad predefinida para
medir la duracin de las actividades, Tipo de Tarea (Unidades Fijas, Trabajo Fijo, Duracin Fija)
14. Introducir todas las actividades que conforman el Proyecto, junto con la duracin de cada actividad. Puede utilizar varios mtodos, incluyendo la importacin de datos de dBASE, de Excel o del Anlisis de Precios Unitarios.
15. Crear en Project el Fondo de Recursos o Fondo de Recursos del Proyecto.
16. Asignar a cada actividad los Recursos necesarios para su ejecucin; solucionar
los problemas de sobreasignacin de Recursos que se puedan presentar.
17. Evaluar las situaciones de riesgo que pueden presentarse durante el perodo
de ejecucin del proyecto (huelgas, lluvias, inundaciones, muelle bajo, falta de
dlares, escasez de materiales, equipos o personal, tsunamis, huracanes, tornados, problemas sociales y sindicales, racionamiento elctrico, agua, gas, escasez de alimentos, repuestos, insumos, inseguridad, etc.)
18. Establecer los procedimientos de control: cada cunto deben presentarse informes de avance del proyecto, contenido de cada informe, Software a usar.
19. Despus que haya introducido toda la informacin del proyecto y haya optimizado la planificacin del mismo (solucionar problemas de sobreasignacin de
recursos), debe crear el Plan de Referencia (Baseline), el cual servir de base
para medir el avance y clarificar reclamos o litigios sobre tardanzas, sobreprecios, etc.
20. Al terminar la fase de planificacin viene la fase de ejecucin y control del
Proyecto: tomar los correctivos necesarios para terminar el proyecto en la fecha prevista y dentro del costo previsto.
Usaremos la Introduccin que trae Project, para tener una visin global de algunas de las cosas que pueden ser hechas en Project: diferentes Vistas, Pantallas, Informes, etc.
Luego usaremos uno de los Proyectos modelos que vienen contenidos en el
directorio Microsoft Office\Plantillas\Project (Lanzamiento de Producto, Celebraciones Especiales, Proyecto Aerospacial, Intranet, Renovacin) para familiarizarnos con los elementos de la pantalla de Project: Mens, Barras de Herramientas, Botones, Informes, Grficos, Ayuda en lnea y Directorio de Archivos
de Project etc.
Desarrollaremos un Proyecto real, ejecutado en una Empresa de Guayana.
Presentacin de Project 2013
Planificar el Proyecto: listado de actividades, duraciones, recursos, relaciones. Utilizando la informacin que usted suministre, Project replanifica el Proyecto y le
muestra las fechas de terminacin del Proyecto y de cada actividad en cada momento. Tambin recalcula la Ruta Crtica del Proyecto.
Administrar un Proyecto
Una vez que se genera un plan de proyecto, es necesario administrarlo. Revisando
y analizando peridicamente el proyecto y su progreso, puede realizar los cambios
necesarios para mantenerlo segn lo previsto y de acuerdo al presupuesto.
Cuando administra un proyecto, puede utilizar funciones como:
- 10
Integracin de Microsoft Outlook para que otras personas vean las tareas en
sus listas de tareas de Outlook, donde se les puede recordar las fechas de
vencimiento.
- 11 -
En este diagrama de Gantt, las barras y los nombres de las actividades crticas aparecen de color rojo. Los nombres de las actividades principales aparecen de color
azul enfatizado. En la parte derecha he insertado el logo de mi Empresa.
Informes: puede imprimir ms de 20 informes predefinidos, adaptndolos a sus necesidades especficas. Tambin puede disear sus propios informes, todo esto sin
necesidad de exportar informacin a otros programas.
Programacin del Proyecto: durante la ejecucin del Proyecto, ajuste la programacin de acuerdo a la situacin real, para cumplir con la fecha y el presupuesto
previstos. Project le informa de conflictos de sobreasignacin de Recursos; tambin
le informa cundo hay subutilizacin de Recursos.
Mltiples Proyectos: puede consolidar hasta 1000 proyectos en un megaproyecto.
Puede compartir los Recursos entre todos los proyectos. Puede tener una visin
global de todo el megaproyecto o detalles de cada actividad.
Trabajar en Red: usando la Intranet de su Empresa o a travs de Internet, puede
asignar trabajo a los miembros de su equipo de trabajo, y obtener informacin de
ellos en cualquier parte del mundo. Puede colocar en la Web el Proyecto en formato
HTML y el diagrama de Gantt en formato GIF (usando el botn Copiar Imagen, de la
barra de herramientas Estndar)
Integrar Project con Office: puede importar y exportar informacin desde y hacia
Office. Excel es un compaero de trabajo de Project; puede utilizar todas las facilidades de clculo de Excel y reexportar la informacin a Project.
Puede usar Visual Basic y el Editor de Macros para automatizar la generacin de
Informes y en intercambio de informacin.
- 13 -
Project 2013 reemplaz las Barras de Herramientas por los Mens, Paneles y Comandos. Los Mens disponibles son: Archivo, Tarea, Recurso, Crear un Informe,
Proyecto y Vista
Archivo
El men Archivo tiene los siguientes comandos: Informacin, Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta, Opciones
Tarea
El men Tarea tiene los siguientes Paneles: Ver, Portapapeles, Fuente, Programacin, Tareas, Insertar, Propiedades, Edicin
- 15 El panel Ver tiene los comandos: Calendario, Diagrama de Red, Uso de Recursos,
Diagrama de Gantt, Escala de Tiempo, Formulario de Tareas, Gantt de Seguimiento, Grfico de Recursos, Hoja de Recursos, Hoja de Tareas
El panel Portapapeles tiene los comandos: Pegar, Cortar, Copiar, Copiar Formato
El panel Programacin tiene los comandos: % Avance 0 25 50 75 100
Promover (Anular Sangra) Degradar
(Aplicar Sangra)
Dividir Tarea, Vincular Tareas,
Desvincular Tareas
Actualizar segn Programacin, Actualizar Tareas, Respetar Vnculos, Desactivar.
El panel Tareas tiene los comandos: Programar Manualmente, Autoprogramar, Inspeccionar (Inspeccionar Tarea, Mostrar Advertencias, Mostrar Sugerencias, Mostrar
Problemas Omitidos),
Mover (Posponer Tareas 1 da 1 semana 4 semanas Personalizado Partes Incompletas a la Fecha de Estado, Adelantar Tareas 1 da 1 semana 4 semanas Personalizado, Partes Completadas a la Fecha de Estado, Reprogramar Tareas Cuando los
Recursos estn Disponibles
Modo (Autoprogramar, Programar Manualmente)
El panel Insertar tiene los comandos: Tarea (Tarea, Tarea Peridica, Fila en Blanco, Importar Tareas de Outlook) Resumen, Hito, Entrega (para usar este comando
hay que tener instalado Project Web App)
El panel Propiedades tiene los comandos: Informacin, Notas de Tarea, Muestra
Detalles de la Tarea, Agrega la Tarea a la Escala de Tiempo
El panel Edicin tiene los comandos: Desplazarse a Tarea, Buscar (Buscar, Reemplazar), Borrar (Borrar Hipervnculo, Notas, Toda la Fila, Borrar Formato, Borrar todo), Rellenar (Hacia Abajo, Hacia Izquierda, Hacia Derecha, Hacia Arriba)
Recurso
El men Recurso tiene los siguientes Paneles: Ver (Organizador de Equipo), Asignaciones, Insertar, Propiedades, Redistribuir
El panel Ver tiene los comandos: Organizador de Equipo
El panel Asignaciones tiene los comandos: Asignar Recursos, Grupo de Recursos
(Recursos Compartidos, Actualizar Grupo de Recursos, Actualizar Recursos, Grupo
de Recursos de la Empresa)
- 16 El panel Insertar tiene los comandos: Agregar Recursos (Crear Equipo desde la
Empresa, Active Directory, Libreta de Direcciones, Recurso de Trabajo, Recurso
Material, Recurso de Costo, Importar Recursos a la Empresa)
El panel Propiedades tiene los comandos: Informacin, Notas, Detalles
El panel Redistribuir tiene los comandos: Redistribuir Seleccin, Redistribuir Recurso, Redistribuir Todo, Opciones de Redistribucin, Borrar Redistribucin, Ir a la
Sobreasignacin siguiente
Crear un Informe
El men Crear un Informe tiene los siguientes Paneles: Proyecto, Ver los Informes,
Exportar
El men Vista tiene los siguientes Paneles: Vistas de Tareas, Vistas de Recursos, Datos, Zoom, Vista en dos Paneles, Ventana, Macros
El panel Vistas de Tareas tiene los comandos: Diagrama de Gantt, Uso de Tareas,
Diagrama de Red, Calendario, Otras Vistas (Personalizada, Integrada: Diagrama
de Relaciones, Escala de Tiempo, Formulario de Tareas, Hoja de Tareas, Restablecer Valores Predeterminados, Guardar Vista, Ms Vistas
El panel Vistas de Recursos tiene
los comandos: Organizador de Equipo, Uso de Recursos, Hoja de Recursos, Otras Vistas (Formulario de Recursos, Formulario Nombre de Recursos, Grfico de Recursos)
El panel Datos tiene los comandos:
Ordenar (Por Costo, Por Nombre,
Por Identificador, Ordenar por), Esquema (Mostrar Subtareas, Ocultar
Subtareas, Todas las Subtareas, Nivel 1, Nivel 2, Nivel 9), Tablas
(Costo, Entrada, Trabajo, Uso, Hipervnculo, Programacin, Resumen,
Seguimiento, Variacin, Restablecer
Valores Predeterminados, Guardar
Campos como Nueva Tabla, Ms Tablas), Resaltar, Filtro, Agrupar por
- 18 El panel Zoom tiene los comandos: Escala Temporal, Zoom (Alejar, Acercar,
Zoom), Proyecto Completo, Tareas Seleccionadas.
El panel Vista en dos Paneles tiene los comandos: Escala de Tiempo, Detalles
El panel Ventana tiene los comandos: Nueva Ventana, Cambiar Ventanas, Organizar todo, Ocultar Ventana
El panel Macros tiene el comando Macros (Ver Macros, Grabar Macro, Visual Basic, Seguridad de Macros)
Pantalla Inicial de Project 2013
Al abrir Project 2013 aparecen varias opciones para comenzar a trabajar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Proyecto en blanco
Nuevo a partir de un Proyecto Existente
Nuevo del Libro de Excel
Nuevo de la Lista de Tareas de SharePoint
Primeros Pasos
Administrador de Proyecto gil
Crear un Presupuesto
Valor Acumulado
Instalar Project Server 2013
Plan de Proyecto Sencillo
Actualizar Project Server 2013
Crear Plan Empresarial
Preparacin del Informe Anual
Planeacin de Campaa de Marketing
Fusin o Evaluacin de la Adquisicin
Ciclo DMAIC Seis Sigma
Tecnologa y Cumplimiento de SOX
Servicio de Atencin al Cliente
Lanzamiento de Nuevo Producto
Valor Acumulado
La administracin del valor acumulado le ayuda a cuantificar el rendimiento de un
proyecto. Compara los costos y las programaciones para una lnea de base para
determinar si el proyecto progresa.
Si el aspecto de los grficos no es correcto, asegrese de que ha establecido una
lnea de base, ha asignado los costos a tareas o recursos, y ha introducido el progreso.
- 21 -
Obras Civiles
Montaje de Equipos
Electricidad
Instrumentacin
Puesta en Marcha
Las Obras Civiles de este Proyecto fueron tomadas del Anlisis de Precios Unitarios. Las partidas que conforman el Sub-Proyecto Obras Civiles aparecen en la
Tabla 1, en la siguiente pgina.
Desactivar la Opcin Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto
Para que el nombre del proyecto no aparezca como una Tarea de Resumen, en la
Barra de Herramientas de Acceso Rpido, haga clic sobre el botn Opciones de
Proyecto (el tercero de derecha a izquierda).
En el lado izquierdo haga clic sobre Avanzado,
en la seccin Mostrar opciones para este proyecto, desactive la casilla Mostrar Tarea de Resumen del Proyecto.
- 22 Tabla 1.
Nm. Partida
Cant
Durac
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Preparacin rea
Relleno Compactado.
Preparacin Va Acceso.
Caseta Servicios Concreto Zapatas
Caseta Servicios Concreto Pedestales
Caseta Servicios Concreto Vigas Riostra
Caseta Servicios Concreto Columnas
Caseta Servicios Concreto Vigas Carga
Caseta Servicios Concreto Pobre Zapatas
Caseta Servicios Concreto Piso
Paredes de Bloque Gris
Friso liso Paredes y Techo
Pintura Paredes y Techo
Impermeabilizacin Techo
Tuberas Aguas Lluvias
Losa Nervada Techo
Suministro y Colocacin de acero:D=3/8
Suministro y Colocacin de acero:D=1/2
Suministro y Colocacin de acero:D=5/8
Malla Electrosoldada
Miniblocks Concreto Fundaciones
Miniblocks Acero
Miniblocks Malla Electrosoldada
Miniblocks Concreto Pobre Fundaciones
Miniblocks Concreto Piso
Miniblocks Concreto Muros
Miniblocks Acero 3/8
Lechos Secado- Concreto Zapatas
Lechos Secado- Concreto Pobre Zapatas
Lechos Secado- Concreto Pedestales
Lechos Secado- Concreto Vigas Riostra
Unid Rend
M2
M3
M2
M3
M3
M3
M3
M3
M2
M3
M2
M2
M2
M2
ML
M2
KG
KG
KG
M2
M3
KG
M2
M2
M3
M2
KG
M2
M3
M3
M3
144 420.00
157 420.00
199 150.00
12
4.41
5
0.82
6
2.67
4
0.99
5
2.67
50
17.64
10
13.50
20
10.00
15
68.00
30
68.00
1
94.72
20
6.00
16
48.00
300 505.00
350 305.00
400 245.00
360
5.00
10
40.00
350 2730.00
360
70.00
50 100.00
10
2.75
4
3.20
300 570.00
50
4.00
12
1.50
5
0.60
6
2.07
2.92
2.68
0.75
0.37
0.16
0.45
0.25
0.53
0.35
1.35
0.50
4.53
2.27
94.72
0.30
3.00
1.68
0.87
0.61
0.01
4.00
7.80
0.19
2.00
0.28
0.80
1.90
0.08
0.13
0.12
0.35
32
33
34
35
36
37
38
39
40
KG
KG
KG
M2
ML
C/U
M2
M3
M3
300
350
400
360
18
1
20
12
12
350.00
100.00
155.00
1.50
10.00
1.00
22.00
3.50
5.00
1.17
0.29
0.39
0.50
0.56
1.00
1.10
0.29
0.42
Das No Laborables: Los das Sbado y Domingo son das No Laborables. Adems durante el ao 1994 los siguientes das fueron No Laborables: 14 y 15 de Febrero, 31 Marzo y 1 de Abril, 19 de Abril, 24 de Junio, 5 de Julio, 12 de Octubre.
Cierre el proyecto que tiene abierto: Haga clic sobre el botn Cerrar en la Barra de
Herramientas de Acceso Rpido. No guarde los cambios hechos en este proyecto.
Comience un nuevo Proyecto: haga clic sobre Nuevo Proyecto en Blanco
Si no aparece el cuadro de dilogo Informacin del Proyecto:
1.
2.
3.
4.
Project permite crear un Proyecto con una fecha de Comienzo igual a la fecha de
hoy, anterior a la fecha de hoy o posterior a la fecha de hoy.
Guardar el Archivo del Proyecto
Para guardar el archivo, haga clic sobre Archivo Guardar como Equipo
Examinar C:\Temp PTA Guardar
Si aparece el mensaje PTA.MPP ya existe. Desea reemplazarlo?
Haga clic sobre S
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Haga clic sobre Crear Calendario, en la esquina superior derecha del cuadro
de dilogo Cambiar Calendario Laboral.
Escriba PTA, en el cuadro Nombre, para darle este nombre al Calendario de la
Planta de Tratamiento de Agua
Active la opcin Hacer una copia del. Seleccione Estndar
Haga clic sobre Aceptar
Haga clic sobre la flecha arriba en la barra de desplazamiento del Calendario, hasta llegar a Enero de 1994
Haga clic sobre Semanas Laborables
Horario de Trabajo
Haga clic sobre cualquier da del Calendario, de Lunes a Jueves. Verifique que tiene
el horario correcto: 7:00 a 12:00 y 1:00 a 5:00
De esta manera han quedado definidas las horas laborables, de los das Lunes a
Jueves, para todo el ao 1994 y para los aos subsiguientes.
- 25 Haga clic sobre el da 3 que es un Lunes: verifique que el horario es el que hemos
establecido (7-12, 1-5)
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Haga clic sobre el da 28 que es Viernes: verifique que en los otros Viernes el horario es el que hemos establecido (7-12, 1-4)
De esta manera hemos establecido el horario de trabajo de todos los
Viernes del ao 1994 y para los aos subsiguientes.
- 26 21.
22.
23.
24.
- 27 44. Haga clic sobre el 24. Haga clic sobre la sptima casilla debajo de Nombre y
escriba Batalla de Carabobo y presione Enter.
45. Haga clic sobre el da 24 del Calendario. Haga clic sobre Detalles En la parte
Patrn de Repeticin seleccione Anual. Verifique que la fecha Comienzo es
24/06/94 En la parte Intervalo de repeticin active la opcin Terminar el y escriba 24/06/2149 y haga clic sobre Aceptar
46.
47.
48.
49.
- 28 62. Haga clic sobre el da 25 del Calendario. Haga clic sobre Detalles En la parte
Patrn de Repeticin seleccione Anual. Verifique que la fecha Comienzo es
25/12/94 En la parte Intervalo de repeticin active la opcin Terminar el y escriba 25/12/2149 y haga clic sobre Aceptar
Haga clic sobre cualquier da del Calendario. Si pulsa la tecla AvancePgina, aparece Enero de 1995: observe que el horario de trabajo para todos los das de la semana es el mismo que hemos establecido para el ao 1994
Verifique los Das No Laborables fijos: 01 de Enero, 19 de Abril, 1 de Mayo, 24 de
Junio, 5 de Julio, 24 de Julio, 12 de Octubre, 25 de Diciembre
63. Haga clic sobre el botn Opciones, en la esquina inferior derecha.
64. Escriba 07:00 a.m. en el cuadro Hora de comienzo Predeterminada. Escriba
5:00 p.m. en el cuadro Hora de fin Predeterminada.
65. Escriba 9 en el cuadro Horas por da.
66. Escriba 44 en el cuadro Horas por Semana.
Escriba 22 en el cuadro Das por Mes).
Haga clic sobre Aceptar. Haga clic
sobre Aceptar.
De esta manera hemos definido algunos de los parmetros que afectan la
duracin del proyecto. Estos parmetros estn en la pestaa Programacin
Otros Parmetros de Programacin de Project
Ahora continuamos definiendo otros parmetros de Project relacionados con la
Programacin. Active las casillas que se muestran en esta figura
Los costos fijos del proyecto (nmina administrativa, alquileres, servicios, impuestos, telfono, electricidad, gas, etc.) son cargados a las tareas en forma prorrateada:
si una tarea tiene un 15% de avance, Project carga el 15% de los costos fijos que le
corresponden a esa tarea.
Los costos fijos totales del proyecto son distribuidos proporcionalmente a cada tarea
de acuerdo a la duracin de la tarea y trabajo.
Ahora debemos modificar otros parmetros preestablecidos (default) de MS Project
Haga clic sobre General
Coloque la informacin que se muestra en
esta figura
Haga clic sobre Avanzado en el listado de la
izquierda
- 31 Seleccione m abreviatura de minutos. Seleccione h abreviatura de horas. Seleccione d abreviatura de das. Seleccione s abreviatura de semanas. Seleccione ms
abreviatura de meses. Seleccione a, abreviatura de aos.
- 32 Active la segunda opcin para evitar daos ocasionados por virus que vengan como
macros de Project. Haga clic sobre Aceptar
En el listado de la izquierda, haga clic sobre Mostrar
Mostrar Barra de Frmulas o Barra de Entrada
5.
6.
En la pgina 22 estn las tareas como se escriben en LuloWin; en la pgina 40 estn las tareas como se escriben en Project
Para facilitar la entrada de las tareas 5 - 10, haga clic sobre la esquina inferior derecha de la celda Nombre de Tarea de la tarea 4 y arrastre el ratn hasta la celda 10
Guardar el Archivo del Proyecto
Para grabar el archivo del Proyecto, proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic sobre el nmero 4 que identifica la fila 4. Toda la fila 4 aparece sombreada de negro; esto indica que ha sido seleccionada.
Presione la tecla Insert. Aparece en blanco la fila 4
Coloque el cursor en el Nombre de la Tarea 5 y presione Ctrl C
Coloque el cursor en el Nombre de la Tarea 4 y presione Ctrl V
Seleccione las tareas desde la 5 hasta la 11
Haga clic sobre el botn Aplica Sangra a la Tarea, en el Men Tarea.
Modifique la descripcin de las tareas 4 - 11 para que aparezcan como en la
Figura 2 de la pgina 40.
Modificar la Descripcin de las Tareas 4 - 11
5.
6.
7.
El resultado de esta operacin es que hemos borrado las palabras Caseta Servicios de siete celdas; reemplazamos estas palabras con nada, lo que es equivalente a borrar estas palabras.
El comando Reemplazar apareci por primera vez en la versin 98 de Project; las
versiones anteriores no tenan este comando. La adicin de este comando, fue una
de 75 sugerencias hechas a Microsoft para mejorar Project.
Nota: nunca imprima un Diagrama de Gantt sin haber asignado el Calendario del
Proyecto, como lo hemos hecho aqu, para que se vean los das no laborables que
hayan sido definidos en el proyecto.
Fecha de Finalizacin del Proyecto
Si quiere saber en este momento cundo va a finalizar el Proyecto, de acuerdo a las
Tareas que han sido introducidas, a las duraciones y a los vnculos entre tareas,
proceda as:
Haga clic sobre Proyecto Estadsticas del Proyecto. Segn Project, el Proyecto terminar el 25/05/94 a las 3:18 p.m.
La duracin actual y restante es de 7.7 das. El Trabajo es 0 y el Costo es 0 porque
no hemos asignado recursos a las tareas.
Ahora establezca una relacin FS (FC) entre las tareas 5,6,7,8,9,10,11 Seleccione
las tareas 5,6,7,8,9,10,11. Haga clic sobre el botn Vincular Tareas
Automticamente se actualiza el Diagrama de Gantt: la duracin de la tarea 4 aumenta de 1.35 a 3.46 das, debido a que las tareas 5 - 11 no van a ser realizadas
en forma simultnea sino en forma sucesiva: ninguna tarea puede ser comenzada
antes que la anterior haya sido terminada.
La duracin actual y restante es de 9.81 das. El Trabajo es 0 y el Costo es 0 porque no hemos asignado recursos a las tareas. Observe que la duracin actual es de
9.81 das laborables; esto equivale a una duracin de 15 das calendario, desde el
15 hasta el 30 de Mayo; dentro de los 15 das calendario hay 4 das no laborables
(2 Domingos y 2 Sbados).
Haga clic sobre Cerrar, para cerrar la Estadstica del Proyecto.
- 41 Verifique que la fecha de finalizacin del Proyecto coincide con la fecha de finalizacin de la tarea 11 (la ltima tarea que hemos introducido al Proyecto).
Estando en la vista Task Entry (Entrada de Tareas) seleccione la tarea 11 en la
parte superior de la pantalla; observe en la parte inferior de la pantalla la fecha Fin
de la tarea 11: el 30/05/94 a las 7:17 a.m.
Tener ms rea Visible para el Diagrama Gantt
Si quiere tener mayor rea visible para el Diagrama de
Gantt, arrastre hacia abajo la barra divisoria que divide la
pantalla en dos ventanas.
Formato de la Vista Formulario de Tareas
Haga clic derecho en la parte inferior de la pantalla. Seleccione Recursos y Predecesoras para cambiar a este
formato el Formulario de Tareas.
En la ventana superior, haga clic sobre Pedestales, la tarea 6. Observe que en la parte inferior de la pantalla, en el
campo Nombre de la Predecesora, aparece Zapatas.
En el campo Tipo, aparece FC: Fin Comienzo. Esto significa que la tarea 6 no puede comenzar hasta que su predecesora, la tarea 5 Zapatas haya sido terminada.
Nota: en un Proyecto es importante definir exactamente, cules tareas deben estar
relacionadas con un vnculo FC. El colocar vnculos FC en tareas que no lo
necesitan, aumenta innecesariamente la duracin del Proyecto.
El no colocar relaciones FC entre tareas que s requieren este tipo de vnculo, puede ocasionar fallas estructurales de las edificaciones, accidentes que pueden ser
muy costosos cuando hay daos a personas, equipos o materiales.
Usted como Gerente de Proyecto a travs de los especialistas en cada tipo de tarea
es quien decide cules vnculos o dependencias deben existir entre las tareas que
conforman el Proyecto; cundo traslapar tareas que tienen vnculos FC, cunto
puede ser el traslape en tiempo o en porcentaje de duracin (sin correr riesgos de
seguridad o riesgos de fallas estructurales).
Los vnculos entre las tareas de un proyecto deben ser establecidos por especialistas en cada tipo de tarea. El proyecto debe contar con un equipo multidisciplinario:
especialistas en movimiento de tierra, especialistas en concreto, asfalto, fundaciones, estructuras, soldaduras, tuberas, electricidad, instrumentacin, pruebas, montaje de equipos mecnicos, elctricos, electrnicos y otros.
4.
- 43 -
En el diagrama de Gantt las barras de las tareas crticas deben verse de color
rojo
En el diagrama de Gantt y en la Hoja de Tareas, los nombres de las tareas
crticas deben verse de color rojo
En el diagrama de Gantt y en la Hoja de Tareas, los nombres de las tareas de
resumen deben verse de color azul enfatizado.
1.
En la barra de acceso rpido, haga clic sobre el botn Asistente para Diagramas de Gantt, 6 botn de derecha a izquierda
2.
3.
Haga clic sobre Siguiente. Active la opcin Recursos y Fechas, para que
aparezca esta informacin en el extremo derecho de las barras.
4.
Haga clic sobre Siguiente. Active la opcin S para mostrar las lneas de
vnculo entre las tareas dependientes.
5.
6.
Ahora todas las barras del diagrama de Gantt, exceptuando la tarea 4, aparecen de
color rojo. Esto significa que en este momento todas las once tareas estn sobre la
Ruta Crtica del Proyecto.
La barra de la tarea 4 Caseta de Servicios se muestra en color negro, sin embargo
esta tarea es crtica porque todas las Subtareas son crticas; basta con que una de
las Subtareas sea crtica para que la tarea de resumen sea crtica.
Ahora en el diagrama de Gantt los nombres de las tareas crticas aparecen de color
rojo y el nombre de la tarea 4 Caseta de Servicios aparece de color azul enfatizado.
Repita estos pasos en la vista Hoja de Tareas. Ahora en la vista Hoja de Tareas los
nombres de las tareas crticas aparecen de color rojo y el nombre de la tarea 4 Caseta de Servicios aparece de color azul enfatizado.
Introducir el resto de Tareas del Proyecto
Siguiendo el mismo procedimiento usado para introducir las primeras 10 tareas, usted puede continuar introduciendo todas las tareas que conforman el Proyecto, utilizando la vista Entrada de Tareas, que tiene en la parte superior el Diagrama de
Gantt y en la parte inferior el Formulario de Tareas.
Tambin puede utilizar la vista Hoja de Tareas o la vista Calendario, para introducir el resto de tareas del Proyecto.
Manualmente usted puede hacer muchas cosas (si dispone del tiempo suficiente),
pero siempre hay que buscar mtodos automticos que disminuyan el tiempo y minimicen las posibilidades de cometer errores.
- 47 De esta manera puede ganar tiempo, importando directamente desde Excel los datos correspondientes a las tareas 12 40
Usted debe crear en Excel una tabla en la cual, una columna contiene el nombre de
la tarea y otra columna contiene la duracin de la tarea. En algunos Anlisis de
Precios Unitarios no se incluye la duracin de las Tareas o Partidas que conforman
el Proyecto.
La duracin de una tarea puede ser calculada por la siguiente frmula:
Duracion
Cantidad
Re n dim iento
Si el Anlisis de Precios Unitarios no contiene la Duracin de las tareas, usted debe crear una columna en Excel que calcule la duracin de cada tarea mediante la
frmula anterior.
El procedimiento para importar en Project informacin desde Excel es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Aparece la Base de Datos que contiene toda la informacin de las 40 partidas del
Proyecto. Esta Base de Datos tiene once columnas; de estas once columnas hay
dos que contienen la informacin que vamos a exportar a MS Project.
La columna B contiene el nombre de la tarea; la columna F contiene la duracin de
la tarea.
6.
7.
- 48 Nota: Project no permite pegar simultneamente las dos columnas (la columna de
los nombres y la columna de las duraciones), debido a que estas columnas
no estn contiguas en Excel.
11. En la barra de Tareas de Windows, cambie a Excel.
12. Seleccione las celdas F11:F40 (estas celdas contienen las duraciones de las
tareas que estn en las celdas B11:B40)
13. Presione las teclas Ctrl C, para copiar el contenido de estas celdas en el Portapapeles
14. En la barra de Tareas de Windows, cambie a Project - PTA.MPP
15. Haga clic sobre la celda Duracin de la tarea 12, que tiene el valor 1d en este
momento.
16. Presione las teclas Ctrl V, para pegar el contenido del Portapapeles.
Aparecen las duraciones de las tareas 12 - 41. Las barras del diagrama de Gantt se
actualizan. La barra de la tarea 15 Impermeabilizacin Techo es de color Rojo y
tiene una gran longitud.
Nota: si las tareas 12-42, aparecen desplazadas a la derecha, seleccione todas
estas tareas, y luego haga clic sobre el botn Anular Sangra (Outdent), en
la barra de Acceso Rpido. Todas deben aparecer alineadas contra el borde
izquierdo de la columna Nombre de Tarea
La lgica que sigue Project cuando usted importa tareas es asignar el mismo nivel
de la ltima tarea existente. Como la ltima tarea existente era la tarea 11 (subtarea
de la tarea 4) las nuevas tareas son colocadas como subtareas de la tarea 4
Autoprogramar Tareas Insertadas
Observe que las tareas que importamos desde Excel estn programadas manualmente. Para Autoprogramar estas tareas, coloque el cursor en la celda de la tarea
12 Paredes de Bloque Gris, presione las teclas Ctrl Shift para seleccionar todas
las tareas importadas. Haga clic sobre el botn Autoprogramar
En este momento la nica tarea crtica es la tarea 15 Impermeabilizacin Techo
Corregir Datos Importados
Observando los valores de las duraciones de las tareas que importamos desde Excel, concluimos que hay valores que deben ser corregidos. La duracin de la tarea
15, obviamente es errnea, debido a que el rendimiento contenido en los anlisis de
precios unitarios, 1 m2/da, no es correcto.
- 49 Nota: en caso de que la columna de datos de las duraciones haya quedado desfasada, con relacin a la columna de los nombres de las tareas, use los comandos Cortar y Pegar, para ubicar los valores en el sitio correcto.
Vamos a cambiar las duraciones de tres Tareas:
Haga clic sobre la duracin de la tarea 15 Impermeabilizacin Techo, escriba 3.16
en reemplazo de 94.72 (tomamos 30 m2/da como rendimiento para la tarea Impermeabilizacin).
Automticamente la barra de esta tarea cambia de longitud y cambia de color rojo a
color azul (dej de ser una Tarea Crtica).
En caso que una tarea aparezca repetida, seleccione la tarea y elimnela, siguiendo
uno de estos dos procedimientos:
1.
2.
Automticamente las tareas seleccionadas son desplazadas hacia la derecha (quedan como subtareas de la tarea 22 Miniblocks).
- 50 La duracin de esta tarea calculada por Project es de 7.8 das; la barra de esta tarea aumenta de longitud y toma la forma caracterstica de las barras de las Tareas
de Resumen.
Duracin de una Tarea de Resumen
Observe que la duracin de la Tarea de Resumen (7.8 das) no es la suma de las
duraciones de las subtareas (17.28). Project calcula la duracin la Tarea de Resumen por uno de tres mtodos:
1.
2.
3.
Si usted quiere tener informacin adicional sobre la tarea 24, Miniblocks Acero ,
haga doble clic sobre el nombre de esta tarea.
Aparece el cuadro de dilogo Task Information (Informacin de la Tarea), que contiene 6 fichas: General, Predecesoras, Recursos, Avanzado, Notas y Campos Personalizados.
General (Nombre, Duracin, Porcentaje Completado, Prioridad, Fecha de Comienzo, Fecha Fin), Predecesoras (Nombre, Tipo de Vnculo), Recursos (Nombre, Unidades), Avanzado (Tipo de Delimitacin (Constrain Type), Cdigo WBS (EDT)), Notas, Campos Personalizados (Nombre, Valor)
Automticamente los nombres de las tareas 31-38 son desplazados hacia la derecha (quedan como Subtareas de la tarea 30 Lechos de Secado). La duracin de la
Tarea de Resumen es 1.17 das; la barra de esta tarea aumenta de longitud y toma
la forma caracterstica de las barras de las Tareas de Resumen
Haga las correcciones a los nombres de las Subtareas (31-38), para que aparezcan
como en la Figura 4 de la siguiente pgina.
- 53 -
.
Figura 4: Tareas de Resumen Miniblocks y Lechos de Secado
La duracin de la Tarea Principal Miniblocks aumenta de 7.8 a 17.28 das; la longitud de la barra aumenta automticamente.
El vnculo establecido entre estas tareas es FC con un Lag o Retardo = 0
Vincule las Subtareas de Lechos Secado
Seleccione las tareas 31 - 38. Haga clic sobre el botn Vincular Tareas
La duracin de la Tarea Principal Lechos Secado aumenta de 1.17 a 3.03 das; la
longitud de la barra aumenta automticamente.
- 55 -
Para reubicar un grupo de tareas, haga clic sobre Formato Diseo Permitir
posicionamiento manual de los cuadros.
Moverse a una Tarea Especfica dentro del Diagrama de Red
Para ir directamente a la tarea 4 en el diagrama de Red, presione la tecla F5, escriba 4, en el cuadro ID y presione la tecla Enter.
Aparece seleccionada la tarea 4 Caseta de Servicios
Podemos observar una lnea de color rojo que viene desde la tarea 22, una lnea de
color azul que viene desde la tarea 30 y una lnea de color azul que viene desde la
tarea 3 hacia la tarea 4.
Puede usar el botn Zoom Acercar, para ver con ms claridad la salida de las lneas de dependencia de las tareas 22, 30 y 3 hacia la tarea 4.
Cuando las lneas de dependencia son angulares en vez de rectangulares, es ms
fcil ver las lneas que salen de las tareas 22, 30 y 3 hacia la tarea 4.
Para identificar la tarea predecesora, haga doble clic sobre la lnea de vnculo roja;
aparece el cuadro de dilogo Dependencia entre Tareas, e indica que la dependencia que viene de Miniblocks, el tipo de dependencia es Fin Comienzo (FC) y el retardo (Lag) es 0 (cero).
En este cuadro de dilogo usted puede eliminar la dependencia entre las dos tareas, puede cambiar el tipo de dependencia y puede escribir un valor positivo o negativo en el campo Retardo (Lag). Lag positivo significa que la sucesora debe
esperar un tiempo despus que termine la predecesora para poder comenzar.
Recuerde que se utiliza un Lag o Retardo positivo cuando en la tarea predecesora
ocurre un proceso fsico, qumico, termodinmico, cintico o biolgico, como ocurre
en el fraguado del concreto, secado y curado de refractario, secado de friso y otros.
Para llenar los datos del Cargador CAT 966, proceda as:
- 61 1.
2.
3.
4.
5.
Para que Project coloque el ancho ptimo en la columna Tasa Estndar, haga doble
clic sobre el borde derecho del ttulo Tasa Estndar. Para que Project coloque el
ancho ptimo en la columna Tasa Horas Extras, haga doble clic sobre el borde derecho del ttulo Overtime Rate (Tasa de Horas Extra).
Puede reducir de 2 a 0 el nmero de decimales de las Tasas: Haga un clic sobre el
botn Opciones en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido
Haga clic sobre Mostrar Escriba 0 en Dgitos Decimales, encima de Moneda
Para ganar tiempo, el resto de los datos de los equipos, vamos a importarlos directamente desde un archivo Excel, llamado pta-eq.xls, hasta la Hoja de Recursos de
Project. Siga un procedimiento similar al que utilizamos para importar los nombres
de las tareas desde Excel a Project:
1.
2.
Seleccione las celdas A3:A10, Presione las teclas Ctrl C, para copiar los datos
en el Portapapeles
3.
4.
5.
Presione las teclas Ctrl V, para pegar los nombres de los Recursos.
Cambie a Excel. Seleccione las celdas B3:C10, Presione las teclas Ctrl C,
para copiar los datos en el Portapapeles
6.
7.
Si no logra los resultados, exporte los valores a Excel. Use el comando Reemplazar
de Excel, y luego reexporte los datos modificados a Project.
Errores cometidos por Project
Las versiones 98, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013 de Project cometen los siguientes errores:
1.
2.
Si el da viernes se trabaja 8 horas y de lunes a jueves se trabaja 9 horas, Project comete un error al calcular el costo de los Recursos Personal y Equipo para los das viernes. El costo del recurso calculado por Project para el da viernes es de 12.5% menor que el costo real. Este error contina en la versin
2013 de Project.
En vez de colocar valores negativos, Project coloca 0 (cero) en el grfico de
Disponibilidad Restante para los recursos sobreasignados. Este error contina en la versin 2013 de Project
En algunos casos, Project cambia las Tarifas de los Recursos, en el momento
en que se asignan los recursos
3.
4.
2.
Haga clic sobre el botn Informacin de la tarea Avanzado Tipo de Tarea Duracin Fija. Desactive la casilla Condicionada por el esfuerzo. haga
clic sobre Aceptar
3.
Asigne todos los recursos a todas las tareas del proyecto verificando que la
duracin no cambie que el trabajo calculado por Project para cada uno de los
recursos tipo trabajo (Personal y Equipos) sea correcto.
4.
5.
Si persiste el error en el trabajo calculado, verifique que el recurso tiene asignado el calendario correcto.
6.
Despus que haya asignado todos los recursos a todas las tareas del proyecto
y haya verificado que no hubo cambio en la duracin de ninguna tarea y que el
trabajo de todos los recursos es correcto, haga lo siguiente:
7.
Seleccione todas las tareas del Proyecto. Haga clic sobre el botn Informacin
de la tarea Avanzado Tipo de Tarea Unidades Fijas. Desactive la casilla Condicionada por el esfuerzo. haga clic sobre Aceptar
- 64 Asignar Recursos
El procedimiento general para asignar Recursos a una Tarea, es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
Estando en una vista Sheet (Hoja), seleccione una o varias tareas, a las cuales
quiere asignar uno varios Recursos.
Haga clic sobre el botn Asignar Recurso, botn S de la barra de herramientas Estndar (las caras de un hombre y una mujer).
Seleccione el nombre del Recurso, del listado que aparece en el cuadro de dilogo Asignar Recurso.
5.
6.
Asigne los Recursos, que segn el Anlisis de Precios Unitarios del Proyecto, son
necesarios para ejecutar las Tareas del mismo.
Para regresar a la vista Hoja de Tareas, haga un clic derecho en el borde izquierdo de la pantalla. Seleccione Hoja de Tareas. Haga
doble clic sobre el botn divisorio, para tener pantalla
dividida.
Aparece la Hoja de Tareas, con las 43 tareas que hemos introducido hasta ahora.
Si en la ventana inferior de la pantalla no aparece el
nombre del Recurso y el Trabajo, haga un clic derecho
en la ventana inferior. Aparecen los diferentes formatos de la vista Formulario de Tareas.
Seleccione Trabajo
1.
2.
3.
4.
Presione las teclas Ctrl Home, para ir al comienzo del Listado de Tareas.
Seleccione la tarea # 1 Preparacin rea
Verifique que el tipo de tarea es Unidades Fijas y verifique que est desactivada la casilla Condicionada por el Esfuerzo
Haga clic sobre el botn Asignar Recursos
- 65 Aparece la lista de Recursos que hemos introducido en el Fondo de Recursos, ordenados alfabticamente, no en el mismo orden que tienen en el archivo de Excel.
5.
6.
7.
Haga doble clic sobre el borde derecho del ttulo Nombre de los Recursos, para
asignar el ancho ptimo a esta columna.
Los nombres de los dos recursos seleccionados aparecen colocados en el campo
de los Recursos de la tarea # 1. Los mismos dos recursos aparecen en el Formulario de Tareas, en la parte inferior de la pantalla.
Nota
El Trabajo (Work) de estos dos recursos es 26.28h; este es el resultado de multiplicar la Duracin de la tarea por el Nmero de Unidades x Horas/da
Trabajo = 2.92 x 1 x 9 = 26.28
Contine asignando Recursos a las Tareas del Proyecto:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
- 67 Id
Nombre de tarea
1
Preparacin rea
2
Relleno - Compactado
3
Preparacin Va de Acceso
4
Caseta Servicios
5
Zapatas
6
Pedestales
7
Vigas Riostras
8
Columnas
9
Vigas Cargas
10
Concreto Pobre Zapatas
11
Concreto Piso
12
Paredes de Bloque Gris
13
Friso liso Paredes y Techo
14
Pintura Paredes y Techo
15
Impermeabilizacion Techo
16
Tuberas Aguas Lluvias
17
Losa Nervada Techo
18
Acero:D=3/8"
19
Acero:D=1/2"
20
Acero:D=5/8"
21
Malla Electrosoldada
22
Miniblocks
23
Concreto Fundaciones
24
Acero 1/2"
25
Malla Electrosoldada
26
Concreto Pobre Fundaciones
27
Concreto Piso
28
Concreto Muros
29
Acero 3/8"
30
Lechos Secado
31
Concreto Zapatas
32
Concreto Pobre Zapata
33
Concreto Pedestales
34
Concreto Vigas Riostra
35
Acero:D=3/8"
36
Acero:D=1/2"
37
Acero:D=5/8"
38
Malla Electrosoldada
39
Tubera de Concreto
40
Malla Geotextil
41
Paredes Bloques de Concreto
42
Lecho de Arena
C:\Temp\PTA.MPP
43
Lecho de Grava
Duracin
2.92 d
2.68 d
0.75 d
3.46 d
0.37 d
0.16 d
0.45 d
0.25 d
0.53 d
0.35 d
1.35 d
0.5 d
4.89 d
2.27 d
3.16 d
0.3 d
4.89 d
1.68 d
0.87 d
0.61 d
0.5 d
17.28 d
4d
7.8 d
0.5 d
2d
0.28 d
0.8 d
1.9 d
9.38 d
0.08 d
0.13 d
0.12 d
0.35 d
1.17 d
0.29 d
0.39 d
0.5 d
0.56 d
1d
1.1 d
0.29 d
0.42 d
Comienzo
Fin
Predecesoras Nombres de los recursos
16/05/94 07:00
18/05/94 16:17
Cargador CAT 966,Camion Volteo F-750[3]
18/05/94 16:17
23/05/94 14:24
1 Camion Volteo F-750[3],Cargador CAT 966,Vibrocompactadora
23/05/94 14:24
24/05/94 11:09
2 Motoniveladora
17/06/94 07:40
22/06/94 13:49 3,22,30
17/06/94 07:40
17/06/94 11:00
Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
17/06/94 11:00
17/06/94 13:26
5 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
17/06/94 13:26
20/06/94 08:29
6 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
20/06/94 08:29
20/06/94 10:44
7 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
20/06/94 10:44
20/06/94 16:31
8 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
20/06/94 16:31
21/06/94 09:40
9 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
21/06/94 09:40
22/06/94 13:49
10 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
22/06/94 13:49
23/06/94 08:19
11 Herramientas Menores
25/06/94 07:00
03/07/94 17:00
12 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
04/07/94 07:00
07/07/94 09:26
13 Herramientas Menores
07/07/94 09:26
12/07/94 11:52
14 Herramientas Menores
24/05/94 11:09
24/05/94 14:51
3 Herramientas Menores
24/06/94 07:00
01/07/94 17:00 9FC+48 ht
Herramientas Menores
04/07/94 07:00
06/07/94 14:07
17 Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla,Herramientas Menores
06/07/94 14:07
07/07/94 11:57
18 Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla,Herramientas Menores
07/07/94 11:57
08/07/94 08:26
19 Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla,Herramientas Menores
08/07/94 08:26
08/07/94 13:56
20 Herramientas Menores
24/05/94 11:09
17/06/94 07:40
24/05/94 11:09
30/05/94 13:09
3 Herramientas Menores,Vibradora a gasolina
30/05/94 13:09
09/06/94 11:21
23 Herramientas Menores,Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla
09/06/94 11:21
09/06/94 16:51
24 Herramientas Menores
09/06/94 16:51
14/06/94 07:51
25 Herramientas Menores
14/06/94 07:51
14/06/94 10:22
26 Herramientas Menores,Vibradora a gasolina
14/06/94 10:22
15/06/94 08:34
27 Herramientas Menores,Vibradora a gasolina
15/06/94 08:34
17/06/94 07:40
28 Herramientas Menores,Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla
16/05/94 07:00
27/05/94 11:25
24/05/94 11:09
24/05/94 11:52
3 Herramientas Menores
24/05/94 11:52
24/05/94 14:02
31 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
24/05/94 14:02
24/05/94 15:07
32 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
24/05/94 15:07
25/05/94 08:16
33 Vibradora a gasolina,Herramientas Menores
25/05/94 08:16
26/05/94 09:48
34 Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla,Herramientas Menores
26/05/94 09:48
26/05/94 13:25
35 Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla,Herramientas Menores
26/05/94 13:25
26/05/94 16:55
36 Cortadora de Cabilla,Dobladora de Cabilla,Herramientas Menores
26/05/94 16:55
27/05/94 11:25
37 Herramientas Menores
16/05/94 07:00
16/05/94 13:02
Herramientas Menores
16/05/94 13:02
17/05/94 13:02
39 Herramientas Menores
17/05/94 13:02
18/05/94 13:56
40 Herramientas Menores
18/05/94 13:56
18/05/94 16:33
41 Herramientas Menores
(462U)19/05/94
(127BD)
09/03/2016 3:51p.m.
18/05/94 16:33
10:20
42 Herramientas Menores R. D. H.
- 68 -
Puede dejar abierta el cuadro de dilogo Asignar Recursos, siguiendo las recomendaciones del Asistente de Planificacin.
Puede usar el cuadro de dilogo Asignar Recursos o los comandos Copiar y Pegar,
tambin puede copiar con el ratn: haga clic sobre la pinza de seleccin (esquina
inferior derecha de la celda) y arrastre hacia abajo.
Contine asignando los recursos a las tareas 12 - 43. Al terminar debe verse como
en la pgina anterior.
Ver las Estadsticas del Proyecto en este momento
En la Barra de Herramientas de Acceso Rpido, haga clic sobre Estadsticas del
Proyecto (el zigzag)
4.
5.
6.
7.
8.
3.
9.
Si usted usa el comando Redistribuir Recurso, Project retrasa las tareas que debe
ejecutar el recurso sobreasignado. Las tareas retrasadas por Project, son seleccionadas, en base a las prioridades, a las relaciones y a las delimitaciones de las tareas que deben ser realizadas por el Recurso Sobreasignado.
Retrasar una o varias tareas no es la mejor alternativa; esto puede originar brechas en el Proyecto, si se han introducido fechas reales de Comienzo o de terminacin de algunas tareas, si existen relaciones complicadas entre las tareas o si
stas tienen prioridades diferentes de 500. Todos estos factores limitan la flexibilidad de Project para decidir cules tareas van a ser retrasadas cuando usted usa el
comando Redistribuir Recurso.
Usted debe analizar cuidadosamente cundo es absolutamente necesario establecer delimitaciones (constraints) en una tarea; es conveniente dejar cierta flexibilidad en la programacin, siempre que sea posible.
Project no tiene la habilidad de estudiar todas las posibles alternativas, para seleccionar la mejor, cuando usted le pide que nivele un recurso; solamente soluciona
un conjunto de conflictos a la vez.
Usted tiene una visin ms amplia de su Proyecto y puede encontrar una mejor alternativa a la presentada por Project.
Cundo Redistribuir un Recurso
El comando Redistribuir Recurso debe ser usado solamente despus que usted
haya introducido toda la informacin relacionada con una Tarea; adems debe haber establecido las relaciones entre las tareas, antes de usar el comando Redistribuir Recurso.
Las delimitaciones, como Debe comenzar en la fecha tal solamente deben ser
usadas cuando sean absolutamente necesarias. Igualmente, las prioridades diferentes a 500, solamente deben ser usadas cuando una Tarea no puede ser retrasada
o cuando usted prefiere que ciertas actividades sean retrasadas en vez de otras, en
caso de ser necesario Redistribuir un recurso.
- 74 3.
4.
5.
Aparece el grfico del Camin Volteo. Este recurso aparece sobreasignado: han sido asignadas, 3 Unidades,
durante la semana del Lunes 16 al Lunes 23.
Project suma el total de Unidades asignadas en un momento dado y compara con el campo Capacidad Mxima, en el Fondo de Recursos. Cualquier cantidad superior a la Capacidad Mxima, significa sobreasignacin.
Project nos ofrece 10 diferentes grficos, para saber cmo estamos utilizando los Recursos: Unidades de Recursos Asignadas, Trabajo, Trabajo Acumulado, Sobreasignaciones, Asignacin Porcentual, Disponibilidad Restante, Costo, Costo Acumulado, Disponibilidad de Trabajo,
Disponibilidad de Unidades
Asignacin Porcentual del Recurso
Haga un clic derecho sobre las columnas del Grfico
Seleccione Asignacin Porcentual
- 76 -
.
= %
Para ver el Trabajo Sobreasignado, proceda as: Haga un clic derecho sobre las
columnas del Grfico. Seleccione Sobreasignaciones
El Viernes 20 el Trabajo fue 24 horas, por lo tanto, el Costo del Viernes 20 es:
= =
- 80 El Costo Acumulado del Camin Volteo, para la semana del Lunes 16 al Lunes 23
es: Bs.36000, Bs.72000, Bs.108000, Bs.144000, Bs. 176000, Bs.201600
Para el da Viernes debe ser Bs. 180000 Para el Lunes 23 debe ser Bs. 205600
Disponibilidad Restante
Para ver la Disponibilidad Restante del Camin Volteo, proceda as: Haga un clic
derecho sobre las columnas del Grfico. Seleccione Disponibilidad Restante
La Disponibilidad del Camin Volteo, para la semana del Lunes 16 al Lunes 23
es: 0h (cero horas); el Camin Volteo no estuvo disponible ninguna hora durante
esta semana, debido a que estuvo sobreasignado durante todo este tiempo.
A partir del Martes 24 la disponibilidad es de 9h para los das Lunes a Jueves, y 8h
para los das Viernes, de acuerdo al Calendario PTA, bajo el cual estn trabajando
todos los recursos de nuestro Proyecto.
Haga clic derecho sobre el nombre de la vista Grfico de Recursos. Seleccione la opcin Ms Vistas
Seleccione Formulario de Recursos.
Haga clic sobre Aplicar
2.
3.
1
2
Nombre Tarea
Preparacin Area
Relleno-Compactado
Unids.
3
3
Trabajo
FechaProgr.Comienzo
78.83h
16/05/94
72.37h
18/05/93
En este cuadro y en el Formulario de Recursos podemos ver la causa de la sobreasignacin del Camin Volteo: las tareas 1 y 2 requieren 3 Camiones cada una, y
en el Fondo de Recursos solamente hemos colocado un Camin.
Redistribuir el Recurso
Contratar 2 Camiones Volteo adicionales
Chequear la Ruta Crtica
- 83 Segn el diagrama de Gantt, las tareas # 1 y 2, asignadas al Camin Volteo, no estn sobre la Ruta Crtica: las barras no son rojas. Corrobore esto en el diagrama de
Red
Segn el diagrama de Gantt, diagrama de Red y la Hoja de Tareas, las tareas crticas son: 4-11 y 22-29
Verificar la Holgura de las Tareas
Otra manera de determinar las Tareas Crticas de un Proyecto, es determinando la
Holgura de las mismas.
Holgura es la cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse, sin afectar la fecha de otra tarea o la fecha de finalizacin del Proyecto. A la holgura tambin se le
conoce como Tiempo Flotante.
Holgura Libre (Demora Permisible): es la cantidad de tiempo que una tarea puede
retrasarse sin ocasionar retraso en otra tarea.
Holgura Total (Margen de Demora Total): es la cantidad de tiempo que una tarea
puede retrasarse sin ocasionar retraso en la fecha de finalizacin del Proyecto.
Cuando la holgura de una tarea es negativa, significa que su duracin es tan larga,
que la tarea sucesora no puede comenzar a tiempo, para cumplir las delimitaciones
especificados para esta tarea; la fecha de finalizacin del Proyecto se retrasa.
Para ver la Holgura de las tareas del Proyecto PTA, proceda as:
1.
2.
Haga clic derecho sobre el nombre de la vista que est activa en la parte superior de la pantalla. Seleccione Hoja de Tareas
Haga clic derecho sobre el rectngulo gris que est sobre el nmero 1, a la izquierda de la pantalla Seleccione Programacin
Aparece la tabla Programacin de Tareas (ver pgina 83). Esta tabla tiene las siguientes columnas: Indicador de la Tarea, Nombre de la Tarea, Fecha de Comienzo, Fecha de Finalizacin, Lmite de Comienzo, Lmite de Finalizacin, Demora
Permisible, Margen de Demora Total.
Segn esta tabla, las tareas # 1 y 2 tienen 0d (cero das) de Demora Permisible, y
10.93das de Margen de Demora Total.
Segn esta misma tabla, la tarea # 1 Preparacin de rea puede comenzar el 31 de
Mayo en vez del 16 de Mayo, sin que ocasione retraso en la fecha de finalizacin
del Proyecto.
Roldn
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Duarte
- 84 -
Nombre de tarea
Comienzo
Fin
Lmite de comienzo Lmite de finalizacin Demora permisible Margen de demora total
Preparacin rea
16/05/1994 07:00 18/05/1994 16:17 16/05/1994 07:00
18/05/1994 16:17
0d
0d
Relleno - Compactado
18/05/1994 16:17 23/05/1994 14:24 18/05/1994 16:17
23/05/1994 14:24
0d
0d
Preparacin Va de Acceso
23/05/1994 14:24 24/05/1994 11:09 23/05/1994 14:24
24/05/1994 11:09
0d
0d
Caseta Servicios
17/06/1994 07:40 22/06/1994 13:49 17/06/1994 07:40
12/07/1994 11:52
11.67 d
11.67 d
Zapatas
17/06/1994 07:40 17/06/1994 11:00 17/06/1994 07:40
17/06/1994 11:00
0d
0d
Pedestales
17/06/1994 11:00 17/06/1994 13:26 17/06/1994 11:00
17/06/1994 13:26
0d
0d
Vigas Riostras
17/06/1994 13:26 20/06/1994 08:29 17/06/1994 13:26
12/07/1994 11:52
14.15 d
14.15 d
Columnas
20/06/1994 08:29 20/06/1994 10:44 20/06/1994 08:29
20/06/1994 10:44
0d
0d
Vigas Cargas
20/06/1994 10:44 20/06/1994 16:31 20/06/1994 10:44
21/06/1994 07:29
0d
0.11 d
Concreto Pobre Zapatas
20/06/1994 16:31 21/06/1994 09:40 20/06/1994 16:31
21/06/1994 13:05
0d
0.27 d
Concreto Piso
21/06/1994 09:40 22/06/1994 13:49 21/06/1994 09:40
23/06/1994 07:14
0d
0.38 d
Paredes de Bloque Gris
22/06/1994 13:49 23/06/1994 08:19 22/06/1994 13:49
12/07/1994 11:52
11.17 d
11.17 d
Friso liso Paredes y Techo
25/06/1994 07:00 03/07/1994 17:00 25/06/1994 07:00
03/07/1994 17:00
0d
0d
Pintura Paredes y Techo
04/07/1994 07:00 07/07/1994 09:26 04/07/1994 07:00
07/07/1994 09:26
0d
0d
Impermeabilizacion Techo
07/07/1994 09:26 12/07/1994 11:52 07/07/1994 09:26
12/07/1994 11:52
0d
0d
Tuberas Aguas Lluvias
24/05/1994 11:09 24/05/1994 14:51 24/05/1994 11:09
24/05/1994 14:51
0d
0d
Losa Nervada Techo
24/06/1994 07:00 01/07/1994 17:00 24/06/1994 07:00
01/07/1994 17:00
0d
0d
Acero:D=3/8"
04/07/1994 07:00 06/07/1994 14:07 04/07/1994 07:00
06/07/1994 14:07
0d
0d
Acero:D=1/2"
06/07/1994 14:07 07/07/1994 11:57 06/07/1994 14:07
07/07/1994 11:57
0d
0d
Acero:D=5/8"
07/07/1994 11:57 08/07/1994 08:26 07/07/1994 11:57
08/07/1994 08:26
0d
0d
Malla Electrosoldada
08/07/1994 08:26 08/07/1994 13:56 08/07/1994 08:26
08/07/1994 13:56
0d
0d
Miniblocks
24/05/1994 11:09 17/06/1994 07:40 24/05/1994 11:09
17/06/1994 07:40
0d
0d
Concreto Fundaciones
24/05/1994 11:09 30/05/1994 13:09 24/05/1994 11:09
30/05/1994 13:09
0d
0d
Acero 1/2"
30/05/1994 13:09 09/06/1994 11:21 30/05/1994 13:09
09/06/1994 14:36
0d
0.25 d
Malla Electrosoldada
09/06/1994 11:21 09/06/1994 16:51 09/06/1994 11:21
13/06/1994 13:21
0d
1.5 d
Concreto Pobre Fundaciones 09/06/1994 16:51 14/06/1994 07:51 09/06/1994 16:51
14/06/1994 09:50
0d
0.22 d
Concreto Piso
14/06/1994 07:51 14/06/1994 10:22 14/06/1994 07:51
14/06/1994 15:41
0d
0.48 d
Concreto Muros
14/06/1994 10:22 15/06/1994 08:34 14/06/1994 10:22
17/06/1994 07:40
1.9 d
1.9 d
Acero 3/8"
15/06/1994 08:34 17/06/1994 07:40 15/06/1994 08:34
17/06/1994 07:40
0d
0d
Lechos Secado
16/05/1994 07:00 27/05/1994 11:25 16/05/1994 07:00
27/05/1994 11:25
0d
0d
Concreto Zapatas
24/05/1994 11:09 24/05/1994 11:52 24/05/1994 11:09
24/05/1994 11:52
0d
0d
Concreto Pobre Zapata
24/05/1994 11:52 24/05/1994 14:02 24/05/1994 11:52
24/05/1994 14:02
0d
0d
Concreto Pedestales
24/05/1994 14:02 24/05/1994 15:07 24/05/1994 14:02
24/05/1994 15:07
0d
0d
Concreto Vigas Riostra
24/05/1994 15:07 25/05/1994 08:16 24/05/1994 15:07
25/05/1994 08:16
0d
0d
Acero:D=3/8"
25/05/1994 08:16 26/05/1994 09:48 25/05/1994 08:16
26/05/1994 09:48
0d
0d
Acero:D=1/2"
26/05/1994 09:48 26/05/1994 13:25 26/05/1994 09:48
26/05/1994 13:25
0d
0d
Acero:D=5/8"
26/05/1994 13:25 26/05/1994 16:55 26/05/1994 13:25
26/05/1994 16:55
0d
0d
Malla Electrosoldada
26/05/1994 16:55 27/05/1994 11:25 26/05/1994 16:55
27/05/1994 11:25
0d
0d
Tubera de Concreto
16/05/1994 07:00 16/05/1994 13:02 16/05/1994 07:00
16/05/1994 13:02
0d
0d
Malla Geotextil
16/05/1994 13:02 17/05/1994 13:02 16/05/1994 13:02
18/05/1994 07:59
0d
0.55 d
Paredes Bloques de Concreto 17/05/1994 13:02 18/05/1994 13:56 17/05/1994 13:02
18/05/1994 15:29
0d
0.17 d
Lecho de Arena
18/05/1994 13:56 18/05/1994 16:33 18/05/1994 13:56
19/05/1994 08:04
0d
0.17 d
Lecho de Grava
16:33 19/05/1994 10:20 18/05/1994
16:33
35.39 d
35.39 d
Consultora
Entrenamiento 18/05/1994
roldan.duarte99@gmail.com
+58 424 956
672812/07/1994 11:52
C:\Temp\PTA.MPP
(462U)
(127BD)
R. D. H.
09/03/2016 3:51p.m.
- 85 -
: 20.74 das
: 14-Jun-94
: 18-May-94
: 23-May-94
: 1021.32 horas
: Bs 521351
Falla
En el cuadro de dilogo Nivelacin de Recursos, bajo el ttulo Redistribucin, seleccione la opcin Automtica. Ahora Project calcular la redistribucin de los recursos de manera automtica
2.
Aparece este mensaje La Ayuda de Project nos indica que para Redistribuir el Recurso hay dos alternativas: aumentar el mximo de Unidades disponibles, o disminuir el nmero de unidades asignadas a la tarea.
Salga de la Ayuda y haga clic sobre Omitir, para continuar la Redistribucin del Recurso Camin Volteo. Aparece el siguiente mensaje: Camin Volteo F-750 est
asignado por encima del mximo de unidades disponibles en la tarea 2 el 18/05/94
en el Proyecto PTA
Haga clic sobre Omitir, las dems veces que aparezca el mensaje, para realizar la
Redistribucin del Recurso, y analizar los resultados.
Examinemos las consecuencias de Redistribuir el Recurso Camin Volteo. En la
siguiente tabla podemos ver las consecuencias de la nivelacin del Camin Volteo:
Parmetro
Fecha Finalizacin Proyecto
Duracin del Proyecto
Aumento de la Duracin
Trabajo
Costo Directo del Proyecto
Fecha Finalizacin Tarea # 1
Fecha Finalizacin Tarea # 2
Antes de Redistribuir
14-Jun-94
20.74d
1021.32h
Bs 521351
18-May-94
23-May-94
Despus de Redistribuir
20-Jul-94
44.56d
23.82d
1021.32h
Bs.521 351
18-May-94
23-May-94
- 87 Conclusiones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Active la vista Entrada de tareas. Presione las teclas Ctrl Home, para ir al
inicio del Proyecto.
2.
3.
4.
5.
3.
2.
3.
4.
5.
6.
En la parte inferior de la pantalla aparece la tarea 9 Vigas de Carga, como predecesora de la tarea 17.
Nota: si en la parte inferior de la pantalla no aparece la informacin de la Predecesora, haga clic derecho sobre un espacio vaco de la vista Formulario de Tareas, y seleccione Recursos y Predecesoras.
4.
5.
Inmediatamente Project calcula la nueva fecha de Comienzo de la tarea Losa Nervada Techo 25/07/94 7:21 a.m.
Verificacin de la Fecha de Comienzo
Usted no debe creer ciegamente toda la informacin que le da una Computadora;
debe verificar ciertas cifras, para determinar si el resultado que le presenta la
Computadora es correcto.
En este caso usted observa que la fecha de Comienzo de la tarea Losa Nervada
Techo, cambi del 10/06/94 al 25/07/94; haciendo un clculo rpido encontramos
que el retardo es de 45 das calendario, y no de 28 das, como es nuestra intencin.
Si usted no se da cuenta de este detalle, y usa la informacin tal cual como se la
presenta MS Project, va a retardar innecesariamente en 17 das la construccin del
Techo.
A qu se debe esta diferencia entre la fecha de Comienzo que nos presenta Project y la fecha real en que podemos iniciar la construccin del Techo?
Inmediatamente Project calcula la nueva fecha de Comienzo de la tarea Losa Nervada Techo 08/07/94 10:22 a.m.
Ahora s tenemos un retardo de 28 das calendario para iniciar la construccin del
Techo, despus que han sido vaciadas las Vigas de Carga.
Las tareas 18 - 21 no tienen Predecesoras en este momento; debemos establecer
una relacin FS (FC) entre las tareas 17, 18, 19, 20 y 21
Siguiendo el procedimiento conocido, establezca una relacin FS (FC) entre estas
tareas. Tambin puede utilizar la vista Entrada de Tareas, para establecer las relaciones entre las tareas.
Inmediatamente Project coloca las nuevas fechas de Comienzo en estas tareas,
presenta las barras en el Diagrama de Gantt, y coloca la informacin de las Predecesoras.
Observe que el color de las Barras del Diagrama de Gantt es rojo; esto significa que
estas tareas son crticas: su tiempo de holgura es cero negativo; cualquier atraso
en la ejecucin de estas tareas, ocasiona un atraso en la fecha de finalizacin del
Proyecto.
La tarea 22 Miniblocks no tiene Predecesora; esta tarea no puede comenzar hasta
que la tarea 3 Preparacin Va de Acceso haya sido terminada.
Nota: no se acostumbra colocar Predecesoras a una Tarea de Resumen, se le
coloca la Predecesora a la primera subtarea
Haga doble clic sobre el nombre de la tarea. Aparece el cuadro de dilogo Informacin de la Tarea
Haga clic sobre la ficha Predecesoras
Escriba el nmero de identificacin de la tarea Predecesora en el cuadro ID
Si desea colocar ms de un predecesor, escriba los nmeros de identificacin
de las dems predecesoras en el cuadro ID
Haga clic sobre OK (Aceptar)
Haga clic (y mantenga presionado el botn del ratn) dentro del cuadro que
quiere que sea la Predecesora
Arrastre hacia el cuadro que quiere que sea la Sucesora. El puntero del ratn
toma forma de eslabn.
Libere el botn del ratn sobre el cuadro de la Sucesora
Siguiendo este procedimiento general, establezca una relacin FC entre las tareas
39 y 40 luego entre 40 y 41; luego entre 41 y 42; y por ltimo entre 42 y 43.
Despus de cambiar de rectangular a angular las lneas de relacin entre las tareas,
despus de usar el comando Disear ahora, y usando el tamao mnimo de los
nodos, el diagrama de Red debe verse como se muestra en la siguiente pgina.
Reubicar Cuadros dentro del Diagrama de Red
Puede encerrar uno o varios cuadros dentro de una ventana y luego arrastrarlos
hasta la posicin ms adecuada.
La ruta crtica aparece en rojo, y est conformada por las tareas 1, 2,3, 4, 5, 6, 7, 8,
9, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29.
Las lneas discontinuas verticales, en las tareas 20 y 41, indican cortes de pgina:
este informe saldr impreso en tres pginas tamao carta (8.5x11.0) en dos pginas tamao oficio (8.5x14.0).
- 96 -
Tabla de Costos
Para ver cmo van los costos del Proyecto en este momento, proceda as:
Active la vista Hoja de tareas, Tabla Costo
Aparece la tabla de Costo de Tareas, que tiene las siguientes columnas: Nombre
de Tarea, Costo Fijo, Acumulacin de Costos Fijos, Costo Total, Previsto, Variacin,
Real, Restante.
Para imprimir esta tabla, proceda as:
Haga clic sobre el botn Imprimir en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido.
Aparece en pantalla la tabla Costo de Tareas, tal cual como saldr impresa.
Vamos mejorar un poco la presentacin de esta pgina impresa: aumentamos el
margen izquierdo, colocamos un encabezado y un pie de pgina.
1.
2.
3.
4.
5.
- 97 6.
Nombre de tarea
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Preparacin rea
Relleno - Compactado
Preparacin Va de Acceso
Caseta Servicios
Zapatas
Pedestales
Vigas Riostras
Columnas
Vigas Cargas
Concreto Pobre Zapatas
Concreto Piso
Paredes de Bloque Gris
Friso liso Paredes y Techo
Pintura Paredes y Techo
Impermeabilizacion Techo
Tuberas Aguas Lluvias
Losa Nervada Techo
Acero:D=3/8"
Acero:D=1/2"
Acero:D=5/8"
Malla Electrosoldada
Miniblocks
Concreto Fundaciones
Acero 1/2"
Malla Electrosoldada
Concreto Pobre Fundaciones
Concreto Piso
Concreto Muros
Acero 3/8"
Lechos Secado
Concreto Zapatas
Concreto Pobre Zapata
Concreto Pedestales
Concreto Vigas Riostra
Acero:D=3/8"
Acero:D=1/2"
Acero:D=5/8"
Malla Electrosoldada
Tubera de Concreto
Malla Geotextil
Paredes Bloques de Concreto
Lecho de Arena
Lecho de Grava
Acumulacin de
Costo fijo
costos fijos
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Prorrateo
Costo total
Previsto
- 98 Variacin
Real
Restante
Entrenamiento
+58 424 9563:51p.m.
6728
(462U) roldan.duarte99@gmail.com
(127BD)
R. D. H. 09/03/2016
Proceda as:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic sobre campo Retardo, que en este momento tiene 28dt
- 100 6.
Escriba 48ht (para decirle a Project que la tarea 17 puede comenzar 48 horas
calendario despus que termine la tarea 9), y presione la tecla Enter.
2.
3.
Mantener datos histricos que le ayudan a planificar con mayor exactitud sus
Proyectos futuros.
Preguntas al Gerente del Proyecto
Todo Gerente de Proyecto debe poder responder a su Jefe a su Cliente, en cualquier momento las siguientes preguntas:
1.
2.
3.
Esta informacin, que forma parte del seguimiento del Proyecto, le permitir establecer que, para cumplir con la fecha prevista con el presupuesto previsto, es
necesario aadir reubicar recursos, reprogramar algunas tareas acortar la ruta
crtica.
2.
- 103 Adems del Plan Original, usted puede grabar hasta 10 juegos adicionales de fechas de Comienzo y Fin de las tareas. Por ejemplo, puede grabar las fechas reales
de Comienzo y Fin de las tareas al final de cada trimestre, al cumplirse un Hito
Fase importante del Proyecto.
De esta manera, usted tiene el Plan Original del Proyecto y Planes Intermedios del
Proyecto, grabados en fechas importantes durante el perodo de ejecucin del mismo.
Establecer la Lnea Base del Proyecto
Para grabar la Lnea Base, usted debe haber terminado de introducir toda la informacin del Proyecto: todas las tareas, con su duracin y relaciones; haber asignado
todos los recursos (incluyendo solucin de problemas de sobreasignacin de Mano
de Obra y Equipos).
En nuestro caso, todava no hemos asignado los recursos de Mano de Obra y Materiales requeridos para la ejecucin del Proyecto; los costos que aparecen en la tabla
Costos de Tareas, son costos parciales (no incluyen los costos de Mano de Obra y
Materiales).
Sin embargo, como ejercicio, vamos a grabar la Lnea Base de nuestro Proyecto.
Proceda as:
1.
2.
- 104 1.
2.
3.
4.
5.
Es importante controlar si las tareas comenzaron y terminaron en las fechas previstas. Las tareas que comienzan o terminan tarde pueden sacar de control el Proyecto
completo o las tareas que dependen de ellas.
Las tareas que sean terminadas antes de lo previsto, pueden ceder recursos para
ser utilizados en otras tareas que estn atrasadas. Sin embargo, usted debe verificar que estos recursos no estn asignados a otras tareas.
Nota:
2.
3.
4.
5.
- 105 -
Roldn
Id Nombre de tarea
1 Preparacin rea
2 Relleno - Compactado
3 Preparacin Va de Acceso
4 Caseta Servicios
5
Zapatas
6
Pedestales
7
Vigas Riostras
8
Columnas
9
Vigas Cargas
10
Concreto Pobre Zapatas
11
Concreto Piso
12 Paredes de Bloque Gris
13 Friso liso Paredes y Techo
14 Pintura Paredes y Techo
15 Impermeabilizacion Techo
16 Tuberas Aguas Lluvias
17 Losa Nervada Techo
18 Acero:D=3/8"
19 Acero:D=1/2"
20 Acero:D=5/8"
21 Malla Electrosoldada
22 Miniblocks
23
Concreto Fundaciones
24
Acero 1/2"
25
Malla Electrosoldada
26
Concreto Pobre Fundaciones
27
Concreto Piso
28
Concreto Muros
29
Acero 3/8"
30 Lechos Secado
31
Concreto Zapatas
32
Concreto Pobre Zapata
33
Concreto Pedestales
34
Concreto Vigas Riostra
35
Acero:D=3/8"
36
Acero:D=1/2"
37
Acero:D=5/8"
38
Malla Electrosoldada
39
Tubera de Concreto
40
Malla Geotextil
41 Paredes Bloques de Concreto
42 Lecho de Arena
43 Lecho
de Grava Entrenamiento
Duarte
Consultora
C:\Temp\PTA.MPP
(462U)
(127BD)
Previsto
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
- 106 -
Variacin
2.92 d
2.68 d
0.75 d
1.63 d
0.37 d
0.16 d
0.34 d
0.25 d
0.13 d
0.11 d
0.27 d
0.38 d
4.89 d
2.27 d
3.16 d
0.3 d
4.89 d
1.68 d
0.87 d
0.61 d
0.5 d
10.3 d
4d
1.95 d
0.25 d
1.5 d
0.22 d
0.48 d
1.9 d
8.56 d
0.08 d
0.13 d
0.12 d
0.35 d
1.17 d
0.29 d
0.39 d
0.5 d
0.56 d
0.6 d
0.55 d
0.17 d
0.17 d
R. D. H.
Real
0d
0d
0d
1.83 d
0d
0d
0.11 d
0d
0.4 d
0.24 d
1.08 d
0.12 d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
6.98 d
0d
5.85 d
0.25 d
0.5 d
0.06 d
0.32 d
0d
0.82 d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0d
0.4 d
0.55 d
0.12 d
0.25 d
Restante
Trabajo real
Bs. 175 200
105.12 h
Bs. 214 400
120.6 h
Bs. 30 000
6.75 h
Bs. 6 530
29.38 h
Bs. 1 480
6.67 h
Bs. 640
2.88 h
Bs. 1 367
6.15 h
Bs. 1 000
4.5 h
Bs. 530
2.38 h
Bs. 433
1.95 h
Bs. 1 080
4.87 h
Bs. 380
3.42 h
Bs. 19 556
88 h
Bs. 2 270
20.43 h
Bs. 3 160
28.43 h
Bs. 300
2.7 h
Bs. 4 889
44 h
Bs. 3 528
45.37 h
Bs. 1 827
23.48 h
Bs. 1 281
16.47 h
Bs. 500
4.5 h
Bs. 28 639
204.32 h
Bs. 16 000
72 h
Bs. 4 095
52.65 h
Bs. 250
2.25 h
Bs. 1 500
13.5 h
Bs. 884
3.98 h
Bs. 1 920
8.63 h
Bs. 3 990
51.3 h
Bs. 8 025
76.42 h
Bs. 80
0.72 h
Bs. 520
2.33 h
Bs. 480
2.17 h
Bs. 1 400
6.3 h
Bs. 2 457
31.58 h
Bs. 609
7.83 h
Bs. 819
10.53 h
Bs. 500
4.5 h
Bs. 560
5.03 h
Bs. 600
5.4 h
Bs. 550
4.95 h
Bs. 171
1.53 h
Bs. 168
1.52 h
09/03/2016 3:51p.m.
- 107 -
- 108 -
- 109 -
- 110 -
- 111 5.
6.
7.
Calendario
Pedro
Luis
Juan
Jos
Diurno
Mixto
Nocturno
Descanso
Pedro descansa el Jueves 23 y entra a trabajar el Viernes 24 a las 16:00PM, y trabaja 6 das consecutivos Seleccione los das desde el 24 hasta el 29.
Haga clic sobre Semanas Laborables. En la fila 2, debajo de Predeterminado, escriba Laborable. Haga clic en Detalles.
- 114 Seleccione los das de Domingo hasta Sbado y active la opcin Establecer da(s)
en estos perodos laborables especficos. En el campo Desde, escriba 16:00.
Escriba 00:00 en el campo Hasta. Haga clic en Aceptar.
Pedro descansa el Jueves 30 y el Viernes 1 de Julio; declare No Laborables estos
dos das. Pedro entra a trabajar el Sbado 2 a las 12:00AM, y trabaja 6 das consecutivos Seleccione los das desde el 2 hasta el 7. Haga clic sobre Semanas Laborables. En la fila 3, escriba Laborable. Haga clic en Detalles.
Seleccione los das de Domingo hasta Sbado y active la opcin Establecer da(s)
en estos perodos laborables especficos. En el campo Desde, escriba 12:00.
Escriba 08:00 en el campo Hasta. Haga clic en Aceptar.
Pedro descansa el Viernes 8, el Sbado 9 y el Domingo 10 de Julio; declare No
Laborables estos tres das. Pedro entra a trabajar el Lunes 11 a las 8:00AM, y trabaja 6 das consecutivos, desde el 11 hasta el 16. Estos das ya estn declarados
como Laborables, en el horario 8:00AM - 4:00PM
Pedro descansa el Domingo 17 y entra a trabajar el Lunes 18 a las 4:00PM, y trabaja 6 das consecutivos Seleccione los das desde el 18 hasta el 23. Y escriba
4:00PM en el campo Desde. Escriba 12:00AM en el campo Hasta.
Pedro descansa el Domingo 24 y el Lunes 25; declare No Laborables estos dos
das. Pedro entra a trabajar el Martes 26 a las 12:00AM, y trabaja 6 das consecutivos. Seleccione desde el 26 hasta el 31. Escriba 12:00AM en el campo Desde. Escriba 8:00AM en el campo Hasta.
Haga clic sobre Aceptar, para cerrar el cuadro de dilogo. Project recalcula toda la
programacin del trabajo de Pedro, en base al horario que hemos establecido. Observe los das de descanso en la vista Uso de Recursos. En la parte superior de la
pantalla coloque la vista Hoja de Tareas; mantenga en la parte inferior la vista Uso
de Recursos.
Los otros tres Operadores, Luis, Juan y Jos continan con el programa original de
trabajo. Debemos definir los das laborables y los das de descanso para estos tres
Operadores.
ID
10
Resource Name
W ork
Pedro
1080h
11
Luis
1080h
12
Juan
1080h
13
Jos
1080h
Jun '94
T
F
8h
S
8h
S
8h
M
8h
T
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
######## 8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
20 Jun '94
W
T
F
8h
8h
27 Jun '
W
T
8h
S
8h
S
8h
M
8h
T
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
8h
Esta es una vista parcial de la programacin del Trabajo de los cuatro Operadores
encargados del Arranque de la Planta. La tarea Arranque de Planta comienza el
17 de Junio a las 07:40AM; Juan termina su turno a las 08:00AM, y por lo tanto trabaja solamente 20 minutos, o sea 0.33 horas
La forma en que se han estructurado los nuevos informes est pensada para transmitirse por medios digitales (Correos electrnicos, presentaciones con diapositivas,
grupos de trabajo en red,)
Los informes predefinidos de Project, son los que se ubican en el Panel Ver los Informes, donde podemos generar Informes desde cero (En blanco), partiendo de
una Tabla o Grfico Dinmico, o utilizar las plantillas de Informes Predefinidos que
brinda Project 2013.
Estos informes se visualizan directamente en Project, sin necesidad de exportarlos
a otras aplicaciones.
Informes Visuales
Los Informes Visuales son una innovacin incorporada al Project desde la versin
2007. Consiste en una interface que permite exportar de manera rpida y sencilla
informacin desde Project a Microsoft Excel o a Microsoft Visio, permitiendo ver
informacin del proyecto en forma de Grficos y Tablas Dinmicas (Microsoft Excel)
o como Diagramas Dinmicos (Microsoft Visio), y utilizar las herramientas especializadas de cada uno de estos programas para la visualizacin y anlisis de los datos
exportados.
En la parte superior central de la ventana hay dos casillas: Microsoft Excel y Microsoft Visio. Al desactivar alguna de estas casillas se ocultan los informes que
corresponden a la aplicacin de la etiqueta de la casilla.
- 117 En este caso, vamos a desactivar la casilla de Visio, para mostrar solo las plantillas
de Excel.
Los informes estn agrupados en 7 fichas: Todas, Uso de Tareas, Uso de Recursos, Uso de la Asignacin, Resumen de la Tarea, Resumen del Recurso, Resumen de la Asignacin.
Haga clic sobre la ficha Todas y seleccione Informe
del Flujo de Caja.
Al seleccionar un informe, se coloca una vista previa
debajo del ttulo Muestra, mostrando el tipo de grfico
que se va a generar al exportar los datos; en este caso, se crear un grfico de columnas y lneas, con dos
variables.
Visualizar y Seleccionar Datos Exportados
Las plantillas predefinidas de Project pueden ser personalizadas para agregar o reducir los campos que sern exportados a la hoja de
Excel.
Para visualizar los campos, teniendo seleccionado el informe Flujo de Caja, haga
clic sobre Editar Plantilla.
- 118 La parte superior izquierda muestra todos los campos disponibles para ser exportados. En la seccin superior derecha se muestran todos los campos que actualmente
contiene la plantilla para ser exportados.
En la parte inferior de la ventana se muestran todos los Campos Personalizados
que pueden ser exportados, y los que actualmente estn agregados a la plantilla
predefinida. En este momento, no vamos a modificar la lista de campos exportados.
Haga clic sobre Cancelar.
Debajo de la ventana de los informes se muestra la opcin Seleccione el nivel de
datos de uso que desea incluir en el informe. Ac podemos seleccionar el nivel
de detalle de los datos que vamos a exportar: Aos, Trimestres, Meses, Semanas, Das.
Seleccione Das y haga clic sobre Ver. Se inicia la exportacin de datos.
Al finalizar, se abre el archivo de Excel con los datos exportados.
La hoja 1 del libro nuevo tiene el nombre predefinido Grfico 1, y contiene un grfico dinmico del Flujo de Caja.
- 119 El grfico tiene dos ejes verticales: el principal (Izquierdo), contiene valores de Costo, y corresponde al grfico de barras; el secundario contiene valores de Costo
Acumulado, y corresponde al grfico de lneas.
La segunda hoja del libro tiene el
nombre Uso de Tareas, y contiene la Tabla Dinmica con los datos
exportados desde Project.
Desde esta tabla es posible modificar el detalle de la informacin
mostrada en el Grfico.
Ubquese nuevamente en la
hoja del Grfico Dinmico.
Observe que han aumentado el nmero de barras que se muestran en el Grfico,
mostrado los Costos y el Costo Acumulado del proyecto, detallado por semanas.
Concluimos entonces que al expandir o contraer la informacin de la Tabla dinmica
podemos aumentar o disminuir el detalle de la informacin del Grfico en el informe.
- 120 -
- 121 -
La forma como se organizaron los elementos del diagrama al crear el informe dificulta la visualizacin de la informacin del diagrama. Para mejorar la visualizacin
de los datos, es necesario cambiar el tamao de la fuente de los datos y redistribuir
el diagrama.
Seleccione uno de los elementos del diagrama que contienen la informacin del
Trabajo y Disponibilidad restante, por ejemplo, haga un clic sobre el cuadro de datos del Cargador CAT 966.
Haga clic sobre la ficha Diagrama Dinmico Editar Grfico de Datos.
- 122 Se abre la ventana Editar Grfico de Datos. En esta ventana podemos editar la
informacin mostrada en los diagramas del tipo de elemento que hemos seleccionado; Agregar, Editar y Eliminar campos que se muestran en la figura, y personalizar la forma como sta es presentada en nuestro dibujo.
- 123 -
Ahora vamos a redistribuir los elementos del diagrama para optimizar el espacio
ocupado por el Dibujo, utilizando las herramientas de Redistribucin de Visio.
Haga clic sobre Diseo Diseo Redistribuir Pgina rbol Compacto (primera Opcin).
Visio reubica los elementos del diagrama automticamente, de acuerdo al tipo de
Redistribucin seleccionada. De esta forma, logramos que el diagrama quede organizado de una forma ms eficiente, como se muestra en la figura.
Este Informe nos permite ver de manera rpida el Trabajo asignado a cada recurso
tipo trabajo del proyecto, y su disponibilidad de Trabajo restante, segn el calendario asignado, lo que le permite al proyectista detectar Recursos subutilizados y
redistribuir la asignacin de actividades, mejorar el plan de contratacin de equipos
y maquinarias, con la posibilidad de Reducir el costo presupuestado del proyecto
y/o la Duracin total estimada de los trabajos.
Muestra el porcentaje de finalizacin del proyecto, los prximos hitos y las tareas
cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido (tareas retrasadas)
Informe de valor
acumulado
Visin general de
costo de recursos
Informacin general de costos de
la tarea
Tareas crticas
Tareas
retrasadas
Informe de hito
Tareas pospuestas
Muestra:
Costos
Muestra la variacin de costos de todas las tareas de nivel superior y recursos de
trabajo e indica en qu punto superan los costos reales a los costos de lnea de
base.
Muestra el valor acumulado, la variacin y los ndices de rendimiento durante un
tiempo. Asimismo, compara los costos y las programaciones con una lnea de
base con el fin de determinar si el proyecto cumplir la fecha prevista.
Muestra el estado del costo de los recursos de trabajo (personal y material). Asimismo, muestra los detalles de costos en una tabla y datos de distribucin de
costos en un grfico.
Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior. Asimismo, muestra
los detalles de costos en una tabla y datos de distribucin de costos en un grfico.
Informes de Progreso
Este informe muestra todas las tareas con programacin ajustada que figuran
como crticas en la ruta crtica de su proyecto, lo que indica que cualquier retraso
en estas tareas provocar retrasos en la programacin.
Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad a las fechas de inicio y finalizacin programadas y que cuyo progreso no es el planeado.
Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe muestra qu
tareas tienen retrasos, qu tareas han vencido o las que se han completado.
Muestra todas las tareas del proyecto que estn tardando ms de lo esperado en
completarse y cuya fecha de finalizacin es posterior a la fecha de finalizacin de
lnea de base.
En la tabla, seleccione los cuatro campos que contienen las cantidades de los costos haga un clic derecho y asigne fuente Arial tamao 14.
Seleccione los cuatro ttulos de la tabla y asigne fuente Arial tamao 14, y aplique
Enfatizado.
- 129 Haga clic sobre el borde del cuadro de texto Flujo de Caja (Ttulo del Eje Vertical
del Grfico), y asigne color de Fuente Negro. Seleccione todo el texto del cuadro de
texto, haga clic sobre la seleccin y haga clic sobre Fuente. Desactive la casilla
Maysculas, seleccione fuente Arial, tamao 14.
Seleccione el cuadro de texto que est a la derecha del Grfico, el cual contiene
una descripcin del contenido del informe Flujo de Caja. Presione la tecla Supr
para eliminar este elemento.
Seleccione la tabla en la parte inferior de la pantalla, con la informacin detallada de
los Costos de las Tareas.
Todas las Tablas y Grficos de los informes visuales de Project se comportan como
Tablas y Grficos Dinmicos, con un funcionamiento similar al de las Tablas y
Grficos Dinmicos de Excel. Al seleccionar la tabla, aparece a la derecha de la
pantalla la Lista de Campos del proyecto que pueden agregarse
a la Tabla. Estos campos pueden estar relacionados con las Tareas o con los Recursos.
Nota: Si no tiene visible la Lista de Campos, haga clic sobre
Diseo Datos de Tabla.
- 130 Tambin puede quitar campos de las Tablas dinmicas ubicndolo en el listado de
campos disponibles y desactivando la casilla a su izquierda. Siga este procedimiento para eliminar el campo CPTP, ubicndolo bajo el listado de Seleccionar campos.
Haga clic sobre la ficha Diseo y despliegue todas las opciones de Estilo de Tabla,
haciendo clic sobre la flecha en la esquina inferior derecha de este cuadro. En la
categora Mejor Coincidencia del Documento, seleccione el primer estilo de la
segunda fila (Sin Estilo, Cuadrcula de Tabla)
Seleccione las celdas de ttulo de la tabla y aplique Enfatizado. Finalmente, arrastre
la tabla hacia el centro del informe
La tabla debe verse como se muestra en la figura:
- 131 -
Para cambiar la escala de tiempo, haga clic sobre Editar, debajo del ttulo Seleccionar categora. Aparece la ventana Editar escala temporal. Esta ventana permite modificar los datos de la variable X del grfico (Eje Horizontal).
Seleccione Semanas para el campo Unidades. En Formato de Fecha, seleccione
el sexto formato del listado (25/01/09,) Haga clic sobre Aceptar. Aparece el grfico de Costos detallado por Semanas.
Haga clic sobre el asa derecha del Grfico y agrndelo hacia la derecha para verlo
con mayor detalle.
Queremos que el grfico tenga un solo eje Y, contra el cual se comparen las dos
variables graficadas. Para ello, haga clic derecho sobre la lnea del Costo Acumulado en el grfico y seleccione la opcin Dar formato a serie de datos. En la ventana Formato de serie de datos, bajo Opciones de serie, seleccione la opcin Eje
principal. Ahora las dos variables estn graficadas contra un solo eje vertical.
Haga clic derecho sobre una de las columnas del grfico y haga clic sobre Agregar
Etiqueta de Datos.
Para dar formato a las etiquetas de datos, haga clic derecho sobre una de las etiquetas y seleccione Formato de etiqueta de datos. En Opciones de etiqueta,
seleccione Extremo Externo, en la parte inferior de la ventana, y desactive la casilla Mostrar lneas gua.
Expanda el ttulo Nmero, y seleccione Nmero en el campo Categora. Escriba 0
para Posiciones decimales.
Haga clic en Tamao y Propiedades, seleccione Alineacin, y en Direccin de
Texto, seleccione Girar todo el Texto 270.
El informe Presupuesto detalla los costos previstos para cada tarea del proyecto, y
totaliza el Costo Previsto del proyecto.
Para elaborar este informe, Haga clic sobre Crear un Informe Nuevo Informe
Tabla.
En el cuadro de Formatos de
Tabla predefinidos, haga clic
sobre la flecha en la esquina
inferior derecha para ver todos los formatos y seleccione el formato resaltado en la figura (Sin estilo,
cuadrcula de la tabla)
Haga clic sobre el borde de la tabla, y navegue hasta
Tarea Fuente. Seleccione fuente Arial, tamao 12.
Campos
agregados
a la tabla
- 136 Debajo del cuadro Seleccionar campos, se muestran los cuatro campos que estn
incluidos en la tabla del informe. Haga clic derecho sobre los campos Comienzo,
Fin y % Completado y seleccione Quitar Campo para removerlos de la tabla.
En el listado de campos, active el campo Id (primer campo del listado). Inmediatamente el campo Id se coloca en el listado de campos agregados a la tabla.
En el listado de campos agregados, haga clic derecho sobre Id y seleccione Subir,
para colocarlo encabezando el listado. En la tabla, haga doble clic sobre el borde
derecho de la columna Id para darle el ancho ptimo.
Navegue en el listado de campos hasta ubicar
Otros Campos. Active el campo Acumulacin de
Costos Fijos.
En la tabla, desplace el borde derecho de la columna Acumulacin de Costos Fijos hasta que se vea
como en la figura.
Haga sobre el borde de la tabla y arrstrela hasta el borde izquierdo del rea de
Trabajo de informes. Contine agregando los siguientes campos a la tabla:
Categora
Costo
Costo
Costo
Costo
Costo
Campo
Costo
CPTP (Costo Previsto)
Variacin de Costo
Costo Real
Costo Restante
Aplicar Formato
Ancho ptimo
Ancho ptimo
Ancho ptimo
Sigla
EDT
NCAD
NFAD
TPCSP
CPTP
CRTR
CPTR
Espaol
Significado
Estructura de Descomposicin
del Trabajo
No Comenzar Antes De
No Finalizar Antes De
Tan Pronto Como Sea Posible
Costo Presupuestado Trabajo
Programado
Costo Real Trabajo Real
Costo Presupuestado Trabajo
Real
Sigla
WBS
Ingls
Significado
Work Break Down Structure
Accumulated Cost
Espaol
Ingls
Significado
Retardo
Lag
Demora Permisible
Free Slack
Rolled Up Task
Constraint
Max Units
Resource Pool Lista de todos los Recursos disponibles para el
Proyecto
Baseline
ed
Das Transcurridos, das de 24 horas