ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA SECRETARIA FRENE AL PBLICO

SECRETARIO
NOMBRE:EDAD:SEXO:FORMACION
ACADEMICA:EXPERIENCIAS
Y
LOGROS:

MISION:
b r i n d a r a s u j e f e u n a p o yo i n c o n d i c i o n a l c o n l a s t e r e a s establecida,
adems de acompaar en la vigilancia de los procesos aseguir en el rea de
mercadeo.

PERFIL
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla
con lassiguientes caractersticas:

Excelente redaccin y ortografa.

Facilidad de expresin verbal y escrita.

Persona proactiva, y organizada

Facilidad para interactuar en grupos.

Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.

Brindar apoyo a todos los departamentos.

Desempearse eficientemente en cualquier rea Administrativa.

Conocimientos en el rea de logstica, Crditos, Cobranzas y Atencin

alCliente.

Aptitudes para la organizacin.

Buenas relaciones interpersonales.

Dinmica y entusiasta.

Habilidades para el planeamiento, innovacin, motivacin, liderazgo y tomade

decisiones.

Capacidad de trabajar en equipo y bajo presin.Una secretaria de gerencia debe

tener las siguientes caractersticas:

Comunicacin constante con los sectoristas de los distintos bancos para

elseguimiento de Cartas Fianzas, Pagars, Lneas de Crdito, Sobregiros.

Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia

degerencia.

Emisin de correspondencia bajo numeracin correlativa y codificada,

deacuerdo al departamento que le ordene, y su remisin inmediata.

Mantenimiento de archivos
d e c o n t r a t o s s u s c r i t o s p o r l a e m p r e s a c o n terceros.

Atencin diaria de las agendas de la Gerencia.

Atencin a las entrevistas personales.

Recepcin de mensajes telefnicos de gerencia.

Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerd

o a l a s n o r m a s y procedimientos establecidos para tal funcin.

Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y procedimie

n t o s d e l a empresa.

Mantener actualizados archivos fsicos y en base de

d a t o s , s o b r e l a s facturas generadas y facturas anuladas, clasificndolas
ordenadamente por tipo de transaccin y nmero correlativo.

Elaborar y presentar peridicamente y a solicitud de

l a s i n s t a n c i a s superiores, los reportes adecuados sobre las facturas
generadas y en questado se encuentran.

Elaboracin de documentos para licitaciones.

FUNCIONES1.
Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento
deservicio al cliente.
2.
Hacer una evaluacin peridica de proveedores para verificar
e l cumplimiento y servicios de estos.
3.
Recibir
e
informar
asuntos
que
tenga
que
ver
con
el
departamentoc o r r e s p o n d i e n t e p a r a q u e t o d o e s t e m o s i n f o r m a d o s y
d e s a r r o l l a r bien el trabajo asignado.
4.
Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una maneracortes y
amable para que la informacin sea ms fluida y clara.

5.

Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefesde los
compromisos y dems asuntos.
6.
Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe