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LIBROS BLANCOS
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INTRODUCCIN
La rendicin de cuentas en forma clara y oportuna, que demuestre el uso eficaz y
transparente de los recursos pblicos en favor de la ciudadana Chiapaneca, ha sido una de
las principales preocupaciones del Gobierno del C. Lic. Juan Sabines Guerrero.
Para responder a este compromiso, la Secretaria de la Funcin Pblica del Estado ha
elaborado el presente curso Libros Blancos, que tiene como finalidad orientar a los rganos
de Control Interno de la Secretara de la Funcin Pblica, Dependencias Ejecutoras y
Municipios en su integracin.
El presente curso constituye un instrumento que describe la forma en que debe integrarse la
evidencia de los tramites y operaciones realizadas y, tiene como objetivo dejar constancia
documental del desarrollo del proyecto desde la planeacin, programacin, presupuestacin,
ejercicio, seguimiento y control; presentando con su integracin mayor claridad, objetividad y
transparencia en la aplicacin de los recursos pblicos.
Para tal efecto hemos considerado conveniente que la integracin de los Libros Blancos,
describa en cada caso, su conceptualizacin, desarrollo, logros y beneficios, con datos
debidamente soportados con la evidencia documental que se haya generado con motivo de
la aprobacin, ejecucin y conclusin de los recursos pblicos.
El propsito de los Libros Blancos permitir que cada una de los rganos de Control Interno
de la Secretara de la Funcin Pblica, asignados a las Dependencias Centralizadas,
Organismos Descentralizados y Municipios constaten, por s mismos, el cabal cumplimiento
de la aplicacin de los recursos que tuvieron bajo su responsabilidad.
La estructura de integracin de Libros Blancos que adopte cada Dependencia Ejecutora,
rganos Desconcentrados y Municipios deber ser comunicada a la Secretara de la
Funcin Pbica del Estado, permitiendo la supervisin en la integracin correcta de los
mismos.
Los Libros Blancos se integrarn en forma impresa, en disco compacto o en cualquier otro
medio magntico, el cual deber permitir que los documentos sean plenamente
identificables, insustituibles, inviolables y validados por el responsable de su elaboracin o
expedicin, debiendo quedar sustentados mediante el acopio.
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A) LIBRO BLANCO:
I.- CONCEPTOS BSICOS.
1.- Cualidades..
III.- DEFINICIONES.
5.- Rendicin de cuentas....
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17.- Alcance..
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18.- Documento....
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33.- Riesgo
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VII.- ESTRATEGIAS.
35.- Proceso bsico........
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VIII.- BENEFICIOS.
39.- Beneficios del libro blanco..
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2.- Integracin del Libro Blanco conforme a las Reglas de Operacin del FONDEN
(R.O.F.) del 2009 y 2010.... 31
3.- Integracin del Libro Blanco del parque Bicentenario Tapachula, Chiapas
conforme a las Reglas de Operacin del Fideicomiso de Estrategias
Financieras Multisectoriales (FIDEFIM)..... 35
4
DELIBROS BLANCOS...............................
1.- Instrucciones para el llenado y envo
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E) BIBLIOGRAFA..
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A)
CURSO DE INTEGRACIN
LIBROS BLANCOS
APTITUD:
DISCRESIN:
II.- ANTECEDENTES.
3.- ANTECEDENTES A NIVEL MUNDIAL:
Suecia en el ao 1800 el congreso de OMBUDSMAN implemento la rendicin de
cuentas, teniendo como resultados una Relatora de logros obtenidos.
El Gobierno de Francia
en 1890 presento su rendicin cuentas, logrando
exitosamente resultados de su gestin.
En E.U.A. en 1950 la GENERAL ACCOUNTING OFICCE (GAO) tuvo xito en los
resultados de la Evaluacin de Programas.
4.- ANTECEDENTES EN MXICO:
A partir de 1936 es una Obligacin del Gobierno el rendir cuentas a la sociedad,
entregando la Cuenta Pblica a la Cmara de Diputados, documentos numricos y
cualitativos (descripcin), para su evaluacin y aprobacin.
El origen de los Libros Blancos surge de la Entrega-recepcin de la Administracin
Pblica Federal del sexenio de 1988 -1994 y de 1994-2000, entregando estos
documentos a travs de actas.
A partir del 2000 se integro un Libro Blanco o Memoria Documental, teniendo como
resultado una accin de gobierno con la documentacin ms relevante generada por
un programa, proyecto de Inversin o accin, relatando los resultados alcanzados con
documentos cualitativos y cuantitativos.
Con fecha 10 de Octubre de 2005, la Secretara de la Funcin Pblica Federal expide
los Lineamientos para la formulacin del Informe de Rendicin de cuentas de la
Administracin Pblica Federal 2000-2006, teniendo como resultado la
documentacin relevante generada en el periodo, relatando los resultados alcanzados
con documentos cualitativos y cuantitativos.
III.- DEFINICIONES.
5.- QUE ES LA RENDICIN DE CUENTAS?
La rendicin de cuentas actualmente es un trmino utilizado, por toda la ciudadana o el
"Pueblo"; ya que al parecer desde la primer Acta Constitutiva de 1917, los ciudadanos
mexicanos tienen derecho, de pedir cuentas a sus gobernantes representativos, en todas la
jerarquas existentes, para esto como ciudadanos tenemos que estar enterados e informados
sobre cmo se puede llevar a cabo este derecho que por Ley tenemos desde hace mucho
tiempo. Por lo que es una obligacin de todo Gobierno rendir cuentas claras, precisas y
ordenadas de su gestin en un perodo determinado a travs de la realizacin de
Acciones, Cumplimiento de metas y Resultados alcanzados.
Los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal tienen mecanismos institucionales de
seguimiento y control que garantizan la supervisin de la ejecucin de cada compromiso,
desde su inicio hasta su terminacin, informando a la sociedad de los resultados alcanzados.
En consecuencia, la Rendicin de Cuentas se ha convertido en trmino de uso cotidiano y
obligado del vocabulario de polticos, servidores pblicos, periodistas, acadmicos y
sociedad en general.
Por lo que la Rendicin de cuentas proviene de una traduccin inexacta del trmino
anglosajn accountability, que en su acepcin original significa ser sujeto a la obligacin
de reportar, explicar o justificar algo; ser responsable ante alguien de algo. Debido a
que en la lengua espaola se carece de un trmino especfico que exprese con nitidez la
acepcin anglosajona del mismo, se ha optado por usar el trmino como tal, Rendicin de
Cuentas.
6.- POR QUE LA RENDICIN DE CUENTAS?
Porque es una obligacin constitucional, ya que por medio de esta, el Gobierno da a
conocer a la sociedad sus acciones y acepta consecuentemente la responsabilidad de
las mismas, se verifica la transparencia y abre la informacin al escrutinio pblico para
que aquellos interesados puedan revisarla, analizarla y, en su caso, utilizarla como
mecanismo para sancionar. Un Gobierno democrtico debe rendir cuentas para reportar o
explicar sus acciones y debe transparentarse para mostrar su funcionamiento y someterse a
la evaluacin de los ciudadanos, teniendo como fin una sociedad ms informada y ms
democrtica.
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DESTINO
OBJETO
SEGUIMIENTO DE ACCIONES
INTERNO
RENDICIN
DE
CUENTAS
CUMPLIMIEN TO DE COMPROMISOS
ATENCIN CIUDADANA
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sanciones y
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Proceso
s
Documentos
s
Anlisis
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Planeacin - Responsable
Bsqueda - reas
Anlisis - Responsable reas
Integracin - Responsable
Presentacin - Directiva
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VII.- ESTRATEGAS.
35.- PROCESO BSICO.
La Secretara de la Funcin Pblica determina las polticas y fija fechas para la integracin
del Libro Blanco, as mismo las Instituciones o Entidades que integran los Libros Blancos
fijaran el contenido de acuerdo al proyecto o programas; se nombra un Coordinador de
Libros Blancos y responsable que reciba la documentacin en base al contenido especfico,
enviando la documentacin probatoria de las reas involucradas.
36.- PROCESO DETALLADO.
La Secretara de la Funcin Pblica fija fechas y determina polticas y lineamientos para la
elaboracin de Libros Blancos y, dentro de la Institucin o Entidad se nombra por cada libro
un responsable para integrarlo, en el cual en base a los anlisis preliminares de documentos
elabora el ndice del contenido, el titular del rea autoriza el ndice del contenido preliminar,
se enva al responsable del Libro Blanco que recibe de las reas la documentacin
probatoria, la analiza y la entrega, posteriormente el titular del rea modifica y autoriza el
Libro Blanco integrado, envindolo a la Secretara de la Funcin Pblica para su validacin y
visto bueno.
Una vez autorizado, se remite al responsable de la integracin para su foliado y escaneado,
archivndose en un rea reservada, presentndole a la Secretaria de la Funcin Pblica el
disco compacto debidamente validado.
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1.- Planeacin
12%
8%
5%
2.- Presentacin
3.- Anlisis
4.- Bsqueda
30%
45%
5.- Intregacin
38.- GUA METODOLGICA PARA LA ELABORACIN DEL LIBRO BLANCO.
Con el objeto de facilitar la integracin y presentacin del Libro Blanco, se presentan a
continuacin 3 fases y actividades bsicas que se deben cubrir para la elaboracin y entrega
de esta memoria documental:
FASE 1.- Requerimientos:
Es la etapa en que se definen los insumos que se requerirn para la redaccin e integracin
documental del Libro blanco, componindose de los siguientes apartados:
1.1.- Expediente del asunto: Deber contener todos los documentos del origen y
desarrollo del asunto, programa, proyecto, etc. Como: programa, presupuesto,
calendarios, informes, reportes, contratos, convenios, autorizaciones, oficios, etc.
1.2.- Normatividad: Deber ser aquella normatividad aplicable directamente al asunto,
tanto para la elaboracin del Libro Blanco como del asunto en particular, considerando
adems en el orden jerrquico y el articulado especfico.
FASE 2.- Elaboracin:
Esta fase consiste en todas aquellas actividades que se deben realizar para elaborar
materialmente el Libro Blanco, desde el acopio de la informacin hasta la digitalizacin del
respaldo documental, para lo cual se seguirn los siguientes pasos:
2.1.- Bsqueda y acopio de la informacin: Esta actividad consiste en buscar y acopiar
toda la documentacin que se encuentra relacionada directamente con el asunto.
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DE ELABORACIN
NORMATIVIDAD
DEL ASUNTO
BUSQUEDA Y ACOPIO DE LA INFORMACIN
LIBRO
BLANCO
VIII.- BENEFICIOS.
39.- BENEFICIOS DEL LIBRO BLANCO.
Dentro los beneficios del Libro Blanco se pueden considerar los siguientes:
Verificacin:
normatividad
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B)
EJEMPLOS DE
INTEGRACIN DE
LIBROS BLANCOS
27
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27 de Mayo de 2009
31
27 de Mayo de 2009
27 de Mayo de 2009
a) Calendario de aportaciones y de
ejecucin del presupuesto autorizado,
que
especifique
las
unidades
responsables de su ejercicio;
b) Relacin de las cartas de disposicin
de fondos bancarios, que certifiquen
que los recursos se ubicaron en la
plaza de la Entidad Federativa;
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c) Relacin de pagos realizados por el
Fiduciario, por cuenta y orden de las
Dependencias o Entidades ejecutoras,
tratndose de recursos del Fideicomiso
FONDEN o de los Fideicomisos
FONDEN Estatales, as como la
relacin de plizas cheques firmadas,
en caso de recursos del Programa
FONDEN;
d) Cuadro-resumen del total de fondos
entregados y recibidos, y
e) Relacin de la documentacin soporte
de la aplicacin de los recursos por
parte de la Dependencia o Entidad
ejecutora (contratos, fianzas, facturas y
dems documentacin soporte de los
pagos efectuados por la restitucin de
los daos).
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27 de Mayo de 2009
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35
36
C)
MARCO LEGAL
DE LA INTEGRACIN DE
LIBROS BLANCOS
37
D)
LINEAMIENTOS PARA LA
ELABORACIN E
INTEGRACIN DE
LIBROS BLANCOS
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En este apartado se debern sealar las causas o problemtica general que motiv la
conceptualizacin y ejecucin del programa, proyecto o asunto de que se trate.
4.- Marco normativo aplicable a las acciones realizadas durante la ejecucin del
programa, proyecto o asunto.
5.- Vinculacin del programa, proyecto o asunto con el Plan Nacional de Desarrollo y
programas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales.
Se sealar la vinculacin existente entre el programa, proyecto o asunto de que se trate con
el Plan Nacional de Desarrollo que corresponda y el o los programas sectoriales,
institucionales, regionales o especiales.
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Programa de Trabajo.
Presupuesto y calendario de gasto autorizado.
Integracin de expedientes y/o de proyectos ejecutivos.
Documentacin soporte de la aplicacin de los recursos, entre sta, la
correspondiente a los trmites y registros contables y presupuestarios realizados,
incluyendo un cuadro resumen del total del presupuesto autorizado y ejercido y, en su
caso, el soporte documental de los recursos enterados a la Tesorera del Estado; a los
procesos de adjudicacin de bienes y/o servicios; a los convenios y/o contratos
celebrados, entre otros.
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2.- Fecha
5.- Numero
6.- Nombre
7.- Objetivo
1.- Sector
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Fecha (2):_________________
Nombre
(6)
Objetivo
(7)
Monto de
Inversin,
Programa o
Asunto
(8)
Sntesis
ejecutiva
(9)
Argumento
sobre su
pertinencia
(10)
Internos
(11)
Consultor
externo
(12)
______________________________________________
Nombre y firma del responsable de llenado del formato
46
E)
BIBLIOGRAFA
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BIBLIOGRAFA.
1.- Lineamientos para la elaboracin e integracin de Libros Blancos y de Memorias
Documentales, publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 10 de Octubre de 2011.
2.- Ley Orgnica del Estado de Chiapas publicado en el Diario Oficial el 11 de Mayo de 2011.
3.- Reglas de Operacin del Fondo de Desastres Naturales, publicados en el Diario Oficial
de la Federacin el 3 de Diciembre de 2010 y, con Lineamientos publicados en el Diario
Oficial de la Federacin el 31 de Enero de 2011.
4.- Ley de Planeacin Estatal publicado en el Peridico Oficial el 05 de Noviembre de 2010.
5.- Reglas de Operacin del Fondo de Desastres Naturales, publicados en el Diario Oficial
de la Federacin el 27 de Mayo de 2009.
6.- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, publicada en el Diario Oficial de la
Federacin el 17 de Junio de 2009.
7.- Decreto Programa Nacional de Rendicin de Cuentas, Transparencia y Combate a la
Corrupcin 2008 2012, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el da jueves 11 de
Diciembre de 2008.
8.- Informe de Rendicin de Cuentas de las Administracin 2000-2006, FOVI Libro Blanco,
(Noviembre 2006).
9.- Acuerdo para la Rendicin de Cuentas de la Administracin Pblica Federal en el sexenio
de C. Vicente Fox Quezada 2000-2006, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 14
de Septiembre de 2005.
10.- Lineamientos para la formulacin del Informe de Rendicin de Cuentas de la
Administracin Pblica Federal 2000-2006, as como la elaboracin e integracin de libros
blancos, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 13 de Octubre de 2005
11.- Gua para la Integracin de los Libros Blancos de las Reglas de Operacin del
FONDEN, Contralora General de Veracruz 1999, (20 de Septiembre de 2000)
12.- Ley de Planeacin Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 5 de Enero
de 1983.
48
DIRECTORIO
Lic. Juan Jos Sabines Guerrero
Gobernador Constitucional del
Estado de Chiapas
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