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Caso #1
Caso #1
DETALLE
IMPORTE
Noviembre 2010
600
Diciembre 2010
600
Enero 2011
600
Febrero 2011
600
Marzo 2011
600
Abril 2011
600
Total
3,600
SOLUCIN
Como es de conocimiento general, las normas contables prevn que las transacciones deban
reconocerse (es decir, que deban contabilizarse en libros) cuando las mismas se devengan;
supuesto que ocurre, tratndose de gastos, cuando se cumplan las dos condiciones siguientes:
Ocurre una disminucin de un activo (por ejemplo, la depreciacin de un activo fijo) o un aumento
de un pasivo (por ejemplo, el nacimiento de la obligacin para pagar los alquileres mensuales); y,
El gasto puede medirse con fiabilidad.
Como se puede observar, es suficiente que se configuren las dos condiciones antes sealadas
para contabilizar un gasto, independientemente que los mismos se hayan pagado o no.
Sobre el particular, quizs el principal requisito para reconocer un gasto, es que exista una
disminucin de activos o un incremento de los pasivos. En ese sentido, tratndose del caso
expuesto por el contador de la empresa AUDAX S.A.C. resulta importante determinar en qu
momento surge la obligacin de pagar la Compensacin por Tempo de Servicios (CTS), pues en
ese momento se producir un aumento del pasivo, debindose reconocer el gasto correspondiente.
En relacin a ello, es preciso traer a colacin lo que seala el artculo 2 del Decreto Supremo N
001-97-TR Texto nico ordenado de la Ley de la Compensacin por Tiempo de Servicios segn
el cual este beneficio se devenga desde el primer mes de iniciado el vnculo laboral, luego del cual
y cumplido el mismo, toda fraccin se computa por treintavos, aun cuando el depsito se efecte
semestralmente.
De acuerdo a lo anterior, se puede entender que para la empresa, la obligacin de abonar la CTS
se va generando mes a mes, independientemente que el depsito efectivo se efecte cada seis
meses. Ello es as, pues incluso en el supuesto que un trabajador sea cesado con anterioridad a la
fecha del depsito, la empresa le deber abonar directamente a l, el monto que le corresponde
por el perodo laborado.
De ser as, el monto calculado por la CTS debe afectar los resultados de los ejercicios al que
corresponde los perodos calculados.
Teniendo en cuenta lo anterior, consideramos que el contador de la empresa AUDAX S.A.C.
debera realizar los siguientes registros contables, afectando tanto los gastos del ao 2010 como
del 2011:
DETALLE
IMPORTE
Noviembre 2010
2,000
Diciembre 2010
2,000
Enero 2011
2,000
Febrero 2011
2,000
Marzo 2011
2,000
Abril 2011
2,000
Total
12,000
SOLUCIN:
Tal como lo sealamos en el desarrollo del caso anterior, la contabilizacin de la CTS debera
efectuarse de acuerdo a los meses al que corresponde el monto a depositar. Sin embargo, una de
las situaciones que ocurren con frecuencia tratndose de los depsitos a realizar en mayo de cada
ao, tiene relacin con la omisin en el registro contable de la CTS de los meses de Noviembre y
Diciembre del ao anterior.