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Administracin

de Proyectos

Ing. CIP. Enrique Sarmiento, MBA

Presentacin
Presentacin de los estudiantes
Presentacin del docente
Presentacin del Slabo
Evaluacin de Diagnstico
Diversos Acuerdos

Panorama General a la
Administracin de
Proyectos
Sesin I

Ing. CIP. Enrique Sarmiento, MBA

Propsito
Describir el contexto de la gestin de
proyectos.
Describir la metodologa para gestionar
proyectos.

Temas a desarrollar
1

Introduccin a la Administracin de Proyectos

Metodologa para la Administracin de


Proyectos

43

Ciclo de Vida de un Proyecto de Sistema de


Informacin

Establecimiento del Valor de Negocios de los


Sistemas de Informacin

Introduccin a la Administracin de
Proyectos

Introduccin a la Administracin
de Proyectos

Introduccin a la Administracin
de Proyectos

Introduccin a la Administracin
de Proyectos

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Cmo nace un proyecto?

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Proyectos alienados a los Objetivos
Estratgicos

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Los Proyectos de S.I. y el PEI

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Cundo un Proyecto es exitoso?

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Qu es un Proyecto?

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Ejemplos de Proyecto

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Qu es la Gestin de Proyecto?
Es un proceso dinmico que utiliza recursos de la
organizacin, para lograr unos objetivos definidos
claramente; y que fueron identificados como
necesidades estratgicas. Siempre se ejecuta bajo un
conjunto de restricciones.

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Quines son los Stakeholders?

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Tipos de Proyectos

Proyectos de Inversin Privada


Proyectos de Inversin Pblica

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Proyectos de Inversin Privada
Es un conjunto de actividades destinadas a la produccin
de bienes o servicios demandados por la sociedad, con el
fin de obtener beneficios o utilidades.

En este caso el fin del proyecto es lograr una


rentabilidad econmica financiera, de tal modo que
permita recuperar la inversin de capital puesta por la
empresa o inversionistas.

Introduccin a la Administracin
de Proyectos
Proyectos de Inversin Pblica
Es toda intervencin que implica la aplicacin de
recursos pblicos en ampliar mejorar y modernizar
bienes y servicios pblicos, para beneficio social.

El estado es el inversionista que coloca sus recursos


para la ejecucin del mismo, que tiene como fin el
bienestar e impacto social.

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Metodologa para la
Administracin de Proyectos

Ciclo de Vida de un Proyecto de


Sistema de Informacin

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Ciclos de Vida de Distintos Proyectos

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Ciclos de Vida de Proyectos de S.I.

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Uso de Recursos en el Tiempo

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Etapas de un Proyecto de S.I.
Anlisis
Diseo
Implementacin
Pruebas
Mantenimiento

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Etapas de un Proyecto de S.I.

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Etapa de Anlisis
Se analizan y clarifican los
diferentes aspectos del
problema que debe ser
resuelto por la aplicacin.

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Project Charter

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Grfica de Gantt

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Etapa de Diseo
Se decide la organizacin
y la estructura de una
aplicacin que satisfaga
los diferentes requisitos
establecidos en la fase de
anlisis.

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Etapa de Implementacin
Se
construye
la
aplicacin utilizando un
lenguaje
de
programacin concreto.

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Etapa de Pruebas
Se asegura que la aplicacin
construida
satisface
los
requisitos del usuario
Se ajusta a los requisitos
establecidos?
Resuelve el problema que
realmente tena el usuario?

Ciclo de Vida de un Proyecto de S.I.


Etapa de Mantenimiento
La aplicacin se modifica
para satisfacer cambios o
ampliaciones
en
los
requisitos
del
usuario,
corregir errores, etc.
Es la actividad ms costosa
en
el
desarrollo
de
software.

Establecimiento del Valor de


Negocios de los S.I.

Establecimiento del Valor de


Negocios de los S.I.

Costos de los Sistemas de Informacin


Hardware
Telecomunicaciones
Software
Servicios
Personal

Establecimiento del Valor de


Negocios de los S.I.
Beneficios Tangibles de los S.I.
Aumento de la Productividad
Disminucin de los costos operativos
Reduccin de la fuerza laboral

Reduccin de Tiempos en labores operativas

Establecimiento del Valor de


Negocios de los S.I.

Beneficios Intangibles de los S.I.


Mejora en el control de los recursos
Ms Informacin Oportuna
Mejora en la toma de decisiones

Aumento en la satisfaccin laboral

Caso Prctico
Motorola recurre a la Administracin de
Carteras de Proyectos
Lea la sesin interactiva y despus comente las siguientes
preguntas:

1.
2.
3.
4.

Cules son algunos de los desafos a los que se enfrenta Motorola


como empresa?
Por qu es la administracin de proyectos tan crtica en esta
compaa?
Qu caractersticas de HP PPM fueron ms tiles para Motorola?
Evale el impacto comercial de adoptar HP PPM en Motorola.