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Propuesta Técnica y Funcional Proyecto

Psiquis

Propuesta Técnica y Funcional


Introducción
El sistema está destinado a un Consultorio Psiquiátrico y
Psicoanalítico.
Luego de una larga investigación acerca de la situación actual del
Consultorio y el mercado en el cual se moviliza, se ha detectado que
la principal problemática del cliente radica en la organización de las
historias clínicas de los pacientes.
Durante las entrevistas con el cliente, surgieron ideas innovadoras
que se verán reflejadas en el sistema. Estas consisten en tener
información accesible del VADEMECUM (medicamentos) y del DSM-
IV (trastornos mentales frecuentes); y tener la posibilidad de
generar y realizar tests que son frecuentemente utilizados en el
ambiente del psicoanálisis y de la psiquiatría.
Además, durante el desarrollo de la investigación se registraron
otras problemáticas menores, como la organización de los turnos; el
registro y emisión de recetas e indicaciones médicas; y el acceso a
cartillas médicas con listados de médicos para hacer interconsultas.

Mi misión en este proyecto es ofrecer una solución a las


problemáticas y necesidades insatisfechas para con el cliente, con
un sistema amigable y sencillo.
El mismo resolverá todas las problemáticas, tanto la principal como
las secundarias. También incorporará todas las propuestas que
surgieron durante las entrevistas.
Así, se facilitará la tarea del médico, que ahorrará tiempo, y tendrá
nuevos recursos para efectuar el diagnóstico y el tratamiento que el
paciente necesite.

El sistema estará dividido en 7 módulos:


 Pacientes
Permite tener un registro de todas las historias clínicas de los
pacientes, con su información personal y médica, anotaciones
por sesión, evolución y distintos tipos de estadísticas. Esta
historia clínica está siempre disponible para ser modificada o
eliminada cuando el médico lo considera pertinente.
Esto permite tener organizadas las historia clínicas, pudiendo
crearlas, modificarlas y acceder a ellas fácilmente. Además, se
pueden obtener estadísticas relevantes a la hora de tomar
decisiones, y poder guardar el historial médico por 10 años,

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como la ley lo requiere.

 Turnos
Permite organizar los turnos en una agenda visualmente
agradable. Del mismo modo, se podrán administrar los
horarios del doctor (evitando así emitir turnos erróneos en
horarios no laborables), registrar la asistencia del paciente, y
cancelar masivamente turnos (por vacaciones, congresos, u
otros motivos). Además, esta agenda informática permite
tener un registro de los turnos pasados.
Este modulo genera un ahorro de tiempo y una organización
imposible de lograr manualmente.

 Tests
Éste módulo se divide en dos partes. Por un lado, le permite al
doctor generar tests. Esto significa que ingresa preguntas y
respuestas, con sus respectivos puntajes y resultados. Así,
podrá cargar al sistema todos los tests que quiera.
Por otro lado, permite realizar esos tests, y guardar sus
resultados. Esto ayudará al doctor a la hora de realizar
diagnósticos, ya que en la psiquiatría y en el psicoanálisis
existen cientos de tests que sirven como un factor más a
considerar cuando hay que diagnosticar.

 Recetas e indicaciones médicas


Permite registrar e imprimir indicaciones y recetas médicas de
forma rápida y sencilla, ya que algunos de los campos a
rellenar están estandarizados, evitando escribir mil veces un
mismo ítem. Así, se ahorrará valiosísimo tiempo. Además,
permitirá tener un registro de todas las recetas e indicaciones
emitidas, pudiendo buscar fácilmente las mismas siempre que
sea necesario.

 Trastornos Mentales Frecuentes (TMF)


El sistema tendrá pre-cargado el DSM-IV. Esto permitirá que el
doctor ingrese los síntomas observados en el paciente y
obtenga los TMF coincidentes, o viceversa.
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 Medicamentos
El sistema permitirá la carga de medicamentos, teniendo así la
posibilidad de tener un VADEMECUM informatizado. Esto
permitirá que el doctor pueda buscar prospectos de manera
rápida y sencilla, pudiendo filtrarlos por nombre, droga o
laboratorio.

 Médicos para interconsultas


Permitirá registrar médicos de distintas especialidades,
incluyendo los datos pertinentes (nombre, zona, teléfono, obra
social). Así, cuando el doctor considere que algún paciente
necesita hacer una interconsulta con un profesional de otra
rama de la medicina, podrá acceder a un listado de médicos
de confianza y podrá brindarle esos datos al paciente.

Fecha de entrega
 1 de noviembre de 2010:
○ Módulo Pacientes
○ Módulo Recetas e indicaciones médicas
○ Módulo Médicos para interconsultas
○ Módulo Tests
○ Módulo Medicamentos
○ Módulo TMF

 15 de noviembre de 2010:
○ Módulo Turnos

Garantía
El usuario tiene un plazo de 60 días para hacer cualquier tipo de
reclamo con respecto al funcionamiento y contenido del sistema. En
ese caso, recibirá una solución en un plazo de 7 a 15 días hábiles,
reinicializándose este contrato, y todos los plazos aquí detallados.

Capacitación
La capacitación se llevará a cabo en el Consultorio. Será una clase
práctica, durante la cual se explicará el contenido del sistema y se
practicará la utilización del mismo. La duración de cada sesión será

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de 2 horas. Se darán 3 sesiones, con una concurrencia máxima de 3


personas por sesión.

Documentación incluida
○ Manual de usuario
El usuario recibirá 3 copias del Manual de Usuario, que
explicará los objetivos del sistema.

○ Ayuda para la operación del sistema


El sistema contará con un manual informatizado que explica
cómo debe operarse correctamente el sistema.

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Equipamiento mínimo
Hardware
○ Procesador: Intel Core 2 Solo o similar
○ RAM: 512 MB
○ Disco Rígido: 30 GB
○ Conectividad a Internet

Software
○ Sistema Operativo: Windows XP Home Premium

Equipamiento recomendado
Hardware
○ Procesador: Intel Core 2 Duo o similar
○ RAM: 1 GB
○ Disco Rígido: 100 GB
○ Impresora
○ Conectividad a Internet

Software
○ Sistema Operativo: Windows 7 Home Premium

Servicios opcionales
 Extensión de la garantía
Una vez que la garantía finaliza, el cliente puede solicitar la
extensión de la misma.

 Mantenimiento
Incluye la actualización del sistema (ya sea por la aparición de
nuevas tecnologías o por modificaciones en el Consultorio).

 Carga inicial
Se ofrece la carga inicial del VADEMECUM.

 Capacitación extra
El usuario puede obtener capacitaciones extra si así lo desea.

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