Nombre De Celdas y

Rangos en Excel
Trucos de Excel
Esta gua contiene la recopilacin de algunos
trucos en Excel, que le ayudan a optimizar el
tiempo en la elaboracin de informes.
ntorres
01/08/2011

Hora:

Para Escribir la Hora en una Hoja de Excel, Presione

simultneamente la tecla Ctrl ms

Repetir Contenido: Para repetir lo que acaba de

escribir en una celda superior: presione la tecla Ctrl +
(comilla simple).
Ctrl

Si desea repetir el mismo contenido pero a la derecha, presione las

combinaciones de las teclas Ctrl + D Simultneamente.
Ctrl

Repetir la ltima accin: La tecla F4 almacena la

ltima orden o formato aplicado. Si usted aplica cualquier
formato como negrita, color,
subrayado etc y desea aplicarlo
a la celda presione la tecla F4 y
automticamente esta celda
tambin adoptara el formato.

Seleccionar un Rango: Si desea Seleccionar un

rango presione la tecla Ctrl ms *

Ctrl

Copiar varias veces el mismo formato: Haga dos

veces clic (doble clic) sobre el cono de Copiar formato y quedar activa
la opcin, puede copiar varias veces el formato a las celdas que lo
requieran.

Insertar un Grfico :

Si usted tiene una lista de datos y

desea graficarlos rpidamente, presione la tecla F11. Excel

agregar una hoja al libro con los datos graficados.

Si desea incluir el grfico en la misma hoja de los datos presione la

combinacin ALT + F1

Tachado del texto de una celda: Para cambiar el

estilo del texto de la celda seleccionada a tachado presione
simultneamente la tecla Ctrl ms 5
Ctrl
5

Ms de una lnea en la misma celda:

Si usted
considera necesario escribir un texto que contenga ms de un rengln en
una Celda, entonces escriba los datos que desee y pulse la combinacin
ALT + Enter esto har que el cursor se desplace a una nueva lnea sin
cambiar de celda. Tenga en cuenta modificar el alto de la fila para permitir
visualizar todo el texto de la celda.

Rellenar un rango de celdas:

Para escribir
rpidamente un mismo valor o texto en un rango de celdas, debemos
primero seleccionar el rango a rellenar y luego introducimos el valor de
relleno. Para finalizar pulsamos la combinacin Ctrl + Enter

Ctrl

Enter

Auto suma: para realizar la Suma de un rango presione la

combinacin del teclado Alt y =

Alt

Funciones de Fechas
Fecha del Da:

Para escribir la Fecha del da

Escriba en una celda =HOY()

Esta funcin le permite realizar diferentes operaciones que incluya contar

o aumentar una fecha en especial o combinar varias frmulas en una.

Ejemplos:
1. Digite en una celda en blanco la siguiente funcin:

=dia(hoy()) Esta funcin devuelve como resultado el da del mes

actual.
2. Digite en una celda en blanco la siguiente funcin:

=mes(hoy()) esta funcin devuelve como resultado el mes actual del

ao del 1 al 12
3. Otra de las caractersticas que pueden ser muy tiles con la funcin HOY
es calcular la edad de una persona conociendo el ao de nacimiento.
Digite en una celda en blanco la siguiente frmula tomando como fecha
de nacimiento 1982 =ao(hoy())-1982