METODOS DE PLANEACION

Saber como planea una organizacin puede explicarse mejor si

analizamos quien hace la planeacin. Hay dos mtodos de planear:
-

Mtodo tradicional.
Mtodo de involucracin de miembros.

El mtodo tradicional: la planeacin la realizan por completo los

gerentes del nivel ms alto, quienes frecuentemente son
asociados por un departamento de planeacin formal, un grupo de
especialistas en planeacin cuya nica responsabilidad es ayudar
a escribir los diversos planes organizacionales. Por ejemplo: El
presidente y director del grupo Televicentro Rafael Ferrari, obtiene
informacin de distintas personas antes de establecer los objetivos
de la compaa, y entrega a los diversos ejecutivos la planeacin
para lograr sus objetivos.
Los planes se disean segn las necesidades particulares de cada nivel.
Aunque muchas organizaciones utilizan la planeacin tradicional de
arriba hacia abajo, este mtodo es efectivo solo si los gerentes
comprenden la importancia de crear documentos que los miembros de la
organizacin realmente utilicen, y no documentos que luzcan
impresionantes pero que jams se utilizan.

Otro mtodo de planeacin es involucrar en el proceso a ms

miembros de la organizacin. En este mtodo los planes no se
transmiten de un nivel al siguiente sino que son desarrollados por
miembros de la organizacin de los distintos niveles y en las
diversas unidades de trabajo para cumplir con sus necesidades
especficas. Por ejemplo en Office Depot, todos los empleados de
la tienda se renen cada semana para hacer planes de acuerdo
con la demanda y abastecimiento actual de productos.
Cuando los miembros de la organizacin se involucran mas activamente
en la planeacin, ven que los planes son algo mas que solo escrito en

papel. En verdad ven que los planes se utilizan para dirigir y coordinar el
trabajo.