Si eres un emprendedor, GTD es

para ti
AUTOR: Francisco Sez
"Lo que me llevar al final sern mis pasos, no el camino"~ Fito &
Fitipaldis

Una persona emprendedora es, segn el diccionario, alguien que

emprende con resolucin acciones dificultosas o
azarosas. Wikipedia aade, ms especficamente, que es alguien que
identifica una oportunidad y organiza los recursos necesarios para
ponerla en marcha.
Un emprendedor necesita tener cualidades tanto de lder como de
gestor. Liderar significa distinguir lo importante de lo urgente,
establecer prioridades, organizar el trabajo en funcin de stas y
tomar todo tipo de decisiones. Gestionar significa hacer las cosas de
forma efectiva para llegar al resultado deseado.
Es en esta faceta de gestor donde la aplicacin de GTD puede marcar
la diferencia. GTD se basa en tratar eficientemente nuestros
compromisos internos y hacer que las cosas fluyan, inculcndonos el
hbito de decidir constantemente qu es lo prximo? Es, por lo
tanto, una herramienta til para cualquier tipo de persona,
independientemente de su entorno y carga de trabajo. Sin embargo,
hay ciertos colectivosy creo firmemente que el de los
emprendedores es uno de ellospara los que el uso de GTD puede
ser, no slo una ayuda, sino una herramienta crucial para tener xito.

Si eres emprendedor, tienes una idea que desarrollar y sabes lo que

hace falta para ello. Tienes un plan.El problema suele ser ejecutarlo,
saber cundo hay que hacer cada cosa y completar cada accin que
te llevar al resultado deseado.
Pero, tienes que implementar GTD de una manera
especial? Bsicamente, no. El mtodo es tan vlido para un
emprendedor como para cualquier otra persona. Sin embargo, puedes
enfocarlo de forma que te permita concentrarte ms y mejor en el
desarrollo de tu idea. Segn mi experiencia, estos consejos pueden
ayudarte en cada una de las etapas de GTD.

1. Recopilar
Si recopilar el 100% de las cosas que llegan a tu mente es un
requisito estndar de GTD, en tu caso es fundamental. Cualquier idea,
por absurda que te parezca hoy, puede marcar la diferencia de tu
producto maana. Cualquier informacin que encuentres puede
facilitarte el desarrollo o abrirte nuevas puertas. Recopila
absolutamente todoes tu herramienta personal de brainstorming
y alimentars tu creatividad.

2. Procesar
Al procesar las cosas debes ser coherente con tu plan estratgico.
Aade a tu lista de prximas accionesaqullas que son importantes
para lograr un producto viable. Aqullas que no son estrictamente
necesarias ahora mismo deben aadirse a la lista de algn da/tal
vez para ser evaluadas ms adelante. Debes conocer tus puntos
fuertes y dbiles. Si tu economa te lo permite, trata de delegar o
subcontratar las acciones relacionadas con tus puntos dbiles. Haz lo
que sabes hacer y lo que te gusta.

3. Organizar
Al organizar, ten en cuenta que, aunque tienes un gran proyecto
principal, es mejor atacarlo por partes. Define subproyectos para cada
conjunto de acciones relacionadas con una caracterstica del
proyecto. Clasifica y etiqueta toda la informacin de referencia de
estos proyectos y tenla siempre a mano.

4. Revisar

Revisar todo el sistema es importante para mantener la concentracin

y la disciplina. Adems de las revisiones diarias y semanales que
sugiere GTD, en el caso del emprendedor, es muy recomendable
hacer una revisin mensual para comprobar que ests en el camino
de lograr tus objetivos trimestrales. Una revisin trimestral para ver
cmo vas con respecto los objetivos anuales. Y, por ltimo, una
revisin anual para alinear de nuevo tu estrategia con tu visin
general del negocio.

5. Hacer
Si sigues estos consejos en la 4 primeras etapas del GTD, entonces la
ltima etapahacer las cosascaer por su propio peso. Tu sistema
GTD, apoyado en tu plan estratgico, tu ayudar a aclarar el camino,
a convertir ese proceso mental en realidad.
Eres una persona emprendedora? Utilizas GTD como herramienta
de apoyo? Me gustara oir tus experiencias.

Francisco Sez
@franciscojsaez
Francisco es el fundador y CEO deFacileThings. Es tambin un
Ingeniero en Informtica al que le apasiona la productividad personal
y la filosofa GTD como medios para lograr una vida mejor.
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