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GESTION DU TEMPS PETIT GUIDE

1.

Etapes de planification ......................................................................................................................................................................... 1

2.

Sorganiser ................................................................................................................................................................................................. 4

3.

Les activits chronophages................................................................................................................................................................. 6

4.

Les obstacles la gestion du temps ................................................................................................................................................ 8

1. ETAPES DE PLANIFICATION
DTERMINER SES OBJECTIFS DE VIE
La gestion du temps a essentiellement pour but d'aider raliser ses objectifs dans la vie. En d'autres termes,
on gre efficacement son temps lorsqu'on l'occupe raliser les objectifs qui nous tiennent cur.
L'hyperactif russit faire plusieurs activits mais il s'parpille s'il nglige ses principaux objectifs de vie.
Connaissez-vous vos objectifs de vie immdiats et lointains? Avez-vous dtermin votre plan de carrire?
En connaissez-vous les tapes intermdiaires et savez-vous quel but viser actuellement? Ralisez- vous vos
autres objectifs personnels sur les plans physique, mental, affectif et social? Si vous n'avez pas d'objectifs,
vous rencontrerez des gens qui en auront pour vous!
Se fixer des objectifs existentiels permet de reprendre possession de sa vie. Les crises existentielles se
manifestent quand ce que l'on veut vraiment ne trouve pas sa place dans la vie que l'on mne .
Y a-t-il des aspects de votre vie auxquels vous ngligez d'accorder du temps?

Physique
Familial
Social
Spirituel
Financier
Intellectuel

Pourtant, chacun de ces aspects contribue maintenir l'quilibre global de la personne et rduire le niveau
de stress.
Une fois ses objectifs personnels bien identifis, il est plus facile d'oprer le changement d'attitude
ncessaire. Ainsi, cessez de dire je n'ai pas le temps , expression qui reflte qu'on est l'objet de contraintes
extrieures sur lesquelles on n'a pas de prise. Penser et affirmer ceci n'est pas dans mes priorits pour
l'instant indique qu'on assume le choix de ne pas se consacrer une activit parce qu'on en privilgie
d'autres, plus importantes pour soi, dans les limites de temps disponible. Cependant, une telle attitude n'est
possible que si on a, en fait, des objectifs bien clairs pour orienter ses choix quotidiens.
PRIORISER LES ACTIVITS APPROPRIES

Identifier toutes les tches effectuer et en crire la liste;


Dcider quelles sont les tches faire en premier et lesquelles peuvent attendre;

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Une fois qu'on a dtermin des objectifs et les exigences pour les atteindre, il reste se fixer des priorits.
Pour se faire, il faut:

Dterminer un plan d'action, c'est--dire la faon de les atteindre.

La raison d'tre d'une telle liste est de s'assurer que toutes les tches, toutes les activits et tous les projets
ont t envisags et que ce que l'on juge tre le plus important et le plus urgent sera effectivement trait en
priorit.
Pour marquer vos priorits sur la liste, regroupez vos tches en trois catgories :
1. tches urgentes, excuter ds maintenant
2. tches moins urgentes
3. tches qu'on peut ventuellement remettre plus tard ou ne pas raliser du tout.
On perd souvent trop de temps des tches des catgories II et III. Par consquent, on n'arrive jamais
raliser les tches places en priorit I. Une personne qui travaille continuellement sur les tches de la
catgorie I est une personne qui gre probablement son temps d'une faon efficace.
La faon dont on dfinit ses priorits est souvent influence par les autres personnes ou par des vnements
extrieurs :

Une urgence ou un dlai respecter;


Une personne pour qui une tche doit tre effectue;
Des rgles et procdures en usage dans les cours comme les projets ou les examens intervalles
rguliers;
Une tche obligatoirement pralable d'autres tches moins prioritaires de la liste.

Nos propres prfrences peuvent aussi influencer nos priorits. Les critres de dfinition des priorits sont :
l'urgence et l'importance relatives d'une tche donne par rapport aux autres tches de la liste. Ainsi, une
activit AI, qui contribue nos objectifs prioritaires (A) et qui est urgente (I), devrait tre excute avant
une activit relative un objectif de moindre importance B ou qui est moins urgente II ou III. Les
activits se rapportant aux objectifs C peuvent tre reportes indfiniment ou limines.
Vous trouverez en annexe un exemple de To-Do liste que vous pouvez photocopier et utiliser rgulirement.
PLANIFIER
ANALYSER L'UTILISATION ACTUELLE DE SON TEMPS
L'analyse se fait par un relev exhaustif de toutes ses activits sur une priode donne quon reporte
-

sur un tableau synthtique : pour les activits utiles et rpertories


sur un journal du temps perdu pour les activits mangeuses de temps

En faisant l'analyse de son emploi du temps actuel, on trouve gnralement qu'on perd un temps
considrable cause de remises plus tard, d'interruptions, de manque de planification ou d'autres raisons.
(voir en annexe, les tableaux et journal de bord remplir)
TABLIR SON HORAIRE POUR L'ENSEMBLE DE SES ACTIVITS

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Ne serait-ce que pour se librer l'esprit de toutes ces petites choses qu'on ne veut pas oublier et pour prvoir
ses activits plus d'une semaine l'avance, il faut recourir un agenda. C'est l que l'on consigne ses listes
de choses faire, pour la journe, pour la semaine, etc. Inscrivez-y, au fur et mesure qu'ils se prsentent,

On distingue trois outils de planification : l'agenda, l'horaire trimestriel ou semestriel et l'horaire


hebdomadaire.

tous vos rendez-vous, sorties, dates de remise de travaux et d'examens, etc. Rservez-vous du temps pour
vous.
Pour se donner une vue d'ensemble sur un calendrier grand format, on planifie sa session en indiquant sur un
horaire semestriel les chanciers imposs : travaux, examens, congs et les chanciers qu'on se fixe, en
fonction de son estimation du temps de prparation ncessaire. On amnage ensuite ses horaires en fonction
des exigences rparties tout au long du semestre. Ce calendrier permet de visualiser rapidement son
semestre, voire son anne : on y voit la rpartition de toutes les activits et on peut ainsi laborer une
stratgie. La consultation de ce calendrier peut tre fort utile, notamment au moment de dcider d'un nouvel
engagement.
L'horaire hebdomadaire est un repre dont on se sert comme canevas pour prendre des dcisions. Pour
l'tablir:

On y inscrit d'abord toutes les priodes de temps hypothques par des obligations fixes : transport,
travail rmunr, cours, laboratoire, etc.;
Puis, en tenant compte de ses besoins individuels, on s'accorde suffisamment d'heures de sommeil, en
s'organisant pour qu'elles soient les plus rgulires possibles;
Ensuite, on se donne du temps pour les activits rcurrentes d'entretien : repas, lever, douche, lavage,
vaisselle, courses, etc.;
Avec la disponibilit qui reste, on se dfinit une banque de priodes d'tudes potentielles, c'est--dire le
maximum de temps que l'on peut consacrer ses activits hors cours : travaux, rapports de
laboratoires, exercices, lectures, rdactions, etc. Le nombre d'heures rserver pour l'tude est fonction
de ses buts, de ses critres de russite et de ses aptitudes personnelles;
On doit prendre soin de se laisser des priodes tampons polyvalentes pour les demandes d'exception :
chances de travaux, examens, etc., en plus des priodes d'tudes rgulires ncessaires pour se tenir
jour.
On prvoit des priodes o l'on se fait plaisir, o l'on se consacre ses activits personnelles : ses
amours, ses amis, aux sports, d'autres choix personnels comme la participation aux associations
tudiantes ou des activits parascolaires. Ainsi, les grands sportifs ou ceux qui sont trs actifs dans les
organisations tudiantes n'ont pas intrt dlaisser compltement leurs activits favorites, car ils
s'exposent voir s'affaisser leur motivation gnrale;
Enfin, on peut laisser ces priodes libres pour viter l'inconfort d'un horaire trop serr. Placez autant
que possible ces priodes durant la fin de semaine.

Votre grille devrait vous aider atteindre vos objectifs de travail pour la semaine. Voyez d'abord si le
nombre d'heures disponibles au travail suffit pour la ralisation de vos objectifs. Sinon, voyez quelles sont
les activits que vous pouvez comprimer ou retrancher, mais attention, il faut toujours conserver un
minimum de temps libre et de loisirs.
Il ne faut pas couler dans le bton une grille-horaire qu'il vous devient difficile de respecter par la suite. Il
faut tre souple et fin stratge afin d'utiliser au mieux son temps.

Voici quelques facteurs personnels dont vous aurez probablement tenir compte dans la planification
de vos tudes. Prenez conscience de votre degr d'autonomie et de l'importance de faire respecter votre
territoire horaire/temps.
Vous avez des habitudes et des faons de faire partir desquelles il vaut mieux compter plutt que de
vouloir tout changer drastiquement. Intgrez des changements progressivement, votre rythme,
l'adaptation aux changements tant un facteur de stress.
Essayez de planifier des activits qui favorisent votre style d'apprentissage.
Parfois, ce n'est pas ncessairement en tudiant que l'on fait ce qui est le plus utile pour ses tudes.
Lorsqu'on est dmotiv, il vaudrait mieux prendre du repos ou s'offrir une activit qui procure du
plaisir, de la satisfaction, de la valorisation; de mme, on devrait s'employer en premier lieu
solutionner les problmes pratiques qui affectent la concentration.

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FACTEURS PERSONNELS

FACTEURS D'APPRENTISSAGE
On doit galement tenir compte des facteurs d'apprentissage dans la planification de ses activits. Des
chercheurs allemands ont identifi que l'activit psychique est gnralement son meilleur entre 9 heures et
midi, et dcrot jusqu' environ 15 ou 16 heures, puis connat un regain de 17 21 heures. Aussi, doit-on
occuper :

Ses heures actives un travail de planification;


Ses heures de calme et d'nergie l'tude et aux travaux de recherche;
Ses temps morts la mmorisation de donnes techniques;
Ses moments de fatigue du classement ou des tches mcaniques.

Pour lutter contre l'expansion du temps requis pour l'excution de certaines tches, on doit dfinir
prcisment l'objectif et le contenu de chaque priode d'tudes pour travailler de faon efficace et stimuler la
motivation.
De mme, on devrait commencer une priode d'tudes en abordant les matires difficiles et la terminer par
les tches plus mcaniques. On devrait aussi revoir et complter ses notes le plus tt possible aprs un cours,
pour ractiver la mmoire alors qu'on comprend encore de quoi il tait question et on prpare ses cours pour
mieux anticiper la matire juste avant d'y assister. Il est souvent prfrable de prvoir des pauses et des miniobjectifs, lorsque la priode d'tude s'tale sur quelques heures. Avec le temps, en suivant rgulirement son
horaire, on se conditionne accomplir ses diverses activits au point o elles deviennent routinires ou
habituelles. On s'y met alors sans trop d'efforts.
EN CAS D'URGENCE
Si rien ne va plus, que vous avez beaucoup de retard et que vous ne savez plus par o commencer, voici
quelques mesures d'urgence que vous pouvez appliquer en attendant de savoir mieux grer votre temps de
faon prventive :

Dressez la liste de ce qui est faire en commenant par le plus urgent;


Laissez tomber des choses qui n'entranent pas de pnalit.
Couvrez 75% de la matire de chacun des cours plutt que 100% de certains cours seulement,
condition que ce soient les parties les plus importantes de la matire.

Mettez-vous au travail en commenant par le premier point de la liste d'urgence. ce stade, n'exigez plus de
vous la qualit habituelle : votre objectif devrait tre de terminer chacune des tches le plus vite possible.
Rayez de la liste chaque point aussitt qu'il est complt.

2. SORGANISER
RDUIRE SES PERTES DE TEMPS
Pour liminer ou rduire ses pertes de temps, il faut d'abord en identifier les causes. On peut donc partir de
son relev dtaill d'emploi du temps (journal du temps) et identifier prcisment ses activits chronophages.
En gnral, on en trouve de deux types :

Dans les deux cas, on se rabat sur un rflexe instinctif pour justifier ces pertes de temps : on dit qu'on n'y
peut rien parce qu'elles nous sont imposes de l'extrieur .

Les activits routinires qu'on pense immuables mais qui se prolongent inutilement;
Les interruptions de toute sorte qui dtournent constamment des nergies vers des occupations
improductives ou de faible rendement.

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Pourtant il est souvent possible de gagner du temps en organisant plus efficacement :

Ses routines quotidiennes : lever, habillage, repas, etc.;


Ses dplacements;
Ses conversations de vive voix ou tlphoniques;
Ses sances d'tude sans planification;
La rpartition de ses activits;
Le classement de ses dossiers;
Ses runions.

Quant aux interrupteurs, il n'y a qu'une faon d'y faire face, il faut apprendre dire non.
Il est impossible d'atteindre ses objectifs si on rpond constamment par l'affirmative aux demandes d'autrui.
Avec le temps votre entourage connaissant votre emploi du temps tendra s'arranger pour vous faire des
propositions aux moments o vous tes disponible. C'est une habilet qui peut se dvelopper. (plus de dtails
dans la partie Activits Chronophages)
UTILISER DES TECHNIQUES POUR GAGNER DU TEMPS
Aprs avoir limin les pertes de temps, on peut encore en gagner en appliquant quelques techniques bien
prcises. Adaptes votre style d'organisation propre, elles vous feront gagner du temps. On doit prendre
l'habitude d'tablir un plan de travail pour chaque activit et de fixer un chancier. On peut consulter
rapidement le dtail des tapes suivre et les dates auxquelles chaque tape doit tre acheve.
Chaque jour, en plus de son horaire, on peut tablir une liste de choses faire pour concrtiser les activits
ncessaires la ralisation de ses objectifs.
Il est important d'identifier les tches qu'on peut confier d'autres. Quand on sait dlguer certaines tches,
on peut mieux se consacrer ses objectifs prioritaires. Par exemple, on peut partager certains devoirs de
routine avec des collgues ou recourir aux services d'une secrtaire pour dactylographier un travail. Les
changes de service contribuent aussi amliorer son rendement.
On peut investir son temps sur les activits qui auront le meilleur rendement. Ainsi, si un travail compte
pour 20% de la note finale, au lieu d'y donner le meilleur de soi mme, on devrait plutt concentrer ses
nergies sur l'examen qui reprsente 80% de cette note finale.
Ne manipulez qu'une fois un document, un objet, etc. Classez dans une chemise les choses faire le
lendemain, la semaine suivante. Placez dans votre agenda le moment o vous devez retourner un appel
plutt que de le relire maintes fois sur des post-its. Trouvez une place pour chaque chose.
S'il s'agit d'une activit prioritaire, il faut appliquer la maxime : Ne jamais remettre demain ce qu'on peut
faire aujourd'hui. Lorsqu'on a de la difficult se mettre la tche, on doit s'interroger sur les dsavantages
de la remise plus tard et sur les avantages de l'excution immdiate. La temporisation est souvent associe
aux tches difficiles, complexes et dsagrables; aussi faut- il recueillir de l'information sur le travail, en
planifier les tapes et s'astreindre quelques minutes de travail par jour pour diminuer l'anxit.

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Ne jamais perdre quelques minutes sous prtexte que a ne vaut pas la peine de commencer. Dans le
domaine de la mmorisation, entre autres, on sait qu'il vaut mieux 10 fois 5 minutes qu'une fois 50 minutes.

On ne doit pas hsiter prciser la tche en s'informant auprs du professeur ou d'un autre tudiant. Il se
peut que la tche effraie parce qu'elle a t mal value. On peut aussi se fixer des objectifs plus restreints
qu'on se sent capable de raliser au lieu de tout laisser tomber. Par contre, si cette tche n'est pas une
priorit, alors il est tout indiqu de la remettre indfiniment.

Enfin, il importe de rflchir avant d'entreprendre une tche. Il est bon de se poser les questions suivantes
avant de se lancer, impulsivement ou par routine, dans l'action. Est-ce que la tche correspond un objectif
prioritaire? Puis-je m'en dispenser? Quelle est la meilleure faon d'utiliser mon temps maintenant? La tche
accomplir (travail requis et importance) mrite-t-elle le temps que je veux y consacrer et l'nergie que j'y
investirai?
PRVOIR DES CONDITIONS MATRIELLES FACILITANTES
Pour que les techniques de gestion puissent s'appliquer, il faut prvoir des conditions matrielles facilitantes.
Pour une priode d'tude, il faut s'assurer d'avoir runi les livres et les outils ncessaires, il faut se constituer
un environnement propice la concentration. L'endroit doit tre loin du bruit ou des va et vient; l'clairage
doit tre appropri.
Crer un environnement propice exige souvent de prendre des dispositions pour ne pas tre drang
inopinment : dbrancher le tlphone, brancher le rpondeur, etc.
S'il s'agit de loisirs ou d'activits physiques, il faut prvoir les vtements, les quipements et les lieux
ncessaires pour se dlasser sans taxer indment son emploi du temps.
Enfin, si l'on a mnag son horaire du temps discrtionnaire pour faire le point, pour penser et valuer les
ralisations de la journe ou du mois, et pour planifier, il faut encore apprendre le protger. Il faudrait
s'assurer que les plages horaires consacres cet effet correspondent des moments o l'on est susceptible
de se trouver hors de porte des coups de tlphones ou des visites impromptues.

3. LES ACTIVITS CHRONOPHAGES


La liste des chronophages (mangeurs de temps) est longue. Elle se divise en deux; les voleurs externes et
les voleurs internes. Quels sont-ils? Jean-Louis Servan-Schreiber (dans L'art du temps) en propose des
exemples:
Voleurs externes

Appels tlphoniques imprvus ou inutilement longs.


Les mdias (Tl, PC)
Copains voulant faire la conversation.
Se sentir oblig d'tre disponible.
Runions trop frquentes, trop longues.
Mnage, courses, cuisine.....

Voleurs internes

Objectifs personnels confus et changeants.


Absence de plan de travail.
Tendance en faire trop, perfectionnisme.
Manque d'ordre.
Inaptitude dire non.
Fatigue, baisse de forme, etc...

DAUTRES EXEMPLES ET DES CONSEILS

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La tlvision est le voleur de temps par excellence ! Mme si cest lheure de votre srie favorite, vitez l !
On commence la regarder pour 30 minutes et 3 heures aprs, on est toujours devant.

La tlvision

Donnez-vous une limite de temps pour regarder la tlvision et respectez-l. Enregistrer et regarder a
posteriori, vous aurez oins la tentation du zapping.
Lordinateur

Lordinateur est un outil de travail et une puissante distraction ! Voici une liste non exhaustive de chose
faire avant de commencer travaillerefficacement!
La premire chose faire est de couper tous les inutiles qui mentourent. Cest tout simple mais cest
primordiale pour une bonne gestion du temps.

Votre messagerie lectronique : Si vous tes du genre recevoir plusieurs emails ou dizaine demails
chaque heure, mieux vaut fermer votre messagerie le temps deffectuer votre travail. Dailleurs, vous
ne devriez vrifier vos emails que deux fois par jour, cest gnralement amplement suffisant.
Sous windows, crez un nouveau compte (limit) que vous utiliserez uniquement lorsque vous avez
besoin de travailler efficacement. Dans ce compte, naffichez aucune icne sur le bureau ou
uniquement les icnes des logiciels qui vous sont ncessaire.
Nouvrez que les fentres windows ncessaires votre travail.(et pas de Facebook et autres gouffre
temps !)

La radio

Cest un peu le mme principe que pour la tlvision la diffrence prt que vous pouvez faire autre chose.
La radio a cependant la facult de vous distraire et donc de vous dconcentrer ce qui nuit votre travail.
Le tlphone

Votre tlphone portable : certains gens reoivent des SMS (texto) toutes les 3 minutes, cest le meilleur
moyen pour ne rien faire de la journe! Nhsitez surtout pas le couper pendant un temps dfini (le temps
que prendra votre
Les files dattente

Evitez la foule autant que possible. Par exemple, pour faire vos courses, vitez le week-end, faites les un
jour de semaine et si vous le pouvez, prfrez en pleine journe plutt que le soir.
Si vous navez pas dautre choix que le week-end, prenez le temps dattente comme une occasion de faire
quelque chose dutile comme lire un livre, rpondre vos emails si vous possdez lappareil adquat, etc.
Les embouteillages

Voici encore une bonne occasion de perdre un temps prcieux. Dans le cas dun rendez-vous pas trop
loign, vous avez parfois tout avantage utiliser les transports en commun ou mme vos jambes ! Ca vous
fera de lexercice, ce qui ne fait jamais de tort.
La gestion des emails

Les emails peuvent nous permettre de gagner un temps prcieux moindre frais. Cependant, une mauvaise
gestion des emails peut entraner une perte de temps norme.

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La difficult dire non

Lune des rgles respecter est de pas vrifier ses emails plus de deux fois par jours. La premire fois, le
matin en arrivant votre travail et la seconde, quelques minutes avant la fin de votre journe, pour traiter le
courrier urgent qui pourrait ventuellement sy trouver.

Beaucoup de personnes ne savent pas dire non aux autres, pourtant cest souvent la meilleure solution pour
viter de perdre du temps. Vos parents vous demandent de participer aux tches domestiques trop souvent,
ou vos amis vous demandent des services tout le temps ? Nayez pas peur de lui dire non en leur expliquant
la situation. Leur but ultime est le vtre : votre russite. Ils comprendront donc certainement.

Ce ne sont que quelques exemples. Il est important de prendre le temps danalyser vous-mmes vos
mangeurs de temps. Vous pouvez observer vos activits sur une semaine, par exemple, laide du journal de
bord prvu en annexe. Vous dcouvrirez sans doute des activits chronophages auxquelles vous ne pensiez
pas

4. LES OBSTACLES LA GESTION DU TEMPS


LA PROCRASTINATION
La procrastination est le simple fait de remettre le travail faire (quel quil soit) plus tard.
Tout le monde ne procrastine pas de la mme faon et une mme personne peut, selon les circonstances,
temporiser de manires diffrentes mais en rgle gnrale, on procrastine :

Pour chapper la frustration, la tche que vous choisissez daccomplir sur le moment est beaucoup
moins ennuyeuse que celle qui est raliser.

Parce que vous survaluez le temps ncessaire pour accomplir une tche.
Parce que vous sous-valuez le temps ncessaire pour accomplir une tche.
Parce que vous croyez que lapproche de la date limite stimulera votre motivation. Utiliser l'angoisse du
retard pour se donner l'illusion d'une vie intense?
Parce que vous tes perfectionniste et vous vous attardez trop aux dtails.
Parce que vous croyez que vous tes incapable de russir la tche ou lexamen en question. Vous vitez
ainsi une valuation relle en ne vous donnant jamais tout le temps ncessaire pour tudier ou pour
faire un travail (parce qu'on en craint gnralement les rsultats...)
Parce que vous ne savez pas par quelle tche dbuter. a va tre trs long et difficile, je men

occuperai demain, jaurais plus de temps et de concentration

Pour se donner l'impression d'tre stimul pour ne pas voir son manque de motivation?
Pour se donner une identit de personne affaire?
Pour attirer l'attention, mobiliser l'entourage?

Mme si la procrastination occasionnelle est inoffensive en soi, le fait de se traner les pieds constamment peut
affecter notre qualit de vie, notre travail et mme notre sant.
Une tude effectue rcemment par l'Universit Carleton a dmontr que les tudiants souffrant de
procrastination taient plus affects par la grippe, le rhume, l'insomnie et les troubles gastriques que ceux qui
nattendaient pas la dernire minute pour terminer leurs travaux.

ENCORE DAUTRES EXEMPLES

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Si vous tes sujet la tempsdinite, cela signifie simplement que vous manquez de temps tout le temps !
Toutes les tches que vous entreprenez prennent plus de temps que prvu, il vous est impossible de recevoir
temps les travaux qui doivent vous tre remis ce qui vous mets encore plus en retard. Vous ne parvenez
pas utiliser correctement les outils qui vous sont pourtant indispensables : agenda, bon gestionnaire de
mail, etc

La tempsdinite

La chronophagie
Vous vous plaignez constamment dtre drang dans votre travail par un copain, un visiteur inattendu ou
encore votre famille qui entre sans prvenir pour vous demander si vous avez vu laccident en bas de la rue
ou votre pronostic pour la finale de la ligue des champions.
Vous tes galement drang par tous les accessoires qui vous entourent, tlphone portable, bipeur, logiciel
de courrier lectronique. Vous vous plaignez en outre de ne pouvoir vous concentrez correctement du
votre entourage (bureau mal plac, bruit de couloir, manque de luminosit)
L oute
Vous avez du mal refuser des demandes irralisables. Vous avez peur de refuser du travail provenant de
votre famille, de copains... Les besoins des autres sont plus importants que les vtre et vous tes persuads
que vous navez pas le choix, que le refus nest pas une option. Vous avez limpression de ne jamais avoir
de temps pour vous.
Le manque de confiance en vous
Si vous ne travaillez pas, alors votre chec ne peut tre imput vos capacits ! Reste que vous avez
chouMieux vaut tenter le coup et tudier temps pour mettre toutes les chances de son ct.
Le refus de lautorit ou le rejet du projet parental dans nos tudes
Dans des cas extrmes, la procrastination peut-tre une rbellion passive contre des autorits trop
controlantes dans la famille, lentourage, etc ou un rejet par lchec dun projet dtude qui nest pas le
sien.
PROCRASTINEZ-VOUS ?

Je me retrouve souvent faisant des tches


que javais prvu de faire plusieurs jours
avant
Le matin, lheure du lever, je suis tout de
suite debout
Une lettre peut trainer des jours aprs que
je lai crite avant son envoi
Gnralement, je retourne trs vite les
coups de fil
Mme des tches qui ne ncessitent que de
sasseoir et de les faire, je les laisse en plan
pendant plusieurs jours
Je prends des dcisions aussi vite que
possible
En gnral, je repousse le dbut de travaux
faire
Chaque fois que je sors de chez moi avec
des amis ou pour aller lunif, jai rarement
plein de choses encore faire
Lors de la prparation dune deadline, je
gche souvent du temps en faisant dautres
choses

Pas du
tout mon
genre
1

Pas
vraiment

Neutre

Plutt a

Tout fait
moi

Page

Proposition

Voil un petit questionnaire dauto-valuation. Entourez les bonnes rponses et additionnez les points.

Jai souvent fini lavance une tche


Je finis toujours par acheter les cadeaux
danniversaire ou de Nol la dernire
minute
Jachte, mme les choses essentielles la
dernire minute
Dhabitude, jaccomplis tout ce que jai
prvu dans une journe
Je dis tout le temps Je le ferai demain
En gnral, avant de me relaxer le soir, je
fais tout ce que je dois faire (tches
mnagres, travaux divers)

5
1

4
2

3
3

2
4

1
5

1
5

2
4

3
2

4
3

5
1

Si votre total se situe entre


14-28
29-45
46-70

Vous ne procrastinez que trs rarement. Continuez ainsi !


Quelques tendances procrastiner. Surveillez-vous !
Grand procrastinateur. Il faut ragir !

EVITER LA PROCRASTINATION
Etape 1: Realisez que vous tes en train de procrastiner

Voici quelques indicateurs de procrastination. Toutefois, si vous tes honnte avec vous-mme, vous savez
quand vous procrastinez:

Remplir vos journes avec des tches non prioritaires de votre To-Do liste
Relire des emails plusieurs fois, sans rpondre ou dcider quoi faire avec
Vous installer pour commencer une tche prioritaire et immdiatement vous mettre en chasse dun
coca, de quoi grignoter
Laisser une chose faire trs longtemps sur votre liste, alors que vous savez quelle est importante
Dire Oui trs souvent des tches demandes de vous par dautres et remplir votre temps avec
celles-ci plutt que vos tches importantes
Attendre le bon moment ou le bon tat desprit pour vous y mettre

Etape 2: Comprenez pourquoi vous procrastinez

Les deux composantes: vous et la tche. La raison nest pas toujours la mme, et donc la solution non plus.
Passer un peu de temps comprendre la situation vous aidera.

Le travail est dplaisant (du moins vous le pensez)


Vous tes dsorganis
Vous avez limpression dtre dpass par la tche.
Vous voulez faire le travail parfaitement, ou pas du tout
Vous avez du mal prendre des dcisions

Etape 3: Adoptez des stratgies danti-Procrastination

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Au niveau de la motivation:

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La procrastination est une habitude. Il faut parfois plus que quelques jours pour sen dbarrasser. Mais,
moins on procrastine, moins on a tendance le faire. Donc, pratiquez vos stratgies. Certaines des astuces
ci-dessous marcheront pour certains et pas pour dautres. Vous devrez sans doute inventer vos propres
trucs !

Prvoyez de petites rcompenses si vous finissez le job. Et soyez certain de bien remarquer quel point
cest agrable de finir quelque chose.
Demandez quelquun de vrifier votre avancement. La pression des pairs, a fonctionne! (pensez aux
associations comme Weight Watchers, les AA ou votre projet en groupe).
Identifiez les consquences dplaisantes de ne pas faire le job.
Pensez vos parents et linvestissement que vos tudes reprsentent.

Organisation :

Utilisez tous les outils de gestion du temps dcrits prcdemment.


Focalisez-vous sur une tche la fois.

La tche parait monstrueuse:

Divisez le travail en plusieurs sous-tches, grables. Faites un plan dactions.


Commencez par des petites tches rapides. Vous aurez limpression davoir avanc et continuerez sur la
lance.

Le travail vous est dplaisant:

Vous surestimez certainement le degr de dplaisir que provoquera la ralisation de la tche. Essayez !
Vous verrez que ce nest pas si ennuyeux.
Mettez en balance les consquences ngatives de ne pas faire la tche.
Prvoyez une rcompense une fois que la tche est execute.

Le plus longtemps vous vitez de procrastiner, le plus de chance vous aurez de casser cette habitude pour de
bon.
VOUS TES RELLEMENT SURCHARG
Parfois, votre horaire est rellement surcharg. Il faut alors utiliser toutes les mthodes dcrites prcdemment
biensr. Toutefois les retards seront invitables. Il faut les MAITRISER et les PLANIFIER afin de les minimiser.
Et biensr, planifier dj leur RECUPERATION moyen terme .

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Cela entraine une gestion cyclique de votre emploi du temps, o les objectifs (quels cours sont jour, quels
cours prennent du retard) changent rgulirement. Il vaut nettement mieux tudier 100% des cours 80%,
plutt qutudier 80% des cours 100%. Evidemment, cest un exercice un peu frustrant pour les
perfectionnistes et il faut faire attention ce quon cible dans chaque cours (bien viser !)

TO-DO LISTE AVEC PRIORITS, POUR LE COURS


Les tches avec leur importance/urgence, les sous-tches qui les composent, les dates butoirs si il y en a. Une
to-do liste volue, se fait, se dfait et se refait ! (A=Important B=Moyen C=Pas important /I=Urgent II=moyen III=Pas
urgent) Ex : AII = important, moyennement urgent. Les AI doivent tre fait avant le BI, etc
Importance

Date butoir

12

Sous-activits (dans lordre dxcution)

Page

Activits

JOURNAL DE BORD DE MES ACTIVITS


REPRER LES MANGEURS DE TEMPS

Remplissez les activits autres que les cours, TPs, labos et runions programmes par Polytech, pendant une
semaine. Reprez les activits les moins utiles qui prennent le plus de temps et, si vous avez le contrle sur ces
activits, diminuer le temps quelles vous prennent.
Importance (13)

13

Temps dvolu

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Activits + tat du moral et de lnergie ce moment-l

CONTRAT-CHANGEMENT DE.
A la fin dune remise en question de votre manire de grer le temps et/ou la fin du sminaire sur le sujet, il
est bon que vous preniez 5 minutes pour synthtiser votre plan dactions, ce que vous aller faire pour mieux
maitriser le temps.

Qu'est-ce que je veux changer ? (quelques phrases maximum)

Dans quel dlai ?

Pourquoi ? (qu'est-ce que j'attends de ce changement ?)

Par quel critre vais-je constater que j'ai chang ? (Exemples : projets tps, TPs finis, Visite aux guidances
effectues, thorie vue, tps dgag pour hobby)

Quels sont les moyens que je me donne ? (Exemples : Agenda, Calendrier, Analyse de mes activits,
Restriction des mangeurs de temps)

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14

Comment (me connaissant tel que je me connais !) pourrais-je saboter ce que j'ai prvu ?