Plan Estratgico de Tecnologas de la Informacin y las

Comunicaciones PETIC de la DTIT en el INCODER

SUBGERENCIA DE PLANIFICACIN E INFORMACIN

DIRECCIN TCNICA DE INFORMACIN Y TECNOLOGA
INCODER

CONTRATISTA HENRY DAZ DUSSN

Asesor TIC INCODER

Documento:
PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS PARA REALIZAR EL ANLISIS DEL
PETIC

VERSIN 1.0 23-10-2015

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CONTROL DE CAMBIOS

Fecha
23-10-2015

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Versin
V.1.0

Revisor/Aprobacin
Ing. JOS HCTOR MARTNEZ

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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO: DEL PRESENTE DOCUMENTO................................................4
2. ALCANCE: DEL PRESENTE DOCUMENTO.................................................4
3. PROCEDIMIENTOS...................................................................................... 4
3.1. Consolidacin Diagnstico TIC..........................................................4
(paso o actividades a realizar para la consolidacin: tomar el
documento de diagnstico completo, extraer la informacin mas
relevante respeto al diagnstico, consolidar y/o actualizar datos o
cifras del diagnstico, extraer las recomendaciones y concluisones
mas relevantes, extrar las proyectos propuestos...)............................4
........................................................................................................................ 4
4. INSTRUMENTOS......................................................................................... 8
4.1. Instrumentos: 1. Revisin y Anlisis de Documentos existentes
en la Entidad como son: Diagnstico, PETIC anteriores, PETIC
SECTORIAL...., 4. Marco de Referencia de MINTIC. ....5. Normatividad
6. Mejores prcticas. 6. Manual GEL 3.1.2. Entrevistas a usuarios y
Directivos, 3. Encuestas................................................................................. 8
4.2. .VER PETIC CONTRALORA DISTRITAL..............................................8
5. TRMINOS Y DEFINICIONES.....................................................................8

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PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS PARA REALIZAR EL ANLISIS DEL

PETIC

1. OBJETIVO:
Elaborar y desarrollar el documento de procedimientos e instrumentos
requeridos para la realizacin del anlisis del Plan Estratgico de Tecnologas
de la Informacin y las Comunicaciones (PETIC) de la Direccin Tcnica de
Informacin y Tecnologa del INCODER. Todo se realizar a partir del anlisis
del diagnstico realizado previamente en la DTIT y los inventarios tecnolgicos
existentes con el propsito de agregar valor a la gestin, servicios,
procedimientos y aplicaciones de la direccin, que impacten en la institucin
de manera que le garantice el cumplimiento de sus objetivos y funciones
misionales.

2. ALCANCE: DEL PRESENTE DOCUMENTO

El alcance del presente documento comprende la definicin cada uno de los
procedimientos e instrumentos a utilizar para la realizacin del anlisis del
PETIC de acuerdo a las mejores prcticas, normatividad, estndares y marco de
referencia de MINTIC; as como la consolidacin del diagnstico y la
actualizacin de informacin, cifras, inventarios o mejoras realizadas con
posterioridad a la fecha de finalizacin del diagnstico.

3. PROCEDIMIENTOS
3.1.

Consolidacin Diagnstico TIC.

3.1.1.
Actualizacin de informacin, datos, cifras,
inventarios y mejoras realizadas a partir de su finalizacin.
3.1.2.
Extraccin y anlisis de la informacin ms relevante
del estado actual, requerida para la realizacin del anlisis
del PETIC
3.1.3.
Extraccin y anlisis de las recomendaciones y
conclusiones ms relevantes, realizadas en el Diagnstico.
3.1.4.
Extraccin y anlisis de las propuestas de solucin y
proyectos propuestos en el Diagnstico.
3.2.

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4. INSTRUMENTOS
4.1.
Instrumentos: 1. Revisin y Anlisis de Documentos
existentes en la Entidad como son: Diagnstico, PETIC
anteriores, PETIC SECTORIAL...., 4. Marco de Referencia de
MINTIC. ....5. Normatividad 6. Mejores prcticas. 6. Manual GEL
3.1.2. Entrevistas a usuarios y Directivos, 3. Encuestas.
4.2.
.VER PETIC CONTRALORA DISTRITAL
5. TRMINOS Y DEFINICIONES
o ARQUITECTURA DE APLICACIN: Tcnicas, herramientas y procesos que
rigen el ciclo de vida de las aplicaciones y sistemas de informacin.
o ARQUITECTURA DE DATOS: Construccin del mtodo utilizado para
almacenar informacin en una computadora.
o ARQUITECTURA DE INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA: Es el conjunto de
hardware y software para llevar a cabo toda la actividad.
o ARQUITECTURA DE SERVICIOS IT: Enfocado en la gobernabilidad,
administracin y gestin de los servicios IT, tomando como base las
buenas prcticas del ITIL, orientado en la calidad del servicio ofrecido a
los usuarios, internos, comunidad y partes interesadas.
o ARQUITECTURA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN: Esquema de
accin estratgica estableciendo directrices a nivel de seguridad de la
informacin. ITIL: Administracin de servicios de tecnologa que permite
actuar como un medio para estructurar la organizacin de TI a travs de
un enfoque basado en procesos.

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PLAN ESTRATGICO: Documento que refleja la estrategia a seguir. Un

plan estratgico oscila entre 1 y 5 aos PETIC (Planeacin Estratgica de
Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones): Es el documento
de planeacin estratgica en el que se definen los objetivos y proyectos
estratgicos de TIC que la entidad efectuar en el ao que se reporta.
SGSI (Sistemas de Gestin de Seguridad de la Informacin): Conjunto de
polticas, procesos, procedimientos y normas, tendientes a garantizar la
integridad, a disponibilidad y la confiabilidad de los activos de la
informacin de la entidad.
SGCN (Sistema de Gestin de Continuidad del Negocio): Conjunto de
polticas, procesos, procedimientos y normas, tendientes a garantizar la
continuidad de los servicios que presta la entidad
TICs: tecnologa de informacin y comunicaciones. Se denominan
tecnologas de informacin y comunicaciones, al conjunto de tecnologas
que permiten la adquisicin, produccin almacenamiento, tratamiento,
comunicacin, registros y presentacin de informaciones contenidas en
seales de naturaleza acstica (sonidos), ptica (imgenes) o
electromagntica (datos alfanumricos).

NORMATIVIDAD:

---MARCO DE REFERENCIA MINTIC, MANUAL GEL3.1, PLAN SECTORIAL

DE TIC, PLAN NACIONAL DE DESARROLLOverificar con MINTIC
VER PETIC del IDEAM tomar el petic de una entida de orden
nacional el mas reciente.
No tomar PETIC del DISTRITO

Decreto 680 de 2001: Por el cual se modifica la Comisin Distrital de

Sistemas, Directiva presidencial 02 de 2002 Respeto al derecho de autor
y los derechos conexos, en lo referente a utilizacin de programas de
ordenador (software).
Decreto 619 de 2007: Por el cual se establece la Estrategia de Gobierno
Electrnico de los organismos y de las entidades de Bogot, Distrito
Capital y se dictan otras disposiciones
Decreto 1151 de 2008: Por el cual se establecen los lineamientos
generales de la Estrategia de Gobierno en Lnea de la Repblica de
Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005, y se dictan
otras disposiciones

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NTC-ISO/IEC 27001: Norma tcnica Colombiana de Tecnologa de la

Informacin. Tcnicas de seguridad. Requisitos Sistemas de gestin de la
Informacin SGSI.
Acuerdo No. 003 del 17 de Febrero de 2015. Reglamentacin de
Documentos electrnicos en las entidades de estado generados y
recibidos.

CONDICIONES GENERALES

Para llevar a cabo la Planeacin Estratgica de Tecnologa, se tendr en

cuenta el diagnstico previo desarrollado en la Direccin Tcnica de
Informacin y Tecnologa al igual que los documentos actuales
(adquisiciones e inventarios) derivados de los cambios y mejoras
desarrolladas y proyectadas al interior de la Direccin.
Se complementara el proceso de levantamiento de informacin previo
en conjunto con los lderes de los procesos, segn sea el caso y la
necesidad en el desarrollo del documento PETIC y el portafolio de
proyectos.
Para el desarrollo del documento PETIC se tendr como referencia
normas, estndares y/o mejores prcticas en tecnologa como ITIL,
COBIT, Normas ISO, CMMI, ISO27000.
El Director Tcnico de Informacin y Tecnologa revisar el documento de
Planeacin Estratgica de la Informacin y las comunicaciones formulado
al inicio del periodo de ejecucin y actualizar el planteamiento de
arquitectura, seguridad y modelo del sistema tecnolgico de la DTIT, si
se requiere, con una periodicidad mnima de un ao.

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