Manual de

Induccin

Santo Domingo, D. N., Repblica Dominicana

Abril 2014

Manual de Induccin
Autoridades del CONANI
Lic. Kirsys Fernndez
Presidenta Ejecutiva y Secretaria de Estado
Lic. Tilza Ares
Directora de Rectora

Elaborado por:

Divisin Desarrollo Organizacional

Revisado por:

Departamento de Planificacin & Desarrollo

Colaboracin de:

Divisin de Capacitacin y Desarrollo

Departamento Legal

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INDICE
INTRODUCCION..... 3
TEM A I
GERNERALIDADES

MENSAJE DE BIENVENIDA..
ORIGEN DEL CONANI..
MISION..
VISION.
VALORES
OBJETIVOS
NUESTRO LOGO..
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
RELACION DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS DE LA INSTITUCION

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7
7
7
7
7
8
11
12

FUNCIONES PRINCIPALES DE LAS DIFERENTES AREA....

TEM A II
NORM AS DE TRABAJO

12

INTRODUCCION AL TEMA II. 16

CARNET DE IDENTIFICACION..
USO DEL UNIFORME..
PERIODO PROBATORIO

17
17
17

HORARIO DE TRABAJO........................
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

18
18

LICENCIA..

18

Licencia Ordinaria sin disfrute de sueldo

18

Licencia Ordinaria con disfrute de sueldo...........

19
EVALUACION DEL DESEMPEO. 20
OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO. 21
CLIMA LABORAL. 21
PROTECCION DE LOS BIENES DE LA INSTITUCION.. 21
REGIMEN DISCIPLINARIO. 22
Faltas Disciplinarias, Sanciones .
TEM A III
INCENTIVOS Y BENEFICIOS M ARGINALES
SISTEMA DE PAGO..

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Fecha de aprobacin / Firma:

DAS Y FORMAS DE PAGO NOMINA..

VACACIONES

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Inicio de las vacaciones .

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Prohibicin de Renuncia a las Vacaciones.

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RECONOCIMIENTOS.

26

Empleado del mes

26

SEGURO MEDICO Y SEGURIDAD SOCIAL..

27

PROGRAMA DE CAPACITACION

27
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28
28

OTROS BENFICIOS...................
Servicios de Transportes ..
Servicios de Almuerzo.
TEM A IV
NORM AS ESPECIALES
CODIGO DE ETICA.
Principios Generales del Cdigo de tica..
REVISTAS Y PUBLICACIONES....
USO TELEFONO
USO INTERNET.
FESTIVIDADES DEL CONANI

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Fecha de aprobacin / Firma:

INTRODUCCION
El Manual de Induccin a implementarse tiene la finalidad de proporcionar y garantizar un
conocimiento amplio de la institucin y sus funciones, e igualmente preparar al personal
de nuevo ingreso para el mejor desempeo de su trabajo, lo cual depender en gran
medida de las informaciones que se le suministre y que a travs de las mismas pueda
ejecutar sus funciones de manera eficiente y as contribuir con el mejoramiento de los
servicios que el Consejo Nacional para la Niez y la Adolescencia (CONANI) brinda a sus
clientes, tanto internos como externos.
El Departamento de Recursos Humanos ofrecer al nuevo personal las orientaciones e
informaciones concernientes a los aspectos generales de la institucin y sobre los
deberes correspondientes a su puesto. Este departamento deber disear y aplicar los
instrumentos didcticos que se requieran, con el propsito de que el nuevo personal
adquiera todas las informaciones y orientaciones necesarias para el desempeo efectivo
de sus funciones en el menor tiempo posible. A travs de este manual de induccin se
podr despejar duda, aclarar situaciones y dar respuesta a cualquier inquietud, formulada
por el empleado de nuevo ingreso o cualquier otro empleado que as lo requiera.
En general este manual de induccin se enmarca dentro de una serie de polticas y
normas que buscan lo siguiente:
Crear un ambiente de trabajo equitativo y justo,
Sistematizar los procedimientos administrativos,
Orientar al empleado en cuanto su derecho laboral dentro de la institucin,
Poner en conocimiento los servicios que brinda la institucin.
Conocimiento de la Ley de Funcin Pblica 41-08

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TEMA I
GENERALIDADES

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MENSAJE DE BIENVENIDA
El Consejo Nacional para la Niez y la Adolescencia (CONANI), te da la bienvenida, a
partir de este momento que te integra a nuestro equipo selecto de trabajo, exhortndote a
conducirte con disciplina y eficiencia en el desempeo de tus funciones poniendo en
prctica nuestros valores de Liderazgo, Integridad, Proteccin y Atencin.

Con tu integracin consigues formar parte de este rgano descentralizado que instrumenta
y desarrolla planes, proyectos y programas de proteccin e integridad de nios, nias y
adolescentes. Es importante que tu trabajo sea realmente comprometido con la institucin
para as cumplir con nuestra misin como institucin ante la sociedad.

Recibe un cordial saludo y bienvenida a nuestra institucin.

Atentamente,

Departamento de Recursos Humanos.

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1.1.

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ORIGEN DE CONANI

En el ao 1978, mediante el Decreto Presidencial No. 426 del 23 de noviembre, nace el

Consejo Nacional para la Niez (CONANI), esta iniciativa del gobierno dominicano, formo
parte de los planes gubernamentales que en todo el mundo se sumaron a la declaracin
del Ao Internacional del Nio, por parte de las Naciones Unidas.
La base legal que sustenta actualmente las labores realizadas por el CONANI, estuvo
orientada por el esfuerzo de diferentes instituciones nacionales e internacionales, que
trabajaron por el bienestar de los nios y nias. Como referencia de dicho proceso
evolutivo se resean los siguientes acontecimientos:
Convencin sobre los Derechos del Nio, en 1989, por la Asamblea General de las
Naciones Unidas, la cual constituye unos de los instrumentos de Derechos
Humanos de mayor cobertura universal siendo ratificada por el pas en el ao 1991,
y es a partir de esa decisin que la Repblica dominicana inicia el proceso de
actualizacin de su legislacin sobre niez y adolescencia.
En 1994, Repblica Dominicana promulg la Ley 14-94 que cre el Cdigo para la
Proteccin del Menor, con el cual se inici el proceso de adecuacin del marco
jurdico a los requerimientos de la Convencin. Aunque la Ley 14-94 fue un avance
significativo en materia de niez, hubo aspectos que se dejaron de contemplar para
su total y eficiente aplicacin, esto trajo como consecuencia que, el 26 de abril del
2001, se realizara un Consejo de Gobierno a favor de la infancia y la adolescencia y
se elaborara una propuesta de reforma a la ley 14-94 Cdigo para la Proteccin del
Menor.
Ley Nm.136-03, del 7 de agosto del 2003, que aprueba el Cdigo para el Sistema
de Proteccin y los Derechos Fundamentales de los Nios, Nias y Adolescentes.
A partir de la promulgacin de la Ley Nm. 136-03, que rige el Sistema de Proteccin y los
Derechos Fundamentales de los Nios, Nias y Adolecentes, CONANI, funge como el
Consejo Nacional para la Niez y la Adolescencia, Institucin descentralizada del Estado
Dominicano con personalidad jurdica y patrimonio propio, siendo el rgano administrativo
del Sistema Nacional de Proteccin de los Derechos de los Nios, Nias y Adolecentes.

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1.2.

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Misin:

Garantizar los derechos fundamentales de los nios, nias y adolescentes, y promover su

desarrollo integral en la Repblica Dominicana, a travs de la formulacin de polticas,
planes, programas y proyectos.

1.3.

Visin:

Liderar el sistema nacional de proteccin de los nios, nias y adolescentes.

1.4.

Valores:

Liderazgo: Incidir en la regulacin del conjunto de procesos y toma de decisiones a

favor de la infancia.
Integridad: Claridad, responsabilidad y honradez en los hechos y decisiones que
se tomen sobre niez y adolescencia.
Proteccin: Promover acciones de proteccin para todos los nios, nias y
adolescentes.
Atencin: Asegurar y procurar eficiencia en la prestacin de servicios de calidad a
favor de la niez y la adolescencia.

1.5.

Objetivos Institucionales

De acuerdo a las disposiciones de la Ley Nm. 136-03, CONANI tiene como funcin
principal ejercer la direccin del Sistema Nacional de Proteccin de los Derechos de los
Nios Nias y Adolescentes, cuyo objeto es garantizar a todos los nios, nias y
adolescentes que se encuentren en el territorio nacional, el ejercicio y el disfrute pleno y
efectivo de sus derechos fundamentales.

1.6.

Nuestro Logo

El desarrollo al pensamiento matemtico y la introduccin a un mundo de color y formas se

estimula a travs de las figuras geomtricas como son el Cuadrado, el Crculo y el
Tringulo, estas son las primeras formas geomtricas que se introducen en el proceso de
aprendizaje de los nios, nias y adolescentes construyendo progresivamente las
relaciones especiales entre estos, a travs de sus acciones, logrando estructurar
paulatinamente el mundo que los rodea en una organizacin mental o representada. Estas
tres figuras geomtricas a nivel mundial significan Tolerancia.

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Figura

1.7.

Nombre

Color

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Smbolo

Qu
Representa

Crculo

Nene

Verde
Limn

Estrellas

Prevencin

Tringulo

Lul

Rosado
Fucsia

Corazones

Proteccin

Cuadrado

Memo

Azul
Turquesa

Mariposas

Garanta de
Derecho

Estructura Organizacional

Unidades Normativas y de Mxima Autoridad:

A. Directorio Nacional
B. Oficina Nacional
Unidades Asesoras o Consultivas:

Departamento Legal
Seccin de Convenios Internacionales

Departamento de Recursos Humanos

Divisin de Capacitacin y Desarrollo
Seccin de Reclutamiento y Seleccin
Seccin de Nmina y Beneficio

Departamento de Planificacin y Desarrollo

Divisin de Calidad
Divisin de Desarrollo Organizacional
Seccin Documentacin (CENINFA)
Seccin de Sistema de Informacin de Infancia (CONANI-INFO)
Seccin de Estadsticas

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Fecha de aprobacin / Firma:

Seccin de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

Unidades Auxiliares o de Apoyo
A. Departamento de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin
Seccin de Redes
Seccin de Soporte Tcnico
Seccin de Desarrollo

B. Direccin Administrativa y Financiera

Departamento Administrativo
Divisin de Servicios Generales
Seccin de Transportacin
Seccin de Mayordoma
Seccin de Correspondencia y Archivo
Seccin de Compras y Contrataciones
Seccin de Almacn y Suministro
Departamento Financiero
Divisin de Contabilidad
Seccin de Presupuesto
Unidades Misionales o Sustantivas
A. Direccin de Rectora
Departamento de Polticas, Normas y Regulaciones
Seccin de Normas y Reglamentos
Seccin de Polticas Pblicas
Departamento de Gestin Territorial
Divisin Oficinas Regionales y Municipales
Seccin Registro de ONGs y Programas Gubernamentales
Seccin de Supervisin de ONGs y Programas Gubernamentales
Seccin Coordinacin de los Equipos Multidisciplinarios
Seccin Multidisciplinaria de Atencin Integral
Divisin de Trabajo Social
Departamento de Adopciones
Seccin Psico-social

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Fecha de aprobacin / Firma:

Seccin Documental

B. Direccin de Programas y Servicios

Departamento de Apoyo Tcnico

Seccin de Educacin
Seccin Psicologa

Departamento de Programa de Atencin Integral (CIANI)

Seccin Centro Integral de Atencin a la Niez

Departamento de Salud Integral

Seccin de Salud
Seccin de Nutricin
Seccin Recreacin y Deporte

Hogares de Paso

1.8. Organigrama Estructural

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1.9.

Relacin de los Principales Ejecutivos de la Institucin

Presidenta Ejecutiva
Directora de Rectora

Lcda. Kirsys Maritzas Fernndez Rojas

Lcda. Tilza Lucrecia Ares Gmez

Gerente Departamento Legal

Lcda. Aly Q. Pea Nez

Gerente de Planificacin y Desarrollo

Lcda. Daysi Garcia Santos

Gerente de Departamento de
Recursos Humanos
Gerente Departamento Administrativo

Lcda. Kendry Marchena Veras

Gerente Departamento Financiero

Lcdo. Ruddy Belarmino Lozano G.

Gerente de Departamento Tecnologa de la

Informacin y la Comunicacin
Gerente de Departamento de Polticas,
Normas y Regulaciones
Gerente de Departamento de Gestin
Territorial
Gerente de Departamento de Adopciones
Gerente Departamento de Programa de
Atencin Integral a Nios, Nias (CIANI)

Lcda. Santa Mestz Garcia

Lcdo. Isaac Nicols Ramirez Socorro

Lcdo. Gertrudis Alberto Padilla Vicioso
Lcdo. Cristian A. Maldonado G.
Lcda. Librada Marina Vidal Vizoso
Lcda. Penlope Melo Ballesteros

1.10. Funciones Principales de las diferentes reas

Presidenta Ejecutiva, tiene como funcin principal definir las estrategias generales del
Consejo Nacional de la Nez y la Adolescencia (CONANI) y ofrecer apoyo y
orientacin general para la definicin de polticas nacionales de proteccin de los
derechos de los Nios, Nias y Adolescente (NNA), la articulacin con los actores
nacionales e internacionales del Sistema de Proteccin de los derechos de (NNA); la
buena marcha de todos los departamentos que conforman la institucin, garantizando el
cumplimiento con los objetivos especificado en la ley 136-03.
Direccin de Rectora, tiene como funcin y objetivo principal garantizar la
coordinacin y ejecucin de las funciones asignadas a la Oficina Nacional en todo lo
relativo al diseo, implantacin y control de polticas pblicas, tendentes a regular el
Sistema Nacional de Proteccin de los Derechos de Nios, Nias y Adolescentes.
Departamento Legal, tiene como funciones asesorar y representar a la Institucin en
materia legal, realizar y revisar estudios jurdicos, resoluciones, reglamentos, convenios,
contratos y otros documentos legales relacionados con la salvaguarda de los derechos
de los Nios, Nias y Adolescentes (NNA) consignados en la Ley No.136-03 Cdigo
para el Sistema de Proteccin y los Derechos Fundamentales de los NNA.

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Fecha de aprobacin / Firma:

Departamento de Planificacin & Desarrollo, con la responsabilidad de asesorar a la

mxima autoridad y dems reas de la institucin en materia de polticas, planes y
proyectos.
Departamento de Recursos Humanos, tiene como funcin y objetivo asesorar a todas
las reas de la Institucin con relacin al desarrollo de los subsistemas de Recursos
Humanos, en cuanto a registro, control e informacin de personal, capacitacin,
evaluacin del desempeo, reclutamiento y seleccin de personal conforme a las
normativas establecidas en la Ley 41-08, de Funcin Pblica.
Departamento Administrativo, tiene como funcin principal dirigir, controlar y
administrar los procesos de compras y contrataciones, administracin de los vehculos,
mantenimiento de edificios, logsticas y almacn, activos y documentacin, con miras a
garantizar la administracin efectiva de los bienes asignados a la Institucin.
Departamento Financiero, tiene como funcin principal dirigir y administrar los
procesos financieros del CONANI, asegurando la provisin y el uso ptimo de los
recursos, la rendicin de informes oportunos a la Presidencia Ejecutiva y los organismos
de control gubernamental.
Departamento de Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin, tiene como
funcin dirigir, programar y coordinar todas las actividades tecnolgicas de la Institucin,
estudiar, evaluar y proponer polticas y normas para el procesamiento de datos y la
deteccin de las necesidades de automatizacin y diseo de nuevas aplicaciones, as
como dar soporte tcnico a todos los departamentos y unidades del CONANI.
Departamento de Polticas, Normas y Regulaciones, tiene como funcin disear,
evaluar y dar seguimiento a las polticas pblicas dictadas para la proteccin y
restitucin de derechos de los Nios, Nias y Adolescentes, as como tambin evaluar
el desarrollo de nuevos reglamentos y polticas para cumplir y hacer cumplir los
lineamientos establecidos por la ley.
Departamento de Gestin Territorial, tiene como funcin garantizar el cumplimiento
de las disposiciones emanadas del Directorio Nacional y la Oficina Nacional a nivel
local, en cuanto al funcionamiento operativo de las Oficinas Tcnicas Regionales,
Oficinas Municipales, ONGs, programas gubernamentales y los Equipos
Multidisciplinarios.
Departamento de Adopciones, tiene como funcin principal garantizar el cumplimiento
de la disposiciones legales (normas, regulaciones y/o tratados), tendentes a regular el
tema de las adopciones nacionales e internacionales en el pas.

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Fecha de aprobacin / Firma:

Departamento de Programas de Atencin Integral a Nios, Nias (CIANI), tiene

como funcin definir las estrategias para el desarrollo integral; as como coordinar la
logstica de gestin a realizarse en los Centros Infantiles de Atencin Integral, CIANI, a
travs de la programacin de actividades diversas encaminadas a garantizar el
desarrollo de capacidades y potencialidades fsica, socio-afectivas y cognitivas a los
nios y nias de 0-5 aos de edad.

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TEMA II
NORMAS DE TRABAJO

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INTRODUCCION AL TEMA II
Con los puntos considerados en la segunda parte de este manual, pretendemos que
los servidores de nuevo ingreso, y todo el personal de la institucin, cumplan con
todos los requerimientos que son dictados por la Ley 41-08 de Funcin Pblica, y
sus Reglamentos de Aplicacin.
Con este Manual de Induccin se pone en conocimiento a todo aquel servidor
pblico de nuevo ingreso a la institucional, tener presente el cumplimiento de la Ley
de Funcin Pblica 41-08, documentada en las diferentes normas y polticas de
aplicacin, por el Consejo Nacional para la Niez y Adolescencia.
Nosotros como toda institucin del Estado, tenemos definidas polticas y normas que
deben ser cumplidas por todo el personal que labora en la institucin, las cuales nos
encaminan a realizar el trabajo con dedicacin, eficiencia y eficacia acorde con los
requerimientos que demanda la posicin que nos corresponda desempear.

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Fecha de aprobacin / Firma:

2.0.

Carnet de Identificacin

Todo empleado que pasa a integrar parte de esta institucin ser previsto de un carnet
de identificacin el cual es obligatorio y debe ser utilizado dentro de la institucin e
igualmente en la participacin de actividades fuera del CONANI, no llevarlo ser
considerado como una falta de primer grado de ser sancionada de manera escrita

2.1.

Uso de Uniforme
2.1.1.

Cdigo de Vestimenta

El Cdigo de Vestimenta es muy importante para todo tipo de empresa, ya que esto
hace ver a la empresa o institucin importante e imponente inclusive con ms clase y
calidad en los servicios que ofrece a sus clientes. El CONANI tiene dentro de sus
polticas el uso de uniforme, el cual es obligatorio y de forma continua de lunes a vienes
a todo el personal que conforma la institucin, dependiendo el rea laboral requiere de
distintos vestuarios en funcin a las actividades a desempear.
a) El personal de Mayordoma, Mensajeros, Servicios Generales, Transportacin,
se le otorga poloch de varios colores con el logo de la institucin, para ser
usado por el personal de esas reas de lunes a viernes, la entrega se le hace al
momento de ser contratado por la institucin, estos pueden ser usado con jeans.
b)

El personal Administrativo despus del periodo probatorio, el Departamento de

Recursos Humanos entrega comunicacin con las especificaciones de la telas
y modelo anexo con la moda diseadas para la confeccin de los uniformes
que tiene el CONANI.

c)

Estos uniformes deben ser llevado con zapato cerrado.

2.2.

Periodo Probatorio

En aplicacin de la Ley Funcin Pblica 41-08 acorde al artculo 35, todo empleado de
estatuto simplificado al ingresar a la institucin, deber superar un periodo de probatorio
de hasta seis (6) meses. La falta de capacidad comprobada en cualquier momento del
periodo de prueba, ser causa de extincin de la contratacin. El Superior inmediato
deber motivar esta circunstancia e informar a la Oficina de Recursos Humanos para que
realice el trmite oportuno.

2.3.

Horario de Trabajo

La jornada de trabajo establecida por la institucin, en la oficina principal est

comprendida entre las 8:00 A.M. y las 4:00 P.M., de lunes a jueves y los viernes de 8:00
A. M. a 2:30 P.M .

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Los empleados de Conserjera, debido a la naturaleza del servicio dado, tendrn un

horario de 7:00 A.M. a 3:00 P.M.
Esta jornada podr ser diferente para cumplir con eventos o programas especiales de la
institucin, lo cual es obligatorio comunicar oportunamente a los empleados.
Todo Personal cumplir con la jornada establecida y se considerar una falta el
incumplimiento de la misma.
El personal de CONANI disfrutar de media () hora para el almuerzo, la cual ser de
12:00 M. a 2:00 P.M. los supervisores programaran con su personal dicho horario, a fin
de que las labores de cada dependencia, pueden seguir realizndose con normalidad
durante ese tiempo.
El personal de Mayordoma que asiste en el comedor tiene horario de 11:30 am a 12:.00
M.
En la Oficina Nacional, Oficinas Regionales y Municipales del CONANI no existe horario
destinado para desayuno o merienda, pero en los Centros de Atencin Integral CIANI,
si estn establecidos horario para dos merienda en horario maana y tarde y un
almuerzo, en el caso de los Hogares de Paso estn establecidos los horarios de
desayuno, merienda, almuerzo, merienda y cena.

2.4.

Asistencia, Puntualidad y Permiso

La asistencia a las labores diarias se registra a travs del reloj digital segn la ley 41-08,
se considera tardanza diez (10) minutos despus de la hora de entrada establecida,
cada empleado deber estar en su lugar de trabajo. En caso de tardanza o ausencia el
empleado deber llenar el Formulario de Permiso, Ausencias y/o Tardanzas que se
encuentra en el Departamento de Recursos Humanos, en caso que requiera ausentarse
de manera imprevista debe de comunicarlo a su Superior Inmediato o al Departamento
de Recursos Humanos.

2.5.

Licencias

Las licencias autorizadas por ley son las siguientes:

2.5.1. Licencia Ordinaria sin disfrute de Sueldo
Estas licencias sern autorizadas por razones particulares del empleado con fines de
estudios u otras causas justificadas. El empleado podr solicitar licencia hasta por dos
(2) aos consecutivos, teniendo en cuenta lo siguiente.

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a)

Si surge justa causa, a juicio de la autoridad competente para concederla, la

licencia ordinaria podr ser prolongada hasta sesenta (60) das ms.

b)

Mientras dure la licencia ordinaria, el empleado no podr ocupar otro cargo

dentro ni fuera del sector pblico.

c)

La institucin no le garantiza al empleado en licencia que, a su regreso, ocupara

la misma posicin o cargo anterior, por lo que se le ubicar en otra posicin que
est disponible.
2.5.2. Licencia Ordinaria con disfrute de Sueldo

Por enfermedad:

A todo empleado se le conceder licencia en casos justificados y previa validacin de un

mdico, sin efectuar sus privilegios a los fines de hacer constar sus ausencias por
tiempo determinado.
Esta no deber exceder tres (3) meses, salvo que una nueva certificacin debidamente
ponderada determine la necesidad de prorrogar la misma.

Por nacimiento de un hijo(a):

El personal masculino disfrutar de permiso de tres (3) das, en los cuales incluye la
declaracin del nio o nia en la oficina civil.

Por muerte, enfermedad o accidente grave del cnyuge, padres,

abuelos, hijos o hermanos del empleado (a):

Esta licencias pueden fluctuar entre dos (2) a cuatro (4) das laborables, segn requiera
cada caso.

Por maternidad:

El personal femenino en estado de embarazo tiene derecho a recibir licencia mdica por
seis (6) semanas prenatales y seis (6) post natales, si durante el embarazo sufre una
enfermedad comprobada por certificado mdico, tendr derecho a descanso prenatal
suplementario. (Ley 41-08).

Por matrimonio:

El empleado que contraiga matrimonio se le otorgar cinco (5) das a partir del da del
casamiento.

Derecho de las Empleadas Embarazadas:

Las mismas tienen derecho al Subsidio por Lactancia, segn el Art.132 de Ley 87-01
que crea la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL), siempre y

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Fecha de aprobacin / Firma:

cuando devenguen un salario menor a la proporcin de tres salarios mnimos nacional.

Para tener derecho a esta prestacin por Maternidad y Lactancia, la afiliada deber
haber cotizado durante por lo menos ocho (8) meses del periodo comprendido en los
doce (12) anteriores a la fecha de su alumbramiento.
Para obtener dicho subsidio la empleada deber enviar al Dpto. de Recursos Humanos
los siguientes datos:
Nombre, apellidos, nmero de cdula y/o nmero de Seguridad Social de la
Trabajadora Beneficiaria.
Cantidad de semanas de embarazo al momento del examen mdico.
Fecha probable de parto.
Nombre y nmero de exequtur del mdico tratante.
Administradora de Riesgo de Salud (ARS) a la cual est afiliada la trabajadora.
Prestadora de Servicios de Salud (PSS) donde es atendida durante el
embarazo y se presume tendr lugar el parto.
Nombre, apellidos y cdula de la persona que la trabajadora afiliada haya
designado para que, en caso de su fallecimiento, pueda recibir los subsidios de
lactancia.

2.6. Evaluacin del Desempeo

La evaluacin al desempeo es utilizada con la finalidad de fortalecer o detectar fallas
de la institucin, los recursos humanos y verificar los buenos resultados alcanzados por
cada uno de nuestros empleados, revisar objetivamente las funciones de cada
empleado y dictaminar en funcin de las calificaciones obtenidas.
El sistema de evaluaciones aplicado mediante, procedimientos e instrumento tcnicos
que se consideran apropiados, teniendo en cuenta la naturaleza de los cargos y los
grupos ocupacionales que integran el Consejo Nacional para la Niez y la Adolescencia
(CONANI).
Cada acto de evaluacin ser realizado en forma sistemtica racional y objetiva por el
superior inmediato de dicho servidor o empleados, siempre que dicha subordinacin
haya tenido vigencia en lapso no inferior a seis (6) meses.
El proceso de evaluacin se realizar anualmente. El resultado de la evaluacin de
desempeo servir de base para:

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Fecha de aprobacin / Firma:

Medir la necesidad de adiestramiento o capacitacin del personal evaluado, para

su mejoramiento o desarrollo individual del empleado,
El otorgamiento de los bonos de incentivo a todo empleado de Carrera
Administrativa,
Para premio meritorio, promocin ascenso de categora interna de CONANI,
Reconocimientos especiales.
Una vez por ao el personal temporal y de carrera ser evaluado. Los empleados que
obtengan calificacin Excelente, van a concursar a ser Reconocido con la Medalla al
Merito que otorga el Ministerio de Administracin Pblica (MAP); aquellos que su
calificacin sean Deficiente, se someter a un plan de mejora; dos evaluaciones
consecutivas con calificacin deficiente conlleva a la salida automtica del empleado de
la institucin.

2.7. Oportunidad de Crecimiento

El CONANI ofrece oportunidad de desarrollo y crecimiento dentro de la institucin a todos
los empleados, aprovechando las oportunidades que se le presentan, est en cada uno
de los empleados, a travs de su desempeo, actitud e inters de aprender y superarse.
Ante una vacante, la institucin realiza una evaluacin justa de los requisitos de los
candidatos internos que sean elegibles y/o hayan aplicado para la posicin, antes de
proceder a buscar candidatos externos.

2.8. Clima Laboral

El Departamento de Recursos Humanos deber realizar estudios sobre el clima laboral
de la Institucin, para procurar que el rendimiento no sea afectado por aspectos
motivacionales. En funcin del anlisis e interpretacin de los resultados, se hacen las
recomendaciones a seguir en cada caso y se responsabilizan a las dependencias
sometidas a estudios, de aplicar las medidas sugeridas.

2.9. Proteccin de los bienes de la Institucin

Los bienes del CONANI son bienes del Estado Dominicano y, por ende, son bienes de
todos los dominicanos. Por lo tanto, es deber de todos los empleados del CONANI
conservar debidamente los bienes, tiles, valores, vehculos o cualquier otro equipo o
instrumento de trabajo que utilice o est bajo su custodia.

2.10. Rgimen Disciplinario

El rgimen disciplinario del Consejo Nacional para la Niez y la Adolescencia(CONANI),
fundamentado en la Ley de Funcin Pblica Nm. 41-08, no busca sancionar a los

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Fecha de aprobacin / Firma:

empleados ni hacerles su trabajo ms difcil, sino contribuir a que los funcionarios

cumplan leal, asidua, honestamente sus deberes y responsabilidades, a fin de alcanzar
la mayor eficiencia del servicio brindado. Este rgimen procura que las faltas
disciplinarias que se cometan sean sancionadas de manera justa y equitativa, no de
forma arbitraria.
2.10.1. Faltas Disciplinarias, Sanciones
Se entiende por falta disciplinarias, cualquier violacin a los deberes, prohibiciones, e
incompatibilidad previstos en el manual y reglamento de aplicacin de la Ley Nm. 4108, a las que se hallaren sujetos los empleados y funcionarios del CONANI.
Segn la gravedad de la falta que se cometa se podrn imponer las siguientes
sanciones:
2.10.1.1. Faltas de primer grado cuya comisin de a lugar amonestacin
escrita
a) Descuidar el rendimiento y calidad del trabajo,
b) Llegar tarde al trabajo de manera reiterada
c) Dejar de asistir al trabajo durante un (1) da sin aprobacin previa de la
autoridad competente o causa justificada.
d) Incurrir en cualquier otra falta de primer grado que contempla la ley.

2.101.2

Faltas de segundo grado cuya comisin da a lugar a suspensin

de funciones por hasta noventa (90) das, sin disfrute de sueldo,
las siguientes:

a) Reincidir cualquiera de la falta de primer grado,

b) Tratar reiteradamente en forma irrespetuosa, agresiva, desconsiderada u
ofensiva a los compaeros, subalternos, superiores jerrquicos y al pblico.
c) Dejar de asistir por un (1) mes sin aprobacin previa de la autoridad
competente,
d) Incumplir en la jornada de trabajo acumulando en un (1) mes, sesenta y un
(61) y cientos veinte (120) minuto de tardanza sin justificacin,
e) Realizar en el lugar de trabajo actividades ajenas a sus deberes asignados u
oficiales,
f) Incurrir en cualquier otra falta de segundo grado que contempla la ley.
2.10.1.3. Faltas de tercer grado cuya comisin da a lugar a la destitucin
del cargo, o cualquier otras acciones indicadas a continuacin
cometida por cualquier servidor o empleados pblico.

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a) Reincidir cualquiera de la faltas de primer y segundo grado,

b) Acumular en un (1) mes cientos veinte un (121) y trescientos (300) minutos de
tardanza,
c) Dejar de asistir al trabajo durante tres (3) das laborables consecutivos, o tres
(3) das en un mismo mes, sin permiso de autoridad competente, o sin una
causa justificada, incurriendo as en el abandono del cargo,
d) Usar un lenguaje soez, vulgar o lascivo, con o sin fines ofensivos, dentro de la
Institucin,
e) Auspiciar o celebrar reuniones que conlleven interrupcin de las labores de la
institucin,
f) Cometer cualquiera de las faltas similares a las anteriores por su naturaleza o
gravedad,
g) Incurrir en cualquier otra falta que contempla la ley 41-08 y sus Reglamentos
de Aplicacin.

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TEMA III
INCENTIVOS
Y
BENEFICIOS MARGINALES

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3.0 SISTEMA DE PAGO

3.1 Das y Formas de pago Nmina
El CONANI ofrece a su personal un salario fijo mensual, cuyo pago se hace efectivo a
travs de depsitos en cuentas bancarias una vez al mes.
Estos pagos o salarios mensuales son realizados el da veinte y cinco (25) de cada mes,
o el ltimo da laborable anterior a estas fechas cuando las mismas sean fines de
semana o feriados.
3.2 Vacaciones
3.2.1 Inicio de las vacaciones
Las vacaciones deben ser planificadas con tiempo de antelacin a la fecha de inicio
notificando al Departamento de Recursos Humanos, las fechas aproximadas en que
sern efectivas.
Todo empleado podr tomar las vacaciones dentro del periodo de los tres (3) meses
siguientes a la fecha en que haya adquirido el derecho a disfrutarla; en caso de que las
fechas tengan que ser postergadas, la nueva fecha de inicio ser determinada mediante
acuerdo entre el CONANI y el empleado beneficiario.
A todo empleado se le computar todo el tiempo de servicio prestado en otra institucin
del Estado, de modo continuo o no, para establecer la duracin de las vacaciones,
siempre que presente una certificacin que lo acredite.
En el mes de diciembre de cada ao los Supervisores y Encargado de rea, deben
enviar a Recursos Humanos mediante un formulario Calendario de Vacaciones del ao
siguiente, del personal bajo su supervisin.
Si en el disfrute de las vacaciones el funcionario o empleado sufre alguna enfermedad
accidente grave o causa de fuerza mayor que constituya motivo de licencia las
vacaciones sern postergadas al presentar el documento que avale la licencia mdica o
documento de que se trate.
De acuerdo con el tiempo de servicio del empleado, disfrutar de un periodo de
vacaciones como sigue:

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TIEMPO EN LA INSTITUCION
1 a 5 aos
5 a 10 aos
10 a 15 aos
15 aos en adelante

DIAS DE DISFRUTE
VACACIONES
15 das laborables
20 das laborables
25 das laborables
30 das laborables

En caso de remuneracin de vacaciones no disfrutadas por el funcionario o empleado

separado de su cargo, se considerar lo siguiente:
a) Que hayan laborado un mnimo de seis (6) meses dentro del ao calendario
correspondiente en caso de ser desvinculados por cualquier causa o va de
servicio tendr derecho a recibir el pago de sus vacaciones en la proporcin que
les corresponda.
b) El clculo sobre el pago de las vacaciones se realizar en base a su ltimo
sueldo devengado y de acuerdo con el promedio de das laborales mensual
equivalente a veintiuno punto sesenta y siete (21.67) cuyo cociente se
multiplicara por el nmero de das de vacaciones que le corresponda.
c)

Los empleados que en un ao calendario determinado, no pudieran disfrutar de

sus vacaciones por razones atendibles, podrn acumularlas y disfrutarlas en
adicin de las del ao inmediatamente siguiente. Solo sern acumulables las
vacaciones de dos aos consecutivos.
3.2.2 Prohibicin de Renuncia a las Vacaciones

En aplicacin de la Ley 41-08 articulo 54 prrafo III, CONANI como institucin

no
permite que sus empleados renuncien a sus vacaciones con el propsitos de que estas
sean compensada o pagadas a favor del beneficiario o aun a favor de terceros.
3.3 Reconocimientos
3.3.1 Empleados del ao
Por iniciativa de nuestra Presidente(a) Ejecutivo(a), fue implementado desde el ao
2009 un reconocimiento al empleado ms sobresaliente en su trabajo, otorgndole un
certificado que le acredita como ganador, una placa de reconocimiento y una
compensacin econmica.

3.4 Seguro Mdico y Seguridad Social

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El CONANI ofrece a sus empleados una serie de servicios tendentes a proveerles de

seguridad y proteccin, por medio al Plan de Seguro de salud, de vida y accidentes.
Estos servicios son administrados por el Departamento de Recursos Humanos.
Los dependientes beneficiarios de estos servicios ofrecidos son:
Cnyuge
Hijos
Las condiciones para los hijos obtener estos beneficios ofrecidos son:
Estar soltero y vivir bajo la dependencia econmica del empleado,
Ser menor de veintin (21) aos, excepto los hijos discapacitados, a quienes
se le cubrir segn lo establecido en la pliza de seguro que corresponda,
mientras dependa del empleado.
Todos estos descuentos correspondiente a la ARS, AFP e INAVI, son aplicados a partir
del primer mes luego de la entrada a la institucin con una escala de 3.04%, 2.87% y
RD$ 25.00 por mes sobre el sueldo bruto.
3.5 Programa de Capacitacin
El Departamento de Recursos Humanos y la Divisin de Capacitacin y Desarrollo en
coordinacin con el Instituto Nacional de Administracin Pblica, determinan las
necesidades de induccin, formacin y capacitacin de los funcionarios y empleados de
la institucin que ocupan los diferentes puestos y cargos bajo su responsabilidad, en
aplicacin a la Ley de Funcin Pblica No. 41-08.
Estos planes de capacitacin de estudios tcnicos y profesionales, en algunos casos
son impartidos por el INAP, MAP, INFOTEC, CONDEI, entre otras instituciones del
Estado, los mismos son programados y solicitados por la Encargada de la Divisin de
Capacitacin y Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos de CONANI.
Aquellos funcionarios o empleados que requieran o tengan la necesidad de estudios
ms especializados, podrn por s mismo procurar su capacitacin y formacin en
instituciones docentes pblicas o privadas.
3.5 Otros Beneficios Marginales
3.5.1 Servicios de Transporte
CONANI, ofrece a sus empleados un servicios de transporte organizado en dos
rutas dentro de la cuidad, con una ruta para la zona este y otra hacia la zona
oeste, para as asegurar su puntualidad.
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3.5.2 Servicios de Almuerzo

CONANI, dentro de los beneficios a sus empleados en la oficina nacional,
hogares y centros, cuenta con un comedor donde se ofrece a sus empleados
suculentos almuerzo, con variado men y cero costo, con calidad nutricional y
saludable para su deleite.

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TEMA IV
NORMAS ESPECIALES

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4.0 Cdigo de tica

El Cdigo de tica procura un comportamiento profesional, tico y responsable de sus
empleados en el desarrollo de las actividades de la Institucin en cada una de las
dependencias, todo ello como elemento bsico de la cultura institucional, en la que se
asienta la formacin y el desarrollo personal y profesional de sus empleados.
Para la adquisicin de los objetivos, la presente pauta de conducta establece una gua
de los estndares de conducta que la Institucin espera de sus empleados, y por ello
crea un mecanismo que permite a los propios empleados comunicar, cualquier
irregularidad de potencial trascendencia que, en su opinin, suponga una vulneracin.
Los Compromisos y Deberes aqu establecidos regirn todos y cada uno de nuestros
actos cotidianos, permitiendo que el Consejo Nacional para la Niez y la Adolescencia
cumpla con su Objetivo, Misin y Visin. Desempeando nuestro trabajo con creatividad
y sentido de previsin, proponer mejores formas de hacer las tareas as como trabajar
con honestidad y respeto a los derechos de los dems.
Tenemos el compromiso de alinear nuestros esfuerzos y decisiones a los objetivos
estratgicos de la empresa y al logro de resultados, cumpliendo con sentido de
oportunidad nuestras tareas y responsabilidades; comunicndonos oportunamente para
participar activamente en equipos de trabajo y propiciar relaciones efectivas y
armnicas.
Desarrollar nuestro potencial al mximo y aprender por todos los medios disponibles
mejores formas de realizar nuestro trabajo y contribuir a la misin del CONANI;
reconociendo los logros de los dems y poner nuestro conocimiento al servicio de la
institucin.
Debemos denunciar cualquier acto de corrupcin y comprometernos a utilizar la
informacin o los recursos que la institucin nos confa para lo que nos son asignados.
Guardando absoluta discrecin de la informacin reservada o confidencial. Empleando
el tiempo de la jornada laboral para cumplir con las tareas encomendadas. Manteniendo
en buen estado los equipos, y las herramientas que la Institucin nos confa, as como
todos los medios con que nos proveen para la realizacin de nuestro trabajo.
Asumiendo una cultura de Transparencia, Legalidad y Rendicin de Cuentas en todas
nuestras actividades y asegurar que nuestra participacin en cualquier mbito refleje la
vivencia de los valores institucionales del CONANI.

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4.0.1. Principios Generales del Cdigo de tica

1.

Piense, hable, acte y comprtese de manera acorde a la dignidad de un servidor

pblico, comprometido, considerado, humanitario, maduro, respetable y confiable,
y demuestre la mxima integridad e imparcialidad.

2.

Est orgulloso de formar parte del personal del Consejo Nacional para la Niez y
la Adolescencia (CONANI), no abuse de su autoridad ni la utilice indebidamente,
recuerde que usted debe ser ejemplo social y familiar.

3.

Respete las leyes y normas que permitan la transparencia de la funcin pblica,

dirigida a brindar con oportunidad de respuestas y resultados de calidad.

4.

Respete las costumbres locales, culturas, tradiciones y prcticas de las

comunidades, atendindolas con un alto sentido social.

5.

Trate a los usuarios con respeto, cortesa y consideracin. Usted ha sido

designado para ofrecerles un servicio y apoyarlos.

6.

Rechace el uso de los programas y recursos de la Institucin con fines de lucro o

de naturaleza distinta de lo establecido.

7.

Condzcase con la mayor diligencia y responsabilidad al emitir actos de autoridad.

8.

Mantenga la voluntad de impulsar la solucin de los problemas planteados por los

usuarios, quienes merecen un trato con compromiso.

9.

Demuestre cortesa y trate con respeto a todo el personal del Consejo Nacional
para la Niez y la Adolescencia, y mejore continuamente el resultado de trabajo.

10. Cuide y responsabilcese de todos los recursos, vehculos, equipo y bienes del
Consejo Nacional para la Niez y la Adolescencia, que se le hayan asignado.
11. Capactese para que el capital humano del Consejo Nacional para la Niez y la
Adolescencia, logre con lealtad y entusiasmo los objetivos de las polticas pblicas
que impulsa.

Nota: Entrega de ejemplar completo del Cdigo de tica de (CONANI) a todo personal de nuevo ingreso a
la Institucin

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4.1

REVISTAS Y PUBLICACIONES

El Consejo Nacional para la Niez y la Adolescencia CONANI, inicia la publicacin de la

Revista institucional en la gestin de Doa Reen Klang Viuda Guzmn, fundadora del
CONANI, fue interrumpido por periodo y relanzada en el 2006. De manera inicial su
publicacin se haca trimestral y a partir de septiembre de 2009, es que pasa a ser de
edicin cuatrimestral. En la misma se publican las acciones ms relevantes de CONANI,
como la firma de acuerdos y convenios naciones e internacionales con instituciones y
organismo de cooperacin que trabajan a favor de la niez y la adolescencia,
participacin en talleres a nivel nacional e internacional, las actividades recreativas
realizadas por los CIANI y Hogares de Paso, campaa, caminatas, charlas,
inauguraciones de OR, OM, DM, CIANI, HP, JL, monitoreo y evaluacin de sistemas
nacional de proteccin de nios, nias y adolescentes, en las oficinas tcnicas
regionales, municipales y juntas locales, publicaciones de temas relacionados con la
niez y adolescencia, donde participan empleados y funcionarios de la institucin de la
oficina principal, regionales, municipales y juntas locales de proteccin.
Tambin se presentan cada una de las actividades y los logros obtenidos por los
diferentes departamentos que conforman el Consejo Nacional para la Niez y la
Adolescencia CONANI.
La Revista Institucional siempre circulo como una publicacin gratuita y se distribua a
las instituciones gubernamentales y no gubernamentales vinculadas al sector niez y
adolescencia; as como Congreso Nacional, Cmara altas y bajas; Medios de
comunicacin escritos radiales, televisivos; pgina WEB, personas fsicas interesadas;
colegios, ayuntamientos, universidades y bibliotecas, entre otros interesados.
Actualmente la publicacin se realiza a travs de la pgina WEB de la institucin,
acogindonos a la poltica de austeridad promulgada por el Presidente de la Republica
Dominicana, Lic. Danilo Medina Snchez, en ao 2012 y 2013.

4.2

Uso de Telfono

El telfono es una herramienta vital para el CONANI, por lo cual el uso debe ser
moderado, no permitiendo que tu conservacin distraiga a tus compaeros de trabajo.
Los telfonos celulares, de usarse deben hacerlo de manera moderada durante el
tiempo de trabajo. Quien abuse de este aspecto ser sujeto a amonestacin por escrito,
respecto al mal uso del tiempo laborable.

4.3

Uso de Internet

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El Internet solo podr ser utilizado para asuntos laborables o para algunos asuntos
personales cuya naturaleza no sea contraria a los fines de la institucin ni a la moral y a
la buena costumbre. CONANI cuenta con las herramientas para verificar el uso que su
personal hace del Internet, por lo que en caso de que un empleado sea descubierto
haciendo uso impropio del mismo ser sancionado.

4.4

Festividades del CONANI

El Consejo Nacional para le Niez y Adolescencia (CONANI), celebra su Aniversario el

23 de Noviembre de cada ao, con diferente actividades en todos los centros y oficinas
nacionales, municipales, regionales y juntas locales, con actos conmemorativo a esta
fecha, donde hace acto de presencia nuestra Presidente (a) Ejecutivo (a).
En todos los centros y Hogares que componen el Consejo Nacional para la Niez y la
Adolescencia se realizan diferentes actividades festivas, donde cuentan con la
participacin de padres de nios, empleados y, en algunas ocasiones, con la Presidente
(a) Ejecutivo (a) de CONANI.
Al final de cada ao nuestra institucin celebra la tradicional fiesta navidea, donde el
o la Presidente(a) Ejecutivo(a) de CONANI, da las palabras de bienvenida a todos
los presentes, a esta celebracin que se enriquece con rifas, msicas, buffet y baile,
donde participan y salen agraciados los diferentes empleados del CONANI, tambin se
hacen reconocimientos a los empleados ms destacados durante todo el ao; entre
otros obsequios a todos los empleados.