AO DE LA CONSOLIDACIN DEL

MAR DE GRAU
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO
PRIVADO BITEC
INFORME DE PRCTICAS FINALES PREPROFESIONALES
CARRERA:
SECRETARIADO EJECUTIVO
HORAS DE PRCTICAS:
900
EMPRESA:
MADERERA & SERVICIOS PUCALLPA S.A.C
PRACTICANTE:
VERONICA LETICIA LOZANO LLATAS

2016
CHIMBOTE PER

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

NDICE
ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
I. INFORMACIN DE LA EMPRESA
1. DATOS DE LA EMPRESA

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2. MISIN VISIN
3. OBJETIVOS
4. PRINCIPIOS

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5. VALORES
6. ORGANIGRAMA
7. ESTRUCTURA

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ORGANIZACIONAL

FUNCIONES

POR

DEPARTAMENTO 4
II. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES
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III.RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES
IV. LOGROS
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V. OBSTCULOS
VI. CONCLUSIONES
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VII. RECOMENDACIONES
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Informe de Prcticas Pre- Profesionales

INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES

I. INFORMACIN DE LA EMPRESA
1. DATOS DE LA EMPRESA

Razn Social: Maderera & Servicios PUCALLPA S.A.C

Nombre Comercial: Maderera & Servicios PUCALLPA S.A.C
Direccin: Av. Victor R. Haya de la Torre 1795 (Av. Pardo)

2. MISIN VISIN
Misin:
Brindar a los clientes productos de alta calidad y valor agregado;
implementando las mejores prcticas de manejo forestal y
promoviendo, a la vez, un clima empresarial en el cual se den las
condiciones ptimas de trabajo.

Visin:
Ser un socio estratgico en el desarrollo de los bosques,
generando riqueza y oportunidades de negocio a partir de la
extraccin sostenible de madera, su industrializacin y
distribucin.
3. OBJETIVOS
Objetivo General:
Ser comercializadores directos de maderas nacionales, observando
siempre la calidad y honestidad de nuestros servicios, trazando el
rumbo utilizando una poltica ecolgica acorde a los tiempos que nos
toca vivir, buscando la satisfaccin plena de nuestros clientes.
Objetivos especficos:
Contribuir con la economa de la Ciudad de Chimbote mediante
el incremento de puestos de trabajo.
Ser reconocidos por nuestra buena atencin, brindando a
nuestros clientes materia prima de calidad quedando estos
satisfechos por el material adquirido.
Generar utilidades e incremento del patrimonio de la empresa.

4. ORGANIGRAMA

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5. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
DEPARTAMENTO
DIRECCION GENERAL:

FUNCIONES

POR

a) Gerencia
La gerencia es un cargo que ocupa el director de la empresa lo
cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la
sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs
del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin
de lograr objetivos establecidos.
El gerente es tambin el administrador de esta empresa y cumple
con su cargo con toda la capacidad que ste pose, quien est a
cargo del Sr. Tapia Ramos Jorge.
Funciones:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de las
unidades dependientes.
Prestar asesoramiento a la Gerencia de ventas.
Realizar estadsticas y anlisis sobre los diferentes sectores
del mercado a fin de obtener un conocimiento cabal sobre la
situacin econmica de sus clientes.
Mantener relaciones con todas las reas a fin de optimizar el
desempeo de cada una de ellas.
Realizar otras funciones o actividades que por su naturaleza
corresponda a la Gerencia.
Coordinar, revisar y aprobar la elaboracin de informes,
propuestas de las diferentes reas, con el objetivo de
mejorar cada dio ms.
Efectuar evaluaciones peridicas sobre el desempeo
laboral de cada uno de los trabajadores, a fin de poder
mejorar buscando un beneficio comn tanto de los
trabajadores y de las empresas, pues estamos seguros que
con la aplicacin de estrategias adecuadas se puede lograr
la optimizacin de las reas.
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b) Secretaria
Es la persona que presta sus servicios a una empresa, despacho
u oficina, elaborando documentos, oficios, memorndum y
llevando todo en orden, debiendo tener ciertas cualidades tales
como: tica, amabilidad, puntualidad, discrecin, iniciativa,
trabajar con eficiencia y capacidad para adaptarse y hacer un
buen equipo de trabajo para el mejor desarrollo laboral.
Funciones:
Mantener organizada la documentacin que se emite y
recibe.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que
ingresa y sale de la oficina.
Dar cuenta inmediatamente al Gerente de los casos que
demandan soluciones vigentes.
Redactar y transcribir documentacin de acuerdo a las
instrucciones y requerimientos del Gerente.
Realizar el seguimiento respectivo de la documentacin
tramitada.
Propiciar la comunicacin y coordinacin oportuna, objetiva
y directa entre las diferentes unidades de la oficina para el
mejor desenvolvimiento.
Otras funciones afines al cargo que le encomiende el
Gerente.
c) rea de Contabilidad
Encargado por la CPC. Mara Julia valos, la cual est encargada
de toda la documentacin contable, elaborar los estados
financieros, proporcionar informacin til y confiable para el
desarrollo econmico de la empresa.
Funciones:
Registrar con bases en sistemas de procedimientos tcnicos
adaptadas a la diversidad de operaciones que pueda realizar
un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para tener
objetivos y propuestas.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin
detallada y razonada.
Cautelar el proceso contable de las operaciones financieras
realizadas por la empresa, con la finalidad de elaborar los
estados financieros veraces, oportunos y tiles para la
gestin.
Custodiar los Registros y Libros Contables.

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Brindar informacin competente para una adecuada toma

de decisiones.
Presentar informacin financiera a los organismos tales
como: Superintendencia Nacional de Administracin
Tributaria (SUNAT), Bancos, entre otros.

d) rea de Compras
Tiene a su cargo la adquisicin de bienes para la
comercializacin que deben ser en las mejores condiciones para
la entidad siendo sus obligaciones las siguientes.
Funciones:
Evaluar constantemente los precios del mercado.
Mantener un stock permanente de mercaderas.
Informar al gerente sobre las compras de mercaderas
cada vez que lo requiera.
Evaluar las cotizaciones de las mercaderas para las
adquisiciones de estas y seleccionar proveedores
basndose en los precios y calidad de la mercadera.
e)

rea de Ventas
Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el
momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un
precio adecuado.
Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, de
acuerdo a las necesidades y asignacin presupuestal de la
empresa.
Funciones:
Ser el responsable de la gestin y animacin comercial
de una de las secciones de la empresa.
Se ocupar del desarrollo, acogida, integraron y formacin
de su equipo.
Garantizar la satisfaccin de los clientes internos y
externos.
Controlar y optimizar los Stock.

II. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES

Emisin y recepcin de documentos y expedientes.

Llenado de facturas, boletas y recibos por honorarios.
Redaccin de documentos.
Mantener el orden de los expedientes de los clientes.
Elaborar y manejar la agenda

III.RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES

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Ayudar al gerente en el registro de las boletas.

Colaborar en la presentacin de documentos a tiempo.

IV. LOGROS

Aprend a relacionarme con otras personas.

Capacidad de trabajo en equipo.
Dominio de lenguaje.
Capacidad para expresar nuestras ideas
Habilidad para la bsqueda de soluciones alternativas.
Desarrollar mis conocimientos tericos y ejecutarlos en la prctica.
Tratar con todo tipo de clientes.

V. OBSTCULOS

VI.

Principalmente tena la dificultad con el horario, ya que la salida de mi

centro de practica era tarde lo cual retrasaba en las clases.

CONCLUSIONES

El presente informe fue realizado siguiendo criterios y procedimientos

establecidos por el Instituto para dejar una constancia de haber
realizado las prcticas pre profesionales, las cuales son de suma
importancia para la obtencin del ttulo profesional tcnico. La
consolidacin de la formacin de los profesionales, se realiza a travs de
la ejecucin de las prcticas, porque les permite contrastar la teora con
la prctica y desarrollar sus habilidades y destrezas en las tareas que
desarrollan en el centro de prcticas. Que las instituciones nos permitan
a los practicantes obtener experiencias reales acerca del ambiente
donde se trabajar y lograr la capacidad para tener una buena
formacin profesional.

El desarrollo de mis practicas me ha permitido ejercer habilidad

para la toma de decisiones en una organizacin, aplicando mis
conocimientos tericos y habilidades adquiridos dentro del aula.
As mismo me ha permitido desenvolverme en una sociedad
competitiva, en donde nuestro crecimiento depende de nuestras
habilidades desarrolladas en el campo.
VII. RECOMENDACIONES
Las entidades pblicas y privadas de la regin, deben apoyar las
prcticas de los estudiantes que se forman para ser profesionales
tcnicos, brindndoles conocimiento, y tambin incentivarles de alguna
forma, animndoles a que sean emprendedores. Los docentes de la
carrera profesional deben realizar la supervisin de la prctica, a fin de
detectar los problemas que se presenten en el centro de prcticas y
puedan brindar las orientaciones necesarias para el caso. Implementar
con equipos modernos la sala de cmputo para as brindar mejor
servicios y conocimientos a los estudiantes de todas las carreras.

Mejorar la capacidad organizacional para el mejor desempeo de

las funciones.
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Dar charlas a los miembros de la empresa en el tema de la

empata hacia los dems para que as se pueda evitar el mal clima
laboral.
Seguir apoyando en el desarrollo de las prcticas profesionales a
quienes lo necesiten.