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NDICE
Contabilidad VI B
INTRODUCCIN
Para facilitar su lectura, ha sido elaborado en dos partes; la primera trata de una
experiencia terica y la segunda al desarrollo prctico del tema.
Queremos agradecer a nuestras autoridades de la Universidad Peruana Los Andes que
nos dan la oportunidad de escribir esta nueva obra, igualmente a aquellos alumnos que
nos impulsan a escribir con sus inquietudes de ser futuros profesionales.
ElAutor
Contabilidad VI B
RESUMEN
Contabilidad VI B
PROLOGO
Contabilidad VI B
CAPITULO I
Estados Financieros
1. DEFINICIN
Los Estados Financieros conforman los medios de comunicacin que las empresas
utilizan para exponer la situacin de sus recursos econmicos y financieros a base de
los registros contables, juicios y estimaciones que son necesarios para su preparacin.
Expresan asimismo los cambios que se producen en dichos recursos e inciden en las
variaciones de su estructura patrimonial.
2. CARACTERSTICAS
Las principales caractersticas son las siguientes:
Comprensibilidad, los Estados Financieros deben ser comprensibles, en ellos se
expresa la posicin financiera y el resultado de las operaciones del ejercicio de
acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados; deben ser
expuestos por tanto en forma sencilla permitiendo su fcil comprensin y su
racional y adecuada interpretacin.
Subjetividad, en su preparacin, los estados financieros estn sujetos a cambios
en la medida que surgen hechos importantes, por tanto, no se debe interpretar los
datos contenidos en los documentos, como hechos rgidos, dado que la medicin
real del contenido de los estados financieros esta sujeta a juicio y estimaciones que
da ha estos documentos, un carcter de subjetividad.
Uniformidad, deben ser preparados bajo normas y mtodos uniformes a fin de
facilitar la comparacin de dos o mas ejercicios, para fines de medicin y anlisis.
3. NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros se prepara con el fin de presentar una revisin peridica o
informe a cerca del progreso de la administracin y tratar sobre la situacin de las
inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia.
Reflejan una combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios
personales; y los juicios y convenciones aplicados les afectan en grado sustancial. Lo
adecuado de los juicios depende necesariamente de la competencia e integridad de los
que los formula y de su adhesin a los principios y convenciones contables
generalmente aceptados.
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Usuarios Externos:
Los inversionistas
Los accionistas, los bancos y los acreedores en general tienen un inters vital en
los estados financieros de la empresa. Tienen inters en la seguridad tanto del
principal como de los intereses de las deudas; estn interesados en las
perspectivas futuras en cuanto a las ganancias y al crecimiento del negocio
desde el punto de vista de seguridad de su inversin.
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Los estados financieros deben presentarse conjuntamente con las notas, estos forman
parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse
conjuntamente, para una correcta interpretacin.
Resumen
Estados Financieros son los medios de comunicacin de las empresas. Las
caractersticas principales: son comprensibilidad, subjetividad y uniformidad. En la
formulacin de los Estados Financieros intervienen juicios y estimaciones, muestran
cifras a valores histricos y muestran solo valores cuantificables no as hechos
cualitativos constituyendo sus limitaciones.
Los usuarios de la informacin son: la gerencia, el personal, los inversionistas y la
administracin pblica.
Los Estados Financieros bsicos son el balance general, estado de ganancias y prdidas,
estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo, estos deben ser
presentados conjuntamente con las notas y deben ser preparados y presentados
comparados con el ao anterior.
CAPITULO II
Balance General
1. DEFINICIN
Es el estado financiero que expresa la informacin de las propiedades en bienes y
derechos que la empresa posee a una fecha determinada, y las fuentes financieras que
han permitido su posicin. El primer aspecto constituye el activo de la empresa; el
segundo, las fuentes financieras, el pasivo.
El balance general muestra el valor y la naturaleza de los recurso econmicos y
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CAJA Y BANCOS
Las existencias en efectivo estn constituidas por moneda de curso real, depsitos a
la vista, cuentas bancarias de cheques de la clientela y giros bancarios, por la cual
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VALORES NEGOCIABLES
Llamados tambin inversiones temporales, representan la colocacin de
acciones que no se necesitan para las operaciones normales del negocio. Podrn
acumularse para usarlas como un fondo de emergencia. Para ser clasificadas
correctamente como temporales, las inversiones:
1. Deben representar una inversin a corto plazo de efectivo con la idea de ser
realizada cuando se necesite dicho efectivo para las operaciones corrientes o
las emergencias.
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[ EXISTENCIAS
El trmino existencias se utiliza para designar el conjunto de partidas de
propiedad de la empresa tangible que:
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[ INVERSIONES PERMANENTES
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Un activo intangible desde un punto de vista legal es uno que no tiene existencia
material.
Incluye el valor de los activos que careciendo de naturaleza material, se usan para la
produccin o suministro de bienes o servicios, se arriendan a terceros o se aplican
para fines administrativos.
Comprende, las cuentas del Plan Contable General Revisado:
34. INTANGIBLES
( - ) 39.4Amortizacin de Intangibles
37. INTANGIBLES LEYES DE PROMOCIN
( - ) 39.7Amortizacin Intangibles, Leyes de Promocin
[ OTROS ACTIVOS
Incluye la parte no corriente de los gastos pagados por anticipado y otras partidas no
contenidas en alguno de los rubros antes sealados.
Comprende, la parte No Corriente de la cuenta del Plan Contable
38 CARGAS DIFERIDAS, excepto 38.1, 38.4
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cuentas
por
pagar
provenientes
de:
tributos,
remuneraciones,
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[ INGRESOS DIFERIDOS
Incluye las rentas o utilidades cuya liquidacin se realizar en ejercicios posteriores
y, de ser el caso, el crdito mercantil negativo
Comprende, las cuentas corrientes del Plan Contable General Revisado:
1
Ventas Diferidas
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[ CONTINGENCIAS
El pasivo contingente es una posible obligacin futura que pueden surgir como
resultado de ciertas circunstancias o acciones pasadas o que puedan ocurrir en el
futuro.
La contingencia es una condicin, situacin o conjunto de circunstancias existentes,
que implican que es posible que pueda ocurrir la prdida de activos o la generacin
de pasivos importantes debiendo revelarse en el balance general el ttulo
Contingencias, sin cuantificarlos
Ejemplos:
[ INTERS MINORITARIO
Comprende en caso de Estados Financieros consolidados. Corresponde a la
participacin de los accionistas minoritarios en los activos netos de las subsidiarias
consolidadas que es atribuible a intereses que no son de propiedad de la matriz
directa o indirectamente a travs de subsidiarias, sino de accionistas ajenos a la
matriz y subsidiarias que se consolidan.
2.5. PATRIMONIO NETO
COMPOSICIN DE LOS RUBROS
[ CAPITAL
El capital en el balance general depende del tipo de organizacin empresarial
adoptado. La empresa de propiedad de una sola persona la empresa de propiedad de
dos o ms socios o accionistas. El capital social de una sociedad annima representa
el inters de los propietarios en la sociedad; este inters est dividido en acciones.
La propiedad de las acciones del capital social se prueba por medio de certificado
de acciones; los dueos en las acciones son conocidos como accionistas.
Incluye los aportes efectuados por los socios a la empresa, en dinero o en especie,
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[ CAPITALADICIONAL
Incluye las donaciones recibidas en efectivo o en especie, las primas de emisin y
otros conceptos similares
Comprende las cuentas del Plan Contable General Revisado:
56. CAPITALADICIONAL
[ ACCIONES DE INVERSIN
Incluye las acciones correspondientes a las anteriormente denominadas acciones de
trabajo.
Comprende las cuentas del Plan Contable General Revisado:
55. ACCIONES POR INVERTIR
[ EXCEDENTE DE REVALUACIN
Incluye el mayor valor asignados a los activos por efecto de una valuacin
posterior al costo o valor en libros.
Comprende las cuentas del Plan Contable General Revisado:
57. EXCEDENTE DE REVALUACIN
[ RESERVAS LEGALES
Incluye los montos acumulados que se generen por detracciones de utilidades,
derivadas del cumplimiento de disposiciones legales y que se destinan a fines
especficos.
Comprende las cuentas del Plan Contable General Revisado:
58.2 Reserva Legal
[ OTRAS RESERVAS
Incluye los montos acumulados que se generen por detracciones de utilidades
derivadas del cumplimiento de disposiciones estatutarias, contractuales o por
acuerdo de los socios o de rganos sociales competentes, y que se destinan a fines
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Reservas contractuales
Reservas estatutarias
Reservas facultativas
Otras reservas
[ RESULTADOS ACUMULADOS
Incluye las utilidades no distribuidas y, en su caso, las prdidas acumuladas de uno
o ms ejercicios.
Comprende las cuentas del Plan Contable General Revisado:
59. RESULTADOSACUMULADOS
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CAPITULO III
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
1
DEFINICIN
Es el estado que presenta los resultados de la gestin realizada por la empresa durante
un ciclo econmico; establece el anlisis de los hechos que han incidido en las
variaciones de su estructura patrimonial por efecto de las transacciones realizadas.
Este documento financiero expresa la accin dinmica de los recursos movilizados por
la empresa, que han dado como resultado, el aumento o disminucin de dichos recursos;
los cuales se manifiestan en las ganancias o prdidas obtenidas. Debe en consecuencia,
contener todas las imputaciones de ingresos y gastos que ha efectuado el ejercicio
econmico.
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(Nombre de la Empresa)
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Ao X-1
VENTAS NETAS
Incluye los ingresos que genera la empresa en el curso normal de sus actividades, ya
sea por venta de bienes, prestacin de servicios, u otros ingresos DERIVADOS DEL
GIRO PRINCIPAL. Debe mostrarse neto de las devoluciones, descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidas Debe separarse la venta a terceros de a e. vinculadas
Comprende, las cuentas del plan contable general revisado que se indican a
continuacin:
70. VENTAS
(-) 74. DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDAS
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GASTOS DE VENTAS
Incluye cualquier gasto necesario para la realizacin de las actividades de
comercializacin, distribucin o de ventas.
o Comisiones pagadas a trabajadores de la empresa
o A personas que actan independientemente (Comisionistas mercantiles)
o Fletes y gastos de despacho
o Muestras entregadas con fines promocionales
o Gastos de publicidad
o Alquileres, depreciaciones de los activos fijos utilizados en el Dpto. de Ventas
Comprende, Las cuentas del plan contable general revisado que se indican a
continuacin:
95. GASTOS DE VENTA
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Incluye gastos directamente vinculados con la direccin general de la empresa.
Sueldos de los funcionarios superiores. Remuneracin a trabajadores del
departamento administrativo
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INGRESOS FINANCIEROS
Incluye los ingresos obtenidos por la empresa por la inversin en recursos financieros
Intereses, ganancias por diferencia de cambio, dividendos y otros.
Comprende, Las cuentas del plan contable general revisado que se indican
a continuacin:
77. INGRESOS FINANCIEROS
GASTOS FINANCIEROS
Incluye los costos incurridos con motivo de los compromisos crediticios adquiridos
por la empresa.
Intereses, prdidas por diferencia de cambio, y otros
Comprende, las cuentas del plan contable general revisado que se indican a
continuacin:
67. CARGAS FINANCIERAS
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PARTICIPACIONES
Incluye las participaciones de los trabajadores que se deben detraer de las utilidades
obligatoriamente por lo establecido en el D.Leg. N 677(07.10.91), modificado por D.
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IMPUESTO A LA RENTA
Incluye el monto del impuesto que corresponde a las utilidades generadas en el
ejercicio, de acuerdo con lo establecido por las Normas de Impuesto a la Renta y la
NIC N 12 Contabilidad del impuesto a la renta.
Comprende, las cuentas del plan contable general revisado que se indican a
continuacin:
88. IMPUESTOALARENTA
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CAPITULO IV
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
1. DEFINICIN
Muestra las variaciones ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales; como el capital,
capital adicional, acciones de inversin, excedente de revaluacin, reservas y resultados
acumulados durante un periodo determinado.
2. FUENTES DE INFORMACIN
La informacin requerida para la formulacin para el estado de cambios en el patrimonio
neto se obtiene de los siguientes:
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Cuando la informacin no est clara en estos documentos se obtiene los datos en el libro
diario o en los documentos fuentes que dan origen a la operacin.
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CAPITULO V
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
1. DEFINICIN
Es la diferencia entre las entradas y salidas de dinero durante un periodo
econmico determinado.
De acuerdo con la Resolucin de la CONASEV N 103-99-EF/94.10 se define
como el estado que muestra el efecto de los cambios de efectivo y equivalente de
efectivo en un periodo determinado generado y utilizado en las actividades de:
Operacin, Inversin y Financiamiento.
2. EL EFECTIVO Y LOS EQUIVALENTES DE EFECTIVO
3. OPERACIONES
QUE
NO
IMPLICAN
MOVIMIENTO
EFECTIVO
Al formular el Estado de Flujos de Efectivo es necesario eliminar las
operaciones que no involucran un origen (aumento) y aplicacin
(disminucin) de efectivo y equivalente de efectivo, registradas en el libro
Diario en forma de ajustes y otros, tales como:
DE
IMPORTANCIA
No solamente permite enjuiciar adecuadamente aspectos importantes de la
gestin realizada durante el periodo, sino que adems, en funcin de dicha
informacin, sirve para informar adecuadamente sobre la estabilidad de la
empresa para hacer frente a sus compromisos inmediatos y permite tomar
decisiones para mejorar la gestin financiera al poner de manifiesto los aciertos
o errores cometidos en el pasado.
Son interesantes para medir el resultado de las decisiones empresariales de
carcter financiero.
El estado de flujos de efectivo refleja las principales fuentes y aplicaciones de
los recursos que reviste particular inters para los accionistas, propietarios y
ejecutivos de la empresa.
El estado de flujos de efectivo, dinamiza la informacin contenida en los estados
financieros tradicionales y enjuicia el comportamiento del efectivo en caja en la
gestin de la explotacin de la empresa.
FUENTES DE INFORMACIN
Las fuentes de donde se obtiene los datos para la formulacin del estado de
flujos de efectivo son bsicamente el balance general comparado y el estado de
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El libro diario, por ser en donde se registran las operaciones que se producen en
forma cronolgica, el libro mayor que resume la informacin recopilada por el
primero, presentando en forma de cuentas los importes que a su vez han de
servir de base para la formulacin de los estados financieros.
4. CONTENIDO DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Los elementos del estado de flujos de efectivo son:
ACTIVIDAD DE OPERACIN
Comprende los fondos u origen (aumentos) generados internamente, as
como los egresos o aplicacin (disminuciones) por las actividades
operativas de la empresa.
Los flujos de efectivo de esta actividad son generalmente consecuencia
de las transacciones en efectivo de la produccin y distribucin de bienes
y servicios.
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ACTIVIDADES DE INVERSIN
Comprende la asignacin de recursos en la compra de activo fijo, as
como la generacin de fondos mediante la renta de cada activo, incluye
tambin el otorgamiento y cobro de prstamos, la adquisicin o venta de
instrumentos de ventas o accionarios y la disposicin que pueda darse al
instrumento de inversin, propiedad, planta y equipos y otros activos
productivos que son utilizados por la empresa en la produccin de
bienes y servicios.
Dentro del origen (aumento) tenemos:
Ingresos por venta de valores, ingresos por venta de inmueble,
maquinaria y equipo, cobros de prstamos otorgados, etc.
ACTIVIDAD DE FINANCIAMIENTO
Comprende los fondos de la gestin financiera de obtener aportes de
capital y pagar dividendos, etc.
Las actividades de financiamiento, incluye la obtencin de recursos de
los dueos o de terceros y el retorno de los beneficios producidos por los
mismos, as como el reembolso de los montos prestados, o la
cancelacin de obligaciones, obtencin o pago de otros recursos de los
acreedores y crdito a largo plazo.
El origen (aumentos), de efectivo, esta dada por: ingresos por emisin de
acciones o nuevos aportes, ingresos por prstamos obtenidos a corto o
largo plazo, ingresos provenientes de la emisin de bonos, hipoteca y
otros ttulos.
MTODO DIRECTO
Revela las grandes clases de entradas y salidas brutas de efectivo; o
b MTODO INDIRECTO
La ganancia o prdida neta se ajusta por efectos de las transacciones que
no son efectivo
Es bueno precisar, que la Norma recomienda presentar El Estado de
Flujos de Efectivo en el Mtodo Directo.
Se tiene dos alternativas para presentar el estado de flujos de efectivo de
las actividades de operacin, a los cuales se denomina mtodo directo y
mtodo indirecto.
El mtodo directo, muestra como principales componentes al efectivo
recibido y pagado, tal como el efectivo recibido por:
Cobranza a los clientes
Otras cobranzas de efectivo relacionado a la actividad
Menos:
Pagos a proveedores
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Depreciaciones y amortizaciones
Provisin y beneficios sociales
Prdida por venta de inmuebles, maquinaria y equipo.
Prdida en venta de valores
Menos:
Cargos y abonos por cambios netos en los rubros del activo corriente y
pasivo corriente
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MTODO DIRECTO
(NOMBRE DE LA EMPRESA)
ESTADO DE FLUJOS DE
EFECTIVO (NOTAS 1
y 2)
Por el ao terminado el 31 de diciembre
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ACTIVIDADES DE OPERACIN
Cobranza de ventas de bienes o servicios operacionales
Cobranza de regalas, honorarios, comisiones y otros
Cobranza de intereses y dividendos recibidos
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos a proveedores de bienes y servicios Pagos
de remuneraciones y beneficios sociales Pago de
tributos
Pago de intereses y rendimientos
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
AUMENTO (DISMINUCIN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE
DE EFECTIVO PROVENIENTE DEACTIVIDADES DE OPERACIN
ACTIVIDADES DE INVERSION
Cobranza de venta de valores e inversiones permanentes
Cobranza de venta de inmuebles, maquinaria y equipo
Cobranza de venta de activos intangibles
Otros cobros de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos por compra de valores e inversiones permanentes
Pagos por compra de inmuebles, maquinaria y equipo Pagos
por compra de activos intangibles
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE
EFECTIVO PROVENIENTE DEACTIVIDADES DE INVERSION
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Cobranza de emisin de acciones o nuevos aportes
Cobranza de recursos obtenidos por emisin de valores u
otras obligaciones de largo plazo
Otros ingresos de efectivo relativos a la actividad
Menos:
Pagos de amortizacin o cancelacin de valores u
otras obligaciones de largo plazo
Pagos de dividendos y otras distribuciones
Otros pagos de efectivo relativos a la actividad
AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE
DE EFECTIVO PROVENIENTE DEACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
AUMENTO (DISMINUCION) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
SALDO EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. AL INICIO DEL EJERCICIO
SALDO EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. AL FINALIZAR EL EJERCICIO
MTODO INDIRECTO
(NOMBRE DE LA EMPRESA)
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