Describa con sus palabras cada una de las etapas de
un dato. Teniendo en cuenta lo ledo sobre las etapas del dato y que es un dato procedo a desglosar lo siguiente: El dato es un conjunto de procesos de informacin importante porque es la representacin simblica, numrica y alfabtica de una entidad, para as identifica una cualidad o cantidad; con la ausencia de un dato dificulta la fluidez, claridad, solidez y precisin en una informacin. Teniendo en cuenta que para mayor efectividad en su contenido debe pasar por las siguientes fases que son: Recoleccin, procesamiento, trasformacin. 1.
Recoleccin de datos es la manera como se
implementa en una entidad el uso de herramientas y tcnicas que puede ser desarrollado por el analista para los sistemas de informacin los cuales pueden ser: Entrevistas, encuestas, inspecciones etc. 2. Procesamiento del dato se codifican, depuran, clasifican y ordenan de una forma lgica, finalmente los resultados arrijan informacin sin transformar. Esta consiste en la recoleccin de los datos
primarios de entrada, que son evaluados y
ordenados, para obtener informacin til, que luego sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente. 3. Transformacin de datos se efecta para asegurarse as de que tienen una distribucin normal, lo que normalmente se hace para preparar los datos para el anlisis de regresin, ya que este anlisis asume los datos son lineales, normales En primer lugar lo que se debe hacer es recolecccion de datos esta se hace en la empresa donde laboro de la siguiente manera: Llegan sin ningn tipo de orden ella son recolectadas para luego llegar a un destino para llevar acabo el procesamiento y trasformacin. Las etapas para el procesamiento de un dato son: Entrada: Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fcil y rpido. Clasificacin: Se clasifican segn la funcin que pretendan cumplir y el impacto que busca generar en el destino de destinatarios, por lo tanto al analizar el tipo de documentacin de que encontraba desorganiza en el departamento correspondiente Proceso: Durante el proceso se ejecutarn las operaciones necesarias para convertir los datos en informacin significativa. Cuando la informacin est completa se ejecutar la operacin de salida, en la que se -
prepara un informe que servir como base para tomar
decisiones. - Salida: la administracin de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la informacin til llegue al usuario. Una vez archivados dependiendo su clasificacin se le da salida con el pago. b. En una tabla, relacione los cuatro tipos documentales y exponga la importancia de cada una de ellos en el proceso de administracin documental. - Correspondencia comercial: Es de gran importancia ya que estas son las que estn relacionadas con las compras, ventas y negociaciones de la empresa y como los pedidos los reclamos y agradecimientos entre otros. - Documentos especiales: son aquellos que por su escrito cobran diferente forma de expresin. Ejemplo actas - Documentos contables: son registros fsicos que dan cuenta a los resultados son documentos importantes ya que manejan la parte matemtica de empresa. - Documentos legales: son aquellos documentos que cierto modo poseen u valor determinado ya que pueden lograr demostrar un acontecimiento a un hecho, ejemplo cedula. Hoja de vida
c. Escriba dos aportes generales que le brindara a la
temtica de este contenido y explique el porqu de sus aportes. Personal preparado: es necesario contar con la ejecucin de personas que sean capaces de mantener la parte archivstica en un excelente estado de todos los aspectos. Incrementar la eficiencia organizacional, la informacin debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de bsqueda que se traduce en una optimizacin del proceso de trabajo. En todas las reas este tema es de gran importancia porque todas estas herramientas las utilizamos a diario para de alguna manera dar conocer una informacin.
Las Ventajas o Facilidades y Las Desventajas o Dificultades en La Implementacion Del Proceso de Facturación Electrónica en Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud en Colombia