ACTA N 090/11 del 3 de noviembre de 2011

RESOLUCIN 090-003/11
POR LA CUAL SE APRUEBA EL NUEVO CDIGO DE TICA DEL INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL y
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA QUE IMPLEMENTAR EL PROCESO DE GESTION TICA
VISTO:
El Memorando PR/DPL N 337/11 de fecha 4 de octubre de 2012, firmado por la Dra. Carmen Frutos de
Almada, Coordinadora de la Implementacin del MECIP en el Instituto de Previsin Social, por el que solicita
la aprobacin del Nuevo Cdigo de tica del IPS y de la Estructura Organizativa que tendr a su cargo del
proceso de implementacin de la Gestin tica en la institucin;
CONSIDERANDO
El Decreto de la Presidencia de la Nacin N 962/08 por la cual se adopta el Modelo Estndar de Control
Interno para las Entidades Pblicas del Paraguay (MECIP);
La Resolucin de la Contralora General de la Repblica N 425/08 por la cual se adopta el Modelo
Estndar de Control Interno para las Entidades Pblicas del Paraguay (MECIP) como marco para el
control, fiscalizacin y evaluacin de los sistemas de control interno de las entidades sujetas a la
supervisin de la Contralora General de la Repblica;
La Resolucin de la Consejo de Administracin del Instituto de Previsin Social N 039-007/09 por la cual
se adopta el Modelo Estndar de Control Interno (MECIP) en el Instituto de Previsin Social ;
El Acta N 7 de la reunin del Comit de Control Interno Institucional (CCI) de fecha 5 de septiembre de 2011,
en el cual consta la aprobacin del Proyecto del Nuevo Cdigo de tica del Instituto de Previsin Social
realizado conforme a las directrices contenidas en el Manual de tica Pblica y en el Manual de
implementacin del MECIP;
Que el Instituto de Previsin Social, debe iniciar el proceso de implantacin de la Gestin tica para lograr la
incorporacin y prctica efectiva, en la cultura institucional, de los principios, valores y compromisos
contenido en el Cdigo.
En uso de sus atribuciones;

EL CONSEJO DE ADMINISTRACION DEL INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL

RESUELVE

ARTCULO 1.- Aprobar el Nuevo Cdigo de tica para los funcionarios del Instituto de Previsin Social, de
conformidad a lo transcripto en el Anexo A que forma parte de la presente Resolucin.
ARTCULO 2.- Derogar la Resolucin N 032-057/08 del 28 de mayo de 2008, que aprob el Cdigo de
tica del funcionario del Instituto de Previsin Social.

ARTCULO 3.- Aprobar la Estructura Organizativa para la implantacin de Proceso de

Gestin tica en el IPS, de conformidad a lo transcripto en el Anexo B que forma parte de la presente
Resolucin.
ARTICULO 4.- Disponer que en acto pblico, en fecha a ser fijada prximamente, se realice el
lanzamiento del Cdigo de tica y la presentacin de los funcionarios que han sido designados como
miembros del Comit de tica, al Gerente de tica y al Lder de tica .
ARTCULO 5.- El Presidente y el Consejo de Administracin del Instituto de Previsin Social velarn
por su efectiva implementacin y vigencia, en tal sentido arbitrar todos los medios que sean
necesarios para el cumplimiento de este objetivo.
ARTICULO 6.- Establecer que todos los funcionarios y Directivos del Instituto, actuales y aquellos que
se incorporen con posterioridad a la entrada en Vigencia de este Cdigo, debern suscribir el
compromiso de cumplimiento del mismo, el cual ser anexado al legajo personal.
ARTCULO 7.- Establecer que en caso de inobservancia a los postulados enunciados en el Cdigo
, las denuncias podrn ser presentadas a la Oficina de Transparencia Institucional, la cual canalizar
al Comit de tica de la Institucin para el anlisis y orientacin que corresponda .
.
ARTCULO 8 - Disponer que el Gabinete de la Presidencia realice una amplia la difusin del Cdigo
de tica
ARTICULO 9.- Comunicar a quienes corresponda y cumplido archivar.
FDO. DR. LUIS ALBERTO LOPEZ GONZALEZ, PRESIDENTE.
DR. JOSE BELLASSAI / SR. JUAN CRISOSTOMO TORALES
ING. HUGO CATALDO FERNANDEZ / DR. REMBERTO CACERES
DR. JOSE DISNARDO ZARZA, MIEMBROS DEL CONSEJO
ABOG. JUAN MANUEL DEL PUERTO G. SECRETARIO DEL CONSEJO

ANEXO A

CDIGO DE TICA DEL INSTITUTO DE

PREVISION SOCIAL

MENSAJE DEL PRESIDENTE

El Instituto de Previsin Social, entidad responsable de administrar el Seguro Social de gran parte de la
poblacin trabajadora del Paraguay, est empeado en instaurar un modelo de Gestin tica que
garantice a la ciudadana un actuar transparente enmarcado en los valores de respeto, honestidad,
solidaridad, integridad , responsabilidad, espritu de servicio y excelencia
Tenemos la obligacin de que nuestra gestin garantice los derechos humanos en el sentido de
resolver las necesidades de todos los asegurados sin exclusiones y abrir el camino para el crecimiento
de las capacidades humanas, personales y sociales
En ese contexto hemos elaborado el presente Cdigo de tica, que resume una nueva filosofa en la
manera de hacer las cosas y define las reglas de comportamiento que gobernaran la conducta de los
funcionarios y funcionarias del Instituto de Previsin Social en el desarrollo de sus funciones.
Entendemos que la incorporacin de la tica pblica a la cultura organizacional supone un fuerte cambio
en las costumbres y prcticas de los funcionarios, sin embargo, estamos seguros que el IPS lo lograr y
podr en muy corto tiempo alcanzar los ms altos estndares de gestin tica que ayudarn a
consolidar logros obtenidos y a alcanzar otros para beneficios de sus asegurados y a la jerarquizacin
de la funcin pblica.

DR LUIS ALBERTO LOPEZ

PRESIDENTE
INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL

1. DEFINICION
El Cdigo de tica del Instituto de Previsin Social, es el conjunto de acuerdos, compromisos y
lineamientos de conducta que orientan el actuar cotidiano de los funcionarios y funcionarias de la
institucin, en un marco de transparencia como garanta para el funcionario mismo y la sociedad a la
que sirve.
2. ALCANCE Y DESTINATARIOS
El presente Cdigo de tica debe ser observado por todos los funcionarios y funcionarias del Instituto
de Previsin Social cualquiera sea el nivel jerrquico que ocupen y el tipo de vinculacin que tengan con
la institucin, en sus actividades laborales y en las de que desempee en carcter oficial dentro y fuera
del pas.
Todos los funcionarios debern firmar un acta de compromiso mediante la cual aceptan y se
comprometen a cumplir con lo dispuesto en el presente Cdigo.
Para efectos de este cdigo, se entiende como funcionario toda persona fsica hombre o mujer que
participe ocasional o permanentemente del ejercicio de funciones en el Instituto de Previsin Social.
Para efectos de este cdigo, se entiende como asegurados a la poblacin constituida por cotizantes de
todos los regmenes, jubilados, excombatientes y el grupo familiar.
3. PRINCIPIOS ETICOS
Los principios ticos, son normas fundamentales que rigen el pensamiento y la conducta sobre la forma
correcta como los funcionarios deben relacionarse los unos con los otros en el desempeo de sus
funciones.
Los principios a los cuales se refiere el presente Cdigo tienen como propsito fundamental guiar las
actitudes, prcticas y formas de actuacin de los funcionarios y colaboradores del Instituto de Previsin
Social.
Nuestros principios ticos son
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

El IPS existe para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida y bienestar de los asegurados.
En nuestra institucin el inters general prevalece sobre el particular
Participamos activamente en la proteccin de la vida de los asegurados cuyo cuidado se nos confa.
El principal capital del Instituto de Previsin Social es su talento humano.
Informamos a la ciudadana los resultados de nuestra gestin.
Utilizamos los recursos institucionales exclusivamente para los fines de la institucin.
Respetamos la dignidad humana, la igualdad de oportunidades y la libertad con responsabilidad.

4. VALORES TICOS
Son cualidades personales altamente deseables para nosotros mismos y que esperamos de los dems por
cuanto posibilitan una convivencia gratificante en el marco del respeto a la dignidad humana.

HONESTIDAD
INTEGRIDAD
RESPONSABILIDAD
RESPETO
SOLIDARIDAD
SERVICIO
TRANSPARENCIA
EFICIENCIA

HONESTIDAD
Una persona honesta busca con ahnco lo recto, lo honrado, lo razonable y lo justo. No pretende jams
aprovecharse de la confianza, la inocencia o la ignorancia de otros.
Realizamos nuestro trabajo con absoluta honradez, rectitud de nimo, dignidad y decencia; cuidamos y
utilizamos los bienes y recursos que administramos exclusivamente para el desempeo de la funcin pblica
y privilegiamos en todas las actuaciones el inters general de nuestros asegurados
INTEGRIDAD
La persona ntegra tiene un comportamiento probo, recto e intachable, sigue sus principios ticos en lo que
dice y en lo que hace
Desempeamos nuestras funciones con respeto, prudencia, integridad, solidaridad, honestidad, decencia,
seriedad, moralidad, justicia y rectitud, poniendo en la ejecucin de nuestras labores toda nuestra capacidad,
conocimiento y experiencia laboral; procuramos que en cualquier circunstancia nuestra conducta genere y
fortalezca la confianza en nosotros y en la institucin; cuidamos que nuestras expresiones pblicas y nuestra
actuacin sean coherentes con lo que decimos y nos hemos comprometido; guardamos discrecin y reserva
sobre los documentos e informaciones a las cuales tenemos acceso como consecuencia del ejercicio de
nuestras las funciones.
RESPONSABILIDAD
Una persona responsable es capaz de reconocer y hacerse cargo de las consecuencias de sus propias
acciones y dar respuesta a todos los compromisos asumidos.

Es nuestra obligacin conocer y respetar la Constitucin Nacional, las leyes y reglamentos

vigentes; actuamos con un claro concepto del deber; reconocemos y asumimos las consecuencias de
nuestras acciones u omisiones relativas al ejercicio de nuestra funcin; asumimos nuestro deber de
superacin personal y profesional para incrementar nuestros conocimientos, experiencias y solidez
moral; damos respuesta a los compromisos asumidos con celeridad, calidad y eficiencia y utilizamos el
tiempo laboral responsablemente, contribuimos a la proteccin de todos los bienes que conforman el
patrimonio institucional, estn o no bajo nuestra custodia directa.
RESPETO
Una persona respetuosa reconoce y acepta las diferencias y particularidades del otro, se comporta con
rectitud y decoro.
Reconocemos el derecho de los dems a tener su propia opinin y distintas formas de ser; sostenemos
que las diferencias no son razones que justifiquen un trato discriminatorio ni preferencial; somos justos,
respetuosos y amables en nuestra relacin con los usuarios, con nuestros superiores, con nuestros
colaboradores y con nuestros compaeros promoviendo un clima de armona laboral.
Respetamos la vida en todas sus formas, preservamos la naturaleza y contribuimos a la proteccin del
medio ambiente.
SOLIDARIDAD
Una persona solidaria siempre est dispuesta a ayudar y servir a los dems.
Colaboramos con los asegurados y estamos siempre dispuestos para ayudarles en la solucin de sus
necesidades que sean competencia de la misin del IPS; promovemos el trabajo en equipo y apoyamos
a nuestros compaeros en su realizacin profesional; nos apoyamos mutuamente para mejorar las
condiciones de vida laboral y prestar un buen servicio; cumplimos con el principio de solidaridad del
Seguro Social contribuyendo con nuestros aportes a la financiacin del sistema de Seguridad Social.
VOCACION DE SERVICIO
Una persona con vocacin de servicio, da siempre un trato amable al ciudadano y pone al servicio de los
dems lo mejor de s mismo.
Somos serviciales, ayudamos espontneamente y adoptamos una actitud permanente de colaboracin;
atendemos los requerimientos de todos los usuarios del IPS con correccin y cortesa y focalizamos
nuestras actuaciones hacia el bienestar de los dems sin recibir dadivas por los servicios prestados.
TRANSPARENCIA
Una persona transparente acta de manera abierta, visible, permitiendo a los dems conocer la gestin
realizada y la razn por la que acta en uno y otro sentido.
Acorde a las normativa legal del Instituto brindamos a la ciudadana informacin oportuna, completa y
veraz sobre la forma de utilizacin de los recursos y bienes pblicos que administramos y los resultados
de nuestra gestin; estamos abiertos a los exmenes de los rganos de control; actuamos siempre en

forma clara transmitiendo seguridad y credibilidad en nosotros y en la institucin; repudiamos,

combatimos y denunciamos toda forma de corrupcin. Declaramos bajo juramento ante la Contralora
General de la Repblica, al asumir el cargo y al dejar el mismo, nuestra situacin patrimonial y las
modificaciones durante el ejercicio del cargo
EFICIENCIA
Una persona eficiente se esfuerza por alcanzar los objetivos propuestos con la mxima calidad posible y
con la mayor economa de recursos.
Desempeamos las funciones propias del cargo, con elevada moral, profesionalismo, vocacin,
disciplina, diligencia, oportunidad y eficiencia para dignificar la funcin pblica y mejorar la calidad de los
servicios que prestamos a los asegurados; aportamos iniciativas para encontrar y aplicar las formas
ms eficientes y econmicas de realizar las tareas para el logro de los objetivos institucionales.
5. DIRECTRICES TICAS
Las Directrices son orientaciones acerca de cmo debe relacionarse la institucin y sus funcionarios con
cada uno de sus grupos de inters, para poner en prctica los valores y principios ticos adoptados.
Las directrices ticas del IPS son:
CON LA CIUDADANA Y ASEGURADOS
a. Brindamos a los asegurados, jubilados y a la ciudadana en general un trato amable, eficiente y
servicial, sin discriminaciones ni favoritismos.
b. Propiciamos espacios de participacin para la difusin de nuestras gestiones y mejor
conocimiento de los valores, principios, deberes y derechos de la Seguridad Social.
c. Rendimos cuentas de nuestras actuaciones a la sociedad mejorando permanentemente la
calidad y eficiencia de los servicios que prestamos.
d. Simplificamos la realizacin de trmites y gestiones de nuestra competencia, aplicando criterios
de racionalidad en la gestin de los recursos.
e. No solicitamos ni aceptamos regalos de los usuarios con ocasin de la prestacin de los
servicios institucionales. El nico pago que aceptamos por nuestro trabajo es el salario y la
satisfaccin del deber cumplido.
CON LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIN
a. Garantizamos un trato imparcial y respetuoso a nuestros funcionarios asegurando a cada uno
iguales oportunidades.
b. Promovemos el trabajo en equipo y valoramos el aporte de cada uno para la construccin de
una visin compartida hacindoles participes de los objetivos propuestos y logros
institucionales.
c. Involucramos a nuestros funcionarios en la planeacin y ejecucin de los procesos de
mejoramiento institucional.
d. Implementamos un estilo comunicativo respetuoso, basado en el dilogo y en el reconocimiento
de las diferencias de opinin.
e. En los procesos de gestin del recurso humano, ofrecemos a todos los funcionarios las mismas
condiciones y oportunidades para su promocin y desarrollo.

f.

Garantizamos al funcionario del IPS, el derecho al respeto a su dignidad, a la honra,

al buen nombre, a la buena reputacin y a la intimidad personal y familiar y exigimos de ellos el
deber de respetar esos derechos en los dems.

CON LOS PACIENTES

a. Garantizamos que todos los actos mdicos desarrollados en la red de servicios de salud del
Instituto de Previsin Social, en su forma asistencial y en el desarrollo de la investigacin
clnica, estarn regidos por el respeto a la dignidad humana, procurando la seguridad y la
proteccin de la integridad fsica y mental de las personas.
b. Aplicamos en el ejercicio de los actos mdicos los cuatro principios esenciales de la
biotica: autonoma, no maleficencia, beneficencia y justicia..
c. Los profesionales de la salud atendemos con profesionalismo y entrega, a todas las personas
que demanden nuestros servicios, sin distincin de edad, sexo, nacionalidad, religin, ideologa
poltica, posicin socio-econmica o padecimientos.
d. Prestamos atencin profesional de la ms alta calidad a la poblacin, sana o enferma,
aplicando lo mejor de nuestros conocimientos y destrezas, manifestando inters genuino de
mantener su salud y bienestar, proporcionando un trato amable, respetuoso, prudente y
tolerante.
e. Sometemos los casos individuales de los pacientes que plantean un problema tico, as como
los problemas ticos derivados de las profesiones y los asuntos implicados en la relacin
mdico-paciente a la consideracin del Comit de Biotica de la Institucin.
CON LOS CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
a. La honestidad en el cumplimiento de la Ley de Contrataciones Pblicas es la base de nuestra
relacin con los contratistas y proveedores.
b. Suministramos en condiciones de absoluta igualdad a todos los interesados la informacin
necesaria sobre las necesidades de bienes y servicios que requerimos para cumplir nuestros
fines.
c. Somos justos e imparciales en la seleccin y adjudicacin de los concursos y licitaciones.
d. Tomamos las decisiones y seleccionamos las propuestas nicamente con los criterios
establecidos en los pliegos de bases y condiciones, buscando calidad y economa.
e. Cumplimos todas nuestras obligaciones con los contratistas, hacemos seguimiento a los
contratos para garantizar la calidad y la entrega oportuna de los bienes y servicios contratados
.Exigimos que asuman responsabilidades a quienes incurran en incumplimientos
CON OTRAS INSTITUCIONES PBLICAS
a. Propiciamos acuerdos y alianzas con otras instituciones pblicas para coordinar e integrar
polticas de inters comn, buscando expandir la capacidad del Instituto para realizar acciones
integrales en el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin.
b. Cumplimos cabalmente los acuerdos establecidos y suministramos oportuna y veraz
informacin para coordinar las acciones y evaluar los resultados.

CON LOS RGANOS DE CONTROL

a. Proveemos informaciones a requerimiento de los rganos de Control, en forma clara y oportuna.
b. Aplicamos con diligencia las recomendaciones y sugerencias para el mejoramiento institucional que
los mismos efectan.
c. Asumimos e implementamos en el IPS la cultura de Control Interno.
CON LOS GREMIOS EMPRESARIALES Y EMPLEADORES
a. Propiciamos espacios de concertacin buscando la colaboracin y participacin en alianzas
estratgicas que mejoren la calidad, cobertura e impactos sociales del Seguro Social.
b. Suministramos informacin oportuna y peridica a los empleadores y gremios empresariales sobre la
poltica y desarrollo de la gestin del IPS.
c. Facilitamos el cumplimiento de las obligaciones de los Aportes Obrero Patronales, a travs de las
herramientas tecnolgicas disponibles.
CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIN
a. Los Medios de Comunicacin reciben del IPS un trato respetuoso y equitativo.
b. Acorde a las normas legales de la Institucin, suministramos a todos los medios de comunicacin sin
distincin, sin discriminacin y favoritismo, informacin veraz y oportuna sobre el desarrollo de
nuestras actividades, estudios tcnicos y planes de accin.
c. Promovemos nuestro enlace con los medios en la difusin de informacin clave para los asegurados
y la poblacin a travs de voceros debidamente designados por las autoridades.
CON LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES
a. Ejecutamos con prontitud y racionalidad los compromisos asumidos en los Convenios de
Cooperacin.
b. Informamos amplia y satisfactoriamente a los organismos internacionales y a los rganos de control,
la forma en que son utilizados los recursos de cooperacin y los resultados de los proyectos.
c. Nos relacionamos con organizaciones internacionales en la bsqueda de cooperacin para el
desarrollo de polticas y acciones de mejoramiento de la gestin institucional que permitan el
crecimiento y fortalecimiento de la Seguridad Social.
CON EL MEDIO AMBIENTE
a. Reconocemos la importancia del impacto del ambiente en el bienestar de la sociedad.
b. Promovemos una cultura ecolgica, desarrollamos polticas y planes institucionales de proteccin y
conservacin del medio ambiente.
c. Seguimos una poltica de ahorro y no contaminacin, en las adquisiciones, uso de recursos.
d. Asumimos la perspectiva de la sostenibilidad del medio ambiente, como el marco de los procesos de
planeacin de las obras y gestin de nuestros hospitales.
CON LOS GREMIOS DE LOS TRABAJADORES
a. Reconocemos y respetamos el derecho de asociacin de los trabajadores.

b. Propiciamos con ellos espacios de participacin, anlisis, colaboracin y compromiso.

c. Suministramos enmarcado en forma veraz y oportuna, la informacin que nos sea solicitada por las
asociaciones de trabajadores acerca de nuestra gestin.

ANEXO B

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PARA LA IMPLEMENTACION DEL CDIGO DE TICA

1. CONFORMACION DEL GRUPO CONDUCTOR
1. La implantacin de la Gestin tica en el Instituto de Previsin Social ser desarrollada por varios
equipos de trabajo, liderado por el Presidente del Instituto de Previsin Social, en su carcter de
lder principal del Proceso de Gestin tica.
2. Los Equipos sern los generadores y dinamizadores de la tica en la organizacin; sern instancias
de dialogo y deliberacin donde se analicen los intereses comunes que mueven a la entidad y que
afectan a todas las personas y grupos.
3. La estructura organizativa requerida para implantar el proceso de Gestin tica estar conformada
por:
4. El Presidente del Instituto de Previsin Social.
5. El Comit de tica.
6. El Gerente de tica
7. El Lder de tica y
8. El Equipo de Agentes de Cambio
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2.1 PRESIDENTE DEL INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL
Es el lder principal del proceso de fortalecimiento de la tica pblica, y el primer responsable de los
resultados que se obtengan.
2.1.1

RESPONSABILIDADES DE LA MAXIMA AUTORIDAD

a.

Liderar el proceso general de incorporacin de la tica a la cultura Institucional de la Institucin

mediante el ejemplo tico de su comportamiento, la promocin constante del tema tico en todos los
espacios de interaccin formal con sus colaboradores de todos los niveles, y el seguimiento
permanente a la implementacin y avances del proceso.
Nombrar mediante acto administrativo al Gerente de tica, al Lder de tica, al Comit de tica y al
Equipo de Agentes de Cambios.
Adoptar mediante acto administrativo el Cdigo de Buen Gobierno y el Cdigo de tica de la
Institucin.
Tomar las medidas necesarias para convertir el Cdigo de Buen Gobierno en referente tico de la
accin administrativa de la alta direccin de la Institucin en sus relaciones con los diversos grupos
de inters.

b.
c.
d.

2.2 COMIT DE ETICA DEL IPS.

Es la instancia encargada de promover y liderar el proceso de implantacin de la Gestin tica en la
Institucin, encausando la funcin de la misma en trminos de eficiencia, transparencia, probidad y servicio a
los asegurados por parte de todos los funcionarios del IPS.
2.2.1 FUNCIONES DEL COMIT DE ETICA DEL IPS
a. Definir polticas generales para el fortalecimiento de la tica pblica en la institucin y frente a los
grupos de inters establecidos en el Cdigo de tica del IPS.
b. Elaborar estrategias para dinamizar la Gestin tica en la Institucin.
c. Garantizar la difusin del Cdigo de Buen Gobierno, el Cdigo de tica y los compromisos ticos a
los grupos de intereses pertinentes.
d. Garantizar la sostenibilidad y permanencia del equipo de agentes de cambio en tica.
e. Aprobar el Plan de mejoramiento de la Gestin tica del instituto.
f. Gestionar los recursos necesarios para la ejecucin del Plan de mejoramiento.
g. Coordinar acciones con el Gerente de tica.
h. Realizar seguimiento y evaluar las actividades desarrolladas por el Gerente, el lder de tica, y el
Equipo de Agentes de cambio.
i. Hacer seguimiento y evaluar los resultados de proceso de implantacin de la gestin tica, para
recomendar y/o disponer ajustes a las actividades programadas.
j. Servir de instancia de interpretacin de los Cdigos de tica ante conflictos ticos que involucren a
los funcionarios de la Institucin.
2.2.2 CONFORMACION
EL Comit estar conformado por 5 miembros:
1. Directivo de primer nivel del rea de Recursos Humanos.
2. Directivo de primer nivel del rea de Comunicacin Institucional.
3. Directivo de primer nivel del rea Administrativa.
4. Directivo de primer nivel del rea de Auditora Interna.
5. Un representante de los funcionarios, que ser designado por el Consejo de Administracin de la
terna propuesta por el CCI.
2.2.3 COORDINACION DEL COMIT DE ETICA
El Comit estar coordinado por el Gerente de tica.
2.3 GERENTE DE ETICA
El Gerente de tica debe ser el Directivo responsable de la Direccin de Recursos Humanos o de la Unidad
de Transparencia. Ser nombrado directamente por el ms alto directivo de la Institucin a travs de un acto
administrativo.
2.3.1 FUNCIONES DEL GERENTE DE ETICA
1. Dirigir el proceso de tica al interior de la Institucin en coordinacin con el Comit de tica.
2. Convocar y presidir las reuniones del Comit de tica.

3. Hacer seguimiento a las decisiones tomadas en el Comit de tica.

4. Establecer estrategias para expandir la dimensin tica a otros grupos de inters
5. Coordinar la elaboracin del plan de mejoramiento conducente a instalar el proceso de tica en la
Institucin.
6. Gestionar ante el Comit de tica los apoyos logstico y de tiempo necesarios para que los equipos
de agentes de cambios y el lder de tica ejecuten las acciones del plan de mejoramiento.
7. Presentar al Comit de tica los productos del equipo de agentes de cambio para su aprobacin y
dinamizar el tema en esta instancia.
8. Asegurar la adopcin formal del cdigo de tica por parte de la mxima autoridad de la Institucin.
9. Ser el conducto regular entre el Comit de tica y el lder de tica.
10. Mantener informada a la mxima autoridad de la institucin sobre la marcha del proceso de
fortalecimiento de la tica.
11. Evaluar conjuntamente con el Comit de tica el progreso en la implementacin del proceso de tica
en la institucin.
12. Gestionar la adopcin e implementacin del Cdigo de Buen Gobierno
2.4 LDER DE TICA.
El lder de tica es la persona encargada de la conduccin del Equipo de Agentes de Cambio y deber
pertenecer a la Direccin de Recursos Humanos o a la Unidad de Transparencia de la Institucin, y ser
propuesto a la mxima autoridad por el CCI. El Lder de tica ser designado ser nombrado mediante acto
administrativo firmado por el directivo principal de la Institucin
2.4.1 PERFIL DEL LIDER DE ETICA.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Ser funcionarios del nivel profesional.

Alta sensibilidad frente al tema de la tica.
Capacidad organizativa y ejecutiva.
Buenas habilidades comunicativas orales y escritas.
Capacidad para incentivar la movilizacin de terceros.
Buena capacidad de relacionamiento.
Creatividad para la resolucin de dificultades.
Calidades ticas reconocidas que le den autoridad moral ante sus compaeros.

2.4.2 FUNCIONES DEL LIDER DE ETICA

1. Convocar y coordinar las secciones de trabajo del Equipo de Agentes de Cambio.
2. Liderar la ejecucin del Plan de Mejoramiento con el apoyo del Gerente de tica y del Comit de
tica.
3. Mantener informado al Gerente de tica sobre la marcha de las actividades del Equipo de Agentes
de Cambio.
4. Ser el conducto regular entre el Equipo de Agentes de Cambio y el Gerente de tica.
5. Entregar al Gerente de tica los productos del Equipo de Agentes de Cambio para que este los
direcciones hacia el Comit de de tica su aprobacin y dinamizar el tema en la instancia.

2.5 EQUIPO DE AGENTES DE CAMBIO

El Equipo de Agentes de Cambio estar conformado por funcionarios del IPS representativos de cada una de
las reas o dependencias de la Institucin, quienes recibirn capacitacin y entrenamiento en el conocimiento
y apropiacin del proceso de Gestin tica. Tambin formaran parte del Equipo de Agentes de Cambio dos
profesionales del rea de comunicacin institucional
El Equipo ser constituido de manera oficial por el ms alto directivo de la Institucin mediante resolucin
correspondiente.
2.5.1 PERFIL DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE AGENTES DE CAMBIO:
1. Ser personas reconocidas por su probidad, honestidad y transparencia, y sus capacidades para
movilizar a otras personas, liderar equipos y desarrollar buenos procesos comunicativos con el
conjunto de servidores de la entidad.
2. Poseer conocimientos o haber realizado en su vida profesional o laboral algunas actividades de
formacin en temas de cultura organizacional, tica, servicio pblico y otros afines a la Gestin tica.
3. Sensibilidad frente al tema de la tica pblica.
4. Capacidad organizativa y ejecutiva.
5. Capacidad comunicativa oral y escrita.
6. Capacidad para incentivar la movilizacin de terceros.
7. Formacin o habilidad pedaggica.
8. Facilidad para relacionarse.
9. Creatividad.
2.5.2 FUNCIONES DEL EQUIPO DE AGENTES DE CAMBIO
1. Apoyar la elaboracin del diagnostico tico, el Cdigo de tica, los Compromisos ticos, las
estrategias pedaggica y comunicativa y el plan de mejoramiento.
2. Participar activamente en el diseo, la planeacin y ejecucin de las estrategias ya acciones
pedaggicas y comunicativas contempladas en el Plan de Gestin tica y planes de mejoramiento
resultantes.
3. Promover la ejecucin, apoyar y/o ejecutar, segn sea el caso, las diferentes acciones previstas en
las estrategias formativa y comunicativa.
4. Hacer seguimiento a la implantacin de prcticas ticas en todas las reas de la entidad.
5. Proponer acciones pertinentes para consolidar la gestin tica y/o ajustes a la programacin
establecida por el Comit de tica.