Metodología de Las 5s - Ingeniería Industrial

22/9/2016
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5slean
5s5s
Herramientas
Aseoylimpieza
METODOLOGA DE LAS 5S
En la medida en que la organizacin
representa el medio que les permite a
laspersonas que colaboran en ella alcanzar
sus objetivos individuales, se constituye en
un factor que incide de forma representativa
en el comportamiento de los colaboradores
de la organizacin. De manera paralela al
comportamiento, el rendimiento tambin se encuentra estrechamente ligado a las condiciones
de trabajo, de manera tal que los objetivos organizacionales, como resultado de la sumatoria
de los esfuerzos individuales, se encuentran al alcance de un entorno ecientey productivo.
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Qu son las 5S?

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La metodologa de las 5S se cre en Toyota, en los aos 60, y agrupa una serie de actividades
que se desarrollan con el objetivo de crear condicionesde trabajo que permitan la ejecucin
de labores de forma organizada, ordenada y limpia. Dichas condiciones se crean a travs de
reforzar los buenos hbitos de comportamiento e interaccin social, creando un entorno de
trabajo eciente y productivo.
La metodologa de las 5S es de origen japons, y se denomina de tal manera ya que la primera
letra del nombre de cada una de sus etapas es la letra ese (s).
Objetivos especcos de la metodologa 5S

Mejorar y mantener las condiciones
de organizacin, orden y limpieza en
el lugar de trabajo.
A travs de un entorno de trabajo
ordenado y limpio, se crean
condiciones
de
seguridad,
de
motivacin y de eciencia.
Eliminar
los
despilfarros
o
desperdicios de la organizacin.
Mejorar la calidad de la organizacin.
Principios de la metodologa 5S
Esta metodologa se compone de cinco principios fundamentales:
1. Clasicacin u Organizacin: Seiri
2. Orden: Seiton
3. Limpieza: Seiso
4. Estandarizacin: Seiketsu
5. Disciplina: Shitsuke
1. Clasicacin u Organizacin (Seiri)

Clasicar consiste en:
Identicar la naturaleza de cada elemento: Separe lo que realmente sirve de lo que no;
identique lo necesario de lo innecesario, sean herramientas, equipos, tiles o
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informacin.
Las herramientas a utilizar son:
La herramienta ms utilizada para la clasicacin es la hoja de vericacin, en la cual podemos

plantearnos la naturaleza de cada elemento, y si este es necesario o no.
Las ventajas de clasicar son:
Una vez secumpla con este principio se obtendrn los siguientes benecios:
Se obtiene un espacio adicional
Se elimina el exceso de herramientas y objetos obsoletos
Se disminuyen movimientos innecesarios
Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios
Se eliminan despilfarros
2. Orden (Seiton)
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Ordenar consiste en:

Disponer de un sitio adecuado para cada elemento que se ha considerado como
necesario.
Disponer de sitios debidamente identicados para ubicar elementos que se emplean con
poca frecuencia.
Utilizar la identicacin visual, de tal manera que le permita a las personas ajenas al rea
realizar una correcta disposicin.
Identicar el grado de utilidad de cada elemento, para realizar una disposicin que
disminuya los movimientos innecesarios:
Frecuencia de uso
Lo utiliza en todo momento
Disposicin
Tngalo a la mano, utilice correas o cintas
que unan el objeto ala persona
Lo utiliza varias veces al da
Disponer cerca a la persona
Lo utiliza todos los das, no en todo momento

Lo utiliza todas semanas
Tngalo sobre la mesa de trabajo o cerca de

la mquina
Lo utiliza una vez al mes
Colquelo cerca del puesto de trabajo
Lo usa menos de una vez al mes, posiblemente Colquelo en el almacn, perfectamente

una vez cada dos o tres meses
localizado
Determine la cantidad exacta que debe haber de cada artculo.
Cree los medios convenientes para que cada artculo retorne a su lugar de disposicin
una vez sea utilizado.
Cdigos de color
Sealizacin
Hojas de vericacin
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Las ventajas de ordenar son:
Se reducen los tiempos de bsqueda

Se reducen los tiempos de cambio
Se eliminan condiciones inseguras
Se ocupa menos espacio
Se evitan interrupciones en el proceso
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Limpiezatrabajo
Metodologiascrum
Limpiezahogar
Casalimpieza
3. Limpieza (Seiso)
Limpiarconsiste en:
Integrar la limpieza como parte del trabajo
Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autnomo y rutinario
Eliminar la diferencia entre operario de proceso y operario de limpieza
Eliminar las fuentes de contaminacin, no solo la suciedad
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Hoja de vericacin de inspeccin y limpieza
Tarjetas para identicar y corregir fuentes de suciedad
Las ventajas de limpiarson:
Mantener un lugar de trabajo limpio aumenta la motivacin de los colaboradores
La limpieza aumenta el conocimiento sobre el equipo
Incrementa la vida til de las herramientas y los equipos
Incrementa la calidad de los procesos
Mejora la percepcin que tiene el cliente acerca de los procesos y el producto
4. Estandarizacin (Seiketsu)
Estandarizar consiste en:
Mantener el grado de organizacin, orden y limpieza alcanzado con las tres primeras
fases; a travs de sealizacin, manuales, procedimientos y normas de apoyo.
Instruir a los colaboradores en el diseo de normas de apoyo.
Utilizar evidencia visual acerca de cmo se deben mantener las reas, los equipos y las
herramientas.
Utilizar moldes o plantillas para conservar el orden.
Tableros de estndares
Muestras patrn o plantillas
Instrucciones y procedimientos
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5. Disciplina (Shitsuke)
La disciplina consiste en:
Establecer una cultura de respeto por los estndares establecidos, y por los logros
alcanzados en materia de organizacin, orden y limpieza
Promover el hbito del autocontrol acerca de los principios restantes de la metodologa
Promover la losofa de que todo puede hacerse mejor
Aprender haciendo
Ensear con el ejemplo
Haga visibles los resultados de la metodologa 5S
Herramientas a utilizar:
Hoja de vericacin 5S
Ronda de las 5S
Ventajas de la disciplina:
Se crea el hbito de la organizacin, el orden y la limpieza a travs de la formacin
continua y la ejecucin disciplinada de las normas.
Paradigmas que se oponen al desarrollo de la metodologa 5S

Direccin
Los objetivos individuales de los colaboradores nada o poco tienen que ver con los
objetivos organizacionales.
Los trabajadores no cuidan su rea de trabajo, para qu perder tiempo en eso.
Los equipos no deben parar, aqu lo importante es producir, no limpiar.
Sale ms barato contratar a alguien para que limpie
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Colaboradores
Me pagan para trabajar, no para
limpiar.
Para qu limpiar, si todo se vuelve a
ensuciar.
Llevo mucho tiempo en la empresa,
siempre he trabajado igual, no veo
por qu limpiar ahora.
Lo que necesitamos es ms espacio
para guardar.
Tendencias: Las 9S
La metodologa de las 9S es una tendencia un poco ms compleja e integral, que contiene las
5S tradicionales y agrega 4S que se relacionan con el crecimiento personal de los individuos.
As entonces se compone de los siguientes principios:
Fases operativas: Organizacin, orden y limpieza
Fases de normalizacin: Estandarizacin
Fases de mejora continua: Disciplina
Fases de mejora personal: Constancia, compromiso, coordinacin y sincronizacin
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Es comn que en la prctica se desarrolle una metodologa de 9S en dos etapas, la primera

que instruye a los colaboradores en las 5S tradicionales y la segunda que instruye a los
colaboradores en las disciplinas de coordinacin, compromiso, constancia y sincronizacin,
mediante los principios de gerencia efectiva, a travs de un programa de habilidades
gerenciales.
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Casalimpieza
Limpiezalimpia
Limpiezahigiene
Mantenimiento
Seleccionaridioma
Conlatecnologade
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Las herramientas a utilizar son:

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Ordenar consiste en:

Lo utiliza varias veces al da

Disponer cerca a la persona

Lo utiliza todos los das, no en todo momento

Tngalo sobre la mesa de trabajo o cerca de

Lo utiliza una vez al mes

Colquelo cerca del puesto de trabajo

Lo usa menos de una vez al mes, posiblemente Colquelo en el almacn, perfectamente

Las ventajas de ordenar son:

Se reducen los tiempos de bsqueda

Las herramientas a utilizar son:

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Es comn que en la prctica se desarrolle una metodologa de 9S en dos etapas, la primera

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