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FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD
TEMA: LA MATRIZ DE FODA EN UNA MYPE
CATEDRATICO: Lpez Souza Jos Luis
ALUMNOS
CICLO
:XD
TURNO
: Noche
PUCALLPAPERU
2016
La tcnica requiere del anlisis de los diferentes elementos que forman parte del funcionamiento interno
de la organizacin y que puedan tener implicaciones en su desarrollo, como pueden ser los tipos de
productos o servicios que ofrece la organizacin, la capacidad gerencial con relacin a la funcin de
direccin y liderazgo; as como los puntos fuertes y dbiles de la organizacin en las reas administrativas.
Los elementos a evaluar pueden incrementarse de acuerdo a las percepciones que se tengan del entorno
de la organizacin por parte de quienes realicen el diagnstico.
Estrategia ofensiva (fortalezas + oportunidades): Disear un proyecto de mejora del centro basado en
competencias con el apoyo del CEP para su presentacin a la convocatoria de investigacin de la
consejera de educacin de la comunidad autnoma.
Estrategia defensiva (fortalezas + amenazas): Planteamiento de un proceso de evaluacin interna y
externa de los resultados a partir de una enseanza basada en competencias (para confirmar su utilidad
frente a su carcter de "moda pedaggica").
Estrategia de reorientacin (debilidades + oportunidades): Revisin del papel jugado por los
responsables de ciclos o jefes de departamento en relacin con la motivacin de su profesorado para el
desarrollo de una enseanza basada en competencias.
Estrategia de supervivencia (debilidades + amenazas): Bsqueda de apoyos en la inspeccin educativa
para promover la incorporacin de las competencias bsicas al currculo.
Una organizacin que enfrenta muchas amenazas externas y debilidades internas de hecho podra estar
en una situacin muy precaria. En realidad, esta empresa quiz tendra que luchar por supervivencia,
fusionarse, atrincherarse, declarar la quiebra u optar por la liquidacin.
MATRIZ FODA
FUERZAS-F
Anotar las fuerzas
DEBILIDADES-D
Anotar las debilidades
OPORTUNIDADES-O
Anotar las
oportunidades
ESTRATEGIAS-FO
Anotar
las
fuerzas
para
aprovechar las oportunidades
ESTRATEGIAS-DO
Superar las debilidades
aprovechando las oportunidades
AMENAZAS-A
Anotar las amenazas
ESTRATEGIAS-FA
Usar las fuerzas para evitar las
amenazas
ESTRATEGIAS-DA
Reducir las debilidades
y evitar las amenazas.
sus trabajos ser por consenso, requirindose para estas reuniones de agendas claras y objetivos
preestablecidos. Adems de lo anterior, se hace necesaria una divisin de funciones y responsabilidades,
de tal manera que los participantes tengan tiempo de organizarse y prepararse para el trabajo que se les
asigne.
Sin importar el tiempo que una organizacin requiere para llevar a cabo la planeacin, es de suma
importancia elaborar un programa que incluya todos los pasos dentro del proceso y especifique quin
participa dentro de cada uno, el tiempo requerido y las fechas. Esto permite que todo el equipo de trabajo:
3. SESIN DE TRABAJO (LLUVIA DE IDEAS). Por lo general, la mecnica de trabajo en el anlisis FODA
consiste en abordar a travs de la tcnica de "lluvia de ideas" las opiniones de cada uno de los miembros
del equipo de planeacin. Para que esta prctica sea eficiente, el equipo de trabajo puede realizar un
anlisis escrito del contexto estableciendo su posicin anticipadamente a la reunin. Resulta til dar a
conocer los resultados del anlisis FODA a los administradores la clave de la organizacin (por ejemplo,
jefes de departamento, gerentes, administradores regionales, administrador general, etc.), para su opinin
y aprobacin.
Ningn programa es perfecto, pero a travs de la planeacin se pueden obtener mejores resultados.
Cuando ocurren cambios significativos en el contexto en el que operan las organizaciones, se pueden
requerir estrategias radicalmente opuestas o diferentes. Los cambios necesarios para responder a las
nuevas expectativas y necesidades, sin duda, son motivadores; sin embargo, pueden ser fuente de conflicto
si algunos administradores y sus equipos de trabajo actan a la defensiva por el hecho de haber invertido
aos y energa en el diseo y mantenimiento de los programas actuales. El planificador puede anticiparse
a estas circunstancias y contener sus efectos negativos al mnimo, si:
Crea una atmsfera positiva para el proceso de planeacin y antepone los intereses de la organizacin
a los intereses personales.
Tiene especial cuidado en sealar los xitos de los programas antes de discutir las reas que
necesitan mejorarse. Tambin, tiene que evitar declaraciones negativas generalizadas sobre el
desempeo de los programas.
Presenta una actitud positiva ante las fallas o errores como parte de un proceso de aprendizaje:
"Aprendimos esta leccin con esta experiencia; qu estrategia sera mejor?"
Una propuesta para la prctica de la tcnica de la lluvia de ideas puede ser por ejemplo: recibir todas las
propuestas y opiniones que aporten los miembros del grupo sobre las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas de la organizacin eliminando los comentarios y discusiones personales,
listndolas y numerndolas en un lugar visible para los integrantes del grupo (pizarrn o rotafolio) a fin de
que posteriormente puedan ser valoradas.
4. SELECCIN Y ANLISIS DE PROBLEMAS. En la mayora de las organizaciones, el personal tiene
intereses y puntos de vista diferentes que dependen de su posicin dentro de la organizacin, de su
formacin profesional y de sus creencias personales. La mayor parte de los temas claves relacionados con
el anlisis de problemas generan conflictos, por lo que deben ser manejados de una manera que permita
el consenso de todas las partes en la decisin final. El moderador de las reuniones puede manejar estos
conflictos con provecho, si:
Logra ser visto en forma neutral e independiente (esta persona puede ser externo a la organizacin).
Plantea claramente a todos los participantes que los desacuerdos pueden ser una parte esencial y
productiva del proceso de planeacin, ya que aseguran que los temas en cuestin sean considerados y
tratados desde todos los puntos de vista posibles. La persona que dirige al grupo (el lder de la reunin)
debe explicitar que los desacuerdos son positivos mientras no degeneren en ataques personales.
En las reuniones se establecen procedimientos para que los participantes se escuchen unos a otros y
den la debida consideracin y atencin a las ideas de los dems. Es importante ser totalmente honestos
cuando se consignen las fortalezas y debilidades de la organizacin de la que somos parte.
Con la finalidad de facilitar el anlisis de fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas emitidas por
los integrantes del grupo, pueden incluirse en una misma pgina. Esto se puede hacer de diferentes formas.
Se pueden poner los cuatro encabezamientos en la parte superior de la pgina y preparar cuatro listas
verticales. Es posible obtener un mejor efecto dividiendo la pgina en cuatro rectngulos y colocar en los
de arriba las fortalezas y debilidades y abajo las oportunidades y amenazas.
Si a travs de la "lluvia de ideas" se han generado un nmero importante de problemas, la dificultad a la
que se puede enfrentar el moderador en una reunin de trabajo ser la forma de seleccionar los ms
significativos, por lo que nuestra propuesta es que solicite a cada integrante del grupo que seleccione las
10 opciones que considere ms representativas de entre todas las listadas (sin ordenar). Se asignarn
puntos o marcas cada vez que el problema sea seleccionado y se elegirn las 10 opciones con mayor
nmero de puntos o marcas. Para ejemplificar supngase que se han consignado las siguientes opiniones
sobre las debilidades de la organizacin de los seis integrantes de un equipo de planeacin, las cuales
han sido listadas por el moderador y seleccionadas por cada uno de los integrantes del grupo marcndolas
con una cruz.
INTEGRANTE DEL EQUIPO No.
TOTA
PROPUESTA DE DEBILIDAD
12345L
6
1.
Ausencia de controles de calidad
X
XXX4
2.
Indefinicin de las funciones de los empleadosX
XX x 4
3.
Dependencia financiera de crditos bancarios
XXx X 4
4.
Proceso administrativos voluminosos no
computarizados
X
XXXXX6
5.
Falta de planeacin de los trabajos
X
XXXXX6
6.
Carencia de liderazgo directivo
X
XXXX 5
7.
Falta de integracin de personas a planes y
programas
X
XX X4
8.
Falta de compromiso de los empleados
XXX 3*
9.
Falta de seguimiento de los programas y
proyectos
10.
Falta de soporte para la investigacin y
desarrollo.
X
11. Falta de modernizacin de planta y equipo
12.
Indefinicin de criterios de valoracin del
rendimiento organizacional.
X
13. Falta de capacitacin y desarrollo del personal X
14. Instalaciones insuficientes para ampliaciones X
15. Falta rotacin de personal
XXXXX5
X
X3*
X XXX4
X
X3*
Xx X4
XX
3*
X X 2*
PROPUESTA DE DEBILIDAD
1.
Ausencia de controles de calidad
2.
Indefinicin de las funciones de los
empleados
4
3.
Dependencia financiera de crditos
bancarios
5
4.
Proceso administrativos voluminosos
no computarizados
9
5.
Falta de planeacin de los trabajos 8
6.
Carencia de liderazgo directivo
10
7.
Falta de integracin de personas a
planes y programas
7
8.
Falta de seguimiento de los programas
y proyectos
6
9.
Falta de modernizacin de planta y
equipo
3
10. Falta de capacitacin y desarrollo del
personal
2
7 6 1 4 2
8 7 6 5 10
1 8 7 9 4
109 9 8 5
9 1010103
6 4 3 2 8
5 3 5 1 9
4 2 4 7 7
3 1 8 6 6
6. EVALUACIN DE LOS PROBLEMAS. Una vez ordenadas las propuestas por los integrantes del
grupo, el moderador proceder a efectuar la suma correspondiente a cada elemento considerando los
valores asignados, quedando en el ejemplo de la siguiente manera.
PROPUESTA DE DEBILIDAD
1.
Ausencia de controles de calidad 1
2.
Indefinicin de las funciones de los
empleados
4
3.
Dependencia financiera de
crditos bancarios
5
4.
Proceso
administrativos
voluminosos no computarizados
9
5.
Falta de planeacin de los trabajos8
6.
Carencia de liderazgo directivo 10
7.
Falta de integracin de personas a
planes y programas
7
8.
Falta de seguimiento de los
programas y proyectos
6
9.
Falta de modernizacin de planta y
equipo
3
10. Falta de capacitacin y desarrollo
del personal
2
SUM
1 2 3 4 5 A
6
2 5 2 3 1 14
7 6 1 4 2 24
8 7 6 5 1041
1 8 7 9 4 38
109 9 8 5 49
9 1010103 52
6 4 3 2 8 30
5 3 5 1 9 29
4 2 4 7 7 27
3 1 8 6 6 26
7. SELECCIN DE LOS PROBLEMAS. En esta fase las propuestas valoradas por los integrantes del
equipo, se ordenarn de mayor a menor dependiendo del valor obtenido en la suma a fin de identificar
cules han sido las ms significativas de acuerdo con la opinin del equipo y determinar la prioridad en
que deben ser atendidos o resueltos cada uno de los problemas detectados.
INTEGRANTE DEL EQUIPO No.
SUM
PROPUESTA DE DEBILIDAD
1 2 3 4 5 A
6
1.
Carencia de liderazgo directivo 10
9 1010103 52
2.
Falta de planeacin de los trabajos8
109 9 8 5 49
3.
Dependencia financiera de
crditos bancarios
5
8 7 6 5 1041
4.
Proceso
administrativos
voluminosos no computarizados
9
1 8 7 9 4 38
5.
Falta de integracin de personas a
planes y programas
7
6 4 3 2 8 30
6.
Falta de seguimiento de los
programas y proyectos
6
5 3 5 1 9 29
7.
Falta de modernizacin de planta y
equipo
3
4 2 4 7 7 27
8.
Falta de capacitacin y desarrollo
del personal
2
3 1 8 6 6 26
9.
Indefinicin de las funciones de los
empleados
4
7 6 1 4 2 24
10. Ausencia de controles de calidad 1
2 5 2 3 1 14
un programa. Por ello, es aconsejable evaluar todo el proceso de la operacin anual de la organizacin y
actualizar su concepto reconsiderando estrategias, objetivos especficos y planes financieros.
ETAPAS DEL PROCESO
DE ANLISIS FODA
12. Evaluacin permanente
3. Sesin de trab
9. Alternativas estratgicas.
8. Anlisis c
omparativo
7. Seleccin de los proble 6. Evaluacin de los problema
mas.
s.
las principales empresas del pas que necesitaban incorporar este nuevo estilo, produciendo una excelente
posicin para IM mobiliarios nombre que posea hasta entonces.
Durante 1994 se desarroll una nueva rea de negocios, que consista principalmente en la remodelacin
de las grandes multitiendas que necesitan renovar constantemente su mobiliario, en esta etapa se
generaron proyectos interesantes como la remodelacin de Falabella Parque Arauco, Falabella Via del
Mar, Almacenes Pars.
En 1997 se comienza una nueva etapa de produccin en serie para la tienda Homecenter de artculos de
madera.
En el 2000 se realiza la ltima transformacin de la empresa adoptando un nuevo nombre (Renacer S.A.)
y con la caracterstica de sociedad annima cerrada.
Otra caracterstica que posee la nueva estructura es la de inversiones para explorar nuevas reas, que
permitan seguir a la empresa adaptarse a las necesidades de la empresa y del mercado.
Actualmente la empresa Renacer S.A. posee tres lneas de produccin, las cuales se encuentran
segmentadas en diferentes sub-lineas:
Lnea Hogar: Esta dirigida principalmente a satisfacer las necesidades de todo tipo de muebles para el
hogar, dentro de las que destacan: muebles de cocina, muebles de bao, closets, muebles de estilo y
diseos especiales.
Lnea Grandes Proyectos: Esta lnea esta encargada de desarrollar proyectos especiales dentro de los
cuales se encuentran el equipamiento de grandes multitiendas, dentro de esta lnea encontramos la
produccin en serie de artculos a Home Depot y Homecenter.
Lnea Oficina: Aqu encontramos el desarrollo de soluciones de arquitectura interior con la aplicacin del
producto, denominado estaciones de trabajo, que otorga el mejor aprovechamiento del espacio anterior.
Existen muchas empresas que se reparten el mercado con productos iguales, con las mismas materias
primas. La diferenciacin est basada en la calidad, el servicio y el precio.
La mano de obra es calificada, pero con bajo grado de responsabilidad en general, existiendo alta oferta
de sta.
Las materias primas directas las producen dos empresas principalmente masisa y cholgun, en el mbito
nacional.
Sector sin restricciones a la entrada de nuevas empresas, nacionales como extranjeras.
En periodos de crisis econmica bajan inmediatamente las ventas al ser artculos suntuarios.
Productos de larga duracin.
Tecnologas similares.
Anlisis FODA.
Fortalezas:
Experiencia en la produccin de todo tipo de muebles.
Capacidad instalada.
Mano de obra calificada.
Cliente apstol por obras anteriores efectuadas con alto grado de satisfaccin.
Flexibilidad en la produccin de cualquier producto en madera sobre medidas o en serie.
Mercado nacional e internacional.
Productos de alta calidad.
Oportunidades:
Explorar mercado Internacional.
Alianza con otras empresas.
La nueva constitucin de la empresa permite nuevas oportunidades de negocios e inversin.
Debilidades:
Productos de Larga duracin.
Bajo poder negociador con proveedores y clientes.
Al ser productos suntuarios son ms vulnerables a las crisis econmicas.
Amenazas:
La continuidad de la crisis econmica provoca una baja en la demanda de los productos.
Productos importados con bajos costos de produccin.
Medidas impositivas que tome la autoridad.
Alternativas de financiamiento ms caras.
ELABORE LA MATRIZ DE IMPACTO
F
O
D
A
(F)
(D)
- Experiencia en la produccin de - Productos de Larga duracin.
todo tipo de muebles.
- Bajo poder negociador con
- Capacidad instalada.
proveedores y clientes.
- Mano de obra calificada.
nacional
(A)
(FA)
- La continuidad de la crisis - Al tener experiencia en el rubro
econmica provoca una baja en la buscamos la manera de no
demanda de los productos.
perjudicados econmicamente
buscando salidas.
- Productos importados con bajos - El ser capacitado y contar con
costos de produccin.
mano de obra calificada, nos da
- Medidas impositivas que tome la la seguridad de poder elegir lo
correcto para nuestro producto.
autoridad.
- Contar con los productos de
- Alternativas de financiamiento alta calidad, nos brinda una
ms caras.
buena economa.