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INVENTARIO
17 de Septiembre Analistas
del 2016
Contenido
o Resumen Ejecutivo2
o Qu se espera del sistema?
o Gua del estudio del sistema..3
o Bases del estudio del sistema.
o Resultados de Investigacin..4
o Conclusin y determinacin del problema.
o Alternativas.....5
o Propuestas de solucin al problema
o Recomendacin.6
o Solucin ms factible.
o Resumen de la propuesta...7
o Objetivos del estudio y soluciones recomendadas.
o Apndices...8
o Informacin adicional.
Resumen Ejecutivo
Se implement un sistema capaz de calcular las cifras de un inventario, cuyos datos sern
proporcionado por los trabajadores, diariamente, para que al final de la semana se haga un
balance por el administrador del negocio, con el fin de agilizar la produccin, venta y la
organizacin de los procesos, ahorrar tiempo en la realizacin del inventario, el conteo del
producto y merma en existencia sea evaluado y exista un ahorro por gastos de servicios pblicos
y horas extras de trabajadores.
Los requerimientos del sistema son: Calculo de ventas por da, Calculo de ventas por semana,
Conteo del producto en existencia, Acceso a informacin restringida, Acceso al sistema por
contrasea, Cuentas de usuario con diferentes accesos, Realizar copias de respaldo diariamente,
Interfaz grfica de usuario
Se llevara a cabo un anlisis costo- beneficio para demostrar que tan factible es este sistema de
inventarios.
Para poder determinar las posibles alternativas de solucin se llev a cabo, un estudio del
sistema donde se elabor una serie de preguntas concretas.
Estas preguntas se realizaron considerando tres aspectos
1- Funcin: Que es lo que quiere exactamente que realice el sistema
2- Control de informacin: Quienes tendrn acceso total o restringido, quien ingresara los
datos, como se guardaran la informacin, frecuencia de respaldo de informacin y las
barreras lgicas de informacin.
3- Comunicacin: Usuario- maquina, la sencillez con la que un usuario podr manejar el
sistema.
Las preguntas se efectuaron al solicitante del sistema (el dueo del negocio), y a los empleados
que utilizaran el sistema, para de esta manera proporcionar una solucin a sus problemas y
necesidades, identificando, que realizara el sistema?, Cmo?, Cundo?, Dnde? Y Quin
proporcionara la informacin?
Las personas a las cuales se les realizo el cuestionario fueron:
Resultados de la Investigacin
Conclusin y determinacin de la investigacin.
En conclusin, de los datos obtenidos a base del cuestionario, el sistema a realizar proporcionara
clculos diarios y semanales de ventas del producto, adems de llevar un conteo de producto y
materia prima en existencia, en cuanto a la informacin registrada, deber de realizar copias de
respaldo diarias que sern guardadas en la base de datos, el acceso a la informacin debe estar
restringida, cuentas de usuario con diferentes accesos, donde solo el administrador podr ver
toda la informacin y los usuario limitados podrn ingresar y tener acceso a cierta informacin; en
el aspecto del modo de manejo del sistema, se llevara a cabo la interfaz grfica de usuario para
que los usuarios puedan interactuar fcilmente con el sistema.
Alternativa de solucin
Beneficios
Incremento de
productividad
Tiempo del
personal
Mejoramiento de
ventas
Reduccin de
servicios pblicos
$ 75,000
$20,000
Costos de Programas
Licencia de software
$9,668
Nuevos programas
12,000
Costos Operacin
Capacitacin
$10,000
Instalacin
$16,000
Costos de personal
Tiempo
$25,000
Total costos
$167,668
Total Beneficios
Beneficios
Con Sistema
Sin Sistema
Productividad
100
50
Salarios por hora extra
Ventas
0
Reduccion de servicios
Tiempo de inventario
$80,000
$30,000
$90,000
$20,000
$220,000
Recomendacin
Como analista, recomiendo llevar a cabo el sistema de inventario, por muchas razones, el
sistema le disminuir notablemente el tiempo en el que realizaba el inventario, reducir los
costos de servicios pblicos como la luz elctrica, debido a que las tareas se llevaran un
menor tiempo, le proporcionara cifras exactas sobre el nmero de ventas y productos en
existencia, mostrando los clculos diarios y semanales, aumentara tanto la productividad
como la satisfaccin de los trabajadores.
El dinero invertido en los equipos y software, a mediano plazo se recuperara, las ganancias
sern mucho ms grandes, el servicio a los clientes mejorara y el tener que hacer un
inventario ya no ser un problema.
Adems, otros aspectos en los que beneficiara contar con este sistema de inventario son
saber las entradas y salidas del producto, reconocer robos y mermas, mejora el flujo del
dinero.
De esta manera, como analista considero la propuesta del sistema de inventario factible.
Apndices
Diagrama de flujo de datos.
Diccionario de datos
Negocio = Nombre + Direccin + Telfono + {producto + precio unitario + cantidad} + fecha de
pedido + forma de pago
Negocios = {Negocio}
Productos = {Producto}
Venta al pblico = Clientes + {Producto + precio unitario + cantidad}
Producto
Tiene
muchos
Pedido
Es parte de
un
Adquier
e
Hace
Es
comprado
por
Cliente
Lo hace
Proveedor