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TALLER

Contestelassiguientespreguntas:

Paraelcasodequieneslaboran:Siustedestlaborandoenunaempresau
organizacinyenellugardetrabajolepidenrealizaruninformesobreLaGestinen
sucargoduranteelltimoao.

Paraelcasodequienesnolaboran:Siustedacabadesalirdelcolegiocomobachiller
yselepiderealizaruninformesobresurolysudesempeocomoestudiante.

o Culseraelpropsitodesuinforme?esdecir,Porquescribiraelinforme?
Elpropsitodelinformeseriacomunicarmensualmenteeldesempeoquehetenido
duranteeltiempolaboral,segnlaspautasyherramientasindicadasporlossupervisores.
Elinformeloescribirayaqueesundocumentoquemepidelacompaayeslaformade
comunicardemaneraescritayordenada,losobjetivosprocedimientosyresultadosobtenidosal
realizaruntrabajoexperimental.

o Quinoquinessebeneficiandelinforme?cmosebenefician?
Enelinformesebeneficianlaempresa,losdirectivosyyo.
Sebenefician,yaquegraciasalinformepuedensacarunaconclusinyrealizarunplande
accin,paralograrcumplirelobjetivoapartirdelasfalenciasgeneradas,duranteelperiodo
anterior.
Yyomebeneficiariaporquedaraaconocermitrabajo,severamasorganizadayordenadami
gestindentrodelacompaa.

o Quindeberecibirlosoquinesseranlosdestinatariosolectores?
Losdestinariasolectoresserianlossupervisoresyjefes.

o Deacuerdoaltipodelectoresustedescribiradeformadiferenteo
escribiraenlasmismascondiciones?Explique.
(Estaactividadesindividualtienecomoduracinde10minutos,
presencial)

Ahoras,elaboredeformaindividualelinformedeunahojateniendoen
cuentalassiguientescaractersticas:

o Corto,perocompleto(conciso)
o Contienesloloqueesnecesario.
o Simple,escritocorrectamente.
o Sinrepeticionesniredundancias.
o Sinsermonesnidiscursos.
o Incluyeinformacin
interesante
o Limpioyordenado.
(Estaactividadesindividualytieneuntiempopresencialde35minutos,presencial)

Intercambieconuncompaerosuinformeydespusdeleerlocomenteasu
compaero(a)sientendiloqueescribiyrealiceunaseriedeobservaciones
constructivassiesnecesario.

(Estaactividadesgrupalytienecomoduracin10minutos,presencial)

Definalossiguientesconceptos:

Teoracostobeneficio
Teoradeloscostosypresupuestos.
clasesotipos,definicin.

Elanlisiscostobeneficioesunatcnicaimportantedentrodelmbitodelateoradeladecisin.
Pretendedeterminarlaconvenienciadeunproyectomediantelaenumeracinyvaloracin
posteriorentrminosmonetariosdetodosloscostesybeneficiosderivadosdirectae
indirectamentededichoproyecto.Estemtodoseaplicaaobrassociales,proyectoscolectivoso
individuales,empresasprivadas,planesdenegocios,etc.,prestandoatencinalaimportanciay
cuantificacindesusconsecuenciassocialesy/oeconmicas.Latcnicadeanlisiscosto
beneficio,tienecomoobjetivofundamentalproporcionarunamedidadelarentabilidaddeun
proyecto,mediantelacomparacindeloscostosprevistosconlosbeneficiosesperadosenla
realizacindelmismo.

LaTeoradelosdeCostosypresupuestostienenqueverconunsistemadeinformacinque
clasifica,asigna,acumulaycontrolaloscostosypresupuestosdeactividades,procesosy
productos,parafacilitarlatomadedecisiones,laplaneacinyelcontroladministrativo.

Costo:Desembolso,egresooerogacinquereportarunbeneficiopresenteofuturo,portantoes
capitalizable,esdecir,seregistracomounactivo;cuandoseproducedichobeneficio,elcostose
convierteengasto.

Presupuesto:Esunclculoanticipadodelosingresosygastosdeunaactividadeconmicaque
seconsumecorrientemente,esdecirenelmismoperodoenelcualsecausa,oungastoqueha
rendidosubeneficio.Losgastosseconfrontanconlosingresos,esdecir,paradeterminarla
utilidadolaprdidanetadeunperodo.
Loscostosylospresupuestos,esunrecursoquesesacrificaoalqueserenunciaparaalcanzar
unobjetivoespecfico,eselvalordelconjuntodebienesyesfuerzosenquesehaincurridoose
vaaincurrir,quedebenconsumirloscentrosfabrilesparaobtenerunproductoterminado,en
condicionesdeserentregadoalsectorcomercial.

CLASESOTIPOSDECOSTOS

CostosdeProduccin:SonloscostosquesegeneranenelprocesodeTransformarlamateria
primaenproductosterminados:SeclasificanenMaterialDirecto,ManodeObraDirecta,CIFy
Contratosdeservicios.Estossesubdividenen:

1.Costosdemateriaprima:Eselcostodematerialesintegradosalproducto.Porejemplo,la
maltautilizadaparaproducircerveza,eltabacoparaproducircigarros.

2.Costosdemanodeobra:Eselcostoqueintervienedirectamenteenlatransformacindel
producto.Porejemplo,elsueldodelmecnico,delsoldador.

3.Gastosindirectosdefabricacin:Sonloscostosqueintervienenenlatransformacindelos
productos,conexcepcindelamateriaprimaylamanodeobradirecto.Eje:elsueldodel
supervisor,mantenimiento,energticos,depreciacin,etc.

CostosdeDistribucin:sonlosquesegeneranporllevarelproductooserviciohastael
consumidorfinal

CostosdeAdministracin:sonlosgeneradosenlasreasadministrativasdelaempresa.Se
denominanGastos.

Costosdefinanciamiento:sonlosquesegeneranporelusoderecursosdecapital.
SEGNSUIDENTIFICACIN

a.CostosDirectos:sonloscostosquepuedenidentificarsefcilmenteconelproducto,servicio,
procesoodepartamento.EjemploSoncostosdirectoselMaterial,elsueldodelasecretaria,el
supervisor,eldirector,etc.

b.CostosIndirectos:Sonaquelloscostosquenosepuedeidentificarocuantificarplenamente
conlosproductosterminadosoreasespecficas.Asimismo,estetipodecostos,sonaquellos
comunesamuchosartculosy,portanto,nosondirectamenteasociablesaningnartculoorea
porejemplo:lamaquinariaoelsueldodeldirectordeproduccinrespectoalproducto.Algunos
costossonduales,esdecir,sondirectoseindirectosalmismotiempo.

TIPOSDECOSTOSDEACUERDOCONELMOMENTOENELQUESECALCULA.
a.Histricos:soncostospasados,quesegeneraronenunperiodoanterior.

b.Predeterminados:Estostiposdecostos,sonaquellosquesecalculanantesodurantela
produccindeundeterminadoartculooservicioenformaestimadaoaplicandoelcosto
estndar.

TIPOSDECOSTOSDEACUERDOCONELMOMENTOENQUESEREFLEJANLOS
RESULTA
a.Costosdelperiodo:sonloscostosqueseidentificanconperiodosdetiempoynoconel
producto,sedebenasociarconlosingresosenelperiodoenelsegeneroelcosto.

b.Costosdelproducto:estetipodecostosoloseasociaconelingresocuandohancontribuidoa
generarlosenformadirecta,eselcostodelamercancavendida.

TIPOSDECOSTOSDEACUERDOCONELCONTROLQUESETENGASOBRELA
OCURRENCIADELCOSTO.

a.CostosControlables:Sonaquelloscostossobreloscualesladireccindelaorganizacin(ya
seasupervisores,subgerentes,gerentes,etc.)tieneautoridadparaquesegenerenono.Ejemplo:
elporcentajedeaumentoenlossalariosdelosempleadosqueganenmsdelsalariomnimoes
uncostocontrolableparalaempresa.

b.CostosnoControlables:sonaquelloscostossobreloscualesnosetieneautoridadparasu
control.Ejemploelvalordelarrendamientoapagaresuncostonocontrolable,puesdependen
deldueodelinmueble.
TIPOSDECOSTODEACUERDOASUCOMPORTAMIENTO.

a.Costosfijos:Estostiposdecostos,sonaquellosqueestnenfuncindeltiempo,osea,no
sufrenalteracinalguna,sonconstantes,ancuandosepresentangrandesfluctuacionesenel
volumendeproduccin,entreestostenemos:Alquilerdefbrica,depreciacindebienesdeuso
enlnearectaoporcoeficientes,sueldodelContadordeCostos,seguros,sueldosysalariosdel
portero,etc.Esdecir,sonaquellosgastosnecesariosparasostenerlaestructuradelaempresa

b.CostosVariables:Sonaquellosquesemodificandeacuerdoconelvolumendeproduccin,es
decir,sinohayproduccinnohaycostosvariablesysiseproducenmuchasunidadeselcosto

variableesalto.UnitariamenteelcostovariableseconsideraFijo,mientrasqueenformatotalse
consideravariable.Ejemplo:Elcostodematerialdirectoporunidadesde$1.500.Enelmesde
marzoseprodujeron15.000unidadesyenelmesdeabrilseprodujeron12.000unidades,porlo
tanto,elcostovariabletotaldemarzoesde$22.500.000yeldeabrilesde$18.000.000,
mientrasqueunitariamenteelcostosemantieneen$1.500/u.

c.Mixtos:sonloscostosquetienenuncomponentefijobsicoyapartirdestecomienzana
incrementar,existendostiposdecostosmixtos:

I.Costosemivariable:Lapartefijadeuncostosemivariableusualmenterepresentauncargo
mnimoalhacerdeterminadoartculooserviciodisponibles.Lapartevariableeselcosto
cargadoporusarrealmenteelservicio.Porejemplo,lamayorpartedeloscargosporservicios
telefnicosconstandedoselementos:uncargofijoporpermitirlealusuariorecibirohacer
llamadastelefnicas,msuncargoadicionalovariableporcadallamadatelefnicarealizada.

II.CostosEscalonados:Sonaquelloscostosquepermanecenconstanteshastaciertopunto,luego
crecenhastaunniveldeterminadoyassucesivamente:Laseparacindecostosenfijosy
variablesesunadelasmsutilizadasenlacontabilidaddecostosyenlacontabilidad
administrativaparalatomadedecisiones.Algunasdelasventajasdesepararloscostosenfijosy
variablesson:
oFacilitaelanlisisdelasvariaciones
oPermitecalcularpuntosdeequilibrio

oFacilitaeldiseodepresupuestos
oPermiteutilizarelcosteodirecto
oGarantizamayorcontroldeloscostos

TIPOSDECOSTOSDEACUERDOCONSUIMPORTANCIAENLATOMADE
DECISIONES.

a.Costosrelevantes:Soncostosfuturosesperadosquedifierenentrecursosalternativosde
accinypuedendescartarsesisecambiaoeliminaalgunaactividadeconmica.
b.CostosnoRelevantes:sonaquelloscostosqueindependientedeladecisinquesetomeenla
empresapermanecernconstantes.Enocasionescoincidenconloscostosfijos.
c.Costosdesembolsables:Sonaquellosqueimplicaronunasalidadeefectivo,locualpermite
quepuedanregistrarseenlainformacingeneradaporlacontabilidad.Dichoscostosse
convertirnmstardeencostoshistricos;loscostosdesembolsablespuedenllegaronoaser
relevantesaltomardecisionesadministrativas.Unejemplodeuncostodesembolsableesla
nminadelamanodeobraactual.
d.Costosdeoportunidad:Eselcostoquesegeneraaltomarunadeterminacinqueconllevala
renunciadeotraalternativa.

TIPOSDECOSTOSDEACUERDOCONELCAMBIOORIGINADOPORUNAUMENTO
ODISMINUCIONDEACTIVIDADES.

a.Costosdiferenciales:Estoscostossonimportantesenelprocesodelatomadedecisiones,pues
sonlosquemostrarnloscambiosomovimientossufridosenlautilidadesdelaempresaanteun
pedidoespecial,uncambioenlacomposicindelneas,uncambioenlonivelesdeinventarios,
etc.

I.Costosdecrementales:Cuandoloscostosdiferencialessongeneradospordisminucioneso
reduccionesdelvolumendeoperacin,recibenelnombredecostosdecrementales.Porejemplo,
aleliminarseunalneadelacomposicinactualdelaempresaseocasionarscostos
decrementales.

II.Costosincrementales:Sonaquellosenqueseincurrecuandolasvariacionesdeloscostosson
ocasionadasporunaumentodelasactividadesuoperacionesdelaempresa.

III.Costossumergidos:sonaquellosqueindependientementedelcursodeaccinqueseelija,no
severnalterados;esdecir,vanapermanecerinmutablesantecualquiercambio.Esteconcepto
tienerelacinestrechaconloqueyasehaexplicadoacercadeloscostoshistricosopasados,
loscualesnoseutilizanenlatomadedecisiones.

TIPOSDECOSTODEACUERDOCONSURELACIONAUNADISMINUCIONDE
ACTIVIDADES.

a.Costosevitables:Sonaquellosplenamenteidentificablesconunproductooundepartamento,
demodoque,siseeliminaelproductooeldepartamento,dichocostosesuprime;porejemplo,
elmaterialdirectodeunalneaquesereliminadadelmercado.
b.Costosinevitables:Sonaquellosquenosesuprimen,aunqueeldepartamentooproductosea
eliminadodelaempresa;porejemplo,siseeliminaeldepartamentodeensamble,elsueldodel
directordeproduccinnosemodificar

DETERMINACIONDELOSCOSTOS
LaDeterminacindecostosesunaparteimportanteparalograrelxitoencualquiernegocio.
Conellapodemosconoceratiemposielprecioalquevendemosloqueproducimosnospermite
lograrlaobtencindeutilidad,luegodecubrirtodosloscostosdefuncionamientodelaempresa.
Loscostosnosinteresancuandoestnrelacionadosdirectamenteconlaproductividaddela
empresa.Esdecir,nosinteresaparticularmenteelanlisisdelasrelacionesentreloscostos,los
volmenesdeproduccinylasutilidades.
Ladeterminacindecostospermiteconocer:
oCuleselcostounitariodeunartculo,estoes,loquecuestaproducirlo
oCuleselprecioaquedebemosvenderlo
oCulessonloscostostotalesenqueincurrelaempresa.
oculeselniveldeventasnecesarioparaquelaempresa,aunquenotengautilidades,tampoco
tengaprdidas.Esdecir,culeselpuntodeequilibrio.
oQuvolumendeventassenecesitaparaobtenerunautilidaddeseada.
ocmosepuedendisminuirloscostossinafectarlacalidaddelartculoqueseproduce.

oCmocontrolarloscostos.

CLCULODECOSTOS
ElClculodeCostosseintegraalsistemadeinformacionesindispensablesparalagestindeuna
empresa.
Elanlisisdeloscostosempresarialesessumamenteimportante,principalmentedesdeelpunto
devistaprctico,puestoquesudesconocimientopuedeacarrearriesgosparalaempresa,e
incluso,comohasucedidoenmuchoscasos,llevarlaalaquiebra.
Conocernosloquepas,sinotambindnde,cundo,enqumedida(cunto),cmoyporqu
pas,permitecorregirlosdesvosdelpasadoyprepararunamejoradministracindelfuturo.
Esencialmenteseutilizapararealizarlassiguientestareas:
oSirvedebaseparacalcularelprecioadecuadodelosproductosyservicios.
oConocerqubienesoserviciosproducenutilidadesoprdidas,yenquemagnitud.
oSeutilizaparacontrolarloscostosrealesencomparacinconloscostospredeterminados:
(comparacinentreelcostopresupuestadoconelcostorealmentegenerado,postclculo).
oPermitecompararloscostosentre:
Diferentesdepartamentosdelaempresa
Diferentesempresas
Diferentesperodos
oLocalizapuntosdbilesdeunaempresa.
oDeterminalapartedelaempresaenlaquemsurgentementesedeberealizarmedidasde
racionalizacin.

oControlaelimpactodelasmedidasderacionalizacinrealizadas.
oDisearnuevosproductosyserviciosquesatisfaganlasexpectativasdelosclientesy,al
mismotiempo,puedanserproducidosyentregadosconunbeneficio.
oGuiarlasdecisionesdeinversin.
oElegirentreproveedoresalternativos.
oNegociarconlosclienteselprecio,lascaractersticasdelproducto,lacalidad,lascondiciones
deentregayelservicioasatisfacer.
oEstructurarunosprocesoseficientesyeficacesdedistribucinyserviciosparalossegmentos
objetivosdemercadoydeclientes.
oUtilizarcomoinstrumentodeplanificacinycontrol.

ELABORACIONDECOSTOS
Seconocecomoelaboracindecosto,elvalordeunartculoenparticular.Losobjetivosdela
determinacindelcostounitariosonlossiguientes:
Valuarlosinventariosdeproductosterminadosyenproceso
Conocerelcostodeproduccindelosartculosvendidos
Tenerbasedeclculoenlafijacindepreciosdeventa,yaspoderdeterminarelmargende
utilidadprobable.
AcontinuacinsepresentaelformatoparaelEstadodeCostodeProduccinyVentas:
Ca.XYZ,S.A.

FormatodeelaboracindeCostodeProduccinyVentas
Del__de__________al__de____________de_____
ComprasNetasMateriasPrimas
XXXX
Ms:InventarioInicialMateriasPrimas
XXXX
Menos:InventarioFinalMateriasPrimas
XXXX
Igual:MateriaPrimaUtilizada
XXXX
Ms:Manodeobradirecta
XXXXIgual:
CostoPrimo
XXXX
Ms:GastosIndirectosdeFabricacin
XXXX
Igual:CostoTotaldeManufactura
XXXX
Ms:InventarioInicialProduccinenProceso
XXXX
Menos:InventarioFinalProduccinenProceso
XXXX

Aplicacindeloscostos
Paralaaplicacindecostosesnecesarioquelaempresalleveacabo2pasos,conunejemplose
explicaralaformadecalcularcadaunodeellosbajolosmtodosmsutilizadosyson:promedio
ponderadoycostoestndar.

Mtodosdepromedioponderado
Elmtododelcostopromedioponderado,llamadoamenudomtododelcostopromediosebasa
enelcostopromedioponderadodelinventarioduranteelperodo.Estemtodoponderaelcosto
porunidadcomoelcostounitariopromedioduranteunperiodo,estoes,sielcostodelaunidad
bajaosubeduranteelperiodo,seutilizaelpromediodeestoscostos.Elcostopromediose
determinadelamanerasiguiente:dividaelcostodelasmercancasdisponiblesparalaventa
(inventarioinicial+compras)entreelnmerodeunidadesdisponibles.Calculeelinventario
finalyelcostodemercancasvendidas,multiplicandoelnmerodeunidadesporelcosto
promedioporunidad.Sielcostodemercancasdisponiblesparalaventaesde$90,000yestn
disponible60unidades,elcostodelpromedioesde$1,500porunidad.Elinventariofinalde20
unidadesdelmismoartculotieneuncostopromediode$30,000(20x$1,500=$30,000).El
costodemercancasvendidas(40unidades)esde$60,000(40x$1,500=$60,000).
MtododelcostoEstndar
Constituyenlasmetasuobjetivosestablecidosquedebenlograrsemedianteoperaciones
eficientesyconloscualessecompararnloscostosrealesdelaproduccinconlafinalidadde
establecerunaconfrontacinentreloquedebeseryloquees.Loscostosestndarsonlo

contrariodeloscostosreales.Estosltimossoncostoshistricosquesehanincurridoenun
periodoanterior.Loscostosestndarsedeterminanconanticipacinalaproduccin.Cuandose
usaunsistemadecontabilidaddecostosestndar,tantoloscostosestndarcomolosrealesse
reflejanenlascuentasdecostos.Ladiferenciaentreelcostorealyestndarsellamavariacin.

Evaluacindeloscostos
Laevaluacindecostosmsampliamenteaceptadaconsisteencuantificarlosdaosquecada
posiblevulnerabilidadpuedecausarteniendoencuentalasposibilidades.Unplanteamiento
posibleparadesarrollarestapolticaeselanlisisdelosiguiente:
Qurecursossequierenproteger?
Dequpersonasnecesitaprotegerlosrecursos?
Qutanrealessonlasamenazas?
Qutanimportanteeselrecurso?
Qumedidassepuedenimplantarparaprotegersusbienesdeunamaneraeconmicay
oportuna?
Elobjetivoquesepersigueeslograrquedeunataquealosbienesseamscostosoquesuvalor,
invirtiendomenosdeloquevale.Paraestosedefinetrescostosfundamentales:
Valordelosbienesyrecursosprotegidos.
Costodelosmediosnecesariospararomperlasmedidasdeseguridadestablecidas.
Costodelasmedidasdeseguridad
Loquesebuscaes:

"Minimizarelcostodelaproteccinmantenindolopordebajodeldelosbienesprotegidos"Si
protegerlosbienesesmscarodeloquevalen(ellpizdentrodelacajafuerte),entoncesresulta
msconvenienteobtenerlosdenuevoenvezdeprotegerlo.

"Maximizarelcostodelosataquesmantenindoloporencimadeldelosbienesprotegidos".Si
atacarelbienesmscarodeloquevalen,alatacanteleconvienemsobtenerlodeotraforma
menoscostosa.

CLASESOTIPOSDEPRESUPUESTOS

Lospresupuestossepuedenclasificardesdediversospuntosdevistaasaber:
1)Segnlaflexibilidad,
2)Segnelperiododetiempoquecubren,
3)Segnelcampodeaplicabilidaddelaempresa,
4)Segnelsectorenelcualseutilicen.
1.1Segnlaflexibilidad

1.1.1Rgidos,estticos,fijosoasignados
Sonaquellosqueseelaboranparaunniconiveldeactividadynopermitenrealizarajustes
necesariosporlavariacinqueocurreenlarealidad.Dejandeladoelentornodelaempresa
(econmico,poltico,culturaletc.).Estetipodepresupuestosseutilizabananteriormenteenel
sectorpblico.
1.1.2Flexiblesovariables
Sonlosqueseelaboranparadiferentesnivelesdeactividadysepuedenadaptaralas
circunstanciascambiantesdelentorno.Sondegranaceptacinenelcampodelapresupuestacin
moderna.Sondinmicosadaptativos,perocomplicadosycostosos
1.2Segnelperiododetiempo
1.2.1Acortoplazo
Sonlosqueserealizanparacubrirlaplaneacindelaorganizacinenelciclodeoperacionesde
unao.Estesistemaseadaptaalospasesconeconomasinflacionarias.
1.2.2Alargoplazo
Estetipodepresupuestoscorrespondenalosplanesdedesarrolloque,generalmente,adoptanlos
estadosygrandesempresas.
1.3Segnelcampodeaplicacinenlaempresa
1.3.1Deoperacinoeconmicos
Tienenencuentalaplaneacindetalladadelasactividadesquesedesarrollarnenelperiodo
siguientealcualseelaborany,sucontenidoseresumeenunEstadodeGananciasoPrdidas.
Entreestospresupuestossepuedendestacar:

PresupuestosdeVentas:Generalmentesonpreparadospormeses,reasgeogrficasy
productos.
PresupuestosdeProduccin:Comnmenteseexpresanenunidadesfsicas.Lainformacin
necesariaparaprepararestepresupuestoincluyetiposycapacidadesdemquinas,cantidades
econmicasaproducirydisponibilidaddelosmateriales.
PresupuestodeCompras:Eselpresupuestoqueprevlascomprasdemateriasprimasy/o
mercancasqueseharndurantedeterminadoperiodo.Generalmentesehacenenunidadesy
costos.
PresupuestodeCostoProduccin:Algunasvecesestainformacinseincluyeenel
presupuestodeproduccin.Alcompararelcostodeproduccinconelpreciodeventa,muestra
silosmrgenesdeutilidadsonadecuados.
Presupuestodeflujodeefectivo:Esesencialencualquiercompaa.Debeserpreparado
luegodequetodoslosdemspresupuestoshayansidocompletados.Elpresupuestodeflujo
muestralosrecibosanticipadosylosgastos,lacantidaddecapitaldetrabajo.
PresupuestoMaestro:Estepresupuestoincluyelasprincipalesactividadesdelaempresa.
Conjuntaycoordinatodaslasactividadesdelosotrospresupuestosypuedeserconcebidocomo
elpresupuestodepresupuestos.
1.3.2Financieros
Enestospresupuestosseincluyenlosrubrosy/opartidasqueincidenenelbalance.Haydos
tipos:
eldeCajaoTesorera
eldeCapitaloerogacionescapitalizables.

Presupuestodetesorera:Tieneencuentalasestimacionesprevistasdefondosdisponiblesen
caja,bancosyvaloresdefcilesderealizar.Sepuedellamartambinpresupuestodecajaode
flujodefondosporqueseutilizaparapreverlosrecursosmonetariosquelaorganizacinnecesita
paradesarrollarsusoperaciones.Seformulaporcortosperiodosmensualotrimestralmente.
Presupuestodeerogacionescapitalizables:Eselquecontrola,bsicamentetodaslas
inversionesenactivosfijos.Permiteevaluarlasdiferentesalternativasdeinversinyelmontode
recursosfinancierosqueserequierenparallevarlasacabo.

1.4segnelsectordelaeconomaenelcualseutilizan
1.4.1PresupuestosdelSectorPblico:sonlosqueinvolucranlosplanes,polticas,programas,
proyectos,estrategiasyobjetivosdelEstado.Sonelmediomsefectivodecontroldelgasto
pblicoyenellossecontemplalasdiferentesalternativasdeasignacinderecursosparagastose
inversiones.
1.4.2PresupuestosdelSectorPrivado:Sonlosusadosporlasempresasparticulares,Seconocen
tambincomopresupuestosempresariales.Buscanplanificartodaslasactividadesdeuna
empresa.

Definicindepresupuesto
UnpresupuestoEsunplandeaccindirigidoacumplirunametaprevista,expresadaenvalores
ytrminosfinancierosque,debecumplirseendeterminadotiempoybajociertascondiciones
previstas,conelfindelograrlosobjetivosfijadosporlaaltagerenciaEsteconjuntode
herramientasproporcionaalasdirectricesparadesarrollarycontrolarunpresupuesto.Tambin

ayudarconlaelaboracindeunpresupuestoglobalparaunaorganizacinyparaunproyecto
especfico.Contienediversasherramientasparacalcularcostesyconsejosparaasegurartedeque
tuspresupuestoscumplenlasnecesidadesdetuorganizacinoproyecto.

Determinacindepresupuestos.
Ladeterminacindelpresupuestoseefectacomparandolosresultadosrealescontralos
presupuestados,yesresponsabilidaddelaAdministracindictarlasmedidasnecesariaspara
corregirlascausasquemotivanvariacionesodesviacionesnofavorables,ascomoparaincitara
lascausasquedieronlugaralasfavorables.
Laconfrontacinsealadaseefectageneralmenteenvariosgrupos:
1.Ventas
Sepuedenobtenercambiosodesviacionesdevolumenypreciodeventa.
Ejemplo:seestimvenderenAbrilde20111.000unidadesysevendieronefectivamente700
unidades;enelmismomeselpreciodeventaestimadoesde$12,500yefectivamentesevendi
aunpromediode$10,800.Finalmentevariacionesenlaventadedesperdiciosyotrosingresos,
quenormalmenteseproducirnvariacionesenprecios.
2.Produccin
Sepuedenacordarvariacionesodesviacionesenmaterialesdirectosomateriaprimas(cantidady
precio),sueldosysalarios(horasycosto),gastosindirectosdefabricacin(volumen,horas,y
costos).
3.GastosdeVentayAdministracin

confrontarlopresupuestadorespectoalosgastosrealizadosefectivamente,esposibledeterminar
elmontodelavariacinodesviacin.
4.Variacinfinanciera:Lasdiferenciasporesteconcepto,originannecesariamente
modificacionesenlaestructurafinancieradelaempresa,porejemplo:fechasdepago,cambioen
eltipodeinters,modificacindeplazos,cambiodeperodosdeamortizacin,etc.

5.Lasdiferenciaspositivasynegativasenlosaspectosindicadosanteriormentedebenser
estudiadasconlamismaimportancia,puestoque,elanlisisracionalpermitirala
administracin,determinarquereadelaorganizacinnoesttrabajandoadecuadamenteconlas
funcionesqueseleasignaron,yculesestncumpliendonormalosuperiormente.
Calculoparalaelaboracindepresupuestos.
Paracalcularypresupuestarconbastanteexactitud,serequierendelevantamientode
informacinbsicadetallada,deaportacionesEstasaportacionesincluyenapersonas,
informacin,equipamientoydestrezas.Lamayoradeellasimplicarnuncosteaadido,quees
elquehadesercalculadoparadesarrollarunpresupuesto.Estosclculosayudandelasiguiente
manera:

Teayudaadesarrollarunpresupuestopreciso.
Teayudaaseguirycontrolarelcosterealresultantedelasactividades.

Loscostesquenecesitascalcularestnclasificadosdelsiguientemodo:

Presupuestosoperacionales:costesdirectosresultantesdelarealizacindeltrabajoPor
ejemplo:elpresupuestodelalquilerdeinstalacionesparalacelebracindeactos,laimpresinde
unapublicacin,losviajesendondesevanallevaracabolostrabajosdecampo;tambinse
podranincluirmateriales,equipamiento,transporteyservicios.

Presupuestosorganizativos(tambinllamadoscostesbsicos):presupuestodetubase
organizativaqueincluyenaladireccin,administracinogobierno.Unavezquetehayasdecido
porelmejorsistemadeorganizacinparaapoyartusplanesorganizativos,incurrirsenlos
gastosorganizativosdemaneraregular,aunquenollevesacabotusplanesonotengasnivelesde
actividadtanaltoscomohabasesperado.Porejemplo:sialquilasinstalacionesparatus
proyectos,perosloconsiguesllevaracabodosdeellos,antendrsquepagarelalquilerdelos
otrosespacios;sihascontratadoaunarecepcionista,letendrsquepagar,aunquesehaya
dispuestopocodesusservicios.

presupuestosdeempleodepersonal:costesdetupersonalbsico,comosonlosparticipantesen
laadministracin,laspersonasquerealizanuntrabajotransversaldeproyectos(estetipode
presupuestossepuedencategorizardentrodecostesorganizativos).Estoscostesincluyensus
Salariosycualquierotrosubsidiocomolaasistenciamdicaoelpagodelosfondosdepensiones
delosquesonresponsables.Puedescancelarloscostesdepersonalaciertosproyectosacargo
delaorganizacin.As,porejemplo,situagentedepublicacionesvaagastarlamitaddesu
tiempotrabajandoenpublicacionesparaunproyectoenparticular,entoncespuedesincluirla
mitaddesusalarioysubsidioentuscostesdelproyecto.SituDirectorvaagastarun15%desu

tiempoproporcionandoapoyoadministrativoparaeljefedelmismoproyecto,entoncesel15%
desutiempoysubsidiotambinpuedesercargadoanombredelproyecto.

Presupuestosdeinversin:costesparagrandesinversionesque,mientrasseannecesarias
debidoalproyectooproyectos,permanecerncomocapitalorganizativoinclusodespusdeque
acabeelproyecto.Losvehculosyequipamientocomotambinlosordenadoresyfotocopiadoras
sepuedenincluirenestacategora.Puedequetodoslosproyectoslosutilicen,obien,sloun
proyectoenparticularlosnecesiten.Dependiendodecmopretendasutilizarelequipamiento,lo
podranpresupuestardentrodeloscostesoperacionalesodeloscostesorganizativos.

Elaboracindeunpresupuesto
Laelaboracindelospresupuestos,permitenapreciarsiserealizanlasfuncionesestablecidas,
utilizandoenestecasoalpresupuestocomoelementoparamodificarlaestructuradelnegocio,
encasonecesario.
Mediantelaelaboracindelospresupuestosdentrodelaempresa,atravsdelacoordinacino
direccinquesetengadelosmismos,escomoselograelcompletoengranajedesusfunciones
totales,porlainterdependenciadepartamentalquedebeexistir.
Objetivodelaelaboracindepresupuesto:queexistaunaadecuada,precisa,yfuncional
estructuraydesarrollodelaentidad.
Decoordinacinointegracin(quesehagayseformeenorden,enloparticularyenlo
General)

Lainfluenciaycaractersticascoordinadoradelaelaboracinpresupuestos,constituyeuna
ayudamuyvaliosaparalograresteequilibrio,yaqueparalaelaboracindelpresupuestodeun
departamento,esnecesariobasarseoauxiliarseenlosotros,detalmaneraquesevacreandouna
cadenadedependenciaentreellos,ganandoastodaslasfuncionesdelainstitucin.
compaginacinestrechaycoordinadadetodasycadaunadelassecciones,paraquecumpla
conlosobjetivosdelaentidad.
Dedireccin(guiarparaquesehaga)
funcinejecutivaparaguiaroconducir,deinspeccionar,osupervisaralossubordinados,de
acuerdoconloplaneado.

Aplicacindelospresupuestos
Laaplicacinpresupuestariaeslaunidadmnimadeinformacinquepermitehacerun
seguimientodecmovalaejecucindelPresupuesto.Suestudioycomprensinesparte
fundamentaldeestamateria,yaqueunabuenaaplicacindelamismanospermitedescifrar
muchainformacinrelativaalosgastosdenuestroPresupuesto.Sepuededecirqueesunaserie
sucesivadecdigosquenosinformandelosaspectosorgnicos,econmicos,funcionalesy
cuantitativosdelaejecucindelPresupuesto.

Ensuestructuraencontramosunoscdigosquenosinformande:

QUIENejecutaelpresupuesto
ENQUEseinviertenlosrecursos

PARAQUEseinvierten.

Evaluacinpresupuestaria
LaEvaluacinPresupuestariaeselconjuntodeprocesosdeanlisisparadeterminarsobreuna
basecontinuaeneltiempo,losavancesfsicosyfinancierosobtenidosaunmomentodado,ysu
comparacinconelPresupuestoInstitucionalModificado(PIM),ascomosuincidenciaenel
logrodelosobjetivosinstitucionales.
FINESDELAEVALUACINPRESUPUESTARIA
LaEvaluacinPresupuestariaInstitucionaltienelossiguientesfines:
a.Determinarelgradode"Eficacia"enlaejecucinpresupuestariadelosingresosygastos,as
comoelcumplimientodelasmetaspresupuestariascontempladasenlasactividadesyproyectos
paraelperodoenevaluacin.
b.Determinarelgradode"Eficiencia"enelcumplimientodelasmetaspresupuestarias,en
relacinalaejecucinpresupuestariadelosgastosefectuadosduranteelperodoaevaluar.
c.Explicarlasdesviacionespresentadasenelcomportamientodelaejecucindeingresosy
egresoscomparndolasconlaestimacinderecursosfinancierosylaprevisindegastos
contempladosenelPresupuestoInstitucionaldeApertura(PIA)ascomoenelPresupuesto
InstitucionalModificado(PIM)ydeterminarlascausasquelasoriginaron.
d.Lograrunanlisisgeneraldelagestinpresupuestariadelpliegoalprimersemestredel
presenteao,vinculadaconlaproduccindebienesyserviciosquebrindaalacomunidad.

e.Formularmedidascorrectivas,afindemejorarlagestinpresupuestariainstitucionaldurante
elIIsemestre,conelobjetodealcanzarlasmetasprevistasparaelejerciciofiscal2005enlos
sucesivosprocesospresupuestarios.

IndicadoresFinancieros.
Unindicadorfinancieroesunrelacindelascifrasextractadasdelosestadosfinancierosy
demsinformesdelaempresaconelpropsitodeformaseunaideaacercadelcomportamiento
delaempresa;seentiendencomolaexpresincuantitativadelcomportamientooeldesempeo
detodaunaorganizacinounadesuspartes,cuyamagnitudalsercomparadaconalgnnivelde
referencia,puedeestarsealandounadesviacinsobrelacualsetomaranaccionescorrectivaso
preventivassegnelcaso.
Lainterpretacindelosresultadosquearrojanlosindicadoreseconmicosyfinancierosesten
funcindirectaalasactividades,organizacinycontrolesinternosdelasEmpresascomo
tambinalosperodoscambiantescausadosporlosdiversosagentesinternosyexternosquelas
afectan.
Losindicadoressepuedenclasificaren:
oIndicadoresdesolvencia,liquidezygestin.
oIndicadoresdeendeudamientoyapalancamiento.
oIndicadoresdeproductividadyrentabilidad.
oIndicadoresdesituacineconmica.
oIndicadoresdecapacidaddepago

Indicadoresdegestin
Losindicadoresdegestinsonunodelosagentesdeterminantesparaquetodoprocesode
produccin,selleveacaboconeficienciayeficacia,esimplementarenunsistemaadecuadode
indicadoresparacalcularlagestinolaadministracindelosmismos,conelfindequese
puedanefectuaryrealizarlosindicadoresdegestinenposicionesestratgicasquemuestrenun
efectoptimoenelmedianoylargoplazo,medianteunbuensistemadeinformacinque
permitacomprobarlasdiferentesetapasdelprocesologstico.
Unsistemadecontroldegestintienecomoobjetivofacilitaralosadministradorescon
responsabilidadesdeplaneacinycontroldecadaunodelosgrupooperativo,informacin
permanenteeintegralsobresudesempeo,quelespermitaastosautoevaluarsugestiny
tomarloscorrectivosdelcaso.
OBJETIVOSDELOSINDICADORESDEGESTION
Identificarytomaraccionessobrelosproblemasoperativos
Medirelgradodecompetitividaddelaempresafrenteasuscompetidoresnacionalese
internacionales
Satisfacerlasexpectativasdelclientemediantelareduccindeltiempodeentregayla
optimizacindelservicioprestado.
Mejorarelusodelosrecursosyactivosasignados,paraaumentarlaproductividady
efectividadenlasdiferentesactividadeshaciaelclientefinal.
Reducirgastosyaumentarlaeficienciaoperativa.
Compararseconlasempresasdelsectorenelmbitolocalymundial(Benchmarking)

ElaboreuninformeaplicandonormasAPA,querespondaalasnecesidadesdelaempresaen
cuantoalapreseleccindepersonal,evidenciandoclaramente,losrecursosautilizaryel
presupuestorequeridoparadichofin.

Eladministrador,enlalabordegestin,tienecomounodesusmayoresproblemas,yasuvez
desafosenelcampodelosrecursoshumanos,eldesaberlograrunabuenaestrategiaen
recursoshumanosconlasoportunidadespresentesenelmedioenquenosdesarrollamos,
conocerlacapacidadquetienenuestraempresaparasabersiseadecuaalosplanesdesarrollados
paraRH.

Esindiscutiblelaimportanciaqueparaunaorganizacintieneelcontarconlaspersonas
adecuadas,enloslugaresprecisos.Sinoselograesteobjetivolaempresapodraperderdineroy
tiempo,laideaeslograrelobjetivosinnecesidadderepetirlo.

Entodotipodeseleccinsenombrarnetapasdeunproceso,nodebemosolvidarqueestosson
mtodosestandarizadosatodotipodeempresa,compaauorganizacinengeneral,porlotanto
esprecisoentenderquenosiempreserigualesteprocesodeseleccin.Igualmenteelanlisis
delpuestodetrabajodebehacersebasndoseenlaculturaytipodeestrategiadelaorganizacin,
demaneraquelosaspirantesseanevaluadosbajoestaptica.

Hablardecaptarelmejortalentorepresentaunodelosproblemasmsfundamentalesenla

administracindepersonal,debemostenerclaralateoraparapoderdecidirsobreciertos
criteriosyperfilesdeseleccin,paradespusconlaexperienciaycapacitacin,sepuedantomar
decisionescorrectasyequilibradas.

Aunqueexistanmodelosestndares,laorganizacindebedesarrollareimplementaraquel
sistemaquemejordefinaydescribalasvariablesmsrelevantesparasuorganizacin,paraas
podercontarconelpersonalquerealmentenecesiteaestolellamaremosSeleccinde
Personal.

SeleccindePersonal

Quesseleccionar?,ParaqusirvelaseleccindePersonal?,

Enqueayuda?...

LaSeleccindePersonal,asimplevistaseentiendecomolamaneradeelegiroescogerauna
personaquesenecesitaparaunservicio,endondestaposeelamayorcantidaddeaptitudesy
cualidadesparadesempearlo

EnAdministracindePersonal,laSeleccinconsisteenelprocesodefiltroenelqueseaplican:
pruebas,testpsicolgicos,entrevistas,entreotras,acandidatos,endondeapartirdeunmodelo

sedeterminaculesdeentrestos,cumplenconlodeseadoparadesempearlasfuncionesy
actividadesdelpuesto,asatisfaccintantodelpropiotrabajador,comodelaempresaquelo
contrata.

elhombreadecuadoenellugaradecuado.

Unaorganizacinnecesitaunaseleccindepersonal,debidoaquenotodaslaspersonasson
iguales,paraoptaraunpuestoocargo,yaquedependedelascaractersticasindividualesque
marcanladiferencia,yesporestoqueunaorganizacinescogealapersonaquecumplaconlos
requisitosqueyaantessehanpropuestos.Laseleccinayudaalaorganizacinenfacilitarla
eleccindecandidatos,resolviendodosproblemasfundamentales:laadecuacindelhombreal
cargo,ylaeficienciadeste,considerandolascondicionesdelpuestoydelentorno.

LaImportanciadeseleccionarunpersonaleficiente.

Esimportantelaseleccindepersonal,porquelaorganizacinbuscalaincorporacinde
aquellaspersonascuyaadaptacinsealamsbreveposible,ycuyopronsticodeadecuaciny
ptimodesarrolloalfuturotrabajoseandecisionesbasadasendatosyvalorizacionesobjetivas.

Estambinimportanteunaseleccineficiente,debidoaloscostosqueinvolucraelseleccionar.

Setomanenconsideracinloscostosdebsqueda,eltiempodeentrevistaypruebas(test),la
verificacindereferencias,losgastosdeviajeytraslados.Enresumen,tiempoydinero.Espor
estoquelaseleccindebeservlidayfiable,partiendodeunanlisisdeexigenciasdelpuestoy
laformacindelcorrespondienteperfildeexigencias,elnoconseguiresteobjetivosuponepara
laempresaaumentarloscostosyamencionadosparacubrirelpuesto.Unaseleccin
desafortunadapuedeimpedirelingresoalaorganizacindeunapersonacongranpotencialo
franquearelingresoaalguienconinfluencianegativaquepuedeafectarelxitodela
organizacin.

Parapoderevaluarelcontroldecostodeoperacinenlosresultadosdeseleccindebemos
consideraralgunosindicadoresgenricos:

Acoplamientodelapersonaalcargoyporendesatisfaccinconelempleo;

Rapidezdelempleadoparaintegrarseyadaptarseasusfunciones;

Mejoramientodelpotencialhumano,mediantelaeleccinsistemticadelosmejorescandidatos;

Mayorestabilidaddelpersonalylaconsiguientereduccindelarotacindepersonal(turnover);

Mayorrendimientoyproductividadporelaumentoylacapacidaddelpersonal;

Mejoramientoenlasrelacioneshumanas,porlaelevacindelamoral;y

Menorinversinymenoresfuerzoencapacitacin,debidoalamayorfacilidadparaaprendera
realizarlastareasdelcargo.

FormasoTcnicasdeSeleccin

Laseleccindepersonalconsistefundamentalmenteenetapasdecomparacinydecisin,enla
queseescogealoscandidatosquecompitenporelcargo.

Lacomparacinserealizaentrelasvariables:lasexigenciasdelcargoyelperfildelos
candidatosquesepresentan.Laprimeravariablelasuministranelanlisisyladescripcindel
cargo,ylasegundamediantetcnicasdeseleccin(pruebas,test,entrevista,etc).Lastcnicas
usadasdifierenpordistintasrazones,talescomolalasorganizaciones,eltipodecargo,
diferentesreas,etc.Acontinuacinnombraremosdistintasformasotcnicasusadasparala
seleccin:

ENTREVISTADESELECCIN

Laentrevistadeseleccindebeserdirigidacongranhabilidadytacto,paraquerealmentepueda

producirlosresultadosesperados.Losobjetivosintangibles,atribuidosalaentrevista,son
importantesparaelbuendesempeoenelcargo,ylaevaluacinqueunapersonacapacitada
hagaesmejorqueninguna.

Laentrevistapersonaleselfactorquemsinfluyeenladecisinfinalrespectodelaaceptacino
nodeuncandidatoalempleo.

Etapasdelaentrevistadeseleccin

Laentrevistapuedeperfeccionarsesisetienenencuentaalgunosprincipios.

1.Preparacin.

Todaslasentrevistasdeseleccindebenserpreparadas,yestasdebenser

suficientesparadeterminar:

losobjetivosespecficosdelaentrevista

elmtodoparaalcanzarelobjetivodelaentrevistay

lamayorcantidadposibledeinformacinacercadelcandidatoentrevistado

Estademsdecirqueelentrevistadordebeestarinformadodelascaractersticasquesenecesitan
paraocuparelcargo.Estainformacinesvitalparaqueelentrevistadorpueda,conrelativa

precisin,comprobarlaadecuacindelosrequisitosdelcargoylascaractersticaspersonalesdel
aspirante.

2.Ambiente:Existendostiposdeambiente:

Fsico:ellocaldelaentrevistadebeserconfortableysloparaesefin.

Psicolgico:elclimadelaentrevistadebeseramenoycordial.

Establecerunambientenoesunpasoaisladoenlaentrevista,yaquealiniciarunaconversacin,
laentrevistapuedeexperimentartrastornos:unsaladeesperainadecuada,unantesala
excesivamentelujosa,unlargotiempodeespera,etc.

Paraevitaresto,unabuenaentrevistaimplicaconsiderarvariosaspectos:

Laatmsferadebeseragradableylasalalimpia,confortableysinmuchosruidos.

Enellaslodebenestarelentrevistadoyelentrevistador.

Comolaesperaesinevitable,debehabersuficientessillasparaquenohayanecesidaddeesperar
depie.Enlasaladeesperadebencolocarsediarios,revistasyliteratura,sobretodo,relacionados
conlafirma.

Todaentrevistatieneunpropsitoquedebeserdeterminadoconanticipacin.Loquesedeseay
loquepuedaobtenersedeunaentrevistasonmateriaquedebedecidirseantesdesuiniciacin.

Elestudiopreviodelainformacinrelacionadaconlafuncinyelcandidatoayudarmuchoen
laentrevista.Unalecturarpidadelanlisisdelcargo,delascartasdereferenciasodela
solicituddeempleodelcandidatoserdegranutilidadeneltranscursodelaentrevista.

3.Desarrollodelaentrevista.Eslaentrevistapropiamentedicha,eslaetapafundamentaldel
proceso,enlaqueseobtienelainformacinqueamboscomponentes,entrevistadorycandidato,
desean.Enesteprocesoelentrevistadorenvaestmulos(preguntas)alcandidato,conelfinde
estudiarsusrespuestasyreaccionesenelcomportamiento(retroalimentacin),parapodernuevas
preguntasyassucesivamente

Enlaentrevistapropiamentedicha,podemosdistinguirdosaspectosbastantesignificativos:

Contenidodelaentrevista.(aspecto).Eselconjuntodeinformacinqueelcandidatosuministra
desmismo:formacinescolar,experienciaprofesional,compromisos,situacinfamiliar,etc.

Comportamientodelcandidato.(aspectoformal).Eslamaneracomoreaccionaenunasituacin;
paraelcaso,laentrevistaesunamuestradelcomportamientodelcandidato:mododepensar,de
actuar,ambicionesymotivaciones,etc.

Elentrevistadordebeabordarlosdosaspectosmaterialyformalqueestnestrechamente
relacionados.

Elpapeldelentrevistadoresdeimportanciacapitalenlaentrevista.Loqueseesperadeunbuen
entrevistadoresquetengahabilidadparalograrquelosentrevistadossesientanbien,mantenga
unbuencontactoconellosyobtengalainformacindeseada.

4.Terminacindelaentrevista.Ciertaspersonashancomparadolaentrevistaconuna
conversacindelicadaycontrolada.Parasuterminacinexisteunanecesidadsemejante.

Elentrevistadordebehacerunasealclaraqueindiqueelfinaldelaentrevista.

Elentrevistadotienequerecibiralgntipodeinformacinreferentealoquedebehacerenel
futuro.

Evaluacindelcandidato.Apartirdelmomentoenqueelentrevistadosemarcha,el
entrevistadordebeiniciarlatareadeevaluacindelcandidato,puestoquelosdetallesestn

frescosensumemoria.Sinotomnota,deberegistrarlosdetallesdeinmediato.Siutilizuna
hojadeevaluacin,debeserchequeadaycompletada.Alfinaldebentomarseciertasdecisiones
conrelacinalcandidato:sifuerechazooaceptado.

Losdatosqueelcandidatoaportaylamaneracomosecomportaenlaentrevistaayudana
proyectarunaimagendel.

Demodogeneral,laentrevistaesuninstrumentodecomparacinmuyutilizadoenelprocesode
seleccin.

Pruebasotest

LasPruebasotestsonunamuestradeconductasenlaspersonas,algunasdestassonms
representativasqueotras,debidoaquesehacedifcildemostrarsialaplicarunaprueba,sta
evalaloquesequieremedir,esdecir,demostrarquelapruebaesvlida.

Lavalidezesimportante,porqueverificalaprecisinconqueunapruebamideloquesepropone
medir,ocumpleconlafuncinparalaquefuediseada.Enotraspalabras,dependeelcargoo
puestodetrabajoquesedeseaocupar,eltipodepruebaqueseaplicar,yapartirdeesta
primicia,sevalidanlaspruebascomounmediodeprediccindecmoelaspirantevaa
reaccionar,opuedereaccionarenelpuestoafuturo.

Enlaspruebasdeseleccinexistendosmanerasesencialesparademostrarlavalidezdeuna
prueba:validezdelcriterioyvalidezdelcontenido.

Otracaractersticaimportantedeunaprueba,eslaconfiabilidad,yserefierealaconsistencia
quepuedetenerunaprueba,esdecir,setratadedemostrarquelacalificacinobtenidaporun
aspiranteenunapruebaestotalmentefielalaverdaderacalificacinquepodratenerel
aspirante.

Unapersonaobtiene90puntosenunapruebadeinteligenciaellunes,ycuandosesometeala
mismapruebaelmartesobtiene130puntos

Podemostenerfeenlaprueba?

TiposdePruebasoTest.

Unavezdefinidosloscandidatos,seinicianlasdistintaspruebas.Esconvenienteclasificaruna
pruebadeacuerdoconlascapacidadescognoscitivas(mentales),habilidadesfsicasymotoras,
personalidadeinteresesorendimientoquemida.

Unaposibleformadeclasificartodaslaspruebasqueseutilizanenlosprocesosdeseleccin,es
entresgrupos:psicotcnicasopsicomtricas,especficasygrupales.

PruebasPsicotcnicas:

EstassonlasconocidascomoTest,debidoaquesonherramientaspsicolgicasqueposeenun
valordediagnsticoyprediccin.

LosTestseclasificanen:

Testdeinteligencia:

SonlosquemidenelllamadofactorGoInteligenciaGeneralyparaelloseutiliza
principalmenteelrazonamientoabstracto,quehoyendaseconsideraelpredictormsfiabledel
potencialdeaprendizajedeunapersona.Entreestosestn:

TestdeRaven.

TestdeDomin.

TestWAIS.

TestdeAptitudes:

Sonlosqueevalancapacidadesoaptitudesnecesariasparalarealizacindetareasconcretas,se
puedentomardeformaindividualogrupal.Dentrodeestacategoraseencuentranlaspruebasde
rendimiento,queevalanlarapidezylaprecisinenlaejecucindetareas,ascomolafatiga.

Entrelostestdeaptitudesmshabituales,estnlosdeaptitudverbal(capacidaddeentender
conceptosatravsdepalabras),aptitudnumrica(capacidadparacomprenderrelaciones
numricasyrazonarconmaterialcuantitativo),razonamientomecnico,relacionesespaciales,
etc.

Porejemplo:Bateradeconductores(BC)

TestdePersonalidad:

Pretendenevaluarelcarcterytemperamentoexistentesenlapersona,resultantesdeprocesos
biolgicos,psicolgicosysociales.

Estostestnotienenuncontroleneltiempoparasurealizacin,ysucontestacinesdeforma
individual,enbaseapreguntasosituacionesespecialesdecarcterpersonales(nohayrespuestas
buenasnimalas)ysincera(tienenmedidadesinceridad).Habitualmenteseevala:estabilidad

emocional,extroversinintroversin,seguridadensimismo,sociabilidad,entreotrosaspectos
delapersonalidad.Entrelasusadasmscomnmenteseencuentran:

TestdeRorschach

TestdeZulliger

TestdeRelacionesObjetales(TRO)

TestdeColores(Lscher)

TestdeBender

InventarioTipolgicodeMyersBrigss(MBTI

Inventariodepersonalidaddelosvendedores(IPV)

PruebasEspecficas.

Sonpruebasdiseadasparaevaluarhabilidadesconcretasqueserequierenenunpuestode
trabajo.Ofrecenunvalorcomplementariomuyimportantealaspruebaspsicotcnicasyaportan

unaltogradodevalidez.

Estaspruebasespecficasdebenllevarseacaboporprofesionalesyespecialistasenelcargoque
sedeseaemplear,seestandarizanigualmenteparatodosloscandidatos,ydebenderealizarseen
unambientelomsrealposible.(Siseevalaauntelefonista,lapruebaseharconuntelfono
real).

Dentrodeestasseencuentranlaspruebasdemecanografa,computacin,entreotras.

DinmicasdeGrupo.

Esunatcnicapsicolgicadeseleccin,quesitaaloscandidatoseninteraccin,conelfinde
producirconductasobservablesquepropicienladiferenciacinyevaluacinderasgos
especficosenlosmismos.Estosrasgos,apartedeconsiderarsesisonbuenosomalos,esms
importanteevaluarlosdeacuerdoalosrasgosqueserequierenparaelpuesto.

Estapruebaesmuyutilizada,debidoaqueevalasilaspersonassoncapacesdetrabajaren
equipooenunambientesocial,oconpblico.

Elexamenmdico:

Elexamenmdicodeadmisinrevisteunaimportanciabsicaenlasorganizaciones,algradode
llegarainfluirenelementostalescomocalidadycantidaddeproduccin,ndicesdeausentismo
ypuntualidad,entreotras.Tambinexistenotrasrazonesentrelasquesecuentaneldeseo
naturaldeevitarelingresodeunindividuoquepadeceunaenfermedadcontagiosayvaa
convivirconelrestodelosempleados,hastalaprevencindeaccidentes.

OtrasTcnicasdeseleccin.

Investigacindeantecedentesyverificacindereferencias(Currculo).

Elpolgrafoylapruebadehonestidad.

Grafologa(Unpsicolgicoescapazdemedirnecesidades,deseosyestructura

psicolgica,conlamuestradeunmanuscritoyfirmadelaspirante).

ExamenMdico.(Miderendimientofsico,buscalimitacionesmdicas,detectaenfermedades
transmisiblesquepudieranserdesconocidasporelaspirante,abusodedrogas.

ELPROCESODESELECCIN

Enlamayorpartedelasorganizaciones,laseleccinesunprocesocontinuo.Lospasosdel
procesodeseleccinysecuenciavariar,nosoloconlaorganizacinsinoconeltipodepuesto
quehayqueocupar.EsporestoqueantesdelprocesodeseleccintenemoselReclutamiento,
encargadoderecopilarlaprimerapartedelainformacindelcandidato.Conestosecontinael
procesodeSeleccin.

PasosdelProcesodeSeleccin

SolicituddeEmpleo

EntrevistainicialendepartamentodeRRHH

PruebasdeEmpleo

Investigacindeantecedentes

SeleccinpreliminareneldepartamentodeRRHH

Entrevistadesupervisin

ExamenMdico

DecisindeContratacin

Nota:Lospasospuedenvariar.Sepuederechazaraunsolicitantedespusdecualquierpasodel
proceso.

TERMINODESELECCIN.

Decisinfinal:

Conlainformacinobtenidaencadaunadelasfasesdelprocesodeseleccin,seprocedea
evaluarcomparativamentelosrequerimientosdelpuestoconlascaractersticasdeloscandidatos.
Hechoesto,sepresentaaljefeinmediatoy,desernecesario,aljefedeldepartamentoogerente
derea,parasuconsideracinydecisinfinal.Esimportanteinsistirenqueesrecomendable
queladecisinfinalcorrespondaaljefeojefesinmediatosdelfuturoempleado,porserel
directoresponsabledeltrabajodelfuturosubordinado;aldepartamentodeseleccindepersonal
correspondeunpapelasesorendichadecisinfinal.Encasosespeciales,resultapertinentereunir
aloscandidatosentreloscualesvaarecaerladecisinfinal,paraqueenunapruebadesituacin
sevaloresuhabilidadparainterrelacionarse,sureaccinantelapresin,sumanejodeproblemas
emocionales,etc.,facilitandolatomadedecisinyayudandoaloscandidatosquenoseacepten,
apercibirdirectamentelosmotivosdeladecisinadversaparalavacanteenparticular.Deno
seraconsejableonecesarialapruebasituacionalconlosfinalistas,debercomunicarseel

resultadodeladecisin,procedindosealacontratacindelseleccionado,alregistrodelos
candidatosquedebernserconsideradosparafuturasvacantesyalosqueporcualquier
circunstancianotenganningunaposibilidadfutura.

DISCUSINYCONCLUSIN.

Unabuenaseleccindepersonalesfundamentalparalaorganizacin.Paraqueestaseaviable,
esnecesarioocuparciertosfiltrosdeseleccin,losqueayudaranaescogeralcandidatoque
cumplaquecumplaconlasnecesidades,expectativas,etc.quebuscaunaempresau
organizacin.

Tradicionalmente,lasorganizacionestomabanencuentalosaspectosacadmicos,
recomendaciones,etc.,perohoysedanfasisanuevosparadigmas,secuestionanlosmtodos
tradicionales,buscandounmejor,simpleyeconmicomtodoparaseleccineficiente.

Hoyendaseestnlograndograndescambiosyavancesenlaeducacin,porlotanto,elsistema
paraencontrarnuevostalentosfactiblesaunaorganizacinsehacecadavezmsimportante.
Entremseficacesseanlastcnicasdeseleccin,mejorserevaluadalaconductaypersonalidad
delcandidato;conlosmuestreosdetrabajoseconoceracercadelosconocimientosespecficos
querequieraelaspirante,deacuerdoalperfildelpuestodetrabajo.

Basndoseenlateoraexpuestaenestetrabajo,seconcluyequenoimportacmoseobtuvoel
conocimiento,loesencialesposeerlo,porqueesestoloquebuscanlasempresasy
organizacionesdeestenuevomilenio,odeberanbuscar,consusentrevistasypruebas.Sonlos
conocimientos,lofundamentalqueserequiereparaocuparunpuestodetrabajo.Losttulosno
sonunagarantadesabidura,niexperiencia,solodemuestranlaculminacindeunprocesode
aprendizaje,ynounaprofundizacindelconocimiento.

elsaber,enelsigloXXI,hadesermedidoporlaamplitud,alcanceeimpactoqueestepueday
debacausarenlasorganizaciones.

Eltalentoquenecesitanlasorganizacionessemedirporcreatividad,basndoseenlapremisa:
elprofesionalesloqueelprofesionalhace,noloquedicesaber,solamenteporsupractica,se
medirsutalento,esdecirelvalornoestensaber,sinoloquesehaceconloquesesabe.

Nosedebeexigirqueuncandidatoseaeficazyeficiente,sinodebedemostrarserunente
efectivo.Nosdamoscuentaqueseintentabuscarunsentidodistintoaltradicional,poseerel
conocimientoyponerloenprctica.

Labsquedadeltalentodebeorientarseaaquellosindividuosquesoncapacesdeagregarvalora
sugestinatravsdelproductodesuconocimiento,siendocapacesdemejorarsuentorno,
transferirconocimientoycaptarloalavez.

Loquesehaceconloquesesabedebeagregarvalor.

Yconestenuevoimpactopositivoqueelpersonalposea,imprimirenlaempresalaenerga
suficienteparaalcanzarsusmetasyobjetivosconcalidad.

Socializacin

ParadaraconoceryentenderlaSocializacindelosRecursosHumanos,enelpresenteinforme,
sehapartidodelsupuestodequeseharealizadounbuenreclutamientoyseleccindelos
nuevosintegrantesdelaorganizacincumpliendoconlosrequerimientosynecesidadesdela
organizacin.

LaSocializacindelosRecursosHumanos,esunprocesoquesepreocupaesencialmentede
establecerunconjuntodemecanismosprecisosparaasegurarqueeltotaldelosempleadosse
sientancomprometidosycmodos,detalformaquecontribuyaneficazmenteparalograrlas
metaspropuestasporlaorganizacinalacualpertenecen.

Lainduccinesunodelosprocesosparalograrlasocializacindelosnuevosintegrantesdela
organizacin,esdecir,esunajustedirigidoalosnuevosintegrantesdelaorganizacin,elcargo
yelgrupodetrabajo,permitiendolaintegracindeunnuevomiembroenlaorganizacin,de
maneraquesuincorporacinnoseatraumtica.

Lasocializacinimplicaunaprendizajeexternoyunautoaprendizaje,steltimoes
responsabilidaddelosintegrantesdelaorganizacin.

QueslaSocializacin?

Paraintroducirseenestetema,secomenzarporinvestigarladefinicindeSocializacinque
exponelaRealAcademiadelaLenguaEspaola,quedice:

Promoverlascondicionesquefavorezcaneldesarrollodelavocacinsocialosociabilidaddel
Hombre.

Enesenciastadefinicineslaqueseutilizaparaserderivadasadistintosmbitosycontextos,
comoeselcasodeestetrabajo,encualseestudialasocializacindesdeunaperspectiva
empresarial.

Enestecaso,laSocializacinorganizacional,esunprocesoquetienecomoobjetivoentregara
losmiembrosdelaorganizacininformacingeneral,losbeneficiosdepertenecerastayloque
laorganizacinesperadeellos.Estoselogramediantelosprocesosdeinduccin,orientaciny
mantencin,quesepresentanmsadelante.

LaSocializacinesunprocesoimportanteparalasorganizaciones,yaqueayudaadisminuirlos

problemasderotacinylasrenunciasenlosprimerosdasdetrabajoporunamalaadaptacina
laorganizacin,quesetraduceenprdidadedineroytiempoempleadoenlaseleccinde
personal;ylosmiembrosdelaorganizacinalestarbieninformadossesientenmsmotivadosy
aumentanlaproductividad,lalealtadyelgradodecompromiso.

Induccin

Eselprocesodeintegracinalosnuevosempleados,atravsdelcualsecomienzala
Socializacindelosmiembrosdelasorganizaciones.

Paracomprenderlaimportanciadelprocesodeinduccinsepresentaelestudioquerealizla
TexasInstrumentsCompany,dondesedescubrilosiguientesobrelosnuevosempleados:

Losprimerosdaseneltrabajosondeansiedadeinquietud.

Laansiedadinterfiereconelprocesodecapacitacin.

Losnuevostrabajadoressemuestranrenuentesaanalizarlosproblemasconsussupervisores.

Segnestemismoestudioexistentresrazonesquejustificanelnerviosismoquesepresentalos
primerosdasdeintegracinalaOrganizacin.Estasrazonesson:

Todaslassituacionesnuevasrepresentanuncambio,ycuantomsdiferentesseanlasnuevas
cosas,mscambioseincertidumbrestienenqueenfrentarlosnuevosintegrantesdelas
organizaciones.

Losnuevosintegrantesdelasorganizacionesconfrecuenciatienenexpectativasmuypoco
realistassobresusnuevospuestosdetrabajosynormalmentequedanimpactadosporlarealidad
deobtenermenosdeloquehabanegociado.

Laprimerasorpresaquesurgeconfrecuenciacuandonosecumplenlasexpectativassobreel
trabajo,soncuandolasexpectativaspocorealistasreferentesalretoqueimplicaeltrabajose
contraponenconunpuestoquenoexigemucho.

Lainduccinalosempleadosestdirigidaaminimizarestetipodeproblemas.Elpropsitode
esteprocesoesesencialmenteintegraralosnuevosempleadosalaOrganizacin,dndolesla
informacinbsicaquenecesitansobrelamisma.

Orientacin

Unavezrealizadalainduccin,secontinaconelprocesodeorientacin,elcualsepreocupade
daraconoceralosnuevosintegrantesdelaorganizacin,susderechos,deberesolaboresyla
importanciadeellosparalaorganizacinquelosacoge.

Esteprocesotienecomopropsitominimizarlosproblemasqueposiblementepuedansucedera
lahoradeasumirsunuevopuestodetrabajoyensufuturodesempeoenlaorganizacin.

Mantencin

Eselprocesoqueseencargademantenercontinuamenteinformadoaltodoslosintegrantesdela
organizacinsobrelostemasabordadosporlainduccinylaorientacin,loscualespueden
cambiaropuedenserconfusosparaalgunosintegrantesdelaorganizacin.

Loscambiospuedenserproducidosporalgunamodificacinenlaestructuradelaorganizacin
ouncambioproducidoenelmedioambienteorganizacional,comoporejemplo,cambiosenla
legislacinlaboralentreotras.

Paradetectarlospuntosquepodranserconfusosesnecesariorealizarunseguimientoconstante
alosintegrantesdelaorganizacin,medianteentrevistaspersonalesentreelempleadoysu
supervisor;orealizarcuestionariosqueverifiquenelgradodeintegracindeestosenla
organizacin.

Enlasocializacinesimportantequelosintegrantesdelaorganizacinsesientanplenamente
identificadosconella,yporellomantenerlosinformadosacercadelasituacindeellaesunpaso
esencial,eslarealizacindeunamantencin,lacualsepuedellevaracabodediferentes
maneras,comoporejemplo,realizandoreunionesperidicasparainformarleslasituacindela

organizacin,paralograrunamejorintegracindelpersonalconlaorganizacin.

Esimportantetambinquelaorganizacindeaconocerasusintegrantesloslogrosobtenidosy
hacerlospartcipedeellos,mostrndolesloimportantequesonparalaorganizacin.

Informacingeneralqueseentregaenestetipodeprocesos:

Discusin

LasOrganizacionesdesdeunpuntodevistatradicional,cuandoserefierenalpersonaldeuna
organizacinselesobservaslocomounrecursodelamisma.Bajoestascondiciones,las
personasparalasorganizacionesslosonunmeronmero,elcualpuedeserreducidoen
cualquiermomentoconelfindeabaratarloscostos.

Desdeestaperspectiva,noexisteunapreocupacinrealdelaorganizacinporlaspersonasque
trabajanparaella,siendoinnecesariopensareninvertirenellas.Peroamedidaquehapasadoel
tiempolasorganizacioneshanidocambiandosusprioridadesyesascomolasorganizacionesse
dancuentadelaimportanciadelaspersonasyenlanecesidaddeinvertirenellasdevariadas
formas,yaseacapacitndolasyentregndolesbeneficiosentreotrascosas.

Eltemadeesteinformeesanalizarunadelasinversionesquelasorganizacionesrealizanensus
miembros,yaquelarealizacindelosprocesosdesocializacinaumentanlacapacidadde

adaptacindelosnuevosmiembros,lacualaumentalaproductividaddeellosenunmejor
tiempo.Cuandonoserealizanestostiposdeprocesos,laadaptabilidaddelosmiembrosesms
variableeimpredecibleparalaorganizacin.Porello,sielmiembronoseadaptaala
organizacin,quiererotardesucargoodirectamenterenunciar,laorganizacinpierdeeldinero
invertidoenlacontratacin.

Lamaneradelograrlaidentificacinconlaorganizacin,eslograrquesusnuevosempleadosse
involucrenysecomprometanconlaorganizacin.LaSocializacindelosRecursosHumanoses
unprocesoquecadaorganizacinplanea,respectoasusnecesidades,porelloesquenoexiste
unanormageneralpararealizaresteproceso,sepuedennotarqueendiferentestextos,almismo
procesoledandiferentesnombres,olosinterpretandeotraforma,peroengeneraltratande
expresarlomismo.

PrincipalmenteloquelosprogramasdeSocializacinempresarialbuscanesquesusnuevos
integrantesconozcanlaorganizacinenlacualtrabajaran,losobjetivosdelaempresa,su
misin,susprincipalesejecutivos,entreotrascosasrelevantesyesencialmentebuscaquelos
nuevosintegrantesdelaorganizacinconozcanlaimportanciadesurolparalaorganizaciny
darlesaconocerloquelaorganizacinrequieredeellos.

Conclusin

Lasocializacineselprocesoporelqueelempleadocomienzaacomprenderyaceptarlos

valores,normasyconviccionesqueserealizanenlaorganizacin.

Lainduccinesuncomponentedelprocesodesocializacinqueutilizalaempresaconsus
nuevosmiembros,esunprocesocontinuoqueinvolucraelinculcarentodoslosempleadoslas
actitudes,estndares,valoresypatronesdeconductaprevalecientesqueesperalaorganizaciny
susdepartamentos

Engeneral,puededecirsequelaorientacinlograsuobjetivoporqueconsigueacelerarla
socializacindelosnuevosmiembros.

Porlocomprendido,sepuededecirquelarelacindiariaconloscompaerosduranteeltrabajo,
parecerelfactormsimportanteparaayudaralosrecinllegadosasentirseeficientes.Los
procesosdeSocializacinsontilesparafomentarlalealtadylaidentificacinconla
organizacin.

Lasocializacinesunaherramientaquenosayudaasolucionarlosproblemasqueseles
presentanalosnuevosintegrantescomnmenteenlosprimerosdasdetrabajoydurantesu
carrera,losquesoncausantederenunciasyfaltademotivacin.

Aunqueinicialmentepodraparecerunaperdidadetiemporealizarunprogramade
Socializacin,lasventajasqueseobtienendeestesonmayoresenconsideracinaltiempo
empleadoenelprograma,yaqueenocasionesdentrodelaorganizacinexistenpersonasque

tienenmaladisposicinopercepcindelaorganizacin,produciendounadesmotivacino
aislamientodelosnuevosintegrantesdelaorganizacin.

AlaplicarunprogramadeSocializacinsereducenlosproblemasdeansiedaddelosnuevos
integrantesdelaorganizacin,porconsiguienteaumentalaadaptabilidaddelosindividuos,
disminuyendolosproblemasderotacindepersonal,elausentismolaboralylasrenunciaspor
inadaptacinquesoncomunesenlosprimerosdasdetrabajo,conlocualseproduceuna
perdidadetiempoparalaorganizacinyeldineroinvertidoenelprocesoenelquese
selecciono.