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Ncleo Ejecutor de Alcance Departamental NED CAJAMARCA

Reposicin, Operacin y Mantenimiento de Sistemas de Agua y Saneamiento en mbitos Rurales

CONVOCATORIA N XXIV - 2016 - NED - CAJAMARCA


Mediante Convenio N 04- 2014- 0013 FONCODES suscrito entre el NED CAJAMARCA y el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social
FONCODES, se han establecido las condiciones bajo las cuales FONCODES otorga el financiamiento a favor del NED (Ncleo Ejecutor de
Alcance Departamental), para que ste pueda ejecutar el desarrollo de las actividades para la Reposicin, Operacin y Mantenimiento de
Sistemas de Agua y Saneamiento en zonas rurales.
El NED CAJAMARCA, de conformidad con lo sealado en el Artculo 4 del Decreto Ley N 26157, Decretos Supremos N 015-96-PCM y 02096-PRESS, y lo establecido en la normativa de FONCODES (Gua N 01-2015-FONCODES/UIFOE y sus modificatorias), en el marco del
Decreto de Urgencia N 004-2014, efecta la presente Convocatoria para el Registro de Proveedores para el servicio de: SUMINISTRO,
INSTALACION, CAPACITACION Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE CLORACION POR GOTEO PARA SISTEMAS DE AGUA
POTABLE, EN COMUNIDADES DE LA ZONA RURAL DE CAJAMARCA, donde el Proyecto ROMAS DIT viene interviniendo, de acuerdo
con los Trminos de Referencia siguientes:
LINEAMIENTOS BSICOS:
- El proveedor no debe tener sanciones y/o inhabilitacin para contratar con ENTIDADES ESTATALES.
- El proveedor debe tener la condicin de activo y habido y cumplir con los requisitos establecidos por la SUNAT.
- El Servicio comprende: SUMINISTRO, INSTALACION, CAPACITACION Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE CLORACION POR
GOTEO PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE, EN COMUNIDADES DE LA ZONA RURAL DE CAJAMARCA.
- La capacitacin estar enfocada a Operadores y Representantes del Comit Directivo de la JASS en intervencin y deber de estar
relacionada con la Puesta en marcha del Equipo de Cloracin Instalado, tcnicas de Preparacin de Solucin y Dosificacin, considerando
la variable existente del sistema de Agua Potable.
- El proveedor ser el responsable del pago de las remuneraciones de los Profesionales y/o Tcnicos que necesite para brindar el Servicio,
As como todos los importes tributarios de Ley, del mismo modo ser el responsable de asignar pasajes y viticos necesarios al personal,
para la prestacin eficiente del Servicio.
- La ubicacin de las Localidades donde se prestar el Servicio corresponde a 34 Distritos del Quintil 1 y 2 de pobreza, del Departamento de
Cajamarca (Anexo N 01).
LINEAMIENTOS TECNICOS MINIMOS:
- Contar con Personal con experiencia, en el caso del Operador (es) Tcnico (s) o Capacitador (es) en Proyectos de Agua Potable y
Saneamiento con Sistemas de Cloracin, experiencia deber ser acreditada mediante copia simples de documentos de designacin,
contratacin, certificados o constancias.
- La Experiencia del personal y/o Empresa referente a la fabricacin, Instalacin y puesta en marcha de Sistemas de Cloracin deber de
ser en un mnimo de CINCO (05) sistemas instalados, la misma que deber ser acreditado mediante copia simple de contrato u Orden de
Servicio con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o comprobante de pago.
- Contar con un Plan de Trabajo de acuerdo al mbito de intervencin propuesto, plan que deber contener como Mnimo:
a) Una descripcin detallada de las actividades a realizar en el marco de la ejecucin del Servicio.
b) Cronograma con periodos de tiempo de la ejecucin de las principales actividades que comprende el servicio.
- El plazo de contratacin para brindar el total servicio ser de 25 das calendarios, contados a partir de la suscripcin del contrato.
- La cancelacin podr darse por paquetes de la manera siguiente: El 90% una vez dada la Conformidad por parte del Consultor Tcnico a
cargo del paquete de proyectos a su cargo (min. 05 Sistemas) y el 10% Restante (garanta de funcionamiento) a la finalizacin de la Etapa
de Intervencin Social, previo informe del Promotor Social asignado confirmando su funcionamiento de dicho sistema.
- El proveedor deber ceirse a especificaciones y/o caractersticas requeridas del Dosador por goteo Aprobados en el Expediente Ejecutivo
y solicitado por el NED Cajamarca; para lo cual se deber utilizar los materiales de calidad para su fabricacin de dichos Sistemas de
Cloracin.
- Las Cantidades estimadas de Dosadores a Implementar en los Distritos se sealan en el Anexo N 01.
Anexo 01: mbito de intervencin por Provincia, Distrito, cantidad estimada de Dosadores por Distrito y distancia media al CC.PP. desde
Capital de Distrito como referencia para clculo de fletes.
Anexo 02: Relacin de Accesorios que intervienen para la fabricacin de un Dosador de Cloro por Goteo, Mano de Obra (fabricacin y
Capacitacin) y Herramientas, componentes que ayudaran para determinar el costo unitario.
Anexo 03: Especificaciones Tcnicas Generales del Dosador de Cloro por Goteo.
Presentacin de Propuestas:
- Las propuestas deben de contener un ndice con la firma, sello y numeracin. No se aceptarn firmas escaneadas y sellos con firmas.
- Propuesta tcnica: Carta de presentacin (formato 1), Declaracin Jurada con datos de la persona natural y/o del representante legal de la
empresa (formato 2), Declaracin jurada del cumplimiento de los plazos y periodo de Garanta - adjuntando plan de intervencin (formato 3),
Declaracin jurada segn modelo (formato 4) y copia de la ficha RUC
- Propuesta Econmica: conforme se seala el anexo 01 para lo cual se tendr en consideracin el Anexo 02, Especificaciones Tcnicas)
- Presentar sus propuestas, debidamente llenado los respectivos casilleros de Costos Parciales (sin flete y con flete), de acuerdo a los anexos:
Las presentaciones de las propuestas deben ser en sobres independientes debidamente cerrados y sellados segn modelo:
SEORES
NUCLEO EJECUTOR DE ALCANCE DEPARTAMENTAL - NED CAJAMARCA
XXIV CONVOCATORIA PARA REGISTRO DE PROVEEDORES PARA EL SERVICIO DE:
SUMINISTRO, INSTALACION, CAPACITACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA
DE CLORACION POR GOTEO (MODELO SABA) PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE
EN COMUNIDADES DE LA ZONA RURAL DE CAJAMARCA
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica (Segn corresponda)
SOBRE N2: Propuesta econmica (Segn corresponda)
NOMBRES/ RAZON SOCIAL

CRONOGRAMA Y ETAPAS
-

Etapa de publicacin de la Convocatoria: del 25/05/2016 al 27/05/2016.


Etapa de recepcin de propuestas (OFICINA NED CAJAMARCA ROMAS DIT - Unidad Territorial FONCODES Cajamarca Calle Nio
Jess N 127): del 25/05/2016 al 27/05/2016, en Horario de: De 09:00 am 12:30 pm y de 15:00 pm 17:30 pm (de lunes a viernes)
Etapa de Evaluacin de expedientes para registro de proveedores: el 30/05/2016.
Fecha de Publicacin: 31/05/2016.

NOTA:
Mayor informacin puede ser solicitada en la oficina del NED CAJAMARCA-FONCODES sito en calle Nio Jess N 127 Urbanizacin SaritaFONAVI-I, Correo: nedcajamarca@yahoo.es, Tef: 076-312126 Anexo 108 o descargarlo de la pgina WEB del FONCODES.
El proceso de convocatoria y evaluacin, estarn publicadas en las oficinas del NED CAJAMARCA y en la pgina WEB de FONCODES.
Atentamente,

OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO
PRESIDENTE
NUCLEO EJECUTOR DE ALCANCE DEPARTAMENTAL

ANEXO 01:
Cantidad Aproximada De Dosadores por Distrito

Provincia

SAN IGNACIO

JAEN

13

Distrito

Cantidad
Aprox. De
Dosadores.

TABACONAS

15

Costo Parcial
de Dosadores
Sin fletes (S/.)

Distancia Prom. Costo Parcial de


de Cap. Distrito Dosadores Incl.
a CC.PP. (Km)
fletes (S/.)
35

HUABAL

11

25

CHONTALI

25

POMAHUACA

25

SANTO TOMAS

14

30

QUEROCOTILLO

30

CHALAMARCA

16

25

CUTERVO

HUAMBOS

25

PACCHA

15

CHIGUIRIP

25

CHOTA

SANTA CRUZ

HUALGAYOC

SAN MIGUEL

SAN PABLO

CELENDIN

10

11

12

CAJAMARCA

SAN MARCOS

YAUYUCAN

20

BAMBAMARCA

70

20

HUALGAYOC

21

20

TONGOD

10

15

CALQUIS

10

SAN PABLO

23

15

HUASMIN

20

SOROCHUCO

13

15

CORTEGANA

15

OXAMARCA

15

SUCRE

10

ENCAADA

23

25

JESUS

13

10

NAMORA

17

10

ASUNCION

13

12

COSPAN

20

SAN JUAN

10

LLACANORA

10

JOSE SABOGAL

18

15

JOSE MANUEL QUIROZ

15

GREGORIO PITA

15

CONDEBAMBA

19

15

SITACOCHA

15

CAJABAMBA

NOTA: Para indicar que su propuesta no necesariamente debe cubrir el total de distritos en intervencin.

ANEXO 02:
Elementos que intervienen en la fabricacin, capacitacin y puesta en marcha de Dosador (MODELO
SABA)
MANO DE OBRA
Personal

Unidad

Cantidad

C. Parcial

Unidad

Cantidad

C. Parcial

Adaptador PVC SAP 1/2"

Pza

Codo PVC SAP 1/2" x 90

Pza

Codo Mixto PVC SAP 1/2" x 90

Pza

Grifo PVC 1/2"

Pza

Niple PVC de 1/2" x 2"

Pza

Tanque 600 L. Eternit con Accesorios (Incluye Vlvula Flotadora)

Und

Tee PVC SAP de 1/2"

Pza

Tubo PVC SAP 1/2"

Pza

Unin Universal PVC 1/2"

Pza

Unin Mixta 1/2"

Pza

Vlvula Esfrica PVC de 1/2"

Pza

Adaptador PVC SAP 3/4"

Pza

Codo PVC SAP 3/4" x 90

Pza

Niple PVC de 3/4" x 2"

Pza

Niple PVC de 3/4" x 5"

Pza

Reduccin PVC de 3/4" a 1/2"

Pza

Tapn PVC de 4"

Pza

MANO DE OBRA

hh

HERRAMIENTAS

hh

CAPACITACION

hh
ACCESORIOS
Accesorio

Tapn PVC de 3/4" c/rosca - hembra

Pza

Papon PVC de (Hembra)

Und

Tee PVC SAP de 3/4"

Pza

Tubo PVC SAP de 3/4"

Unin Universal PVC 3/4"

Pza

Vlvula Esfrica PVC 3/4"

Und

Abrazadera para Tub.

Pza

Pegamento para PVC (250ml)

Und

Hilo de Nylon Pesca 0.50mm


Cinta Tefln
Manguera Transparente Flexible 5/12"
Vlvula de seguridad de PVC de 1/2" c/boya flotadora

COSTO POR DOSADOR

10

Und

Und

Anexo 03:
ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES
1.

DEFINICION DE DOSADOR DE CLORO CON FLOTADOR

Es un sistema de dosificacin por goteo flujo constante que funciona por gravedad, bajo un principio de carga hidrulica constante. Los
componentes son: recipiente o tanque con la solucin de cloro a aplicar, flotador, tubo de abasto y manguera flexible el elemento bsico
es un tubo de abasto de PVC ( niple de ) con orificio (2mm), el cual se fija en un dispositivo flotante y el orificio debe colocarse unos
centmetros debajo del nivel de la solucin, la cual ingresa al tubo y fluye segn caudal deseado hacia el punto de aplicacin (reservorio); la
dosificacin se puede ajustar fcilmente con tan solo cambiar la profundidad de inmersin del orificio; el tubo se conecta a una manguera
flexible ubicado dentro del tanque de solucin dirigido al exterior a travs de una pequea placa acondicionado en la parte intermedia de una
unin universal (1/2) para evitar que el contenido del tanque se descargue del todo en el reservorio. Los materiales del sistema deben ser
resistentes a la corrosin de una solucin de hipoclorito de calcio.
El sistema adems debe contar con vlvulas de control PVC que sirven para interrumpir la circulacin de la solucin cuando sea necesaria.

Tanque de polietileno donde se almacena la solucin clorada, se observa otros accesorios

Niple anclado al flotador, el que a su vez est conectado a una manguera plstica por donde circulara la solucin clorada.

Unin Universal con placa circular de PVC para fijar el ingreso de la manguera

Flotador de PVC

Vlvula Flotadora que se instalara en el interior del reservorio, la misma que suspender el ingreso de la solucin clorada cuando el reservorio
se encuentre lleno.

FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACION

Seores:
NED CAJAMARCA
XXIV CONVOCATORIA PARA REGISTRO DE PROVEEDORES PARA EL SERVICIO DE: SUMINISTRO, INSTALACION,
CAPACITACION Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE CLORACION POR GOTEO PARA SISTEMAS DE AGUA
POTABLE, EN COMUNIDADES DE LA ZONA RURAL DE CAJAMARCA.
Presente. Estimados Seores:
El que se suscribe, [OOOOOOOO.OO..], Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], SOLICITO REGISTRO COMO PARTICIPANTE EN LA XXIV REGISTRO DE PROVEEDORES
PARA EL SERVICIO DE: SUMINISTRO, INSTALACION, CAPACITACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE
CLORACION POR GOTEO PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE, EN COMUNIDADES DE LA ZONA RURAL DE
CAJAMARCA, manifestando mi inters, para lo cual indico los siguientes datos:

Nombre o Razn Social:OOOOOOOOOOOOOOOO


Domicilio Legal:OOOOOOOOOOOOOOOOOO...
RUC: OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO...
Correo ElectrnicoOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

Telfono: OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
Fax:OOOOOOOOOOOOOOOOOO.OOO.O..

Cajamarca,OO.deOOOOO..OOOde 2016.

OO...........................................................
Firma
Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

FORMATO 2
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL PROVEEDOR

Seores:
NED CAJAMARCA

XXIV CONVOCATORIA PARA REGISTRO DE PROVEEDORES PARA EL SERVICIO DE: SUMINISTRO, INSTALACION,
CAPACITACION Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE CLORACION POR GOTEO PARA SISTEMAS DE AGUA
POTABLE, EN COMUNIDADES DE LA ZONA RURAL DE CAJAMARCA
Presente. Estimados Seores:
El que se suscribe, [OOOOOOOO.OO..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DEL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA]
en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social:OOOOOOOOOOOOOOOO


Domicilio Legal:OOOOOOOOOOOOOOOO.OOO..
RUC: OOOOOOOOOOOOOOO..OOOOOOOO..
Correo Electrnico:OOOOOOOOOOOOOOOOOO.
Telfono: OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
Fax:OOOOOOOOOOOOOOOOO.OOOOOOO..

CajamarcaOO..deOOOOOOO..del 2016.

OO...........................................................
Firma
Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

FORMATO 3
DECLARACIN PLAZO DE CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Y PERIODO DE GARANTIA
Seores:
NED CAJAMARCA

XXIV CONVOCATORIA PARA REGISTRO DE PROVEEDORES PARA EL SERVICIO DE: SUMINISTRO, INSTALACION,
CAPACITACION Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE CLORACION POR GOTEO PARA SISTEMAS DE AGUA
POTABLE, EN COMUNIDADES DE LA ZONA RURAL DE CAJAMARCA
Presente. -

De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en la presente Convocatoria, me comprometo
a cumplir el Cronograma de periodos de ejecucin de las principales actividades que comprende el servicio objeto de la
presente Convocatoria en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario y un periodo de Garanta de: [CONSIGNAR EL PERIODO DE GARANTIA, EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO O MESES], para lo cual adjunto Plan de Trabajo de intervencin; que consta de:
a)
b)

Descripcin de las actividades a realizar en el marco de la ejecucin del Servicio.


Cronograma de la ejecucin de las principales actividades.

Cajamarca,OO..deOOOOOOOOOOde 2016.

OO..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

FORMATO 4
DECLARACIN JURADA

Seores:
NED CAJAMARCA

XXIV CONVOCATORIA PARA REGISTRO DE PROVEEDORES PARA EL SERVICIO DE: SUMINISTRO, INSTALACION,
CAPACITACION Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE CLORACION POR GOTEO PARA SISTEMAS DE AGUA
POTABLE, EN COMUNIDADES DE LA ZONA RURAL DE CAJAMARCA

Presente. De nuestra consideracin:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
declaro bajo juramento:

1.

Que, luego de haber examinado los Requerimiento segn anexos de la presente Convocatoria y conociendo todas las
condiciones existentes declaro estar conforme y dar cumplimiento a los mismos.

2.

No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado Peruano.

3.

Conocer, aceptar y someterme a las, condiciones y procedimientos de la presente convocatoria.

4.

Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos de la presente convocatoria.

5.

Comprometerme a mantener la oferta presentada durante la presente convocatoria y a suscribir el contrato, en caso de
resultar APTO; salvo circunstancias que requiera alguna justificacin.

6.

No estar en la relacin de agentes o proveedores que han incumplido obligaciones en los proyectos financiados por
FONCODES.

Cajamarca,OO..deOOOOOOOO.de 2016.

OOOOOOOOOO.OOOOOOOOO..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

ROTULADO PARA LOS SOBRES

SEORES:
NUCLEO EJECUTOR DE ALCANCE DEPARTAMENTAL NED CAJAMARCA
CALLE NIO JESUS N 127 URB. SARITA- FONAVI I

XXIV CONVOCATORIA PARA REGISTRO DE PROVEEDORES PARA EL SERVICIO


DE:
SUMINISTRO, INSTALACION, CAPACITACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE
CLORACION POR GOTEO PARA SISTEMAS DE AGUA POTABLE, EN COMUNIDADES DE
LA ZONA RURAL DE CAJAMARCA

SOBRE N 1: PROPUESTA TECNICA (Segn Corresponda)


SOBRE N 2: PROPUESTA ECONOMICA (Segn Corresponda)
NOMBRE/RAZON SOCIAL
FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..