PENSIONES Y CESANTAS

Para qu sirve tener la historia laboral en

las pensiones
En trminos de obtener su pensin, conoce para qu le puede servir
tener acceso a su historial laboral y cmo solicitarlo? Colpensiones
ofrece una gua al respecto.

Para qu sirve tener la historia laboral en las pensiones

Qu es la historia laboral?
Es la relacin de cotizaciones peridicas obligatorias efectuadas a los Regmenes
del Sistema General de Pensiones por parte de los afiliados con base en el salario
que ellos devengaron.
En dicha relacin se detallan los perodos laborados por los que efectuaron
cotizaciones los empleadores, a travs de los cuales se efectuaron los aportes, los
salarios reportados y el total de semanas cotizadas.
La Historia Laboral de un afiliado a Colpensiones, se constituye con la informacin
de las cotizaciones aplicadas a partir de enero de 1967, - fecha para la cual inici
la cobertura por el Seguro de Pensin (Invalidez, Vejez y Muerte) en el territorio
Nacional- hasta la fecha, y las cotizaciones efectuadas al Rgimen de Ahorro
Individual con Solidaridad RAIS, que fueran trasladadas al Rgimen de Prima
Media - RPM con el cumplimiento de requisitos legales.
Ha sido servidor pblico?
Si usted labor en entidades del sector pblico antes de la entrada en vigencia del
Sistema General de Pensiones y estas no cotizaron a Colpensiones (Antes ISS), el
reporte de Historia Laboral no reflejar esos periodos; por lo tanto, para ser tenidos
en cuenta al momento de solicitar el reconocimiento pensional, deber anexar los

formatos diseados por el Ministerio de hacienda, los cuales expide el

correspondiente empleador.
Estos tiempos debern ser certificados por la Entidad Pblica en la cual usted
labor.
Para qu sirve la historia laboral?
Para establecer si el afiliado o beneficiarios pueden adquirir el derecho a una
prestacin econmica, llmese Pensin de Vejez, Pensin por Invalidez, Pensin de
Sobrevivencia, Indemnizacin Sustitutiva o Auxilio Funerario.
Requisitos para solicitar su historia laboral en un punto de atencin
Colpensiones - pac, cade o super cade:
Recuerde que la informacin de su Historia Laboral es de carcter reservado
(Artculo 14 del Decreto 1406 de 1999), razn por la cual para obtener su reporte,
debe hacerlo de manera personal presentando el original de su documento de
identidad ante el funcionario de Colpensiones.
Vale aclarar que usted puede solicitar su Historia Laboral a travs de un Apoderado
o un Tercero Autorizado, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente:
Solicitud de Historia Laboral a travs de un Apoderado.
Un apoderado es una persona con ttulo de Abogado que tiene la capacidad
jurdica para actuar en nombre y por cuenta del afiliado, dicha persona a la hora de
solicitar la Historia Laboral de un afiliado debe presentar los siguientes
documentos:
Fotocopia legible del documento de identidad del afiliado ampliada al 150%
segn sea el caso: Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Tarjeta de
Identidad, Pasaporte, Carn Diplomtico.
Presentacin del documento de identidad del Apoderado.
Poder debidamente conferido con presentacin personal ante Notario pblico.
Tarjeta Profesional del Abogado apoderado.
Solicitud de Historia Laboral a travs de un Tercero Autorizado.
Un Tercero Autorizado es una persona con autorizacin por parte del afiliado para
actuar en su nombre, dicha persona a la hora de solicitar la Historia Laboral de un
afiliado debe presentar los siguientes documentos:
o Fotocopia legible del documento de identidad del afiliado ampliada al 150%
segn sea el caso: Cdula de Ciudadana, Cdula de Extranjera, Tarjeta de
Identidad, Pasaporte, Carn Diplomtico.
o Carta de autorizacin con las facultades especficas y presentacin personal.
o Presentacin del documento de identidad del tercero autorizado.
Solicitud de Historia Laboral de un Familiar de un Afiliado Fallecido.
Si el afiliado es un fallecido, la solicitud debe ser solicitada nicamente por un
familiar (padres, cnyuge, compaero, hijos o un apoderado de estos), adjuntando
los siguientes documentos:
Para todos los casos fotocopia autenticada en Notara del Registro Civil de
Defuncin del Afiliado.
Si el solicitante es uno de los padres, debe adjuntar copia autenticada en Notara

del Registro Civil de Nacimiento. Se debe verificar que los nombres tanto del
Afiliado fallecido como del padre que solicita, deben coincidir con la informacin
registrada en el formato y en los documentos de identidad.
Respecto de lo anterior, vale aclarar que si el afiliado fallecido o el familiar
cambiaron de nombres, como documento adicional se debe presentar fotocopia
autenticada en Notara de la Escritura Pblica que as lo demuestre.
Si el solicitante es hijo del afiliado fallecido, se debe adjuntar copia autenticada
en Notara del Registro Civil de Nacimiento del solicitante, documento que debe
contener los datos de identificacin del afiliado fallecido.
En igual sentido, vale aclarar que si el afiliado fallecido o el familiar cambiaron de
nombres, como documento adicional se debe presentar fotocopia de la escritura
pblica que as lo demuestre.
Cnyuge: Registro Civil de Matrimonio
Compaero: Declaracin Juramentada ante Notario pblico donde conste que
convivi con el afiliado fallecido durante los ltimos cinco aos.
Qu debe hacer si su historia laboral presenta inconsistencias?
Si luego de revisar su reporte de Historia Laboral observa inconsistencias no se
preocupe, usted puede solicitar la verificacin de las mismas haciendo uso de los
formularios que Colpensiones ha dispuesto para tal fin, los cuales puede obtener
en sta pgina ingresando en el enlace de descarga del Formulario e Instructivo
que requiera o en cualquiera de nuestros Puntos de Atencin Colpensiones PAC,
Cades o SuperCades.

NOMBRE

DESCRIPCIN

FORMULARIO E INSTRUCTIVO SOLICITUD DE

CORRECCIONES DE HISTORIA LABORAL (Forma_1)

Datos generales del Solicitante

FORMULARIO E INSTRUCTIVO SOLICITUD DE

CORRECCIONES DE HISTORIA LABORAL (Forma_2).

Actualizacin de cotizaciones comprendidas entre

enero de 1967 y diciembre de 1994

FORMULARIO E INSTRUCTIVO SOLICITUD DE

CORRECCIONES DE HISTORIA LABORAL (Forma_3)

Actualizacin de cotizaciones de periodos a partir

de 1995