TRABAJO DE ADMINISTRACION

(PLANEACION)

PRESENTADO POR:
SAMIR ANTONIO ARIAS BENAVDES

FUNDCION UNIVERSTARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

FACULTAD DE INGENIERIA
PRODUCCION INDUSTRIAL IV SEM. SECCION 9

CARTAGENA DE INDIAS, SEPTIEMBRE DE 2016

1. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
Es importante la planeacio ya que ayuda a determinar inconvenientes que se
pueden presentar en el desarrollo de alguna actividad, y preparar metodos ara
afrontarlos.

2. TIPOS DE PLANEACION

3. ELEMENTOS DEL PLAN ESTRATEGICO

4. FILOSOFA ORGANIZACIONAL

Para formularla debe considerarse la pregunta Qu temas, valores y prioridades

filosficas

son

importantes

para

el

futuro

de

la

organizacin?

La filosofa comprende:

Credo: Conjunto de valores postulados o creencias que orientan la conducta de

los integrantes de la empresa.
Valores: Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los
individuos de una empresa. Los valores deben compartirse y practicarse por todos
los miembros de la empresa.
Compromiso: Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
Ejemplo: Filosofa de panadera BIMBO.
Nuestros principios y valores son los que dan la responsabilidad, la forma de ser.
Los valores solo se entienden en conjunto como un complemento integral. En el

centro de todos, como principio fundamental esta la persona, origen y fin de

nuestra accin.
Ejemplo: Valores de dicha filosofa organizacional.
Trabajo en equipo: Agiles, activos, entusiastas, con el tenis puestos, compartir y
aprender de todos.
Efectividad: Lograr que las cosas sucedan, resultado: servir bien nuestra razn
de ser.
Calidad: Nuestra empresa debe ser creadora eficiente, productiva y con altsimo
ideal de calidad y servicio.

5. MISION Y VISION.
Misin: Es la razn de ser de una empresa, el motivo por el cual existe
determinando as mismo las funciones bsicas que se van a desarrollar en la
empresa
Quines somos?
A que nos dedicamos?
Cul es nuestro valor agregado y/o ventajas competitivas?
Visin: Debe tener los siguientes requisitos:
a) Breve
b) Fcil de captar
c) Inspiradora
As mismo debe de forjar el rumbo de la institucin, plantea retos, sirve como
punto de consenso, estimula la creatividad y coordina esfuerzos.
6. DETERMINACIN DE OBJETIVOS

Una vez que se han establecido la filosofa, misin y visin, se determinan los
objetivos que indicaran los resultados a fines que la empresa desea lograr en un
tiempo determinado y deben cumplir con:
a) Establecerse en un tiempo especfico
b) Determinarse cuantitativamente
c) Su relacin debe iniciar con un verbo infinitivo
Ejemplo:
Lograr una utilidad neta de 15 millones de pesos durante los 2 prximos aos.
7. ESTRATEGIAS
A travs de las estrategias se plantea el cmo lograr especficamente y de la mejor
manera los objetivos.
Ejemplo:
Una empresa dedicada a las ventas: Disear una campaa publicitaria para radio
y televisin durante todos los meses del ao.
Obviamente un plan tctico deber incluirse y detallarse todas las estrategias de
difusin con la finalidad de que se pueda elaborar un programa y calcular el
presupuesto correspondiente
Al disear estrategias es conveniente recordar que:
- Cada decisin implica un riesgo, por lo que las estrategias debern evaluarse
cuidadosamente.
- Para cada objetivo deben establecerse las estrategias correspondientes.
- Los errores son inevitables cuando se permite que personas poco capacitadas y
con escasa visin tome decisiones y participen en el proceso.

- Las decisiones deben basarse en un proceso lgico en datos estadsticos y

numricos y preferentemente utilizar alguna tcnica cualitativa o cuantitativa.
- La participacin y compromiso de los directivos en la implantacin de las
estrategias es indispensable para que los miembros de la organizacin confen y
acepten el plan.
- Deben relacionarse con la misin, visin y objetivos de la empresa es decir ser
consistentes.
- Deben facilitar la creacin de las ventajas competitivas.
8. POLTICAS:
Las polticas son lineamientos que auxilian el logro de los objetivos y facilitan la
toma de decisiones; la diferencia entre poltica y regla es que las reglas son
mandatos que deben acatarse; mientras que las polticas son flexibles, ejemplo:
Regla: No usar celular en horario de trabajo.
Poltica: Las edecanes sern mayores de 25 aos.
Las reglas son regidas y determinan lineamientos muy precisos que deben de
cumplirse. Su no cumplimiento se sanciona tanto las polticas como las reglas
determinan una forma de conducta que debe seguir el personal.
Para que una poltica sea operante y cumpla con su finalidad debe:
a) Establecerse por escrito y redactarse claramente y con decisin
b) Difundirse en los niveles en donde se valla a aplicar
c) Actualizarse peridicamente
d) Servir de sustento a la filosofa, misin, visin, organizacional y ser flexible.
9. PROGRAMA:

Es un documento en el que se plasma el tiempo requerido y la secuencia de

actividades especficas que se habrn de realizar, para alcanzar los objetivos as
como los responsables de los mismos.
Para la elaboracin de un programa debemos tener en cuenta los siguientes
lineamientos:
1.

Ordenar

en

2.

Determinar

qu

una

secuencia

actividad

debe

cronolgica

las

actividades.

realizarse

antes

de

otra.

3. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duracin as como los

recursos necesarios.
4. Designar a los responsables.
5. En su formulacin deben participar tanto el responsable del programa como
aquellos

que

tendrn

intervencin

en

la

misma.

Ejemplo de tabla gua para un Programa

10. PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan

operaciones y recursos de una empresa, que se

formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en

trminos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo
que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes.
Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que gastar en pasajes o
gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs
cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que

ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas vender,
qu necesitas hacer para lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de todo,
sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimacin
que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la informacin que conoces
11. TECNICAS DE PLANEACION.

12. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Los principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar cada uno
de los elementos que la forman. Un principio es una proposicin que se formula
para que sirva de gua a la accin.
Aunque no hay dos empresas que sean idnticas, hay ciertos principios comunes
a todas ellas. Sin embargo, su aplicacin tiene que variar por necesidad, para
ajustarlos a las circunstancias individuales.
Para planear efectivamente es necesario tener en cuenta los siguientes principios:

Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones

objetivas.
Objetividad y cuantificacin: basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios
(precisin) expresa en tiempo y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan
afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar a otros cursos de
accin a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los
propsitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando se extiende, ser necesario rehacerlo
completamente. La empresa tendr que modificar los cursos de accin
(estrategias) y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y
presupuestos para lograrlos.