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Pensando en Cuestiones administrativas

INDICE

INTRODUCCIN____________________________________________________________2
MARCO TERICO___________________________________________________________3
Caractersticas de un buen comunicador________________________________________________5

CONCLUSIONES____________________________________________________________7

Pensando en Cuestiones administrativas

INTRODUCCIN
Este presente informe pretende dar a conocer un conjunto de Preguntas y Respuestas sobre
cuestiones administrativas tomando como Temas principales La estructura Organizacional,
Administracin de Recursos Humanos y los Gerentes y la comunicacin. Mostrando un anlisis
personal sobre las interrogantes planteadas y tomando como referencia el libro de Administracin
General de Robbins.

MARCO TERICO

Pensando en Cuestiones administrativas

1. Usted preferira trabajar en una organizacin mecanicista u orgnica? Por qu?


R// En lo personal preferira trabajar en una mecanicista ya que las organizaciones con este
tipo de modelo organizacional son ms Formalizadas, manejan una alta especializacin, hay muchos
factores por los cuales me ira a una organizacin mecanicista, por ejemplo, son organizaciones que
tienen un buen control en cuanto a cadena de mando, aunque pensndolo bien la organizacin
mecanicista es centralizada y da poca participacin a los subordinados, pero recordemos que la
centralizacin-descentralizacin es relativa no absoluta, es decir que una empresa no es 100%
centralizada ni 100% descentralizada siendo un factor irrelevante en mi caso, Por qu no me gustara
trabajar en una orgnica? Porque sus trabajos no estn tan estandarizados es decir no tienen mucho
orden y formalidad.
2. Con tecnologa avanzada disponible, la cual puede que las organizaciones hagan el
trabajo en cualquier parte y en cualquier momento. La de organizar todava es una
funcin gerencial importante? Por qu?
Desde mi punto de vista pienso que la funcin de organizar siempre debe ser utilizada y es
muy importante, ya que la tecnologa es solo un medio estratgico para comunicar informacin,
compartir recursos etc. Pero recordemos que cuando nos organizamos tenemos una mejor orientacin
en lo que hacemos la organizacin es muy relevante en el proceso administrativo y no debe ser
separada del proceso. Ya que por medio de ella podemos estar definido, quines somos actualmente?,
Cul es mi puesto?,Cmo est dividido la organizacin? Todas estas interrogantes son respondidas
solo organizando.

3. Cules son las ventajas y desventajas de la proyeccin realista del puesto (considere esta
pregunta desde la perspectiva de la organizacin y desde la perspectiva de los
empleados)?
R// Desde la perspectiva de la organizacin:
Ventajas:
1. La organizacin muestra su verdadera filosofa de trabajo.
2. La organizacin de destaca como sincera.
Desventajas:
1. El empleado conoce la realidad de la empresa por lo tanto el candidato toma su tiempo para
tomar una decisin.

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2. Hay cierta probabilidad que el candidato no quede muy satisfecho sobre el futuro trabajo, ya
que la organizacin fue sincera y no le contento con salarios altos ni un monto de beneficios.
Desde la perspectiva de los empleados:
Ventajas:
1.
2.
3.
4.
5.

El empleado sabe cules son sus verdaderos beneficios.


Conoce lo que en realidad implica su trabajo.
Reconoce los objetivos que tiene que cumplir.
Conoce las demandas de la empresa y cada detalle de produccin.
No se genera la idea de recibir premios por una proyeccin irrealista del puesto.

Desventajas:
1. El empleado ya tiene en mente que es lo que va a recibir y no puede darse el lujo de pensar en
ms ingresos.
4. Desde su punto de vista que constituye el acoso sexual. Describa de qu manera las
compaas pueden minimizar el acoso sexual en el lugar de trabajo.
R// Desde mi punto de vista el acoso sexual se ha convertido en un grave problema en la
actualidad, el acoso sexual es una gran violacin a los derechos humanos, ya que muchos empleados
estn siendo atacados. El problema de esto es que los empleados no estn siendo muy eficientes en
cuanto a sus tareas laborales ya sea por ser acosadores o ser acosados. Se ha comprobado en los
ltimos aos que ha habido mltiples denuncias en cuanto al acoso sexual, para combatirlo en mi
criterio las empresas deberan de hacer lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

Los sindicatos de la empresa deben tener una poltica en cuanto a acoso sexual.
Las empresas deben organizar campaas sobre acoso sexual.
Establecer reuniones consecuentes y tratar lo ms personalmente posible este tema.
Las compaas grandes manejan un psiclogo permanente creo que el debera de establecer

estrategias sobre esta problemtica.


5. Incluir un artculo contra el acoso sexual en los convenios colectivos y en las polticas sobre
igualdad de oportunidades.
6. La persona que ha sido vctima de acoso sexual debe mantener un registro de cundo y dnde
ha ocurrido, incluyendo detalles sobre lo que se dijo o se hizo, en la medida de lo posible
citando testigos. Gurdelo en un lugar privado y seguro por ejemplo, en su casa.
5. La Comunicacin ineficaz es culpa del emisor Est de acuerdo o desacuerdo con este
enunciado? Analice.
R// El enunciado no est del todo cierto ya que eso es relativo, el que escribi ese enunciado
en mi parecer pens de forma subjetiva no tomando en cuenta los aspectos a considerar del receptor.

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Por ejemplo, si el emisor no da instrucciones claras, precisas y detalladas podra tener la culpa en el
proceso comunicativo, pero no solo l es el responsable de la comunicacin ineficaz, por ejemplo, si el
ruido est en medio del proceso puede afectar el proceso y si el receptor no est despojado de
prejuicios para recibir un mensaje de forma neutral pues l tendra la culpa. Entonces esto es relativo
recordemos que la comunicacin es cuando todos los elementos comunicativos (emisor, receptor,
mensaje, cdigo, canal) interactan de forma eficaz, entonces podramos decir que una comunicacin
ineficaz no es comunicacin. En conclusin, el emisor no siempre tiene la culpa que no se d una
buena comunicacin es relativo pueden fallar los otros elementos consiguientes.

6. Las tecnologas de informacin estn ayudando a los gerentes a ser ms efectivos y


eficientes? Justifique su respuesta.
R// Por supuesto que s, en esta sociedad de Informacin global que vivimos todo se mueve en
base a sistemas de informacin. Por medio de las tecnologas de informacin los gerentes pueden
supervisar, mejorar el trabajo, visualizar estadsticas, hacer comparaciones, evaluar rendimientos y se
pueden hacer a miles de kilmetros de distancia. Por medio de las TI los gerentes tienen un acceso
rpido a la informacin, pueden solucionar problemas a largas distancias, gracias a la tecnologa los
gerentes pueden vigilar el trabajo de sus subgerentes de forma sutil y estar seguros que su empresa
est marchando a la perfeccin. Los gerentes pueden manejar un respaldo gerencial ejecutivo. Gracias
a las TI los gerentes pueden darse la idea de una expectativa realista y una declaracin clara de los
requerimientos. Las tecnologas de informacin son una estrategia fundamental que ayudan al proceso
de toma de decisiones, su sistema de informacin podra estar en una aplicacin web y el gerente
desde cualquier parte por medio de una TI podr llevar un control de las transacciones importantes de
la empresa. Ahora con las TI los gerentes podrn reunirse mediante videoconferencias, capacitar a la
distancia etc. Los limites se han quebrado gracias a las tecnologas de Informacin que han formado
un papel importante en esta sociedad de informacin.

Caractersticas de un buen comunicador


Un buen comunicador se caracteriza por:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Saber de lo que habla


Muestra seguridad en lo que dice
Sabe escuchar
Sus palabras tienen una estructura
Es directo y contundente
Muestra empata con el interlocutor
Naturalidad al hablar
Vocaliza

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9. Mira a los ojos y gesticula


10. Mantiene un ritmo que despierta el inters
11. Sabe transmitir emociones con lo que dice.

CONCLUSIONES

Podemos concluir diciendo que en toda accin que llevamos a cabo tenemos un punto de
partida, que puede ser considerado como la hiptesis de una problemtica, teniendo posteriormente un
Mtodo que consiste en el procedimiento o el conjunto de acciones que se llevan a cabo para
demostrar o refutar este punto de partida, y un Objetivo que presenta la llegada a una Conclusin en
particular. Esta forma de trabajar y de poder desenvolvernos en toda actividad social es una forma de

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Organizacin, siendo importante la aplicacin de una estructura para poder llegar en forma ordenada y
no aleatoria a un objetivo, si bien no se descarta la compaa de la suerte, no debemos depender
exclusivamente de ella, sobre todo si buscamos repetir la experiencia o que otros puedan realizarla.