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CONVENIO DE PRCTICAS

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Entre los suscritos:
EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA: Nombre de la empresa. .., persona especificar jurdica o natural debidamente constituida, e
identificada tributariamente con NIT. Nit de la empresa , domiciliada en la ciudad de ciudad y departamento de la empresa, representada
legalmente por Nombres y apellidos representante legal de la empresa , mayor de edad, identificado como aparece al pi de su firma, quienes
para efectos del presente convenio se denominarn EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, y
LA FUNDACIN: LA FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL REA ANDINA, institucin de educacin superior privada, de utilidad comn, sin
nimo de lucro, con carcter acadmico de institucin universitaria, con personera jurdica reconocida mediante Resolucin N 22215 del 09 de
Diciembre de 1983, expedida por el Ministerio de Educacin Nacional, domiciliada en la ciudad de Bogot D.C., representada legalmente por su
rector, FERNANDO LAVERDE MORALES, mayor de edad, identificado como aparece al pi de su firma, identificada tributariamente con NIT.
860.517.302-1, quienes en adelante se denominarn LA FUNDACIN.
LA FUNDACIN y EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA (conjuntamente las Partes y cada uno de ellos una Parte) han convenido en
celebrar el presente convenio, teniendo en cuenta las siguientes:
CONSIDERACIONES
a)
b)
c)
d)
e)

Es inters de las partes, el contribuir con el desarrollo de las prcticas y/o pasantas de los estudiantes que desarrollan sus programas
acadmicos en LA FUNDACIN en beneficio de ambas instituciones,
LA FUNDACIN tiene entre sus objetivos el desarrollo de diferentes programas acadmicos.
LA FUNDACIN forma personas de alta calidad profesional en programas de pregrado y posgrado, razn por la cual requiere de centros
de prctica, donde el estudiante pueda intervenir en una realidad concreta, mediante la aplicacin de los conocimientos y experticia
adquiridos en su proceso formativo.
La relacin de las instituciones comprometidas no debe interferir con las funciones especficas de cada una de ellas, por el contrario,
facilitarn su funcionamiento.
Que teniendo en cuenta las presentes consideraciones hemos acordado celebrar ste convenio, el cual se regir por las siguientes:
CLUSULAS

PRIMERA. OBJETO. El presente convenio tiene por objeto, definir las condiciones de cooperacin entre las partes para el desarrollo de las
prcticas de los estudiantes de los programas acadmicos de LA FUNDACIN en las instalaciones del ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, de
tal manera que se conviertan en un mecanismo de retroalimentacin y aplicacin del aprendizaje en el ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA y
enriquecimiento de experiencias prcticas para el estudiante. Adicionalmente establece las bases de cooperacin interinstitucional para el
desarrollo integrado de la pasanta y/o prcticas de los estudiantes y/o egresados de la Fundacin Universitaria del rea Andina, mediante
procedimientos y actividades acordes con sus conocimientos, habilidades y destrezas profesionales.
El escenario para el desarrollo de las actividades establecidas en el presente acuerdo ser el siguiente:
INSTALACIONES DEL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA
Registro Mercantil No.
Nmero de registro mercantil
Direccin
Direccin de la empresa
Representante Legal
Nombres y apellidos representante legal
Cdula
Cdula representante legal
Correo electrnico
e-mail empresa
Telfono
Telfono empresa
SEGUNDA. PROGRAMAS PARTICIPANTES. En desarrollo del presente acuerdo, podrn participar del mismo, estudiantes de los siguientes
programas acadmicos:
Nombre del Programa
Ingeniera Civil

Registro ICFES No.


Cdigo SNIES: 91452

Registro Calificado No.


6493 del 9 de Agosto de 2011

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TERCERA. ALCANCE. En ejecucin del presente acuerdo, las partes tendrn las siguientes responsabilidades:
RESPONSABILIDADES COMUNES A LAS PARTES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Brindar acompaamiento a los estudiantes con profesionales idneos.


Nombrar el Comit de Seguimiento,
Procurar que el desarrollo del acuerdo no se afecte por causas no imputables a la relacin institucional.
Dar a conocer el presente convenio a las personas de ambas instituciones que estarn vinculadas a su ejecucin.
Contribuir en la definicin y ejecucin de lneas de investigacin y/o de extensin conjuntas.
Es responsabilidad de las partes la seguridad fsica del personal, tanto docente como estudiante que ingrese a las prcticas en las
instalaciones referidas en el presente convenio.
Las dems que se deriven de la ejecucin de este contrato.

RESPONSABILIDADES ESPECIALES DEL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Informar a LA FUNDACIN, sus normas administrativas y protocolos.


Realizar la induccin institucional a los docentes y estudiantes.
Disponer de los recursos humanos, fsicos, financieros y locativos necesarios para el cumplimiento del objeto del convenio.
Garantizar la correcta utilizacin de los equipos y los dems elementos que LA FUNDACIN destine al desarrollo del acuerdo.
Informar oportunamente a LA FUNDACIN, las decisiones administrativas que puedan incidir en la ejecucin del convenio.
Respetar la autonoma acadmica y administrativa de LA FUNDACIN.
Fijar los turnos de las prcticas formativas de los estudiantes atendiendo las normas, principios y estndares de calidad en la prestacin
del servicio as como reconocerles el descanso que les garantice su recuperacin fsica y mental.
Designar un coordinador del convenio.
Poner a disposicin de los estudiantes y docentes la informacin necesaria para el desarrollo de ste acuerdo.
Facilitar que sus funcionarios participen en la relacin.
Presentar propuestas para mejorar los programas.
Brindar a los estudiantes de pregrado y/o egresados de LA FUNDACIN, la oportunidad de realizar las prcticas curriculares en sus
dependencias brindndole las herramientas necesarias para la elaboracin de sus informes y expedir las correspondientes
certificaciones de cumplimiento para cada uno de los estudiantes.
Suministrar la informacin, equipos y herramientas necesarias para la adecuada realizacin de sus actividades.
Informar oportunamente a la FUNDACIN sobre cualquier irregularidad en el desempeo de los estudiantes.
Permitir la asistencia del director del programa o persona designada de LA FUNDACIN al ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, con el fin
de evaluar los avances en la prctica y reunirse con el coordinador a cargo. Este no tendr injerencia en los asuntos del
ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA.
Garantizar que los estudiantes elegidos cumplan las prcticas en posiciones que estn directamente relacionadas con sus estudios
durante todo el periodo de la prctica.
Informar y evaluar al estudiante dentro de los trminos que demande LA FUNDACIN.
Respetar las disposiciones reglamentarias que rigen en LA FUNDACIN, en especial las contenidas en el Reglamento Estudiantil y en el
Reglamento de Prcticas.
Las dems que se deriven de la ejecucin de ste contrato.

RESPONSABILIDADES ESPECIALES DE LA FUNDACIN:


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Informar a EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, cualquier decisin acadmica o administrativa que pueda incidir en la ejecucin del
convenio.
Garantizar la correcta utilizacin de los equipos y los dems elementos que EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, destine a las
actividades del convenio y responder por su reparacin en caso de daos injustificados, causados por el personal de LA FUNDACIN.
Informar a quien corresponda en caso de renovacin, prrroga o terminacin anticipada del presente convenio.
Velar por que los turnos de las prcticas formativas de los estudiantes no excedan de 8 horas diarias ni de 48 horas por semana y que se
le garanticen los descansos que contribuyan a su recuperacin fsica y mental.
Velar porque los estudiantes porten identificacin en lugar visible, expedida por LA FUNDACIN.
Designar un coordinador del convenio.
Procurar que el personal a su cargo, participe activamente en las funciones de carcter asistencial, segn las caractersticas de cada
programa.
Velar porque los docentes y estudiantes acaten los principios, reglamentos y normas del ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA y de LA
FUNDACIN.

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9.

Respetar la autonoma administrativa del ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, su filosofa, estructura orgnica, reglamento interno y las
normas para prestacin de sus servicios.
10. Velar, a travs del Coordinador de prcticas de LA FUNDACIN para que los estudiantes acrediten su afiliacin a una EPS y ARL
DEBERES DE LOS ESTUDIANTES: Los estudiantes realizarn actividades de apoyo a las funciones del ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA y
en el marco del presente convenio se obligan en especial a:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

Cumplir con el cronograma de actividades a realizar durante el desarrollo de la pasanta y/o prctica, el cual estar contenido como anexo
operativo y ser parte integrante del presente convenio;
Cumplir con los horarios del ESTABLECIMIENTO DE PRACTICA;
Entregar los informes peridicos con cada cohorte referentes a la evolucin de la prctica;
Informar con anticipacin las salidas para realizar actividades propias de la pasanta y/o prctica;
Atender las instrucciones que los funcionarios competentes, les hagan sobre el desarrollo organizacional y el de cumplimiento de sus
tareas,
Comprometerse a dejar copia del informe final de la pasanta y/o prctica en EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA;
A poner toda diligencia y aplicacin para lograr el mayor rendimiento en su formacin;
A concurrir puntualmente al lugar de la pasanta y/o prctica y cumplir en calidad de estudiante, el reglamento del ESTABLECIMIENTO DE
PRCTICA, as como el Reglamento Estudiantil y el Reglamento de Prcticas de LA FUNDACIN
A realizar el manejo correcto de los elementos destinados para la pasanta y/o prctica y guardar la reserva debida a la informacin y a los
documentos que EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA suministre;
Cumplir los reglamentos del ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA y de terceros que intervengan en la ejecucin del desarrollo de este
convenio.
Enviar su currculo al ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA para su estudio y los dems datos que esta pueda solicitar para la correcta
ejecucin del presente convenio.
Entregar los siguientes productos:
a) Al ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA: 1. Informes, conceptos, estudios y evaluaciones de las tareas asignadas y acciones
cumplidas. Dichos documentos debern estar tcnicamente soportados y suscritos en asocio del funcionario del ESTABLECIMIENTO
DE PRCTICA, que realice la correspondiente actividad 2. Un informe final de las acciones cumplidas en asocio del funcionario del
ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, que realice la correspondiente actividad. EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA entregara al
pasante un certificado de cumplimiento de las actividades desarrolladas.
b) A LA FUNDACION: 1. Certificado de cumplimiento de las actividades desarrolladas emitido por el ESTABLECIMIENTO DE
PRCTICA. 2. Entregar el informe de las actividades realizadas en el ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA firmado por el mismo.

PARGRAFO ESPECIAL: En cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto 55 de 2015, las partes de comn acuerdo establecen que los costos
de afiliacin a la ARL de los estudiantes que desarrollen sus prcticas en desarrollo del presente convenio, sern costeados por el
ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA .
CUARTA. CONTRAPRESTACIN: El presente acuerdo no genera contraprestacin entre las partes.
QUINTA. COMIT: Estar integrado por los coordinadores designados por cada parte. Las decisiones se tomarn por consenso.
a)
b)
c)

Un representante de LA FUNDACIN. Ser el supervisor de la prctica durante el periodo acadmico el desarrollo de la pasanta y/o
prctica con el fin de controlar, asistir y prestar la colaboracin al estudiante en todo lo que pueda incrementar su instruccin terica
practica, a travs de sus Decanos y/o Directores de Programas.
Un representante del ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA.
_
Un representante de los estudiantes.

El Comit podr invitar a sus reuniones a quien considere pertinente. Tendr a su cargo la coordinacin de la ejecucin del presente convenio
y el seguimiento de la ejecucin del presente acuerdo bajo. La Coordinacin, ejecucin, anlisis, requerimientos y nuevos planteamientos que
surjan en desarrollo del presente acuerdo sern aclarados, evaluados y resueltos conjuntamente por EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, y
LA FUNDACIN a travs de los miembros del comit y se dejara constancia escrita suscrita por las partes. Las modificaciones que pretenda
incorporar el comit al convenio debern ser aprobadas por los representantes legales de las partes.
Representarn a las partes en el comit las siguientes personas:
POR EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA

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Nombre: Nombre Funcionario
Cargo: Cargo Funcionario
Correo electrnico:

e-mail Funcionario

Telfono:

Telfono Funcionario

Fax:

POR LA FUNDACIN
Nombre: JOSEFINA HERNANDEZ CABANA
Cargo: Director Programa de Ingeniera Civil
Correo electrnico:

jhernandez4@areandina.edu.co

Telfono:

5894093 extensin 3116

Fax:

SEXTA. SUSPENSIN DE PASANTIAS Y/O PRCTICA: Cuando un estudiante estando en ejercicio de las pasanta y/o prcticas incurra en
una falta que pueda ocasionar sancin disciplinaria de acuerdo con los reglamentos del ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA, esta comunicar
por escrito la falta a LA FUNDACIN y solicitar la suspensin de la pasanta y/o prctica; por su parte LA FUNDACIN evaluar la anomala y
establecer las sanciones del caso, dentro del marco normativo y reglamentario de LA FUNDACIN.
SPTIMA. EVALUACIN DE LA PASANTA Y/O PRCTICA: Para la evaluacin de la pasanta y/o prctica, LA FUNDACIN entregar, un
formato para cada uno de los estudiantes, los cuales sern diligenciados por el respectivo jefe inmediato, o por quien vlidamente haga sus
veces, para racionalmente establecer un concepto objetivo en cuanto al rendimiento profesional integral del estudiante.
OCTAVA. RGIMEN DISCIPLINARIO: El rgimen disciplinario de los empleados, docentes y estudiantes del ESTABLECIMIENTO DE
PRCTICA y LA FUNDACIN, ser el establecido por la ley o sus respectivos estatutos y reglamentos. Ambas instituciones conservan la
autonoma administrativa, jurdica y financiera.
NOVENA. INDEPENDENCIA Y AUTONOMA. Cada una de las partes conserva su independencia y autonoma respecto del desarrollo de sus
actividades, por lo que asumirn enteramente, toda consecuencia que pueda derivarse de su conducta. Igualmente cada parte ser responsable
del personal utilizado para la ejecucin del presente convenio, quienes no tendrn con la otra parte ninguna relacin. Ambas conservan su
libertad tcnica y autonoma directiva siendo nicas responsables de sus acciones u omisiones dejando expresa constancia que entre ellas o
sus dependientes no existe relacin laboral. Corrern exclusivamente por cuenta de cada empleador, las obligaciones laborales, prestaciones
sociales e indemnizaciones, que se generen con el personal empleado para la ejecucin de ste acuerdo. As mismo, cada parte asumir los
compromisos que frente a terceros se puedan derivar.
DCIMA. INDEMNIDAD. Las partes se mantendrn indemnes contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o
surgir por daos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por la otra parte o su personal, durante la ejecucin del presente convenio. En
caso de que se formule reclamo, demanda o accin legal contra alguna de las partes por asuntos que sean de responsabilidad imputable a la
otra, la parte afectada, as lo informar a la parte causante del dao dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del asunto,
para que la parte causante adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para subsanar el dao. Lo anterior sin perjuicio de que el
afectado pueda llamar al responsable en garanta en trmite del proceso a que haya lugar.
DCIMA PRIMERA. RELACIN ACADMICA: Las prcticas de los estudiantes constituyen actividades correspondientes al proceso de
enseanza-aprendizaje, propias de la modalidad de formacin universitaria profesional; en su esencia, hacen parte de la relacin acadmica y
en ningn caso generan relaciones y compromisos jurdico-laborales entre los estudiantes y LA FUNDACIN o EL ESTABLECIMIENTO DE
PRCTICA.
DCIMA SEGUNDA. CESION: Las partes no podrn ceder total o parcialmente las obligaciones derivadas de este acuerdo, ni subcontratar en
todo o en parte la ejecucin de los compromisos, sin la previa aprobacin escrita de la otra parte, la cual en caso de ser otorgada no exime en
ningn caso de responsabilidad a la parte cedente respecto de las obligaciones cedidas.
DCIMA TERCERA. DURACIN DEL CONVENIO: La duracin del presente convenio ser de cinco (5) aos prorrogables por perodos
iguales al inicialmente pactado, si ninguna de las partes comunica a la otra su intencin de darlo por terminado con por lo menos un (1) mes
calendario de anticipacin a la fecha de su expiracin.

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DCIMA CUARTA. CAUSALES DE TERMINACIN ANTICIPADA: El presente convenio podr ser terminado antes de su vencimiento por:
1.
2.
3.
4.

Mutuo acuerdo entre las partes.


Por la ocurrencia de hechos o situaciones, que imposibiliten la continuacin del convenio.
Por incumplimiento a las obligaciones derivadas del convenio, sin que medie justa causa para ello.
Por manifestacin de una de las partes de su deseo de dar por terminado el convenio, dando aviso con una antelacin no inferior a un (1)
mes, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones previamente adquiridas.

PARGRAFO PRIMERO. No obstante producirse la terminacin unilateral del convenio, la institucin que presta servicios de salud, continuar
cumpliendo con las obligaciones pactadas, como mnimo durante la terminacin del perodo en que los estudiantes se encuentren realizando su
correspondiente prctica a fin de que puedan culminar la misma sin que sta sea entorpecida por la decisin de finalizacin del acuerdo.
PARGRAFO SEGUNDO: En todos los casos de terminacin de ste convenio, las obligaciones a cargo de las partes finalizarn
automticamente, excepto la derivadas de la confidencialidad que conservan su vigencia an despus de que ste convenio haya sido
terminado, cedido, resuelto o rescindido.
DCIMA QUINTA. DOMICILIO: Para los efectos legales y convencionales se tendr como domicilio la ciudad de Bogot D.C.
DCIMA SEXTA. LEGISLACIN APLICABLE. El Convenio se regir y ser interpretado de conformidad con las leyes de la Repblica de
Colombia.
DCIMA SPTIMA. NOTIFICACIONES. Las partes podrn ser notificadas en los aspectos que tengan que ver con el presente convenio en la
siguiente ubicacin:
FUNDACIN: En la Calle 71 No 13-21 de Bogot D.C., Tel: 7424218.
EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA: Direccin, ciudad y departamento de la empresa
DCIMA OCTAVA. MARCAS Y SIGNOS DISTINTIVOS. Las partes darn manejo adecuado de la imagen corporativa de la otra parte. La imagen
corporativa de LA FUNDACIN ser utilizada, de acuerdo a los requerimientos generales de manejo de marca, mercadeo, posicionamiento,
branding y merchandising establecidos por ella, para lo cual, EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA consultar y sujetar a aprobacin de LA
FUNDACIN, cualquier tipo de material en el que pretenda dar a conocer ste convenio. Ninguna pieza publicitaria en que aparezca LA
FUNDACIN, sern reproducidos y/o comercializados por EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA sin contar previamente con aprobacin
escrita de LA FUNDACIN. El uso indebido de los signos distintivos de LA FUNDACIN a juicio de sta, podr general la terminacin del
presente convenio sin que haya lugar al pago de indemnizacin alguna.
DCIMA NOVENA. COMPETENCIA DESLEAL. En cumplimiento de lo dispuesto en la ley 256 de 1996 sobre Competencia Desleal, EL
ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA se compromete a no ejecutar actos ni conductas de competencia desleal, respetando en todas sus
actuaciones el principio de la buena fe comercial y uso honesto de la informacin. Es as como se abstendr de ejecutar conductas tales como
las descritas en la referida ley, entendidas y definidas como: Actos de desviacin de la clientela, de desorganizacin, de confusin, de engao,
de descrdito, actos de comparacin, de imitacin, de explotacin de la reputacin ajena, violacin de secretos, induccin a la ruptura
contractual, violacin de normas y/o pactos desleales de exclusividad.
VIGSIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Propiedad Intelectual utilizada en desarrollo del presente convenio es de propiedad de LA
FUNDACIN. EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA no podr imprimir, reproducir, distribuir de ninguna forma (ni parcial, ni total) el material
utilizado sin la previa aprobacin expresa y escrita proveniente de LA FUNDACIN.
VIGSIMA PRIMERA. NO EXCLUSIVIDAD. El presente acuerdo no implica exclusividad a favor de las partes, quienes podrn celebrar ste tipo
de convenios con terceros.
VIGSIMA SEGUNDA. CUMPLIMIENTO DE LA LEY. Cada una de las Partes se compromete a cumplir con todas las leyes y reglamentaciones
nacionales, departamentales y locales aplicables a este Convenio. Cada una de las Partes declara y garantiza que est habilitada para
desarrollar actividades en todos los lugares geogrficos en los cuales ejecutar sus obligaciones en virtud de este Convenio, y obtendr todas
las licencias y permisos necesarios, y cumplir con cualquier otro requisito legal, reglamentario y administrativo, necesario para su
cumplimiento. EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA mantendr indemne a LA FUNDACIN por cualquier tipo de responsabilidad derivada
del incumplimiento de la normatividad vigente.

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VIGSIMA TERCERA. ACUERDO NICO. Este convenio y sus anexos constituyen el acuerdo total entre las partes y remplaza todo acuerdo,
propuesta o declaracin, verbal o escrita, anterior y simultneo, incluyendo aquellos que le sean similares o relativos al objeto de este convenio.
Ni este Convenio ni un anexo al mismo podrn ser modificados o enmendados, para ello se requiere autorizacin previa y escrita de cada una
de las partes. Las partes podrn modificarlo o adicionarlo mediante escrito posterior, el cual har parte integrante de ste acuerdo.
VIGSIMA CUARTA. NUMERO DE ESTUDIANTES: El nmero de estudiantes para cada periodo ser de mnimo un (1) estudiante.
VIGSIMA QUINTA. DIVISIBILIDAD: En el evento de que cualquier disposicin de este Convenio sea considerada nula o no exigible, las
dems disposiciones del presente permanecern en plena vigencia.
VIGSIMA SEXTA. RENUNCIA: La renuncia por cualquiera de las Partes a declarar cualquier incumplimiento o violacin de este Convenio no
constituir una renuncia a cualquier incumplimiento o violacin posterior o adicional. Con excepcin de las acciones por no pago o violacin de
los derechos de propiedad intelectual de cualquiera de las Partes, ninguna de las Partes podr entablar accin alguna, en cualquier forma, en
relacin con este Convenio, ms de dos aos despus de ocurrida la causa de accin.
VIGSIMA SPTIMA. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y DEBER DE SECRETO. En virtud
del presente contrato, el ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA tiene, tuvo o tendr acceso a los recursos que tratan datos de carcter personal,
y a informacin o documentacin confidencial, marcada o no como tal. En consecuencia, conforme lo dispuesto en el artculo 4 literal h) de la
Ley Estatutaria 1581 de 2012, de Proteccin de Datos Personales (en adelante, LEPD), todas las personas que intervengan en el tratamiento
de datos personales que no tengan naturaleza de pblicos estn obligadas a garantizar la reserva de la informacin, inclusive despus de
finalizada su relacin con alguna de las actividades que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicacin de datos
personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la referida ley y en los trminos que la misma disponga. Por
lo anterior, el ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA se compromete a cumplir con las normas y polticas determinadas por el responsable del
tratamiento que afectan al desarrollo de sus actividades, as como todas aquellas medidas de seguridad, tcnicas u organizativas que el
responsable del tratamiento establezca para garantizar la confidencialidad y el deber de secreto de toda la informacin que tenga la
consideracin de informacin confidencial. A estos efectos, se entender por informacin confidencial, toda informacin numrica, alfabtica,
grfica, fotogrfica, acstica o de cualquier otro tipo, susceptible de recogida, registro, tratamiento o transmisin concerniente a una persona
natural identificada e identificable que permita determinar directa o indirectamente la identidad fsica, psquica, econmica, cultural o social de la
persona natural titular, con independencia del soporte en el que esta se recoja o trate. El ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA se obliga a
acceder a la informacin del responsable del tratamiento, contenida tanto en los sistemas informticos como en cualquier otro soporte o
documento fsico, electrnico o telemtico, solo si tal acceso fuera necesario para la prestacin de los servicios profesionales para lo que ha
sido contratado, o si media autorizacin expresa especfica para acceder a los datos que no sean propios de su funcin profesional. Los datos
sern utilizados exclusivamente para los fines y actividades para los que fueron recabados. El ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA se
compromete a mantener en el ms estricto secreto profesional toda la informacin confidencial que pueda llegar a su conocimiento como
consecuencia del desempeo de sus actividades dentro del responsable del tratamiento, comprometindose el ESTABLECIMIENTO DE
PRCTICA a no divulgarla, publicarla, cederla, venderla, ni de otra forma, directa o indirecta, ponerla a disposicin de terceros, ni total ni
parcialmente, y a cumplir esta obligacin incluso con sus propios familiares u otros miembros del responsable del tratamiento que no estn
autorizados a acceder a dicha informacin, cualquiera que sea el soporte en el que se encuentre la informacin. El ESTABLECIMIENTO DE
PRCTICA reconoce la titularidad del responsable del tratamiento respecto de todos los datos, conocimientos de cualquier clase puestos a su
disposicin, materiales de referencia, anotaciones, esquemas, dibujos, memorndums, documentacin o grabaciones en cualquier forma y
soporte, que incorporen o reflejen cualquier informacin confidencial. El ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA acuerda devolver todas las copias
de dichos materiales y cualquier soporte fsico que estn bajo su control al responsable del tratamiento si ste lo solicita. El
ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA se compromete a comunicar al responsable de seguridad designado por el responsable del tratamiento,
todas aquellas incidencias que se produzcan en la organizacin, entendidas stas como cualquier anomala que afecte o pudiera afectar a la
seguridad de los datos personales objeto de tratamiento. Dicha comunicacin deber contener la identificacin clara de la incidencia y una
descripcin detallada de la misma que contendr como mnimo: la fecha y hora de su produccin, la persona que notifica y la persona a la que
se comunica la incidencia, los efectos derivados de su produccin y las medidas correctoras adoptadas. El cumplimiento de las obligaciones
contenidas en este ACUERDO es de carcter indefinido y se mantendr en vigor con posterioridad a la finalizacin por cualquier causa de la
relacin entre el ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA y el responsable del tratamiento. Por ello, el ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA
garantiza que, tras terminar la relacin, guardar el mismo secreto profesional respecto a la informacin confidencial y a los datos de carcter
personal a los que haya tenido acceso durante el desempeo de sus actividades. El ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA ser responsable
frente al responsable del tratamiento y terceros de cualquier dao que pudiera derivarse para unos y otros del incumplimiento de los
compromisos anteriores, pudiendo suponer el inicio de acciones legales, as como la reclamacin de las indemnizaciones, sanciones y daos o
perjuicios que el responsable del tratamiento se vea obligado a atender como consecuencia de dicho incumplimiento. El responsable del
tratamiento comunica al ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA que sus datos personales recogidos en el momento de la contratacin, los

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comunicados a lo largo de la duracin del contrato y aquellos que comunique en el futuro al responsable del tratamiento para el cumplimiento
de sus obligaciones legales, formarn parte de una base de datos de la que es titular Fundacin Universitaria del rea Andina, con la finalidad
de gestionar la relacin laboral o profesional que les une. El ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA declara estar informado de los derechos de
consulta y reclamos que podr consultar dirigindose al responsable del tratamiento, bien por correo electrnico a la siguiente direccin,
protecciondedatos@areandina.edu.co, indicando en el asunto el derecho que se desea ejercitar, o bien por correo ordinario a la Calle 71 # 13 21- Bogot D. C. El ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA se compromete al cumplimiento de las actividades y obligaciones especficas
recogidas en el Manual de Polticas y Procedimientos y en el Manual Interno de Seguridad, que se encuentra a disposicin de los usuarios.
En constancia de lo anterior se suscriben a los da en nmero ( da en letras
ao en nmeros).

) de mes de dos mil completar ao en letras (20completar

LA FUNDACIN,

EL ESTABLECIMIENTO DE PRCTICA,

FERNANDO LAVERDE MORALES


C.C. N 94.250.476 de Caicedonia, Valle
Representante Legal
FUNDACIN UNIVERSITARIA DEL REA ANDINA

NOMBRES Y APELLIDOS REPR. LEGAL EMPRESA


C. C. No.Nmero cdula representante legal empresa
Representante legal
Nombre empresa.