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ESCUELA DE CIENCIAS AGRCOLAS, PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE._ ECAPMA


COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO FINAL
APORTE INDIVIDUAL

PRESENTADO POR:
MIGUEL LEONARDO BERNAL
CD: 1033687116
GRUPO: 102015_299

TUTOR: WILLIAM YESIT CASTILLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)


ESCUELA DE CIENCIAS AGRCOLAS, PECUARIAS Y DEL MEDIO AMBIENTE._
ECAPMA
MAYO 2016

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COSTOS Y PRESUPUESTOS

Caracterizacin de la Organizacin
Nombre de la empresa: Confecciones JHOIX
Tipo de empresa: Manufacturera
Sector de la economa al que pertenece: Confecciones JHOIX pertenece al
sector privado y se encuentra en el segundo rengln de la economa
Ubicacin: Sus instalaciones estn ubicadas en el municipio

de Saravena

departamento de Arauca barrio COFAVI en la direccin: diagonal 34 N20 05


siendo esta el nico punto ya que no cuenta con sucursales.
Actividad econmica: Confecciones JHOIX se dedica a la confeccin de ropa
deportiva e informal cuenta con una experiencia comercial de 10 aos en la
industria de la confeccin
Numero Empleados: Actualmente cuenta con dos operarios, y cuando lo amerita
se contrata un operario extra, esto sucede principalmente al inicio del ao donde la
demanda de uniformes de educacin fisca aumenta por la temporada escolar.
Departamento de produccin
La empresa no cuenta con una estructura administrativa formal, la gerente
desempea la labor

de la mayora de funciones, el segundo operario, hace

funciones de mantenimiento y aseo de las instalaciones, no cuenta con un sistema

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de costeo organizada para sacra los costos de produccin lo hace de manera


global y solo tienen en cuenta el conto de la materia prima y a mano de obra
directa para determinar e costo total de produccin. El sistema de inventario no
presenta ningn registro se hace por medio de observacin y dependiendo de las
cantidades a producir se compra la materia prima.
El ciclo de produccin que maneja la microempresa generando la orden de
compra de materia prima, luego procede al departamento de produccin, este lo
entrega listo y empacado para su despacho el tiempo est estimando entre 20 y
40 das dependiendo de las cantidades a producir.
Como se menciona anteriormente la microempresa cuenta con dos operarios que
representan la mano de obra directa de la empresa. Los materiales directos e
indirectos son adquiridos con un proveedor del municipio con la razn social
almacenan los dos Amigos, los materiales directos son:

Tela
Hilo
Cauchos
Botones
Broches
Forros

Y los indirectos son:

Papel
Lpiz
Tiza
Aceite
Empaque (bolsas)

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Las actividades no cuentan con una planificacin definida, las actividades se


hacen de forma espontnea.

Diagnstico de la organizacin
Confecciones JHOIX presenta desorganizacin en su estructura administrativa y
contable, esto hace que se genere demoras en el proceso de produccin y a su
vez impide reseccin de nuevas rdenes de produccin, ya que no cuenta con la
suficiente mano de obra directa requerida para sus labor. La gerente hace la
funcin de operario esto indica que no puede estar presente durante todo el
proceso de produccin pues de igual forma hace labores de departamento
compra y debe ausentarse cuando falta materia prima. No hay supervisin
constate duran el proceso de confeccin, esto genera perdida al final del ciclo
productivo pues solo hasta ese momento la gerente que de igual forma es la
supervisora de control calidad detecta las fallas del productos y en ocasiones hay
prdidas totales por no cumplir con los estndares de produccin exigido por el
cliente; se detecta la falta de un operario en el departamento de produccin.
La empresa no cuenta con un sistema de costos formalmente establecido ni
maneja ningn formato de costo, todo se aneja segn el costo global de la materia
prima y el costo de la MOD y MOI, no se tiene en cuenta los CIF en las ordenes
de produccin por lo tanto no se establece un costo ni real ni presupuestado del
producto final.

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La empresa no presenta

subutilizacin de maquinaria, cuenta con 3 maquina

industriales y dos fileteadoras , las cuales estn sufriendo cierto deterioro pues la
cantidad de trabajo a que son sometidas exige que al menos se incremente un
maquina ms. El personal operativo dela empresa es exigido a cumplir
exhaustivas jornadas de trabajo para poder cumplir con las ordenes de pedidos
realizados, esto causa un desgaste fisco y hace que los empleados no cumplan a
cabalidad con su trabajo en una forma ptima con la calidad exigida y en los
tiempos establecidos por el cliente.
Es evidente el desperdicio de material en cuanto que no cuenta con una
supervisin permanente en el proceso de produccin del producto.

Planteamiento de alternativas de solucin


Se propone que la microempresa confecciones JHOIX implemente un sistema de
costos por ordene de produccin, para que con este sistema pueda calcular los
costos reales del proceso de produccin por cada pedido, se sugiere este sistema
por la baja inversin econmica que cuesta ponerlo en marcha.

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Se sugiere utilizar los siguientes formatos de costos por rdenes de produccin


que determinaran a ciencia cierta al final del ciclo de produccin el costo real del
ejercicio.
HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCT
O
CANTIDAD
FECHA

REQUIS #

Sub total
Fuente;

mdulo

de

COSTO TOTAL COSTO


UNITARIO
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA

costos

presupuestos

2016

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CIF

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Para liquidar la nmina que se utilizara en el proceso se empela el siguiente


formato
PRESTACIONES
CESANTAS
PRIMAS
VACACIONES
INT. CESANTIAS
TOTAL
SEGURIDAD SOCIAL
SALUD
PENSION
ARL
TOTAL
PARAFISCALES
CAJA DE COMPENS
SENA
ICBF
TOTAL
Gran total
Fuente; mdulo de

8,33%
8,33%
4,13%
1%
21,79%
8,50%
12%
0,52%
21,02%

costos

4%
2%
3%
9%
51,81%
y presupuestos

2016

recuperado

de

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Los CIF sern determinados segn la carga de trabajo que tenga la orden de
produccin; para esto se debe tener en cuenta el consumo de energa que se
emplea por cada mquina y la horas que se utilizaran para cumplir con la orden
de produccin; de igual forma la depreciacin de la maquinaria y el pago de
arrendamiento o en el caso que se apropio la deprecian del local.
Personal operativo

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Es necesario incrementar el personal operativo, para que la persona que


representa

la

microempresa

pueda

hacer

la

labores

administrativas

correspondiente, al igual que es necesario delegar a un apersona para que se


encargue del departamento compras, u otra alternativa es hablar con el proveedor
para que traiga la materia prima directamente a las instalaciones de la
microempresa.
Se debe incrementar la maquinaria y equipos de trabajo para no esforzar las
existentes ya que se estn sobre

cargando con el constante uso. Se hace

necesario implementar un sistema de inventarios para saber con qu materia


prima se cuenta al monto de iniciar una orden de produccin; de igual forma se
debe sistematizar las operaciones contables y de costos para llevar un mejor
orden de los pedidos ingresos y egresos de la microempresa.
Es necesario planificar las operaciones por orden de produccin, implementando
un horario de llegada del empleado y un horario de salida, se debe estimar un
producido diario de acuerdo al porcentaje de produccin necesaria para cumplir
con el tiempo estimado de entrega.
Se debe designar una persona para el corte de la tela la cual ser debidamente
nombrada de acuerdo a su experiencia y conocimiento

en el tema de las

confecciones; esto con el fin de evitar desperdicios y en caso de un error saber a


quin dirigirnos cuando se detecte una falla en la calidad del producto en cuanto a
corte y desperdicio de material.

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Se debe mejora el almacenamiento de la materia prima, organizar en estantes la


materia prima que est en inventarios y clasificarla segn la orden de produccin
establecida. Es enserio implementar un tiempo para pausas pasivas y as cuidar la
salud ergonmica de los operarios para que realicen sus tareas a cabalidad.

Conclusiones y recomendaciones.
Despus de haber analizado la visita al a microempresa se puede concluir que
efectivamente, aplicar un mtodo de costos ayudan a que las empresas conozcan
la rentabilidad de un producto en especfico mucho antes de que ste sea
diseado y sobre todo producido. La manera en que trabajan los costos en la
actualidad es produciendo y cuando ya se tiene el producto terminado se procede
a hacer el estudio de costos, lo que trae como consecuencia que muchos de los
costos ya no pueden ser incluidos en el precio del producto y por lo tanto no se
recuperan.
Ala aplicar el sistema de costeo por orden de produccin se reflejan ventajas
notables como:
Contar con informacin relevante para tomar decisiones

Tener la informacin exacta de los costos que resultan de la realizacin de


una orden de trabajo determinado.

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El control detallado dela mano de obra y los materiales directos por medio

de los formatos de requisicin de materiales


Conocer el costo de inventarios en cualquier momento
Conocer el costo de productos al finalizar
Tener una relacin de las operaciones que se realizaron para una orden
especifica

Esta prctica deja un enseanza importante para el desarrollo educativo en


cualquier rea ya que cuan se termina la carrera profesional se debe contar con
un aprendizaje integral y tener la capacidad de montar nuestra propia empresa y
para esto es fundamental conocer el tema
produccin

relacionado con los costos de

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Referencias

Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott (2000) (pg. de la 227


a

la

237)

http://books.google.com.co/books?id=-

BJyun6IDP8C&pg=PA228&dq=metodos+de+valuacion+de+inventarios+en+
la+contabilidad+de+costos&hl=es&sa=X&ei=FKHxUqSdJMq1kQe1gYH4Cw
&redir_esc=y#v=onepage&q=metodos%20de%20valuacion%20de

%20inventarios%20en%20la%20contabilidad%20de%20costos&f=false
Gua anexa de actividades de costos y presupuestos recuperada de
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102015/Oferta_2016/ANEXOS_DE_

LA_GUIA_DE_ACTIVIDADES.pdf
Mdulo de costos y presupuestos

UNAD

2106

recuperado

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d=30037#p581535

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Anexos
Fotografas Evidencia de la visita

Fuente: El autor