Está en la página 1de 17
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL, ea ® JEFATURA DE DESARROLLO HUMANO DIRECCION DE PERSONAL bogeti oc, 31 JUL 2013 DIRECTIVA No. 0 1 6 8 MD-CGFM-CE-JEDEH-DIPER-EP. ASUNTO : Directiva pasajes y viaticos. AL : Sefiores A CUARTEL GENERAL COMANDO EJERCITO — COMANDANTES UNIDADES OPERATIVAS MAYORES — MENORES — TACTICAS — TROPAS EJERCITO NACIONAL EI Ejército Nacional como entidad de caracter nacional, con legitimidad enmarcada en la constitucién nacional dirigida a defender la soberania, la independencia, la integridad del territorio nacional y el orden constitucional, para tal efecto despliega un sin nimero de misiones y operaciones tendientes a la generacién de seguridad nacional bajo la calidad, excelencia y oportunidad. El articulo 208 y 211 de la Constitucién Politica determina la funcién publica al servicio de los intereses del ciudadano, con eficiencia, eficacia, oportunidad, transparencia, razén por la cual el Ejército Nacional debe involucrar integralmente su esfuerzo operacional a ser sincronizado con el compromiso que exige la administracién funcional y eficiente como bases de abnegacién, soberania e independencia que exige el momento coyuntural “Pilar de la Seguridad Democratica”. En cumplimiento al plan de austeridad en el Gasto Publico y en razon que el presupuesto asignado debe contener parametros de racionalidad, funcionalidad y econémica, como quiera que el estado debe responder por las. diferentes necesidades sociales del pais, es indispensable abordar el gasto de cada uno de los conceptos asignados, de manera limitada, precisa y en estricto acatamiento al cumplimiento de objetives puntuales que apuntana enriquecer y crear valor a la misién esencial de la Fuerza. ercuarne 0168 woccrmceserenorercr.oe.'3! JUL 2013 Que para el caso puntual de la ejecucién de la partida de vidticos y gastos de viajes necesario simplificar los procedimientos para apoyar las diferentes comisiones autorizadas con el propésito de fortalecer y coadyuvar a las tropas de primera linea en el desarrollo de las diferentes _misiones técticas encaminadas al fortalecimiento de la seguridad democratica En virtud de los principios de eficacia, economia y celeridad dispuestos el Articulo 3 del Cédigo de Procedimiento Administrative y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011), segiin los cuales coresponde a las autoridades buscar que los procedimientos logren su finalidad; proceder con austeridad y eficacia, optimizar el uso del tiempo y de los demas recursos y asegurar que los procedimientos se adelanten con diligencia, dentro de los términos legales y sin dilaciones injustificadas, es necesario ajustar el procedimiento actual de la ejecucién de vidticos y gastos y viaje, bajo las especificaciones que se mencionan a continuacién que constituye imperiosa obligatoriedad su cumplimiento. . OBJETO Y ALCANCE a. Finalidad Establecer normas y procedimientos para la cancelacién de vidticos y asignacién de pasajes aéreos y terrestres, por concepto de comisiones del servicio cumplidas dentro del pais y trasiados teniendo en cuenta las disposiciones legales que regulan la materia b. Referencias Legales Constitucién Politica de Colombia Ley 4 de 1992 Ley 48 de 1993 Ley 1104 de 2008. Ley 1405 de 2010 Ley 1437 de 2011 Decreto Ley 1211 de 1980 Decreto Ley 1214 de 1990 Decreto Ley 1792 de 2000 Decreto Ley 1794 de 2000 Decreto de Sueldos del correspondiente afio Decreto por el cual se fija escala de vidticos para funcionarios puiblicos “FE EN LA CAUSA" “ARO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” ‘TRANSVERSAL 41 Mo. 27-25 GAN TEL 2660237 MK 011-2397 EXT. 3878 Correo Electrica alitoplelerct mitco crrcurarne™ 1 6 8 MO-CGFM-CE-JEDEH-DIPER-EP, DEL 2. 31 JUL 2013 INFORMACION a. Pasajes: Los Oficiales, Suboficiales de las Fuerzas Militares en servicio activo y el personal de Empleados Publicos que sean trasladados o destinados en comisién dentro de las guamiciones del pais tendrén derecho al reconocimiento de los respectivos pasajes para ellos y si fuesen casados 0 viudos, para su cényuge e hijos menores de veintitin (21) afios, los invalids absolutos y los estudiantes hasta los veinticuatro (24) afios, que dependan econémicamente de ellos. (Articulo 113 del Decreto Ley 1211 de 1990 y Articulo 74 del Decreto Ley 1214 de 1990) EI mencionado personal que cumpla comisiones individuales de servicio fuera de la guarnicién sede y dentro del pais, tendra derecho al pago de los pasajes correspondientes. (Articulo 115 del Decreto Ley 1211 de 1990 y Articulo 70 del Decreto Ley 1214 de 1980) Cabe sefalar que en ningtin caso las comisiones colectivas transitorias daran derecho al pago de pasajes para los familiares de los comisionados. (Paragrafo del Articulo 116 del Decreto Ley 1211 de 1990 y Paragrafo Articulo 69 del Decreto Ley 1214 de 1990) Los Soldados Profesionales de las Fuerzas Militares en servicio activo que sean trasladados en forma individual dentro de las guarniciones de! pais y que cumplan comisiones individuales dentro del pais, tendrén derecho al reconocimiento y pago de sus pasajes. (Articulo 6 y 7 del Decreto Ley 1794 de 2000). El reservista movilizado tiene derecho a que el Estado le reconozca pasajes y vidticos para su traslado al lugar de incorporacién, su sostenimiento durante el desplazamiento y el regreso a su domicilio al término del servicio. (Articulo 60 Ley 48 de 1993) Los Oficiales y Suboficiales que sean separados temporaimente de las Fuerzas Militares no tendran derecho al pago de pasajes, en cumplimiento a lo estipulado en el Articulo 179 del Decreto Ley 1211 de 1990 EI personal de Empleados Publicos de la Justicia Penal Militar Gnicamente devengara las asignaciones y primas fijadas para los funcionarios y empleados de la Rama Jurisdiccional y del Ministerio Pubblico, razon por la cual no tendran derecho al pago de pasajes y vidticos. (Articulo 56 Decreto Ley 1214/1990). “FEEN LA CAUSA" “AMlO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR" TRANSVERSAL 4 No. 27-25 CAN TEL 2650297 MK 011-2387 EXT. 3878 Cotten Eletrinic ariop@ejecto.mi.co 0168 EI reconocimiento y pago de pasajes de los contratistas para desarrollar labores fuera del domicilio contractual debe figurar expresamente en el contrato la obligacién a cargo de la entidad y ser avalado por el supervisor. CIRCULAR No wo-cormccveven-pirerer per 9! JUL 2013 b. Viaticos: Los Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares en Servicio activo y el personal de Empleados Publicos que cumplan comisiones individuales del servicio fuera de la guamicién sede y dentro del pais, y que la misma no exceda noventa (80) dias tendrén derecho al reconocimiento y pago de viaticos, equivalente hasta el diez por ciento (10%) del sueldo basico mensual por cada dia que pernocten fuera de su sede laboral. Cuando el cumplimiento de las tareas asignadas no se requiera pernoctar en el lugar de la comision, solo se reconocera el cincuenta por ciento (0%) del valor fijado, (Articulo 115 del Decreto Ley 1211 de 1990, Articulo 70 del Decreto Ley 1214 de 1990 y Decreto de Sueldos de cada vigencia fiscal). Las comisiones en la administracién publica y otras entidades del pais no seran cubiertas con el presupuesto del Ministerio Publico de Defensa Nacional. (Articulo 115, Paragrafo 2 del Decreto Ley 1211 de 1990 y Articulo 72 del Decreto Ley 1214 de 1990). Las Comisiones asignadas en el cumplimiento de érdenes de operaciones seguin las misiones dadas a la respectiva fuerza, o para efectos de estudio, © para efectos de tratamiento médico, no darén derecho a viaticos de ningun género. (Articulo 115, Pargrafo 2 del Decreto Ley 1211 de 1990, Articulo 70, Paragrafo del Decreto Ley 1214 de 1990 y el Decreto de Sueldos) Las comisiones en el interior al personal de Soldados Profesionales no genera el derecho al pago de vidticos, unicamente al pago de pasajes, de conformidad con lo preceptuado en el Decreto Ley 1794 de 2000; de otra parte, el Soldado Profesional tiene derecho al suministro de la respectiva alimentacién en la Unidad Militar a la que sea asignado, o a la cancelacion de la devolucién de la misma por los dias pernoctados fuera de la Unidad tactica a la que pertenece El reconocimiento y pago de viaticos de los contratistas para desarrollar labores fuera del domicilio contractual debe figurar expresamente en el contrato la obligacién a cargo de la entidad y ser avalado por el supervisor. Se prohibe tramitar actos administrativos u obligaciones que afecten el presupuesto de gastos cuando no retinan los requisitos legales 0 se configuren como hechos cumplidos. El representante legal y el ordenador del gasto 0 en quienes estos haya delegado, responderén disciplinaria, y “FE EN LA CAUSA" “ANO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” ‘TRANSVERSAL 41 No, 27-25 GAN TEL 2860297 MK 011-2307 EXT. 2678 Correo Electric alriopGeectomikco crcusrne 168 —wocermceseoeu.orerce. oe. 3! JUL 2013 penalmente por incumplir lo establecido en esta norma. (Ley de Presupuesto), 3. PROCEDIMIENTO a. Expedicién y Entrega de pasajes aéreos Nacionales Cuartel General Comando Ejercito. Los Oficiales Jefes de Jefaturas y Directores, delegados para el proceso de solicitud de pasajes deben mantener un estricto control sobre las comisiones autorizadas y ordenadas verificando su ejecucién, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. La planeacién de las comisiones obedece una programacién detallada de misiones en armonia con el cumplimiento de los objetivos especificos de cada dependencia, por tal razén los desplazamientos corresponden a un cronograma de trabajo, circunstancia que permite realizar las solicitudes de pasajes de manera oportuna y a su vez la Direccion de Personal logra prever los tiquetes aéreos asi como presupuestar los vidticos que cada persona que le asiste el derecho, en aplicacion de las normas legales vigentes. 2. La austeridad en el gasto publico y la racionalidad de los recursos es compromiso y politica fiscal del Estado, razén por la cual es indispensable realizar las solicitudes de pasajes aéreos con la debida antelacién, de tal manera que se logre por parte de la aerolinea tarifas econémicas 3. La Seccién de Ejecucién Presupuestal de la Direccién de Personal coordina con la Agencia de Viajes las reservas en horarios que le sea posible cumplir la comisién, previa autorizacién y visto bueno en la solicitud del Director de Personal 4. La persona delegada por la agencia de viajes para atender los requerimientos del Comando del Ejército, de acuerdo con la informacién suministrada aplica tarifas econémicas en concordancia con las politicas de austeridad en el gasto piiblico, seleccionando la aerolinea que cumpla con estas condiciones, se expide el tiquete y lo entrega en la Seccion Ejecucién Presupuestal - Direccién de Personal, dependencia que hace entrega al funcionario quien debe firmar el recibido. 5, El personal que cumpla comisiones a las ciudades de Florencia, Puerto Carrefio, San José del Guaviare, Saravena, Quibdé, Puerto Asis, Mitt, Arauca, Valledupar, Villa Garz6n, Tame, Puerto Leguizamo y San “FE EN LA CAUSA" “ANO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” ‘TRANSVERSAL 41 Mo, 2-25 GAN TEL 2860297 MK 011-2387 EXT. 3676 Coro Electric alriopGserctomitco crcuare01 68 wocenmcesenevoirence ve. 31 JUL 2013 Vicente del Caguén debe solicitar los tiquetes con 20 dias de anticipacién, toda vez que estas rutas por lo general tienen un solo vuelo diario y los cupos resultan limitados 6. El personal que viaja a los departamentos de Arauca, Putumayo, Caqueté, Amazonas, Vaupés, Guainia, Meta, Chocé, Narifio y San Andrés, debe aportar el caret que certifique la vacunacién contra la fiebre amarilla, como requisito indispensable para el desplazamiento. 7. Para le expedicién de pasajes del personal que sale trasladado de las diferentes Jefaturas, Direcciones entre otras dependencias de! Cuartel General, es indispensable gestionar ante la Seccién de Ejecucion Presupuestal el formato autorizado, indicando: composicién de cada nucleo familiar, numero de oédula de ciudadania y cédigo militar, destino, edad de los hijos y numero de cuenta bancaria del funcionario. 8. Se requiere una planeacién oportuna y concreta, de tal manera que sobre las solicitudes de pasajes que se gestionen no opere cambios de rutas, fechas y horas de salida; circunstancias que ocasionan sobrecostos en las tarifas de los tiquetes aéreos. No obstante si surgen hechos o situaciones por motivos de fuerza mayor y el funcionario no puede viajar debe informar oportunamente para cancelar la reserva y asi evitar cobros adicionales por parte de las aerolineas. 9. Los cambios de fecha, destino, hora, entre otros, generan sobrecostos, los cuales serén asumidos por el funcionario, excepto circunstancias de fuerza mayor u érdenes emitidas por el Comando del Ejército, acorde con el cumplimiento de la misi6n institucional. 10.Después de entregados los pasajes aéreos nacionales por traslado o comisién no es viable reembolso en dinero, cambio de destino y beneficiario; si por razones del servicio es modificado el trasiado o la comisién el funcionario los debe reintegrar y solicitar los nuevos pasajes a la Seccién Ejecucién Presupuestal — Direccién de Personal Ejército, 11.EI personal de Oficiales, Suboficiales y Empleados Publicos que se encuentre agregado al Comando del Ejército y sea comisionado con ocasién del servicio 0 cumplimiento de sus funciones, gestionara los pasajes y vidticos a través de la unidad a la cual pertenece mediante formato INPER. 12.EI personal de Soldados Profesionales que se encuentre agregado al Comando de! Ejército y sea comisionado con ocasién del servicio o cumplimiento de sus funciones, gestionaré los pasajes a través de la unidad a la cual pertenece mediante formato INPER “FE EN LA CAUSA" “ANO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO NILITAR” ‘TRANSVERSAL 41 No, 27-25 GAN TEL 2860257 UK 011-2397 EXT 3678 Corre Electric altiop@eertomitco circucar no () 1 C8: _socoi.cerienaieene, ped | JUL 2013 13.Para la solicitud de pasajes aéreos nacionales que no quedaron incluidos en el planteamiento, es necesario tener en cuenta que solo se recibiran solicitudes con cuarenta y ocho (48) horas de antelacién al Viaje, salvo casos excepcionales verificables. 14.El personal debe hacer presentacién en el aeropuerto o puente aéreo hora y media antes de salir el vuelo. Si el funcionario pierde el vuelo por llegada extemporénea, asumiré las multas pertinentes para cumplir con la comisién. 18.La Seccién de Ejecucién Presupuestal expide los exentos de tasa aeroportuaria, los cuales son indispensables para presentar en el aeropuerto b. Tramite de pasajes terrestres Cuartel General Comando Ejército 1. Las Jefaturas proceden a enviar a la Seccién Ejecucién Presupuestal - Direccién de Personal el formato de solicitud pasajes, especificando: apellidos, nombres, numero de cédula de ciudadania y cédigo militar, el destino de la comisién, fecha y cuenta bancaria del funcionario. 2. La Seccién Ejecucién Presupuestal - Direccién de Personal incluye en la planilla de vidticos en la columna de pasajes terrestres el valor a cancelar previa verificacién de la tarifa con el Terminal de Transportes, (la Direccién de Personal no expide tiquetes terrestres). c. Tramites de pasajes al interior Unidades del Ejército Nacional 1. Las solicitudes de pasajes deben hacerse por la unidad origen en el INPER formato 1-14, los primeros cinco (05) dias de cada mes, consignando en él los apellidos y nombres, numero de cédula de ciudadania y cédigo militar, copia del respectivo acto administrative que ordene el traslado (que no gestione la Direccién de Personal) y el valor de los pasajes, teniendo en cuenta las tarifas oficiales econémicas fijadas por el INTRA, ANATO e IATA. 2. La adquisicién de pasajes aéreos para los hijos de los beneficiarios se establecen a partir de los dos afios, siempre teniendo en cuenta las tarifas mas econémicas, de acuerdo a las disposiciones y regulaciones de la Asociacién Internacional de Transporte Aéreo. (IATA) 3. Los pasajes por témino de curso deben ser diligenciados por las unidades donde estos desarrollaron el mismo y solicitados en el INPER formato 1-14 a la Direccién de Personal Seccién Ejecucién Presupuestal Comando del Ejército, con un mes de anticipacion “FE EN LA CAUSA" “ANO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” ‘TRANSVERSAL 41 No, 27.25 CAN TEL 2560297 MK 011-2387 EXT. 3678 Cotto Elactenico alifop@lercto.mi.co einen 0168: jcncrimeicirereon'3 1 JUL Inn 4. Los pasajes por trasiado, comisiones o tratamiento médico que deba cumplir el personal de Soldados, son suministrados por la Unidad de origen. Asi mismo la Unidad Coordinadora de Salud del Ejército suministra los pasajes de regreso a los Soldados que terminen el tratamiento médico. 5. Los pasajes por comisiones del servicio deben ser cancelados con la partida fija asignada mensualmente a las unidades. Los excedentes a las disponibilidades presupuestales deben ser asumidos por los comandos que autoricen el compromiso. 6. Con el propésito de gestionar la apropiacién y cupo PAC ante el Ministerio de Hacienda, es necesario que el presupuesto de licenciamiento se envie a la Direccién de Personal con tres (3) meses de anterioridad con el leno de requisitos determinados en el INPER 1- 23 donde especifique el lugar de origen y destino; asi como el global del contingente de Soldados que se licencia. Para mayor organizacién es indispensable no mezciar los pasajes con el dia de marcha 7. Para efectos de iniciacién 0 término de sancién disciplinaria que contempla la separacién temporal, no se suministra pasajes 8. Es responsabilidad de los G-1, B-1 y S-1 que todo el personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales y Empleados Publicos de la Fuerza, tramitar_y hacer seguimiento hasta el pago de los valores que por el concepto de pasajes y vidticos tienen derecho los funcionarios, cuando sean trasiadados 0 destinados en comisién al interior. 9. Para gestionar la asignacién de presupuesto por pasajes y viaticos es indispensable que esta se encuentre contemplada dentro de los formatos establecidos y con las firmas del competente. 10. Las solicitudes de pasajes por comisiones y trasiados cumplides en afios anteriores no es viable su tramite, toda vez que obedecen a pasivos exigibles vigencias expiradas y dentro de la asignacién de Presupuesto no se contempla este concepto de gasto, razén por la cual no es procedente cancelar hechos cumplidos con presupuesto de la vigencia actual 11. Todo personal relacionado en el INPER formato 1-14 debe dejar certificacién de la cuenta bancaria para ser validada en el SIIF II y fotocopia de la cédula de ciudadania en la Unidad de origen o procedencia, con el propésito de cancelar dichos recursos y las Unidades no pierdan cupo PAC. “FE EN LA CAUSA” “ANO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” TRANSVERSAL 41 No, 2-25 CAN TEL 2660297 HK 01-2887 EX. 3678 Correo Electronica aliropajecto miLeo crcuanne01 68 weccrceseoenowense.oe 31 JUL 2013 12. Se cancelarén pasajes aéreos sin excepcién a todo personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados y Empleados Publicos que cumplan con traslados y comisiones ordenadas por el Comando del Ejército Nacional, a las areas de dificil acceso por via terrestre y las de critica situacion de orden pubblico como son las siguientes: Quibdé ~ Choco San José del Guaviare Barrancén — Guaviare Arauca — Arauca Tame — Arauca Leticia — Amazonas La tagua - Putumayo Villa Garzén — Putumayo Puerto Carrefio ~ Vichada Cumaribo - Vichada Florencia ~ Caqueta Carepa — Antioquia Larandia — Caqueta VY VV VV 13. Los demas destinos del territorio nacional seran cancelados contemplando valores de transporte por via aérea o terrestre, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal que exista d. Tramite viaticos al interior Cuartel General Comando Ejercito 1, Envirtud de lo establecido en el paragrafo del articulo 12 de la Ley 4ta de 1992, donde indica los parémetros, criterios y objetivos a seguir por el Gobierno Nacional para fijar el limite maximo de los salarios y regular las prestaciones de los empleados publicos, razén por la cual y para efectos de pago de vidticos se reconoceran hasta diez (10) dias por mes, en concordancia con lo preceptuado en el Decreto Ley 1790 de 2000. 1. Acorde con la normatividad aplicable los Oficiales, Suboficiales y Empleados Pubblicos que cumplan comisiones se les cancelaré hasta el diez por ciento (10%) por dia del salario basico mensual, por cada dia que pemocten fuera de la guarnicién o sede. Para el cumplimiento de tares asignadas que no se requiere pemoctar en el lugar de la comisién, solo se reconocera el cincuenta por ciento (60%), en concordancia con lo establecido en el Decreto de sueldos para cada vigencia y el Decreto por el cual se fija la escala de viaticos para funcionarios puiblicos. “FEEN LA CAUSA” “ANO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” ‘TRANSVERSAL 4 No, 27.28 GAN TEL 2860257 MK 011-297 EX. 3578 Con Electronica aiiop@sjeritomiLco orcusnne 0168 noccmcenreenorercr oe 3! JUL 2013 El porcentaje se establecerd previo estudio de las condiciones presupuestales y disponibilidad dela Fuerza sin superar el DIEZ POR CIENTO (10%). 2. La gestion del pago de vidticos debe ser autorizada por los Jefes de Jefatura y Directores, comisiones que deben ser solicitadas previo andlisis y aprobacién de las misiones particulares a desarrollar en acatamiento a las funciones propias de cada dependencia, sin perder de vista la racionalizacién de los recursos financieros y humanos. 3. El reconocimiento y pago de viaticos de los contratistas para desarrollar labores fuera del domicilio contractual debe figurar expresamente en el contrato la obligacién a cargo de la entidad y ser avalado por el ‘supervisor. 4. Todo servidor ptiblico 0 contratista comisionado © autorizado para desplazarse debera presentar ante el superior inmediato dentro de los tres (03) dias siguientes al término de la labor un informe ejecutivo sobre las actividades desarrolladas, este documento debe reposar_en la dependencia donde el funcionario presta sus servicios y constituye Tequisito indispensable para la consolidacién de la gestion de viaticos por parte del funcionario competente para suscribir la respectiva solicitud 5. Las Jefaturas y Direcciones gestionan ante la Seccion de Ejecucion Presupuestal - Direccién de Personal la solicitud de vidticos en los formatos establecidos para tal fin y que hacen parte integral de la presente Circular y deberan contener obligatoriamente la siguiente informacién: - Nombres y apellidos del funcionario o contratista - Numero de cédula de ciudadania y cédigo militar, grado y cargo que desempefia el funcionario a comisionar. - Fecha de inicio y término de la comisién, puntualizando el numero de dias. + Municipio, corregimiento y vereda donde se ejecutaré la comisién o desplazamiento. - Indicacién de la ruta aérea y/o terrestre que se va a transitar, indicando claramente que parte del trayecto se cubrira por tierra y via fluvial y qué partes via aérea. - La cuenta a nombre del funcionario comisionado, que debe ser activada en SIIF Ily es responsabilidad de la Jefatura, Direccion o Funcionario solicitante verificar y avalar esta situacién para evitar pérdida de PAC y desgaste administrative. - Firma y postfirma de la autoridad que determina la comisién o desplazamiento. "FEEN LA CAUSA" “ARO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” ‘TRANSVERSAL 41 Mo. 2-25 GAN TEL 2861237 MK 011-2387 EXT. 3578 Correa Electric aliiopeeetomikco crows 1 68 wconceseosnorenen on3! UL 2013 6. En el evento que por fuerza mayor la comisién no se lleve a cabo y se cause consignacién por concepto de vidticos el funcionario debe reintegrar el respectivo valor a la Tesoreria principal del Comando del Ejército, e informar a la Seccién de Ejecucién Presupuestal — Direccion de Personal en un término mayor a cuarenta y ocho (48) horas para coordinar con la tesoreria y hacer el reintegro a la Direccion de! Tesoro Nacional. 7. Las comisiones asignadas en cumplimiento de érdenes de operaciones © para efectos de estudio, 0 tratamiento médico no daran lugar al pago de viaticos. 8. Las solicitudes de vidticos al interior para cada mes se reciben los primeros cinco (05) dias. e. Tramite de viaticos al Interior Unidades Ejército Nacional 1. Las solicitudes de viaticos deben hacerse por la unidad de origen en el INPER formato 1-14, los primeros cinco (05) dias de cada mes, consignando en el apellidos y nombres, nimero de cédula de ciudadania y cddigo militar, copia del respectivo acto administrativo autorizado por el comandante del Ejército, Segundo Comandante y Jefe de Desarrollo Humano Ejército Nacional que ordenen la comisién. 2. Los comandantes de Unidades Operatives Mayores, Menores y Tacticas deben reducir al minimo las comisiones que dan derecho a viaticos, en vista que estas obligaciones deben ser canceladas con dineros asignados por partidas fijas mensuales 3. Las comisiones o compromisos adquirides por las unidades, deben sujetarse de acuerdo a la disponibilidad presupuestal asignada en la partida fia mensual, entendiéndose que cuando estos se excedan la Partida sefialada, deben ser asumidos directamente por los Comandos que autoricen el compromiso 4. Mensualmente las unidades centralizadoras deben enviar el reporte de sobrantes por los rubros presupuestales “Pasajes y Viaticos’. A la Seccién de Ejecucién Presupuestal MK 0112397 L500 2660297 5. Las solicitudes por concepto de viaticos deben ser firmadas por los ‘Comandantes de las unidades operativas mayores, menores y tacticas 0 en su defecto los jefes de estados mayores y segundos comandantes “FEENLA CAUSA" “ANO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” ‘TRANSVERSAL 4i No. 27.25 GAN TEL 2880267 IK 011-2397 EXT. 2678 Corre Eerie alriop@elertomikco oncursrn.Q1 68 woccrmcescorrorercr oe. 3! JUL 2013 6. La cancelacion de viéticos esté sujeta a la asignacion de Pac y apropiacin mensual por parte de la Jefatura Financiera y Presupuestal del Ejercito Nacional 7. El personal de Soldados Profesionales no tienen derecho al pago de viaticos por comisiones en el interior, solo se cancela la devolucion de alimentacién por los dias pernoctados fuera de la Unidad tactica 3. INSTRUCCIONES DE COORDINACION Los Jefes de Jefatura y Directores seran responsables de la autorizacion del concepto de gasto vidticos y gastos de viaje en coordinacién con el Director de Personal del Comando del Ejército Nacional, justificaran ante el Segundo Comandante y JEM del Ejército y las entidades de control que asi lo exijan por la correcta ejecucién de los recursos asignados en el rubro de Viaticos y Gastos de Viaje al Interior, asi como por el seguimiento y cumplimiento de la presente reglamentacion. 4. ANEXOS a. Formato Memorador Solicitud Pasajes Cuartel General b. Formato Memorador Solicitud Viaticos Cuartel General ¢. _ Formato Informe Periédico de Personal (INPER) 5. VIGENCIA La presente circular entra en vigencia a partir de las fecha de su aprobacién y publicacién, tiene caracter permanent lar No. 323024 del 27 de mayo de 2008, Mayor General MAI ‘Segundo Comandante “gear eacettret ons Soe "FEEN LA CAUSA” “ANO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO MILITAR” TRANSVERSAL 41 No. 27-25 CAN TEL 2560287 NK 011-2357 EXT. 3678 Corto Electric siiop@eercito ico FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL DEPENDENCIA ontestr, cite 2ste numero Radicado No. *RAD_S* FORMATO SOLICITUD PASAJES DEPENDENCIA ESTADO MAYOR EJERCITO JEFATURA:XXXX Bogotd, D.C., *F_RAD_S* 'SECCION:XXXX | AUTORIDAD ORDENA LA COMISION: PARA: XXXX OKK No. [GDO | Apellidos ¥ Nombros | No. Ceduta No. Teléfono XK XXKIOOXIXXXHXXKXKXK UXXXIOOOKX—_KHXXXXIKK [Clase de Transporte | ‘Aéreo: [_] Terrestre: [—] - [Luger de la Comision: |XXXKXXXXOOKK - [ida XXX Fecha: 31/07/2013 Hora: 10.41 [Regreso | XXXXXXXXXXXXX Feche:04/08/2013 Hora: 18.41 Observaciones: XXXXXXXXXXXX_ Cordialmente, XXX XXXXRIO OX RRO XIII. Elabord : “FUNCIONARIO* Reviso ‘Aprebo. Contino 3101-000 S004 \ www.ejercito.mil.co _Mensajeria electronica XXXXX@ejercito.mil.co "FE EN LA CAUSA” Rp % 2013 ANO DEL ENTRENAMIENTO ¥ REENTRENAMIENTO MILITAR # } “Avenida Calle 26 No, 52-00 Edificio Comando Eject, FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL DEPENDENCIA Alcontestar, cite este nimero Radicado No. *RAD_S* FORMATO SOLICITUD VIATICOS DEPENDENCIA ESTADO MAYOR EJERCITO SEFATURA: XXXXXXX Bogota, D.C. *F_RAD_S* SECCION: XXXXxX - ViaTicos: PARA: XXXXXXX ‘AUTORIDAD ORDENA LA COMISION: OOK No. GDO |Apellidos Y Nombres _ [No. Cedula No. Cuenta Tipo Entidad X [XK | X0D0GOGODK DKK 000K XK HK Dias de Viaticos: "XXX Desde (25/07/2013 Lugar de la Comision: XK Hasta 31/07/2013 Observaciones: XXXXXXXXXXXXXXKXXXXXKKXKK, Cordiaimente, Elabord : *FUNCIONARIO™ Revise Aprobo. Sc 1509001 (Conmutador 3150011 Ext. 00 Fex 20000004 www.ejercito.mil.co __Mensajeria electronica XXXXX@ejercito.mil.co “FE EN LA CAUSA” E ARO DEL ENTRENAMIENTO Y REENTRANAMIENTO MILITAR § % kal j “Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comanco Ejército, \ LICENCIADO POR: LICENCIAMIENTO] |PRESUPUESTO DE LICENCIAMIENTO - FORMATO 1-23 |CONTINGENTE, 70-11 por | ospe | ve VR, PASAIES vr TOTAL MUNICIPIO Y CATEGORIA MTINERARIO PASE UCENCIAR | MARCHA | AUXILIO basa —Tremmeerae| INDIVIDUAL | GENERAL [SAN JOSE DEL GUAVIARE |VALOR SOL. EN PASAJES. x 300.000 | — 36.900.000/SAN Jose- BOGOTA ]VALOR SOL. AUXILIO DE TRANSP 123 1 | asi 923.853 VALOR TOTAL PRESUP. SOLICITADO X LIGENCIAMIENTO 37.823.883| BALANCE GENERAL lincORPORADOS 140 IBAJA TERCER EXAMEN MEDICO 3 LEY aaa ESPRO 2 DESERTORES AUSENTES 2 PERSONAL A PRESUPESTAR 123 ISUFRAGANTES ISUMAS IGUALES Ta 1a poxxax00000% poo 20000 ISECCION \Jofe De Personal [Comandante Unidas Ejecucion Presupuestal - NOVEDADES OAGRLES —GUBOFIGILES PERSONAL cha 2 3 fw | coos fansoo} womans vareusosoe.souename |S [wex[enme| wD PT > lg |s|8]g apm [at fen | nd coc B 3) * |? | ppm = oeroroas nae aor oar [ReneS] pean ev |e [same ev] a ls |g 2] ene) av [seezon Sao aA ose oor-oncar [AeREo| easier] &-[swreeme| Gv] soa B87] Ese or ftorarnoxncs Joe poorkemae[aenieo|emomnelov [a | aed sorcl ov tas ouool — . ale = - Fale + = : t {_ ae lel 28 - 4 sual - = 2 | Tell : = a] -/8U 8] s — [— = Se) = — iy 8 5 - [= Pi a | ii | E z 5 i B 18)8 ase 4 2 18g “OETA Oneies ‘SUBOFICIALES SOLDADOS ToTaLes Blo 8 wanicos 000 1.626 958,00 900 1.628.958,00, ET IIR a BEERS DETR 3 aonies 000 tomo 0 ene ge] nie tle ° ie eo ° NOVEDADES Oncnies SURGREALEE _pEREONAL GML a |=/2 ls § |e ae a = ware | ra B |o|¢]s B Loa [x [aon | jon tose ne vwsis | resoe [ew | ane] mesos [er ew je |s Z oromea tos camCos—— P| Fone —|pronencu ——[naneo | ssn) 7 t r 2 She Bh RENO JORGE Wan ——[ | [7 — faker] | r t - siete [DIAZ CASTIBLANGO DAVID STIR [TuNsA_[QvIEDo |AEREO| — 280.000,00| T T 7 § | & | [e[arzmonan| era avons Wares apes Hunk [scene eGiaNeneo | —sspao009| T r + ] 8 | Fe] sesso fnmor soevcrcos 72 Hokus —Jestereuanee—jneneo | sepa. 7 + + Sole] & | E | [pauses ce romero mira noo Hokus —Juonrenin——[y——[ soot + + Be [Bo] g | & | [ol monies] —cs_[sevcrezneman oan 7 Fun —foarers [ERED | soar 7 r + 2F GP 2/ 8 + — | 3/9 zi eile = eS 3 : aE t z #8 — 1 g ele = — { s is | £ (3 8 4 i 3 = & |<\@ 2 léle ease 2/8 INCE = es eTALLE OnICALES SUBOFIGALES ‘SoLDADOS ToTAES 5 vaxnoos 00 0 200 200 Ae pasaes saeaceaco aes90000 200 suse eeonanintttNnenes evox] OOOmanEER Raver a SELA