COLEGIO DE MARA

PUEBLO LIBRE
SECUNDARIA
24/11/15

Profesora: Victoria Goyzueta Bedoya

FILTRAR DATOS
El filtrado de datos es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos en un
rango de celdas o una tabla y trabajar en l. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver
nicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor mximo y el
valor mnimo o filtrar los datos para ver rpidamente valores duplicados.
Despus de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puede volver a aplicar un
filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos
los datos.
Para comenzar rpidamente con el filtrado, seleccione por lo menos una celda en un rango
o en una tabla de Excel y, a continuacin, haga clic en el botn Filtro (grupo Ordenar y
filtrar de la ficha Datos).

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterio que haya
especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar,
buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir el
subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.
Tambin puede filtrar por ms de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que
cada filtro adicional se basa en el filtro actual y adems reduce el subconjunto de datos
mostrados.
Nota Cuando utiliza el cuadro de dilogo Buscar para buscar datos filtrados, se buscan
slo los datos que se muestran; no se busca en los datos que no se muestran. Para buscar
todos los datos, borrar todos los filtros.

Los tres tipos de filtros

Con Autofiltro puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o
por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o
tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de nmeros,

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pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por
ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se ha aplicado algn filtro, observe el icono del encabezado de
columna:

Una flecha desplegable

significa que el filtrado est habilitado pero no aplicado.

Sugerencia Al colocar el puntero sobre el encabezado de una columna con el filtrado

habilitado pero no aplicado, una informacin de pantalla muestra (Mostrar todo).

Un botn Filtro

significa que se ha aplicado un filtro.

Sugerencia Al colocar el puntero sobre el ttulo de una columna filtrada, una informacin
de pantalla muestra el filtro que se aplica a la columna, como "Es igual a una celda de color
rojo" o "Mayor que 150".
Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones
siguientes:

Se han agregado datos, se han eliminado o se han modificado en el rango de celdas

en la columna de tabla.

El filtro es un filtro de hora y fecha dinmica, como Hoy, Esta semana o Hasta la
fecha.

Los valores devueltos por una frmula han cambiado y la hoja de clculo se ha
actualizado.
Ejemplo: Copia los datos en una nueva ventana hoja de Excel:

NOMBRE

PAS

Alejandra
Federica
Alex
Rogelio
Pancracio
Vernica
Ricardo
Rigoberta

Colombia
Colombia
Per
Per
Venezuela
Venezuela
Argentina
Espaa

Manuel

Mxico

CIUDAD
Bogot
Bogot
Lima
Lima
Caracas
Caracas
Buenos Aires
Madrid
Ciudad de
Mxico

NACIMIEN
TO
1975
1977
1977
1977
1979
1979
1980
1980
1980

GNERO
F
F
M
M
M
F
M
F
M

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Carlos
Chile
Maritza
Ecuador
John
Argentina
Alberto
Espaa

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Santiago
1981
M
Quito
1981
F
Buenos Aires
1982
M
Madrid
1982
M
Ciudad de
1982
M
Hilario
Mxico
Mxico
Lesly
Chile
Santiago
1983
F
Sandra
Ecuador
Quito
1984
F
Agustina
Espaa
Madrid
1985
F
Ciudad de
1985
F
Eunice
Mxico
Mxico
Epifanio
Per
Lima
1985
M
Ordnalos segn sus nombres, Pas, Ciudad Gnero. Luego aplicas autofiltro y observa y
anota qu pasa.