Normas que rigen el Sistema de Abastecimiento

Las normas que rigen el Sistema de Abastecimiento

en la Administracin Pblica peruana son las
siguientes:
4.1. Constitucin Poltica de 1993: Art. 58, 76
Artculo 58.
La iniciativa privada es libre. Se ejerce en
una economa social de mercado. Bajo este
rgimen, el Estado orienta el desarrollo del pas, y
acta principalmente en las reas de promocin de
empleo, salud, educacin, seguridad, servicios
pblicos e infraestructura.
Artculo 76
"Las obras y la adquisicin de suministros con
utilizacin de fondos o recursos pblicos se ejecutan
obligatoriamente por contrata y licitacin pblica, as
como tambin la adquisicin o la enajenacin de
bienes.
La contratacin de servicios y proyectos cuya
importancia y cuyo monto seala la Ley
de Presupuesto se hace por concurso pblico. La ley
establece el procedimiento, las excepciones y las
respectivas responsabilidades."
4.2. Decreto Ley N 22056: Ley del Sistema
Administrativo de Abastecimiento.
4.3. Ley N 28411, Ley General del Sistema
Nacional del Presupuesto.
4.4. Ley N 29142: Ley Anual de Presupuesto.
4.5. Ley N 26850: Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
4.6. Texto nico Ordenado de la Ley de
contrataciones y Adquisiciones del Estado. D.S. N
083-2004-PCM.
4.7. Reglamento del T.U.O de la ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. D.S. N

084-2004-PCM, modificado mediante D.S. 063-2006EF.

TRMINOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO
v
Adquisicin:
La accin orientada a obtener la propiedad o
cualquiera de sus atributos sobre un bien.
v
Bases:
Los documentos que contienen los aspectos
administrativos, las especificaciones tcnicas y los
trminos de referencia o expediente tcnico, segn
corresponda, que con el conjunto de
condiciones, procedimientos establecidos por la
Entidad y, cuando corresponda, la proforma
del contrato, rigen un proceso de seleccin especfico
en el marco de la Ley y el presente Reglamento.
v
Calendario del proceso de seleccin:
El documento elaborado por la Entidad que convoca
a un proceso de seleccin, en el cual se fijan los
plazos para cada una de sus etapas.
v
Contratacin:
Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una
relacin jurdica dentro de los alcances de la Ley y del
Reglamento
v
Especificaciones Tcnicas:
Descripciones, elaboradas por la Entidad, de las
caractersticas fundamentales de las obras,
consultoras, servicios, bienes o suministros a
ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente.
v
Postor:
La persona natural o jurdica legalmente capacitada
que participa en un proceso de seleccin desde el
momento en que presenta su propuesta
v
Proveedor:
La persona natural o jurdica que vende o arrienda
bienes, presta servicios o ejecuta obras.

v
Obra:
Construccin, reconstruccin, remodelacin,
demolicin, renovacin y habilitacin de bienes
inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes,
entre otros, que requieren direccin tcnica,
expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o
equipos.
contratacin.
PROCESOS TCNICOS
Los procesos tcnicos son los instrumentos
de gestin o herramientas del sistema de
abastecimiento en s, establecidos con la finalidad de
hacer ms dinmicos funcional y operativo.
Los Procesos tcnicos son 11, los que para una
mayor operatividad y funcionamiento han sido
agrupados en Sub sistemas.
7.1 SUB SISTEMA DE INFORMACIN.Llamado as porque mediante los procesos tcnicos
que comprende, se capta, procesa, clasifica,
actualiza, proporciona y conserva
la informacin sobre los bienes servicios en general y
ejecucin de obras, proveedores que lo
suministran, precio de mercado y condiciones
de venta ofrecidas por estos, seguridad, garanta que
ofrecen, acciones de seguimiento y control a realizar,
etc.; necesarios por las entidades pblicas para tomar
la decisin ms conveniente en condiciones ptimas
para el Estado.
Est constituido por los siguientes procesos tcnicos:
a.
CATALOGACIN.Proceso que permite la depuracin, ordenamiento,
estandarizacin, codificacin, obtencin, actualizacin
y proporciona la informacin referida a los bienes,
servicios, obras y/o consultora requeridos por las
entidades pblicas, con el fin de incluirlos en el

catlogo institucional el cual constituye un documento

de valiosa informacin.
b.
REGISTRO DE PROVEEDORES.Proceso a travs del cual se obtiene, procesa, utiliza y
se evala la informacin comercial relacionada con
los proveedores (contratista y consultores) de la
entidad, y tambin los bienes, servicios, obras y
consultora que estos suministran, prestan, ejecutan,
etc.
c.
REGISTRO Y CONTROL.Es un proceso referido a las acciones de "control
previo", verificacin y conformidad, a cada una de las
fases de cada uno de los procesos tcnicos, a fin de
detectar oportunamente desviaciones y adoptar las
medidas necesarias.
As como tambin referido al seguimiento de los
documentos administrativos generados en los
diversos niveles de la entidad, para evitar demoras o
establecimiento en el trmite de los mismos, hecho
que perjudicara a la oficina de abastecimiento y a la
institucin.
d.
PROGRAMACIN.Proceso mediante el cual se prev en forma racional y
sistemtica, la satisfaccin conveniente y oportuna de
los bienes y servicios, obras, consultora, etc. que son
requeridas por las dependencias de las entidades
pblicas, previa determinacin en base a las
respectivas metas institucionales, a la disponibilidad
presupuestaria, aplicando criterios de austeridad y
prioridad.
7.2 SUB SISTEMA DE NEGOCIACIN/OBTENCIN
Llamado as porque mediante los procesos tcnicos
que comprende presenta opciones y condiciones para
negociar bienes y/o servicios o, para
rescatar derechos en caso de haberlos perdido, por
causas imprevistas o hechos fortuitos comprobados.

a)
ADQUISICIN
Proceso tcnico a travs del cual se formaliza de la
manera ms conveniente, adecuada y oportuna para
el Estado, la adquisicin, obtencin, contratacin de
bienes, servicios, obras, consultora, siguiendo un
conjunto de acciones tcnicas administrativas y
jurdicas, requeridas por las dependencias
integrantes, para el logro de sus objetivos y alcance
de sus metas, por medio de la oficina de
abastecimiento, teniendo en cuenta
el presupuesto asignado.
b) RECUPERACIN DE BIENES
Es un proceso que comprende actividades orientadas
para volver a tener dominio o disposicin de bienes
(para uso, consumo) o de servicios que anteriormente
se tena derecho sobre su propiedad o uso, luego de
haberlos perdido por diversas causas como:
Descuido o negligencia de los trabajadores
usuarios.
Abandono irresponsable de bienes en lugares
ajenos a la propia entidad.
Bienes distribuidos sin criterios, sin antes
haber sido utilizados, es decir que permanecieron en
stock o sin rotacin, por haber sido adquiridos sin
rotacin, por haber sido adquiridos
sin programacin en exceso o en forma
indiscriminada.
7.3 SUBSISTEMA DE
UTILIZACIN/PRESERVACIN.
Llamado as porque orienta y coordina la movilizacin,
el uso, conservacin y custodia de los bienes,
servicios y obras ejecutadas para una adecuada
utilizacin y preservacin.
Comprende los siguientes procesos:
a)
ALMACENAMIENTO

Actividad tcnica, administrativa y jurdica relacionada

on la ubicacin fsica temporal de los bienes
materiales adquiridos por las entidades pblicas a
travs de las modalidades de adquisicin
establecidas, en un espacio fsico apropiado
denominado almacn, con fines de custodia, antes de
entregarlos, previa firma de la PECOSA o PIA, a las
dependencias solicitantes, con destino a los usuarios
de los mismos.
b)
MANTENIMIENTO.Es una etapa del sistema de abastecimiento, donde la
oficina de abastecimiento por medio de la unidad de
servicios o de terceras personas idneas, proporciona
adecuada y oportunamente
el servicio de mantenimiento, que puede ser de tipo
predictivo, preventivo, correctivo de la maquinaria,
equipos, enseres, edificaciones, etc. con el propsito
de estar en ptimo estado de conservacin y de
operacin de los mismos.
c)
SEGURIDAD.Es una etapa del sistema, donde la oficina de
abastecimiento por medio de la unidad de seguridad,
utilizando su propio personal o de registros, brindan
un eficiente servicio de seguridad integral.
d)
DISTRIBUCIN.Es un proceso, que a travs del almacn institucional,
proporciona adecuada y oportunamente los bienes
requeridos para las dependencias solicitantes, para el
logro se sus objetivos y alcance de metas
institucionales.
e)
DISPOSICIN FINAL.Es una etapa del sistema de abastecimiento
relacionada con la situacin tcnica, administrativa y
jurdica de los bienes asignados en uso, la cual tiene
como finalidad evitar la acumulacin improductiva de
bienes y/o servicios innecesarios para la entidad.