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Proceso de Compras PDF
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E D U C A C I O N A L
P A D R E N I C O L S
C entro de Innovacin Educativa para el Desarrollo Emprendedor
Mdulo Gestin em Aprovisionamiento Prof. Doris Caamao Abello 3 Adm. A y B
Proceso de Compras
Como t bien sabes las Empresas no son autosuficientes, stas dependen de
terceros o elementos externos. Para abastecer sus operaciones y actividades, las
Empresas necesitan materias prima, materiales, mquinas, equipos, servicios, y un
sin nmero de insumos que provienen del ambiente exterior.
Como conclusin de lo anterior, puedes observar
que para que las Empresas inicien sus
operaciones, es necesario que los materiales e
insumos se encuentren disponibles y su
abastecimiento garantizado.
Concepto de Compra
La compra es aquella operacin que involucra todo el proceso de ubicacin de
proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisicin de materiales a travs de
negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la
recepcin de las mercaderas correspondientes para controlar y garantizar el
suministro de la adquisicin.
Para aclarar el concepto antes analizado, debes tener presente que existen
caractersticas propias de todo proceso de compras, las cuales te detallamos a
continuacin:
a.
Poca flexibilidad.
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El Ciclo de Compras
Como te habrs dado cuenta el proceso de compra de una empresa no es fcil de
realizar ya que se debe tener una organizacin adecuada y acorde a las necesidades
propias de ellas.
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material requerido, tambin lleva otros datos como son: Ficha de ltima compra,
Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.
En esta primera etapa, el organismo de compras debe planear sus actividades de tal
modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer las
compras. Como una forma de facilitar esta tarea, ste organismo mantiene un
fichero o block de datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a la vez
un fichero de proveedores para cada tipo de material.
Es necesario recordar que Proveedores son las empresas que producen las materias primas e
insumos necesarios y que los venden.
Como ya viste en la etapa anterior, el organismo encargado de compra debe tener un banco de
datos acerca de los proveedores ya registrados, que contengan antecedentes de los
abastecimientos realizados y las condiciones en que se negocio. Este registro facilita
enormemente los trabajos de investigacin y seleccin de proveedores ya que adems de los
datos del proveedor, el organismo de compra debe mantener todo texto posible como listas
telefnica, revistas tcnicas, catlogos, folletos, prospectos, cartas, etc., es decir todo lo que
pueda ofrecer informacin sobre los posibles proveedores.
En el Banco de Datos, podemos clasificar a los proveedores como: Proveedor Real, que es
aquel que ya efectu ventas de materiales o insumos a la Empresa. Proveedor Potencial aquel
que puede ser candidato para futuros abastecimientos.
La Seleccin: Consiste en comparar las propuestas o cotizaciones recibidas de los
proveedores y elegir cual es el que mejor atiende las conveniencias de la empresa. Para una
buena seleccin del proveedor se deben considerar diversos criterios tales como: precio,
calidad del material, condiciones de pago, descuentos, plazos de entrega, confiabilidad en el
cumplimiento de plazos, etc.
Debes tener presente que a pesar de los diversos criterios, generalmente el "precio" es la
referencia ms importante en la seleccin de los proveedores.
La investigacin de los proveedores bsicamente es una estadstica del mercado que permite
verificar cuales son las posibles fuentes de suministro de un material requerido. La tarea de
seleccin y eleccin de proveedores la hace el organismo de compras y tiene como base la
comparacin entre los posibles proveedores.
De acuerdo a lo anterior podemos concluir que la investigacin permite una comparacin de
los diversos proveedores calificados, mientras que la seleccin es una decisin sobre cul ser
el escogido para proveer el material requerido.
El esquema que observars corresponde a la comparacin de precios y cotizaciones de
materiales.
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empresas (proveedores). Producto de este ciclo nace el proceso de ventas; el cual lo podemos
distribuir en las siguientes etapas:
El Proceso de Venta
En el Proceso de Compras, determinaremos que ste es un ciclo constante de
aquellas empresas, que requieren de la obtencin de bienes y servicios de otras
Explica Qu es Venta?
Para complementar tu respuesta te entregamos una definicin de venta:
Es un contrato en virtud del cual una de las partes (vendedor), se obliga a entregar una cosa de
terminada a otro (comprador), obligndose este ltimo a pagar una cantidad de dinero.
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EJERCICIOS
1. Disee una ficha de proveedores que contenga las principales informaciones que juzgue
necesarias para montar un banco de datos sobre proveedores.
2. Si tuviese que establecer criterios para la investigacin y seleccin de proveedores, cmo
los definira?
3. Si tuviese que establecer criterios para negociar con los proveedores, cmo los definira?
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ACTIVIDAD PRCTICA
1. Formar grupos de 7 alumnos(as).
2. Cada grupo debe subdividirse en los siguientes roles de empresa:
- Fbrica
- Mayorista
- Distribuidor
- Minimarket
- Local de Abarrotes Doa Juanita
3. Cada alumno(a) debe hacerse cargo de investigar respecto del
listado, cdigos y precios de cada rol que le corresponda.
4. Recordar que en el Ciclo de Compras hay varios documentos que
ya analizaron en el Mdulo Gestin de Compraventas, tales como:
Cotizacin, Orden de compra, Gua de despacho, Factura, Boleta,
Nota de Crdito, Nota de Dbito. Estos documentos deben ser
aplicados en este ciclo de compras.
5. Cada grupo debe entregar una carpeta con todo el ciclo de compras
en cada uno de los niveles, de acuerdo a gua revisada y analizada
con anterioridad.
6. Se evaluar:
- Diseo de Documentos
- Llenado de Documentos
- Ciclo de compras completo
- Orden y limpieza de sus documentos.
7. En el ciclo de compras deben utilizar todos los documentos antes
mencionados en el punto 4.