CONTROL INTERNO Y PROCEDIMIENTOS DE DATOS

CONTROL INTERNO
El sistema de control interno o sistema de gestin es un conjunto de reas
funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicacin y el
control en el interior de la empresa. El sistema de gestin por intermedio de las
actividades, afecta a todas las partes de la empresa a travs del flujo de efectivo.
La efectividad de una empresa se establece en la relacin entre la salida de los
productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su produccin.
Entre las responsabilidades de la gerencia estn:

Controlar la efectividad de las funciones administrativas.

Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa.

Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad

y lquidos acuosos difcilmente detectables por simple observacin

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

El Control Interno descansa sobre tres objetivos fundamentales. Si se logra
identificar perfectamente cada uno de estos objetivos, se puede afirmar que se
conoce el significado de Control Interno. En otras palabras toda accin, medida,
plan o sistema que emprenda la empresa y que tienda a cumplir cualquiera de
estos objetivos, es una fortaleza de Control Interno.
Asimismo, toda accin, medida, plan o sistema que no tenga en cuenta estos
objetivos o los descuide, es una debilidad de Control Interno.
Los objetivos de Control Interno son los siguientes:
SUFICIENCIA Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIN FINANCIERA

La contabilidad capta las operaciones, las procesa y produce informacin

financiera necesaria para que los usuarios tomen decisiones.
Esta informacin tendr utilidad si su contenido es confiable y si es presentada a
los usuarios con la debida oportunidad. Ser confiable si la organizacin cuenta
con un sistema que permita su estabilidad, objetividad y verificabilidad.
Si se cuenta con un apropiado sistema de informacin financiera se ofrecer
mayor proteccin a los recursos de la empresa a fin de evitar sustracciones y
dems peligros que puedan amenazarlos.
Ejemplos:

Comparar los registros contables de los activos con los activos existentes a

intervalos razonables.
Utilizacin de Mquinas Registradoras para ingresos
Asegurar apropiadamente los activos de la empresa
Consignar diariamente y en la mismas especies los ingresos

EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES

Se debe tener la seguridad de que las actividades se cumplan cabalmente con un
mnimo de esfuerzo y utilizacin de recursos y un mximo de utilidad de acuerdo
con las autorizaciones generales especificadas por la administracin.
Ejemplo: El establecimiento de un sistema de incentivos a la produccin.

CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGULACIONES APLICABLES

Toda accin que se emprenda por parte de la direccin de la organizacin, debe
estar enmarcada dentro las disposiciones legales del pas y debe obedecer al
cumplimiento de toda la normatividad que le sea aplicable al ente. Este objetivo

incluye las polticas que emita la alta administracin, las cuales deben ser
suficientemente conocidas por todos los integrantes de la organizacin para que
puedan adherirse a ellas como propias y as lograr el xito de la misin que sta
se propone.
TIPOS Y ELEMENTOS BSICOS DEL CONTROL INTERNO
a. Un plan de organizacin que provea la separacin apropiada de
responsabilidades funcionales.
b. Un sistema de autorizacin y procedimientos de registro adecuados para
proveer un control razonable.
c. Prcticas sanas de seguirse en la ejecucin de los deberes y funciones de cada
unidad y servidor de la organizacin.
d. Idoneidad del personal, proporcional a sus responsabilidades.
e. Funcin efectiva de auditora interna.
IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en
la empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y
financieros que ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las
irregularidades y errores y propugna por la solucin factible evaluando todos los
niveles de autoridad, la administracin del personal, los mtodos y sistemas
contables para que as el auditor pueda dar cuenta veraz de las transacciones y
manejos empresariales.
PROCEDIMIENTO ELECTRONICO DE DATOS
Procesamiento electrnico de datos (PED) se refiere a la utilizacin de mtodos
automatizados para procesar los datos comerciales. Tpicamente, su uso es
relativamente simple, actividades repetitivas para procesar grandes volmenes de
informacin similar. Por ejemplo: almacenar actualizaciones aplicadas a un

inventario, transacciones bancarias aplicadas a cuentas y a archivos maestros de

clientes, transacciones de reserva y venta de boletos del sistema de reservas de
una compaa area, la facturacin de los servicios pblicos. El trmino
"electrnico" o "automtico" es usado junto a "procesamiento de datos" (PD),
desde 1960, para diferenciar el procesamiento de datos hecho por una persona
del que est hecho por una computadora
LA IMPORTANCIA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
En la actualidad los equipos informticos se han convertido en herramientas
imprescindibles de la empresa a nivel mundial.
Debido probablemente a esta masiva utilizacin de los ordenadores y por tanto a
la bajada de precios tan impresionante que se ha producido en este sector, se est
pasando de "tratar con cuidado" a este elemento, a tratarlo como un
electrodomstico ms, como a la batidora, pero no necesita de cuidados
especiales. La clave de este problema es que una batidora si falla dispongamos
inmediatamente de un sustituto que continua el trabajo, probablemente mejor que
el anterior al ser ms avanzado, pero un equipo informtico tiene dos elementos
bsicos que otro electrodomstico no tiene, primero, necesita de un tiempo para
ponerlo en marcha y segundo tiene datos almacenados que son nicos en el
mundo, no poder acceder a ellos puede causar prdidas en tiempo y dinero.

DIANELA ADAMES C.I.:

23.882.822
NORA COLINA C.I.: 13.402.509
SECCION
001