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Introduccin a Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es un producto nuevo para crear y personalizar
sitios Web de Microsoft SharePoint y generar aplicaciones de flujo de trabajo activado basadas
en las tecnologas SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 proporciona herramientas
profesionales para crear soluciones interactivas en la plataforma SharePoint sin necesidad de
escribir cdigo para disear sitios SharePoint personalizados, adems de mantener el
rendimiento del sitio mediante informes y permisos de administracin
Soluciones interactivas sin cdigo
Con Office SharePoint Designer 2007, puede crear sofisticadas
soluciones sin cdigo como Vistas de datos, informes, y el
seguimiento rpido y sencillo del flujo de trabajo mediante mens,
paneles de tareas y plantillas.
Incorporar datos en pginas Web interactivas desde una amplia
variedad de orgenes
Mediante Office SharePoint Designer 2007, podr crear Vistas de
datos personalizadas y formularios de datos que optimicen la
tecnologa Microsoft ASP.NET, permitindole integrar datos externos
en su sitio Web, incluidas las vistas que muestran datos de varios
orgenes.
Por ejemplo, suponga que su organizacin tiene una base de datos de productos y una base de
datos de clientes, y desea ver la informacin sobre los productos en su sitio SharePoint; puede
hacer esto rpida y fcilmente si crea una vista sobre esos datos. Tambin suponga que desea
una pgina Web para mostrar qu clientes pidieron qu productos. Puede hacer esto si vincula
los orgenes de datos, en este caso las dos bases de datos, de manera que puede ver esta
informacin en una nica y conjunta Vista de datos. Adems, puede utilizar esa Vista de datos
como un formulario de forma que puede volver a escribir datos en los orgenes de datos.
Tener acceso a una gran variedad de orgenes de datos de la Biblioteca de orgenes de datos.
Se pueden crear Vistas de datos desde una gran variedad de orgenes de datos, incluidos:
Canales RSS Agregar canales RSS a la Biblioteca de orgenes de datos y crear
Vistas de datos mediante canales RSS como orgenes de datos.

Archivos XML Agregar archivos XML a la Biblioteca de orgenes de datos y crear


Vistas de datos que muestren datos XML.
XML de Office Crear Vistas de datos de documentos 2007 Microsoft Office
system. Por ejemplo, cree una vista de datos en los documentos de Microsoft Office
Word 2007 mediante el nuevo formato de archivo basado en XML como origen de
datos.
Crear informes impactantes
Herramientas como campos calculados, formato condicional, y caractersticas como ordenar,
agrupar y filtrar ayudan a crear informes impactantes con la apariencia de Vistas de datos. Por
ejemplo, puede aplicar formato condicional a una vista de datos de forma que cuando los
elementos del inventario se coloquen por debajo de un nmero determinado y tengan que
volver a ordenarse, aparezcan resaltados.
Colaborar de forma ms eficaz con el Diseador de flujo de trabajo integrado
Se pueden asociar condiciones y acciones con tareas, listas y bibliotecas de documentos para
automatizar las comunicaciones adaptadas a sus necesidades. Por ejemplo, puede crear un
flujo de trabajo para distribuir de forma automtica los documentos enviados a un sitio
determinado para su aprobacin. Con el Diseador de flujo de trabajo, puede restringir la
distribucin de los documentos aprobados con acciones basadas en documentos aprobados o
rechazados, o en el caso de que los destinatarios estn fuera de la oficina y hayan delegado sus
responsabilidades en algn compaero.
Aplicar plantillas de la aplicacin de SharePoint
Se pueden utilizar sitios Web de aplicaciones integradas, como Control de gastos y
devoluciones o Administracin de vacaciones y ausencias, para compartir informacin de
forma ms eficaz. Cada plantilla se puede personalizar totalmente y es extensible cuando se
utiliza Office SharePoint Designer 2007. Encontrar vnculos a ms ejemplos de sitios Web de
aplicaciones en la seccin Vea tambin. Estas aplicaciones son para Microsoft Windows
SharePoint Services 2.0. Las aplicaciones para Microsoft Windows SharePoint Services 3.0
estarn disponibles ms adelante.

Generar pginas interactivas ASP.NET


Se pueden crear pginas ASP.NET e insertar controles ASP.NET personalizados usando los
mens que permiten realizar acciones en el control y la cuadrcula de propiedades del control
que tambin se encuentra en las herramientas de desarrollo como Microsoft Visual Studio
2005.

Herramientas de diseo profesional


Office SharePoint Designer 2007 proporciona las herramientas de diseo profesional
necesarias para crear sitios SharePoint concluyentes y personalizados de acuerdo con sus
necesidades.
Disfrutar con diseos intuitivos
Se pueden ver y modificar pginas SharePoint mediante las caractersticas avanzadas "lo que
se ve es lo que se obtiene" (en ingls, "what you see is what you get" o WYSIWYG).
Dar formato de manera rpida y sencilla a pginas SharePoint
mediante herramientas eficaces de hojas de estilo en cascada (CSS)
Las herramientas CSS nuevas como los paneles de tareas Aplicar
estilos y Administrar estilos permiten aplicar y administrar hojas de
estilo de forma ms rpida, fcil y eficaz.

Los paneles de tareas CSS nuevos facilitan el poder modificar y actualizar la hoja de estilo
SharePoint.
Utilizar pginas maestras ASP.NET para mantener una apariencia y funcionamiento
coherente en todo el sitio
Office SharePoint Designer 2007 admite pginas maestras ASP.NET que puede utilizar para
controlar el diseo de todo el sitio Web al crear y modificar una nica plantilla.

Qu es la activacin?
Para continuar usando todas las caractersticas del producto, debe activarlo. La activacin de
productos de Microsoft es una tecnologa antipiratera de Microsoft diseada para comprobar
que los productos de software tienen una licencia legtima.
La activacin de productos comprueba que una clave de producto del programa de software,
que debe especificar para instalar el producto, no se ha utilizado en ms equipos personales
que los autorizados por la licencia de software.
Cmo se activan los programas de Microsoft Office?
Al iniciar el programa de Office por primera vez despus de la instalacin, se le pide que
especifique la clave del producto, si no lo ha hecho durante la instalacin.
Perodo de gracia Antes de especificar una clave de producto vlida, puede ejecutar el
software hasta un mximo de 25 veces. Este proceso se denomina perodo de gracia y, durante
l, pueden estar activadas determinadas caractersticas o programas que no se incluyen en el
producto que ha adquirido. Despus de especificar una clave de producto vlida, slo ver los
programas y las caractersticas que ha adquirido.
Modo de funcionalidad reducida Una vez transcurrido el perodo de gracia, si no ha
especificado una clave de producto vlida, el software entra en el modo de funcionalidad
reducida. En este modo, el software se comporta de forma parecida a un visor. No puede
guardar las modificaciones realizadas en los documentos ni crear documentos nuevos, y la
funcionalidad puede verse reducida. Los archivos o documentos existentes no se daan en el
modo de funcionalidad reducida. Despus de especificar la clave de producto y activar el
software, dispondr de la funcionalidad completa de los programas y caractersticas que ha
adquirido.
Activar a travs de Internet o por telfono
Al especificar la clave de producto vlida, se ejecuta automticamente el Asistente para la
activacin. Este asistente le permite elegir entre dos opciones sobre el procedimiento que
debe seguir:
Activar a travs de Internet El Asistente para la activacin se pone en contacto
automticamente con los servidores de licencias de Microsoft a travs de la conexin a
Internet. Si utiliza una clave de producto vlida que an no se haya usado para el
nmero mximo de instalaciones permitidas, el producto se activa inmediatamente.

Al activar un producto a travs de Internet, se enva el identificador de producto


(derivado de la clave de producto de instalacin) a Microsoft a travs de una
transferencia cifrada. Se enviar una respuesta (identificador de confirmacin) a su
equipo para activar el producto. Si elige activar el producto a travs de Internet y an
no est conectado, el asistente le notifica que no hay conexin.
Activar por telfono Puede llamar por telfono a un centro de activacin y activar
el producto con la ayuda de un representante del Servicio de atencin al cliente.
La activacin por telfono puede tardar ms que a travs de Internet. Cuando llame,
debe estar frente al equipo y tener a mano la clave de producto del software. Los
nmeros de telfono de los centros de activacin varan por licencia de producto, as
como por pas y regin. Utilice el nmero proporcionado en la pantalla del Asistente
para la activacin con el fin de llamar al Centro de activacin de Microsoft.
IMPORTANTE Los nmeros de los centros de activacin no aparecen en este artculo
porque hay muchos y el nmero correcto para un usuario se basa en varios factores. El
software de Microsoft se puede obtener mediante diversas licencias, incluidas las
licencias individuales, las licencias del fabricante del equipo original (OEM) y las
licencias por volumen. Los nmeros de contacto telefnico varan por licencia, as como
por pas y regin. En el paso 2 del Asistente para la activacin, use el nmero
proporcionado para llamar al Centro de activacin de Microsoft.
1. En el Asistente para la activacin, seleccione el pas o regin en donde vive y
donde va a utilizar el producto.
El asistente proporciona uno o ms nmeros de telfono.
2. Llamar al Centro de activacin.
El representante del Servicio de atencin al cliente le pide el identificador de
instalacin (se muestra en pantalla), as como los datos necesarios. Despus de
comprobar el identificador de instalacin, recibe un identificador de confirmacin.
3. En el Asistente para la activacin, escriba el identificador de confirmacin en el
espacio reservado a tal fin y que est situado en la parte inferior de la pantalla y, a
continuacin, presione ENTRAR.

NOTAS

La activacin por telfono no est disponible para las versiones de prueba y de


suscripcin.

Existe un servicio de telfono-texto en ingls de Microsoft (TT/TDD) disponible


para las personas con discapacidades auditivas o con un nivel de audicin
limitado. En Estados Unidos, debe usar un mdem TT/TTY y marcar el nmero 800
718-1599. Fuera de Estados Unidos, debe usar un mdem TT/TTY y marcar el
nmero 716 871-6859. El servicio TT/TTY slo est disponible en ingls.

Cmo se activa ms tarde?


Si no desea activar la copia del software al instalarlo, lo puede activar ms tarde.
1.

Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas de 2007 Microsoft


Office system:
Access, Excel, PowerPoint o Word

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, en Opciones de

Nombre del programa.


2. Haga clic en Recursos y, a continuacin, en Activar.
InfoPath, OneNote, Outlook, Publisher, Project, SharePoint Designer o Visio
En el men Ayuda, haga clic en Activar producto.

Siga las instrucciones del Asistente para la activacin.


Si surge algn problema durante el proceso de activacin, pngase en contacto con un
representante del Servicio de atencin al cliente mediante el nmero de telfono
proporcionado por el asistente.
NOTA

No hay disponible asistencia telefnica para las versiones de prueba y de

suscripcin; por lo tanto, el asistente no proporcionar nmeros telfono en estos


casos.

Cmo se puede saber si el software ya se ha activado?


1. Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas de 2007 Microsoft Office
system:
Access, Excel, PowerPoint o Word
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, en Opciones de

Nombre del programa.


2. Haga clic en Recursos y, a continuacin, en Activar.
InfoPath, OneNote, Outlook, Publisher, Project, SharePoint Designer o Visio

En el men Ayuda, haga clic en Activar producto.


Si el software est activado, recibir el siguiente mensaje de confirmacin:
Este producto ya se ha activado.
Si el software no est activado, se inicia el Asistente para la activacin. Siga las
instrucciones del Asistente para la activacin.

Qu es una versin de prueba?


Una versin de prueba le permite evaluar versin Office 2007 durante un perodo de tiempo
limitado, que suele durar 30 o 60 das.
NOTA

Algunas versiones de prueba no se pueden convertir a la versin completa. En tales

casos, debe desinstalar la versin de prueba e instalar la versin completa aparte.


Qu significa Convertir?
Convertir significa que ha terminado de evaluar una versin de prueba y ha decidido adquirir la
versin completa. Se le pide que proporcione una clave de producto que ya tiene o que
adquirir en lnea.
Organizar paneles de tareas
Mostrar todo

Con Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede tener varios paneles de tareas abiertos
a la vez y cambiar la ubicacin y el tamao de cada panel de tarea para adaptarlo a sus
necesidades. Si se organizan los paneles de tareas con un diseo personal, Office SharePoint
Designer 2007 usa de forma automtica ese diseo cada vez que se abre el programa.
Abrir un panel de tareas
En el men Paneles de tareas, se encuentran todos los paneles de tareas.
Para abrir un panel de tareas, en el men Paneles de tareas, haga clic en el panel de
tareas que desee abrir.
Los paneles de tareas siempre se abren en la ltima posicin en la que se encontraban antes
de cerrarlos.
Una marca de verificacin en el men Panel de tareas indica que el panel de tareas aparece en
el rea de trabajo. Si un panel de tareas est abierto pero no est visible a causa de que se
combina con otros paneles de tareas, haga clic en ese panel de tareas en el men Paneles de
tareas para visualizarlo.
Cerrar un panel de tareas
Puede cerrar un panel de tareas o un grupo de paneles de tareas.
Para cerrar un grupo de paneles de tareas, haga clic en Cerrar

en la barra de ttulo

nombre del panel de tareas.


SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la barra de ttulo
nombre del panel de tareas y, a continuacin, hacer clic en Cerrar en el men
contextual.
Para cerrar un nico panel de tareas, haga clic en Cerrar

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la ficha nombre del
panel de tareas y, a continuacin, hacer clic en Cerrar en el men contextual.

Haga clic en este botn para cerrar un grupo de paneles de tareas.


Haga clic en este botn para cerrar un nico panel de tareas.

Combinar paneles de tareas


Los paneles de tareas del men Paneles de tareas estn organizados en seis grupos. De forma
predeterminada, los paneles de tareas de cada grupo aparecen como paneles de tareas
combinados la primera vez que se abren. Estos paneles combinados ocupan el mismo espacio
y aparecen uno detrs de otro, pero cada panel de tareas estar disponible al hacer clic en la
ficha de ese panel. Puede modificar cualquier grupo de paneles de tareas al hacer flotantes o
combinar los paneles de tareas individuales.

Fichas de paneles de tareas de un grupo de paneles de tareas combinados.


Para combinar un panel de tareas o un grupo de paneles de tareas, elija la barra de
ttulo nombre del panel de tarea. Cuando el puntero adquiera la apariencia de una
flecha de cuatro puntas,

, arrastre la barra de ttulo de un panel de tareas a otra

barra de ttulo de otro panel de tareas.


Para poder ver cualquier panel de tareas en un grupo de paneles de tareas o en paneles
de tareas combinados, haga clic en la ficha nombre del panel de tareas. Si no puede ver
todas las fichas de los paneles de tareas, haga clic en las flechas de desplazamiento
para desplazarse por el grupo.
Mtodo abreviado de teclado Para moverse por un grupo de paneles de tareas combinados,
presione las teclas CTRL+TAB. Para moverse a la inversa por el mismo grupo, presione las
teclas CTRL+MAYS+TAB.
NOTA

Los paneles de tareas Imgenes prediseadas, Portapapeles y Colaborador no

pueden apilarse o combinarse y se abrirn en una ventana diferente.


Acoplar un panel de tareas
Se puede acoplar un panel de tareas hasta el borde de la ventana de programa, de forma que
la ventana de visualizacin Pgina cambie de tamao para alojar ese panel de tareas acoplado.
El panel de tareas se puede acoplar horizontal o verticalmente.

Un panel de tareas acoplado verticalmente y un panel de tareas acoplado horizontalmente.


Para acoplar un panel de tareas, elija la barra de ttulo nombre del panel de tareas.
Cuando el puntero adquiera la apariencia de una flecha de cuatro puntas,

, arrastre

la barra de ttulo hasta uno de los bordes de la ventana de programa.


Sugerencias
Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la ficha o en la barra de ttulo
nombre del panel de tareas y, a continuacin, hacer clic en Acoplar en el men
contextual.

Presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el panel de control para
evitar el acoplamiento cuando el panel de tareas toca el borde de la ventana de
programa.
Mtodo abreviado de teclado Para mostrar el men contextual del panel de tareas activo,
presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA.

Panel de tareas flotante


Un panel de tareas flotante se pueda arrastrar y situar en cualquier parte, incluida la parte
exterior, de la ventana de programa. Para mover un panel de tareas, arrastre la barra de ttulo
hasta la nueva ubicacin. Si se arrastra el panel de tareas hasta el borde de la ventana de
programa, ste se acoplar. Para evitar que un panel de tareas se acople, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras lo arrastra.
Para que un panel de tareas aparezca flotante, elija la barra de ttulo nombre del panel
de tareas. Cuando el puntero adquiera la apariencia de una flecha de cuatro puntas,
, arrastre la barra de ttulo hasta uno de los bordes de la ventana de programa.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la ficha o en la barra de
ttulo nombre del panel de tareas y, a continuacin, hacer clic en Flotante en el men
contextual.

Mtodo abreviado de teclado Para mostrar el men contextual del panel de tareas activo,
presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA.
Apilar paneles de tareas
Puede apilar los paneles de tareas o grupos de paneles de tareas de forma que ocupen la
misma columna vertical y horizontal a lo largo del borde de la ventana. Se puede maximizar un
panel de tareas para que se expanda y ocupe todo el espacio de la columna. Tambin se
pueden restaurar los paneles de tareas en una pila de forma que compartan igualmente el
espacio de la columna.

Paneles de tareas apilados vertical y horizontalmente.


Para apilar paneles de tareas, elija la barra de ttulo nombre del panel de tareas.
Cuando el puntero adquiera la apariencia de una flecha de cuatro puntas,

, arrastre

la barra de ttulo y colquela encima de un panel de tareas acoplado pero ms arriba o


ms abajo de la barra de ttulo del panel de tareas.
NOTA

Si arrastra la barra de ttulo hasta justo encima de otra barra de ttulo, los

paneles de tareas se combinan en vez de apilarse.


Para maximizar un panel de tareas, haga clic en Maximizar

Para restaurar una pila de paneles de tareas de forma que compartan igualmente una
columna, haga clic en Restaurar
NOTA

Los paneles de tareas Imgenes prediseadas, Portapapeles y Colaborador no

pueden apilarse o combinarse y se abrirn en una ventana diferente.


Cambiar el tamao de un panel de tareas
Para cambiar el tamao de un panel de tareas acoplado, elija un borde interior del
panel de tareas. Cuando el puntero adquiera la apariencia de una lnea discontinua

arrastre el puntero para mover la lnea discontinua.


Para cambiar el tamao de un panel de tareas flotante, elija un borde del panel de
tareas. Cuando el puntero adquiera la apariencia de una flecha de dos puntas,

arrastre el panel de tareas hasta conseguir el tamao que desee.


Restaurar el diseo predeterminado de un panel de tareas
En el men Paneles de tareas, haga clic en Restablecer diseo del rea de trabajo
Mostrar u ocultar las ayudas visuales
Cuando trabaja con pginas en la vista Diseo, en ocasiones puede que desee modificar los
elementos de la pgina que no suelen ser visibles en esa vista, como las reas de contenido o
los mrgenes y el relleno. En este caso, las ayudas visuales permiten ver todos estos elementos
de diseo de las pginas en blanco o invisibles, lo que ofrece un control completo sobre la
estructura y el diseo de la pgina. Las ayudas visuales facilitan trabajar en el contenido,
diseo y estructura de la pgina.

En este artculo se presentan las ayudas visuales, se describe lo que hace cada ayuda visual y
se muestra cmo mostrarlas u ocultarlas rpidamente cuando se trabaja en la vista Diseo.
Qu son las ayudas visuales?
Las ayudas visuales son indicadores que se pueden mostrar en una pgina en la vista Diseo
para ver todos los elementos invisibles y vacos, y las propiedades de la pgina. Se pueden usar
ayudas visuales para identificar los elementos que tienen estilos invisibles y vacos, como las
etiquetas HTML de espacios en blanco y los controles de Microsoft ASP.NET invisibles. Las
ayudas visuales tambin permiten ver los mrgenes y el relleno de los elementos de la pgina,
los bloques de contenido y las reas de contenido (slo en las pginas ASP.NET y en las
plantillas Web dinmicas) en una pgina.
Al ocultar las ayudas visuales, el diseo de la pgina en la vista Diseo se corresponde
minuciosamente con el diseo de la pgina en el explorador, segn se muestra en la ilustracin
siguiente.

En la ilustracin siguiente, la misma pgina, todava en la vista Diseo pero ahora mostrando
las ayudas visuales predeterminadas, se muestra de forma diferente.

Al mostrar las ayudas visuales, algunos de los elementos se muestran con bordes de puntos en
varios colores. Cada borde de punto representa una ayuda visual diferente. En la ilustracin
anterior, por ejemplo, la ayuda visual Bordes visibles muestra las reas de contenido en bordes
de puntos de color rosa, los elementos de tablas en bordes de puntos de color blanco y las
reas que no se pueden modificar sombreadas en gris. En funcin de las ayudas visuales
seleccionadas, tambin se pueden agregar reas de contenido, los elementos marcados con
estilos ocultos o invisibles, los controles ASP.NET invisibles y los errores de control de ASP.NET
en una pgina. En la seccin siguiente se describe cada ayuda visual en detalle.
Qu muestra cada ayuda visual?
En esta seccin se identifican las ayudas visuales disponibles en Microsoft Office SharePoint
Designer 2007, se describe el uso y el comportamiento de cada una, junto con las limitaciones
de uso, y se ilustra la apariencia de cada ayuda visual en la vista Diseo.
Una pgina de un sitio de Microsoft SharePoint suele tener muchos elementos de pginas y de
diseo. Para aislar y ver mejor lo que hace cada ayuda visual, podra ser til crear una pgina
en blanco e insertar algunos elementos.
Bloquear seleccin
La ayuda visual Bloquear seleccin se muestra de dos formas:
Cuando hace clic dentro de un bloque, aparece un rectngulo de puntos alrededor del
bloque.
El nombre de la etiqueta correspondiente tambin aparece en el Selector rpido de
etiquetas. Puede hacer clic en esta etiqueta para seleccionar el bloque y mostrar los
mrgenes y el relleno.
La ayuda visual Bloquear seleccin se puede usar nicamente para las etiquetas siguientes:
prrafo, lista, elemento de lista, formulario, divisin sin posicin, direccin, bloquear cita, lnea
horizontal y centro.
NOTA Los controles de rectngulo de puntos, margen y cambio de tamao estn disponibles
para algunos elementos como las imgenes, las divisiones sin posicin y las tablas, incluso si la
ayuda visual Bloquear seleccin no est seleccionada.

Puede seleccionar un bloque en el Selector rpido de etiquetas haciendo clic en la flecha y,


despus, haciendo clic en Seleccionar etiqueta. Al hacerlo se muestran los mrgenes y el
relleno del bloque, junto con los controladores. Puede usar stos para cambiar el tamao del
bloque y sus mrgenes y relleno. Los mrgenes aparecen sombreados en rojo y el relleno
aparece sombreado en azul, como se muestra en la ilustracin siguiente.
NOTA

Al seleccionar un bloque con el Selector rpido de etiquetas se muestran los

mrgenes y el relleno del bloque, incluso si no muestra la ayuda visual Mrgenes y relleno.

El Selector rpido de etiquetas muestra el nombre de la etiqueta correspondiente


Los mrgenes se muestran sombreados en rojo
El relleno se muestra sombreado en azul
Controlador de cambio de tamao del bloque
Controlador de cambio de tamao del margen
Para mover los elementos colocados de forma absoluta (como las imgenes) alrededor de la
pgina, puede arrastrarlos. Puede arrastrar la etiqueta que se corresponde con el bloque de
ese elemento en cualquier lugar de una pgina.
Bordes visibles
La ayuda visual Bordes visibles muestra bordes de puntos alrededor de los elementos que
tienen bordes ocultos o que no tienen bordes en una pgina. Los bordes visibles se muestran
alrededor de elementos como las tablas, elementos colocados, contenedores de formularios y
reas de contenido. Los elementos con un estilo intrnseco como las imgenes no muestran
bordes visibles cuando se selecciona la ayuda visual. Los bordes visibles tambin se muestran
alrededor de los elementos con tamao (elementos con un ancho y un alto especficos) que no
tienen bordes. Cuando cambia el tamao un prrafo y, despus, hace clic en otro lugar de la
pgina, el elemento del prrafo muestra los bordes visibles.

En una pgina maestra, las reas de contenido muestran bordes de puntos en color rosa, los
elementos de tablas muestran bordes de puntos blancos y las reas que no se pueden
modificar se sombrean en gris, como se muestra en la ilustracin siguiente.

Las reas de contenido muestran bordes de puntos rosas.


Los elementos de tabla muestran bordes de puntos blancos.
Las reas que no se pueden modificar se sombrean en gris.
Contenedores vacos
La ayuda visual Contenedores vacos muestra un rectngulo de puntos alrededor de los
elementos vacos de una pgina, como se muestra en la ilustracin siguiente.
NOTA

En la vista Diseo, Office SharePoint Designer 2007 contrae los elementos vacos

porque la mayor parte de los exploradores lo hacen. Al mostrar la ayuda visual Contenedores
vacos, se muestran todos los elementos vacos de una pgina, lo que puede cambiar el diseo
de la pgina en la vista Diseo pero no en el explorador.

Elementos vacos de una pgina rodeados por rectngulos de puntos

Mrgenes y relleno
La ayuda visual Mrgenes y relleno muestra los mrgenes y el relleno alrededor de los
elementos de la pgina. Los mrgenes aparecen sombreados en rojo y el relleno aparece
sombreado en azul. Esta ayuda visual muestra los mrgenes y el relleno de cada elemento de
la pgina.
NOTA No puede se usar la ayuda visual Mrgenes y relleno para modificar los mrgenes y el
relleno. En su lugar, hay que seleccionar el elemento y usar la ayuda visual Bloquear seleccin,
lo que permite arrastrar los controladores de cambio de tamao.

El relleno se muestra sombreado en azul


Los mrgenes se muestran sombreados en rojo
Elementos CSS Display: none
La ayuda visual Elementos CSS Display:none muestra los elementos que se definen en el estilo
correspondiente de la pgina como display:none.
NOTA Tales elementos no aparecen en el explorador.
Elementos CSS Visibility:hidden
La ayuda visual Elementos CSS Visibility:hidden muestra los elementos que se definen en la
hoja de estilos correspondiente de la pgina como visibility:hidden.
NOTA Tales elementos son invisibles en el explorador, pero su diseo permanece visible en
la vista Diseo.
Controles no visuales de ASP.NET
La ayuda visual Controles no visuales de ASP.NET muestra todos los controles invisibles de
ASP.NET, por ejemplo, HiddenField o Data Source, en una pgina.

Apariencia de los controles no visuales de ASP.NET en una pgina de ASP.NET


Errores de control de ASP.NET
La ayuda visual Errores de control de ASP.NET muestra un mensaje de error cuando un control
de ASP.NET de una pgina se encuentra un error, por ejemplo, cuando no se puede conectar
con un origen de datos o existen propiedades de pgina incorrectas.

Etiquetas de rea de plantilla


La ayuda visual Etiquetas de rea de plantilla muestra un borde prpura alrededor de las reas
de contenido y tambin se muestra un marcador de posicin que indica el nombre de cada
rea de contenido.
NOTA Esta ayuda visual slo se puede mostrar en pginas que se crearan a partir de pginas
maestras de ASP.NET o de plantillas Web dinmicas.

reas de contenido rodeadas en prpura en una pgina maestra de ASP.NET


Mostrar u ocultar las ayudas visuales
Al trabajar en la vista Diseo se pueden mostrar u ocultar rpidamente las ayudas visuales. Por
ejemplo, podra ser conveniente mostrarlas para poder trabajar con ms facilidad con las reas
de contenido. Tambin se podran ocultar para que el diseo de la pgina en la vista Diseo se
correspondiera ms fielmente con el diseo de la pgina tal como aparecer en el explorador.
1.

Abra una pgina para modificarla en la vista Diseo.


NOTA

El comando Ayudas visuales slo est disponible en una de las vistas Pgina.

Adems, el comando Ayudas visuales no est disponible para archivos como las hojas
de estilos en las que no se trabaja con elementos de diseo.
2.

Para mostrar u ocultar las ayudas visuales, siga alguno de los procedimientos
siguientes:

En el men Ver, elija Ayudas visuales y, a continuacin, haga clic en Mostrar. De


este modo se muestran o se ocultan todas las ayudas visuales que estn
seleccionadas en el submen. Para mostrar u ocultar cada ayuda visual, haga clic
en ella en el submen Ayudas visuales.

Presione CTRL+/. De este modo se muestran o se ocultan todas las ayudas visuales
que estn seleccionadas en el submen Ayudas visuales.

Haga doble clic en el indicador de las ayudas visuales en la barra de estado. De


este modo se muestran o se ocultan todas las ayudas visuales que estn
seleccionadas en el submen Ayudas visuales.
NOTA

Las ayudas visuales que se seleccionen en el submen Ayudas visuales

permanecen seleccionadas hasta que se elija no mostrarlas. Esto significa que al


presionar CTRL+/ o hacer doble clic en el indicador de la barra de estado para mostrar
las ayudas visuales, siempre se ven las ayudas visuales que estn seleccionadas en el
submen Ayudas visuales.

La ilustracin siguiente muestra cmo mostrar u ocultar las ayudas visuales.

Haga clic en Mostrar para mostrar u ocultar todas las ayudas visuales que estn
seleccionadas.
Haga clic en una ayuda visual para mostrarla u ocultarla cuando est seleccionado Mostrar.
Apariencia de las ayudas visuales seleccionadas. Tambin son las ayudas visuales
predeterminadas.
Apariencia de las ayudas visuales que no estn seleccionadas.
Para averiguar rpidamente si las Ayudas visuales estn activadas o desactivadas, puede
comprobar la barra de estado. Tambin puede hacer doble clic en la seccin Ayudas visuales
de la barra de estado para cambiar la configuracin de Ayudas visuales de Activado a
Desactivado o viceversa.

Adems, al dejar el puntero en la seccin Ayudas visuales de la barra de estado, una


notificacin explica cmo afecta el estado actual de la configuracin de Ayudas visuales al
diseo de la pgina en Office SharePoint Designer 2007.

Crear un sitio de SharePoint


En este tema, se explica el uso de las opciones del cuadro de dilogo Nuevo para crear un sitio
de Microsoft SharePoint y tambin se ofrece asistencia para elegir una plantilla de sitio.

Para crear un sitio de SharePoint, se necesitan los permisos adecuados. Si no puede crear un
sitio, pngase en contacto con el administrador de su servidor.
Qu es un sitio o subsitio de SharePoint?
Para crear un sitio de SharePoint, resulta til comprender qu lugar ocupa el sitio en la
jerarqua. Es importante comprender los tres conceptos siguientes de SharePoint:
Sitio Web de nivel superior Es el sitio de nivel superior predeterminado proporcionado
por un servidor Web. Para abrir el sitio Web de nivel superior, se debe indicar la
direccin URL del servidor (por ejemplo, http://Mi_servidor) sin especificar un nombre
de pgina o un subsitio. Los administradores van a este sitio para cambiar la
configuracin de la coleccin completa de sitios.
Subsitio Es un sitio Web completo almacenado en un subdirectorio con nombre del
sitio Web de nivel superior. Cada subsitio puede tener permisos de administracin,
creacin y exploracin que son independientes del sitio Web de nivel superior y de
otros subsitios. Un subsitio tambin puede tener sus propios subsitios. Dado que cada
sitio por debajo del de nivel superior es en realidad un subsitio, se suele denominar a
cada subsitio simplemente sitio. Para abrir un subsitio, se debe indicar la direccin URL
del servidor y los subsitios (por ejemplo, http://Mi_servidor/Mi_sitio) sin especificar un
nombre de pgina.
Coleccin de sitios Es un conjunto de sitios Web en un servidor Web, que tienen todos
el mismo propietario y comparten la configuracin de administracin. Cada coleccin
de sitios contiene exactamente un sitio Web de nivel superior y tambin puede
contener uno o varios subsitios. En cada servidor Web puede haber varias colecciones
de sitios.
Cuando se crea un sitio de SharePoint, normalmente se crea un subsitio del sitio Web de nivel
superior o bien de otro subsitio existente. A travs del explorador, en la pgina Nuevo sitio de
SharePoint, slo se puede crear un subsitio del sitio actual. Con Office SharePoint Designer
2007, se puede crear un subsitio de cualquier sitio en el que se tengan los permisos necesarios.
Los usuarios que no son administradores no pueden crear sitios de nivel superior a no ser que
el administrador del servidor habilite la funcin de creacin de sitios sin intervencin del
administrador en Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Cuando esta funcin est
habilitada, los usuarios pueden crear sitios de nivel superior y nuevas colecciones de sitios sin

necesitar permisos de administrador en el servidor Web. Para obtener ms informacin,


pngase en contacto con el administrador de su servidor.
En la ilustracin siguiente, My_site es uno de los dos subsitios del sitio Web de nivel superior
denominado My_server. My_site a su vez tiene otros dos subsitios propios. En conjunto,
My_server y los cuatro subsitios componen una coleccin de sitios.

Qu tipo de plantilla debo elegir?


En la ficha Sitio Web del cuadro de dilogo Nuevo, hay dos categoras predeterminadas de
plantillas de sitio Web: General y Plantillas de SharePoint.
Las plantillas de ambas categoras sirven para crear sitios Web que admiten la funcionalidad de
ASP.NET y todas ellas se pueden usar en un servidor en el que se ejecute Windows SharePoint
Services 3.0, pero slo las plantillas de la categora Plantillas de SharePoint permiten crear
sitios Web que ya incluyan contenido de SharePoint de colaboracin, como listas de
SharePoint y elementos Web y bibliotecas de documentos. Estos contenidos se pueden
agregar manualmente a los sitios Web creados mediante plantillas de la categora General,
pero no se incluyen automticamente en tales sitios.
La eleccin del tipo de plantilla depende de lo que el usuario desee realizar:
Plantillas de SharePoint Basndose en la tecnologa ASP.NET, los sitios de SharePoint
ofrecen un elevado nivel de compatibilidad y flexibilidad para interaccin y
colaboracin. Los sitios Web estticos ms tradicionales que no se basan en ASP.NET
pueden ser una herramienta eficaz para presentaciones sin interactividad, pero no
admiten una autntica colaboracin similar a la que hacen posible Windows SharePoint
Services 3.0 y ASP.NET 2.0.
General Las dos plantillas de esta categora producen sitios Web muy bsicos, que son
un buen punto de partida cuando se desea crear un sitio desde cero. Los sitios Web

creados a partir de estas plantillas pueden admitir la funcionalidad de colaboracin de


SharePoint, pero no incluyen automticamente ningn elemento de colaboracin de
SharePoint. Estos elementos se deben agregar manualmente ms tarde, en el proceso
de personalizacin.
La opcin Asistente para importar al sitio Web permite crear un sitio Web nuevo
importando archivos de otro sitio Web existente o de una carpeta del equipo o de red,
pero debe tenerse en cuenta que el Asistente para importar al sitio Web no puede
copiar ni mover contenidos de SharePoint como listas o bibliotecas. Por lo tanto, no se
puede usar el asistente para importar un sitio de SharePoint existente.
Plantillas de Mi sitio Esta categora slo aparece si guarda un paquete Web (archivo
.fwp) en la carpeta de plantillas Web del usuario en su equipo, ubicada de forma
predeterminada en una de las siguientes carpetas:
Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003 C:\Documents and
Settings\nombre

de

usuario\Datos

de

programa\Microsoft\SharePoint

Designer\Webs
Microsoft

Windows

Vista C:\Users\nombre

de

usuario\AppData\Roaming\Microsoft\SharePoint Designer\Webs
Del mismo modo que con una plantilla de sitio, se puede usar un paquete Web para
crear un sitio Web. Para obtener ms informacin sobre la creacin y exportacin de
paquetes Web, vea Exportar o importar un paquete Web.
Crear un sitio de SharePoint
Para poder crear un sitio de SharePoint, se debe ser integrante de un grupo de sitio con
permiso para crear subsitios. Este permiso se incluye de manera predeterminada en los niveles
de permisos Control total. Si no tiene el permiso necesario, pngase en contacto con el
administrador de su servidor.
1. En el men Archivo, elija Nuevo y, a continuacin, haga clic en Sitio Web.
2. En el cuadro Especifique la ubicacin del nuevo sitio Web, escriba la ubicacin donde
desea crear el nuevo sitio, incluyendo un nombre para el sitio.

Por ejemplo, puede escribir http://Mi_servidor/Mi_sitio como direccin URL de su


nuevo sitio de SharePoint.
NOTA

De manera predeterminada, Office SharePoint Designer 2007 sugiere una

ubicacin y un nombre para el nuevo sitio, basndose en el ltimo sitio que se haya
abierto. Puede cambiar la ubicacin o el nombre, o ambos.
3. En el panel izquierdo, haga clic en la categora de plantilla que desee crear.
Si hace clic en Plantillas de SharePoint, se recupera del servidor la lista de plantillas
disponibles. En este momento, tal vez tenga que escribir su nombre de usuario y su
contrasea para iniciar una sesin en el servidor.
NOTA La lista de plantillas de sitio de SharePoint se recupera del servidor actual. Si se
conecta a otro servidor, ver una cantidad distinta de plantillas, u otras plantillas
diferentes, dependiendo de las que haya configurado como disponibles el
administrador del servidor.
4. En el panel central, haga clic en la plantilla que desee usar para crear el sitio.
5. Si desea agregar el nuevo sitio al actual (como carpetas en el sitio actual, no como un
sitio independiente), active la casilla de verificacin Agregar al sitio Web actual. Esta
casilla de verificacin solo est disponible cuando hay un sitio abierto.
NOTA

Como esta opcin aplica la plantilla seleccionada al sitio actual, slo puede

utilizarse si an no se ha aplicado ninguna otra plantilla. Por ejemplo, no puede agregar


un nuevo sitio que cree desde la plantilla Sitio de grupo a un sitio creado desde la
plantilla Sitio en blanco. En tal caso, la nica forma de aplicar una nueva plantilla
consiste en eliminar el sitio y volverlo a crear a partir de otra plantilla.

6. Si desea usar conexiones cifradas, active la casilla de verificacin Usar conexin cifrada
(SSL).
7. Haga clic en Aceptar.
Si ha seleccionado el Asistente para importar al sitio Web en la categora General, se
abrir este asistente. Recuerde que el Asistente para importar al sitio Web emplea la
funcin de publicacin, que no puede copiar ni mover contenido de SharePoint como
listas o bibliotecas. Por lo tanto, no se puede usar el asistente para importar un sitio de
SharePoint.
El nuevo sitio queda creado en el servidor.
SUGERENCIA Tambin se puede crear un subsitio a travs del explorador. Para crear rpido
un subsitio de cualquier sitio que se est visitando en el explorador, haga clic en Crear en el
men Acciones del sitio y, a continuacin, en Pginas Web, haga clic en reas de trabajo y
sitios. Seleccione las opciones que desee en la pgina Nuevo sitio de SharePoint y haga clic en
Crear.
Abrir un sitio de SharePoint
Un sitio de Microsoft SharePoint se puede abrir para editarlo desde Microsoft Office
SharePoint Designer 2007 o desde Windows Internet Explorer.
Para abrir un sitio de SharePoint, se necesitan los permisos adecuados. Si no puede abrir un
sitio, pngase en contacto con el administrador de su servidor.
Abrir un sitio desde Office SharePoint Designer 2007
Para poder abrir un sitio de SharePoint, se debe tener al menos permiso para ver el sitio. Este
permiso se incluye de manera predeterminada en los niveles de permisos Control total,
Diseo, Colaborar y Leer. Si no tiene el permiso necesario, pngase en contacto con el
administrador de su servidor.
SUGERENCIA Como alternativa al procedimiento que se describe a continuacin, si ha abierto
el sitio recientemente, puede seleccionar Sitios recientes en el men Archivo y despus, hacer
clic en el sitio que desee abrir.
1. En el men Archivo, haga clic en Abrir sitio.
Se abrir el cuadro de dilogo Abrir sitio.

De manera predeterminada, el cuadro de dilogo Abrir sitio se abre con Sitios Web
seleccionado en la barra Mis direcciones y muestra todos los sitios que se han abierto
mediante Office SharePoint Designer 2007.
2. En el cuadro de dilogo Abrir sitio, siga uno de los procedimientos siguientes:

En el cuadro de lista grande, haga clic en el sitio que desea abrir y luego en Abrir.

En el cuadro Nombre del sitio, escriba la direccin URL del sitio que desea abrir y,
a continuacin, haga clic en Abrir.
Por ejemplo, puede escribir http://Mi_servidor/Mi_sitio.
NOTA En el cuadro Nombre del sitio, no aparecer ningn nombre de carpeta o
de sitio hasta que empiece a escribir o haga clic en la flecha.

3. Si hay algn otro sitio o archivo abierto, el sitio se abrir en una ventana nueva.
Sugerencias
De manera predeterminada, al iniciar Office SharePoint Designer 2007, se abre
automticamente el ltimo sitio con el que se haya estado trabajando. Si prefiere que
el programa abra una pgina .htm nueva sin ttulo cuando se inicie, en el men
Herramientas, haga clic en Opciones de la aplicacin. En la ficha General, en Inicio,
desactive la casilla de verificacin Abrir automticamente el sitio Web ms reciente al
iniciar SharePoint Designer.
Para quitar un sitio de la lista en el cuadro de dilogo Abrir sitio, haga clic con el botn
secundario en el sitio y, a continuacin, haga clic en Quitar en el men contextual. Si se
quita un sitio de la lista, no se est eliminando el sitio en s, solamente el vnculo a ese
sitio en el cuadro de dilogo. Para seleccionar y quitar varios vnculos de una vez, haga
clic en Abrir en el men Archivo. En el cuadro de dilogo Abrir archivo, haga clic en

Sitios Web en la barra Mis direcciones y despus, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic para seleccionar los vnculos que desea quitar. Con todos los vnculos
seleccionados, haga clic con el botn secundario en la seleccin y, a continuacin, haga clic
en Quitar en el men contextual.
Abrir un sitio desde Internet Explorer
Se puede visitar una pgina de un sitio de SharePoint y luego abrir el sitio para editarlo en
Office SharePoint Designer 2007. Internet Explorer abre tanto la pgina activa como el sitio.
Para poder abrir un sitio de SharePoint, se debe tener al menos permiso para ver el sitio. Este
permiso se incluye de manera predeterminada en los niveles de permisos Control total,
Diseo, Colaborar y Leer. Si no tiene el permiso necesario, pngase en contacto con el
administrador de su servidor.
En Internet Explorer, vaya a una pgina del sitio y, a continuacin, en el men Archivo,
haga clic en Modificar con Microsoft Office SharePoint Designer.
Si ya hay algn otro sitio o archivo abierto en Office SharePoint Designer 2007, el sitio se abre
en una ventana nueva.
Agregar una pgina a un sitio de SharePoint
En este tema, se explica cmo utilizar las opciones del cuadro de dilogo Nuevo para agregar
una pgina a un sitio existente de Microsoft SharePoint y tambin cmo cambiar el tipo de
pgina que Microsoft Office SharePoint Designer 2007 agrega de manera predeterminada al
hacer clic en Nuevo documento

en la barra de herramientas Comunes o al presionar

CTRL+U.
Para agregar una pgina a un sitio de SharePoint, se necesitan los permisos adecuados. Si no
puede agregar una pgina, pngase en contacto con el administrador de su servidor.
Qu tipo de pgina debo elegir?
Mediante la tecnologa Microsoft ASP.NET 2.0, los sitios de Microsoft Windows SharePoint
Services 3.0 admiten contenidos totalmente interactivos y de colaboracin (como vistas de
datos personalizadas) de maneras que, por ejemplo, otros sitios HTML ms estticos, no
pueden. Cuando se agrega una pgina a un sitio de SharePoint, en la mayora de las ocasiones
se prefiere agregar una pgina ASP.NET (ASPX) porque este tipo de pginas admiten toda la
variedad de funcionalidades de SharePoint. Por este motivo, la pgina ASPX es la opcin

predeterminada para las pginas nuevas en un sitio de SharePoint al hacer clic en Nuevo
documento

en la barra de herramientas Comunes o al presionar CTRL+U.

Del mismo modo, dado que las pginas maestras de ASP.NET admiten elementos y
funcionalidades de SharePoint de maneras que las pginas basadas en plantillas HTML (como
las plantillas Web dinmicas) no pueden, se recomienda utilizar pginas maestras siempre que
se desee que un conjunto de pginas del sitio de SharePoint compartan una apariencia y
funcionamiento comn.
En la tabla siguiente, se identifican los tipos de pginas que ms habitualmente se desea
agregar cuando se trabaja con un sitio de SharePoint.
Tipo de pgina

Descripcin

Pgina ASP.NET (ASPX)

Agrega una pgina ASPX en blanco, lista para que se inserten


elementos y se personalice.

Pgina maestra

Agrega una pgina ASP.NET, pero con la extensin .master para el


nombre de archivo en lugar de .aspx. Una vez creada y guardada
la nueva pgina maestra, se puede usar la opcin Crear desde
pgina principal para agregar diversas pginas basadas en dicha
pgina maestra.
Para obtener ms informacin acerca de las pginas maestras,
vea el artculo Introduccin a las pginas maestras ASP.NET.

Pgina basada en una


pgina
maestra
existente

Agrega una pgina ASPX basada en una pgina maestra creada


primero y actualizada posteriormente con cualquier tipo de
cambio en cuanto al aspecto y el comportamiento de dicha
pgina maestra.
Para obtener ms informacin acerca de las pginas maestras,
vea el artculo Introduccin a las pginas maestras ASP.NET.

Pgina de vistas de
listas

Agrega una pgina ASPX que contiene una nueva vista de una lista
o una biblioteca de documentos existente. Una pgina de vistas
de listas ya contiene elementos de pgina como barras de ttulo,
mens y columnas.

Pgina de elementos
Web

Agrega una pgina ASPX con un diseo predefinido que incluye


zonas de elementos Web en las que se pueden insertar estos
elementos.

Agregar una pgina a un sitio de SharePoint


Se puede agregar directamente una pgina del tipo de pgina predeterminado, o usar el
cuadro de dilogo Nuevo para elegir uno de los tipos de pgina disponibles.
Para agregar una pgina a un sitio de SharePoint, se debe ser integrante de un grupo de sitio
con permiso para agregar y personalizar pginas. Este permiso se incluye de forma
predeterminada en los niveles de permisos Control total y Diseador.
Agregar una pgina del tipo predeterminado
Para un sitio de SharePoint, el tipo de pgina predeterminado es ASPX. Para cambiar esta
opcin, vea Cambiar el tipo de pgina predeterminado, ms adelante en este artculo.
1. En Office SharePoint Designer 2007, abra el sitio al que desee agregar la nueva pgina.
2. Haga clic en Nuevo documento

en la barra de herramientas Comunes, o presione

CTRL+U.
Se agregar una pgina nueva y sin guardar al sitio activo.
3. En el men Archivo, haga clic en Guardar o presione CTRL+G.
4. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva pgina en el
cuadro Nombre de archivo y despus haga clic en Guardar.
Agregar una pgina de cualquier tipo
1. En Office SharePoint Designer 2007, abra el sitio al que desee agregar la nueva pgina.
2. En el men Archivo, haga clic en Nuevo.
Se abrir el cuadro de dilogo Nuevo.

3. En la ficha Pgina, en el panel izquierdo, haga clic en la categora de pgina que desee
agregar.
4. En el panel central, haga clic en el tipo de pgina que desee agregar.
5. Realice los cambios que desee en Opciones.
Por ejemplo, para pginas ASP.NET como las pginas ASPX y las pginas maestras,
puede cambiar el lenguaje de programacin incluido en la directiva de pgina.
6. Haga clic en Aceptar para agregar la pgina.
NOTA Para algunos tipos de pgina, aparecen asistentes o cuadros de dilogo que se
deben completar.
Se agregar una pgina nueva y sin guardar al sitio activo.
7. En el men Archivo, haga clic en Guardar o presione CTRL+G.
8. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva pgina en el
cuadro Nombre de archivo y despus haga clic en Guardar.
Cambiar el tipo de pgina predeterminado
Cuando se hace clic en Nuevo documento

en la barra de herramientas Comunes o se

presiona CTRL+U, se agrega una pgina nueva del tipo predeterminado. Este tipo de pgina
predeterminado se puede cambiar, aunque para los sitios de SharePoint se recomienda
mantener el predeterminado (pginas ASPX) porque las pginas ASPX admiten toda la
funcionalidad de SharePoint.
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de pgina del editor.
SUGERENCIA Si va a agregar una pgina nueva, puede hacer clic en el vnculo Opciones
de pgina del editor en el cuadro de dilogo Nuevo.
2. En el cuadro de dilogo Opciones de pgina del editor, haga clic en la ficha Creacin.
3. En Tipos de documentos predeterminados, en la lista Tipo de documento de
SharePoint predeterminado, haga clic en el tipo de documento que desee configurar
como predeterminado.
4. Haga clic en Aceptar.

Aplicar una hoja de estilos personalizada en un sitio de SharePoint


En este artculo se describe cmo se crea automticamente una copia personalizada de la hoja
de estilos predeterminada en la Lista de carpetas de un sitio cuando cambia un estilo
predeterminado en dicho sitio. Tambin se demuestra cmo aplicar esta nueva hoja de estilos
a otros sitios y subsitios, y cmo revertir a la hoja de estilos predeterminada si se desea.
Finalmente, en este artculo se muestra cmo hacer esto tanto en los sitios de Microsoft
Windows SharePoint Services 3.0 como en los de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Hacer cambios en los estilos de un sitio
Con Microsoft Office SharePoint Designer 2007 se puede personalizar el aspecto de un sitio de
SharePoint haciendo cambios en los estilos predeterminados que se aplican al sitio. Tambin
se pueden aplicar estilos personalizados a los dems sitios o elegir en cualquier momento
quitar todos los estilos personalizados y revertir a la hoja de estilos predeterminada que reside
en el servidor para esa coleccin de sitios. Puede hacer cualquiera de estos cambios en los
sitios de Windows SharePoint Services 3.0 y de Office SharePoint Server 2007.
Si trabaja con la pgina default.master en el sitio local y usa los paneles de tareas Propiedades
de CSS y Administrar estilos, puede identificar qu estilos se aplican al elemento visual que
desea cambiar y despus modificar esos estilos.
IMPORTANTE Si desea que sus cambios aparezcan en todas las pginas del sitio, asegrese de
que est trabajando con la pgina default.master del sitio y no con la pgina default.aspx.

De forma predeterminada, los estilos de todos los sitios de SharePoint de una coleccin de
sitios se definen en una sola hoja de estilos que reside en el servidor. En Windows SharePoint
Services 3.0, el nombre de este archivo es Core.css. En Office SharePoint Server 2007, este
archivo puede tener varios nombres. Por ejemplo, los estilos de la pgina maestra

personalizada denominada BlackBand.master se definen en una hoja de estilos denominada


Band.css.
La primera vez que modifica una hoja de estilos de una pgina de un sitio, Office SharePoint
Designer 2007 abre automticamente una nueva copia local de la hoja de estilos
predeterminada y la actualiza con sus cambios. Cuando guarda o cierra la pgina o la copia de
la hoja de estilos predeterminada, se le pide que confirme sus personalizaciones.
Las personalizaciones confirmadas se reflejan en la nueva versin local de la hoja de estilos,
que se almacena en una nueva carpeta denominada _styles que se crea automticamente en
la Lista de carpetas del sitio. Cualquier cambio que se realice despus en los estilos en el
mismo sitio se reflejar en esta versin local de la hoja de estilos, que tambin se puede
modificar directamente.

Cuando personaliza la hoja de estilos predeterminada (por ejemplo, Core.css) para que
aparezca una copia en la carpeta _styles de su Lista de carpetas, la hoja de estilos
personalizada se usa para mostrar todas las pginas del sitio. Puede revertir a la hoja de estilos
predeterminada en cualquier momento cambiando el nombre de la hoja de estilos
personalizada o eliminndola.
IMPORTANTE Despus de personalizar una hoja de estilos, no mueve el archivo personalizado
o la carpeta _styles (por ejemplo, con una operacin de arrastrar o colocar, o de cortar y
pegar). Si no mueve el archivo o la carpeta, cada pgina del sitio se mostrar con un vnculo
roto a la hoja de estilos personalizada y ninguno de los estilos se aplicar a ninguna pgina.
Hay dos opciones para recuperarse ante esta situacin:
Para mostrar las pginas con la hoja de estilos personalizada, muvala de nuevo a la
carpeta _styles del nivel superior del directorio del sitio.

Para restaurar el sitio con la hoja de estilos predeterminada, mueva la hoja de estilos
personalizada de nuevo a la carpeta _styles en el nivel superior del directorio del sitio y
entonces elimine la hoja de estilos o cmbiele el nombre.
Si la hoja de estilos personalizada ya no existe, cree un archivo vaco que tenga el
mismo nombre (por ejemplo, Core.css) en la carpeta _styles del nivel superior del
directorio del sitio y elimine el archivo vaco o cmbiele el nombre para desencadenar
el proceso de restauracin de la hoja de estilos predeterminada.
Aplicar una hoja de estilos local personalizada en otros sitios
De forma predeterminada, una hoja de estilos local personalizada slo se aplica en el sitio o
subsitio en el que se personaliza, como se muestra en la ilustracin siguiente.

Sin embargo, tambin es posible aplicar la hoja de estilos local personalizada en otros sitios. En
las dos secciones siguientes se explica cmo hacer esto.
Si desea aplicar una hoja de estilos local personalizada tanto en un sitio como en algunos o en
todos sus subsitios, suele ser ms fcil empezar a crearla en el propio sitio y, despus, usar uno
de los mtodos siguientes para aplicarla en los subsitios.
Asociar una hoja de estilos a otro sitio
En un entorno de Windows SharePoint Services 3.0 o Office SharePoint Server 2007, puede
asociar manualmente una hoja de estilos personalizada que se encuentre en un sitio a un
segundo sitio.
Cuando desee aplicar una hoja de estilos en otro sitio, asegrese de que asocia la hoja de
estilos a la pgina maestra personalizada de ese sitio.
1. En Office SharePoint Designer 2007, abra el sitio en el que desee aplicar una hoja de
estilos personalizada existente.
2. En el sitio, abra la pgina maestra predeterminada.

3. En el men Formato, elija Estilos de CSS y, a continuacin, haga clic en Adjuntar hoja de
estilos.
4. En el cuadro de dilogo Adjuntar hoja de estilos, haga clic en Examinar para encontrar
y seleccionar la hoja de estilos personalizada que desee aplicar.
5. En la seccin Adjuntar a, haga clic en Pgina actual.
6. En la seccin Adjuntar como, haga clic en Vincular y, a continuacin, en Aceptar.
La hoja de estilos personalizada se aplica a la pgina maestra predeterminada y a todas
las pginas de contenido asociadas a esa pgina maestra.
SUGERENCIA Para ver los estilos actualizados en la vista Diseo, puede que tenga que
presionar F5 para actualizar la vista.
7. Para guardar la pgina maestra con el vnculo de la nueva hoja de estilos, en el men
Archivo, haga clic en Guardar. O bien, puede presionar CTRL+G.
Para aplicar la misma hoja de estilos en otros sitios, repita este procedimiento con cada
sitio, uno por uno. Si trabaja en un entorno de Office SharePoint Server 2007 y desea
aplicar una nica hoja de estilos personalizada en un sitio y en todos sus subsitios, vea la
seccin siguiente.
Aplicar una hoja de estilos en un sitio y en todos sus subsitios
Si trabaja en un entorno de Office SharePoint Server 2007, puede usar la interfaz del
explorador para aplicar una hoja de estilos personalizada en varios sitios con una sola
operacin.
NOTA

Esta funcionalidad slo est disponible en Office SharePoint Server 2007, no en

Windows SharePoint Services 3.0.


Este proceso se aprovecha de una funcionalidad denominada herencia. Un sitio se puede
configurar para heredar los estilos que usa su sitio primario, el sitio que est directamente por
encima de l en la jerarqua de sitios. En la ilustracin siguiente, el sitio de segundo nivel de la
derecha contiene una versin local personalizada de una hoja de estilos predeterminada. Cada
uno de los seis subsitios de esa coleccin de sitios se configura para heredar los estilos de su
sitio primario. Por lo tanto, los siete sitios de la coleccin de sitios usan la versin
personalizada de la hoja de estilos predeterminada. Las flechas indican herencias.

Para aplicar una hoja de estilos personalizada existente que reside en un sitio de Office
SharePoint Server 2007 en todos los subsitios de ese sitio:
1. En el explorador, abra el sitio de Office SharePoint Server 2007 en el que reside la hoja
de estilos personalizadas existente.
2. En el men Acciones del sitio, realice uno de estos procedimientos:

Haga clic en Configuracin del sitio.

Elija Configuracin del sitio y haga clic en Modificar toda la configuracin del
sitio.

3. En la pgina Configuracin del sitio, en Aspecto, haga clic en Pgina maestra.


4. En la pgina Configuracin de la pgina maestra del sitio, en la seccin Direccin URL de
CSS alternativa, haga clic en Especifique un archivo CSS para que lo use este sitio de
publicacin y todos los sitios que hereden su configuracin de l y escriba la ruta de
acceso completa de la hoja de estilos personalizada, incluyendo el nombre de archivo,
en el cuadro.
NOTAS

Puesto que la carpeta _styles es una carpeta oculta y no se puede ver en el


explorador, no puede usar el botn Examinar para buscar y seleccionar una
versin personalizada de un archivo de hoja de estilos que se almacena en una
carpeta _styles.

Puede copiar y pegar la primera parte de la ruta de acceso, incluido el nombre del
sitio, del cuadro Direccin de la parte superior del explorador. Asegrese de
detenerse despus del nombre del sitio y no incluya ningn nombre de carpeta o
de archivo extrao dentro del sitio. Por ejemplo, si la ruta de acceso del cuadro
Direccin es http://MiSitio/Subsite_1/_Layouts/ChangeSiteMasterPage.aspx,

copie y pegue nicamente la parte http://MiSitio/Subsite_1/ , y escriba el resto de la


ruta de acceso manualmente. (El resto de la ruta de acceso suele ser
_styles/hojaDeEstilosPersonalizada, donde hojaDeEstilosPersonalizada es el nombre
de la hoja de estilos personalizada que desea aplicar).
5. Active la casilla de verificacin Restablecer todos los subsitios para que hereden esta
direccin URL de CSS alternativa y haga clic en Aceptar.
La hoja de estilos personalizada, que ya se ha aplicado en el sitio actual, se aplica ahora
en todos sus subsitios.
SUGERENCIA Para ver los estilos actualizados en los subsitios, puede que tenga que
actualizar la vista.
En la ilustracin siguiente, una segunda versin local personalizada de la hoja de estilos
predeterminada se agrega a la coleccin de sitios de la derecha y se aplica en todos los
subsitios del sitio donde reside. De nuevo, las flechas indican herencias.

Configurar un subsitio para heredar estilos a partir de su sitio primario


Si trabaja en un entorno de Office SharePoint Server 2007, puede usar la interfaz del
explorador con el fin de configurar un nico subsitio para heredar los estilos que usa el sitio
inmediatamente por encima de l.
NOTA

Esta funcionalidad slo est disponible en Office SharePoint Server 2007 y no en

Windows SharePoint Services 3.0.


Para configurar un nico subsitio que herede los estilos que se usan en el sitio inmediatamente
por encima de l:
1. En Office SharePoint Server 2007, abra el subsitio en el que desea aplicar los estilos.
2. En el men Acciones del sitio, realice uno de estos procedimientos:

Haga clic en Configuracin del sitio.

Elija Configuracin del sitio y haga clic en Modificar toda la configuracin del
sitio.

3. En la pgina Configuracin del sitio, en Aspecto, haga clic en Pgina maestra.


4. En la pgina Configuracin de la pgina maestra del sitio, en la seccin Direccin URL de
CSS alternativa, haga clic en Heredar direccin URL de CSS alternativa del sitio
primario.
5. Active o desactive la casilla de verificacin Restablecer todos los subsitios para que
hereden esta direccin URL de CSS alternativa y haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA Para ver los estilos actualizados, puede que tenga que actualizar la vista.
Dejar de usar una hoja de estilos personalizada
Si ya no desea usar una hoja de estilos local personalizada en uno o varios estilos, tiene varias
opciones. Puede:
Dejar de aplicar la hoja de estilos personalizada en otros sitios a los que est asociada
o en los que se hereda Si desea continuar usando la hoja de estilos personalizada en al
menos el sitio donde reside, puede dejar de aplicarla en el resto de los sitios donde se
aplica actualmente.
Dejar de aplicar la hoja de estilos personalizada en el sitio donde reside, pero
conservar una copia de ese sitio para usarlo posteriormente o como referencia Con
esta opcin puede volver a usar fcilmente la hoja de estilos personalizada en cualquier
momento.
Eliminar la hoja de estilos personalizada y la carpeta _styles del sitio donde
reside sta es la forma ms sencilla, segura y completa de evitar que se use una hoja
de estilos personalizada.
Dejar de aplicar una hoja de estilos en otros sitios
Si desea continuar aplicando una hoja de estilos personalizada al menos en el sitio donde
reside, pero dejar de aplicarla en otros sitios a los que est asociada o que hacen referencia a
ella a travs de la herencia, siga uno de los dos procedimientos siguientes.

Si la hoja de estilos est asociada (Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint
Services 3.0)
1. En Office SharePoint Designer 2007, abra el sitio donde desee dejar de aplicar una hoja
de estilos personalizada.
2. En el sitio, abra la pgina default.master.
3. En el men Formato, elija Estilos de CSS y haga clic en Administrar vnculos de hoja de
estilos.
4. En el cuadro de dilogo Vincular hojas de estilo, haga clic en Todas las pginas.
5. En la lista Direccin URL, haga clic en la direccin URL de la hoja de estilos que desee
quitar, haga clic en Quitar y, despus, haga clic en Aceptar.
La hoja de estilos personalizada deja de aplicarse a este sitio.
SUGERENCIA Para ver los estilos actualizados, puede que tenga que actualizar la vista.
Si la hoja de estilos se hereda (slo en Office SharePoint Server 2007)
1. En Office SharePoint Server 2007, abra el sitio que desee que deje de heredar una hoja
de estilos personalizada.
2. En el men Acciones del sitio, realice uno de estos procedimientos:

Haga clic en Configuracin del sitio.

Elija Configuracin del sitio y haga clic en Modificar toda la configuracin del
sitio.

3. En la pgina Configuracin del sitio, en Aspecto, haga clic en Pgina maestra.


4. En la pgina Configuracin de la pgina maestra del sitio, en la seccin Direccin URL de
CSS alternativa, haga clic en Utilizar los estilos predeterminados de Windows
SharePoint Services y haga clic en Aceptar.
La hoja de estilos personalizada deja de heredarse en este sitio.
SUGERENCIA Para ver los estilos actualizados, puede que tenga que actualizar la vista.
Dejar de aplicar una hoja de estilos, pero conservar una copia

Si desea dejar de usar una hoja de estilos local y personalizada, y revertir a la hoja de estilos
predeterminada, pero sigue deseando conservar una copia de la versin personalizada para
usarla posteriormente o como referencia, haga lo siguiente:
1. En la Lista de carpetas, en la carpeta _styles, haga clic con el botn secundario del
mouse en el archivo de hoja de estilos personalizada y haga clic en Restablecer a
definicin del sitio en el men contextual.
2. En el cuadro de dilogo Advertencia de pgina de definicin del sitio, haga clic en S
para confirmar que desea restablecer la definicin.
Se hace una copia de la versin personalizada y se crea una copia local de la versin del
servidor predeterminada.
NOTAS

Tanto los sitios que heredan de este sitio y como los sitios a los que la hoja de
estilos personalizada estn asociados manualmente pasan de forma automtica a
usar la copia local de la versin del servidor predeterminada.

Para ver los estilos actualizados, puede que tenga que actualizar la vista.

Eliminar una hoja de estilos completamente


Si desea dejar de usar una hoja de estilos local y personalizada, y revertir a la hoja de estilos
predeterminada, y no desea conservar una copia de la versin personalizada para usarla
posteriormente o como referencia, haga lo siguiente:
1. Haga clic con el botn secundario del mouse en la carpeta local _styles en la que reside
la versin personalizada y haga clic en Eliminar en el men contextual.
2. Cuando se le pida, confirme que desea realizar la eliminacin, para deshacer las
personalizaciones y revertir a la hoja de estilos predeterminada. (Puede haber varios
mensajes).
NOTAS

Los sitios que heredan de este sitio pasan a usar automticamente la hoja de
estilos predeterminada.

Los sitios a los que se asocie manualmente la hoja de estilos personalizada deben
desasociar la hoja de estilos tambin de forma manual para poder pasar a usar

correctamente la hoja de estilos predeterminada. Use el procedimiento Si la hoja de


estilos est asociada anterior de esta seccin.

Para ver los estilos actualizados, puede que tenga que actualizar la vista.

Cambiar o reemplazar la hoja de estilos predeterminada para toda la coleccin de sitios


Si desea hacer cambios en la hoja de estilos predeterminada para que se apliquen a todos los
sitios de la coleccin de sitios o si desea reemplazar la hoja de estilos predeterminada en el
sitio de nivel superior de la coleccin junto con otra hoja de estilos, pngase en contacto con el
administrador del servidor. Esto se debe hacer en el servidor y no puede hacerse en el
explorador ni en Office SharePoint Designer 2007.
Anatoma de un sitio de publicacin en Office SharePoint Server 2007
Este artculo est destinado a los diseadores Web que trabajan con Microsoft Office
SharePoint Designer 2007, estn familiarizados con Microsoft Office SharePoint Portal Server
2003 y desean aprender ms acerca de los sitios de publicacin de Microsoft Office SharePoint
Server 2007. En un sitio de publicacin, los usuarios crean pginas en el explorador. Estas
pginas se basan en los diseos de pgina, que los diseadores pueden crear y personalizar
con Office SharePoint Designer 2007 pero no con el explorador. Por lo tanto, esta breve
introduccin a un sitio de publicacin incluye restricciones para abrir el sitio en Office
SharePoint Designer 2007.
Office SharePoint Server 2007 incluye caractersticas de administracin de contenido que
ayudan a mejorar la produccin de contenido Web. La opcin del sitio de publicacin aparece
cuando crea un sitio a travs del explorador o en Office SharePoint Designer 2007, segn se
muestra en la ilustracin siguiente. (Observe que la lista de las plantillas disponibles puede
variar de un servidor a otro, en funcin de las plantillas que el administrador del servidor haya
implementado y puesto a su disposicin).

En este artculo se ofrece una breve introduccin visual a un sitio de publicacin de Office
SharePoint Server 2007 que usa una plantilla Sitio de intranet corporativa. Este artculo
tambin muestra dnde buscar elementos importantes de un sitio de publicacin cuando se
abre en Office SharePoint Designer 2007.
Lo que se ve en el explorador
Los sitios de Office SharePoint Server 2007 comparten algunas diferencias apreciables de los
sitios de Office SharePoint Portal Server 2003. Estas diferencias se indican en la ilustracin
siguiente.

La direccin URL de este sitio de ejemplo es diferente del que podra esperarse. En este
ejemplo, la direccin URL es http://sharepoint /sites/fabrikam/pages/default.aspx. La
direccin URL incluye /pages porque la pgina principal predeterminada se encuentra en una
biblioteca de documentos Pginas del sitio. Esta biblioteca se usa para almacenar las pginas
que se crearon con los diseos de pginas de publicacin mediante un explorador Web.
Las fichas de la parte superior vinculan automticamente a los subsitios.
NOTA

Las fichas que se muestran (si hay alguna) vienen determinadas por la definicin de

sitio con la que se cre el sitio. La ilustracin muestra el diseo predeterminado de un sitio de
publicacin.
Los vnculos Documentos y listas, Crear y Configuracin del sitio que suelen estar en la
parte superior de los sitios de SharePoint se han pasado al men Acciones del sitio.
La barra Inicio rpido incluye vnculos a los documentos, imgenes, listas, discusiones y
encuestas, y tambin vincula a Noticias e informes. A medida que se publican las pginas, se
agregan automticamente vnculos a ellas en estas reas.
Una nueva Papelera de reciclaje permite a los usuarios restaurar o vaciar los elementos que
han sido eliminados de este sitio.
Adems, cuando crea un sitio de publicacin, la caracterstica de publicacin crea
automticamente tres bibliotecas de documentos, segn se muestra en la ilustracin
siguiente: Pginas, Documentos e Imgenes. Estas bibliotecas de documentos aparecen en la
Lista de carpetas al abrir el sitio para modificarlo en Office SharePoint Designer 2007.

Cada sitio de publicacin tiene una biblioteca de documentos Pginas en la que se almacenan
todas pginas del sitio que se crean a partir de un diseo de pgina. Adems, cada sitio de
publicacin usa pginas maestras que se almacenan en la galera de pginas maestras. Esta
galera tambin es donde se puede averiguar qu diseos de pgina estn disponibles para
todos los subsitios de la coleccin de sitios.

Todos los diseos de pgina y las pginas maestras se almacenan en el sitio de SharePoint de
nivel superior de una coleccin de sitios, en una biblioteca de documentos que se conoce
como galera de pginas maestras y diseos de pgina. Esta biblioteca de documentos admite
versiones y flujos de trabajo, de modo que puede, por ejemplo, establecer flujos de trabajo
para la aprobacin de los diseos de pgina y las pginas maestras.
De forma predeterminada, Office SharePoint Server 2007 crea una galera de pginas maestras
para cada sitio. Los diseos de pgina, sin embargo, siempre se almacenen en la galera en el
sitio de nivel superior. Para desplazarse al sitio de nivel superior, en el men Acciones del sitio,
elija Configuracin del sitio y haga clic en Modificar toda la configuracin del sitio. Despus,
en la pgina Configuracin del sitio, en Administracin de la coleccin de sitios, haga clic en Ir
a la configuracin del sitio de nivel superior.

Lo que se ve en Office SharePoint Designer 2007


Office SharePoint Designer 2007 es la herramienta de personalizacin de los sitios de Office
SharePoint Server 2007, incluyendo los sitios de publicacin. Cuando abra un sitio de
publicacin en SharePoint Designer, preferir poder encontrar las pginas que personalice con
ms frecuencia: pginas (incluida default.aspx, la pgina principal del sitio), diseos de pgina y
pginas maestras.

La pgina maestra predeterminada, denominada default.master, se encuentra en el


directorio _catalogs/masterpage.
Cuando abre un sitio de publicacin, la pgina principal ni se abre para modificarse ni es
visible en la Lista de carpetas, ya que se encuentra en la biblioteca de documentos Pginas en
lugar de en la raz del sitio y porque las pginas creadas a partir de un diseo de pgina de
publicacin slo se pueden modificar en el explorador.
Los diseos de pgina se encuentran en el directorio _catalogs/masterpage.
Los sitios de publicacin contienen tres bibliotecas de documentos que son nicas para ellos:
Documentos, Pginas e Imgenes de publicacin. La biblioteca de documentos se usa para
almacenar los documentos que estn asociados o que tienen que ver con las pginas de
publicacin. La biblioteca de documentos Pginas es donde se almacenan las pginas que se
crearon en el explorador. La biblioteca Imgenes de publicacin se usa para almacenar los
grficos y las fotografas que estn asociados o que tienen que ver con las pginas de
publicacin.
Editar pginas de publicacin
Los sitios de publicacin estn diseados para los equipos que tienen sitios Web que son
actualizados por los miembros autorizados del equipo desde un explorador Web. Office
SharePoint Designer 2007 es la herramienta que se usa para crear las plantillas desde las que
se crean pginas de publicacin (denominadas diseos de pgina), pero la herramienta que se
usa para modificar el contenido de las pginas de publicacin es el explorador. Por lo tanto, si

intenta abrir una pgina de publicacin, como default.aspx, para modificarse en Office
SharePoint Designer 2007, ve el mensaje siguiente.

Crear un diseo de pgina de publicacin


En este artculo se explica lo que son los diseos de pgina y cmo se relacionan con las
pginas de publicacin, las pginas maestras y los tipos de contenido. Tambin se explica cmo
crear un tipo de contenido de diseo de pgina y un diseo de pgina, y cmo usar el
explorador para crear una nueva pgina de publicacin que se base en el nuevo diseo de
pgina.
IMPORTANTE Para crear un diseo de pgina de publicacin, el sitio se debe encontrar en un
servidor que ejecute Microsoft Office SharePoint Server 2007 y la publicacin se debe activar
en el sitio de nivel superior de la coleccin de sitios. Si observa que no puede crear un diseo
de pgina, pngase en contacto con el administrador del servidor.
Qu es la publicacin?
Office SharePoint Server 2007 facilita a los usuarios la carga de documentos en bibliotecas de
documentos y la incorporacin de informacin en tablas a las listas. Sin embargo, cuando se
desea publicar una informacin ms larga o ms estructurada en un formato de pgina Web y
que los propietarios de contenido puedan crear las pginas ellos mismos, se pueden usar
pginas de publicacin para permitir la edicin de pginas en el explorador a los colaboradores
autorizados. Por ejemplo, en un equipo que administre un sitio Web de noticias, es ms fcil
para los redactores enviar los artculos si pueden escribirlos con un explorador Web. Al mismo
tiempo, esta organizacin puede ser til para normalizar la informacin que cada redactor
enva.
Cada pgina de publicacin se asocia a un diseo de pgina. El diseo de pgina controla el
aspecto de las pginas de publicacin que se crean a partir de l. Tambin define los campos
en los que los colaboradores pueden escribir varios tipos de contenido para los artculos, como
los ttulos, grficos, citas y texto no estructurado.

Las pginas de publicacin usan la caracterstica de publicacin de Office SharePoint Server


2007. La publicacin automatiza el proceso del flujo de trabajo, facilitando el uso del
explorador para crear pginas nuevas que se basen en un diseo de pgina. Cuando la pgina
se crea y se modifica, el propietario del contenido la enva para que sea revisada. Cuando el
revisor aprueba el artculo y lo publica, la pgina es visible para los dems usuarios del sitio.

Un programador Web crea y personaliza el diseo de pgina en Office SharePoint Designer


2007.
Un propietario de contenido crea una pgina nueva basada en uno de los diseos de pgina
disponibles (en el explorador).
El propietario de contenido completa la pgina en el explorador y la enva para que sea
aprobada.
Un aprobador autorizado modifica y aprueba o rechaza el artculo.
Una vez aprobado, el artculo se publica.

Para especificar el contenido que pertenece a un diseo de pgina, puede crear su propio tipo
de contenido. Un tipo de contenido identifica los campos de la pgina donde los autores de
pginas pueden escribir contenido. Con un tipo de contenido puede elegir qu campos de
pgina y de contenido estn disponibles en un diseo de pgina y, por lo tanto, qu campos
estn disponibles en las pginas de publicacin que se crean a partir de ese diseo de pgina
para que los propietarios de contenido escriban contenido en ellos. Los campos de pgina
definen el contenido que debe aparecer en una pgina, los metadatos que se asocian a la
pgina y como qu tipo de control debe aparecer cada campo (por ejemplo, como una sola
lnea de texto, un hipervnculo o una imagen). Los campos de contenido definen el contenido
de la pgina que va a proporcionar el colaborador. Los datos especificados en los campos de
contenido se almacenen en elementos de lista de SharePoint en la biblioteca de documentos
Pginas. Cuando un visitante ve la pgina de publicacin, el contenido se extrae de la lista y se
muestra en los controles de los campos.
Gracias a las pginas de publicacin, puede automatizar la entrada de informacin y
especificar exactamente cmo se muestra. A continuacin se enumeran algunos de los
elementos clave que componen la publicacin.
Elemento y descripcin

Dnde se crea o modifica

Ejemplo

Pgina de publicacin Se trata


de una pgina que se crea a
partir de un diseo de pgina
de publicacin y se almacena
en la biblioteca de documentos
Pginas en el sitio o subsitio.

Slo en el explorador

El redactor va al sitio y
hace clic en Pgina de
publicacin en la pgina
Crear. El redactor debe
elegir un diseo de pgina
para especificar el aspecto
de la pgina.

Publishing page layout Es una


plantilla de pgina que controla
el modo en que se ve la pgina
y exactamente qu elementos
(como listas y bibliotecas) se
deben presentar en ella. El
diseo
de
pgina
de
publicacin puede asociarse a
una pgina maestra que define
su diseo y formato. Los
diseos de pgina y las pginas
maestras se almacenan en la
galera de pginas maestras en
el sitio de nivel superior.

El explorador o Office
SharePoint Designer 2007
(toda la personalizacin se
hace
con
Office
SharePoint
Designer
2007).

El diseador Web crea un


diseo de pgina atractivo
que los redactores pueden
elegir cuando crean una
nueva pgina basada en
una pgina de publicacin
a travs del explorador.
Este diseo de pgina
puede usar grficos o
notas, y puede especificar
qu tipos de contenido se
usan en las pginas que se
crean con este diseo de
pgina.

Pgina maestra Esta pgina


define el diseo, las fuentes y el
formato de las pginas
asociadas a ella. Las pginas
maestras y los diseos de
pgina se almacenan en la
galera de pginas maestras del
sitio de nivel superior.

Office
SharePoint
Designer 2007

El diseador Web asocia


una pgina maestra al
diseo de pgina de
publicacin de modo que
el diseo usa las mismas
fuentes y formato que el
resto del sitio.

Tipo de contenido Controla


cmo se especifica y muestra el
contenido. Los tipos de
contenido
de
publicacin
identifican qu campos estn
disponibles en las pginas de
publicacin. Los tipos de
contenido se definen en el sitio
de nivel superior y se
almacenan all en la galera de
tipos de contenido.

Slo en el explorador

El diseador Web crea un


tipo de contenido que se
conoce como artculo e
incluye campos para el
siguiente contenido: el
ttulo del artculo, el texto,
una fotografa actualizada,
un ttulo de fotografa, el
nombre de un fotgrafo,
un nombre de origen y
vnculos
a
ms
informacin.

Crear un tipo de contenido de diseo de pgina


Un tipo de contenido define el modo en que el colaborador debe especificar cada tipo de
contenido, cmo se muestra y cmo se trata en un entorno de flujo de trabajo. Por ejemplo,
en el escenario anterior en el que un equipo de redactores enva artculos para que los revise
un editor, puede ser conveniente requerir que se enve un nombre de contacto con cada
artculo o asociar todos los artculos a un flujo de trabajo existente. Incluso puede agregar
campos nuevos, como Nombre del origen, y especificar si ocultar este campo en todos los
formularios. Puede crear tipos de contenido para asegurarse de que se enve cierta
informacin con cada artculo, que el artculo se asocie a un flujo de trabajo, que se incluyen
los campos clave, etctera.
Los tipos de contenido se agregan al sitio de nivel superior. Despus, estn disponibles en
todos los subsitios de esa coleccin de sitios. Para crear o modificar tipos de contenido, debe
tener permisos de edicin en el sitio de nivel superior. A continuacin se explica el
procedimiento para crear un nuevo tipo de contenido:
1. En el explorador, siga uno de los procedimientos siguientes:

En cualquier sitio del equipo, en el men Acciones del sitio, haga clic en
Configuracin del sitio.

En cualquier rea del portal, haga clic en Acciones del sitio, elija Configuracin del
sitio y haga clic en Modificar toda la configuracin del sitio.

2. En la pgina Configuracin del sitio, en Administracin de la coleccin de sitios, haga


clic en Ir a la configuracin del sitio de nivel superior.
O bien, puede ir directamente a http://sitioDeNivelSuperior/_layouts/settings.aspx,
donde sitioDeNivelSuperior es la direccin URL del sitio raz, como fabrikamweb para el
sitio Web http://fabrikam.
3. En Galeras, haga clic en Tipos de contenido de sitio.
4. En la pgina Galera de tipos de contenido de sitio, en la barra de mens, haga clic en
Crear.
5. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de este tipo de contenido.
6. En el cuadro Descripcin, escriba la descripcin de este tipo de contenido.
7. En la lista Seleccionar el tipo de contenido primario de, haga clic en Tipos de contenido
de publicacin.
8. En la lista Tipo de contenido primario, haga clic en Pgina.
9. En Colocar este tipo de contenido de sitio en:, haga clic en Grupo existente y haga clic
en Tipos de contenido de diseo de pgina en la lista.

NOTA

Para que el nuevo tipo de contenido est disponible para los diseos de

pgina que cree o personalice en Office SharePoint Designer 2007, coloque el tipo de
contenido en el grupo Tipos de contenido de diseo de pgina, donde ser fcil de
encontrar. En la seccin siguiente se muestra cmo usar el nuevo tipo de contenido en
Office SharePoint Designer 2007.
10. Haga clic en Aceptar.
Se abre la pgina Tipo de contenido de sitio.
Use las opciones de la pgina Tipo de contenido de sitio, que se describen a continuacin, para
personalizar el modo en que se especifica la informacin o se controla en un entorno de flujo
de trabajo.
NOTA Asegrese de configurar un campo de tipo de contenido para cada campo que desee
que aparezca en la pgina de publicacin.
Configuracin Use estas opciones para hacer cambios en conjunto para adaptarse a sus
necesidades. Por ejemplo, haga clic en Flujo de trabajo para asociar un flujo de trabajo
con este tipo de contenido.
Columnas Haga clic en la columna Nombre y, despus, puede cambiar el tipo de campo
(como hipervnculo, cuadro de texto o cuadro de opcin) o el estado (segn convenga,
opcional u oculto). Las columnas que configure aqu estn disponibles como campos en
la pgina de publicacin, as que debe asegurarse de
configurar todo lo que necesite. Las columnas
aparecen

en

el

panel

de

tareas

Barra

de

herramientas en Office SharePoint Designer 2007


cuando modifica el diseo de pgina. Cuando abra el
diseo de pgina en Office SharePoint Designer 2007,
observar que los campos requeridos aparecen en la
pgina, los campos que se heredan del tipo de
contenido Pgina aparecen en las secciones Campos
de pgina del Cuadro de herramientas y los campos
del tipo de contenido especfico que cre aparecen en
la seccin Campos de contenido del Cuadro de
herramientas.

Agregar desde columnas de sitio existentes Use esta opcin para agregar campos de
datos de una lista de campos disponibles.
Agregar desde nueva columna de sitio Use esta opcin para agregar sus propios
campos de datos (columnas).
Orden de columnas Use esta opcin para cambiar el orden en que los elementos se
presentan a los usuarios que envan informacin en el formulario de entrada.
Crear un diseo de pgina
Ahora que ha creado un nuevo tipo de contenido, puede crear un diseo de pgina con l. El
hecho de que primero creara un tipo de contenido personalizado garantiza que las pginas que
se creen a partir de este diseo de pgina tendrn todas las columnas que especific como
disponibles.
1. En Office SharePoint Designer 2007, abra el sitio Web en el que desee crear el diseo de
pgina.
2. En el men Archivo, elija Nuevo y haga clic en Contenido de SharePoint.
3. En el cuadro de dilogo Nuevo, haga clic en Publicacin de SharePoint.
NOTA

Si esta opcin no aparece, probablemente se deba a que el sitio en el que

trabaja no tiene activada la publicacin en Office SharePoint Server 2007. Si tiene


permisos de edicin en el sitio de nivel superior, puede activar la publicacin en el
explorador seleccionando Administracin en el men Sitio de Office SharePoint
Designer y haciendo clic en Pgina principal de administracin. En Administracin de
sitios, haga clic en Caractersticas del sitio y haga clic en Activar junto a la opcin
Publicacin de Office SharePoint Server. Despus de realizar estos pasos, vuelva a
Office SharePoint Designer 2007 y comience con el paso 1, pero esta vez haga clic en
Actualizar en el men Ver entre el paso 1 y el paso 2.
4. Haga clic en Diseo de pgina.
5. En Opciones, en la lista Grupo de tipo de contenido, haga clic en Tipos de contenido de
diseo de pgina.
6. En la lista Nombre de tipo de contenido, haga clic en el tipo de contenido que desee.

Si cre un tipo de contenido en la seccin anterior y lo coloca en el grupo Tipos de


contenido de diseo de pgina, debe ver ese tipo de contenido en esta lista. Aprenda a
crear un tipo de contenido en la seccin anterior, Crear un tipo de contenido de diseo
de pgina.
7. En el cuadro Nombre de direccin URL, escriba un nombre para este diseo de pgina.
Se convierte en el nombre de archivo del diseo de pgina. Por ejemplo, si escribe
MiDiseoDePgina en este cuadro, el nombre del archivo de diseo de pgina ser
MiDiseoDePgina.aspx.
8. En el cuadro Ttulo, escriba un ttulo para este diseo de pgina.
ste se convierte en el ttulo de diseo de pgina que aparece en la lista de diseos de
pgina disponibles cuando crea una nueva pgina de publicacin en la pgina Crear del
explorador. Es conveniente dar al diseo de pgina un ttulo que puedan reconocer los
usuarios que crean pginas de publicacin basadas en este diseo de pgina.
9. Haga clic en Aceptar.
El diseo de pgina se abre en la vista Diseo. De forma predeterminada, se asocia a la
pgina maestra predeterminada. Para aprender a personalizar el diseo de pgina.
NOTA Los diseos de pgina de sitio de Office SharePoint Server 2007 usan la pgina
maestra de publicacin, que puede ser diferente de default.master.
El nuevo diseo de pgina se crea en el sitio de nivel superior. Puede comprobar que se
cre

si

va

la

galera

de

pginas

maestras

http://sitioDeNivelSuperior/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx, donde

en

sitioDeNivelSuperior es el nombre del sitio de nivel superior. El nuevo diseo de pgina


debe aparecer en esta pgina.
Crear una pgina de publicacin a partir de su nuevo diseo de pgina
Puede crear una nueva pgina de publicacin que use un diseo de pgina especfico si sigue
estos pasos:
1. En el explorador, vaya a alguna pgina del sitio.
2. En el men Acciones del sitio, haga clic en Ver todo el contenido del sitio.
NOTA

Si esta opcin no aparece, probablemente se deba a que el sitio en el que

trabaja no tiene activada la publicacin en Office SharePoint Server 2007. Si tiene


permisos de edicin en el sitio de nivel superior, puede activar la publicacin en el
explorador seleccionando Administracin en el men Sitio de Office SharePoint
Designer y haciendo clic en Pgina principal de administracin. En Administracin de
sitios, haga clic en Caractersticas del sitio y haga clic en Activar junto a la opcin
Publicacin de Office SharePoint Server.
3. En la barra de mens, haga clic en Crear.
4. En Pginas Web, haga clic en Pgina de publicacin.
5. En el cuadro Ttulo, escriba un nombre para esta pgina.
Se trata del ttulo que aparece en la barra de ttulo del explorador cuando ve la pgina
nueva.
6. En el cuadro Ttulo, escriba la descripcin de esta pgina. (Este paso es opcional).
7. En el cuadro Nombre de direccin URL, escriba un nombre de archivo para la nueva
pgina.
Se convierte en el nombre de archivo del diseo de pgina. Por ejemplo, si escribe
MiDiseoDePgina en este cuadro, el nombre del archivo de diseo de pgina ser
MiDiseoDePgina.aspx.
8. En la lista Diseo de pgina, haga clic en el nombre del diseo de pgina que cre en la
seccin anterior Crear un diseo de pgina y haga clic en Crear.

Se crea la nueva pgina. Puede modificarla en el explorador o modificar el diseo de


pgina a partir del que se cre. Para obtener ms informacin, vea el artculo
Personalizar un diseo de pgina de publicacin.
NOTA

En este momento, la pgina se ha creado pero no es visible en el sitio hasta

que se publica. Si no tiene derechos para publicar la pgina, se enva para ser aprobada.
Una vez aprobada y publicada, la pgina se vuelve visible para todos los visitantes del
sitio.
Personalizar un diseo de pgina de publicacin
Los diseos de pginas de publicacin son totalmente personalizables en Microsoft Office
SharePoint Designer 2007. En este artculo se muestra cmo abrir rpidamente un diseo de
pgina en Office SharePoint Designer 2007 y cmo agregar contenido personalizado. En este
artculo tambin se muestra cmo insertar campos de pgina y campos de contenido, lo que
permite a los propietarios de contenido aportar contenido a travs del explorador.
IMPORTANTE Para crear un diseo de pgina de publicacin, debe trabajar en un sitio que se
encuentre en un servidor donde se ejecute Microsoft Office SharePoint Server 2007 y la
publicacin debe estar activada en el sitio de nivel superior de la coleccin de sitios. Adems,
para crear tipos de contenido (que se usan para definir el contenido de la pgina de
publicacin), debe tener permisos de edicin en ese sitio de nivel superior. Si observa que no
puede crear un diseo de pgina, pngase en contacto con el administrador del servidor.
Qu es un diseo de pgina?
Cuando activa la publicacin y configura diseos de pgina, los propietarios de contenido
pueden usar los diseos al crear pginas Web para el sitio de Office SharePoint Server 2007
utilizando nicamente su explorador. Los diseos de pgina son plantillas de pginas que
definen la apariencia de una pgina, qu campos de pginas y de contenido estn disponibles,
y exactamente qu elementos deben estar presentes en la pgina (como listas y bibliotecas).
Por ejemplo, puede configurar un diseo de pginas para reportajes de viajes, otro diseo de
pgina para artculos de noticias y un tercer diseo de pgina para actualizaciones de planes.
Los usuarios autorizados pueden crear entonces nuevas pginas de publicacin que se basen
en estos diseos de pginas y sus nuevas pginas de cada tipo de contenido especfico
seguirn un formato coherente.
La publicacin en Office SharePoint Server 2007 automatiza el proceso del flujo de trabajo,
facilitando el uso del explorador para crear pginas nuevas que se basen en una pgina de

publicacin. Cuando la pgina se crea y se modifica, el propietario del contenido la enva para
que sea revisada. Cuando el revisor aprueba el artculo y lo publica, la pgina es visible para los
dems usuarios del sitio.
Despus de crear un diseo de pgina, puede personalizarlo totalmente con Office SharePoint
Designer 2007.
Abrir un diseo de pgina para modificarlo
Mientras ve una pgina de publicacin que se cre con un diseo de pgina, en ocasiones
puede observar algo que hace que desee cambiar el diseo de pgina subyacente. Todas las
pginas de publicacin de un sitio se almacenen en una biblioteca de documentos Pginas del
sitio donde puede identificar qu diseo de pgina se us para crear cada pgina.
1. Vaya a su sitio en el explorador, en el men Acciones del sitio haga clic en Ver todo el
contenido del sitio y haga clic en la biblioteca de documentos Pginas.
O bien, puede ir directamente a http://suSitio/pginas/forms/allitems.aspx, donde
suSitio es la direccin URL de su sitio, como fabrikamweb/finanzas para el subsitio Web
http://fabrikam/web/finanzas.
La caracterstica de publicacin crea automticamente la biblioteca de documentos
Pginas que contiene todas las pginas de un sitio que se crearon con los diseos de
pgina. Puede buscar en la columna Diseo de pgina para ver qu diseo de pgina se
us con una pgina concreta y, despus, puede hacer clic en el vnculo para ver esa
pgina en el explorador.
2. Para abrir el diseo de pgina que desea personalizar en Office SharePoint Designer
2007, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en la pgina, en la biblioteca de documentos Pginas y haga clic en


Editar en Microsoft Office SharePoint Designer. Cuando aparezca un mensaje
relacionado, haga clic en Editar diseo de pgina.

Vaya a la galera de pginas maestras en el sitio de nivel superior de la coleccin


de sitios, que contiene todos los diseos de pgina disponibles para la coleccin.
en el men Acciones del sitio, elija Configuracin del sitio y haga clic en
Modificar toda la configuracin del sitio. En Galeras, haga clic en Pginas
maestras y diseos de pgina. Haga clic en el diseo de pgina que desee y,
despus, haga clic en Editar en Microsoft Office SharePoint Designer.

bien,

puede

ir

directamente

http://suSitioDeNivelSuperior/_catalogs/masterpage/archivoDeDiseosDePgina,
donde suSitioDeNivelSuperior es la direccin URL de su sitio, por ejemplo fabrikam
para el sitio de nivel superior http://fabrikam. Esta direccin URL le indica que el
diseo de pgina se encuentra en la carpeta masterpage, que est en la carpeta
_catalogs del sitio de nivel superior. Tambin indica que debe tener permisos para
abrir y modificar el sitio de nivel superior para modificar el diseo de pgina.
Agregar contenido personalizado a un diseo de pgina
Despus de abrir un diseo de pgina para modificarlo en Office SharePoint Designer 2007,
puede modificarlo como cualquier otra pgina asociada a una pgina maestra. Cuando agrega
contenido personalizado a un diseo de pgina, el contenido aparece en todas las pginas de
publicacin que se creen posteriormente a partir de ese diseo de pgina.
1. Con el diseo de pgina abierto en SharePoint Designer, haga clic en el marcador de
posicin en el que desee agregar contenido, haga clic en la flecha que aparece y,
despus, haga clic en Crear contenido personalizado para desbloquear el marcador de
posicin y modificarlo.

2. Ahora puede modificar esta seccin de la pgina con las caractersticas que suele usar
para modificar pginas. Por ejemplo, puede utilizar:

Tablas Haga clic en la opcin Insertar tabla en el men Tabla para crear tablas
que le ayuden a alinear el contenido.

Grficos Haga clic en las imgenes y arrstrelas desde la carpeta Imgenes a esta
seccin de la pgina.

Texto Haga clic aqu y escriba dnde desea que aparezca el texto.

Zona de elemento Web Inserte una zona de elemento Web para dar a los
visitantes de la pgina la opcin de agregar o quitar elementos Web, por ejemplo,
vistas de bibliotecas de documentos y listas.

Elementos Web Inserte vistas de bibliotecas de documentos, listas y otros


elementos en la pgina.

3. Guarde la pgina haciendo clic en Guardar en el men Archivo. O bien, puede presionar
CTRL+G.
Insertar un campo de pgina
La publicacin de Office SharePoint Server 2007 es un sistema para pasar contenido Web de la
fase de borrador a la de aprobacin y, despus, a la de publicacin. Si es el responsable de la
creacin de contenido Web, puede que desee mostrar informacin acerca de la propia pgina
Web en dicha pgina Web. Por ejemplo, si tiene a su cargo un sitio de noticias, en una pgina
de artculos puede que prefiera mostrar no slo el contenido de los mismos, sino tambin un
nombre de contacto, el nombre de archivo o la fecha en que est previsto que el artculo se
publique o se retire del sitio. Puede lograr cualesquiera de estos efectos insertando campos de
pgina en el diseo de pgina.
Tambin puede usar campos de pgina para permitir a quienes aportan contenido que
especifiquen informacin en esos campos a travs
del explorador. Por ejemplo, gracias a la
publicacin puede configurar una fecha de inicio
programada para poder especificar cundo se
debera publicar la pgina. Tambin puede
establecer una fecha de finalizacin programada
para especificar el momento en que la pgina
debe dejar de aparecer en el sitio. Dado que la
fecha de inicio y la de finalizacin programadas
son campos de pgina que se pueden insertar en
la pgina, el propietario del contenido puede
cambiar estas fechas a travs de un explorador
para que se actualicen inmediatamente en el
motor

de

programacin

del

sistema

de

publicacin. Al agregar los campos que desea al


tipo de contenido al que el diseo de pgina est
asociado e insertar despus esos campos de
pgina en el diseo de pgina, puede permitir que los propietarios de contenido aporten
contenido nico para cada pgina de publicacin.

En la ilustracin siguiente se muestran las columnas de un tipo de contenido de diseo de


pgina en el explorador. Las columnas de ese tipo de contenido aparecen en forma de campos
en el Cuadro de herramientas de Office SharePoint Designer 2007.
Siga estos pasos para insertar campos de pgina en las reas modificables de un diseo de
pgina:
1. Con el diseo de pgina abierto en SharePoint Designer, haga clic en el marcador de
posicin en el que desee agregar contenido, haga clic en la flecha que aparece y,
despus, haga clic en Crear contenido personalizado para desbloquear el marcador de
posicin y modificarlo.
NOTA

Cuando vaya a crear una tabla que desee agregar a una pgina existente, a

veces es ms fcil crear primero la tabla en una pgina en blanco. De ese modo, puede
hacer que el formato y la estructura de la informacin se configuren justo como desea
y despus copiarlos y pegarlos en el marcador de posicin en la pgina en la que desee
publicarlos. Despus, puede seguir el resto de pasos para insertar campos de pgina en
los espacios asignados en la tabla.
2. Si el Cuadro de herramientas no est visible, en el men Paneles de tareas, haga clic en
Cuadro de herramientas.
3. En la seccin Campos de pgina, arrastre el campo de pgina que desee insertar en el
rea modificable.
El control se inserta en la pgina.
NOTA Si los elementos de la seccin Campos de pgina del Cuadro de herramientas
no est visible, probablemente se deba a que no est modificando un diseo de pgina.
Los campos de pgina y los campos de contenido slo estn disponibles para los
diseos de pgina.
Insertar un campo de contenido
Tambin puede mostrar informacin acerca del contenido (metadatos) que haya insertado en
un diseo de pgina mediante campos de contenido. Siguiendo con el ejemplo del sitio de
noticias, si el diseo de pgina incluye un campo para el texto del artculo, tambin puede
insertar junto con ese campo otro que muestre la fecha y la hora en que dicho texto se
modific por ltima vez. Para ello, hay que agregar un campo de contenido a un diseo de
pgina. Para agregar un campo de contenido a un diseo de pgina, haga lo siguiente:

1. Con el diseo de pgina abierto en SharePoint Designer, haga clic en el marcador de


posicin en el que desee agregar contenido, haga clic en la flecha que aparece y,
despus, haga clic en Crear contenido personalizado para desbloquear el marcador de
posicin y modificarlo.
NOTA

Cuando vaya a crear una tabla que desee agregar a una pgina existente, a

veces es ms fcil crear primero la tabla en una pgina en blanco. De ese modo, puede
hacer que el formato y la estructura de la informacin se configuren justo como desea
y despus copiarlos y pegarlos en el marcador de posicin en la pgina en la que desee
publicarlos. Despus, puede seguir el resto de pasos para insertar campos de pgina en
los espacios asignados en la tabla.
2. Si el Cuadro de herramientas no est visible, en el men Paneles de tareas, haga clic en
Cuadro de herramientas.
3. En la seccin Campos de contenido, arrastre el campo de contenido que desee insertar
en el rea modificable.
El control se inserta en el contenido de la pgina.
NOTA Si los elementos de la seccin Campos de pgina del Cuadro de herramientas
no est visible, probablemente se deba a que no est modificando un diseo de pgina.
Los campos de pgina y los campos de contenido slo estn disponibles para los
diseos de pgina.

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