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INFORME DE GESTIN DE ADMINISTRACIN 2014

Seores
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
CIUDADELA CAFAM II AGRUPACIN 12 P.H.
Ciudad

Es un placer saludarlos y dando cumplimiento al REGLAMENTO


DE
PROPIEDAD HORIZONTAL y a la Ley 675 de 2001, me permito hacer entrega
del informe de las actividades realizadas en la vigencia fiscal del ao 2014

La Administracin en equipo con el Consejo de Administracin, sigui un


proceso de gestin administrativa y contable con resultados financieros para el
buen funcionamiento de la Agrupacin y bienestar de la comunidad.

Se tomaron en cuenta las sugerencias del Consejo de Administracin ademas


de la intervencin y sugerencias de los copropietarios participantes en las
actividades realizadasy en ejecucin de obras, fueron el eje central para analizar
la viabilidad de los actos realizados, la prevencin de riesgos y correcciones
oportunas en la ejecucin de las mismas.

SEGURIDAD

El servicio se viene prestando desde hace 4 aos con la Empresa VISECOL


SECURITY LTDA actualmente con tres servicios semanales: un vigilante en el
da y dos vigilantes en la noche, un servicio los fines de semana de relevante
durante tres das el cual nos sirve para rotar los turnos de servicio del personal,
durante el ao 2014 se increment dos turnos por semana financiados en un
50% por la agrupacin para dar refuerzo al descanso de los porteros. La
Administracin y la empresa de vigilancia velan por mantener dotados y en
optimas condiciones un equipo electroshock, tres radios de comunicaciones, un
arma neumtica debidamente aprobada por las autoridades competentes y un

gas pimienta.

Hacen parte de estos elementos de proteccin la cerca elctrica, el electroimn


de la puerta peatonal, la sirena de portera y la de laparte trasera del conjunto y
las 16
cmaras de video y dos DVR que nos ayudan con el servicio de videos de
seguridad, Estos equipos reciben mantenimiento cada 6 meses de carcter
preventivo y correctivo cuando deja de funcionar algn dispositivo.

El telfono fijo tambin hace parte de este equipo de seguridad y la linea


telefnica de plan ilimitado para el servicio de anunciar los visitantes a las casas
y espordicamente se hace una recarga a celular para comunicar con el
cuadrante en caso de eventos extraordinarios.

La polica nacional nos ha colaborado permanentemente con sus visitas a la


porteria con el fin de llegar como punto estratgico en la zona que en ocasiones
se vuelve muy pesada en materia de seguridad.

Lastimosamente estos esfuerzos en ocasiones no son suficientes para contra


restar la delincuencia que sumado a las costumbres de las personas ponen en
riesgo nuestro patrimonio y el entorno de nuestra comunidad.

Se hace necesaria y urgente la construccin de la baranda o muro para reforzar


la reja de cerramiento que fue aprobada en Asamblea de 2013 pero que por
motivos econmicos no se ha llevado a cabo este proyecto.

ASEO
El servicio se inicio prestando las necesidades bsicas de la Agrupacin en los
lugares que se encontraban mas afectados y durante el horario nocturno,
realizado por el recorredor de turno, el servicio tenia tambien la funcin del
horario de sacada de basura, entrada de canecas y limpieza del shut. Pero
durante el primer semestre del ao la misma falta de compromiso de la
comunidad por un ambiente sano, la tenencia inadecuada de mascotas, la
acumulacin de escombros y elementos inservibles en las zonas comunes, las
practicas de desaseo llevaron a la contratacin no presupuestada de una
persona que nos ayudara durante el da a solventar esta necesidad que se

volvi un problema diario, esta persona nos viene colaborando


aproximadamente desde el mes de Agosto/14 asistiendo tres dias a la semana
con el objetivo de dar solucin a los anteriores items mencionados. Con el
programa de reciclaje instaurado por la Alcalda sumados a los anteriores
inconvenientes mencionados, nos vemos en la necesidad de contratar una
persona por mas tiempo que este pendiente del aseo y nos colabore con la
logistica que tiene que llevar el shut de basuras, dado que por su pequea
infraestructura debe permanecer en plena organizacin y limpieza para que no
colapse con la distribucin de los desechos.
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MANTENIMIENTOS:

Durante el ao se realizaron los siguientes mantenimientos:

Mantenimiento bimensual del corte pasto y corte de arboles.


Fumigacin de las raices de pasto que salen entre los sardineles y andenes.
Recarga de extintores y compra de un extintor adicional.
Suministro e instalacin de tabletas para el piso levantado del saln comunal.
Mantenimiento cerca electrica.
Actualizacin Programa contable.
Reparacin e instalacin de lamparas iluminarias del parque y callejon casas.
Mantenimiento cuatrimestral Camaras de seguridad.
Compra de mueble para DVRs para la porteria.
Reparacin del cerramiento de la semicancha de juegos.
Pintura de las columnas del salon comunal.
Pintura de los marcos de las ventanas del 2do. y 3er .piso del saln comunal.
Suministro de implementos de aseo para el aseo de la porteria, shut.
Instalacin de 2 avisos para incentivar la recoleccin de excrementos caninos.
Se tom el seguro de zonas comunes con la empresa Aseguradora Solidaria.
Se solicito a la Empresa de Acueducto durante 3 ocasiones el ao el destape

del

alcantarillado del sector de casas del costado oriental, sin valor alguno.

Reemplazo de vidrios rotos del salon comunal.


Destape de las bajantes del sector de casas 73 a la 81.
Destape de la bajante del salon comunal.
Compra de un computador portatil para la Administracin y una impresora laser.

PROYECTOS REALIZADOS

Adecuacin de la zona de bicletero en zona de parqueo de motos.


Instalacin de refuerzo de la reja del sector oriental, soporte horizontal instalado
con el fin de evitar el ingreso no autorizado de personas al conjunto.

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