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UNIVERSIDAD NACIONAL

DEL
NORDESTE
Facultad de Humanidades
Licenciatura en Ciencias de la InformacinArticulacin

Gestin de Colecciones
Profesores: Lic. Gmez Geneiro, Adelaida
Prof. Monzn, Mara del Carmen
Programa de Gestin de Colecciones para la Biblioteca
Agropecuaria de la UNNE del Campus Sargento Cabral

Autores: Duarte, Eva; Gill, Patricia; Ojeda, Cintia; Snchez, Carolina


Lugar: Corrientes Capital
Fecha:10/08/2013

ndice

Introduccin..3
Desarrollo
Marco Referencial
Marco Terico

..4

Marco Institucional 8
Metodologa de Trabajo.. 15
Programa de gestin de colecciones ..16
Conclusin29
Bibliografa.....................31

INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como objetivo la realizacin de una Propuesta de Programa


de Gestin de Colecciones para la biblioteca Agropecuaria de la UNNE, donde
puntualmente se establecern, de forma escrita, las Polticas necesarias.

Consideramos de gran importancia la implementacin de un programa de gestin de


coleccin, para que permita asegurar que todo el personal trabaje pensando en los
objetivos de la institucin, guiando a los nuevos a alcanzar normas de calidad tanto de
los servicios como de los recursos, minimizando tendencias personales.
La poltica a implementarse debe contener las caracterizaciones del colectivo de
usuarios permitiendo a estos y los docentes acercarse, para tomar decisiones sobre la
bibliografa pertinente a sus carreras y/o profesiones ms los servicios y recursos de la
biblioteca en general.
En base a las visitas realizadas por el grupo a la biblioteca, objeto de estudio, se
efectuaron tcnicas de observacin in situy mtodos como el examen directo a las
colecciones, anlisis del inventario, toma de fotografas de las colecciones y estudio de
organizacin.

El trabajo se llev acabo analizando los datos extrados de la biblioteca para conocer el
uso de sus colecciones, se extrajerondatosdel Software de gestin Prgamo, utilizado en
las bibliotecas pertenecientes a la red de bibliotecas de la UNNE, para efectuar las
estadsticas pertenecientes a tipos de movimientos, nivel de uso de la coleccin,
usuarios, tipologas de fuentes etc.

Estapropuesta tiene el fin de mejorar las prcticas y mtodos de trabajo para que los
objetivos de la institucin se alcancen, pero tambin para que estos lo logren con
mnimos costos con el mximo de beneficio; en trminos de eficacia y eficiencia.

Pretendemos que este trabajo sirva como punto de partida para potenciar la organizacin
de la biblioteca analizada y mejorar la gestin de sus colecciones desarrollndose de
forma eficaz y sirva para acercar el fondo documental a toda la comunidad acadmica y
pblico en general.

MARCO REFERENCIAL
MARCO TERICO
A las Bibliotecas Universitarias hay que estudiarlas dentro del contexto universitario,
y es por la universidad a la que sirven a travs de la cual reciben las influencias del
entorno econmico y social del momento como condicionan su funcionamiento(VarelaPrado, Baiget, 2012, pp..115-135). Solo una definicin clara de la misin y el propsito
permiten tener objetivos claros y realistas. Es importante tener en cuenta, que cuando la
unidad de informacin depende de una institucin matriz, la misin debe contemplar y
responder a lo que sta tenga planeado alcanzar, es por ello que debe generar un fondo
documental y servicios que permitan brindar a sus usuarios reales y potenciales apoyo
cientfico en el desarrollo de sus actividades curriculares o de investigacin.
Para que una Biblioteca universitaria alcance sus objetivos (servir de base y apoyo a los
programas de enseanza y servir de herramienta a la investigacin), deben poseer un
buen Programa de Gestin de Colecciones, para hablar de ello debemos partir de los
trminos Coleccin y Gestin, entendiendo a la primera un conjunto bibliogrfico
armonioso y homogneo que responde a un criterio dado(Buonocore,1963)
(actualmente se puede decir que responde a un conjunto armonioso y homogneo de
todo los materiales bibliogrficos y no bibliogrficos que contiene la biblioteca y que
responden a un criterio dado), y la segunda, como un conjunto de funciones, tareas y
tcnicas integradas que hacen que una organizacin, en este caso una biblioteca,
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alcance la eficacia y eficiencia en el logro de sus fines (Cuozzo, Ladrn de Guevara &
Verde, 2007 pp. 122-126). Este es el objetivo primordial de una Biblioteca Acadmica
brindar un servicio eficaz y eficiente que permita a sus usuarios alcanzar el
conocimiento a travs de los recursos y servicios que brinda, los cuales sern
necesarios a la hora de desarrollar sus actividades y solucionar los problemas que
podran surgir en el mbito profesional para el cual se estn formando o en el que ya se
desenvuelven.
Se hace fundamental elaborar un Programa de Coleccin y para ello hay que partir de
una buena definicin:
La realizacin de las siguientes tareas: la seleccin y adquisicin de todo tipo de
materiales informativos, en cualquiera de sus soportes; el acceso a las colecciones
internas y externas, ya sea en acceso directo, prestamos domiciliario, prstamo
interbibliotecario, planes cooperativos de adquisiciones o a travs de redes de
telecomunicaciones, as como el acceso electrnico a bases de datos y otros recursos
informativos de inters para el usuario; la disponibilidad y conservacin de los
materiales; la evaluacin de las colecciones (tamao, calidad, costes y uso); y el
expurgo(Regos Varela, 1999 p. 16)
Este concepto sintetiza dicho acto, el cual debe estar precedido de todo un proceso de
reflexin, planificacin y trabajo del personal bibliotecario, los docentes y el personal
administrativo que integran la universidad de manera de poner la teora en prctica, y es
as, que se busca, a travs de un anlisis documental de las fuentes bibliogrficas,
desarrollar los aspectos tericos relacionados con los Programas de Gestin de
Coleccin de Bibliotecas Acadmicas buscando comprender la compleja tarea que
desempea la biblioteca para formar, organizar y explotar sus colecciones.
Evans (2005) seala seis elementos que componen ste proceso:

Anlisis de la comunidad (Usuarios)


Polticas de desarrollo de la coleccin
Seleccin del material (toma de decisiones)
Adquisicin del material (conocimiento de los proveedores)
Exclusin de material no imprescindible (expurgo)
Evaluacin.

La gestin y el desarrollo de colecciones implican desde el conocimiento de los usuarios


(tipos y cantidad), el reconocimiento de la informacin actualizada y relevante, la
seleccin, organizacin y difusin de la informacin, y el diseo de los servicios, hasta
un amplio conocimiento del mercado editorial de esa temtica y la dinmica de la
informacin, tambin en el rea digital y tecnolgica (formas de acceso y transferencia).
Uno de los puntos fuertes a la hora de es contemplar un desarrollo de colecciones son
las necesidades de los usuarios entendindose como tal a toda persona o grupo de
personas que hace uso de los recursos y servicios de la biblioteca para satisfacer
necesidades de formacin, informacin y recreacin (Padorno, 2009). El perfil de la

comunidad de usuarios permite identificar las tipologas de necesidades (estudio,


investigacin, divulgacin, etc.). Los usuarios de este tipo de biblioteca demandan
informaciones especificas pues abarcan temticas concretas, requieren actualidad y
deben ser de autoridades de reconocida trascendencia en el campo.
Usuarios reales: son los usuarios que utilizan la biblioteca en forma continua y
permanente, como ser: alumnos, docentes, autoridades, investigadores docentes.
Investigadores docentes: formado aquellos docentes que realizan sus
investigaciones en su lugar de trabajo, es decir, en la misma universidad, por lo
tanto, sus demandas estn determinadas por sus proyectos. Es un usuario
altamente especializado. Demanda servicios tales como difusin selectiva de la
informacin, bsquedas bibliogrficas, localizacin de los materiales
bibliogrficos, prstamos especiales y prstamo interbibliotecario.
Docentes: son los profesores que dictan las distintas ctedras, los que demandan
materiales informativos que le permitan realizar sus actividades o localizar
informacin necesaria para ampliar sus conocimientos. Los servicios que se le
ofrecen son bsquedas especializadas y localizacin de recursos bibliogrficos a
travs del correo electrnico, formularios web o telfono y prstamos en sus
distintas modalidades.
Estudiantes de Grado y Posgrado y Maestras: formado por alumnos cursantes y
egresados de las distintas carreras que dicta la facultad. Utilizan los recursos de
la biblioteca para localizar informacin que les fue sealada en las distintas
ctedras y para desarrollar
sus asignaciones curriculares. Pueden ser:
estudiantes de los primeros aos y estudiantes avanzados, los primeros con
escasos o nulos conocimientos en la utilizacin de los recursos y fuentes de
informacin que pueda ofrecer la biblioteca.
Usuarios potenciales: son los que hacen uso de la biblioteca en forma espordica,
comunidad en general, carecen de una relacin formal con la institucin, son aquellos
estudiantes, investigadores docentes y profesionales de carreras afines, quienes
consultan sobre temas variados para lograr distintos fines (tesis, investigaciones, etc).
Es por eso, que a medida que el estudiante progresa se hace necesario recibir una slida
formacin de usuarios orientada principalmente al manejo de las fuentes de
informacin.
La introduccin del concepto de Alfabetizacin en Informacin, marca un profundo
cambio en la pedagoga de la formacin de usuarios, de estar centrada en el
bibliotecario que imparte formacin individualmente o en grupo, a estar centrada en el
estudiante y en el aprendizaje independiente, (Aragn-Gonzlez, 2005; Varela-Prado,
2008 citado en Varela-Prado &Baiget, 2012, p.125)
Otro de los aspectos ms importantes de la Gestin de Colecciones es la Seleccin del
material, requiere de trabajo intelectual por parte del personal bibliotecario, sin
embargo, es el docente universitario que a travs de su currcula demandara el material,
por lo tanto en el bibliotecario recaer la tarea de coordinar la seleccin a fin de
desarrollar una coleccin equilibrada.

La seleccin requiere fundamentalmente que el bibliotecario posea conocimiento de las


fuentes de informacin y aplique criterios de seleccin como ser: tipo de publicacin,
cobertura temtica, cronolgica, y geogrfica, contenido intelectual (autoridad,
actualidad, originalidad), de manera que los recursos adquiridos tengan valor y utilidad
prolongados.
La seleccin y la adquisicin demandan habilidades para manejar los recursos
financieros que permitan obtener ms y mejores recursos tecnolgicos (en el caso de ser
Colecciones Digitales y/o Audiovisuales) y recursos bibliogrficos, esto tambin
depende del conocimiento y del buen anlisis que realice el bibliotecario sobre su
contexto, tipo de biblioteca (concepto), presupuesto (previo, asignado, extraordinarios),
Usuarios (nmero y tipos), entorno, reas temticas vinculadas con la unidad de
informacin, la coleccin existente, infraestructura de la tecnologa, mercado editorial,
planes cooperativos con otras bibliotecas.
Otra forma en que se adquiere el material es a travs de las donaciones espontaneas
realizadas generalmente por docentes que publican sus trabajos (a veces son anexadas a
la currcula como material de consulta) y de particulares, estas ltimas forman
colecciones de literatura destinadas a la recreacin, y no son utilizadas. Tambin
podremos encontrar literatura gris de mucha utilidad para la investigacin pues son
productos de investigacin generados y desarrollados por alumnos y docentes de la
institucin que bridan informacin cientfica.
Adems, es necesario realizar una seleccin negativa para mantener una coleccin viva
y til para ello se necesita realizar una estadstica de las obras ms utilizadas,
descartndose todos aquellos materiales con escasa o nula utilidad, cuya informacin
sea desactualizada y/u obsoleta y aquellos ejemplares duplicados.
Los libros necesitan ser descartados de una coleccin si estn en pobre condicin
fsica, si su contenido est obsoleto, o, si ya no tienen valor de uso para una comunidad
de usuarios. El hecho de que el libro est en buenas condiciones fsicas no es razn
suficiente para mantenerlo en el anaquel. Se puede extender la vida til de un libro
transfirindolo a otra biblioteca.(IFLA, 1977)
Generalmente lo que realiza la biblioteca es descartar y archivar ese material y luego el
material seleccionado es donado a otras bibliotecas o canjeado a otras instituciones.
Tanto las colecciones internas como externas, es decir, las que se obtienen a travs de la
cooperacin entre bibliotecas, responden al currculo y las necesidades de sus usuarios
esto origina colecciones con temticas especficas y soportes y formatos especiales
como ser: colecciones de referencia, colecciones de congresos, colecciones de folletos,
colecciones de tesis, Otros tipos de colecciones que tambin son muy utilizadas debido
a la incorporacin de la tecnologa las clasificadas segn el soporte: colecciones
bibliogrficas, hemerotecas, colecciones electrnicas y colecciones digitales, esta ltima
reciente ms utilizado para mantener la informacin ms actualiza y adems, es el
medio por el cual se puede acceder al desarrollo cooperativo de las colecciones. Los
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libros y las revistas electrnicas, permiten acceso a la informacin ms reciente, a


contenidos de texto completo y, a brindar informacin a un mayor nmero de usuarios.
Para el desarrollo de la coleccin es necesaria la evaluacin de la coleccin, esto
implica un anlisis completo de la coleccin, los criterios de seleccin, evaluacin de
las necesidades de los usuarios, evaluacin de la utilizacin de la coleccin,
identificacin de las necesidades de la coleccin, planificacin para la cooperacin,
conservacin y expurgo. Este proceso de evaluacin permite adecuar y equilibrar las
colecciones, de forma tal que responda a las instituciones acadmicas que les
corresponde y prolongar la utilidad de los recursos de informacin pues genera
colecciones de materiales valiosos.

MARCO INSTITUCIONAL
La Universidad Nacional del Nordeste est conformada por Unidades Acadmicas
distribuidas entre las Provincias de Corrientes y Chaco, organizadas en tres Campus
Universitarios, tomando el presente trabajo como escenario bajo estudio, a la Biblioteca
Agropecuaria situada en el Campus Sargento Cabral, que es compartido por la Facultad
de Ciencias Agrarias y la Facultad de Ciencias Veterinarias, que conforman junto a la
Facultad de Medicina.
La ubicacin estratgica en la regin Nordeste del pas, hacen que exista un fluido
intercambio de actores (docentes, no docentes, alumnos) con los pases que integran el
MERCOSUR, dada la naturaleza de las carreras que se cursan en las mencionadas
Unidades Acadmicas.
Un poco de Historia Institucional:
En el ao 1919 se crea la Universidad Nacional del Litoral. Ley N 10861. Donde por
ley estableca las Facultades que formaban dicha Universidad, entre las cuales se

encontraba la Facultad de Agricultura, Ganadera e Industrias afines con asiento en la


ciudad de Corrientes.
En 1920 se aprueba el plan de estudios y creacin de la Biblioteca de la Institucin.
Primeros alumnos inscriptos: Agronoma, Veterinaria, Perito Agrcola-Ganaderos y
Capataces Rurales.
El periodo ms importante fue 1956, cuando se concreta la creacin de la Universidad
Nacional del Nordeste. Decreto Ley N 22.229.
En 1974 la separacin y a su vez creacin de las Facultades de Ciencias Agrarias y
Ciencias Veterinarias con sus respectivas bibliotecas.
Luego de 85 aos, la Biblioteca Agropecuaria surge de la fusin de las Bibliotecas de la
Facultad de Ciencias Agrarias y la Facultad de Ciencias Veterinarias de la UNNE.
Nuevamente,la Biblioteca Agropecuaria abre sus puertas al pblico el 24 de octubre de
2005.
La creacin de la Biblioteca Agropecuaria se otorga por Resolucin del Rectorado
N456/2005-CS. En la actualidad, su acervo bibliogrfico cuenta con 92 aos de
existencia.
Esta iniciativa de fusin de ambas unidades de informacin, se enmarca en un proceso
de integracin horizontal de las Unidades Acadmicas que debe ser alentado y cuyo
objetivo es superar los aislamientos institucionales que permita una gestin eficiente y
una mejor utilizacin de los recursos humanos, documentales y tecnolgicos,
existentes.
Los beneficios que trajo la fusin fue, compartir el edificio, coleccin, personal y
experiencias.
La Biblioteca ofrece diferentes y variados servicios a sus usuarios, tambin contiene tres
salas de lectura climatizada, depsito activo y pasivo, referencia general y especializada,
hemeroteca, rea de procesos tcnico, gabinete de informtica, etc.
El objetivo de la institucin es: Disponer de material bibliogrfico en cantidad y
variedad suficiente para dar respuesta a las demandas de informacin de los usuarios
acadmicos (internos y externos) con fines de estudio, docencia, investigacin y
extensin.
La misma cuenta con espacios y mobiliarios adecuados e indicados para su
funcionamiento.

BIBLIOTECA AGROPECUARIA

El objetivo que comparte la institucin es: Disponer de material bibliogrfico en


cantidad y variedad suficiente para dar respuesta a las demandas de informacin de los
usuarios acadmicos (internos y externos) con fines de estudio, docencia, investigacin
y extensin.

La misin se enmarca en los conceptos de la Misin Institucional de la UNNE


enunciados en su Estatuto donde establece que, debe realizar investigacin, enseanza
superior, extensin y transferencia de tecnologa, en adecuados niveles de calidad,
excelencia y pertinencia.
En el cumplimiento de su misin, y con la mayor adecuacin a las metas y funciones de
la universidad, la biblioteca se propone:
Informar, orientar y formar a los usuarios en el manejo de la informacin
agrcola, veterinaria, forestal y pesquera.
Desarrollar la coleccin de la Biblioteca impresa y electrnica, proveyendo a su
conservacin y enriquecimiento, y que responda a las demandas de grado,
posgrado y de investigacin.
Tomar la iniciativa de la redaccin del Repositorio de informacin histrica de
las facultades de agronoma y veterinaria.
Impulsar la edicin cientfica y tcnica propia de cada facultad interviniendo en
los comits de redaccin y ser tambin el centro de difusin.
Promocionar en la comunidad acadmica, la realizacin de eventos de inters
agropecuario.
Participar en la compra, donacin y canje de documentos de inters agropecuario
en sus distintos soportes.
Organizar talleres de formacin de usuarios en el uso de la informacin en sus
tres niveles segn lo establecido en la Resolucin 966/09-CS.
Descripcin y anlisis de la comunidad de usuarios
La comunidad de usuarios est compuesta por:
Usuarios reales: son los usuarios que utilizan la biblioteca en forma continua y
permanente, como ser: alumnos, docentes, autoridades, investigadores.
Usuarios potenciales: son los que hacen uso de la biblioteca en forma espordica,
comunidad en general.
Usuarios: son todas aquellas personas para quienes se disean los productos o servicios.
La formacin de usuarios ha sido una de las funciones propia y reconocida de la
biblioteca, una formacin orientada principalmente al manejo de las fuentes de
informacin, la cual es realizada anualmente en la Biblioteca Agropecuaria.
El Desarrollo de las Colecciones est enfocado principalmente en la identificacin de
las necesidades y demandas de informacin de los usuarios, al apoyo de programas de

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estudios a nivel de pregrado, posgrado, lneas de investigacin y servicios de extensin,


la biblioteca cuenta con usuarios reales y potenciales.
Para conocer la comunidad de usuarios de la biblioteca, se pudo acceder a estadsticas
que nos proporcionaron los siguientes datos de: Alumnos, Docentes, Empleados No
Docentes, que hacen uso de la misma, al analizar stos periodos se puede observar si
existe incremento en cantidad de socios o mayor circulacin de los mismos:

2009
2010
2011
2012

2009
2010
2011
2012

Alumnos
429
337
271
199

Cantidad de Socios (Personas)


Docentes
Empleados
50
4
9
3
8
1
5
-

Circulacin de Socios
27520
26615
27285
24092

Con estos valores se determina que no hay un notable incremento de usuarios (socios)
pero si, un incremento en cuanto a la circulacin de los mismos.
El personal bibliotecaria realiza anualmente estadsticas sobre la cantidad y calidad de
las obras solicitadas por los usuarios de las distintas ctedras, las cuales les permiten
conocer las necesidades de dichos usuarios, y por lo tanto le sirve para plantear la
posibilidad de reorganizacin de la labor diaria.
Al mejorar la calidad de atencin al usuario nos permitir lograr la plena satisfaccin de
sus necesidades de informacin.
En general una buena prestacin del servicio posibilita brindar (Cuozzo, 2007):
Trato personalizado, rapidez, amabilidad por parte del bibliotecario, exactitud en
la respuesta.
Puntualidad y cumplimiento de los horarios expuestos.
Rpido y preciso acceso a la informacin
gil dispositivo de prestacin del servicio, fijando el circuito que debe seguir el
usuario hasta conseguir la informacin deseada.
Instalaciones agradables, amplias, iluminadas y limpias.
Estos elementos son vitales para la consecucin de un servicio adecuado, y supone lo
que se denomina calidad de servicio.
Descripcin y anlisis de los Programas de Estudio
Al llevar a cabo el anlisis de los programas de estudios, estos se efectan de forma
separada por cada facultad a la que sirve la Biblioteca Agropecuaria, ya que cada una es
independiente en sus reas.

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La Facultad de Ciencias Veterinarias cuenta actualmente con la siguiente oferta


acadmica:
Nivel de Grado: Carrera de Ciencias Veterinarias que otorga el ttulo de Mdico
Veterinario.
Nivel de Posgrado: Doctorado en Ciencias Veterinarias; Maestra en Produccin Animal
Subtropical; Especializacin en Diagnstico Anatomohistopatolgico Veterinario;
Especializacin en Ciruga de Pequeos Animales; Programa de Formacin Continua
para Profesionales Veterinarios.
El plan de estudios actualmente consta de 37 materias que se dictan en forma mensual,
bimestral, cuatrimestral, semestral o anual, la cual tiene una duracin de 5 aos, fue
desarrollado en base a un perfil de formacin profesional para los egresados de la
facultad definido en tres grandes reas:
Produccin Animal
Clnicas
Salud Pblica
La propuesta curricular tiene como objetivo adaptar los estudios al perfil propuesto, a
los avances tecnolgicos y cientficos, a las demandas regionales y a las nuevas
necesidades profesionales, buscando lograr una mayor relacin entre los aspectos
tericos y las actividades prcticas. Los contenidos estn dispuestos en una estructura en
tres ciclos (bsico, preprofesional y profesional), y cuenta con un mdulo de
intensificacin prctica al final de la carrera, que contempla las tres reas principales de
salida laboral (clnicas, produccin animal y tecnologa de los alimentos y salud
pblica).
Sin embargo, la Facultad de Ciencias Agrarias, otorga el ttulo de Ingeniero
Agrnomo, campo de actividad del profesional que se relaciona con la produccin,
mejoramiento, administracin, comercializacin e industrializacin de productos y
procesos del sector primario agrcola, ganadero y forestal.
El plan de estudio consta de 33 materias que se dictan en forma trimestral y semestral,
con una duracin de 5 aos. El Ingeniero Agrnomo trabaja a partir del uso racional de
los recursos naturales que poseen los productores y la potencia con la introduccin de
tecnologas adecuadas a las contingencias productivas y a la particular disponibilidad de
los recursos econmicos, financieros y humanos.
Por lo tanto, el plan de estudio orienta a la obtencin de egresados suficientemente
capacitados y preparados profesionalmente en el manejo del pensamiento cientfico, que
le facilite la realizacin de anlisis, interpretaciones de la realidad y lo habilite para
insertarse y actuar en ella con espritu crtico y sensibilidad social, con formacin
general y con idoneidad suficiente para actuar en el mbito del sector pblico y privado,
capaz de cumplir funciones de gerenciamiento; administracin, aplicacin y desarrollo
de tecnologas en todos los rubros vinculados al sector agropecuario.
La gestin de la biblioteca permite que se desarrolle en un espacio de trabajo
cooperativo e integrador con informacin de inters y utilidad, a travs del contacto

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enriquecedor y permanente que se tiene con los docentes e investigadores de las


distintas ctedras.
La biblioteca en la actualidad dispone de herramientas para facilitar el desarrollo
de la Gestin de Colecciones:

Catalogo informatizado accesible a travs de Intranet e Internet


Catalogo colectivo en lnea
Base para una normativa comn de Prstamo Interbibliotecario
Uso de los servicios de Internet
Inclusin de estudios de evaluacin y control de calidad de los servicios.

Por lo tanto, su funcin primordial ser establecer objetivos y principios generales, fijar
metodologas de trabajo y velar por la adecuacin, coherencia y equilibrio de las
colecciones en relacin a los fines establecidos en los planes de estudio y en las lneas
de investigacin.
Para desarrollar esta labor es necesaria una relacin muy estrecha entre la propia unidad
que coordina la gestin de la coleccin, el resto de las reas de la biblioteca, los
servicios, los departamentos de la universidad cuyos intereses docentes y de
investigacin se inclinen hacia las fuente documentales.
El Reglamento aprobado por Resolucin N 7.28/12-CD FCA y 367/11-CD FCA(Ver
Anexo) de la biblioteca establece ciertas disposiciones para las diferentes reas que
contemplan los planes especficos de gestin de las colecciones:
Acceso a las autoridades, a los alumnos y a los docentes e investigadores a los
documentos que requieren para los estudios de grado y posgrado, para las
investigaciones que realicen por medios impresos y de trasmisin electrnica de
documentos.
Reproduccin en formato digital del fondo bibliogrfico de ttulos de ediciones
agotadas y de ejemplares nicos en mal estado, de acuerdo a la Legislacin
vigente o propiedad intelectual.
Proteccin de la coleccin contra mutilaciones, prdidas, robos, etc.
Difusin y promocin del material bibliogrfico a travs de exposiciones en
murales, va correo electrnico, etc.
En el ESTATUTOde la Universidad en sus Art. 113 al Art. 116, se encuentran
contemplados los bienes patrimoniales pertenecientes a la Universidad y cada unidad
acadmica, de la que tambin es parte de ese patrimonio, la biblioteca.
La responsabilidad de la seleccin y adquisicin recae en el personal docente e
investigador junto con el responsable de la biblioteca, teniendo en cuenta los programas
docentes y las lneas de investigacin de la universidad.

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La donacin y el canje son otras formas de adquisicin. La biblioteca adquiere un gran


volumen de monografas y revistas por este procedimiento, aunque paulatinamente est
disminuyendo ao tras ao debido a una poltica cada vez ms selectiva.
COLECCIN GENERAL
Descripcin de la coleccin:
La coleccin de la biblioteca est constituida por los fondos histricos y actuales (desde
la fusin), bibliogrficos y documentales, audiovisuales y electrnicos que son
propiedad de la universidad, y los que depositan a travs de donaciones y/o
adquisiciones.
Siguiendo con el objetivo de la Biblioteca Agropecuaria Disponer de material
bibliogrfico en cantidad y variedad suficiente para dar respuesta a las demandas de
informacin de los usuarios acadmicos (internos y externos) con fines de estudio,
docencia, investigacin y extensin,se proceder a describir como est conformada la
coleccin elegida: Coleccin de Libros la cual est enmarcada en la coleccin
general de las Carreras de Ciencias Veterinarias y Ciencias Agrarias.
De acuerdo al Anlisis cuantitativo llevado a cabo en la biblioteca la coleccin
asciende hasta abril de 2013 a: 40.634 aproximadamente, dentro de los cuales se
destacan los siguientes formatos:
Coleccin de BAUNNE
Libros
Publicaciones Peridicas/analticas

Totales
26.862
8.809

Folletos

1.500

Literatura gris

2.075

Documental Digital
CD-ROM
Total Fondo Bibliogrfico

224
412
40.634

Fuentes propia
Literatura Gris
Tesis
Taller de Integracin de Prcticas
Profesionales
Taller de Integracin del Ciclo Bsico
Trabajo Final de Graduacin
Pasanta
Total
Publicaciones peridicas
Analticas

110
136
146
340
1.343
2.075
241
8.568
8.809

Fuentes propia

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De acuerdo al Anlisis cualitativo la coleccin de Libros, va de lo general a lo


particular, con sus respectivas subdivisiones de acuerdo a la tabla de clasificacin que
integra (CDU), siendo ste el de mayor crecimiento con el 66%, se puede visualizar el
porcentaje de la coleccin en el siguiente grfico:

Coleccin de BAUNNE
Libros

Literatura gris

1%
4% 5%
Publicaciones
Peridicas/analiticas
1%
22%

Documental Digital

68%

Folletos

CD-ROM

Normalmente la coleccin es clasificada e indizada con el Tesauro AGROVOC,


ayudando al usuario o profesional bibliotecario a travs de trminos controlados, de la
recuperacin inmediata del material bibliogrfico. AGROVOC es un vocabulario
multilinge, estructurado y controlado, elaborado para abarcar la terminologa de todos
los mbitos de la agricultura, la silvicultura, la pesca, y las esferas relacionadas con los
alimentos (como el medio ambiente).
La coleccin est organizada con el Sistema de Clasificacin Decimal Universal la cual
indica la temtica correspondiente a cada coleccin bibliogrfica, dicho sistema de
clasificacin tambin se utiliza para la clasificacin de todo el fondo bibliogrfica. Los
soportes que predomina la coleccin, es el papel y luego los electrnicos, de los cuales
la mayora son libros y en menor medida publicaciones peridicas.
Anlisis interdisciplinario con otras colecciones:
La coleccin de Libros se vincula con las dems temticas de las carreras de Ciencias
Veterinaria y Ciencias Agrarias, tales como: Medicina Veterinaria, Produccin Animal,
Fisiopatologa, Patologa Mdica, Patologa Quirrgica, Patologa General y
Sistemtica, e Hidrologa, Silvicultura, Forestacin, Explotacin Agrcola,
Fitopatologa, Fisiologa vegetal, entre muchas otras.

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METODOLOGAS DE TRABAJO:
Tcnicas:
Observacin in situ. Se visit la Biblioteca de Agropecuaria. Se tomaron fotografas de las
colecciones, ubicacin, tipos, signaturas topogrficas. Se observaron los inventarios manuales
e informticos.
Mtodos:
Coleccin en s misma:
Se examinaron las colecciones de los materiales bibliogrficos directamente, se recorrieron
los estantes observndose su disposicin espacial en los mismos, su cantidad(de ttulos,
editoriales), su estado (deterioro, obsolescencia, actualidad), naturaleza (originales y
fotocopias).
Eltotal del fondo y sus subdivisiones segn las colecciones, soportes y formatos, la
distribucin de sus temticas se extrajeron de la base de datos del Software Pergamo.
Uso de estadsticas:
Los datos administrados por Pergamo tambin nos permitieron conocer el movimiento de las
colecciones estudiadas brindando las estadsticas sobre materiales ms utilizados,
adquisiciones, prstamos, usuarios, en un cierto periodo de tiempo.
En el uso de las colecciones:
Los datos sobre consultas de in situ, de prstamos, situacin de uso, se pudieron sacar del
software Prgamo utilizado en la biblioteca y que permite administrar la biblioteca, conocer
la composicin del fondo documental, la realizacin de los procesos tcnicos, las estadsticas
la circulacin y de prstamo, informes y estadsticas sobre el uso de los recursos,
movimientos de circulacin (prestamos, reservas, devoluciones, renovaciones), cantidad de
usuarios, etc.

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PROPUESTAS DE GESTIN DE COLECCIONES PARA LA BIBLIOTECA


AGROPECUARIA:
Misin: La Biblioteca Agropecuaria de la UNNE con el fin de contribuir al desarrollo
del conocimiento facilitara el acceso y la difusin de los recursos de la informacin a
travs de los servicios y productos, sirviendo as de apoyo a la docencia, estudio,
investigacin, extensin y gestin de las facultades, colaborando y contribuyendo con el
currculo de estudio.
Objetivos:

Establecer en forma escrita las polticas de la biblioteca con respecto a su


coleccin teniendo en cuenta la necesidad de la comunidad acadmica.

Servir de apoyo para la toma de decisiones e indicar los responsables de la


seleccin, adquisicin y expurgo de la coleccin.

Definir polticas especficas de seleccin, adquisicin, evaluacin, expurgo y


preservacin de la coleccin.

Garantizar coherencia, adecuacin y equilibrio de la coleccin de acuerdo a su


misin.

Capacitar al personal de la biblioteca para gestionar las colecciones.

Incrementar el fondo con colecciones actualizadas referente a las temticas


especficas.

POLTICA DE SELECCIN:
Responsables
La seleccin estar a cargo de la coordinacin conjuntamente con la direccin y
bibliotecarios de las distintas reas de la biblioteca.
Se formalizaran reuniones para unificar criterios y concretar la seleccin de las
colecciones en cuanto a las solicitudes de los diferentes usuarios.
Se utilizaran bibliografas obligatorias y sugeridas por los programas de estudios de las
diferentes ctedras, tambin de los pedidos de los investigadores, docentes y alumnos.
La Biblioteca Agropecuaria, deber adquirir:

Bibliografas bsicas, disponible para las asignaturas impartidas.

El personal docente entregara a la biblioteca las bibliografas de las asignaturas


que se impartirn por lo menos tres meses antes del inicio de clases.

Se desarrollara una coleccin de investigacin, para satisfacer las necesidades de


los mismos en sus labores de investigacin.

Se dispondrn obras de referencia general, especficas y diccionarios


multilinges.

17

Tipologa y formatos: se adquirirn libros, revistas, bases de datos, mapas,


videos, fotografas, entre otros documentos.

Recursos electrnicos: la biblioteca contara con publicaciones electrnicas,


informacin y documentacin digital con acceso en lnea a internet.

a) Lmites: Cronolgicos y Geogrficos:


Dentro de la coleccin documental existe una obra incunable del ao 1800,
mbito geogrfico de la misma se encuentra una en Italia y otra en Argentina.
Tambin cubre publicaciones peridicas que datan de 1915 "Revista
Panamericana de Salud Pblica = Pan American Journal of PublicHealth. -Washington: Organizacin Panamericana de la Salud" hasta 2008 que
actualmente sigue en proceso y abarca el mbito geogrfico internacional
(Estados Unidos, Argentina etc.)
b) Colecciones especiales Colecciones prioritarias
Las obras que integraran la coleccin de este sector presentaran caractersticas
especiales tales como: ediciones agotadas (digitalizadas), su antigedad,
pertenecen a editoriales clsicas, ya inexistentes, presentaran encuadernaciones
que requieren cuidados puntuales, etc.
Se tendrn en cuenta las colecciones especializadas pedidas por los docentes que
sern de gran importancia para las investigaciones que desarrollaran los
maestrando, entre ellas se pueden destacar la literatura gris.
c) Materias incluidas Materias excluidas
No habr materias excluidas, al contrario, la coleccin se incrementara con la
inclusin de monografas, publicaciones peridicas, tesis, folletos, revistas, etc.
d) Presupuesto: la biblioteca utiliza los recursos provenientes de los asignados por
la universidad.
e) reas temticas: Permiten dividir la coleccin de acuerdo a su contenido,
estableciendo los encabezamientos de materias (o temas de qu trata cada obra)
y la elaboracin de la correspondiente signatura topogrfica.
Se atendern las demandas delos docentes con respecto a las bibliografas
bsicas correspondientes a los planes de estudio y bibliografas especializadas,
tesis, etc.
f) Colecciones existentes: se analizaran las colecciones bibliogrficas
correspondientes a los programas ulicos que integran el plan de la carrera en
Ciencias Veterinarias yen la carrera de Ingeniera Agronmica, la biblioteca
buscara dar respuesta, tanto en cantidad de ttulos como de ejemplares. Para ello
recibir aportes econmicos procedentes de PROMAGRO (Programa de
Mejoramiento de la Enseanza en Agronoma).
g) Infraestructura de la Tecnologa: la biblioteca actualmente cuenta con
infraestructura tecnolgica; un Gabinete de Informtica, que est disponible para
18

uso tanto de los alumnos de grado como los de posgrado y docentes e


investigadores, con trece computadoras de ltima generacin cada una en su box
respectivo. Adems dispone de doce computadoras para uso administrativo,
tcnico y de autogestin. Cuatro de ellas, cuentan con las ticketeras y los
lectores pticos que registran los prstamos y las devoluciones. Un escner para
la digitalizacin de los documentos y tres impresoras lser. El mismo, tiene un
servidor propio, red propia, red institucional.
h) Mercado Editorial: la biblioteca seleccionar su material bibliogrfico teniendo
en cuenta editoriales de contenidos acadmicos relacionados y reconocidas en el
medio, tales como:
Hemisferio Sur, McGraw-Hill Interamericana,
Editorial Intermdica,
Editorial Sur,
Elsevier Saunders,
Editorial Labor S. A.,
Editorial Panamericana,
Editorial Acribia,
Organizacin Panamericana de la Salud,
El Ateneo,
Limusa,
Moglia,
Harcourt,
Universidad Catlica de Crdoba, etc.
i) Planes cooperativos: la Biblioteca agropecuaria formar parte,cooperara e
integrara las siguientes redes:
La Red de Bibliotecas de la UNNE (Pergamo). Red integrada que
optimiza la utilizacin de los recursos documentales, humano,
tecnolgicos, con el fin de mejorar la productividad y calidad.
El Sistema de Informacin Agropecuaria de Amrica Latina y El Caribe
(SIDALC). Es una Red Nacional especializada que a travs de la
cooperacin, integracin y coordinacin de sus miembros facilita,
promueve e incrementa el acceso y el uso de la informacin para apoyar
el desarrollo rural argentino, la cual se encuentra debidamente
organizada en Instituciones Agrcolas, poniendo a disposicin de sus
usuarios documentos a texto completo.
El Catlogo Latindex. Directorio de ediciones cientficas y tcnicas
Latinoamericanas. Funciona sobre la base de la cooperacin regional a
travs de una institucin responsable en cada pas participante.
Asociacin Interamericana de Bibliotecas Agrcolas.
IAMSLIC (Asociacin Internacional de Bibliotecas y Centros de
Informacin de Ciencias Acuticas y Marinos), es una asociacin
interesada en la biblioteconoma y ciencias de la Informacin, se ocupan
del archivo, de la bsqueda y de la divulgacin del conocimiento e
informaciones relativas a todos los aspectos de las ciencias marinas y
acuticas y disciplinas afines,

19

La Biblioteca Agropecuaria forma parte de la Red de Bibliotecas de


AUDEAS. Posibilita encontrar fondos para apoyar proyectos de
investigacin, becas, posibilidad de intercambio, conferencias y colegas.

j) Criterios generales para la seleccin:


La seleccin del material se regir por los siguientes criterios:

Contenidos temticos especializados.

Rigor cientfico, exactitud, calidad y objetividad.

Autoridad del autor y/o editor (investigar competencias).

Costo en relacin con el uso potencial.

Se valorara la adecuacin del documento a la coleccin existente.

Se tendr en cuenta existencias de ejemplares, ms solicitados.

La fecha se seleccionara siempre las ediciones ms actualizadas.

Se evaluara la demanda por parte de los usuarios.


Bibliografa bsica: la biblioteca trata de cumplir con toda la bibliografa bsica
disponible en el mercado para las diferentes ctedras impartidas en las carreras.
Colecciones de investigacin: en la medida de lo posible cubren las necesidades
concretas de los investigadores.
Obras de referencia: posee obra general y multilinge.
Lengua de los documentos: son preferentemente en espaol y el ingls.
Tipos y formatos: en lo posible adquieren materiales en distintos formatos para
cubrir las necesidades de los usuarios.
Duplicacin: realizan copias de las obras agotadas que siguen en uso.
Criterios tpicos: tienen en cuenta condiciones especficas de las disciplinas,
teniendo en cuenta la actualizacin de la informacin.

Recursos impresos:
-Monografas: se buscaran aquellos cuyos contenidos sean adecuados a los programas
acadmicos, y respondan a las demandas de la comunidad educativa. La coleccin se
conformara con materiales multilinge (ingls, alemn, etc.); predominando el espaol
en las reas del conocimiento. La biblioteca buscara que sus colecciones posean
materiales tanto en formato impreso como digital, principalmente en caso de aquellas
ediciones agotadas.
-Publicaciones peridicas: la coleccin incluir revistas cientficas impresas y
electrnicas suscriptas por la UI, cuyos ttulos sern seleccionados previamente. Cada
unidad acadmica evaluar los recursos propuestos por la biblioteca y analizar la
bibliografa solicitada en virtud del presupuesto que posea. Aprobado el presupuesto el
departamento de recepcin remitir a la biblioteca la relacin definitiva de los ttulos
suscriptos realizando las modificaciones oportunas en el fondo. Se acceder a las
publicaciones a travs del OPAC (catlogo de acceso al pblico en lnea), o bien a bases
de datos y al sitio web de la biblioteca.
20

Recursos audiovisuales: la biblioteca en su bsqueda constante de brindar todo tipo de


recursos seleccionara monografas, publicaciones peridicas, literatura gris, folletos,
etc., en soporte impreso y algunos en CD-ROM.
Recursos electrnicos: se ofrecen y ofrecern los recursos informativos tales como:

Bases de Datos: la biblioteca contiene catlogos de monografas y


publicaciones peridicas cuyos formatos son compartidos con otras
instituciones y las bases disponibles off line: CAB, VET, SIDALC,
SECYT, CurrentContentsConnect, CropScience.
Revistas electrnicas: estas son de fcil acceso en la pgina web de la
biblioteca, disponibles en suscripcin y gratuitas:
Revista de divulgacin cientfica y tecnolgica (Ciencia y Tcnica)
El Universitario (Revista digital de la UNNE)
Revista Veterinaria (Facultad de Ciencias Veterinarias)
Revista de Ictiologa (Instituto de Ictiologa del Nordeste (INICNE),
Facultad de Ciencias Veterinarias)
Revista Bonplandia (Instituto de Botnica del Nordeste (IBONE))
Revista Agrotecnia (Instituto Agrotcnico Pedro M. Fuentes Godo de
la Facultad de Ciencias Agrarias)
Revista FACENA (Facultad de Ciencias Exactas y Naturales y
Agrimensura). Entre otras

Para ampliar y mejorar se utilizaran las siguientes herramientas disponibles:

Programas de asignaturas de las distintas carreras de las facultades.

Catlogos de desiderata.

Solicitudes formuladas por el personal de la biblioteca.

Reseas bibliogrficas en publicaciones peridicas acadmicas.

Boletines de editoriales.

Catlogos de editoriales y folleteras.

Bibliografas crticas.

21

POLTICA DE ADQUISICIN:
Una vez definida la seleccin de los nuevos materiales a incorporar a la coleccin, se
proceder a la adquisicin de los mismos. Se adaptaran los siguientes mecanismos:
compra, canje y donacin.
Compra: se incorporaran a la coleccin materiales principalmente en idioma espaol,
previo anlisis del pedido hecho anteriormente por las diferentes ctedras; otros
idiomas, se adquirirn para usuarios de avanzada, docentes e investigadores, necesarios
para la realizacin de sus tesis o trabajos de investigacin; la cantidad de ejemplares se
determinara de acuerdo con el nmero de usuario y el uso que se dar al mismo.
a) Precio mximo por tem: sern manejados por las distintas unidades
acadmicas.
b) Obras a adquirir por presupuestos extraordinarios: Sern aquellas compras
ocasionales que no hayan sido planificadas y que resulten de gran inters para la
biblioteca y no estuviesen dentro del presupuesto.
c) Obras a acceder por prestamos interbibliotecario y otros medios: Se
accedern al prstamo interbibliotecario cuando la biblioteca no posea los
recursos necesarios para satisfacer a su comunidad educativa. Esto se realizar a
travs de las bibliotecas cooperantes que brindan sus obras en formatos impresos
y digitales.
d) Gestin de adquisiciones: La adquisicin estar a cargo de la Coordinacin,
Direccin y Direccin de Gestin Econmico-Financiera dependiente de la
Secretara Administrativa de la facultad.
La adquisicin, se basa en disposiciones econmicas, descuentos, respuesta
rpida de los proveedores, etc.
e) Evaluacin de la adquisicin:
-Anlisis de la gestin: se recepcionaran los materiales bibliogrficos y se
realizaran los controles administrativos necesarios al momento del ingreso de los
recursos adquiridos.
-Anlisis de los recursos humanos y de los proveedores: sern afectados con
estas tareas el 40% del personal bibliotecario, quienes sern los responsables del
control de los materiales adquiridos cerciorndose que los proveedores
respondan en cuanto a tiempo de entrega, precios, forma de facturacin,
cumplimiento del pedido, estado general de las obras.
-Criterios para eleccin de proveedores: prestigio, importancia, garanta y
seriedad

22

-Criterios para eleccin de programas automatizados: la biblioteca


actualmente cuenta con el software de gestin Pergamo que brinda rapidez y
eficiencia para la realizacin de las tareas requeridas. Y adems, contara con el
programa Tango gestin para todas las tareas contables, como ser base de datos
de proveedores, editores y facturacin.
f) Informacin bibliogrfica para la gestin
-Informacin de proveedores: se analizaran a travs de las diferentes fuentes,
ya sea en internet a travs de catlogos, libreras reconocidas en el medio, ofertas
editoriales, informacin de novedades bibliogrficas, entre otros.
-Gestin de pedidos (bibliografas-proveedores):la bibliografa ser solicitada
previo anlisis de los proveedores, sus precios y del presupuesto disponible.
-Tipos de pedidos. Control del estado de los pedidos: se tendrn en cuenta:
lista de pedidos de reserva, fecha de recepcin, costos, defecto de fabricacin, si
as fuera ste es devuelto para su reclamo a la editorial.
-Gestin de facturacin y contabilidad: estarn a cargo los departamentos de
compras de cada UI (FCV-FCA)
-Gestin de sugerencia o desiderata: se tendrn en cuenta las sugerencias
realizadas por el personal docente, los investigadores, los alumnos y el personal
bibliotecario, a travs de un cuaderno (sugerencias y quejas) a medida que las
demandas surgen, de forma escrita o bien por correo electrnico a la
coordinacin.

Tipos de Compra: Existen distintas modalidades:

Compra ordinaria: Se planificaran con mucho tiempo de antelacin y con


presupuestos previamente acordados, llevndose a cabo la compra de material
bibliogrfico dos veces al ao.
Sera responsabilidad de:
Direccin de Gestin Econmico-Financiero, invitacin a proveedores,
evaluar cotizacin, confeccin de rdenes de compra y pago a
proveedores.
La coordinacin, deber controlar los listados de bibliografas a adquirir.
La direccin y los bibliotecarios, controlaran los materiales recibidos y
realizaran los reclamos correspondientes e informaran a la Direccin de
Gestin Econmico-Financiero.

Compra de publicaciones peridicas: Se llevaran a cabo mediante el


mecanismo de suscripcin paga.
El listado de las publicaciones peridicas a adquirir, sern brindados por
la coordinacin, como as mismo llevara el control del material recibido
y los reclamos correspondientes.

23

La Direccin de Gestin Econmico-Financiera tendr la responsabilidad


del pago a los proveedores anualmente, dependiendo de la suscripcin
recibida.
Compras extraordinarias: se adquirirn aquellos materiales que no estn incluidos en
el presupuesto pero que revisten de importancia ante las necesidades que hayan surgido
durante el cursado o en el investigacin.
Compras por subsidios: se adquirirn con los subsidios otorgados a los proyectos de
investigacin, segn conste en la normativa vigente de la UNNE.
La biblioteca brindara asesoramiento a los directivos de los proyectos sobre el material
bibliogrfico que utilizaran para el desarrollo de sus investigaciones. Tambin se
establecern claramente la estructura de la toma de decisiones y el flujo administrativo
que deben seguir las diversas actividades y reas involucradas en la compra.
Canje:
Consiste en el intercambio interbibliotecario, se basa en el acuerdo suscrito entre dos
instituciones,con el propsito de:

Difundir sus publicaciones editadas.

Obtener publicaciones acadmicas cientficas relevantes.

Publicaciones que no se comercializan.

Acceder a publicaciones oficiales.

Criterios:

Se empleara este procedimiento, origen de las publicaciones, para obtener


publicaciones cientficas acadmicas de limitadas difusin y distribucin o que
no se hallen disponibles en el mercado.

Los ttulos seleccionados debern cumplir con criterios de calidad cientfico


acadmico, ser de inters para los usuarios y ser una aportacin significativa
para la coleccin.

Procedimiento:

Se considerar las publicaciones peridicas editadas por la facultad

Se establecer la cantidad de ejemplares a ser canjeados

Se crear un listado de instituciones con las que se realizara los intercambios y la


cantidad de ejemplares.

Efectivizara los envos

Las publicaciones cerradas podrn ser canjeadas en determinadas ocasiones por


obras puntuales de relevancia para los programas de estudio.

En el caso de los ejemplares dados de baja, se publicara peridicamente la


nomina de las obras ofrecidas en el sitio web de la facultad y/o se ofrecern los
materiales a otras instituciones.

24

Donacin:
La biblioteca recibir donacin de colecciones procedentes de individuos o entidades
que desarrollen temticas especificas a la UI.
Podrn ser:
Donaciones ofertadas: que procedan de particulares o instituciones que llegan de forma
espontnea, sin regularidad y sin posibilidad de seleccin previa.
Donaciones solicitadas: la biblioteca recoger todos los materiales producidos por los
profesores e investigadores.
Criterios de seleccin:

Se recibir solo material en buen estado que no comprometa a la coleccin


existente, excepto por su antigedad, siempre y cuando sea posible su
restauracin.

Se evaluara colecciones nicas o de corta tirada, con dedicatorias de personajes


importantes en el mbito cientfico cultural.

Se evaluara las temticas de las obras que guarden relacin con los programas de
estudio y lneas de investigacin de las facultades.

En el caso de publicaciones peridicas, se buscara completar los nmeros


inexistentes para tratar de completar la coleccin.

Se difundir las donaciones a travs de los medios ms oportunos (pgina web,


catlogos, etc.)

Procedimientos:
En el caso particular de donaciones espontneas se tendr en cuenta:

La consideracin y evaluacin de las colecciones pudindose aceptar o rechazar


una parte o la totalidad de los mismos.

Solo se aceptaran aquellos documentos que respondan a los intereses de la


biblioteca.

Las obras que no se ajusten a los criterios de seleccin sern destinadas al canje
y/o donacin.

Los donantes debern ponerse en contacto con la biblioteca antes de realizar la


donacin.

Se agradecer la incorporacin de una breve descripcin del contenido de la


donacin, a fin de facilitar la seleccin e incorporacin a la biblioteca.

Las donaciones pasaran a ser propiedad legal de la biblioteca en el momento de


su ingreso, pudindose utilizar como lo considere ms oportuno.

25

Se har un informe de las donaciones recibidas con, fecha, donante,


caractersticas y nmeros de obras.

Polticas de duplicados y Polticas de reposiciones:

Con el propsito de responder a las necesidades de los usuarios, la biblioteca


utiliza y utilizar el fotocopiado en el caso de colecciones impresas, cuya
edicin estn agotadas y su estado muy deteriorado, o el mismo es muy
demandado por la biblioteca; y en CD-ROM obras como ser tesis, trabajos
finales o de graduacin, etc. En cuanto a las reposiciones la biblioteca
establecer una poltica escrita, que estipule los medios para reponer el material
extraviado.

POLTICA DE EXPURGO:
Se aplicara a todo el fondo bibliogrfico de la Biblioteca Agropecuaria, conforme a la
normativa establecida Resolucin 4515/08 de la red de bibliotecas de la UNNE, ser
una tarea integrada dentro de la gestin de la coleccin
Resultante de la necesidad de controlar la entrada de fondos de la coleccin para evitar
que los documentos de escaso o nulo uso entorpezcan el acceso a la informacin durante
una bsqueda.
Esta biblioteca por ser universitaria es cambiante en sus planes docentes y de
investigacin, cambios en las lneas de investigacin, obsolescencia y deterioro de los
materiales.
Responsables:
La tarea tcnica de expurgar el fondo documental, se realizara por un bibliotecario
profesional y se tendr en cuenta la opinin de los profesores de las distintas materias.
El procedimiento administrativo se llevara a cabo por los bibliotecarios que forman
parte de procesos tcnicos y de circulacin ya que estos conocen el movimiento del
material.
Criterios:
Pertinencia:

Adecuacin del tema a los planes de estudio y las lneas de investigacin.

Obsolescencia:

Desactualizacin temtica del contenido

La antigedad, se tomara como lmite entre 10 y 15 aos.

Uso:

Se retirara el material que ha dejado de interesar al usuario para colocarlo en un


depsito cerrado, se tomar la fecha del ltimo prstamo 3 aos ms o menos

26

Se fijara un periodo de tiempo, entre 3 y 5 aos, en el cual la obra ser trasladada


o eliminada.

Redundancia:

Se tendr en cuenta la existencia de mltiples copias de la misma edicin Se


establecer una metodologa de trabajo con el motivo de la exclusin.

Disponibilidad:

Se valorara la existencia de los mismos documentos en otras bibliotecas.

Una vez comprobada su existencia en otra biblioteca, se proceder a retirarlo de


la coleccin para formar parte de un fondo cerrado.

Espacio fsico:

En caso que el documento se encuentre en malas condiciones fsicas, deteriorado


o contaminado

Se fijaran un periodo de tiempo, donde los documentos sern trasladados (canje


o donacin) o eliminados.

Excepciones:
Quedarn exentos de expurgos aquellas obras que por su valor intrnseco resulten de
gran importancia por ser ejemplares nicos, raros o consideradas bsicas para la
coleccin.
La Correcta aplicacin de las polticas de expurgo, a travs de la Resolucin 4515/08, a
fin de generar una coleccin ms actualizada teniendo en cuenta las necesidades reales
de bibliografa para cada rea y generar espacio a nueva y actualizada bibliografa
mejorando el acceso a los fondos.
POLTICA DE PRESERVACIN:
La biblioteca agropecuaria desarrollar actividades de preservacin y conservacin de
las colecciones teniendo como objetivo preservar el contenido intelectual de la
informacin, y preservar los materiales bibliogrficos y documentales, en lo posible, en
su forma fsica original.
La preservacin del fondo se llevar a cabo a travs de una serie de actividades
econmicas y administrativas, las tareas a realizarse tienen que ver con la instalacin de
los documentos en el depsito, planes de accin ante desastres naturales, formacin de
usuarios y del personal en cuanto a la correcta manipulacin de los materiales y tcnicas
de preservacin y recuperacin de los documentos.
Responsables

27

Estar a cargo de la coordinacin y la direccin, pero todo el personal se comprometer


a cumplir con las pautas sobre el cuidado de los materiales y de la concientizacin de
los usuarios.
Planes
La biblioteca llevar a cabo un plan de accin que se enfocar en el estado fsico de los
materiales, el entorno en el que se aloja los documentos y las tcnicas de
almacenamiento y manipulacin.
Se redactar un plan de emergencia y seguridad en que conste las acciones a seguir en
caso de incidentes como rotura de caos, incendios, derrumbes, terremotos,
inundaciones, robos, etc.
Acciones
La guarda de los documentos: Se adecuar el entorno de los documentos.

Se preparar el depsito con las mejores condiciones ambientales relativas a


humedad, temperatura, ventilacin, iluminacin y limpieza. Para ello se
utilizaran deshumidificadores para reducir la humedad donde sea necesario;
persianas para evitar a luz directa el sol; asegurar el buen mantenimiento del
edificio para evitar entradas de agua durante las lluvias; instalacin de aire
acondicionado con filtros para evitar entrada de agentes contaminantes; asegurar
el cierre hermtico de puertas y ventanas para evitar la entrada de polvo.
Correcto almacenamiento de los materiales teniendo en cuenta la cantidad y la
adecuada posicin en el estante de acuerdo a su soporte y formato.
Se desinfectar y fumigar dos veces al ao
Se prohibir la ingesta de alimentos en los lugares destinados al almacenamiento
de documentos
Instalacin de alarmas detectoras de humo y matafuegos clasificacin ABC.

Manipulacin de los documentos

Se capacitar al personal en la adecuada manipulacin de los materiales


Se concientizar a los usuarios sobre los cuidados necesarios mediante afiches
que promuevan las buenas prcticas y recomendaciones de uso para evitar el
desgaste.
Se controlar el estado general de los documentos al momento del prstamo y
devolucin.

Recuperacin de los materiales

Se retirar de circulacin aquellas obras que presenten con algn dao fsico

28

Se decidir el proceso de reparacin a efectuar como ser pegado de hojas, tapas


o encuadernacin, la cual se realizara por personas calificadas en el rea.
Se digitalizar, si es posible, aquellas obras que por su valor y estado de
deterioro que presente para tener copias de resguardo.
Se realizarn copias de respaldo (backups)

POLTICA DE EVALUACIN:
Consistir en la valoracin de la coleccin en lo referente al grado de idoneidad con el
fondo documental y si este est cumpliendo con los objetivos y satisfaccin de las
necesidades de los usuarios.
La evaluacin suministrar informacin acerca de: grado de adecuacin de la coleccin,
identificacin de puntos fuertes y dbiles, identificacin de grado de utilizacin de los
fondos y aplicar mejoras a la coleccin.
La evaluacin mejorar su rendimiento con respecto a los resultados obtenidos para as
poder optimizar la cantidad y calidad del material bibliogrfico.
Responsables
Direccin y rea de procesos tcnicos que tendrn a su cargo la elaboracin de un
informe estadstico mensual y se entregara a la direccin bianualmente.
Criterios a seguir:
Evaluacin de la coleccin: se realizara de forma bianual, grado de rendimiento,
para medir la calidad del servicio y satisfaccin de los usuarios.
La evaluacin de la coleccin aplicar los siguientes mtodos:

Comparacin de los catlogos con otras bibliotecas de la misma temticas.


Comparacin con los programas de las asignaturas de distintas temticas.
Examen directo de la coleccin.
Comparacin de estadsticas para ver el crecimiento de la coleccin.
Estudio de circulacin (disponibilidad en el estante).
Encuestas de opinin.

Se realizara:

Estudios estadsticos aplicando metodologas diversas en las colecciones, a


travs del software de gestin Pergamo que facilitar todos los datos necesarios
para estas tareas.

El resultado de las evaluaciones ser plasmado en un documento escrito,para conocer


las necesidades inmediatas, involucrando a los responsables econmicos y
acadmicos, estableciendo la misin, objetivos y tiempo, metodologas y tcnicas para
la reunin de los datos,

29

Revisin de la documentacin existente (estadsticas de uso, circulacin, etc.),


identificar los involucrados, proporcionar los recursos, establecer tareas, tiempos y
recursos para su ejecucin.

30

CONCLUSIN
La Biblioteca Agropecuaria posee un fondo que cumple con la misin de la UNNE pues
provee de recursos y servicios avocados a servir de base en el desarrollo del
conocimiento cientfico para el apoyo curricular de las carreras y a las actividades de
investigacin, logrando satisfacer las demandas de su comunidad de usuarios gracias a
sus colecciones impresas y digitales, estas ltimas, tienden a ampliar los medios de
comunicacin de la informacin aplicando para ello las tecnologas de la informacin.
Tambin, gracias a sus redes de cooperacin cuenta con mucha informacin actualizada
digitaliza para complementar la informacin de aquellos colectivos de usuarios que
necesitan de informacin especfica para guiarse y consultar durante el trayecto de sus
investigaciones, aportando las mismas contenidos pertinentes que contribuyan y
permitan la consecucin de sus investigaciones o para la presentacin de tesis o tesinas
necesarias para finalizar sus estudios.
El hecho de poseer una base de datos como Pergamo para la administracin de la
biblioteca implica tener informacin muy especfica, concreta y fidedigna sobre cada
movimiento que se realice en la misma, es as como se puede llevar un control sobre los
materiales bibliogrficos y no bibliogrficos, su ubicacin, su existencia en la unidad de
informacin, su antigedad, y su nivel de uso, etc. As como tambin, los datos de los
usuarios reales que hacen uso de la biblioteca.
Es sumamente importante el aporte que realiza la Biblioteca Agropecuaria a travs de
sus docentes investigadores al generar y publicar sus investigaciones en publicaciones
peridicas digitales, donde es la misma universidad la que facilita su publicacin y su
difusin desde sus editoriales.
Sin embargo, se hace imprescindible en una biblioteca de tanta relevancia en el entorno
una Poltica escrita de Desarrollo de Colecciones donde se establezcan y se proyecten
aquellas actividades que permitan el mejoramiento de las colecciones de tal manera que
su utilidad se prolongue por ms tiempo. Dicha poltica permitir tomar decisiones en
cuanto a los recursos, identificar ndices de calidad e identificar responsabilidades. La
misma contempla desde el momento de la seleccin criterios que aporten valor
intrnseco de los recursos, que permitan adquirir materiales de forma equilibrada para
las dos facultades a las cuales atiende. As como se necesita de la seleccin y
adquisicin de materiales, es fundamental mantener una coleccin vital por lo tanto se
hace el expurgo a travs de la Resolucin 4515/08.
Adems, se debe generar actividades de difusin fuera del mbito acadmico que hagan
posible acrecentar la cantidad de usuarios potenciales, principalmente abocada a la
bsqueda de aquellos investigadores que aporten trabajos cientficos que puedan ser

31

publicados por dicha unidad de informacin para el incremento de sus fondos y para
ampliar y desarrollar los conocimientos en este campo.
Se concluye que la presente experiencia, permiti al grupo mejorar y realizar un
anlisis crtico de nuestros lugares de trabajo, enriqueciendo nuestra formacin
profesional, al permitirnos relacionar los espacios curriculares en un escenario real.
Nos brindo los instrumentos y herramientas necesarias para realizar una reflexin y
elaboracin de propuestas de gestin de colecciones, adems del relevamiento que
permitio evaluar a las unidades de informacin y as gestionar los cambios para
alcanzar la optimizacin de los recursos y servicios.

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los sistemas de gestin de calidad. Mxico, D.F., Buenos Aires, Colegio Nacional de
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