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ndice de contenido
Seccin I...............................................................................................................13
La computadora..................................................................................................13
Componentes del computador.............................................................................14
Aplicar el proceso adecuado para encender el computador................................18
Aplicar el proceso adecuado para encender el computador................................18
Usar correctamente el ratn conociendo sus funciones bsicas..........................18
Uso del ratn....................................................................................................19
Cmo hacer click para seleccionar.......................................................................20
Cmo hacer click para seleccionar...................................................................20
Cmo hacer doble click para activar................................................................20
Cmo hacer para arrastrar objetos...............................................................21
Aplicar el proceso adecuado para cerrar sesin y apagar el computador..........21
Cierre de la sesin y apagado del computador................................................21
SECCIN II............................................................................................................24
Qu es el software libre?...................................................................................24
Libertades del software libre................................................................................24
Que es el Copy Left?...........................................................................................26
Mtodos de aplicacin de Copy Left.....................................................................26
Tipos de Copy Left................................................................................................27
Ventajas del software libre...................................................................................29
Beneficios del software libre................................................................................29
Decreto 3.390.................................................................................................31
SECCIN III...........................................................................................................34
Entorno GNU/LINUX..............................................................................................34
Entrar y salir del sistema..................................................................................34
Iniciar una Sesin.................................................................................................34
Finalizar una Sesin .........................................................................................35
Entorno de escritorio............................................................................................36
Elementos principales del escritorio Gnome........................................................37
Men Aplicaciones............................................................................................37
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Insertar imgenes.............................................................................................80
Insertar tabla....................................................................................................83
Insertar filas y columnas en la tabla.................................................................85
Combinar correspondencia...............................................................................86
Paso 1 Seleccione el documento inicial......................................................88
Paso 2 Seleccione el tipo de documento....................................................89
Paso 3 Insertar bloque de direcciones.......................................................90
Paso 4 Crear Saludo...................................................................................96
Paso 5 Ajustar diseo.................................................................................96
Paso 6 Editar documento...........................................................................97
Paso 7 Personalizar documento.................................................................99
Paso 8 Guardar, imprimir o enviar...........................................................100
EJERCICIOS ........................................................................................................103
EJERCICIO N 1...................................................................................................103
EJERCICIO N 2...................................................................................................104
SECCIN V..........................................................................................................108
Openoffice.org calc (hoja de clculo).................................................................108
Caractersticas de la Hoja de Clculo.................................................................108
Comenzar a utilizar openoffice.org calc.............................................................109
Barra de Ttulo................................................................................................110
Barra de Men....................................................................................................110
Barra de Herramientas.......................................................................................110
Barras de Desplazamiento.................................................................................111
Pestaa de Hojas................................................................................................111
Barra de Estado..................................................................................................111
rea de Trabajo..................................................................................................112
Escribir en una hoja de clculo...........................................................................112
Guardar la hoja de clculo.................................................................................112
Guardar como....................................................................................................113
Cerrar una hoja de clculo / cerrar la aplicacin................................................115
Abrir una hoja de clculo ...................................................................................116
Editar una hoja de clculo..................................................................................117
Seleccionar.........................................................................................................117
Eliminar..............................................................................................................117
Deshacer............................................................................................................118
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Restaurar...........................................................................................................118
Copiar, Cortar y Pegar........................................................................................118
Pegado Especial.................................................................................................119
Hojas de un libro de trabajo...............................................................................120
Insertar Hojas.................................................................................................120
Eliminar Hojas.................................................................................................121
Mover/Copiar..................................................................................................121
Buscar y Reemplazar.........................................................................................122
Dar formato a celdas..........................................................................................124
Aplicar autoformato...........................................................................................129
Filas, columnas y celdas.....................................................................................130
Insertar y eliminar..............................................................................................131
Modificar tamao...............................................................................................132
Mostrar / Ocultar................................................................................................134
Proteger Celdas..................................................................................................134
Frmulas y funciones.........................................................................................135
Crear diagramas.................................................................................................138
Insertar smbolos e imgenes............................................................................141
Insertar imgenes..............................................................................................142
Modificar imgenes............................................................................................142
Ordenar datos....................................................................................................143
Insertar filtros.....................................................................................................145
Dividir ventana...................................................................................................146
..........................................................................................................................146
Exportar en formato pdf.....................................................................................148
Vista preliminar..................................................................................................148
Imprimir una hoja de clculo .............................................................................149
EJERCICIOS ........................................................................................................151
Ejercicio N 1......................................................................................................151
Ejercicio N 2......................................................................................................152
SECCIN VI........................................................................................................155
Iniciar Openoffice.org impress (presentaciones multimedia).............................155
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Creando presentacin........................................................................................156
Barras de trabajo .............................................................................................159
Barra de Ttulo............................................................................................159
Barra de Men............................................................................................159
Barras de herramientas..................................................................................159
Barra de Funciones.....................................................................................159
Barra de Objetos.........................................................................................159
Barra de Formato de Texto.........................................................................160
Barra de Dibujo...........................................................................................160
Cuadro de Diapositivas...............................................................................160
Cuadro de Tareas.......................................................................................160
Abriendo openoffice.org impress (presentaciones multimedia).........................161
Creando la primera presentacin......................................................................164
Aadir, Eliminar o Editar campos de Texto........................................................165
Formatear Prrafos (TEXTO)..............................................................................166
Aadir Bordes o Ajustar Marcos.........................................................................167
Aadir o eliminar diapositivas............................................................................169
Aadir imgenes a la diapositiva.......................................................................170
Guardar diapositivas..........................................................................................171
Modo de visualizacin de una presentacin en pantalla....................................172
Normal............................................................................................................172
Esquema.........................................................................................................172
Notas..............................................................................................................172
Documento.....................................................................................................173
Clasificador de diapositivas............................................................................173
El sistema de ayuda de openofficee.org impress ..............................................173
Realizar presentaciones multimedias efectivas con Openoffice Impress...........175
Qu es una presentacin efectiva?...............................................................175
Caractersticas de una presentacin efectiva ................................................175
Uso de Multimedia......................................................................................175
Uso del Color...............................................................................................176
Tamao de la Letra............................................................................................176
Tipos de Fuentes................................................................................................177
Cantidad de Informacin....................................................................................177
Uso de Imgenes................................................................................................178
Uso de Vietas ..................................................................................................178
EJERCICIOS.........................................................................................................179
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Ejercicio 1...........................................................................................................179
Ejercicio 2...........................................................................................................181
Ejercicio 3...........................................................................................................185
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INTRODUCCIN
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Seccin I
La computadora
caracterstica
como
principal
una calculadora no
diversas
cargando
que
la
distingue
programable,
es
de
que
otros
puede
dispositivos similares,
realizar
tareas
muy
procesador.
Una computadora normalmente utiliza un programa informtico especial, denominado
sistema operativo,
gestionar
los
que
recursos
ha
de
sido
diseado,
construido
probado
para
centrales,
las
minicomputadoras
las
computadoras
por computadoras personales con programas especiales para servicio de correo. Las
computadoras centrales tienen caractersticas de la computadora personal, como el
estar basadas en microprocesadores.
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a) Definicin:
Los dispositivos bsicos que posee una computadora son el Hardware y Software.
Hardware
Se
que componen
electrnicos
un ordenador.
En
y electromecnicos,
fsico al
dicho
conjunto
conjunto
circuitos, cables,
se
de
elementos
incluyen
tarjetas,
materiales
los
dispositivos
armarios
cajas,
Hardware
tocar)
de
se
refiere
todos
los
componentes
fsicos
(que
se
pueden
Disc,
Memoria
USB
(Pendrives,
Flash
Disks,
etc),
disco
duro externo,
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Por otra parte, las computadoras estn integradas por una serie de componentes
electrnicos que son los responsables de su correcto funcionamiento. Entre ellos
destacan:
Componentes de la computadora
IMAGEN
DESCRIPCIN
La carcasa o caja (case): Es el lugar donde van a estar ubicados los componentes
principales para el buen funcionamiento del computador. En el mercado existen dos
modelos de caja (case), el Minitower que tiene forma de torre y el Desktop, que se
diferencia del anterior por ser de forma horizontal
Tarjeta madre: Es una placa grande del tamao de la caja (case) que contiene el
procesador o CPU, la memoria RAM, los chips de apoyo al microprocesador y las ranuras de
expansin. Estas son las que permiten insertar, por ejemplo, la tarjeta de sonido, el
mdem interno.
CPU ( Unidad Central de Procesos): Es un chip que contiene millones de
transistores encargados de procesar las instrucciones y los datos con los que trabaja el
computador. Toma las decisiones involucradas, siguiendo las instrucciones del programa
en ejecucin, en general, es la parte que controla el funcionamiento de cada uno de los
componentes del sistema atendiendo a su configuracin interna y a las instrucciones que
recibe del Sistema operativo. No obstante, por s sola no sirve para nada porque debe
estar conectada a la tarjeta madre, quien la provee de corriente elctrica para que pueda
comunicarse con el resto de los dispositivos.
Memoria
RAM ( Memoria
de
acceso
aleatorio): Es un dispositivo de
almacenamiento de informacin dinmico en el cual la computadora lee y escribe datos. El
usuario puede modificar la informacin que all se almacena, examinar, leer o incluso
volver a escribir su contenido. Este tipo de memoria tambin se denomina Memoria de
lectura y escritura. Por esto, la mayora de los programas asumen parte de la RAM como
espacio temporal para guardar datos, lo que permite reescribir.
La cantidad de memoria RAM influye en la velocidad de un PC (Personal Computer o
Computador Personal). Entre ms memoria RAM tenga, ms rpido trabaja y ms
programas pueden estar abiertos al mismo tiempo.
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Disco duro: Es el dispositivo de almacenamiento secundario que usa varios discos rgidos
cubiertos de un material magnticamente sensible en el que se pueden almacenar miles
de instrucciones y/o informacin. Es un medio de almacenamiento magntico fijo con
capacidad equivalente a miles de disquetes. Mientras ms capacidad tenga un disco duro,
mayor informacin y programas se pueden almacenar en el PC. La capacidad del disco
duro se mide en gigabytes (GB). Un GB equivale a 1.024 megabytes (MB)
aproximadamente.
Unidad de CD: Esta unidad sirve para leer los discos compactos, sean stos, programas,
msica o material multimedia (sonidos, imgenes, textos), como las enciclopedias y los
juegos electrnicos. La velocidad de esta unidad depende de dos factores: la tasa de
transferencia de datos y el tiempo de acceso.
CD: Es un medio que nos permite almacenar informacin. Hoy en da no slo se puede
leer sino tambin escribir en ellos, siempre y cuando se posea la unidad de CD para copiar
la informacin. Adems, permite
guardar grandes cantidades de informacin, alrededor de 650Mb en un solo disco.
Monitor: Es una pantalla muy parecida a un televisor, que permite al usuario visualizar la
informacin en la computadora. Existen varios tipos de monitores segn la resolucin y el
tamao.
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permite
copiar
informacin
en
una
unidad
buena conexin a tierra. sta es la que protege a largo plazo a la computadora de los
problemas elctricos)
Paso 2: Presione el botn de
computadora porttil o
laptop
Paso 3: Presione el botn que se encuentra en la parte frontal del monitor (en algunos
casos el monitor tiene dicho botn en la parte inferior o lateral) o espere que carguen
los programas en la computadora porttil.
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ejercitar:
Mueva el ratn hasta donde esta el men principal en Archivo o File, presione el
botn izquierdo y automticamente abrir una serie de opciones, si presiona otra
vez cierra las opciones
y la ventana se sube, si
Practique el doble click, ste tiene como fin activar los programas, para el o debe
seguir los pasos anteriores.
Luego con el botn izquierdo presione dos veces y automticamente se abre una
ventana. Para cerrar esta ventana debe hacer un click en la Xque aparece en la
esquina superior derecha de la ventana.
y el calendario,
en la esquina
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El ltimo paso a seguir es arrastrar los objetos que se encuentran en la pantalla, para
ello, debe tener slo el escritorio o tener minimizados los programas. Para mover el
ratn y seleccionar lo que quiere arrastrar, lleve el ratn hasta donde est Mi PC, luego
seleccione con el botn izquierdo (con el dedo ndice) la imagen que aparece en
la
Ejercicio prctico
Haga click con el ratn en la palabra acciones del panel superior de Gnome. Ver que
se despliega un men en el cual aparecen varias opciones. Seleccione la opcin
terminar sesin.
Aparecer una ventana con tres opciones:
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SECCIN II
Qu es el software libre?
El Software Libre es aquel que una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado,
modificado y redistribuido libremente. Suele estar disponible gratuitamente, pero no hay
que asociar software libre a software gratuito, puede ser vendido comercialmente.
Anlogamente, el software gratis o gratuito (denominado usualmente freeware) incluye
en algunas ocasiones el cdigo fuente; sin embargo, este tipo de software no es libre en
el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de
modificacin y redistribucin de dichas versiones modificadas del programa.
El Software Libre detecta la libertad del usuario, es el resultado de una decisin de
despertar la libertad del usuario, de fomentar la cooperacin en lugar de prohibirla. Pero
qu libertades? Es muy fcil decir Soy Libre, pero para eso es necesario especificar de
que libertad se trata. En este sentido, vale la pena pensar Qu libertades extras entran
para el usuario en una computadora?
Libertades del software libre
Hay 4 (cuatro) libertades esenciales para el usuario de software:
Libertad Cero: es la libertad de hacer funcionar el programa, de usarlo.
Libertad Uno: es la libertad de ayudarse, la libertad de estudiar el cdigo fuente
del programa y cambiarlo para hacer lo que uno quiera.
Libertad Dos: es la libertad de ayudar, de dar copias a los dems.
Libertad Tres: es la libertad de ayudar a la comunidad, pblicamente,
entregando las codificaciones
beneficios de su trabajo.
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La Libertad Cero se necesita para que el usuario del software tenga el control sobre su
computadora, porque si hay lmites de cunto o cundo, o se cuestiona para qu es que
se usa un programa determinado, obviamente no se es libre en el uso del computador.
Pero pedirle a un tercero no basta, porque toda esa libertad de hacer lo que el
desarrollador ha decidido, es suya.
La Libertad Uno tambin se necesita porque permite estudiar el cdigo fuente, la
libertad de ver qu hace de verdad el programa y la libertad de cambiarlo segn los
deseos del usuario. As es el usuario quin tiene el control de ver qu pasa con el
computador y no el desarrollador del programa. Sin la Libertad Uno, no se puede saber
que est haciendo el programa cuando se usa, pudiendo tener funciones maliciosas,
impuestas no para servirle al usuario sino para controlarle, restringirle o daarle.
La Libertad Dos se necesita para poder vivir una vida tica, para ser un buen vecino con
los dems, puesto que si se utiliza un programa que no le d libertad de distribuir
confianza, no se puede ayudar a los dems, esta libertad permite distribuir copias que
deben incluir tanto los ejecutables del programa como su cdigo fuente, sean versiones
modificadas o sin modificar.
Para cumplir con la Libertad Tres es necesario acceder al cdigo fuente para poder
hacer modificaciones y publicar las versiones mejoradas, de manera tal que otros se
puedan beneficiar de los cambios realizados al software.
Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables mientras no se haga nada
incorrecto; si el desarrollador del software tiene el poder de revocar la licencia aunque
no se le haya dado motivos, el software no es libre.
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Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir
software libre, mientras no entren en conflicto con las cuatro libertades centrales. Por
ejemplo, copyleft es la regla que implica que, cuando se redistribuya el programa, no
se pueden agregar restricciones para denegar a otras personas las cuatro libertades
centrales. Esta regla no va en contra de las libertades centrales, sino que ms bien las
protege. Por lo tanto, si se ha pagado para obtener copias de software GNU, o tal vez se
haya obtenido sin ningn costo, siempre se debe tener la libertad de copiar y modificar
el mismo e incluso de vender copias.
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Otras condiciones de licencia adicionales que podran evitar posibles impedimentos a las
tres libertades bsicas anteriores son:
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Ejemplos de licencias de software libre que utilizan copyleft "fuerte" son la Licencia
Pblica General de GNU y La Licencia Pblica Q. Por otra parte, entre las licencias de
software libre que usan copyleft tenemos la Licencia Pblica General Reducida de GNU
y la Licencia Pblica de Mozilla. Ejemplos de licencias de software libre que no son
copyleft son la Licencia X11y las Licencias BSD.
Completo y parcial
El copyleft "completo" y "parcial" tiene que ver con otra cuestin: El copyleft completo
es aquel que permite que todas las partes de un trabajo (excepto la licencia) sean
modificadas por sus sucesivos autores. El copyleft parcial implica que algunas partes de
la propia creacin no estn expuestas a su modificacin ilimitada, o visto de otro modo,
que no estn completamente sujetas a todos los principios del copyleft, p.e., en la
creacin artstica el copyleft completo es en ocasiones imposible o indeseable.
Compartir-Igual
Muchas licencias del tipo compartir-por-igual son licencias copyleft parciales (o no
completas). El concepto de compartir-igual implica, sin embargo, que cualquier libertad
otorgada sobre el trabajo original (o sus copias) se mantiene intacta en cualquier
trabajo derivado: esto implica adems que cualquier licencia copyleft completa es
automticamente una licencia de tipo compartir-por-igual (pero no al contrario!). En
lugar de usar la consigna "todos los derechos reservados" propia del copyright, o la de
"todos los derechos invertidos", del copyleft completo, las licencias compartir-igual
suelen usar el lema de "algunos derechos reservados".
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Decreto 3.390
El Decreto 3.390 fue publicado en Gaceta Oficial N38.095 de fecha 28/12/2004, dicho
decreto plantea lo siguiente: El Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela Hugo
Rafael Chavez Fras, considerando que es es prioridad del Estado incentivar y fomentar la
produccin de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la poblacin, que el
uso del Software Libre desarrollado con Estndares Abiertos fortalecer la industria del
software nacional, aumentando y fortaleciendo sus capacidades, que la reduccin de la
brecha social y tecnolgica en el menor tiempo y costo posibles, con calidad de servicio,
se facilita con el uso de Software Libre desarrollado con Estndares Abiertos, que la
adopcin del Software Libre desarrollado con Estndares Abiertos en la Administracin
Pblica y en los servicios pblicos facilitar la interoperabilidad de los sistemas de
informacin del Estado, contribuyendo a dar respuestas rpidas y oportunas a los
ciudadanos, mejorando la gobernabilidad, que el Software Libre desarrollado con
Estndares Abiertos, permite mayor participacin de los usuarios en el mantenimiento de
los niveles de seguridad e interoperatividad.
Decreta: La Administracin Pblica Nacional emplear prioritariamente Software Libre
desarrollado con Estndares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informticos.
A tales fines, todos los rganos y entes de la Administracin Pblica Nacional iniciarn los
procesos de migracin gradual y progresiva de stos hacia el Software Libre desarrollado
con Estndares Abiertos. En los casos que no se puedan desarrollar o adquirir aplicaciones
en Software Libre bajo Estndares Abiertos, los rganos y entes de la Administracin
Pblica Nacional debern solicitar ante el Ministerio de Ciencia y Tecnologa autorizacin
para adoptar otro tipo de soluciones bajo los normas y criterios establecidos por ese
Ministerio.Decreto 3.390: www.gobiernoenlinea.ve/docMgr/sharedfiles/Decreto3390.pdf
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Identificar
los
componentes
funciones
del
Cliente
de
Rgimen y Duracin
4 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin
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SECCIN III
Entorno GNU/LINUX
Entrar y salir del sistema
Una sesin es un espacio de tiempo en donde el usuario desarrollar diferentes tareas
utilizando los programas instalados.
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cierra
la
sesin
activa
pero
adicionalmente
apaga
el
computador
automticamente.
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Entorno de escritorio
Un entorno de escritorio es un conjunto de aplicaciones que ofrece al usuario de un
computador un ambiente amigable y cmodo.
La aplicacin es una solucin completa de interfaz grfica de usuario (GUI) que ofrece
iconos, barras de herramientas, programas e integracin entre aplicaciones con
habilidades como, arrastrar y soltar. En general cada entorno de escritorio se distingue
por su aspecto y comportamiento particular, aunque algunos tienden a imitar
caractersticas de escritorios ya existentes.
El primer entorno moderno de escritorio que se comercializ fue desarrollado por XEROX
en los aos 1980. Actualmente existen muchos escritorio conocidos, tal como el
escritorio de cdigo abierto como GNOME, KDE, entre otros.
Cuando el usuario inicia una sesin grfica en Linux Debian, ver el escritorio GNOME. El
escritorio Gnome cuenta con iconos para acceder rpidamente a aplicaciones y, con
mens que le permiten iniciar programas. Tambin permite usar varios espacios de
trabajo, cada uno como un escritorio independiente de los dems; aunque es fcil pasar
aplicaciones de un espacio de trabajo a otro, pues basta arrastrarlas con el ratn.
Entre los mens de GNOME el usuario encontrar diversas herramientas, tales como:
calculadora, editor de textos, calendario, procesador de palabras, hoja de clculo,
graficadores, reproductor de vdeo y sonido, entre muchas otras.
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Entre los principales elementos del escritorio GNOME estn: Men (Aplicaciones,
Lugares, Sistema), Paneles, Escritorios e Iconos de acceso directo.
Es importante resaltar que los paneles se pueden colocar al gusto del usuario es decir,
arriba, abajo o de los lados, para esto solo se debe arrastrar el panel al sitio deseado.
Men Aplicaciones
Esta opcin de Men le permite al usuario examinar y ejecutar las aplicaciones
instaladas, las aplicaciones estn categorizadas por secciones como Accesorios, Debian,
Grficos, Herramientas del Sistema, Internet, Juegos, Oficina, Programacin, Sonidos y
Vdeos.
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Los Escritorios
Por lo general el usuario puede visualizar cuatro (4) escritorios, los cuales puede
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Se le llama men contextual ya que cambia segn su contexto. Si se hace clic sobre un
espacio libre del escritorio se observar que las opciones que aparecen son ms
generales mientras que si el clic se hace sobre una carpeta aparecern en el men las
opciones pertinentes a la manipulacin de la carpeta, lo mismo ocurre al hacer clic
sobre un documento o un programa en particular ubicado en el escritorio.
Navegador Web Firefox
Firefox es un navegador web que le permite acceder a pginas en Internet de forma
rpida, fcil y segura.
El navegador web (Firefox) ofrece al usuario una variedad de beneficios para que su
navegacin por Internet sea productiva, con el se puede abrir y visitar mltiples sitios
web en una sola ventana, provocando un aumento en su capacidad de navegacin.
Adicionalmente, dispone de un sistema que bloquea por defecto las ventanas
emergentes y controla las contraseas del usuario en la red.
En Firefox se permite comprobar ortografa y traducir palabras al momento en el que se
est navegando.
Para acceder al Navegador basta con hacer clic en la opcin Aplicaciones --> Internet
-> Navegador Web Firefox, automticamente se despliega la aplicacin para que el
usuario comience a utilizarla.
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La aplicacin presenta por defecto una barra de herramientas, la cual est compuesta
por las siguientes barras:
Barra de Navegacin: est compuesta por los iconos que se usan para navegar
en los sitios web; esta barra permite retroceder, avanzar o recargar una pgina,
detener la carga de una pgina determinada o volver a la pgina de inicio. De
igual manera est compuesta por la barra de direcciones donde el usuario coloca
la direccin de la pgina web o URL que desea visitar y la barra de bsqueda que
permite buscar informacin de inters de manera rpida e instantnea.
Barra de Men: est compuesta por los mens de Archivo, Editar, Ver, Historial,
Marcadores, Herramientas y Ayuda. Estas opciones le facilitan al usuario su
navegacin por internet, entre las opciones ofrecidas se encuentran guardar una
pgina web, aadir pginas a marcadores, ver un listado de pginas que fueron
visitadas en un tiempo determinado, solicitar ayuda, entre otras opciones.
Barra de Marcadores: compuesta por los marcadores de la carpeta marcada
( Bookmarks Toolbar Folders). En esta barra se puede guardar un atajo a una
pgina web de inters del usuario para acceder fcilmente a ella.
La palabra marcador se utiliza como una analoga al marcador de libros, as se
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y automticamente se
desplegar una ventana solicitando la contrasea del usuario, al tipearla se hace clic en
el botn Aceptar y comenzar la descarga de los correos. Es importante sealar que si
el usuario no desea escribir su contrasea cada vez que abra la aplicacin, solo debe
tildar
la
opcin
Recuerda
esta
contrasea,
as
la
aplicacin
la
recordar
automticamente.
Adicionalmente esta opcin permite ordenar los mensajes en carpetas, algunas ya estn
configuradas por la aplicacin, otras pueden ser creadas por los usuarios. Tambin
puede reenviar un mensaje recibido, responderlo directamente, imprimirlo, entre otras
opciones.
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SECCIN IV
Procesador de texto
OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que forma parte de las aplicaciones
libres que permite disear y producir documentos de textos que contienen imgenes,
tablas o diagramas.
Caractersticas del procesador de texto
Soporta el formato .doc de Microsoft Word en casi su totalidad.
Puede exportar a archivos PDF
intermedios.
Es tambin un potente editor HTML, tan fcil de usar como un documento de
texto.
Se puede modificar cualquier opcin de pgina, botones, barras de herramientas
y otras opciones de lenguaje, autocorreccin, ortografa, entre otros.
Permite proteger documentos con contrasea, guardar versiones del mismo
documento, insertar imgenes, objetos OLE, admite firmas digitales, smbolos,
frmulas, tablas de clculo, grficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre
otros.
Contiene funciones tiles como un revisor ortogrfico, un diccionario de
sinnimos, un corrector automtico y un separador silbico.
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Al arrancar el procesador de texto aparece una pantalla inicial como la que sigue.
Dicha imagen representa la interfaz grfica del usuario o GUI, que es el conjunto de
elementos grficos (ventanas, mens, botones, entre otros) que permiten la interaccin
entre el usuario y la aplicacin.
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Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas contiene barras, tales como: Barra Estndar, Barra de
Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de frmulas, entre otras. Cada una
las barras tiene opciones bien especficas para el manejo de los objetos en la aplicacin.
Regla
La
regla
permite
controlar
las
dimensiones
del
documento
modificar
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Barras de Desplazamiento
Estas barras permiten desplazar un documento de manera horizontal o vertical
cuando el documento no cabe en la ventana.
Botones de Navegacin
Permiten
desplazarse
rpidamente
entre
pginas,
objetos,
resultados
de
Barra de Estado
Muestra informacin sobre el documento, la imagen mostrada se interpreta de la
siguiente manera:
SOBRE -
sobreescribir).
STD: muestra el modo de seleccin actual: (STD estndar, EXT ampliar,
AGR - agregar)
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rea de Trabajo
Es el rea donde se puede comenzar a editar un texto.
Escribir un documento
Una vez iniciada la aplicacin, se abre un documento en blanco y la misma aplicacin le
asigna el nombre Sin nombre1. A partir de ese momento se puede comenzar a escribir
el texto deseado.
Guardar un documento
Lo que se escribe en el documento se va almacenando en la memoria del computador,
si se apaga el mismo toda la informacin se perder y no se podr recuperar. Con la
opcin Guardar, el archivo quedar guardado en el disco duro del computador.
Para acceder a Guardar se puede realizar de tres maneras:
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Guardar como...
Para acceder a Guardar como... se hace clic en la opcin de men Archivo -->
Guardar como... Automticamente se desplegar una ventana de dilogo que permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
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En
la
imagen
de
ejemplo
el
documento
estar
ubicado
en
la
direccin
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Para cerrar el documento hay dos opciones: Hacer clic en la opcin de men Archivo -> Cerrar o hacer clic directamente sobre el icono Cerrar el documento
ubicado
en la barra de men.
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Es importante destacar que si se ha hecho algn cambio desde la ltima vez que se
guard el documento, al cerrar el mismo, la aplicacin mostrar un mensaje
preguntando si se desean guardar las modificaciones antes de cerrar el documento,
ante esta pregunta se debe responder Guardar, si se desea conservar los cambios o
Rechazar si es lo contrario.
Para Cerrar la Aplicacin se deben realizar las siguientes acciones: Hacer clic en la
opcin de men Archivo --> Terminar o hacer clic sobre el icono Cerrar la ventana
ubicado en la parte derecha de la barra de ttulo.
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Abrir un documento
Para utilizar un documento que se tiene guardado, primero se debe abrir. Para esto, se
debe hacer clic en la opcin de men Archivo --> Abrir o hacer clic directamente
sobre el icono Abrir
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Editar un documento
La edicin de un documento comprende las opciones de desplazar,
seleccionar,
Desplazar
Para desplazarse en un documento lo primero que se debe hacer es colocarse en el
lugar de inters dentro del mismo. Para esto existen varias formas, sin embargo es
importante recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento es
el punto de insercin, el punto de insercin es la lnea vertical parpadeante que indica a
partir de donde se comenzar a escribir.
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Deshacer
En muchas ocasiones se cometen errores en la edicin de un documento, por ejemplo:
borrar un prrafo sin querer hacerlo... para estos casos existe una solucin Deshacer
que permite deshacer la ltima accin realizada. En el caso del ejemplo sera deshacer
el borrado del prrafo.
Cmo hacerlo? Hay tres formas:
Presionando simultneamente las teclas Ctrl + Z.
Hacer clic sobre la opcin de men Editar --> Deshacer.
Restaurar
Es una opcin muy til dentro de la aplicacin OpenOffice.org writer (procesador de
texto) ya que permite rehacer las acciones que se acaben de deshacer. Para acceder a
Restaurar se puede hacer clic en la opcin de men Editar --> Restaurar, presionar
simultneamente las teclas Ctrl + Y o hacer clic directamente sobre el icono
Restaurar
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--> Cortar, presionar simultneamente las teclas Ctrl + X o hacer clic sobre el icono
Cortar
Buscar y Reemplazar
La opcin Buscar permite buscar una palabra o frase en un documento mientras que la
opcin Reemplazar permite buscar una palabra o frase dentro del documento y
reemplazarla por otra que se le indique a la aplicacin.
Para acceder a estas opciones se tienen 3 vas:
1. Hacer clic en la opcin de men Editar --> Buscar y reemplazar
2. Presionar simultneamente las teclas Ctrl + B
3. Hacer clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar
Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:
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Si lo que se necesita es ver todas las ocurrencias, se debe hacer clic en el botn
Buscar todo.
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Vista preliminar
Para acceder a esta opcin se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Hacer clic en el icono Vista preliminar
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pginas o varias pginas. Para desactivar la Vista preliminar slo se debe hacer clic en
la opcin Cerrar la vista preliminar ubicado en la barra de herramientas o presionar
nuevamente el icono Vista preliminar .
Imprimir un documento
Para imprimir un documento se puede realizar cualquiera de las tres opciones:
ubicado en la barra
de herramientas.
2. Presionar simultneamente las teclas Control+P
3. Hacer clic en la opcin de men Archivo --> Imprimir.
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Formato de texto
El formato de texto es una herramienta que permite cambiar la apariencia del texto del
documento que se ha creado. Para acceder a la herramienta se debe hacer clic en la
opcin de men Formato --> Carcter..., automticamente se desplegar una
ventana emergente que permite cambiar ciertas caractersticas de la fuente utilizada,
caractersticas tales como: Tipo de fuente, Estilo, Tamao, Color, Efectos, Posicin,
Fondo, entre otros.
Es importante resaltar que para poder realizar efectivamente cualquiera de los cambios,
en primer lugar se debe seleccionar el texto que se desea modificar y luego acceder a la
herramienta.
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Formato de prrafo
Al igual que un texto, los prrafos tambin se pueden modificar dependiendo las
consideraciones y necesidades de cada usuario. Para acceder a la herramienta se debe
hacer clic en la opcin de men Formato --> Prrafo..., se desplegar una ventana
emergente
que
muestra
una
serie
de
opciones
que
permitirn
realizar
las
La ventana emergente muestra algunas pestaas con funciones bien definidas para
modificar los prrafos. Estas pestaas son:
Pestaa - Sangras y espacios
Sangra: es la distancia que se establece entre el texto del prrafo y los mrgenes. En
la ventana emergente se pueden establecer tres tipos de sangras; la sangra antes y
despus del texto, as como la sangra de la primera lnea del prrafo, la cual se puede
tildar como automtica para que cada vez que se comience un prrafo se establezca
dicha sangra.
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Interlineado: espacio que se establece entre las lneas de un prrafo. Dependiendo las
necesidades del documento este espacio puede ser sencillo, doble, 1.5 lneas, entre
otros.
Pestaa - Alineacin
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Salto manual
Este procesador de texto brinda la opcin de realizar saltos manuales de lnea, de
columna y de pgina. Cualquiera sea la accin a realizar, lo primero que se debe hacer
es colocar el punto de insercin a partir de donde se desea realizar el salto.
El salto manual ms usado es el salto de pgina, que permite insertar un una nueva
pgina en una ubicacin especfica o si se desea mover texto al inicio de una nueva
pgina.
Para acceder a esta funcin se debe hacer clic en la opcin de men Insertar --> Salto
manual... se desplegar una ventana emergente en la cual se debe seleccionar el tipo
salto de pgina y hacer clic en el botn Aceptar.
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Para activar un encabezado se debe hacer clic en la opcin de men Insertar -->
Encabezamiento --> Predeterminado, automticamente se inserta una fila en la
parte superior del documento especialmente para que se incluya el encabezado.
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Por ejemplo: los puntos a tratar en una reunin se enumeran o marcan con un smbolo
especial llamado vieta.
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AGENDA DE LA REUNIN
1. Palabras de Bienvenida.
2. Presentacin del Equipo de Trabajo.
3. Presentacin del Producto a Comercializar.
4.
....
5. Almuerzo.
Para
activar
esta
opcin
se
puede
hacer
clic
directamente
en
los
iconos
ubicados en la
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Revisin ortogrfica
Los usuarios de los Editores de Texto estn conscientes de que el uso de los correctores
ortogrficos es muy controvertido. Sin embargo es una herramienta que reporta ms
beneficios que desventajas, pero tambin es importante que cada persona decida su
uso o no de acuerdo con lo que crea conveniente.
Para la utilizacin correcta de las herramientas de revisin ortogrfica es conveniente
configurarlas adecuadamente y conocer todas las opciones que se pueden utilizar.
En OpenOffice.org writer (procesador de texto) existe la opcin de Revisin ortogrfica,
pero antes de explicar como se utiliza es necesario conocer la configuracin de dicha
opcin. Para esto, se debe hacer clic en la opcin de men Herramientas -->
Opciones y se desplegar una ventana emergente como se muestra a continuacin:
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Para acceder a dicha herramienta se puede presionar la tecla de funcin F7 o hacer clic
en la opcin de men Herramientas --> Revisin ortogrfica y se desplegar una
ventana emergente donde aparece la palabra que se considera errnea en color rojo, en
la parte inferior se ofrecen una serie de sugerencias, a partir de ese momento se debe
tomar una decisin pulsando uno de los seis botones que aparecen a la derecha de la
ventana.
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Nmeros de pginas
El procesador de texto ofrece la posibilidad de insertar nmeros de pginas a los
documentos de manera muy sencilla, para esto se deben seguir los siguientes pasos:
1. Activar un Pie de pgina.
2. Ubicarse en el Pie de pgina.
3. Hacer clic en la opcin de men Insertar --> Campos --> Nmero de pgina
Si se desea que la primera pgina no tenga numeracin se deben realizar las siguientes
acciones:
1. Ubicarse en el Pie de pgina de la primera pgina.
2. Hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Campos.
3. Se despliega una ventana emergente, en la opcin correccin aparece el nmero
0, este nmero se debe borrar y colocarse -1.
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Insertar imgenes
La insercin de imgenes en OpenOffice.org writer (procesador de texto) se puede
hacer de dos maneras. La aplicacin cuenta con una Galera de Imgenes llamada
Gallery que permite insertar imgenes prediseadas de la aplicacin, sin embargo
tambin se pueden insertar imgenes particulares que estn guardadas en el Disco
Duro del computador.
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Para insertar imgenes almacenadas en el Disco Duro del computador se debe hacer
clic en la opcin de men Insertar --> Imagen --> A partir de archivo... se
desplegar una ventana emergente que permitir ubicar la imagen y seleccionarla,
luego se debe presionar el botn abrir o hacer doble clic sobre la imagen deseada,
automticamente la misma se insertar en el documento.
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Insertar tabla
Este procesador de texto ofrece entre sus posibilidades, insertar tablas a los
documentos, se pueden crear tablas de diversas formas y diseos pero no la realizacin
de operaciones complejas dentro de ellas, ya que las operaciones son ms completas si
se realizan en OpenOffice.org Calc(hoja de clculo). Si el caso es realizar tablas con
operaciones complejas, lo ms usual es hacerlas en hoja de clculo y luego insertarlas
en procesador de texto.
Para crear una tabla en un documento se deben realizar cualquiera de los siguientes
pasos:
1. Hacer clic sobre el icono Tabla
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NOMBRE
APELLIDO
DIRECCIN
Carlos
Snchez
Catia
Josefa
Mendoza
Chacao
Luis
Hernndez
La Pastora
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Combinar correspondencia
Existen ocasiones en las que se necesita escribir una misma carta, memorndum o
correspondencia particular a un grupo de personas, en estos casos los usuarios realizan
el documento y escriben el nombre a quien va
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Se tiene en hoja de clculo un archivo con el Listado del personal que labora en la
institucin XX.
LISTADO DEL PERSONAL
Cdula
Nombre
Apellido
Direccin
Cargo
Dpto. adscrito
5789098
Luisa
Lpez
Catia La Mar
Secretaria
Almacen
2345678
Martn
Perna
Chacao
Jefe de Seguridad
Seguridad
Surez
Candelaria
Coordinadora
Formacin
Mendoza
La Pastora
Gerente General
RRHH
Victoria
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En la imagen se puede observar que el campo Para no est definido, ya que all se
colocar el nombre de cada una de las personas a las que se les emitir el documento.
Se hace clic en la opcin de men Herramientas --> Asistente para combinar
correspondencia, se desplegar una ventana emergente que muestra los 8
pasos a seguir para la Combinacin de la Correspondencia.
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clic en el botn Examinar ubicado al lado de la opcin Empezar a partir del documento
existente para buscar el archivo y trabajar sobre l.
De igual manera permite crear el documento al momento o comenzar con una plantilla
de la aplicacin la cual brinda la oportunidad de buscarla por medio del botn
Examinar.
Luego se debe hacer clic en el botn Siguiente>> para pasar al paso 2.
Para el caso del ejemplo, se selecciona la opcin Carta, luego se hace clic en el botn
Siguiente>> para pasar al paso 3.
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En dicha ventana se debe hacer clic en el botn Agregar para seleccionar el archivo
que contiene los datos. Siguiendo el ejemplo, el archivo se llama Listado_Personal.ods,
se selecciona y automticamente se muestra en la lista de direcciones.
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Luego se debe hacer clic sobre el botn Aceptar para volver a la ventana del Paso 3 y
continuar con los pasos adicionales.
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Al hacer clic en el botn Aceptar, se regresa a la ventana del Paso 3, all se debe
continuar con los pasos adicionales, el siguiente es asignar los campos, por lo
tanto se debe hacer clic en el botn Asignar campos, se despliega una ventana
emergente que muestra 3 columnas: Elementos de direcciones, Coincidencias con
el campo y la vista previa.
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De igual manera est la opcin editar documento que permite realizar ciertos cambios
al documento antes de realizar la combinacin. Solo se debe hacer clic en el botn
Editar documento, as se minimizar la ventana del asistente y quedar activo el
documento para su edicin.
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Para regresar al asistente se debe hacer clic en la opcin Volver al asistente para
combinar correspondencia ubicada en la barra de herramientas. All se presiona el botn
Siguiente>>, en ese momento se despliega rpidamente una ventana que muestra la
creacin de los documentos y luego pasa automticamente al paso 7.
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Enviar documento combinado como correo electrnico: con esta opcin los
documentos generados por la herramienta se pueden enviar directamente por
correo electrnico, adems brinda la posibilidad de enviar todos los documentos o
slo algunos de los generados. Despus de seleccionar la opcin deseada se debe
presionar el botn Enviar documentos.
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EJERCICIOS
Procesador de texto
Realice los siguientes ejercicios:
EJERCICIO N 1
Escribir un texto cualquiera con 4 prrafos.
Realizar los siguientes pasos:
Guardar
el
documento
con
el
nombre
Ejercicio_Uno.
Recordar
grabar
constantemente.
Configurar la pgina con la siguientes caractersticas:
Tamao del Papel: Carta (Letter)
Orientacin de la Pgina: Vertical
Mrgenes: Arriba: 3,5 cm, Abajo: 2,5 cm, Izquierda: 3,5 cm, Derecha: 2,5
cm.
Formato de Prrafo: Espacio Debajo del prrafo 0,30 cm. Todos los prrafos
deben estar centrados. Interlineado Sencillo.
Tipo de fuente en todo el texto: Dejavu Serif.
Titulo: Centrado, Fuente Arial, Tamao 14, Negrita, con el color de su preferencia.
Inserte un Encabezado con la informacin que usted considere.
Inserte un Pie de Pgina, colocar all la fuente de donde fue extrada la
informacin, utilizar
Derecha.
Inserte una imagen alusiva al contenido del texto, disponga de su creatividad
para colocarla en el mismo.
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EJERCICIO N 2
el
documento
con
el
nombre
Ejercicio_Dos.
Recordar
grabar
constantemente.
Insertar el siguiente texto:
Qu es Debian?
Es una distribucin de Sistema Operativo no comercial desarrollada por colaboradores
computistas de software libre.
El producto principal del proyecto es la distribucin de software que incluye el ncleo
Linux y ciento de aplicaciones ya empaquetadas.
Es la distribucin que actualmente soporta ms arquitecturas, Alpha, Power PC, X86
Intel, entre otras.
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Insertar una tabla con 3 columnas y 12 filas. Tal cual como se muestra a
continuacin:
LANZAMIENTOS DE DEBIAN
VERSIN
NOMBRE
FECHA
1.1
Buzz
17/06/1996
1.2
Rex
17/12/1996
1.3
Bo
05/06/1997
2.0
Hamm
24/07/1998
2.1
Slink
09/03/1999
2.2
Potato
15/08/2000
3.0
Woody
19/07/2002
3.1
Sarge
06/06/2005
4.0
Etch
08/04/2007
4.1
Sid
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Rgimen y Duracin
4 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin
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SECCIN V
Openoffice.org calc (hoja de clculo)
OpenOffice.org Calc es una hoja de clculos que forma parte de las aplicaciones libres
de oficina de OpenOffice.org y que permite el manejo de gran cantidad de datos
(generalmente numricos) rpida y ordenadamente, pudiendo adems mostrarlos en
diagramas y/o tablas.
Caractersticas de la Hoja de Clculo
Soporta el formato .xls de Microsoft Excel en casi su totalidad.
Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa sin usar programas
intermedios.
Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opcin de pgina,
botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorreccin,
ortografa, entre otros.
Permite proteger documentos con contrasea, guardar versiones del mismo
documento, insertar imgenes, objetos OLE, admite firmas digitales, smbolos,
frmulas, tablas de clculo, grficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre
otros.
Contiene funciones tiles como un revisor ortogrfico, un diccionario de
sinnimos, un
seleccionados.
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Al arrancar OpenOffice.org hoja de clculo aparece una pantalla inicial como la que
sigue.
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Dicha imagen representa la interfaz grfica del usuario o GUI, que es el conjunto de
elementos grficos (ventanas, mens, botones, entre otros) que permiten la interaccin
entre el usuario y la aplicacin.
A continuacin, se explica cada uno de los elementos principales de la interfaz grfica
de la aplicacin OpenOffice.org Calc.
Barra de Ttulo
Esta barra muestra el ttulo de la ventana, en realidad muestra el nombre del
archivo y el nombre de la aplicacin. Adems contiene los botones de manejo de la
ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar. En la figura, el archivo
se llama Sin Nombre y la aplicacin es OpenOffice.org Calc.
1. Barra de Men
Permite acceder a todos los mens de la aplicacin, contiene adicionalmente el
botn de cierre del documento, siempre y cuando haya un slo documento abierto.
Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas contiene barras, tales como: Barra Estndar, Barra de
Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de Frmulas, entre otras. Cada una
las barras tiene opciones bien especficas para el
manejo
de
los
objetos
en
la
aplicacin.
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Barras de Desplazamiento
Estas barras permiten desplazar un documento de manera horizontal o vertical
cuando el documento no cabe en la ventana.
Pestaa de Hojas
Esta permite visualizar las diferentes hojas de un documento creado con la
aplicacin OpenOffice.org Calc. Cada archivo puede tener diferentes hojas en las cuales
se podrn realizar clculos individuales o asociarlos entre s, o incluso asociarse con
otros documentos. En el ejemplo est seleccionada la Hoja 1.
Barra de Estado
Muestra informacin sobre el documento, la imagen mostrada se interpreta de la
siguiente manera:
111
rea de Trabajo
Es el rea donde se puede comenzar a editar una hoja de clculo.
112
Guardar como...
Para acceder a Guardar como... se hace clic en la opcin de men Archivo -->
Guardar como... Automticamente se desplegar una ventana de dilogo que permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
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la
imagen
de
ejemplo
el
documento
estar
ubicado
en
la
direccin
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Es importante destacar que si se ha hecho algn cambio desde la ltima vez que se
guard el documento, al cerrar el mismo, la aplicacin mostrar un mensaje
preguntando si se desean guardar las modificaciones antes de cerrar el documento,
ante esta pregunta se debe responder Guardar, si se desea conservar los cambios o
Rechazar si es lo contrario.
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ubicado en
la parte
el
icono
Abrir
ubicado
en
la
barra
de
donde
se pueden
sobre
el archivo
que
se
desea abrir
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copiar,
cortar,
pegar,
deshacer,
restaurar
dar
formato
celdas.
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Deshacer
En muchas ocasiones se cometen errores en la edicin de un documento, por ejemplo:
borrar celdas sin querer hacerlo... para estos casos existe una solucin, Deshacer, que
permite deshacer la ltima accin realizada. En el caso del ejemplo sera deshacer el
borrado de las celdas.
Cmo hacerlo? Hay tres formas:
Presionando simultneamente las teclas Ctrl + Z
Hacer clic sobre la opcin de men Editar --> Deshacer
Restaurar
Es una opcin muy til dentro de la aplicacin OpenOffice.org hoja de clculoya que
permite rehacer las acciones que se acaben de deshacer. Para acceder a Restaurar se
puede
hacer
clic
en
la
opcin
de
men
Editar
-->
Restaurar,
presionar
Al hablar de Copiar se hace referencia a colocar una copia de una imagen, un texto, un
dgito, una frmula o un objeto en otra celda del documento, mientras que Cortar
implica moverlo a otra celda del documento.
Para realizar cualquiera de las acciones anteriores lo primero que se debe hacer es
seleccionar lo que desea copiarse. Luego, para Copiar se pueden realizar los siguientes
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Cortar
Al realizar cualquiera de las acciones anteriormente descritas (Copiar o Cortar),
seguidamente se debe realizar la accin de Pegar. Para esto, basta con hacer clic en la
opcin de men Editar --> Pegar, presionar simultneamente las teclas Ctrl + V o
hacer clic sobre el icono Pegar
Pegado Especial
Algunas veces se desea copiar parte de la informacin de una celda hacia otra, esto
puede hacerse de tres maneras: 1) Seleccionar del men Editar -->Pegado especial,
2) presionar simultneamente las teclas Ctrl + Shift + V, o 3) Oprimir el botn
secundario y presionar Pegado especial.
En los tres casos, se desplegar una ventana en donde se podrn seleccionar aquellas
caractersticas que desean reproducir (nmeros, frmulas, formatos, etc.).
Adicionalmente pueden seleccionarse otras instrucciones como la de ignorar celdas
vacas, desplazar celdas, etc.
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documento
trae
tres
hojas
predeterminadas
que
pueden
manejarse
individualmente, pero si son necesarias ms, pueden crearse siguiendo estos pasos:
hacer clic en men Insertar-->Hoja... que desplegar la ventana Insertar hoja, se
seleccionan las caractersticas deseadas, luego clic en Aceptar y contamos con una
nueva hoja.
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Eliminar Hojas
Para eliminar hojas de un documento se seleccionan estas, luego se hace clic en men
Editar-->Hoja-->Borrar..., la aplicacin pide confirmacin para realizar la accin. Al
responder Si la o las hojas quedarn eliminadas y no podrn recuperarse.
Mover/Copiar
Esta accin nos permitir reordenar las hojas dentro del documento o copiar una hoja
para ahorrar tiempo evitando rehacer formatos o frmulas.
Tambin es posible realizar estas operaciones si nos posicionamos sobre la pestaa de
hojas y con el botn secundario del ratn se hace clic sobre l. Esto desplegar una
ventana que nos dar opciones para insertar, eliminar, cambiar nombre, mover/copiar o
seleccionar todas las hojas.
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Buscar y Reemplazar
La opcin Buscar permite buscar una palabra o frase en un documento mientras que la
opcin Reemplazar permite buscar una palabra o frase dentro del documento y
reemplazarla por otra que se le indique a la aplicacin. En OpenOffice.org Calc, esas
acciones se realizarn por celdas.
Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:
122
Si luego de escribir la frase se hace clic en el botn Buscar, la aplicacin buscar dicha
frase y mostrar de manera sombreada la primera frase que coincida con la buscada es
decir, la primera ocurrencia. Si presiona nuevamente el botn Buscar encontrar la
segunda ocurrencia y as sucesivamente.
Si lo que se necesita es ver todas las ocurrencias, se debe hacer clic en el botn
Buscar todo.
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Fecha: puede expresar una cifra en forma de fecha, por ejemplo, si se coloca
30-06-07, automticamente la celda lo colocar como 30/06/2007, 30 de junio
de 2007, 30. jun. 2007, o cualquier otro formato de fecha que se le
especifique.
Hora: una cifra colocada en este formato, automticamente se transformar
en horas, por ejemplo, se coloca el nmero 18:45 y aparecern las 18:45:00,
las 6:45 p.m. o cualquier otro formato de hora que coloque el usuario.
Ciencia: con esta opcin se pueden expresar los nmero en numeracin
cientfica, es decir, el nmero 15646987546465 puede ser expresado como
1,56E+025, ya que si un nmero excede el tamao del ancho de columna,
slo se leer ################.
Fraccin: el usuario puede colocar un nmero decimal y el mismo ser
expresado en fracciones con este formato.
Valor lgico: Arroja valores de Verdadero y Falso (lgebra Booleana).
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En Borde se define si las celdas tendrn o no bordes y cmo sern stos (estilo de
lnea, color, grosor, distancia al texto). De igual manera, se le puede aplicar Sombra a
las celdas. En la barra de herramientas se pueden dar el formato de bordes con el icono
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Aplicar autoformato
Si se quiere dar un formato atractivo a las celdas de manera rpida y fcil, se puede
utilizar la herramienta Formateado automtico. Para ello se selecciona el rea o
celdas a las que se quiere aplicar un formato (el rea mnima es de 3 filas por 3
columnas), seguidamente se hace clic en la opcin de men Formato --> Formateado
automtico..., inmediatamente se desplegar una ventana como la siguiente, en
donde se tendrn varias opciones para dar formato a un rea determinada. Se
selecciona el formato deseado y listo! se obtiene un formato completo en pocos pasos.
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Presionando el botn
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Insertar y eliminar
Las opciones Insertar fila, Insertar columna
-->Filas
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En el caso de las celdas, adems del procedimiento anterior, se puede tambin insertar
o eliminar haciendo clic en el botn secundario del ratn, se desplegar una ventana en
donde se seleccionar la accin de insertar celdas...
eliminar celdas...,
desplegando una segunda ventana que pregunta la accin que desea realizarse con las
celdas prximas.
Modificar tamao
Muchas veces, la informacin que insertamos es de mayor o menor tamao que el
predeterminado para cada celda, por lo que se hace necesario variarlo. Para ello,
debemos seleccionar las filas o columnas que desean modificarse, luego tenemos dos
opciones: 1) hacer clic en el men Formato --> Fila
-->Columna y determinando
la accin a seguir segn la ventana que se despliega, y 2) hacer clic con el botn
secundario sobre el indicador de filas o columnas, desplegndose una ventana, donde
igualmente seleccionaremos la opcin requerida.
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Otra forma de hacerlo, sera haciendo clic directamente sobre los indicadores de filos o
columnas, y arrastrando por uno de los bordes hasta el alto de la fila o el ancho de la
columna.
Esta
opcin
permite
tambin
hacerlo
con
varias
filas
columnas
simultneamente, incluso si estas no son consecutivas. Para ello se hace clic sobre la
parte gris mientras se presiona la tecla Ctrl y se seleccionan las filas o columnas
deseadas, luego sin soltarlas se arrastra hasta el ancho o alto deseado.
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Mostrar / Ocultar
La opcin de ocultar filas y/o columnas es muy til si se tiene informacin que es
necesaria para el documento como clculos y especificaciones, pero que no se desean
presentar impresas o en pantalla en un momento determinado.
Para ocultar una fila o columna, sin eliminarla, se procede como al ajustar el tamao, se
seleccionan las filas o columnas que se desean ocultar, se hace clic en el men
Formato -->Fila/Columna-->Ocultar y quedan ocultas. Las filas o columnas que se
oculten podrn mostrarse nuevamente al seleccionar las filas o columnas de los lados,
luego clic en men Formato -->Fila/Columna-->Mostrar. Slo se puede optar por
Mostrar si se ha ocultado previamente. La accin puede realizarse igualmente
haciendo clic con el botn secundario, tal y como se hace con el tamao de filas y
columnas.
Proteger Celdas
En el caso de que tenga que realizar una hoja de clculo en la que otras personas deban
incluir informacin, la opcin de proteger celdas le podra ser muy til. Esta herramienta
no permite que las celdas seleccionadas sean cambiadas a menos que se est en
conocimiento de la clave para hacerlo. En primer lugar se hace clic en el men
Herramientas-->Proteger
documento-->Hoja...
Documento...
Si
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Frmulas y funciones
La principal funcin de la herramienta OpenOffice.org hoja de clculo es poder hacer
clculos de manera sencilla y rpida a partir de los datos que se tienen. Para realizarlos
de manera automtica OpenOffice.org hoja de clculo permite la introduccin de
frmulas y funciones.
de la barra de frmulas
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Las tres primeras opciones desplegarn una ventana como la siguiente, en donde se
podr escoger la frmula o funcin deseada:
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y aparecer automticamente el
resultado de la suma.
En oportunidades ser necesario realizar operaciones combinadas, como el ejemplo
siguiente, en el cual se obtiene el 15% de la suma de los nmeros de la columna A.
Estas combinaciones de frmulas pueden permitir realizar operaciones ms complicadas
como clculos de nminas, pagos con intereses a proveedores, clculos de primas de
seguros, entre otros.
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Crear diagramas
Mostrar la informacin de una hoja de clculo puede resultar mucho ms cmodo al
hacerlo en un diagrama o grfico. Para realizar uno con la herramienta OpenOffice.org
hoja de clculo los pasos a seguir son estos:
1. Se selecciona el rea donde se encuentran los datos que quieren representarse
en diagrama (incluya los encabezados de las filas y columnas).
2.
con el icono
se quiere colocar el grfico. Una vez realizado esto, debe desplegarse la siguiente
ventana. Si el rea es la deseada se hace clic en Siguiente>>.
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Una vez que el diagrama est listo, pueden hacerse modificaciones en sus elementos
(barras, ttulos, ejes, etc) seleccionndolo y haciendo doble clic en los mismos. Se
despliega una ventana en donde pueden cambiarse los elementos que se requieran.
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Si realiza con frecuencia esta operacin, puede insertar el icono de smbolos en la barra
de herramientas haciendo clic en men Ver-->Barra de herramientas-->Insertar y
aparecer la barra
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Insertar imgenes
Para insertar una imagen el procedimiento es similar: se hace clic en el men
Insertar--> imagen--> A partir de archivo... lo cual desplegar la ventana del
ejemplo, en donde se elige la imagen deseada. En la parte inferior de la ventana hay
dos casillas, si se tiene seleccionada la de Previsualizacin pueden observarse las
imgenes disponibles antes de seleccionarlas. La casilla Vincular permite mantener la
imagen actualizada con respecto al archivo en donde se encuentra, es decir, si el
archivo del ejemplo eurogratis60x100_1.gif es modificado o cambiado por otro del
mismo nombre, la imagen insertada en la hoja de clculo cambiar automticamente. Si
no se desea esto, la casilla Vincular no debe estar marcada.
Modificar imgenes
A la imagen insertada se le pueden modificar caractersticas como
posicin, tamao, alineacin, anclaje, entre otras. Para ello se
selecciona la imagen y se hace clic con el botn secundario,
desplegando la ventana siguiente.
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Con los iconos de esta barra podr realizar las mismas acciones que aparecen al hacer
clic en el botn secundario del ratn.
Ordenar datos
Los datos que se van registrando en una hoja de clculo pueden ser ordenados
fcilmente en muy corto tiempo si utilizamos el comando Ordenar. Esto permitir
utilizar la informacin contenida en la hoja de clculo de la manera ms conveniente en
un momento determinado.
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Practique utilizando otros criterios de ordenacin, por ejemplo, por C.I. (descendente)
luego por nombre (ascendente) y finalmente por departamento (descendente). Utilice
sus propios criterios de ordenacin.
Insertar filtros
Insertar filtros es muy til cuando existe una gran cantidad de datos y se requiere uno
en particular de manera rpida, sin necesidad de reordenar dichos datos. Para acceder a
ella, es necesario ubicarse en el encabezado de la columna, luego se hace clic en el
men Datos--> Filtro--> Filtro automtico.
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Dividir ventana
Cuando se tiene una hoja de clculo con mucho datos, resulta de gran utilidad poder
dividir la ventana a fin de no perder de vista los informacin de inters en un momento
determinado.
Ejemplo: En la imagen que se muestra observamos que las columnas tienen los
siguientes
encabezados:
Nombre,
C.I.,
Fecha
Nac.,
Antigedad,
Departamento,
Ubicacin, Salario Bsico, Salario diario, Salario Anual, y en sus filas posee los datos de
30 empleados, pero como los datos superan el espacio disponible en ventana, al querer
llegar al extremo inferior o al extremo derecho, se pierden de vista los encabezados o
los nombres de las personas, haciendo que se tenga que estar regresando para saber a
quien corresponden los datos.
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Para optimizar el tiempo empleado en inclusin o revisin de datos, puede fijar las filas
y columnas que necesita siempre a la vista situndose a la derecha y abajo de las
celdas que desea fijar, luego haciendo clic en el men Ventana--> Dividir o Fijar. En
el ejemplo, nos ubicamos en la celda B2, que es justo la que queda a la izquierda del
primer nombre y debajo del encabezado C.I.
El resultado en este ejemplo, ser poder movilizarse a travs de todas la hoja sin perder
de vista la primera fila y la primera columna.
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ubicado en la barra
de herramientas
Presionar simultneamente las teclas Control+P
Hacer clic en la opcin de men Archivo --> Imprimir.
Al seleccionar la opcin de imprimir se desplegar una ventana que permite seleccionar
la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el rea de
impresin, definir el nmero de copias a imprimir, as como configurar algunas opciones
de contenido, pginas, entre otras.
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EJERCICIOS
Hoja de Clculo
Ejercicio N 1
Abra un documento nuevo y gurdelo con el nombre Ejercicio 1.
En columnas consecutivas coloque los siguientes ttulos de tabla: Fecha, tem,
Descripcin, Precio Unitario, Cantidad y Total. Recuerde darle a cada columna el
formato y tamao que necesite (nmero, fecha, texto, etc.).
En cada fila coloque datos que se correspondan con los ttulos de las columnas,
tratando que la de Total sea el resultado de la multiplicacin de las columnas
Precio Unitario
la
hoja1
djela
como
Hoja1_2,
luego
renmbrela
llmela
Hoja1_ao2008.
Modifique los datos de Fecha, Precio Unitario y Cantidad de la nueva hoja.
Recuerde ir guardando su documento con regularidad. Si el servicio elctrico se
interrumpe de improviso, no perder todo el trabajo.
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Ejercicio N 2
Abra un documento nuevo y gurdelo con el nombre Ejercicio 2.
Inserte en las primeras filas un encabezado y un logotipo o imagen cualquiera en
la esquina superior derecha.
Prepare una tabla con los siguientes datos en sus columnas: Gastos, 1 Trimestre,
2 Trimestre, 3 Trimestre, 4Trimestre, Total y Aumento del 20% (siete columnas
en total).
En cada fila de la columna de Gastos coloque: Alquileres, Publicidad, Materiales
de Oficina, Electricidad, Agua, Aseo Urbano y al final coloque Totales, pues en esa
fila totalizar cada una de las columnas.
Coloque montos relacionados a cada tem por trimestre (estimados) y al final de
cada columna calcule el total de cada una mediante frmula.
Realice un diagrama de barras donde se demuestren slo los gastos por
trimestre.
Realice otro diagrama tipo crculo, donde se reflejen slo los totales por tem.
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una
visin
general
de
la
aplicacin
de
presentaciones
multimedia
OpenOffice.org Impress.
Objetivos Especficos
.- Identificar los diferentes elementos que configuran el entorno de trabajo de
Impress.
.- Conocer y utilizar adecuadamente las funciones que brindan las presentaciones
multimedia.
.- Crear y gestionar presentaciones.
.- Modos de visualizacin de una presentacin en pantalla.
.- Saber utilizar el sistema de ayuda de OpenOffice.org Impress
Metodologa
Presencial interactiva y grupos de discusin basados en la experiencia. En la opcin a
distancia sern apoyados en foros de discusin, chat dirigidos y lectura de recursos
digitales
Rgimen y Duracin
4 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin
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SECCIN VI
Iniciar Openoffice.org impress (presentaciones multimedia)
Estos son los iconos asociados a la aplicacin generadora de presentaciones multimedia
y que permiten el acceso al programa.
Tambin puedes hacer clic desde Aplicaciones, luego Oficina, y OpenOffice.org Impress
tal como se muestra en la figura siguiente:
ABRIENDO Impress
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Creando presentacin
Al hacer clic sobre el icono que da inicio a la aplicacin de presentaciones multimedia
aparece una pequea pantalla, esta pantalla es el asistente para la creacin de
presentaciones. (Una presentacin es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla
un tema de forma grfica, textual y estructurada).
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Anmate a jugar con estas opciones y vers lo que aparece en la presentacin. Tienes
varios efectos para elegir, as como la velocidad del efecto seleccionado. Luego presiona
la opcin Crear y te aparecer la siguiente pgina:
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Esta pantalla es la base de una presentacin multimedia, en ella se pueden incluir una o
varias diapositivas, representadas en forma de pginas. Adems puedes seleccionar el
tipo de diseo del men que est ubicado al lado derecho.
Esta pantalla comprende:
Barras de trabajo
Barra de Ttulo: Esta barra muestra el ttulo de la ventana, en realidad muestra el
nombre del archivo y el nombre de la aplicacin. Adems contiene los botones de
manejo de la ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar.
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Barras de herramientas
Barra de Funciones: En esta barra podr encontrar botones como Nuevo, Abrir,
Guardar documento, enviar documento por correo, convertir a PDF, imprimir, entre
otros.
Barra de Objetos: En esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos, Lnea,
Color
Barra de Formato de Texto: Esta barra permite seleccionar las opciones de texto,
desde fuente, tamao, negrita, cursiva, subrayada, alineacin, etc.
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Cuadro de Tareas: El cuadro o barra de tareas puede ser desactivado si interfiere con
el usuario. Contiene las opciones de:
Pginas Maestras: Muestra varias opciones
de pginas pre-diseadas con sus colores y
estilos de texto.
Diseo: Muestra una serie de diseo de
pginas predefinidas desde vacas, con texto,
con imgenes, objetos, etc.
Animacin personalizada: Permite agregar, cambiar o quitar efectos en una
presentacin. Presenta varios tipos de efectos y permite previsualizarlos.
Transicin de Diapositivas: Permite aplicar transiciones a las diapositivas
seleccionadas.
Los mens de OpenOffice.org Impress se pueden abrir simplemente haciendo clic con el
botn izquierdo del ratn en ellos o pulsando una combinacin de teclas determinada.
Al seleccionar una opcin del men se activa el comando correspondiente. Al
seleccionar una opcin que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de
dilogo con opciones adicionales.
Si no conoce la funcin de algn botn, solo tiene que situar el puntero del ratn encima
de l durante unos segundos y una informacin en pantalla o sugerencia le indicar su
utilidad.
Inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado, en la que
se indica la posicin y el tamao de los objetos en la pgina, la escala, y otra
informacin adicional que podra resultarle de utilidad.
Abriendo openoffice.org impress (presentaciones multimedia)
Cuando abrimos OpenOffice.org Impress, lo primero que aparece es un asistente con 3
opciones:
Presentacin vaca
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De plantilla
Abrir una presentacin existente.
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barra de Tareas, en el sub men Diseos, seleccionar Diseo de ttulos haciendo clic en
la misma.
Para introducir el ttulo de la diapositiva solo tiene que hacer clic dentro del cuadro de
texto (pulse para aadir un ttulo) y colocar el ttulo que desee. Para aadir texto es el
mismo procedimiento que los pasos para aadir ttulo.
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Qu es Impress?
Impress es una aplicacin del conjunto
de OpenOffice, concebida para disear
presentaciones en diferentes formatos.
Impress es la alternativa en Software
Libre a Powerpoint.
Y supongamos que queremos alineacin al centro del texto del prrafo y sin negritas. Y
la letra en tipo de fuente Arial.
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DejaVuSans, y quitamos la opcin negrita. De esta manera el prrafo debe quedar as:
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Manual de Impress
Para ello hacemos clic dentro del cuadro de texto y escribimos Manual de
presentaciones multimedia. Luego en la barra de formato de texto seleccionamos la
fuente Comic Sans MS y en tamao le colocas 48. Luego en la barra de Men
seleccionas la opcin Formato y haces clic en Lnea, all, vas a escoger el estilo de lnea
continuo y el grosor es de 0,30 y color negro, tal como aparece en la siguiente pantalla:
rojo/amarillo.
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Aadir diapositiva
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Eliminar diapositiva
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Guardar diapositivas
Para guardar una presentacin seleccionamos en el Men Archivo la opcin Guardar (me
lo guarda por defecto) y la opcin Guardar como (lo guarda en el lugar del Disco Duro
donde le indiquemos. Tambin lo podemos hacer directamente en la barra de
herramientas presionando el icono alusivo a un diskette.
Guardar:
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Guardar como:
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Esquema: Este modo de vista se utiliza para dar a cada diapositiva un ttulo. Se ven las
diapositivas en miniatura, lo que resalta es el ttulo de la mismas.
Notas: Este modo permite agregar notas o apuntes a la diapositiva, en la parte superior
de la hoja aparece la diapositiva, y en la parte inferior se colocan los apuntes.
El men de ayuda tambin se puede activar al presionar la tecla F1. Al activar la tecla
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recomendaciones al respecto:
presentacin.
Se debe procurar que cada imagen, animacin, sonido, grfica o video que se
utilice
diapositivas. Se
OpenOffice
OpenOffice
OpenOffice
OpenOffice
Tamao de la Letra
Es recomendable no utilizar tamaos menores a 24 puntos para evitar
dificultades en la lectura de la diapositiva.
Es preferible utilizar tamaos de 28 a 32 puntos para el contenido de la
diapositiva.
Es recomendable utilizar tamaos de 36 a 44 puntos para los ttulos.
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EJEMPLOS:
26 puntos --> tamao mnimo para una presentacin
28 puntos --> tamao mnimo para el contenido
36 puntos --> tamao mnimo para el ttulo
Tipos de Fuentes
Es recomendable utilizar un solo tipo de fuente para no recargar visualmente la
presentacin. Si se considera necesario utilizar un mximo de dos (2) tipos.
Es recomendable utilizar letras sencillas y fciles de leer, en lugar de utilizar
letras muy elaboradas o scripts.
Fuentes recomendadas: URW Bookman L, Arial, DejaVu Sans, Nimbus Sans L,
Verdana.
Fuentes no recomendadas: Century Schoolbook L, URW Chancery L, URW Palladio
L, Monotype Cursiva.
Cantidad de Informacin
Cuando se utilizan diapositivas electrnicas durante una presentacin oral, ests solo
deben ser una ayuda audiovisual, lo ms recomendable es presentar solamente
informacin clave y ampliarla verbalmente durante la presentacin oral.
No hay una regla especfica sobre la cantidad de informacin adecuada para cada
diapositiva, sin embargo se recomienda:
6 o 7 lneas por diapositiva.
De 6 a 8 palabras por lnea.
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Uso de Imgenes
Es recomendable el uso de imgenes en las diapositivas, ya que ellas permiten agregar
informacin.
Al usar imgenes se debe tener en cuenta que las mismas no se pueden convertir en un
elemento distractor del auditorio, la imgenes deben tener relacin con la informacin
presentada y muy importante, deben tener un tamao adecuado.
Uso de Vietas
El uso de vietas resulta muy til para presentar la informacin de una forma breve y
clara. Estas van acompaadas de frases o palabras claves en lugar de oraciones o
prrafos completos para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia.
Se debe ser consistente con la forma de presentar la informacin, por ejemplo, solo es
recomendable utilizar solo verbos o solo sustantivos en la misma lista. Si se utilizan
verbos deben estar todos en el mismo tiempo. Las vietas son las ilustraciones, no las
lneas completas.
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EJERCICIOS
Presentaciones multimedia
Ejercicio 1
Crea una presentacin nueva, con fondo de presentacin Mar Gracial, que tenga como
medio de presentacin la pantalla. Escribe como ttulo de la diapositiva Ejercicio 1 en
Arial tamao 36, en negrita y centrado, y como texto Curso presentaciones multimedia
en Comic Sans Ms, tamao 18, alineado a la izquierda.
El estilo final de la diapositiva debe ser como la siguiente:
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Ejercicio 2
Agregue una diapositiva que tenga como diseo Diapositiva ttulo, y escribe en el
ttulo presentaciones multimedia, en DejaVu Sans, tamao 44, y en el texto escribe:
presentaciones multimedia es una aplicacin del conjunto de OpenOffice, concebida
para disear presentaciones en diferentes formatos. En letra Arial 22, alineacin
justificada.
El estilo final de la diapositiva debe ser como la siguiente:
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Ejercicio 3
Agregue una diapositiva que tenga como diseo Diapositiva ttulo, y escribe en el
ttulo Insertar Imagen a partir de Archivo, en letra Verdana, tamao 32 y cursiva. E
insertar una imagen de tu preferencia.
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