Está en la página 1de 181

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

Creative Commons
Reconocimiento-No comercial-Compartir bajo la
misma licencia 3.0
Usted es libre de:

copiar, distribuir y reproducir pblicamente la obra

hacer obras derivadas

Bajo las siguientes condiciones:

Reconocimiento. Debe reconocer los crditos de la obra de la


manera especificada por el autor o el licenciante (pero no de una manera
que sugiera que tiene su apoyo o apoyan el uso que hace de su obra).

No comercial. No puede utilizar esta obra para fines comerciales.

Compartir bajo la misma licencia. Si altera o transforma esta obra,


o genera una obra derivada, slo puede distribuir la obra generada bajo
una licencia idntica a sta.

Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los trminos de la
licencia de esta obra.
Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso
del titular de los derechos de autor
Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales del
autor.

Los derechos derivados de usos legtimos u otras limitaciones


reconocidas por ley no se ven afectados por lo anterior.
Esto es un resumen fcilmente legible del texto legal de versin original en
Idioma Ingls (la licencia completa)
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ec/legalcode

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

ndice de contenido
Seccin I...............................................................................................................13
La computadora..................................................................................................13
Componentes del computador.............................................................................14
Aplicar el proceso adecuado para encender el computador................................18
Aplicar el proceso adecuado para encender el computador................................18
Usar correctamente el ratn conociendo sus funciones bsicas..........................18
Uso del ratn....................................................................................................19
Cmo hacer click para seleccionar.......................................................................20
Cmo hacer click para seleccionar...................................................................20
Cmo hacer doble click para activar................................................................20
Cmo hacer para arrastrar objetos...............................................................21
Aplicar el proceso adecuado para cerrar sesin y apagar el computador..........21
Cierre de la sesin y apagado del computador................................................21
SECCIN II............................................................................................................24
Qu es el software libre?...................................................................................24
Libertades del software libre................................................................................24
Que es el Copy Left?...........................................................................................26
Mtodos de aplicacin de Copy Left.....................................................................26
Tipos de Copy Left................................................................................................27
Ventajas del software libre...................................................................................29
Beneficios del software libre................................................................................29
Decreto 3.390.................................................................................................31
SECCIN III...........................................................................................................34
Entorno GNU/LINUX..............................................................................................34
Entrar y salir del sistema..................................................................................34
Iniciar una Sesin.................................................................................................34
Finalizar una Sesin .........................................................................................35
Entorno de escritorio............................................................................................36
Elementos principales del escritorio Gnome........................................................37
Men Aplicaciones............................................................................................37
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

Men Lugares y Men Sistema ........................................................................37


Los Escritorios..................................................................................................38
Controlador del escritorio.................................................................................49
Navegador Web Firefox........................................................................................40
Barra de Navegacin........................................................................................41
Barra de Men..................................................................................................41
Barra de Marcadores........................................................................................42
Cliente de correo electrnico Evolution...........................................................42
SECCIN IV..........................................................................................................49
Procesador de texto.............................................................................................49
Caractersticas del procesador de texto...............................................................49
Comenzar a utilizar Openoffice.org writer (procesador de texto)....................49
Barra de Ttulo..............................................................................................51
Barra de Men..............................................................................................51
Barra de Herramientas.................................................................................51
Regla.............................................................................................................51
Barras de Desplazamiento............................................................................52
Botones de Navegacin................................................................................52
Barra de Estado............................................................................................52
Escribir un documento......................................................................................53
Guardar un documento....................................................................................53
Guardar como...................................................................................................54
Cerrar un documento / cerrar la aplicacin......................................................56
Abrir un documento .........................................................................................58
Editar un documento .......................................................................................69
Desplazar .........................................................................................................60
Seleccionar.......................................................................................................60
Eliminar............................................................................................................61
Deshacer .........................................................................................................62
Restaurar..........................................................................................................62
Copiar, Cortar y Pegar......................................................................................62
Buscar y Reemplazar........................................................................................63
Exportar en formato pdf...................................................................................65
Vista preliminar................................................................................................66
Imprimir un documento ...................................................................................67
Formato de texto .............................................................................................68
Formato de prrafo...........................................................................................69
Configurar pgina.............................................................................................71
Salto manual ...................................................................................................72
Encabezado y pie de pgina.............................................................................73
Numeracin y vietas.......................................................................................74
Revisin ortogrfica..........................................................................................76
Nmeros de pginas.........................................................................................79
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

Insertar imgenes.............................................................................................80
Insertar tabla....................................................................................................83
Insertar filas y columnas en la tabla.................................................................85
Combinar correspondencia...............................................................................86
Paso 1 Seleccione el documento inicial......................................................88
Paso 2 Seleccione el tipo de documento....................................................89
Paso 3 Insertar bloque de direcciones.......................................................90
Paso 4 Crear Saludo...................................................................................96
Paso 5 Ajustar diseo.................................................................................96
Paso 6 Editar documento...........................................................................97
Paso 7 Personalizar documento.................................................................99
Paso 8 Guardar, imprimir o enviar...........................................................100
EJERCICIOS ........................................................................................................103
EJERCICIO N 1...................................................................................................103
EJERCICIO N 2...................................................................................................104
SECCIN V..........................................................................................................108
Openoffice.org calc (hoja de clculo).................................................................108
Caractersticas de la Hoja de Clculo.................................................................108
Comenzar a utilizar openoffice.org calc.............................................................109
Barra de Ttulo................................................................................................110
Barra de Men....................................................................................................110
Barra de Herramientas.......................................................................................110
Barras de Desplazamiento.................................................................................111
Pestaa de Hojas................................................................................................111
Barra de Estado..................................................................................................111
rea de Trabajo..................................................................................................112
Escribir en una hoja de clculo...........................................................................112
Guardar la hoja de clculo.................................................................................112
Guardar como....................................................................................................113
Cerrar una hoja de clculo / cerrar la aplicacin................................................115
Abrir una hoja de clculo ...................................................................................116
Editar una hoja de clculo..................................................................................117
Seleccionar.........................................................................................................117
Eliminar..............................................................................................................117
Deshacer............................................................................................................118
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

Restaurar...........................................................................................................118
Copiar, Cortar y Pegar........................................................................................118
Pegado Especial.................................................................................................119
Hojas de un libro de trabajo...............................................................................120
Insertar Hojas.................................................................................................120
Eliminar Hojas.................................................................................................121
Mover/Copiar..................................................................................................121
Buscar y Reemplazar.........................................................................................122
Dar formato a celdas..........................................................................................124
Aplicar autoformato...........................................................................................129
Filas, columnas y celdas.....................................................................................130
Insertar y eliminar..............................................................................................131
Modificar tamao...............................................................................................132
Mostrar / Ocultar................................................................................................134
Proteger Celdas..................................................................................................134
Frmulas y funciones.........................................................................................135
Crear diagramas.................................................................................................138
Insertar smbolos e imgenes............................................................................141
Insertar imgenes..............................................................................................142
Modificar imgenes............................................................................................142
Ordenar datos....................................................................................................143
Insertar filtros.....................................................................................................145
Dividir ventana...................................................................................................146
..........................................................................................................................146
Exportar en formato pdf.....................................................................................148
Vista preliminar..................................................................................................148
Imprimir una hoja de clculo .............................................................................149
EJERCICIOS ........................................................................................................151
Ejercicio N 1......................................................................................................151
Ejercicio N 2......................................................................................................152
SECCIN VI........................................................................................................155
Iniciar Openoffice.org impress (presentaciones multimedia).............................155
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

Creando presentacin........................................................................................156
Barras de trabajo .............................................................................................159
Barra de Ttulo............................................................................................159
Barra de Men............................................................................................159
Barras de herramientas..................................................................................159
Barra de Funciones.....................................................................................159
Barra de Objetos.........................................................................................159
Barra de Formato de Texto.........................................................................160
Barra de Dibujo...........................................................................................160
Cuadro de Diapositivas...............................................................................160
Cuadro de Tareas.......................................................................................160
Abriendo openoffice.org impress (presentaciones multimedia).........................161
Creando la primera presentacin......................................................................164
Aadir, Eliminar o Editar campos de Texto........................................................165
Formatear Prrafos (TEXTO)..............................................................................166
Aadir Bordes o Ajustar Marcos.........................................................................167
Aadir o eliminar diapositivas............................................................................169
Aadir imgenes a la diapositiva.......................................................................170
Guardar diapositivas..........................................................................................171
Modo de visualizacin de una presentacin en pantalla....................................172
Normal............................................................................................................172
Esquema.........................................................................................................172
Notas..............................................................................................................172
Documento.....................................................................................................173
Clasificador de diapositivas............................................................................173
El sistema de ayuda de openofficee.org impress ..............................................173
Realizar presentaciones multimedias efectivas con Openoffice Impress...........175
Qu es una presentacin efectiva?...............................................................175
Caractersticas de una presentacin efectiva ................................................175
Uso de Multimedia......................................................................................175
Uso del Color...............................................................................................176
Tamao de la Letra............................................................................................176
Tipos de Fuentes................................................................................................177
Cantidad de Informacin....................................................................................177
Uso de Imgenes................................................................................................178
Uso de Vietas ..................................................................................................178
EJERCICIOS.........................................................................................................179
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

Ejercicio 1...........................................................................................................179
Ejercicio 2...........................................................................................................181
Ejercicio 3...........................................................................................................185

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

INTRODUCCIN

El Sistema Operativo GNU/Linux es hoy en da el resultado de la contribucin de un gran


nmero de compaas y grupos de personas. De hecho, es un componente central, el
cual se transforma en muchos productos diferentes: las llamadas distribuciones Linux.
Es un sistema muy fuerte, estable y rpido, ideal para servidores y aplicaciones
distribuidas. Adicionalmente es libre, lo que implica no slo la gratuidad del software,
sino tambin que es modificable y que tiene una gran cantidad de aplicaciones libres en
Internet, todo ello acompaado por la inmensa documentacin que puede encontrarse
en Internet.
Y lo ms importante an, ya no est restringido a personas con grandes conocimientos
de informtica ya que sus desarrolladores han hecho un gran esfuerzo por dotar al
sistema de asistentes de configuracin y ayuda, adems de un sistema grfico muy
potente pero sencillo.
Este manual tiene la finalidad de servir como gua para el facilitador del Entorno
GNU/Linux. Utilizado como apoyo, permitir ensear el fcil manejo y descubrimiento
del mismo a nivel de entorno de escritorio y las bondades que ofrece a travs de su
Navegador Web y su Cliente de Correo.
Con la siguiente presentacin el facilitador tambin dar a conocer la aplicacin
OpenOffice.Org

procesador de texto, hoja de clculo y presentaciones multimedia en

un entorno de Linux. Utilizado como apoyo, permitir el fcil manejo y descubrimiento


de las bondades de esta herramienta.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

OpenOffice.Org Writer (procesador de texto) es indispensable en la administracin de


cualquier empresa u organismo, brindando la posibilidad de generar documentos tales
como cartas, memorandos, informes, entre otros, con el agregado de poder visualizar
grficos, imgenes, plantillas y tablas, adems de poseer funcionalidades de apoyo
como corrector ortogrfico y combinacin de correspondencia.
Por su parte, OpenOffice.Org Calc (hoja de clculo) en la administracin de cualquier
empresa u organismo, brindando la posibilidad de generar reportes en tiempos muy
cortos y manejando grandes volmenes de datos a travs de hojas de clculo, con el
agregado de poder visualizar estos valores a travs de diagramas de diversos tipos,
tambin se desempea como una muy buena gestora de datos.
OpenOffice.org Impress (presentaciones multimedia) est concebida para disear
presentaciones multimediales en diferentes formatos, donde podremos agregar
distintos elementos como imgenes, audio, video y efectos especiales.

De esta manera el facilitador estar en la capacidad de planificar sus sesiones de clases


y elaborar sus actividades a partir de estrategias pedaggicas que facilitarn en sus
grupos ambientes de aprendizaje eficaces. Encontrar un plan sencillo para dictar sus
clases haciendo uso de estrategias y actividades segn la necesidades de los
participantes.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

10

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

11

Tipo de Unidad Instruccional


Manual de Capacitacin
Ttulo
La computadora y sus componentes
Objetivo General
Conocer la definicin de computadora y sus distintos componentes.
Objetivos Especficos
.- Definir conceptualmente la computadora
.- Indicar los componentes principales de la computadora y su definicin
.- Aplicar el proceso adecuado para encender la computadora
.- Usar correctamente el ratn conociendo sus funciones bsicas
.- Aplicar el proceso adecuado para cerrar sesin y apagar la computadora
Metodologa
Presencial interactiva y grupos de discusin basados en la experiencia. En la opcin a
distancia sern apoyados en foros de discusin, chat dirigidos y lectura de recursos
digitales
Rgimen y Duracin
2 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

12

Seccin I

La computadora

La computadora es un sistema digital con tecnologa microelectrnica capaz de


procesar informacin a partir de un grupo de instrucciones denominado programa. La
estructura bsica de una computadora incluye microprocesador (CPU), memoria y
dispositivos de entrada/salida (E/S), junto a canales de informacin (buses) que
permiten la comunicacin entre ellos.
La

caracterstica

como

principal

una calculadora no

diversas

cargando

que

la

distingue

programable,

es

de

que

otros
puede

dispositivos similares,
realizar

tareas

muy

distintos programas en la memoria para que los ejecute el

procesador.
Una computadora normalmente utiliza un programa informtico especial, denominado
sistema operativo,
gestionar

los

que

recursos

ha
de

sido

diseado,

construido

probado

para

la computadora: la memoria, los dispositivos de E/S, los

dispositivos de almacenamiento (discos duros, unidades de DVD y CD), entre otros.


Tradicionalmente existen tres tipos de computadoras que cumplen con estos requisitos:
las computadoras
personales.

centrales,

las

minicomputadoras

las

computadoras

Las minicomputadoras, como tales, ya no existen, siendo reemplazadas

por computadoras personales con programas especiales para servicio de correo. Las
computadoras centrales tienen caractersticas de la computadora personal, como el
estar basadas en microprocesadores.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

13

Componentes del computador

a) Definicin:
Los dispositivos bsicos que posee una computadora son el Hardware y Software.
Hardware
Se

denomina Hardware o soporte

que componen
electrnicos

un ordenador.

En

y electromecnicos,

fsico al
dicho

conjunto

conjunto

circuitos, cables,

se

de

elementos

incluyen

tarjetas,

materiales

los

dispositivos

armarios

cajas,

perifricos de todo tipo y otros elementos fsicos.


El

Hardware

tocar)

de

se

refiere

todos

los

componentes

fsicos

(que

se

pueden

la computadora: discos, unidades de disco, monitor, teclado, ratn (mouse),

impresora, placas, chips y dems perifricos. En cambio, el Software, existe como


programas, aplicaciones, paquetes, entre otros.
Tipos de Hardware:
Perifricos de entrada:
Son los que permiten que el usuario aporte informacin exterior. Estos son: teclado,
ratn,
escner, SAI (Sistema de Alimentacin Ininterrumpida), micrfono, etc.
Perifricos de salida:
Son los que muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas por el
computador.
En este grupo se encuentran: monitor, impresora, entre otros.
Perifricos de entrada/salida:
Son los dispositivos que pueden aportar simultneamente informacin exterior al
computador y al usuario. Ejemplo: mdem, disquete, ZIP, DVD-ROM, HD- DVD,
Blu-Ray

Disc,

Memoria

USB

(Pendrives,

Flash

Disks,

etc),

disco

duro externo,

memorias de pequeo tamao

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

14

Por otra parte, las computadoras estn integradas por una serie de componentes
electrnicos que son los responsables de su correcto funcionamiento. Entre ellos
destacan:

Componentes de la computadora
IMAGEN

DESCRIPCIN
La carcasa o caja (case): Es el lugar donde van a estar ubicados los componentes
principales para el buen funcionamiento del computador. En el mercado existen dos
modelos de caja (case), el Minitower que tiene forma de torre y el Desktop, que se
diferencia del anterior por ser de forma horizontal
Tarjeta madre: Es una placa grande del tamao de la caja (case) que contiene el
procesador o CPU, la memoria RAM, los chips de apoyo al microprocesador y las ranuras de
expansin. Estas son las que permiten insertar, por ejemplo, la tarjeta de sonido, el
mdem interno.
CPU ( Unidad Central de Procesos): Es un chip que contiene millones de
transistores encargados de procesar las instrucciones y los datos con los que trabaja el
computador. Toma las decisiones involucradas, siguiendo las instrucciones del programa
en ejecucin, en general, es la parte que controla el funcionamiento de cada uno de los
componentes del sistema atendiendo a su configuracin interna y a las instrucciones que
recibe del Sistema operativo. No obstante, por s sola no sirve para nada porque debe
estar conectada a la tarjeta madre, quien la provee de corriente elctrica para que pueda
comunicarse con el resto de los dispositivos.

Memoria
RAM ( Memoria
de
acceso
aleatorio): Es un dispositivo de
almacenamiento de informacin dinmico en el cual la computadora lee y escribe datos. El
usuario puede modificar la informacin que all se almacena, examinar, leer o incluso
volver a escribir su contenido. Este tipo de memoria tambin se denomina Memoria de
lectura y escritura. Por esto, la mayora de los programas asumen parte de la RAM como
espacio temporal para guardar datos, lo que permite reescribir.
La cantidad de memoria RAM influye en la velocidad de un PC (Personal Computer o
Computador Personal). Entre ms memoria RAM tenga, ms rpido trabaja y ms
programas pueden estar abiertos al mismo tiempo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

15

Memoria ROM (Random Only Memory - Memoria de slo lectura): Es el rea de la


memoria donde el fabricante de la computadora graba todos los datos e instrucciones
necesarias para el funcionamiento del computador. El usuario tiene acceso a esta
memoria para leerla, pero no puede grabar ni cambiar absolutamente nada en
ella. El contenido de esta memoria es permanente y con la ausencia del flujo elctrico
no desaparece.

Disco duro: Es el dispositivo de almacenamiento secundario que usa varios discos rgidos
cubiertos de un material magnticamente sensible en el que se pueden almacenar miles
de instrucciones y/o informacin. Es un medio de almacenamiento magntico fijo con
capacidad equivalente a miles de disquetes. Mientras ms capacidad tenga un disco duro,
mayor informacin y programas se pueden almacenar en el PC. La capacidad del disco
duro se mide en gigabytes (GB). Un GB equivale a 1.024 megabytes (MB)
aproximadamente.

Unidad de Discos Flexibles (Floppy 3 1/2): Dispositivo electrnico con el cual se


puede leer y almacenar informacin en los disquetes, existen unidades para disquetes de
3 pulgadas.
Discos Flexibles (Disquetes): Tambin conocidos como disquetes, son medios
magnticos en los que se puede escribir y borrar la informacin muchas veces.
Estos discos sirven para guardar y leer informacin, pero a diferencia del disco duro, que
est fijo dentro del PC, se pueden introducir y sacar de la unidad, por lo que permiten
transportar datos de un lado a otro. Los disquetes tienen una capacidad de
almacenamiento de datos muy baja: 1.4 megabytes (MB).

Unidad de CD: Esta unidad sirve para leer los discos compactos, sean stos, programas,
msica o material multimedia (sonidos, imgenes, textos), como las enciclopedias y los
juegos electrnicos. La velocidad de esta unidad depende de dos factores: la tasa de
transferencia de datos y el tiempo de acceso.
CD: Es un medio que nos permite almacenar informacin. Hoy en da no slo se puede
leer sino tambin escribir en ellos, siempre y cuando se posea la unidad de CD para copiar
la informacin. Adems, permite
guardar grandes cantidades de informacin, alrededor de 650Mb en un solo disco.

Monitor: Es una pantalla muy parecida a un televisor, que permite al usuario visualizar la
informacin en la computadora. Existen varios tipos de monitores segn la resolucin y el
tamao.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

16

Teclado: Es un tablero que contiene un conjunto de teclas estndar que permiten al


usuario comunicarse con la computadora, generalmente el teclado de un computador
consta de 102 teclas. Las teclas se clasifican en varios grupos: las de funcin, usadas por
los programas para la ejecucin de comandos especficos (ubicadas en el lado superior del
teclado, representadas por las teclas F1, F2 F12), teclas alfanumricas, que tienen la
configuracin normal que se conoce de la mquina de escribir (ubicadas en el centro del
teclado), signos de puntuacin, una barra espaciadora (ubicada en el lado inferior del
teclado, la cual se reconoce por ser una tecla larga), un teclado numrico para dar
facilidad al transcribir datos numricos (ubicado en el lado derecho), teclas direccionales
(representadas por unas flechas: arriba, derecha, abajo e izquierda) y las teclas de
ubicacin (las cuales se utilizan para ir al inicio o final de un documento, y para dirigirse a
la pgina siguiente o anterior de ste).
Ratn: El ratn es un dispositivo sealizador que controla la ubicacin del cursor en la
pantalla de video. Permite seleccionar, marcar y mover los objetos que estn en el
monitor, mediante un movimiento sincronizado con un puntero. Este puntero adopta
muchas formas, entre las cuales se destaca la flecha. El botn izquierdo permite hacer clic,
arrastrar y seleccionar, y el botn derecho permite ver las propiedades del objeto que se
est seleccionando.

Regulador de voltaje: Dispositivo de seguridad cuya funcin es controlar el nivel de


entrada y salida de energa elctrica del PC.

Tarjeta Mdem: Es un acrnimo del termino MOdulador-DEModulador; es decir, que es


un dispositivo que transforma las seales digitales del ordenador en seal telefnica
analgica y viceversa, con lo que permite a la computadora transmitir y recibir informacin
por la lnea telefnica.
Impresora:
Las impresoras son unidades de salida de datos soportados en papel.
Permiten la obtencin de listados o resultados de procesos de forma legible para las
personas. Segn la tecnologa que empleen se puede hacer una primera clasificacin. Los
ms comunes son los siguientes: Matricial, de inyeccin de tinta y lser.

Escner: Dispositivo que permite pasar la informacin que contiene un documento en


papel a un computador, para
de
esta
manera
poder
modificarlo. Opera
traduciendo imgenes a cdigo digital, las cuales la computadora s puede
procesar. Los tipos comunes de escneres son: escneres de pginas, de mano, de cdigo
de barras y escneres deslizados.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

17

Cornetas: Dispositivos que permiten amplificar el sonido producido por la tarjeta de


sonido del computador.

Cmara de video: La cmara Web o Webcam es una cmara de tiempo


real la cual puede acceder a mensajera usando la WWW o aplicaciones de video
llamadas desde un PC. Generalmente, una cmara digital entrega imgenes a un servidor
de la Web, continuamente o en intervalos regulares.
Pendrive: Es una unidad de disco extrable que permite almacenar gran cantidad de
informacin en un dispositivo muy pequeo y que se puede trasladar fcilmente como
accesorio personal.

Quemadora: Dispositivo que


almacenamiento de CD-ROM

permite

copiar

informacin

en

una

unidad

Aplicar el proceso adecuado para encender el computador


Paso 1: Encienda el regulador

(se recomienda que la toma de corriente tenga una

buena conexin a tierra. sta es la que protege a largo plazo a la computadora de los
problemas elctricos)
Paso 2: Presione el botn de

encendido o power del cajn,

computadora porttil o

laptop
Paso 3: Presione el botn que se encuentra en la parte frontal del monitor (en algunos
casos el monitor tiene dicho botn en la parte inferior o lateral) o espere que carguen
los programas en la computadora porttil.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

18

de

Usar correctamente el ratn conociendo sus funciones bsicas


Ejercicio prctico
Materiales necesarios
Computadora
Ratn
Programa abierto, ejemplo: Procesador de Palabras

Uso del ratn


Prctica
Forma de tomar adecuadamente el ratn
Coloca la mano sobre el ratn.
Procura que el dedo ndice quede sobre
el botn izquierdo.
El dedo medio sobre el botn derecho.
El pulgar al igual que los otros dedos sirve
para sostenerlo y moverlo
Cmo mover el ratn
Una vez que tome el ratn, proceda
a moverlo suavemente para
que en la pantalla a del monitor
observe como se mueve
el puntero o flecha
Por ejemplo: lleve el puntero
(ratn) hasta donde dice
Archivo o File en la parte
superior de la pantalla
Igualmente, lo puede mover hasta donde dice Inicio en la parte
inferior izquierda de la pantalla
Por ltimo lleve el puntero hasta donde est la hora en la parte
inferior derecha de la pantalla.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

19

Cmo hacer click para seleccionar

El click tiene un funcionamiento similar al de un apagador de luz, es decir, con ste


puede seleccionar un documento, un archivo, entre otros o marcar (para ubicarse en
cualquier punto de la pantalla) slo presione una vez el botn izquierdo del ratn No
deje el dedo presionado

siga los pasos que se encuentran a continuacin para

ejercitar:

Mueva el ratn hasta donde esta el men principal en Archivo o File, presione el
botn izquierdo y automticamente abrir una serie de opciones, si presiona otra
vez cierra las opciones

Practique haciendo un click en Aplicaciones, ver que tambin lo activa, recuerde


hacer click otra vez para cerrarlo

Ahora haga click en la barra de desplazamiento (la barra se encuentra al lado


derecho de la pantalla, sta tiene dos botones con figura de tringulo o flecha
pequea, una es para subir y otra es para bajar).

Puede presionar en el botn de la parte superior

y la ventana se sube, si

presiona en el botn inferior baja la ventana

Cmo hacer doble click para activar

Practique el doble click, ste tiene como fin activar los programas, para el o debe
seguir los pasos anteriores.

Luego con el botn izquierdo presione dos veces y automticamente se abre una
ventana. Para cerrar esta ventana debe hacer un click en la Xque aparece en la
esquina superior derecha de la ventana.

Ejercite haciendo doble click en la hora el Reloj del computador que se


encuentra en la esquina inferior derecha, aparecer un reloj

y el calendario,

luego cierre la ventana.

Ahora haga doble click en el volumen o altavoz que aparece

en la esquina

inferior derecha, donde se encuentra el reloj,aparecern una serie de controles


para el sonido. Cierre la ventana

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

20

Cmo hacer para arrastrar objetos

El ltimo paso a seguir es arrastrar los objetos que se encuentran en la pantalla, para
ello, debe tener slo el escritorio o tener minimizados los programas. Para mover el
ratn y seleccionar lo que quiere arrastrar, lleve el ratn hasta donde est Mi PC, luego
seleccione con el botn izquierdo (con el dedo ndice) la imagen que aparece en

la

parte superior de Mi PC sin soltarlo, lo coloca en el centro de la pantalla, luego suelta el


click, y ver como se mueve la imagen junto con el ratn y se queda en el centro de la
pantalla.

Aplicar el proceso adecuado para cerrar sesin y apagar el computador


Cierre de la sesin y apagado del computador

Ejercicio prctico
Haga click con el ratn en la palabra acciones del panel superior de Gnome. Ver que
se despliega un men en el cual aparecen varias opciones. Seleccione la opcin
terminar sesin.
Aparecer una ventana con tres opciones:

Si selecciona terminar la sesin, el computador volver a la pantalla inicial


donde se solicita el nombre de usuario y la contrasea. Ideal si desea terminar
con su trabajo pero desea dejar la computadora prendida para que otra persona
la utilice con su propio nombre de usuario.

Si selecciona apagar, Linux cerrar todos sus servicios y el computador se


apagar. Recuerde que debe apagar la computadora utilizando esta opcin. Si
usted apaga la computadora oprimiendo el interruptor Encendido/Apagado (On/Of
) sin hacer que Linux se cierre, se pueden perder datos importantes en los
documentos con los que usted est trabajando.

Reiniciar el computador cierra Linux y reinicia el sistema.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

21

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

22

Tipo de Unidad Instruccional


Manual de Capacitacin
Ttulo
Filosofa del Software Libre
Objetivo General
Identificar las condiciones fundamentales de la Filosofa del Software Libre.
Objetivos Especficos
.- Definir conceptualmente el Software Libre.
.- Definir las Libertades esenciales que brinda el Software Libre.
.- Indicar las ventajas y desventajas que proporciona el Software Libre.
.- informar acerca de tipos y mtodos de aplicacin del Copileft
.- Identificar los beneficios que brinda el Software Libre.
.- Reconocer el Decreto 3.390 como Marco Regulatorio
Metodologa
Presencial interactiva y grupos de discusin basados en la experiencia. En la opcin a
distancia sern apoyados en foros de discusin, chat dirigidos y lectura de recursos
digitales
Rgimen y Duracin
4 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

23

SECCIN II
Qu es el software libre?

El Software Libre es aquel que una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado,
modificado y redistribuido libremente. Suele estar disponible gratuitamente, pero no hay
que asociar software libre a software gratuito, puede ser vendido comercialmente.
Anlogamente, el software gratis o gratuito (denominado usualmente freeware) incluye
en algunas ocasiones el cdigo fuente; sin embargo, este tipo de software no es libre en
el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de
modificacin y redistribucin de dichas versiones modificadas del programa.
El Software Libre detecta la libertad del usuario, es el resultado de una decisin de
despertar la libertad del usuario, de fomentar la cooperacin en lugar de prohibirla. Pero
qu libertades? Es muy fcil decir Soy Libre, pero para eso es necesario especificar de
que libertad se trata. En este sentido, vale la pena pensar Qu libertades extras entran
para el usuario en una computadora?
Libertades del software libre
Hay 4 (cuatro) libertades esenciales para el usuario de software:
Libertad Cero: es la libertad de hacer funcionar el programa, de usarlo.
Libertad Uno: es la libertad de ayudarse, la libertad de estudiar el cdigo fuente
del programa y cambiarlo para hacer lo que uno quiera.
Libertad Dos: es la libertad de ayudar, de dar copias a los dems.
Libertad Tres: es la libertad de ayudar a la comunidad, pblicamente,
entregando las codificaciones

hechas para que los otros puedan adquirir los

beneficios de su trabajo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

24

Con estas 4 (cuatro) libertades el usuario es verdaderamente libre, al igual


que el programa. Pero, por qu estas cuatro libertades? por qu son
esenciales?

La Libertad Cero se necesita para que el usuario del software tenga el control sobre su
computadora, porque si hay lmites de cunto o cundo, o se cuestiona para qu es que
se usa un programa determinado, obviamente no se es libre en el uso del computador.
Pero pedirle a un tercero no basta, porque toda esa libertad de hacer lo que el
desarrollador ha decidido, es suya.
La Libertad Uno tambin se necesita porque permite estudiar el cdigo fuente, la
libertad de ver qu hace de verdad el programa y la libertad de cambiarlo segn los
deseos del usuario. As es el usuario quin tiene el control de ver qu pasa con el
computador y no el desarrollador del programa. Sin la Libertad Uno, no se puede saber
que est haciendo el programa cuando se usa, pudiendo tener funciones maliciosas,
impuestas no para servirle al usuario sino para controlarle, restringirle o daarle.
La Libertad Dos se necesita para poder vivir una vida tica, para ser un buen vecino con
los dems, puesto que si se utiliza un programa que no le d libertad de distribuir
confianza, no se puede ayudar a los dems, esta libertad permite distribuir copias que
deben incluir tanto los ejecutables del programa como su cdigo fuente, sean versiones
modificadas o sin modificar.
Para cumplir con la Libertad Tres es necesario acceder al cdigo fuente para poder
hacer modificaciones y publicar las versiones mejoradas, de manera tal que otros se
puedan beneficiar de los cambios realizados al software.
Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables mientras no se haga nada
incorrecto; si el desarrollador del software tiene el poder de revocar la licencia aunque
no se le haya dado motivos, el software no es libre.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

25

Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir
software libre, mientras no entren en conflicto con las cuatro libertades centrales. Por
ejemplo, copyleft es la regla que implica que, cuando se redistribuya el programa, no
se pueden agregar restricciones para denegar a otras personas las cuatro libertades
centrales. Esta regla no va en contra de las libertades centrales, sino que ms bien las
protege. Por lo tanto, si se ha pagado para obtener copias de software GNU, o tal vez se
haya obtenido sin ningn costo, siempre se debe tener la libertad de copiar y modificar
el mismo e incluso de vender copias.

Que es el Copy Left?


El copyleft es un mtodo para convertir un programa en software libre
y exigir que todas las versiones del mismo, modificadas o ampliadas,
tambin lo sean.
La forma ms sencilla de hacer que un programa sea libre es ponerlo
en el dominio pblico, sin derechos reservados. Esto permite a la
gente compartir el programa y sus mejoras, si as lo desean.

Mtodos de aplicacin de Copy Left


La prctica habitual para conseguir este objetivo de explotacin sin trabas, copia y
distribucin de una creacin o de un trabajo (y sus derivados) es la de ofrecerlo junto
con una licencia o contrato. Esta debera estipular que cada propietario de una copia del
trabajo pudiera:
1. Usarla sin ninguna limitacin.
2. Redisistribuir cuantas copias desee, y
3. Modificarla de la manera que crea conveniente.
Estas tres libertades bsicas, sin embargo, no son suficientes an para asegurar que
una obra derivada sea distribuida bajo las mismas condiciones no restrictivas: con este
fin, la licencia debe asegurar que el propietario del trabajo derivado lo distribuir bajo el
mismo tipo de licencia.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

26

Otras condiciones de licencia adicionales que podran evitar posibles impedimentos a las
tres libertades bsicas anteriores son:

Las condiciones de la licencia copyleft no pueden ser revocadas;

El trabajo y sus derivados son siempre puestos a disposicin de manera que se


facilite su modificacin. Por ejemplo, en el software, esta facilidad suele asociarse
a la disponibilidad del cdigo fuente, donde incluso la compilacin de dicho cdigo
debera permitirse sin ninguna clase de impedimento.

Idear un sistema ms o menos obligatorio para documentar adecuadamente la


creacin y sus modificaciones, por medio de manuales de usuario, descripciones,
etc.

Tipos de Copy Left


Fuerte y dbil
El copyleft que rige un trabajo se considera "ms fuerte" cuanto mayor es la eficiencia
con la que hace cumplir las condiciones de la licencia a todos los tipos de trabajos
derivados. El "copyleft dbil" hace referencia a las licencias que no se heredan a todos
los trabajos derivados, dependiendo a menudo de la manera en que stos se hayan
derivado.
Este ltimo tipo de licencias es el que se utiliza generalmente para la creacin de
bibliotecas de software, con el fin de permitir que otros programas puedan enlazar con
ellas y ser redistribuidos, sin el requerimiento legal de tener que hacerlo bajo la nueva
licencia copyleft. Solamente se requiere distribuir los cambios sobre el software con
"copyleft dbil", no los cambios sobre el software que enlaza con l. Esto permite a
programas con cualquier licencia ser compilados y enlazados con bibliotecas con
copyleft tales como glibc (una biblioteca estndar requerida por muchos programas) y
ser redistribuidos despus sin necesidad de cambiar la licencia.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

27

Ejemplos de licencias de software libre que utilizan copyleft "fuerte" son la Licencia
Pblica General de GNU y La Licencia Pblica Q. Por otra parte, entre las licencias de
software libre que usan copyleft tenemos la Licencia Pblica General Reducida de GNU
y la Licencia Pblica de Mozilla. Ejemplos de licencias de software libre que no son
copyleft son la Licencia X11y las Licencias BSD.
Completo y parcial
El copyleft "completo" y "parcial" tiene que ver con otra cuestin: El copyleft completo
es aquel que permite que todas las partes de un trabajo (excepto la licencia) sean
modificadas por sus sucesivos autores. El copyleft parcial implica que algunas partes de
la propia creacin no estn expuestas a su modificacin ilimitada, o visto de otro modo,
que no estn completamente sujetas a todos los principios del copyleft, p.e., en la
creacin artstica el copyleft completo es en ocasiones imposible o indeseable.
Compartir-Igual
Muchas licencias del tipo compartir-por-igual son licencias copyleft parciales (o no
completas). El concepto de compartir-igual implica, sin embargo, que cualquier libertad
otorgada sobre el trabajo original (o sus copias) se mantiene intacta en cualquier
trabajo derivado: esto implica adems que cualquier licencia copyleft completa es
automticamente una licencia de tipo compartir-por-igual (pero no al contrario!). En
lugar de usar la consigna "todos los derechos reservados" propia del copyright, o la de
"todos los derechos invertidos", del copyleft completo, las licencias compartir-igual
suelen usar el lema de "algunos derechos reservados".

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

28

Ventajas del software libre


Bajo costo de adquisicin y libre uso
Es robusto ya que funciona sobre distintas plataformas
Independencia entre el software y el fabricante, esto permite que los mismos
usuarios del sistema realicen el mantenimiento o subcontraten a un tercero
Informacin de dominio pblico
Permite realizar una auditora del cdigo del programa, ya que se cuenta con el
cdigo fuente
La posibilidad de corregir los programas y distribuir dichas correcciones permite
que los programas evolucionen de una forma ms abierta
Software ms seguro
Fomento de la libre competencia, ya que se basa en servicios y no en licencias
Sistema en expansin
Los requisitos de hardware son menores

Beneficios del software libre

Razones Econmicas: ahorros importantes al liberarse del pago de licencias y


especialmente por la replicacin casi gratuita de aplicaciones comunes a toda la
administracin pblica. El muy bajo costo del software permitir la ejecucin de
programas y proyectos cuyos costos actuales los hacen prohibitivos.
Independencia Tecnolgica: el Estado deja de depender de terceros (a menudo
transnacionales) para el diseo, desarrollo y mantenimiento de sus sistemas de
informacin, retomando el control total de sus procesos, en particular de los procesos
crticos y de alta importancia estratgica para el pas.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

29

Control de la Informacin: el acceso al cdigo fuente, la libertad de inspeccionar el


funcionamiento del software, la libertad de decidir la manera en que almacenan los
datos y la posibilidad de modificar cualquiera de estos aspectos queda en manos del
Estado, lo cual le permite el control total de la informacin y por consiguiente el
ejercicio de la Soberana Nacional.
Confiabilidad y Estabilidad: el software libre realizado por comunidades est
sometido a la inspeccin de un importante nmero de personas, este nmero de
verificadores es mucho mayor que el del software propietario. Estas personas identifican
los problemas, los resuelven, y comparten las soluciones con los dems. Por tal razn
los programas libres de las comunidades gozan de gran confiabilidad y estabilidad.
Seguridad: la informacin que el Estado maneja generalmente es importante y/o
confidencial, puede ser muy peligroso que esta informacin caiga en manos incorrectas.
Por esta razn, es imprescindible que el Estado pueda verificar que su software no
tenga puertas de entrada traseras, voluntarias o accidentales, y que pueda cerrarlas en
caso de encontrarlas; tal control slo es posible con el software libre.
Desarrollo Pas: se genera Transferencia Tecnolgica hacia los actores nacionales
productores de software, acelerando el Desarrollo Endgeno y reforzando la Soberana
Nacional.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

30

Decreto 3.390
El Decreto 3.390 fue publicado en Gaceta Oficial N38.095 de fecha 28/12/2004, dicho
decreto plantea lo siguiente: El Presidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela Hugo
Rafael Chavez Fras, considerando que es es prioridad del Estado incentivar y fomentar la
produccin de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la poblacin, que el
uso del Software Libre desarrollado con Estndares Abiertos fortalecer la industria del
software nacional, aumentando y fortaleciendo sus capacidades, que la reduccin de la
brecha social y tecnolgica en el menor tiempo y costo posibles, con calidad de servicio,
se facilita con el uso de Software Libre desarrollado con Estndares Abiertos, que la
adopcin del Software Libre desarrollado con Estndares Abiertos en la Administracin
Pblica y en los servicios pblicos facilitar la interoperabilidad de los sistemas de
informacin del Estado, contribuyendo a dar respuestas rpidas y oportunas a los
ciudadanos, mejorando la gobernabilidad, que el Software Libre desarrollado con
Estndares Abiertos, permite mayor participacin de los usuarios en el mantenimiento de
los niveles de seguridad e interoperatividad.
Decreta: La Administracin Pblica Nacional emplear prioritariamente Software Libre
desarrollado con Estndares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informticos.
A tales fines, todos los rganos y entes de la Administracin Pblica Nacional iniciarn los
procesos de migracin gradual y progresiva de stos hacia el Software Libre desarrollado
con Estndares Abiertos. En los casos que no se puedan desarrollar o adquirir aplicaciones
en Software Libre bajo Estndares Abiertos, los rganos y entes de la Administracin
Pblica Nacional debern solicitar ante el Ministerio de Ciencia y Tecnologa autorizacin
para adoptar otro tipo de soluciones bajo los normas y criterios establecidos por ese
Ministerio.Decreto 3.390: www.gobiernoenlinea.ve/docMgr/sharedfiles/Decreto3390.pdf

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

31

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

32

Tipo de Unidad Instruccional


Manual de Capacitacin
Ttulo
Entorno GNU/LINUX http://www.mes.gov.ve/mes/otros.php
Objetivo General
Identificar el Entorno de Escritorio GNOME, el Navegador Web Iceweasel y el Cliente
de Correo electrnico ( Evolution)
Objetivos Especficos
.- Describir el entorno de escritorio GNOME
.- Describir los componentes del entorno de escritorio GNOME
.- Identificar los componentes y funciones del Navegador en Internet Iceweasel
.-

Identificar

los

componentes

funciones

del

Cliente

de

Correohttp://www.mes.gov.ve/mes/otros.php electrnico Evolution


Metodologa
Presencial interactiva y grupos de discusin basados en la experiencia. En la opcin a
distancia sern apoyados en foros de discusin, chat dirigidos y lectura de recursos
digitales

Rgimen y Duracin
4 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

33

SECCIN III
Entorno GNU/LINUX
Entrar y salir del sistema
Una sesin es un espacio de tiempo en donde el usuario desarrollar diferentes tareas
utilizando los programas instalados.

Iniciar una Sesin


Una sesin se inicia cuando el usuario accede al sistema ingresando un nombre de
usuario y una contrasea, una vez realizada dichas acciones el sistema mostrar en
pantalla lo que se conoce con el nombre de Entorno de Escritorio o simplemente
Escritorio. A continuacin se muestra la imagen del Escritorio GNOME cuando el usuario
inicia una sesin:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

34

Finalizar una Sesin


Para finalizar la sesin se deben seguir los siguientes pasos:
Cerrar todas las aplicaciones que se estn utilizando.
Hacer clic en la opcin de men Sistema ubicada en el panel. Se desplegar un
men contextual donde se debe seleccionar la opcin Salir para cerrar la sesin
y tener la posibilidad de iniciar otra sesin con un usuario diferente.

Es importante destacar que en el men contextual aparece la opcin Apagar, dicha


opcin

cierra

la

sesin

activa

pero

adicionalmente

apaga

el

computador

automticamente.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

35

Entorno de escritorio
Un entorno de escritorio es un conjunto de aplicaciones que ofrece al usuario de un
computador un ambiente amigable y cmodo.
La aplicacin es una solucin completa de interfaz grfica de usuario (GUI) que ofrece
iconos, barras de herramientas, programas e integracin entre aplicaciones con
habilidades como, arrastrar y soltar. En general cada entorno de escritorio se distingue
por su aspecto y comportamiento particular, aunque algunos tienden a imitar
caractersticas de escritorios ya existentes.
El primer entorno moderno de escritorio que se comercializ fue desarrollado por XEROX
en los aos 1980. Actualmente existen muchos escritorio conocidos, tal como el
escritorio de cdigo abierto como GNOME, KDE, entre otros.

Cuando el usuario inicia una sesin grfica en Linux Debian, ver el escritorio GNOME. El
escritorio Gnome cuenta con iconos para acceder rpidamente a aplicaciones y, con
mens que le permiten iniciar programas. Tambin permite usar varios espacios de
trabajo, cada uno como un escritorio independiente de los dems; aunque es fcil pasar
aplicaciones de un espacio de trabajo a otro, pues basta arrastrarlas con el ratn.

El escritorio GNOME le brinda a los usuarios la posibilidad de configurar mens, iconos,


tipos de letras, fondos, protector de pantalla, tema, administrador de ventanas, sonidos,
interaccin con las ventanas, entre muchas otras.

Entre los mens de GNOME el usuario encontrar diversas herramientas, tales como:
calculadora, editor de textos, calendario, procesador de palabras, hoja de clculo,
graficadores, reproductor de vdeo y sonido, entre muchas otras.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

36

Elementos principales del escritorio Gnome

Entre los principales elementos del escritorio GNOME estn: Men (Aplicaciones,
Lugares, Sistema), Paneles, Escritorios e Iconos de acceso directo.
Es importante resaltar que los paneles se pueden colocar al gusto del usuario es decir,
arriba, abajo o de los lados, para esto solo se debe arrastrar el panel al sitio deseado.
Men Aplicaciones
Esta opcin de Men le permite al usuario examinar y ejecutar las aplicaciones
instaladas, las aplicaciones estn categorizadas por secciones como Accesorios, Debian,
Grficos, Herramientas del Sistema, Internet, Juegos, Oficina, Programacin, Sonidos y
Vdeos.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

37

Men Lugares y Men Sistema


En el men Lugares el usuario puede tener acceso a documentos, carpetas y sitios de
red, mientras que en el men Sistema tiene la posibilidad de cambiar la apariencia y
comportamiento del escritorio, obtener ayuda, cerrar la sesin y apagar el equipo.

Los Escritorios
Por lo general el usuario puede visualizar cuatro (4) escritorios, los cuales puede

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

38

aumentar en nmero o disminuirlos. De esta forma en un escritorio se puede navegar


en Internet, en el otro escribir un documento, en otro editar algn grfico, entre otras
actividades.
Una peculiaridad del entorno grfico de Linux, es que se puede organizar mejor el
trabajo, con varios escritorios.
Utilizar varios escritorios ayuda al usuario a mantener el orden en la computadora y a
no llenarse de ventanas en una sola pantalla.

Controlador del escritorio


El Controlador del Escritorio es un componente activo de la interfaz de usuario, con el
que el usuario puede colocar objetos en el escritorio para tener rpido acceso a los
archivos, carpetas y programas que se usan frecuentemente.
Para tener acceso a las opciones del controlador del escritorio, se debe hacer clic con el
botn derecho del ratn sobre cualquier espacio libre o sobre algn objeto que se
encuentre en el escritorio, de esta

manera se desplegar un men contextual

mostrando las posibles tareas que se pueden ejecutar.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

39

Se le llama men contextual ya que cambia segn su contexto. Si se hace clic sobre un
espacio libre del escritorio se observar que las opciones que aparecen son ms
generales mientras que si el clic se hace sobre una carpeta aparecern en el men las
opciones pertinentes a la manipulacin de la carpeta, lo mismo ocurre al hacer clic
sobre un documento o un programa en particular ubicado en el escritorio.
Navegador Web Firefox
Firefox es un navegador web que le permite acceder a pginas en Internet de forma
rpida, fcil y segura.
El navegador web (Firefox) ofrece al usuario una variedad de beneficios para que su
navegacin por Internet sea productiva, con el se puede abrir y visitar mltiples sitios
web en una sola ventana, provocando un aumento en su capacidad de navegacin.
Adicionalmente, dispone de un sistema que bloquea por defecto las ventanas
emergentes y controla las contraseas del usuario en la red.
En Firefox se permite comprobar ortografa y traducir palabras al momento en el que se
est navegando.
Para acceder al Navegador basta con hacer clic en la opcin Aplicaciones --> Internet
-> Navegador Web Firefox, automticamente se despliega la aplicacin para que el
usuario comience a utilizarla.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

40

La aplicacin presenta por defecto una barra de herramientas, la cual est compuesta
por las siguientes barras:
Barra de Navegacin: est compuesta por los iconos que se usan para navegar
en los sitios web; esta barra permite retroceder, avanzar o recargar una pgina,
detener la carga de una pgina determinada o volver a la pgina de inicio. De
igual manera est compuesta por la barra de direcciones donde el usuario coloca
la direccin de la pgina web o URL que desea visitar y la barra de bsqueda que
permite buscar informacin de inters de manera rpida e instantnea.
Barra de Men: est compuesta por los mens de Archivo, Editar, Ver, Historial,
Marcadores, Herramientas y Ayuda. Estas opciones le facilitan al usuario su
navegacin por internet, entre las opciones ofrecidas se encuentran guardar una
pgina web, aadir pginas a marcadores, ver un listado de pginas que fueron
visitadas en un tiempo determinado, solicitar ayuda, entre otras opciones.
Barra de Marcadores: compuesta por los marcadores de la carpeta marcada
( Bookmarks Toolbar Folders). En esta barra se puede guardar un atajo a una
pgina web de inters del usuario para acceder fcilmente a ella.
La palabra marcador se utiliza como una analoga al marcador de libros, as se

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

41

puede acceder directamente a la pgina en donde sta est ubicada.

Cliente de correo electrnico Evolution


Este cliente de correo electrnico es una aplicacin de trabajo en grupo y una
herramienta de administracin personal, integra correo electrnico, calendario, gestin
de contactos y listados de tareas en una aplicacin fcil de usar. Permite chequear
cuentas con acceso POP3 o IMAP y viene por defecto con el escritorio GNOME.
Para acceder a la aplicacin se debe hacer clic en

Aplicaciones --> Internet -->

Cliente de correo Evolution, automticamente se desplegar una ventana con la


aplicacin.
Entorno de correo electrnico Evolution

El Gestor de Correo Evolution ofrece 5 posibilidades:


Correo, para manejar todo lo relacionado con los mensajes de correo, desde crear
un nuevo mensaje hasta imprimirlo si se desea.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

42

Contactos, que ofrece la posibilidad de guardar informacin sobre una persona


aparte de su nombre y su direccin de correo.

Calendarios, Notas y Tareas, que permiten anotar citas, planificar reuniones y


aadir tareas.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

43

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

44

Todas estas opciones estn ubicadas en la parte inferior izquierda de la ventana


principal de la aplicacin. Para acceder a dichas opciones solo se debe hacer clic sobre
la opcin deseada, de esa manera se desplegar una ventana acorde con la seleccin,
como se observ en los grficos anteriores.

Al iniciar Evolution, se carga predeterminadamente la ventana con la opcin de Correo,

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

45

all se puede hacer clic en Enviar / Recibir

y automticamente se

desplegar una ventana solicitando la contrasea del usuario, al tipearla se hace clic en
el botn Aceptar y comenzar la descarga de los correos. Es importante sealar que si
el usuario no desea escribir su contrasea cada vez que abra la aplicacin, solo debe
tildar

la

opcin

Recuerda

esta

contrasea,

as

la

aplicacin

la

recordar

automticamente.
Adicionalmente esta opcin permite ordenar los mensajes en carpetas, algunas ya estn
configuradas por la aplicacin, otras pueden ser creadas por los usuarios. Tambin
puede reenviar un mensaje recibido, responderlo directamente, imprimirlo, entre otras
opciones.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

46

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

47

Tipo de Unidad Instruccional


Manual de Capacitacin
Ttulo
Openoffice.org Writer (procesador de texto)
Objetivo General
Brindar una visin general de procesador de texto OpenOffice.org Writer
Objetivos Especficos
.- Identificar los componentes y funciones de OpenOffice.org Writer (procesador de
texto)
.- Utilizar adecuadamente las funciones que brinda OpenOffice.org Writer (procesador
de texto)
Metodologa
Presencial interactiva y grupos de discusin basados en la experiencia. En la opcin a
distancia sern apoyados en foros de discusin, chat dirigidos y lectura de recursos
digitales
Rgimen y Duracin
4 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

48

SECCIN IV
Procesador de texto
OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que forma parte de las aplicaciones
libres que permite disear y producir documentos de textos que contienen imgenes,
tablas o diagramas.
Caractersticas del procesador de texto
Soporta el formato .doc de Microsoft Word en casi su totalidad.
Puede exportar a archivos PDF

desde el mismo programa sin usar programas

intermedios.
Es tambin un potente editor HTML, tan fcil de usar como un documento de
texto.
Se puede modificar cualquier opcin de pgina, botones, barras de herramientas
y otras opciones de lenguaje, autocorreccin, ortografa, entre otros.
Permite proteger documentos con contrasea, guardar versiones del mismo
documento, insertar imgenes, objetos OLE, admite firmas digitales, smbolos,
frmulas, tablas de clculo, grficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre
otros.
Contiene funciones tiles como un revisor ortogrfico, un diccionario de
sinnimos, un corrector automtico y un separador silbico.

Comenzar a utilizar Openoffice.org writer (procesador de texto)


Lo primero es iniciar la aplicacin el procesador de texto. Para esto, slo se debe hacer
clic en la opcin Aplicaciones, ubicado en el Panel Superior. Al desplegarse el men se
mostrar una lista con todas la aplicaciones instaladas en el computador. Al
posicionarse en la opcin Oficina se despliega un nuevo men con el paquete de oficina
OpenOffice.org, all debe hacer clic en OpenOffice.org writer y listo... comienza la
apertura del programa.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

49

Al arrancar el procesador de texto aparece una pantalla inicial como la que sigue.

Dicha imagen representa la interfaz grfica del usuario o GUI, que es el conjunto de
elementos grficos (ventanas, mens, botones, entre otros) que permiten la interaccin
entre el usuario y la aplicacin.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

50

A continuacin, se explica cada uno de los elementos principales de la interfaz grfica


de la aplicacin OpenOffice.org Writer (procesador de texto).
Barra de Ttulo
Esta barra muestra el ttulo de la ventana, en realidad muestra el nombre del
archivo y el nombre de la aplicacin. Adems contiene los botones de manejo de la
ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar. En la figura, el archivo
se llama OpenOffice.doc y la aplicacin es OpenOffice.org writer.
Barra de Men
Permite acceder a todos los mens de la aplicacin, contiene adicionalmente el
botn de cierre del documento, siempre y cuando haya un slo documento abierto.

Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas contiene barras, tales como: Barra Estndar, Barra de
Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de frmulas, entre otras. Cada una
las barras tiene opciones bien especficas para el manejo de los objetos en la aplicacin.

Regla
La

regla

permite

controlar

las

dimensiones

del

documento

modificar

rpidamente los mrgenes, tabuladores, entre otros.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

51

Barras de Desplazamiento
Estas barras permiten desplazar un documento de manera horizontal o vertical
cuando el documento no cabe en la ventana.

Botones de Navegacin
Permiten

desplazarse

rpidamente

entre

pginas,

objetos,

resultados

de

bsquedas, entre otros.

Barra de Estado
Muestra informacin sobre el documento, la imagen mostrada se interpreta de la
siguiente manera:

Pgina 1/1: el cursor se halla ubicado en la pgina 1 de un total de una


pgina.
Predeterminado: nombre del estilo de pgina de la pgina actual.
100%: escala de visualizacin del documento.
INSERT: muestra el modo de insercin actual (INSERT insertar,

SOBRE -

sobreescribir).
STD: muestra el modo de seleccin actual: (STD estndar, EXT ampliar,
AGR - agregar)
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

52

HYP: modo de los hiperenlaces: (HYP activar, SEL seleccionar)

rea de Trabajo
Es el rea donde se puede comenzar a editar un texto.

Escribir un documento
Una vez iniciada la aplicacin, se abre un documento en blanco y la misma aplicacin le
asigna el nombre Sin nombre1. A partir de ese momento se puede comenzar a escribir
el texto deseado.
Guardar un documento
Lo que se escribe en el documento se va almacenando en la memoria del computador,
si se apaga el mismo toda la informacin se perder y no se podr recuperar. Con la
opcin Guardar, el archivo quedar guardado en el disco duro del computador.
Para acceder a Guardar se puede realizar de tres maneras:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

53

1. Hacer clic en la opcin de men Archivo --> Guardar.


2. Presionar simultneamente las teclas Ctrl + G.

3. Hacer clic sobre el icono Guardar

ubicado en la barra de herramientas.

Guardar como...
Para acceder a Guardar como... se hace clic en la opcin de men Archivo -->
Guardar como... Automticamente se desplegar una ventana de dilogo que permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

54

Observe que en el campo Nombre de Archivo se coloca el nombre del archivo, el


campo Tipo de archivo permite que se cambie el tipo de archivo es decir, se puede
guardar el archivo como tipo Open Document (.odt) que es el formato de los
documentos en OpenOffice.org Writer o como un archivo (.rtf o .txt) para que sea ledo
en otras aplicaciones de procesador de texto. De igual manera se puede cambiar la
carpeta o directorio en el cual estar ubicado el documento.

En

la

imagen

de

ejemplo

el

documento

estar

ubicado

en

la

direccin

/home/usuario/desktop, el documento se llama OpenOffice y es del tipo .rtf.

Es importante resaltar que al momento de utilizar la opcin Guardar como... y darle el


nombre al archivo, la aplicacin verifica si ese nombre de archivo existe, de ser as se
despliega una ventana de dilogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya
existe y que si se desea sobreescribirlo, si se desea sobreescribir dicho archivo se hace
clic en S, en el caso contrario se hace clic en No y se debe colocar un nombre de
archivo distinto.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

55

A diferencia de la Guardar Como... la opcin Guardar permite guardar los cambios


que se hayan hecho al documento y listo. Sin embargo, si se usa dicha opcin para
guardar el documento por primera vez, se desplegar la misma ventana de dilogo de la
opcin Guardar como... ofreciendo las mismas posibilidades explicadas anteriormente.

Cerrar un documento / cerrar la aplicacin


Despus de guardar un documento, este contina en la pantalla del computador y se
puede seguir trabajando con el, luego de finalizar el trabajo en el procesador de texto se
debe cerrar el documento... cerrar no significa que se borrar del computador, Ya est
grabado!, slo significa que se liberar espacio en la memoria del mismo.

Para cerrar el documento hay dos opciones: Hacer clic en la opcin de men Archivo -> Cerrar o hacer clic directamente sobre el icono Cerrar el documento

ubicado

en la barra de men.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

56

Es importante destacar que si se ha hecho algn cambio desde la ltima vez que se
guard el documento, al cerrar el mismo, la aplicacin mostrar un mensaje
preguntando si se desean guardar las modificaciones antes de cerrar el documento,
ante esta pregunta se debe responder Guardar, si se desea conservar los cambios o
Rechazar si es lo contrario.

La opcin Cerrar el Documento no cierra la aplicacin, Cerrar el Documento le


permite mantener abierta la aplicacin para crear o abrir un nuevo documento, mientras
que Cerrar la Aplicacin permite cerrar la aplicacin y el documento al mismo tiempo,
dando la posibilidad de Guardar el mismo si an no se ha realizado.

Para Cerrar la Aplicacin se deben realizar las siguientes acciones: Hacer clic en la
opcin de men Archivo --> Terminar o hacer clic sobre el icono Cerrar la ventana
ubicado en la parte derecha de la barra de ttulo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

57

Abrir un documento

Para utilizar un documento que se tiene guardado, primero se debe abrir. Para esto, se
debe hacer clic en la opcin de men Archivo --> Abrir o hacer clic directamente
sobre el icono Abrir

ubicado en la barra de herramientas. Al ejecutar cualquiera

de las opciones, se desplegar una ventana emergente donde se pueden visualizar


todos los archivos, la idea es hacer doble clic directamente sobre el archivo que se
desea abrir o seleccionar el archivo que se desea abrir y luego hacer clic sobre el botn
que dice Abrir.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

58

Editar un documento
La edicin de un documento comprende las opciones de desplazar,

seleccionar,

eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer y restaurar. Adicionalmente comprende cmo


buscar y reemplazar palabras.

Desplazar
Para desplazarse en un documento lo primero que se debe hacer es colocarse en el
lugar de inters dentro del mismo. Para esto existen varias formas, sin embargo es
importante recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento es
el punto de insercin, el punto de insercin es la lnea vertical parpadeante que indica a
partir de donde se comenzar a escribir.

Desplazamiento con el ratn: se desplaza el cursor del ratn hasta el lugar


deseado dentro del documento y se hace clic para colocar el punto de insercin
en dicho lugar.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

59

Desplazamiento con las teclas de direccin: las teclas IZQUIERDA/DERECHA


desplazan el punto de insercin un espacio a la Izquierda o a la Derecha
respectivamente, de igual manera sucede con las teclas de ARRIBA/ABAJO, las
cuales desplazan el punto de insercin una lnea Arriba o Abajo respectivamente.
La tecla de INICIO lleva el punto de insercin al comienzo de la lnea mientras que
la de FIN lo coloca al final de la lnea.
Desplazamiento combinando teclas:
Ctrl + flecha izquierda --> desplaza el punto de insercin una palabra a la
izquierda.
Ctrl + flecha derecha --> desplaza el punto de insercin una palabra a la
derecha.
Ctrl + INICIO --> desplaza el punto de insercin al inicio del documento.
Ctrl + FIN --> desplaza el punto de insercin al final del documento.
Ctrl + flecha arriba --> mueve el prrafo donde est ubicado el punto de
insercin una posicin arriba.
Ctrl + flecha abajo --> mueve el prrafo donde est ubicado el punto de
insercin una posicin abajo.
Seleccionar
Muchas de la operaciones que se realizan en el procesador de texto, tales como
eliminar, copiar, pegar, entre otras, requieren que se indique cual es el texto, imagen u
objeto al cual se le va a realizar la determinada operacin, a esto se le conoce con el
nombre de seleccionar.
Seleccionar con el ratn: para seleccionar con el ratn existen dos formas:
Arrastrando: se coloca el punto de insercin al principio de la seleccin, se
presiona el botn izquierdo y sin soltar dicho botn se mueve el ratn
hasta el final de la seleccin y se suelta el botn.
Haciendo doble clic: colocar el punto de insercin en una palabra y hacer
doble clic, de esta manera la palabra completa quedar seleccionada.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

60

Cuando se va a seleccionar una imagen o un objeto, basta slo con hacer


un clic encima del mismo.

Seleccionar con el teclado:


Mays. + flecha derecha --> selecciona un carcter a la derecha.
Mays. + flecha izquierda --> selecciona un carcter a la izquierda.
Mays. + flecha arriba --> selecciona una lnea arriba.
Mays. + flecha abajo --> selecciona una lnea abajo.
Ctrl + Mays. + flecha izquierda --> selecciona una palabra a la izquierda.
Ctrl + Mays. + flecha derecha --> selecciona una palabra a la derecha.
Mays. + INICIO --> selecciona desde donde est ubicado el punto de
insercin hasta el inicio de la lnea.
Mays. + FIN --> selecciona desde donde est ubicado el punto de
insercin hasta el fin de la lnea.
Ctrl + Mays. + INICIO --> selecciona desde donde est ubicado el punto
de insercin hasta el inicio del documento.
Ctrl + Mays. + FIN --> selecciona desde donde est ubicado el punto de
insercin hasta el final del documento.
Eliminar
Para eliminar o borrar, lo primero que se debe hacer es seleccionar, luego se presiona la
tecla SUPR.
Otra forma de eliminar es utilizando el teclado, por ejemplo:
Tecla de Retroceso (BackSpace) --> elimina un carcter a la izquierda.
Ctrl + Retroceso --> elimina una palabra a la izquierda.
Tecla SUPR --> elimina un carcter a la derecha.
Ctrl + SUPR --> elimina una palabra a la derecha.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

61

Deshacer
En muchas ocasiones se cometen errores en la edicin de un documento, por ejemplo:
borrar un prrafo sin querer hacerlo... para estos casos existe una solucin Deshacer
que permite deshacer la ltima accin realizada. En el caso del ejemplo sera deshacer
el borrado del prrafo.
Cmo hacerlo? Hay tres formas:
Presionando simultneamente las teclas Ctrl + Z.
Hacer clic sobre la opcin de men Editar --> Deshacer.

Hacer clic sobre el icono Deshacer

ubicado en la barra de herramientas.

Restaurar
Es una opcin muy til dentro de la aplicacin OpenOffice.org writer (procesador de
texto) ya que permite rehacer las acciones que se acaben de deshacer. Para acceder a
Restaurar se puede hacer clic en la opcin de men Editar --> Restaurar, presionar
simultneamente las teclas Ctrl + Y o hacer clic directamente sobre el icono
Restaurar

ubicado en la barra de herramientas

Copiar, Cortar y Pegar


Al hablar de Copiar se hace referencia a colocar una copia de una imagen, un texto o un
objeto en otro lugar del documento, mientras que Cortar implica mover la imagen, texto
u objeto a otro lugar del documento.
Para realizar cualquiera de las acciones anteriores lo primero que se debe hacer es
seleccionar la imagen, texto u objeto. Luego, para Copiar se pueden realizar los
siguientes pasos: 1) Hacer clic en la opcin de men Editar --> Copiar, 2) Presionar

simultneamente las teclas Ctrl + C o 3) Hacer clic sobre el icono Copiar


mientras que para Cortar las posibilidades son: hacer clic en la opcin de men Editar
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

62

--> Cortar, presionar simultneamente las teclas Ctrl + X o hacer clic sobre el icono

Cortar

Al realizar cualquiera de las acciones anteriormente descritas (Copiar o Cortar),


seguidamente se debe realizar la accin de Pegar. Para esto, basta con hacer clic en la
opcin de men Editar --> Pegar, presionar simultneamente las teclas Ctrl + V o
hacer clic sobre el icono Pegar

Buscar y Reemplazar
La opcin Buscar permite buscar una palabra o frase en un documento mientras que la
opcin Reemplazar permite buscar una palabra o frase dentro del documento y
reemplazarla por otra que se le indique a la aplicacin.
Para acceder a estas opciones se tienen 3 vas:
1. Hacer clic en la opcin de men Editar --> Buscar y reemplazar
2. Presionar simultneamente las teclas Ctrl + B
3. Hacer clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar

Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

63

Como se puede observar, en la misma ventana se pueden realizar las acciones de


Buscar y Reemplazar por; si lo que se desea es Buscar se debe colocar la palabra o frase
en el campo Buscar y hacer clic sobre el botn Buscar o Buscar todo. En la imagen
siguiente, la frase a buscar es presionar simultneamente.
Si luego de escribir la frase se hace clic en el botn Buscar, la aplicacin buscar dicha
frase y mostrar de manera sombreada la primera frase que coincida con la buscada es
decir, la primera ocurrencia. Si presiona nuevamente el botn Buscar encontrar la
segunda ocurrencia y as sucesivamente.

Si lo que se necesita es ver todas las ocurrencias, se debe hacer clic en el botn
Buscar todo.

Ahora, si lo que se desea es Reemplazar se debe colocar la palabra o frase a reemplazar


en el campo de Buscar y colocar la palabra o frase por la que se desea reemplazar en
el campo de Reemplazar por, luego se debe hacer clic sobre el botn Reemplazar o
Reemplazar todo. En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo: se quiere buscar la
palabra botn y reemplazarla por la palabra icono.
Si luego de escribir la palabra se hace clic en el botn Reemplazar, la aplicacin
buscar la primera palabra que coincida con la buscada es decir, la primera ocurrencia
y la reemplazar, si presiona nuevamente el botn Reemplazar encontrar la segunda
ocurrencia y as sucesivamente.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

64

Si se necesita reemplazar todas las ocurrencias que se encuentran en el documento, se


debe hacer clic en el botn Reemplazar todo.

Exportar en formato pdf

Mediante esta opcin, se puede guardar el documento en formato PDF. Un archivo en


formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma es decir, puede ser
presentado por los principales sistemas operativos del mercado (GNU/Linux, Windows,
Mac) sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
Para exportar un documento desde este procesador de texto slo se deben realizar una
de las siguientes acciones: Hacer clic en el icono Exportar directamente como PDF

ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la opcin de Men Archivo -->


Exportar en Formato PDF

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

65

Vista preliminar

La Vista Preliminar le permite visualizar el aspecto que el documento tendr al momento


de su impresin. Es importante realizar una Vista Preliminar antes de imprimir ya que
esto permite reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se insumir para obtener una
buena impresin.

Para acceder a esta opcin se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Hacer clic en el icono Vista preliminar

ubicado en la barra de herramientas o

hacer clic en la opcin de men Archivo --> Vista preliminar. Automticamente se


desplegar una ventana con la vista preliminar.

En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas maneras es decir,


pgina anterior y siguiente, comienzo o fin del documento, vista preliminar en dos
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

66

pginas o varias pginas. Para desactivar la Vista preliminar slo se debe hacer clic en
la opcin Cerrar la vista preliminar ubicado en la barra de herramientas o presionar
nuevamente el icono Vista preliminar .
Imprimir un documento
Para imprimir un documento se puede realizar cualquiera de las tres opciones:

1. Hacer clic en el icono Imprimir archivo directamente

ubicado en la barra

de herramientas.
2. Presionar simultneamente las teclas Control+P
3. Hacer clic en la opcin de men Archivo --> Imprimir.

Al seleccionar la opcin de imprimir se desplegar una ventana que permite seleccionar


la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el rea de
impresin, definir el nmero de copias a imprimir, as como configurar algunas opciones
de contenido, pginas, entre otras.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

67

Formato de texto
El formato de texto es una herramienta que permite cambiar la apariencia del texto del
documento que se ha creado. Para acceder a la herramienta se debe hacer clic en la
opcin de men Formato --> Carcter..., automticamente se desplegar una
ventana emergente que permite cambiar ciertas caractersticas de la fuente utilizada,
caractersticas tales como: Tipo de fuente, Estilo, Tamao, Color, Efectos, Posicin,
Fondo, entre otros.
Es importante resaltar que para poder realizar efectivamente cualquiera de los cambios,
en primer lugar se debe seleccionar el texto que se desea modificar y luego acceder a la
herramienta.

Otra forma de acceder a la herramienta es trabajar directamente con los iconos


ubicados en la barra de herramientas, los cuales permiten cambiar la fuente, el tamao
y el estilo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

68

Formato de prrafo
Al igual que un texto, los prrafos tambin se pueden modificar dependiendo las
consideraciones y necesidades de cada usuario. Para acceder a la herramienta se debe
hacer clic en la opcin de men Formato --> Prrafo..., se desplegar una ventana
emergente

que

muestra

una

serie

de

opciones

que

permitirn

realizar

las

modificaciones necesarias en los prrafos.

Es de importancia resaltar que para poder establecer algunas de las modificaciones o


todas ellas a un prrafo determinado, ste se debe seleccionar antes de acceder a la
herramienta, o si se desea que los cambios se establezcan a todos los prrafos del
documento, se debe seleccionar todo el documento antes de acceder a la herramienta.

La ventana emergente muestra algunas pestaas con funciones bien definidas para
modificar los prrafos. Estas pestaas son:
Pestaa - Sangras y espacios
Sangra: es la distancia que se establece entre el texto del prrafo y los mrgenes. En
la ventana emergente se pueden establecer tres tipos de sangras; la sangra antes y
despus del texto, as como la sangra de la primera lnea del prrafo, la cual se puede
tildar como automtica para que cada vez que se comience un prrafo se establezca
dicha sangra.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

69

Espacio: es el espacio que se puede predeterminar encima o debajo del prrafo.


Normalmente, los usuarios cuando van a comenzar un nuevo prrafo establecen un
doble espacio para diferenciar uno de otro, con esta configuracin se puede establecer
de manera automtica.

Interlineado: espacio que se establece entre las lneas de un prrafo. Dependiendo las
necesidades del documento este espacio puede ser sencillo, doble, 1.5 lneas, entre
otros.

Pestaa - Alineacin

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

70

La alineacin determina la posicin de un prrafo en relacin con los bordes del


texto. La posicin del prrafo puede ser a la izquierda, a la derecha, centrada o
justificada. Esta opcin tambin puede ser ubicada a travs de 4 iconos ubicados
en la barra de herramientas.

De igual manera, se pueden establecer bordes y fondos, separacin silbica, ajuste de


hurfanas y viudas, entre otras opciones.
Configurar pgina
Esta opcin permite configurar el diseo y orientacin de la pgina, formato del papel,
mrgenes, entre otras. Para acceder a la Configuracin de Pgina se debe hacer clic en
la opcin de men Formato --> Pgina, automticamente se despliega una ventana
para realizar dichas modificaciones.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

71

Salto manual
Este procesador de texto brinda la opcin de realizar saltos manuales de lnea, de
columna y de pgina. Cualquiera sea la accin a realizar, lo primero que se debe hacer
es colocar el punto de insercin a partir de donde se desea realizar el salto.
El salto manual ms usado es el salto de pgina, que permite insertar un una nueva
pgina en una ubicacin especfica o si se desea mover texto al inicio de una nueva
pgina.
Para acceder a esta funcin se debe hacer clic en la opcin de men Insertar --> Salto
manual... se desplegar una ventana emergente en la cual se debe seleccionar el tipo
salto de pgina y hacer clic en el botn Aceptar.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

72

Encabezado y pie de pgina


La mayora de los documentos tienen con frecuencia informacin que aparece en la
parte superior o inferior de todas las pginas o en pginas alternadas, informacin tal
como: numeracin de la pgina, ttulos de captulos, nombre de autor, logos, entre
otros. Este tipo de informacin se coloca en lo que se llama Encabezado y Pie de Pgina.
El Encabezado es el rea de la parte superior de la pgina que se halla reservada para
este tipo de informacin mientras que el Pie de Pgina es el rea reservada en la parte
inferior de la misma.

En algunos procesadores de palabras estos permanecen escondidos hasta que se


imprimen, en otros son visibles pero no con el color que sern impresos (se ven en un
tono gris), mientras que en otros permanecen visibles todo el tiempo como es el caso de
del procesador de texto.

Para activar un encabezado se debe hacer clic en la opcin de men Insertar -->
Encabezamiento --> Predeterminado, automticamente se inserta una fila en la
parte superior del documento especialmente para que se incluya el encabezado.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

73

En la siguiente figura se puede observar el Encabezado, es importante destacar que si


se desea desactivar el mismo slo se deben repetir los pasos que permiten activarlo,
Insertar --> Encabezamiento --> Predeterminado, de esta manera se desactivar
el Encabezado.

El Pie de pgina funciona de manera similar al Encabezado, la diferencia radica en que


la fila se inserta en la parte inferior. Se activa de la siguiente manera: Insertar --> Pie
de pgina --> Predeterminado, para desactivarlo se seleccionan las mismas
opciones que permiten activarlo.
Numeracin y vietas
Las numeraciones y las vietas por lo general se aplican a documentos que contienen
listas enumeradas de diversos tipos. Proporcionan una mejor presentacin visual a los
documentos al igual que permiten enfatizar cada uno de los elementos de la lista y
marcar una separacin clara entre ellos, o bien, utilizarlos en el caso de que el orden de
los elementos sea importante.

Por ejemplo: los puntos a tratar en una reunin se enumeran o marcan con un smbolo
especial llamado vieta.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

74

AGENDA DE LA REUNIN
1. Palabras de Bienvenida.
2. Presentacin del Equipo de Trabajo.
3. Presentacin del Producto a Comercializar.
4.

....

5. Almuerzo.
Para

activar

esta

opcin

se

puede

hacer

clic

directamente

Activar/desactivar numeracin y vietas (respectivamente)

en

los

iconos

ubicados en la

barra de herramientas, el primero activa la numeracin y el segundo las vietas,


tambin se puede acceder a ellos por medio de la opcin Formato --> Numeracin y
vietas, automticamente se despliega una ventana emergente que permite escoger
entre si utilizar numeraciones o vietas, as como seleccionar los distintos tipos que
existen de ambas.
Si se desea desactivar la numeracin o las vietas se pueden volver a presionar los
botones ubicados en la barra de herramientas o acceder nuevamente a Formato -->
Numeracin y vietas y en la ventana emergente presionar el botn Eliminar.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

75

Revisin ortogrfica
Los usuarios de los Editores de Texto estn conscientes de que el uso de los correctores
ortogrficos es muy controvertido. Sin embargo es una herramienta que reporta ms
beneficios que desventajas, pero tambin es importante que cada persona decida su
uso o no de acuerdo con lo que crea conveniente.
Para la utilizacin correcta de las herramientas de revisin ortogrfica es conveniente
configurarlas adecuadamente y conocer todas las opciones que se pueden utilizar.
En OpenOffice.org writer (procesador de texto) existe la opcin de Revisin ortogrfica,
pero antes de explicar como se utiliza es necesario conocer la configuracin de dicha
opcin. Para esto, se debe hacer clic en la opcin de men Herramientas -->
Opciones y se desplegar una ventana emergente como se muestra a continuacin:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

76

En la ventana emergente se selecciona la opcin Configuracin de idioma -->


Lingstica y en el cuadro de Opciones se pueden activar o desactivar opciones tales
como: revisar ortografa mientras se escribe, revisar palabras en maysculas, revisar
palabras con nmeros, revisar maysculas, entre otras; opciones estas que se
consideran necesarias para la revisin ortogrfica. Despus de esto, si se puede hacer
uso consciente de la Revisin ortogrfica de la aplicacin.

La ortografa en el procesador de texto se puede reconocer porque las palabras que


estn mal escritas o que no son reconocidas por el diccionario predeterminado en la
aplicacin se subrayan automticamente en color rojo.

Para acceder a dicha herramienta se puede presionar la tecla de funcin F7 o hacer clic
en la opcin de men Herramientas --> Revisin ortogrfica y se desplegar una
ventana emergente donde aparece la palabra que se considera errnea en color rojo, en
la parte inferior se ofrecen una serie de sugerencias, a partir de ese momento se debe
tomar una decisin pulsando uno de los seis botones que aparecen a la derecha de la
ventana.

A continuacin, la funcionalidad de cada uno de los botones:


1. Ignorar una vez: permite que la aplicacin ignore la correccin de la palabra la
primera vez que la encuentra. Esta opcin es de importancia cuando la palabra
no est mal escrita sino que no es reconocida por el diccionario.
2. Ignorar todo: al igual que la opcin anterior permite ignorar la correccin de una
palabra, la diferencia radica en que ignorar todas las instancias de aparicin de
dicha palabra en el documento completo.
3. Agregar: se usa cuando una palabra est bien escrita pero no es reconocida por
el diccionario, en dicho caso la palabra puede ser agregada al diccionario lo que
permitir que para una prxima vez que se escriba la misma, ya la aplicacin no
la considere un error de ortografa.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

77

4. Cambiar: permite corregir la palabra, ya sea por alguna de las sugerencias


ofrecidas por la aplicacin o porque el cambio se realiz de manera manual, este
cambio lo realizar a la primera instancia de la palabra errnea.
5. Cambiar todo: funciona igual al Cambiar, la diferencia radica en que cambiar
todas las instancias de aparicin de dicha palabra en el documento completo.
6. Autocorreccin: permite la correccin de la palabra por la sugerencia que la
aplicacin considere correcta.

De igual manera se puede acceder a la herramienta por medio de los iconos


ubicados en la barra de herramientas, el primer icono es la Revisin automtica y al
presionarlo muestra la ventana emergente explicada anteriormente, y el segundo es la
Revisin automtica que hace una correccin general con lo que la aplicacin considere
correcto.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

78

Nmeros de pginas
El procesador de texto ofrece la posibilidad de insertar nmeros de pginas a los
documentos de manera muy sencilla, para esto se deben seguir los siguientes pasos:
1. Activar un Pie de pgina.
2. Ubicarse en el Pie de pgina.
3. Hacer clic en la opcin de men Insertar --> Campos --> Nmero de pgina

Automticamente se enumeran todas las pginas del documento a partir de la primera


pgina.

Si se desea que la primera pgina no tenga numeracin se deben realizar las siguientes
acciones:
1. Ubicarse en el Pie de pgina de la primera pgina.
2. Hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Campos.
3. Se despliega una ventana emergente, en la opcin correccin aparece el nmero
0, este nmero se debe borrar y colocarse -1.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

79

Insertar imgenes
La insercin de imgenes en OpenOffice.org writer (procesador de texto) se puede
hacer de dos maneras. La aplicacin cuenta con una Galera de Imgenes llamada
Gallery que permite insertar imgenes prediseadas de la aplicacin, sin embargo
tambin se pueden insertar imgenes particulares que estn guardadas en el Disco
Duro del computador.

Para insertar imgenes prediseadas de la Galera se pueden realizar las siguientes


acciones: hacer clic sobre el icono Gallery

ubicado en la barra de herramientas o

hacer clic en la opcin de men Herramientas --> Gallery. De manera automtica se


despliega una barra de herramienta donde aparecen las imgenes clasificadas por
temas. Solo se debe seleccionar la imagen deseada y arrastrarla hasta el documento,
para cerrar la Galera se presiona nuevamente el icono Gallery.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

80

Para insertar imgenes almacenadas en el Disco Duro del computador se debe hacer
clic en la opcin de men Insertar --> Imagen --> A partir de archivo... se
desplegar una ventana emergente que permitir ubicar la imagen y seleccionarla,
luego se debe presionar el botn abrir o hacer doble clic sobre la imagen deseada,
automticamente la misma se insertar en el documento.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

81

La imagen insertada en el documento se puede ajustar de manera tal que no


desconfigure el texto, para esto slo se debe seleccionar la imagen y hacer clic con el
botn derecho del ratn sobre la misma y se desplegar un men contextual, en dicho
men contextual se debe seleccionar la opcin Ajuste.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

82

Sin ajuste: la imagen se encuentra una lnea apartada del texto.


Ajuste de pgina: el texto aparecer a los cuatro lados de la imagen.
Ajuste de pgina dinmico: se ajusta el texto a un lado de la imagen, puede ser al
lado izquierdo, derecho o por los cuatro lados.
Continuo: la imagen se colocar delante del texto.
En el fondo: la imagen se coloca automticamente detrs del texto.

Insertar tabla
Este procesador de texto ofrece entre sus posibilidades, insertar tablas a los
documentos, se pueden crear tablas de diversas formas y diseos pero no la realizacin
de operaciones complejas dentro de ellas, ya que las operaciones son ms completas si
se realizan en OpenOffice.org Calc(hoja de clculo). Si el caso es realizar tablas con
operaciones complejas, lo ms usual es hacerlas en hoja de clculo y luego insertarlas
en procesador de texto.

Para crear una tabla en un documento se deben realizar cualquiera de los siguientes
pasos:
1. Hacer clic sobre el icono Tabla

ubicado en la barra de herramientas.

2. Presionar simultneamente las teclas Control + F12


3. Hacer clic en la opcin de men Insertar --> Tabla

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

83

4. Hacer clic en la opcin de men Tabla --> Insertar --> Tabla


Sea cual sea la opcin elegida se desplegar una ventana emergente que solicitar
informacin bsica para la construccin de la tabla.

La informacin solicitada es:


El nombre de la tabla
Cantidad de filas y columnas que va a contener la misma.
La opcin encabezado, la cual se tilda si es necesario, al tildar el encabezado se
activa la opcin de repetir encabezado (esto significa que si la tabla no cabe en
una misma pgina, al dividirse se le colocar automticamente el encabezado).
Se puede tildar la opcin de No dividir la tabla.
Establecer el borde de la misma.
Se puede dar formateado predeterminado a la tabla es decir, establecer diseos
de tablas con colores ya establecidos por la aplicacin. (Ver la siguiente imagen)

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

84

Ejemplo de Tabla con Formateado Predeterminado

NOMBRE

APELLIDO

DIRECCIN

Carlos

Snchez

Catia

Josefa

Mendoza

Chacao

Luis

Hernndez

La Pastora

Insertar filas y columnas en la tabla


Para insertar una fila en la tabla, se debe posicionar el punto de insercin en la tabla. Se
hace clic con el botn derecho del ratn y en la opcin Fila seleccionar Insertar, se
despliega una ventana emergente, en dicha ventana se coloca la cantidad de filas que
se desean insertar y se indica si se van a insertar delante o detrs de donde est
ubicado el punto de insercin.
Para la insercin de columnas el procedimiento es similar al de insertar filas, la
diferencia radica en que en lugar de seleccionar la opcin Fila se selecciona la opcin
Columna.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

85

Si se observa la figura anterior, al seleccionar la opcin Fila o Columna, el men


contextual que se despliega permite no slo Insertar sino establecer la Altura, Eliminar o
Seleccionar. Solo se debe escoger la opcin que se desea realizar.

Combinar correspondencia
Existen ocasiones en las que se necesita escribir una misma carta, memorndum o
correspondencia particular a un grupo de personas, en estos casos los usuarios realizan
el documento y escriben el nombre a quien va

dirigido y se imprime... si se desea

imprimir el mismo documento a un grupo de personas, se borra el nombre anterior, se


escribe el nuevo y se manda a imprimir nuevamente y as sucesivamente hasta
completar la lista de personas a las cuales se les desea emitir dicho documento. Esta
actividad permite cumplir con el objetivo, sin embargo puede tomar bastante tiempo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

86

OpenOffice.org writer (procesador de texto) ofrece una herramienta llamada Asistente


para Combinar Correspondencia que permite realizar la actividad anteriormente descrita
pero en un tiempo menor y con mayor flexibilidad.

A continuacin, un paso a paso de cmo utilizar la herramienta:

Se tiene en hoja de clculo un archivo con el Listado del personal que labora en la
institucin XX.
LISTADO DEL PERSONAL
Cdula

Nombre

Apellido

Direccin

Cargo

Dpto. adscrito

5789098

Luisa

Lpez

Catia La Mar

Secretaria

Almacen

2345678

Martn

Perna

Chacao

Jefe de Seguridad

Seguridad

Surez

Candelaria

Coordinadora

Formacin

Mendoza

La Pastora

Gerente General

RRHH

12345676 Mara Andreina


10980789

Victoria

Se desea enviar un recordatorio a todo el personal que labora en dicha


institucin, dicho recordatorio es elaborado en el procesador de texto.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

87

En la imagen se puede observar que el campo Para no est definido, ya que all se
colocar el nombre de cada una de las personas a las que se les emitir el documento.
Se hace clic en la opcin de men Herramientas --> Asistente para combinar
correspondencia, se desplegar una ventana emergente que muestra los 8
pasos a seguir para la Combinacin de la Correspondencia.

Paso 1 Seleccione el documento inicial


En este paso se selecciona el documento que se desea emitir, en el caso del ejemplo ya
el archivo est abierto en procesador de texto por lo tanto se escoge la primera opcin
Usar el documento actual. Si el caso es que el documento no est abierto, se debe hacer
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

88

clic en el botn Examinar ubicado al lado de la opcin Empezar a partir del documento
existente para buscar el archivo y trabajar sobre l.
De igual manera permite crear el documento al momento o comenzar con una plantilla
de la aplicacin la cual brinda la oportunidad de buscarla por medio del botn
Examinar.
Luego se debe hacer clic en el botn Siguiente>> para pasar al paso 2.

Paso 2 Seleccione el tipo de documento


El paso 2 brinda la oportunidad de escoger el tipo de documento que se va a crear, sea
una Carta o un Mensaje de correo electrnico.

Para el caso del ejemplo, se selecciona la opcin Carta, luego se hace clic en el botn
Siguiente>> para pasar al paso 3.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

89

Paso 3 Insertar bloque de direcciones


En este paso se muestran 4 pasos adicionales que se deben seguir en orden.
El primer paso adicional es hacer clic en el botn Seleccionar lista de
direcciones, de esta manera se brinda la oportunidad de ubicar el archivo
realizado en hoja de clculo(segn el ejemplo) para indicarle a la aplicacin los
datos con los cuales se va a trabajar. Al presionar dicho botn se despliega una
ventana emergente como la que sigue.

En dicha ventana se debe hacer clic en el botn Agregar para seleccionar el archivo
que contiene los datos. Siguiendo el ejemplo, el archivo se llama Listado_Personal.ods,
se selecciona y automticamente se muestra en la lista de direcciones.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

90

Luego se debe hacer clic sobre el botn Aceptar para volver a la ventana del Paso 3 y
continuar con los pasos adicionales.

El siguiente paso adicional consiste en definir el bloque de direcciones es decir,


incluir los campos que sean necesarios para crear la correspondencia, para esto
se debe hacer clic en el botn Ms, se desplegar una ventana emergente que
permitir crear el bloque de direcciones deseado.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

91

En la ventana emergente se debe hacer clic en el botn Nuevo, de esta manera se


desplegar una ventana que permite elegir los elementos que se quieren agregar a la
correspondencia, continuando el ejemplo, la idea es seleccionar Nombre y Apellido,
luego hacer clic en el botn Aceptar. As quedar definido el bloque de direcciones en
una nueva ventana, all se debe hacer clic en el botn Aceptar.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

92

Al hacer clic en el botn Aceptar, se regresa a la ventana del Paso 3, all se debe
continuar con los pasos adicionales, el siguiente es asignar los campos, por lo
tanto se debe hacer clic en el botn Asignar campos, se despliega una ventana
emergente que muestra 3 columnas: Elementos de direcciones, Coincidencias con
el campo y la vista previa.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

93

En dicha ventana se deben escoger los elementos que fueron seleccionados en el


bloque de direcciones, en nuestro caso de Ejemplo se escogi Nombre y Apellido, a cada
elemento se le debe asignar el campo. Al desplegar la lista de campos se observar que
son los campos que contiene nuestro Listado_Personal.odt, en este caso se debe asignar
el campo Nombre al elemento Nombre y el campo Apellido al elemento Apellido,
automticamente aparece en la tercera columna (Vista Previa) el primer nombre de la
lista de datos. Luego se hace clic en el botn Aceptar para regresar nuevamente a la
ventana del paso 3.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

94

El siguiente paso adicional es verificar si los datos coinciden correctamente, all


slo se debe hacer clic sobre el botn Siguiente>> para ir al paso 4.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

95

Paso 4 Crear Saludo


Este paso es opcional, se puede predeterminar un saludo para el documento desde este
paso o establecerlo desde un principio en el documento, si el caso es el primero slo se
debe tildar la opcin Este documento debe contener un saludo.
Al tildar dicha opcin se activan el resto de las opciones que permiten configurar el
saludo, despus de establecer o no el saludo se debe hacer clic en el botn Siguiente>>
para ir al Paso 5.

Paso 5 Ajustar diseo


En el paso 5 se puede alinear el bloque de direcciones con el cuerpo del texto. En la
imagen, se puede observar una vista previa con la posicin del bloque de direcciones
con respecto al texto del documento. Solo se debe ir aumentando los centmetros en la
opcin Desde arriba para su configuracin.

Este paso es opcional, ya que en el paso 6 de la herramienta se puede modificar el


bloque de direcciones directamente en el documento. Luego de ajustar o no el diseo,
se debe hacer clic en el botn Siguiente>> para continuar con el paso 6.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

96

Paso 6 Editar documento


Este paso permite excluir a cualquiera de los destinatarios que se encuentran en la lista
de datos, en nuestro ejemplo significa excluir a cualquiera de las personas que se
encuentran en el archivo Listado_Personal.odt.

Para lograrlo, est la opcin Destinatarios en la ventana, donde muestra a los


destinatarios con un nmero asignado... si se desea excluir al mismo slo se debe tildar
la opcin Excluir este destinatario e ir desplazando la flecha lo que permitir poder
excluir a cualquier otro.

De igual manera est la opcin editar documento que permite realizar ciertos cambios
al documento antes de realizar la combinacin. Solo se debe hacer clic en el botn
Editar documento, as se minimizar la ventana del asistente y quedar activo el
documento para su edicin.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

97

La idea es editar el bloque de direcciones para que aparezcan los destinatarios de la


manera que el usuario lo desee, se puede modificar el tipo de letra, la ubicacin y
cualquier otra opcin que se desee.

Para regresar al asistente se debe hacer clic en la opcin Volver al asistente para
combinar correspondencia ubicada en la barra de herramientas. All se presiona el botn
Siguiente>>, en ese momento se despliega rpidamente una ventana que muestra la
creacin de los documentos y luego pasa automticamente al paso 7.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

98

Paso 7 Personalizar documento


Nuevamente se le brinda al usuario a travs de este paso la posibilidad de editar
documentos, la diferencia con la edicin de documentos anteriormente explicada radica
en que con este se puede modificar un documento en particular, para esto slo se debe
hacer clic en el botn Editar documento individual.
Se vuelve a minimizar la ventana del asistente de manera que quedan activos cada uno
de los documentos generados por la herramienta. Se modifica el documento o los
documentos deseados (si es necesario) y se hace clic nuevamente en el botn Volver al
asistente para combinar correspondencia.
De igual manera en este paso se pueden buscar palabras especficas dentro de los
documentos generados, esa opcin se utiliza tal cual como el Buscar de la aplicacin
procesador de texto.
Sea cual sea las acciones realizadas, para pasar al siguiente paso (el paso 8) se debe
hacer clic en el botn Siguiente>> para continuar.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

99

Paso 8 Guardar, imprimir o enviar


Finalmente el paso 8, aqu el usuario debe tomar la decisin de qu hacer con los
documentos generados, para esto la herramienta ofrece las siguientes opciones:
Guardar el documento inicial: sta opcin permite guardar el documento inicial,
de hecho en la parte inferior de la ventana se activa el botn Guardar el
documento inicial. Si ya el documento est grabado no es necesario realizar
esta accin.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

100

Guardar documento combinado: permite guardar los documentos que gener la


herramienta. Al seleccionar esta opcin, en la parte inferior se activan las
siguientes acciones:
1. Guardar como documento nico: permite guardar todos los documentos en
un nico archivo.
2. Guardar como documentos nicos: permite guardar cada documento como
un archivo, esto significa que si la lista tiene 10 contactos la herramienta
gener 10 documentos, por lo tanto al escoger esta opcin se crearan 10
archivos.
3. Guardar Desde ... Hasta: permite guardar algunos documentos en
particular, slo se debe indicar cules.
Sea cual sea la opcin seleccionada se debe presionar el botn Guardar
documentos ubicado en la parte inferior de la ventana.

Imprimir documento combinado: esta opcin permite imprimir directamente los


documentos generados por la herramienta sin necesidad de ser guardados. La
herramienta brinda la posibilidad de configurar la impresora y de escoger entre
imprimir todos los documentos generados o slo algunos en particular. Se escoge
cualquiera de las opciones y luego se presiona el botn Imprimir documentos.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

101

Enviar documento combinado como correo electrnico: con esta opcin los
documentos generados por la herramienta se pueden enviar directamente por
correo electrnico, adems brinda la posibilidad de enviar todos los documentos o
slo algunos de los generados. Despus de seleccionar la opcin deseada se debe
presionar el botn Enviar documentos.

Luego de realizar cualquiera de las acciones anteriormente explicadas, se activa


automticamente el botn Finalizar, este se debe presionar y listo... ya se tiene la
correspondencia.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

102

EJERCICIOS
Procesador de texto
Realice los siguientes ejercicios:
EJERCICIO N 1
Escribir un texto cualquiera con 4 prrafos.
Realizar los siguientes pasos:
Guardar

el

documento

con

el

nombre

Ejercicio_Uno.

Recordar

grabar

constantemente.
Configurar la pgina con la siguientes caractersticas:
Tamao del Papel: Carta (Letter)
Orientacin de la Pgina: Vertical
Mrgenes: Arriba: 3,5 cm, Abajo: 2,5 cm, Izquierda: 3,5 cm, Derecha: 2,5
cm.
Formato de Prrafo: Espacio Debajo del prrafo 0,30 cm. Todos los prrafos
deben estar centrados. Interlineado Sencillo.
Tipo de fuente en todo el texto: Dejavu Serif.
Titulo: Centrado, Fuente Arial, Tamao 14, Negrita, con el color de su preferencia.
Inserte un Encabezado con la informacin que usted considere.
Inserte un Pie de Pgina, colocar all la fuente de donde fue extrada la
informacin, utilizar

Fuente Verdana, tamao 10, Negrita y Alineado a la

Derecha.
Inserte una imagen alusiva al contenido del texto, disponga de su creatividad
para colocarla en el mismo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

103

EJERCICIO N 2

Crear un nuevo documento.


Guardar

el

documento

con

el

nombre

Ejercicio_Dos.

Recordar

grabar

constantemente.
Insertar el siguiente texto:

Qu es Debian?
Es una distribucin de Sistema Operativo no comercial desarrollada por colaboradores
computistas de software libre.
El producto principal del proyecto es la distribucin de software que incluye el ncleo
Linux y ciento de aplicaciones ya empaquetadas.
Es la distribucin que actualmente soporta ms arquitecturas, Alpha, Power PC, X86
Intel, entre otras.

Realizar los siguientes pasos:

Titulo. alineacin centrada, fuente Dejavu, negrita, cursiva, tamao 14.


Texto de los prrafos: fuente arial, tamao 12
Colocar la vieta de su preferencia en cada uno de los prrafos.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

104

Insertar una tabla con 3 columnas y 12 filas. Tal cual como se muestra a
continuacin:
LANZAMIENTOS DE DEBIAN
VERSIN

NOMBRE

FECHA

1.1

Buzz

17/06/1996

1.2

Rex

17/12/1996

1.3

Bo

05/06/1997

2.0

Hamm

24/07/1998

2.1

Slink

09/03/1999

2.2

Potato

15/08/2000

3.0

Woody

19/07/2002

3.1

Sarge

06/06/2005

4.0

Etch

08/04/2007

4.1

Sid

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

105

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

106

Tipo de Unidad Instruccional


Manual de Capacitacin
Ttulo
Openoffice.org Calc (hoja de clculo)
Objetivo General
Brindar una visin general de la hoja de clculo OpenOffice.org Calc
Objetivos Especficos
.- Identificar los componentes y funciones de OpenOffice.org Calc.
.- Utilizar adecuadamente las funciones que brinda OpenOffice.org Calc.
Metodologa
Presencial interactiva y grupos de discusin basados en la experiencia. En la opcin a
distancia sern apoyados en foros de discusin, chat dirigidos y lectura de recursos
digitales

Rgimen y Duracin
4 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

107

SECCIN V
Openoffice.org calc (hoja de clculo)
OpenOffice.org Calc es una hoja de clculos que forma parte de las aplicaciones libres
de oficina de OpenOffice.org y que permite el manejo de gran cantidad de datos
(generalmente numricos) rpida y ordenadamente, pudiendo adems mostrarlos en
diagramas y/o tablas.
Caractersticas de la Hoja de Clculo
Soporta el formato .xls de Microsoft Excel en casi su totalidad.
Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa sin usar programas
intermedios.
Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opcin de pgina,
botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorreccin,
ortografa, entre otros.
Permite proteger documentos con contrasea, guardar versiones del mismo
documento, insertar imgenes, objetos OLE, admite firmas digitales, smbolos,
frmulas, tablas de clculo, grficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre
otros.
Contiene funciones tiles como un revisor ortogrfico, un diccionario de
sinnimos, un

corrector automtico y ordenar los datos segn criterios

seleccionados.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

108

Comenzar a utilizar openoffice.org calc


Lo primero que hay que hacer para trabajar con OpenOffice.org Calc, es obviamente
iniciar el programa. Para esto, slo se debe hacer clic en la opcin Aplicaciones,
ubicado en el Panel Superior. Al desplegarse el men se mostrar una lista con todas la
aplicaciones instaladas en el computador. Al posicionarse en la opcin Oficina se
despliega un nuevo men con el paquete de oficina OpenOffice.org, all debe hacer clic
en OpenOffice.org hoja de clculoy listo... comienza la apertura del programa.

Al arrancar OpenOffice.org hoja de clculo aparece una pantalla inicial como la que
sigue.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

109

Dicha imagen representa la interfaz grfica del usuario o GUI, que es el conjunto de
elementos grficos (ventanas, mens, botones, entre otros) que permiten la interaccin
entre el usuario y la aplicacin.
A continuacin, se explica cada uno de los elementos principales de la interfaz grfica
de la aplicacin OpenOffice.org Calc.
Barra de Ttulo
Esta barra muestra el ttulo de la ventana, en realidad muestra el nombre del
archivo y el nombre de la aplicacin. Adems contiene los botones de manejo de la
ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar. En la figura, el archivo
se llama Sin Nombre y la aplicacin es OpenOffice.org Calc.

1. Barra de Men
Permite acceder a todos los mens de la aplicacin, contiene adicionalmente el
botn de cierre del documento, siempre y cuando haya un slo documento abierto.
Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas contiene barras, tales como: Barra Estndar, Barra de
Formato, Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra de Frmulas, entre otras. Cada una
las barras tiene opciones bien especficas para el

manejo

de

los

objetos

en

la

aplicacin.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

110

Barras de Desplazamiento
Estas barras permiten desplazar un documento de manera horizontal o vertical
cuando el documento no cabe en la ventana.
Pestaa de Hojas
Esta permite visualizar las diferentes hojas de un documento creado con la
aplicacin OpenOffice.org Calc. Cada archivo puede tener diferentes hojas en las cuales
se podrn realizar clculos individuales o asociarlos entre s, o incluso asociarse con
otros documentos. En el ejemplo est seleccionada la Hoja 1.

Barra de Estado
Muestra informacin sobre el documento, la imagen mostrada se interpreta de la
siguiente manera:

Hoja 1/3: el cursor se halla ubicado en la hoja 1 de un total de tres hojas.


Predeterminado: nombre del estilo de hoja de la hoja actual.
100%: escala de visualizacin del documento.
STD: muestra el modo de seleccin actual: (STD estndar, EXT ampliar, AGR
agregar)
Suma=0: totaliza las cantidades encontradas en las celdas seleccionadas, bien
como suma (Suma=), como promedio (Promedio=), cantidades (Cantidad2= y
Cantidad= ) y como cantidades lmites (Mximo= y Mnimo= ).
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

111

rea de Trabajo
Es el rea donde se puede comenzar a editar una hoja de clculo.

Escribir en una hoja de clculo


Una vez iniciada la aplicacin, se abre un documento en blanco y la misma aplicacin le
asigna el nombre Sin nombre. A partir de ese momento se puede comenzar a escribir
en la hoja de clculo deseada.

Guardar la hoja de clculo


Lo que se escribe en hoja de clculo se va almacenando en la memoria del computador,
si se apaga el mismo toda la informacin se perder y no se podr recuperar. Con la
opcin Guardar, el archivo quedar guardado en el disco duro del computador.
Para acceder a Guardar se puede realizar de tres maneras:
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

112

Hacer clic en la opcin de men Archivo --> Guardar.


Presionar simultneamente las teclas Ctrl + G.

Hacer clic sobre el icono Guardar

ubicado en la barra de herramientas.

Guardar como...
Para acceder a Guardar como... se hace clic en la opcin de men Archivo -->
Guardar como... Automticamente se desplegar una ventana de dilogo que permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

113

Observe que en el campo Nombre de Archivo se coloca el nombre del archivo, el


campo Tipo de archivo permite que se cambie el tipo de archivo es decir, se puede
guardar el archivo como tipo Open Document (.ods) que es el formato de los
documentos en OpenOffice.org hoja de clculo como un archivo (.xls) De igual manera
se puede cambiar la carpeta o directorio en el cual estar ubicado el documento.
En

la

imagen

de

ejemplo

el

documento

estar

ubicado

en

la

direccin

/home/usuario/Desktop, el documento se llama Ejercicio Calc y es del tipo Hoja de


clculo en formato OpenDocument (.ods).
Es importante resaltar que al momento de utilizar la opcin Guardar como... y darle el
nombre al archivo, la aplicacin verifica si ese nombre de archivo existe, de ser as se
despliega una ventana de dilogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya
existe y que si se desea sobreescribirlo, si se desea sobreescribir dicho archivo se hace
clic en S, en el caso contrario se hace clic en No y se debe colocar un nombre de
archivo distinto.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

114

A diferencia de la Guardar Como... la opcin Guardar permite guardar los cambios


que se hayan hecho al documento y listo. Sin embargo, si se usa dicha opcin para
guardar el documento por primera vez, se desplegar la misma ventana de dilogo de la
opcin Guardar como... ofreciendo las mismas posibilidades explicadas anteriormente.
Cerrar una hoja de clculo / cerrar la aplicacin
Despus de guardar una hoja de clculo, esta contina en la pantalla del computador y
se puede seguir trabajando con ella, luego de finalizar el trabajo en hoja de clculo se
debe cerrar la misma ... cerrar no significa que se borrar del computador, Ya est
grabado!, slo significa que se liberar espacio en la memoria del mismo.
Para cerrar la hoja de clculo hay dos opciones: Hacer clic en la opcin de men
Archivo --> Cerrar o hacer clic directamente sobre el icono Cerrar el documento
ubicado en la barra de men.

Es importante destacar que si se ha hecho algn cambio desde la ltima vez que se
guard el documento, al cerrar el mismo, la aplicacin mostrar un mensaje
preguntando si se desean guardar las modificaciones antes de cerrar el documento,
ante esta pregunta se debe responder Guardar, si se desea conservar los cambios o
Rechazar si es lo contrario.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

115

La opcin Cerrar la Hoja de Clculo no cierra la aplicacin, Cerrar la Hoja de Clculo


le permite mantener abierta la aplicacin para crear o abrir una nueva hoja, mientras
que Cerrar la Aplicacin permite cerrar la aplicacin y la hoja de clculo al mismo
tiempo, dando la posibilidad de Guardar la misma si an no se ha realizado.
Para Cerrar la Aplicacin se deben realizar las siguientes acciones:
Hacer clic en la opcin de men Archivo --> Terminar o hacer
clic sobre el icono Cerrar la ventana

ubicado en

la parte

derecha de la barra de ttulo.

Abrir una hoja de clculo


Para utilizar un documento que se tiene guardado, primero se debe abrir. Para esto, se
debe hacer clic en la opcin de men Archivo --> Abrir o hacer clic directamente
sobre

el

icono

Abrir

ubicado

en

la

barra

de

herramientas. Al ejecutar cualquiera de las opciones, se


desplegar una ventana emergente

donde

se pueden

visualizar todos los archivos, la idea es hacer doble clic


directamente

sobre

el archivo

que

se

desea abrir

seleccionar el archivo que se desea abrir y luego hacer clic


sobre el botn que dice Abrir.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

116

Editar una hoja de clculo


La edicin de una hoja de clculo comprende las opciones seleccionar, insertar,
eliminar,

copiar,

cortar,

pegar,

deshacer,

restaurar

dar

formato

celdas.

Adicionalmente comprende cmo buscar y reemplazar palabras, frmulas y dgitos.


Seleccionar
Muchas de la operaciones que se realizan en OpenOffice.org Calc, tales como insertar,
eliminar, copiar, pegar, entre otras, requieren que se indique la celda a la cual se le va a
realizar la determinada operacin, a esto se le conoce con el nombre de seleccionar.
Para seleccionar una celda existen dos maneras:
Con el ratn, haciendo clic sobre la celda deseada.
Oprimiendo la tecla F2 sobre la celda.
Pueden seleccionarse varias celdas simultneamente haciendo clic y arrastrando el
ratn, pero slo podr insertar un texto, dgitos o frmulas sobre una a la vez.
Eliminar
Para eliminar o borrar, lo primero que se debe hacer es seleccionar la informacin.
Puede eliminarse toda una celda o slo parte de su contenido.
Para eliminar todo el contenido de una celda, se selecciona la celda y se
oprime la tecla SUPR.
Para eliminar slo parte del contenido de una celda, se hace doble clic
sobre ella o se presiona F2, luego se posiciona sobre la parte que se desea
eliminar y se presiona SUPR.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

117

Deshacer
En muchas ocasiones se cometen errores en la edicin de un documento, por ejemplo:
borrar celdas sin querer hacerlo... para estos casos existe una solucin, Deshacer, que
permite deshacer la ltima accin realizada. En el caso del ejemplo sera deshacer el
borrado de las celdas.
Cmo hacerlo? Hay tres formas:
Presionando simultneamente las teclas Ctrl + Z
Hacer clic sobre la opcin de men Editar --> Deshacer

Hacer clic sobre el icono Deshacer

ubicado en la barra de herramientas.

Restaurar
Es una opcin muy til dentro de la aplicacin OpenOffice.org hoja de clculoya que
permite rehacer las acciones que se acaben de deshacer. Para acceder a Restaurar se
puede

hacer

clic

en

la

opcin

de

men

Editar

-->

Restaurar,

presionar

simultneamente las teclas Ctrl + Y o hacer clic directamente sobre el icono


Restaurar

ubicado en la barra de herramientas


Copiar, Cortar y Pegar

Al hablar de Copiar se hace referencia a colocar una copia de una imagen, un texto, un
dgito, una frmula o un objeto en otra celda del documento, mientras que Cortar
implica moverlo a otra celda del documento.
Para realizar cualquiera de las acciones anteriores lo primero que se debe hacer es
seleccionar lo que desea copiarse. Luego, para Copiar se pueden realizar los siguientes
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

118

pasos: 1) Hacer clic en la opcin de men Editar --> Copiar, 2) Presionar

simultneamente las teclas Ctrl + C o 3) Hacer clic sobre el icono Copiar


mientras que para Cortar las posibilidades son: hacer clic en la opcin de men Editar
--> Cortar, presionar simultneamente las teclas Ctrl + X o hacer clic sobre el icono

Cortar
Al realizar cualquiera de las acciones anteriormente descritas (Copiar o Cortar),
seguidamente se debe realizar la accin de Pegar. Para esto, basta con hacer clic en la
opcin de men Editar --> Pegar, presionar simultneamente las teclas Ctrl + V o
hacer clic sobre el icono Pegar
Pegado Especial
Algunas veces se desea copiar parte de la informacin de una celda hacia otra, esto
puede hacerse de tres maneras: 1) Seleccionar del men Editar -->Pegado especial,
2) presionar simultneamente las teclas Ctrl + Shift + V, o 3) Oprimir el botn
secundario y presionar Pegado especial.

En los tres casos, se desplegar una ventana en donde se podrn seleccionar aquellas
caractersticas que desean reproducir (nmeros, frmulas, formatos, etc.).
Adicionalmente pueden seleccionarse otras instrucciones como la de ignorar celdas
vacas, desplazar celdas, etc.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

119

Hojas de un libro de trabajo


Insertar Hojas
Cada

documento

trae

tres

hojas

predeterminadas

que

pueden

manejarse

individualmente, pero si son necesarias ms, pueden crearse siguiendo estos pasos:
hacer clic en men Insertar-->Hoja... que desplegar la ventana Insertar hoja, se
seleccionan las caractersticas deseadas, luego clic en Aceptar y contamos con una
nueva hoja.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

120

Eliminar Hojas

Para eliminar hojas de un documento se seleccionan estas, luego se hace clic en men
Editar-->Hoja-->Borrar..., la aplicacin pide confirmacin para realizar la accin. Al
responder Si la o las hojas quedarn eliminadas y no podrn recuperarse.

Mover/Copiar
Esta accin nos permitir reordenar las hojas dentro del documento o copiar una hoja
para ahorrar tiempo evitando rehacer formatos o frmulas.
Tambin es posible realizar estas operaciones si nos posicionamos sobre la pestaa de
hojas y con el botn secundario del ratn se hace clic sobre l. Esto desplegar una
ventana que nos dar opciones para insertar, eliminar, cambiar nombre, mover/copiar o
seleccionar todas las hojas.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

121

Buscar y Reemplazar
La opcin Buscar permite buscar una palabra o frase en un documento mientras que la
opcin Reemplazar permite buscar una palabra o frase dentro del documento y
reemplazarla por otra que se le indique a la aplicacin. En OpenOffice.org Calc, esas
acciones se realizarn por celdas.

Para acceder a estas opciones se tienen 3 vas:


Hacer clic en la opcin de men Editar --> Buscar y reemplazar
Presionar simultneamente las teclas Ctrl + B

Hacer clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar

Para cualquiera de las acciones se despliega una ventana como la que sigue:

Como se puede observar, en la misma ventana se pueden realizar las acciones de


Buscar y Reemplazar por; si lo que se desea es Buscar se debe colocar la palabra o frase
en el campo Buscar y hacer clic sobre el botn Buscar o Buscar todo. En la imagen
siguiente, la frase a buscar es presionar simultneamente.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

122

Si luego de escribir la frase se hace clic en el botn Buscar, la aplicacin buscar dicha
frase y mostrar de manera sombreada la primera frase que coincida con la buscada es
decir, la primera ocurrencia. Si presiona nuevamente el botn Buscar encontrar la
segunda ocurrencia y as sucesivamente.
Si lo que se necesita es ver todas las ocurrencias, se debe hacer clic en el botn
Buscar todo.

Ahora, si lo que se desea es Reemplazar se debe colocar la palabra o frase a


reemplazar en el campo de Buscar y colocar la palabra o frase por la que se desea
reemplazar en el campo de Reemplazar por, luego se debe hacer clic sobre el botn
Reemplazar o Reemplazar todo. En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo:
se quiere buscar la palabra botn y reemplazarla por la palabra icono.
Si luego de escribir la palabra se hace clic en el botn Reemplazar, la aplicacin
buscar la primera palabra que coincida con la buscada es decir, la primera ocurrencia
y la reemplazar, si presiona nuevamente el botn Reemplazar encontrar la segunda
ocurrencia y as sucesivamente.
Si se necesita reemplazar todas las ocurrencias que se encuentran en el documento, se
debe hacer clic en el botn Reemplazar todo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

123

Dar formato a celdas


Cada celda de una Hoja de Clculo de
puede tener un formato individual de
las otras, pudiendo tener en una sola
hoja diversos formatos (Nmero,
Porcentaje, Moneda, Fecha, Hora,
Ciencia, Fraccin, Valor lgico y
Texto).
El formato de celda permitir a la aplicacin realizar los clculos pertinentes en cada
caso o arrojar la informacin requerida. Para realizar el cambio de formato, existen tres
pasos diferentes: 1) Hacer clic en la opcin de men Formato --> Celda; 2) Hacer clic
con el botn secundario y luego clic en Formatear celdas...; 3) A travs de los
iconos de la Barra de herramientas.
Con ambos se desplegar la siguiente ventana:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

124

La primera etiqueta es Nmeros, donde puede determinarse el valor a mostrar


en cada celda segn la categora que se desee. Las categoras a elegir son:
Nmero: utilizado para datos cuantitativos, con los que se pueden realizar
clculos aritmticos.
Porcentaje: permite expresar las cantidades en forma de porcentajes,
agregando el smbolo correspondiente (%). Puede utilizarse tambin el icono
de la barra de herramientas con el smbolo

Moneda: expresa cualquier valor numrico en la moneda preestablecida, en


nuestro caso, en Bs. El icono de la barra de herramientas es

Fecha: puede expresar una cifra en forma de fecha, por ejemplo, si se coloca
30-06-07, automticamente la celda lo colocar como 30/06/2007, 30 de junio
de 2007, 30. jun. 2007, o cualquier otro formato de fecha que se le
especifique.
Hora: una cifra colocada en este formato, automticamente se transformar
en horas, por ejemplo, se coloca el nmero 18:45 y aparecern las 18:45:00,
las 6:45 p.m. o cualquier otro formato de hora que coloque el usuario.
Ciencia: con esta opcin se pueden expresar los nmero en numeracin
cientfica, es decir, el nmero 15646987546465 puede ser expresado como
1,56E+025, ya que si un nmero excede el tamao del ancho de columna,
slo se leer ################.
Fraccin: el usuario puede colocar un nmero decimal y el mismo ser
expresado en fracciones con este formato.
Valor lgico: Arroja valores de Verdadero y Falso (lgebra Booleana).

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

125

Todos: utiliza cualquier formato indistintamente.


Definido por el usuario: aqu el usuario puede realizar su propio formato.
La siguiente figura representa todos las categoras de la pestaa Nmeros.

La pestaa Fuente permitir modificar el tipo, estilo, tamao e idioma de las


fuentes a utilizarse en las celdas seleccionadas. Tambin pueden utilizarse los
siguientes iconos de la barra

Efectos de fuente contiene las opciones de modificar aspectos como el


subrayado, tachado, color de la fuente, color de la celda, sombras y contornos.
Iconos de la barra de herramientas

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

126

En Alineacin se determina dnde estarn alojados vertical y horizontalmente


los caracteres en cada celda, es decir, alineados a la derecha, a la izquierda,
centrado, justificado, hacia arriba, hacia abajo, as como el ngulo de inclinacin
que se requiera

Aqu, un ejemplo de textos con distintas alineaciones. Algunas de estas pueden


realizarse con los iconos de la barra de herramientas.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

127

En Borde se define si las celdas tendrn o no bordes y cmo sern stos (estilo de
lnea, color, grosor, distancia al texto). De igual manera, se le puede aplicar Sombra a
las celdas. En la barra de herramientas se pueden dar el formato de bordes con el icono

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

128

La pestaa Fondo permite definir el color de fondo de cada celda. Tambin


puede realizarse desde la barra de herramientas con el icono

Proteccin de celdas va a permitir indicar cules celdas estarn protegidas, al


igual de definir cules deben ocultarse al momento de imprimir el documento.

Aplicar autoformato
Si se quiere dar un formato atractivo a las celdas de manera rpida y fcil, se puede
utilizar la herramienta Formateado automtico. Para ello se selecciona el rea o
celdas a las que se quiere aplicar un formato (el rea mnima es de 3 filas por 3
columnas), seguidamente se hace clic en la opcin de men Formato --> Formateado
automtico..., inmediatamente se desplegar una ventana como la siguiente, en
donde se tendrn varias opciones para dar formato a un rea determinada. Se
selecciona el formato deseado y listo! se obtiene un formato completo en pocos pasos.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

129

Presionando el botn

pueden seleccionarse caractersticas adicionales:

bordes, formato numrico, modelo, fuente, alineacin y ajustar ancho/alto.

Filas, columnas y celdas


Como la informacin en una hoja de clculo de la aplicacin OpenOffice.org hoja de
clculo va a colocarse por celdas, y las mismas estn ordenadas por filas y columnas, es
necesario conocer cmo insertar o eliminar celdas, filas y columnas, as como tambin
modificar sus tamaos, saber ocultar y mostrar filas y columnas determinadas, adems
de cmo proteger las celdas de ser modificadas o eliminadas.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

130

Insertar y eliminar
Las opciones Insertar fila, Insertar columna

o Insertar celda... le permitirn

agregar informacin adicional a la que ya posee, incluso en documentos realizados


previamente. Estas acciones pueden realizarse haciendo clic en el men Insertar -->
Celdas...

-->Filas

o tambin -->Columnas dependiendo de la accin que se

quiera realizar. Pueden incluirse ms de una fila o columna simultneamente, si antes


de llamar al men seleccionamos las guas de columnas o filas, que es el rea gris con
letras (en el caso de las columnas) o el rea gris con nmeros (en el caso de las filas) y
posteriormente hacemos clic en el men.
En el ejemplo siguiente, puede verse que se quieren incluir dos columnas. Las mismas
aparecern despus de la columna Nombre. Siempre que se insertan columnas, estas
aparecern a la izquierda de las que sombreamos, cuando se insertan filas, las mismas
se crean encima de las sombreadas.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

131

En el caso de las celdas, adems del procedimiento anterior, se puede tambin insertar
o eliminar haciendo clic en el botn secundario del ratn, se desplegar una ventana en
donde se seleccionar la accin de insertar celdas...

eliminar celdas...,

desplegando una segunda ventana que pregunta la accin que desea realizarse con las
celdas prximas.

Modificar tamao
Muchas veces, la informacin que insertamos es de mayor o menor tamao que el
predeterminado para cada celda, por lo que se hace necesario variarlo. Para ello,
debemos seleccionar las filas o columnas que desean modificarse, luego tenemos dos
opciones: 1) hacer clic en el men Formato --> Fila

-->Columna y determinando

la accin a seguir segn la ventana que se despliega, y 2) hacer clic con el botn
secundario sobre el indicador de filas o columnas, desplegndose una ventana, donde
igualmente seleccionaremos la opcin requerida.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

132

Si elegimos Alto... como en el ejemplo de modificacin de filas, se despliega la


siguiente ventana, donde se puede determinar su altura en cm, luego se hace clic en
Aceptar y listo!
La operacin es similar para las columnas.

Otra forma de hacerlo, sera haciendo clic directamente sobre los indicadores de filos o
columnas, y arrastrando por uno de los bordes hasta el alto de la fila o el ancho de la
columna.

Esta

opcin

permite

tambin

hacerlo

con

varias

filas

columnas

simultneamente, incluso si estas no son consecutivas. Para ello se hace clic sobre la
parte gris mientras se presiona la tecla Ctrl y se seleccionan las filas o columnas
deseadas, luego sin soltarlas se arrastra hasta el ancho o alto deseado.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

133

Mostrar / Ocultar
La opcin de ocultar filas y/o columnas es muy til si se tiene informacin que es
necesaria para el documento como clculos y especificaciones, pero que no se desean
presentar impresas o en pantalla en un momento determinado.
Para ocultar una fila o columna, sin eliminarla, se procede como al ajustar el tamao, se
seleccionan las filas o columnas que se desean ocultar, se hace clic en el men
Formato -->Fila/Columna-->Ocultar y quedan ocultas. Las filas o columnas que se
oculten podrn mostrarse nuevamente al seleccionar las filas o columnas de los lados,
luego clic en men Formato -->Fila/Columna-->Mostrar. Slo se puede optar por
Mostrar si se ha ocultado previamente. La accin puede realizarse igualmente
haciendo clic con el botn secundario, tal y como se hace con el tamao de filas y
columnas.
Proteger Celdas
En el caso de que tenga que realizar una hoja de clculo en la que otras personas deban
incluir informacin, la opcin de proteger celdas le podra ser muy til. Esta herramienta
no permite que las celdas seleccionadas sean cambiadas a menos que se est en
conocimiento de la clave para hacerlo. En primer lugar se hace clic en el men
Herramientas-->Proteger

documento-->Hoja...

Documento...

Si

seleccionamos la opcin Hoja... slo protegeremos aquella sobre la cual estamos


trabajando, si le decimos Documento... protegeremos el documento entero. Una vez

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

134

protegido el documento o la hoja, se har clic en men Formato-->Celdas... y se


ubicar la pestaa Proteccin de celda. All se verificar que las celdas deseadas
estn tildadas como Protegido.

Frmulas y funciones
La principal funcin de la herramienta OpenOffice.org hoja de clculo es poder hacer
clculos de manera sencilla y rpida a partir de los datos que se tienen. Para realizarlos
de manera automtica OpenOffice.org hoja de clculo permite la introduccin de
frmulas y funciones.

Para introducir frmulas o funciones puede hacerse de las siguientes maneras:


6. Hacer clic en men Insertar--->Funcin...
7. Pulsar las teclas Ctrl + F2
8. Pulsar el icono

de la barra de frmulas

9. Escribirla directamente en la celda teniendo en cuenta colocar el


smbolo = al inicio.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

135

Las tres primeras opciones desplegarn una ventana como la siguiente, en donde se
podr escoger la frmula o funcin deseada:

Veamos el siguiente ejemplo. Anotamos cinco cantidades en cinco celdas consecutivas y


nos colocamos en la celda siguiente, luego aplicamos alguno de los pasos descritos
anteriormente para desplegar la ventana Asistente: Funciones donde ubicaremos la
funcin Producto (estn en orden alfabtico) y se presiona el botn Siguiente>>.
Aparece esta ventana:

Si las celdas de datos estn consecutivas (como en el ejemplo), se podrn seleccionar


haciendo clic en el primer nmero y arrastrando hasta el ltimo, cuidando que esa
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

136

seleccin quede dentro de los parntesis de =Producto( ). Si por el contrario, los


nmeros estn no consecutivos o son grupos de ellos, se podrn elegir una a una las
celdas donde se encuentran, colocndolos en cada una de las casillas que aparecen en
la ventana: nmero 1, nmero 2, nmero 3 y nmero 4. Finalmente se presiona el
botn Aceptar ... y listo, ya se tiene el clculo realizado. Si necesitamos cambiar los
nmeros de origen, la celda donde est realizado el clculo cambiar automticamente.
Esto lo podemos realizar con cada una de las funciones descritas en la ventana.
Para la frmula =Suma( ) hay un icono especial en el men de frmulas. Se seleccionan
las celdas a sumar y se presiona este botn

y aparecer automticamente el

resultado de la suma.
En oportunidades ser necesario realizar operaciones combinadas, como el ejemplo
siguiente, en el cual se obtiene el 15% de la suma de los nmeros de la columna A.
Estas combinaciones de frmulas pueden permitir realizar operaciones ms complicadas
como clculos de nminas, pagos con intereses a proveedores, clculos de primas de
seguros, entre otros.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

137

Crear diagramas
Mostrar la informacin de una hoja de clculo puede resultar mucho ms cmodo al
hacerlo en un diagrama o grfico. Para realizar uno con la herramienta OpenOffice.org
hoja de clculo los pasos a seguir son estos:
1. Se selecciona el rea donde se encuentran los datos que quieren representarse
en diagrama (incluya los encabezados de las filas y columnas).

2.

Se hace clic en el men Insertar--->Diagrama..., tambin puede hacerse

con el icono

. El puntero del ratn cambia y se debe seleccionar el rea donde

se quiere colocar el grfico. Una vez realizado esto, debe desplegarse la siguiente
ventana. Si el rea es la deseada se hace clic en Siguiente>>.

3. Se selecciona el tipo de grfico y se hace clic en Avanzar>>.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

138

4. Segn el tipo de grfico, se selecciona cmo presentar los resultados y


Avanzar>>.

5. Puede colocarse el ttulo del diagrama o simplemente dejarlo en blanco, as


como el ttulo de los ejes laterales. De igual manera, se puede optar por una
leyenda.

6. Cuando tenemos todos estos datos, hacemos clic en Crear y !

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

139

Una vez que el diagrama est listo, pueden hacerse modificaciones en sus elementos
(barras, ttulos, ejes, etc) seleccionndolo y haciendo doble clic en los mismos. Se
despliega una ventana en donde pueden cambiarse los elementos que se requieran.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

140

Insertar smbolos e imgenes


Como apoyo a la informacin de una hoja de clculo, algunas veces es necesario
adicionar smbolos especiales o imgenes. Incorporarlos a la informacin es muy
sencillo si seguimos estos pasos.
Insertar smbolos
Para insertar smbolos que no se encuentran en el teclado del computador, se
debe:

Posicionarse en la celda y hacer clic en men Insertar--> Smbolos...

Seleccionar el tipo de fuente de la ventana Smbolos que se despliega.

Elegir el o los smbolos deseados y pulsar Aceptar.

Si realiza con frecuencia esta operacin, puede insertar el icono de smbolos en la barra
de herramientas haciendo clic en men Ver-->Barra de herramientas-->Insertar y

aparecer la barra

. En la misma se encuentra tambin la opcin de Insertar

imagen a partir de archivo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

141

Insertar imgenes
Para insertar una imagen el procedimiento es similar: se hace clic en el men
Insertar--> imagen--> A partir de archivo... lo cual desplegar la ventana del
ejemplo, en donde se elige la imagen deseada. En la parte inferior de la ventana hay
dos casillas, si se tiene seleccionada la de Previsualizacin pueden observarse las
imgenes disponibles antes de seleccionarlas. La casilla Vincular permite mantener la
imagen actualizada con respecto al archivo en donde se encuentra, es decir, si el
archivo del ejemplo eurogratis60x100_1.gif es modificado o cambiado por otro del
mismo nombre, la imagen insertada en la hoja de clculo cambiar automticamente. Si
no se desea esto, la casilla Vincular no debe estar marcada.

Modificar imgenes
A la imagen insertada se le pueden modificar caractersticas como
posicin, tamao, alineacin, anclaje, entre otras. Para ello se
selecciona la imagen y se hace clic con el botn secundario,
desplegando la ventana siguiente.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

142

Al seleccionar Posicin y tamao... se abre la ventana de la derecha, en donde se


pueden modificar esas caractersticas. Una vez que se realizan los cambios, se oprime
Aceptar y quedan listos.

Tambin pueden modificarse sus propiedades utilizando las opciones de la barra


imagen de la barra de herramienta, que aparece cuando se selecciona la imagen o
puede dejarse fija al hacer clic en men Ver--> Barra de herramientas--> Imagen.

Con los iconos de esta barra podr realizar las mismas acciones que aparecen al hacer
clic en el botn secundario del ratn.
Ordenar datos
Los datos que se van registrando en una hoja de clculo pueden ser ordenados
fcilmente en muy corto tiempo si utilizamos el comando Ordenar. Esto permitir
utilizar la informacin contenida en la hoja de clculo de la manera ms conveniente en
un momento determinado.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

143

Los pasos para ordenar los datos son:


Se seleccionan las celdas a ordenar teniendo cuidado de tomar todas aquellas
celdas que relacionen, como en el ejemplo de la pgina siguiente.
Se hace clic en el men Datos--> Ordenar...y se despliega una ventana permite
elegir cul ser el criterio de ordenamiento, al igual si se har de forma
ascendente o descendente. Los datos puedes ser numricos o alfabticos.
Una vez seleccionados los criterios y el orden deseado, se hace clic en Aceptar.
Si observa el ejemplo, podr notar que pueden seleccionarse varios criterios
simultneamente, tomando en cuenta jerarquas: primero por antigedad, luego por
departamento y finalmente por C.I., as, las personas que tienen igual antigedad se
ordenan tambin alfabticamente por departamento o numricamente por cdula de
identidad.

El resultado de esta ordenacin sera el siguiente.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

144

Practique utilizando otros criterios de ordenacin, por ejemplo, por C.I. (descendente)
luego por nombre (ascendente) y finalmente por departamento (descendente). Utilice
sus propios criterios de ordenacin.
Insertar filtros
Insertar filtros es muy til cuando existe una gran cantidad de datos y se requiere uno
en particular de manera rpida, sin necesidad de reordenar dichos datos. Para acceder a
ella, es necesario ubicarse en el encabezado de la columna, luego se hace clic en el
men Datos--> Filtro--> Filtro automtico.

En cada encabezado aparecer una flecha

que desplegar una ventana en donde

puede seleccionar el dato o criterio que necesite.


2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

145

Dividir ventana
Cuando se tiene una hoja de clculo con mucho datos, resulta de gran utilidad poder
dividir la ventana a fin de no perder de vista los informacin de inters en un momento
determinado.
Ejemplo: En la imagen que se muestra observamos que las columnas tienen los
siguientes

encabezados:

Nombre,

C.I.,

Fecha

Nac.,

Antigedad,

Departamento,

Ubicacin, Salario Bsico, Salario diario, Salario Anual, y en sus filas posee los datos de
30 empleados, pero como los datos superan el espacio disponible en ventana, al querer
llegar al extremo inferior o al extremo derecho, se pierden de vista los encabezados o
los nombres de las personas, haciendo que se tenga que estar regresando para saber a
quien corresponden los datos.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

146

Para optimizar el tiempo empleado en inclusin o revisin de datos, puede fijar las filas
y columnas que necesita siempre a la vista situndose a la derecha y abajo de las
celdas que desea fijar, luego haciendo clic en el men Ventana--> Dividir o Fijar. En
el ejemplo, nos ubicamos en la celda B2, que es justo la que queda a la izquierda del
primer nombre y debajo del encabezado C.I.

El resultado en este ejemplo, ser poder movilizarse a travs de todas la hoja sin perder
de vista la primera fila y la primera columna.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

147

Exportar en formato pdf


Mediante esta opcin, se puede guardar el documento en formato PDF . Un archivo en
formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier plataforma es decir, puede ser
presentado por los principales sistemas operativos del mercado (GNU/Linux, Windows,
Mac) sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
Para exportar un documento de hoja de clculo slo se deben realizar una de las
siguientes acciones: Hacer clic en el icono Exportar directamente como PDF
ubicado en la barra de herramientas o hacer clic en la opcin de Men Archivo -->
Exportar en Formato PDF
Vista preliminar
La Vista Preliminar le permite visualizar el aspecto que el documento tendr al momento
de su impresin. Es importante realizar una Vista Preliminar antes de imprimir ya que
esto permite reducir el tiempo y la cantidad de tinta que se insumir para obtener una
buena impresin.
Para acceder a esta opcin se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Hacer clic en el icono Vista preliminar

ubicado en la barra de herramientas o

hacer clic en la opcin de men Archivo --> Vista preliminar. Automticamente se


desplegar una ventana con la vista preliminar.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

148

En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas maneras es decir,


pgina anterior y siguiente, comienzo o fin del documento. Para desactivar la Vista
preliminar slo se debe hacer clic en la opcin Cerrar la vista preliminar ubicado en
la barra de herramientas o presionar nuevamente el icono Vista preliminar .

Imprimir una hoja de clculo


Para imprimir un hoja de clculo se puede realizar cualquiera de las tres opciones:
Hacer clic en el icono Imprimir archivo directamente

ubicado en la barra

de herramientas
Presionar simultneamente las teclas Control+P
Hacer clic en la opcin de men Archivo --> Imprimir.
Al seleccionar la opcin de imprimir se desplegar una ventana que permite seleccionar
la impresora, configurar algunas propiedades de la misma, establecer el rea de
impresin, definir el nmero de copias a imprimir, as como configurar algunas opciones
de contenido, pginas, entre otras.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

149

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

150

EJERCICIOS
Hoja de Clculo

Ejercicio N 1
Abra un documento nuevo y gurdelo con el nombre Ejercicio 1.
En columnas consecutivas coloque los siguientes ttulos de tabla: Fecha, tem,
Descripcin, Precio Unitario, Cantidad y Total. Recuerde darle a cada columna el
formato y tamao que necesite (nmero, fecha, texto, etc.).
En cada fila coloque datos que se correspondan con los ttulos de las columnas,
tratando que la de Total sea el resultado de la multiplicacin de las columnas
Precio Unitario

Cantidad, de modo que la primera se actualice

automticamente al modificar las otras dos. Puede hacer la frmula en la primera


celda de Total y luego copiarla a las de abajo. Utilice por lo menos 10 tems.
Copie

la

hoja1

djela

como

Hoja1_2,

luego

renmbrela

llmela

Hoja1_ao2008.
Modifique los datos de Fecha, Precio Unitario y Cantidad de la nueva hoja.
Recuerde ir guardando su documento con regularidad. Si el servicio elctrico se
interrumpe de improviso, no perder todo el trabajo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

151

Ejercicio N 2
Abra un documento nuevo y gurdelo con el nombre Ejercicio 2.
Inserte en las primeras filas un encabezado y un logotipo o imagen cualquiera en
la esquina superior derecha.
Prepare una tabla con los siguientes datos en sus columnas: Gastos, 1 Trimestre,
2 Trimestre, 3 Trimestre, 4Trimestre, Total y Aumento del 20% (siete columnas
en total).
En cada fila de la columna de Gastos coloque: Alquileres, Publicidad, Materiales
de Oficina, Electricidad, Agua, Aseo Urbano y al final coloque Totales, pues en esa
fila totalizar cada una de las columnas.
Coloque montos relacionados a cada tem por trimestre (estimados) y al final de
cada columna calcule el total de cada una mediante frmula.
Realice un diagrama de barras donde se demuestren slo los gastos por
trimestre.
Realice otro diagrama tipo crculo, donde se reflejen slo los totales por tem.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

152

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

153

Tipo de Unidad Instruccional


Manual de Capacitacin
Ttulo
Presentaciones multimedia
Objetivo General
Brindar

una

visin

general

de

la

aplicacin

de

presentaciones

multimedia

OpenOffice.org Impress.
Objetivos Especficos
.- Identificar los diferentes elementos que configuran el entorno de trabajo de
Impress.
.- Conocer y utilizar adecuadamente las funciones que brindan las presentaciones
multimedia.
.- Crear y gestionar presentaciones.
.- Modos de visualizacin de una presentacin en pantalla.
.- Saber utilizar el sistema de ayuda de OpenOffice.org Impress
Metodologa
Presencial interactiva y grupos de discusin basados en la experiencia. En la opcin a
distancia sern apoyados en foros de discusin, chat dirigidos y lectura de recursos
digitales
Rgimen y Duracin
4 horas distribuidas presencial o a distancia segn la planificacin

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

154

SECCIN VI
Iniciar Openoffice.org impress (presentaciones multimedia)
Estos son los iconos asociados a la aplicacin generadora de presentaciones multimedia
y que permiten el acceso al programa.

Tambin puedes hacer clic desde Aplicaciones, luego Oficina, y OpenOffice.org Impress
tal como se muestra en la figura siguiente:
ABRIENDO Impress

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

155

Creando presentacin
Al hacer clic sobre el icono que da inicio a la aplicacin de presentaciones multimedia
aparece una pequea pantalla, esta pantalla es el asistente para la creacin de
presentaciones. (Una presentacin es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla
un tema de forma grfica, textual y estructurada).

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

156

Esta pantalla nos muestra el asistente que nos ayudar a la realizacin de la


presentacin. Por medio de estas 3 opciones se elige el formato general de la
diapositiva para la presentacin deseada.
Al seleccionar la primera opcin Presentacin vaca aparecern 3 ventanas sucesivas,
la primera pantalla en aparecer es la siguiente:

Al seleccionar la opcin original nos aparece la siguiente pantalla:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

157

Anmate a jugar con estas opciones y vers lo que aparece en la presentacin. Tienes
varios efectos para elegir, as como la velocidad del efecto seleccionado. Luego presiona
la opcin Crear y te aparecer la siguiente pgina:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

158

Esta pantalla es la base de una presentacin multimedia, en ella se pueden incluir una o
varias diapositivas, representadas en forma de pginas. Adems puedes seleccionar el
tipo de diseo del men que est ubicado al lado derecho.
Esta pantalla comprende:

rea de Trabajo: representada por una pgina.

Barras de trabajo
Barra de Ttulo: Esta barra muestra el ttulo de la ventana, en realidad muestra el
nombre del archivo y el nombre de la aplicacin. Adems contiene los botones de
manejo de la ventana, botones como maximizar/minimizar, restaurar y cerrar.

Barra de Men: Permite acceder a todos los mens de la aplicacin presentaciones


multimedia.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

159

Barras de herramientas
Barra de Funciones: En esta barra podr encontrar botones como Nuevo, Abrir,
Guardar documento, enviar documento por correo, convertir a PDF, imprimir, entre
otros.

Barra de Objetos: En esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos, Lnea,
Color

de lnea, Sombra, entre otras.

Barra de Formato de Texto: Esta barra permite seleccionar las opciones de texto,
desde fuente, tamao, negrita, cursiva, subrayada, alineacin, etc.

Barra de Dibujo:Situada en la parte inferior de la pantalla, cuenta con opciones de


Lnea, Rectngulo, Elipse, Texto, Curva, Formas Bsicas, etc.
Cuadro de Diapositivas: Desde l se puede: Insertar una pgina, modificar el diseo
de una pgina, duplicar una pgina, entre otras opciones. Este cuadro puede ocultarse.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

160

Cuadro de Tareas: El cuadro o barra de tareas puede ser desactivado si interfiere con
el usuario. Contiene las opciones de:
Pginas Maestras: Muestra varias opciones
de pginas pre-diseadas con sus colores y
estilos de texto.
Diseo: Muestra una serie de diseo de
pginas predefinidas desde vacas, con texto,
con imgenes, objetos, etc.
Animacin personalizada: Permite agregar, cambiar o quitar efectos en una
presentacin. Presenta varios tipos de efectos y permite previsualizarlos.
Transicin de Diapositivas: Permite aplicar transiciones a las diapositivas
seleccionadas.

Los mens de OpenOffice.org Impress se pueden abrir simplemente haciendo clic con el
botn izquierdo del ratn en ellos o pulsando una combinacin de teclas determinada.
Al seleccionar una opcin del men se activa el comando correspondiente. Al
seleccionar una opcin que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de
dilogo con opciones adicionales.
Si no conoce la funcin de algn botn, solo tiene que situar el puntero del ratn encima
de l durante unos segundos y una informacin en pantalla o sugerencia le indicar su
utilidad.
Inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado, en la que
se indica la posicin y el tamao de los objetos en la pgina, la escala, y otra
informacin adicional que podra resultarle de utilidad.
Abriendo openoffice.org impress (presentaciones multimedia)
Cuando abrimos OpenOffice.org Impress, lo primero que aparece es un asistente con 3
opciones:
Presentacin vaca
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

161

De plantilla
Abrir una presentacin existente.

Deja la opcin por defecto, 1. Presentacin vaca y presiona siguiente. Luego en el


paso 2. pide qu tipo de fondo se quiere para la presentacin, en principio la dejamos
normal, en blanco, y presionamos siguiente. En la pantalla 3 se selecciona la transicin
de la diapositiva, la transicin es un efecto visual que se produce durante la salida de
una diapositiva o la entrada de otra. Esto se puede modificar ms adelante as que de
momento no cambies nada.

Finalmente presiona Crear y se mostrar la pantalla principal de OpenOffice.org Impress


(presentaciones multimedia).

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

162

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

163

Creando la primera presentacin

Lo primero que hay que hacer es abrir OpenOffice.org Impress (presentaciones


multimedia), tal como se explic anteriormente, y dejar las opciones por defecto. En la
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

164

barra de Tareas, en el sub men Diseos, seleccionar Diseo de ttulos haciendo clic en
la misma.
Para introducir el ttulo de la diapositiva solo tiene que hacer clic dentro del cuadro de
texto (pulse para aadir un ttulo) y colocar el ttulo que desee. Para aadir texto es el
mismo procedimiento que los pasos para aadir ttulo.

Aadir, Eliminar o Editar campos de Texto


Para agregar o modificar campos de texto, solo hacemos clic sobre el campo de texto o
seleccionamos el texto completo a editar y podemos cambiar el tamao seleccionando
el recuadro y modificando el tamao del mismo o en el tipo de fuente y tamao
ubicados al inicio de la barra de formato de texto.

Al seleccionar el texto y darle tipo de fuente y tamao, estamos haciendo lo que se


denomina formateando el texto.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

165

Formatear Prrafos (TEXTO)


Para configurar opciones de prrafo tenemos que dirigirnos al Men Formato Prrafo.
Supongamos por ejemplo que tenemos el siguiente texto:

Qu es Impress?
Impress es una aplicacin del conjunto
de OpenOffice, concebida para disear
presentaciones en diferentes formatos.
Impress es la alternativa en Software
Libre a Powerpoint.

Y supongamos que queremos alineacin al centro del texto del prrafo y sin negritas. Y
la letra en tipo de fuente Arial.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

166

Para ello seleccionamos todo el texto y en la barra de Formato Texto seleccionamos la


opcin texto centralizado.

Luego cambiamos el tipo de fuente a Arial donde dice

DejaVuSans, y quitamos la opcin negrita. De esta manera el prrafo debe quedar as:

Aadir Bordes o Ajustar Marcos


Fijamos un marco de texto inicial y debemos cambiarle el color del fondo, y establecer
una lnea al marco, de tal manera que el resultado final quedar como sigue:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

167

Manual de Impress

Para ello hacemos clic dentro del cuadro de texto y escribimos Manual de
presentaciones multimedia. Luego en la barra de formato de texto seleccionamos la
fuente Comic Sans MS y en tamao le colocas 48. Luego en la barra de Men
seleccionas la opcin Formato y haces clic en Lnea, all, vas a escoger el estilo de lnea
continuo y el grosor es de 0,30 y color negro, tal como aparece en la siguiente pantalla:

Para el relleno seleccionas

la opcin de relleno Gradiante y luego el color Radial

rojo/amarillo.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

168

Estas opciones las podemos hacer directamente desde la barra de objetos.


Aadir o eliminar diapositivas
Para aadir diapositivas a una presentacin, seleccionamos en el Men la opcin
Insertar Diapositiva. Si nos fijamos en el cuadro de diapositivas, veremos que la
diapositiva se inserta justo despus de la diapositiva activa. O con el botn derecho del
ratn nos situamos en el Cuadro de Diapositivas y seleccionamos la opcin nueva
diapositiva.
Para eliminar una diapositiva, primero nos situamos en la diapositiva a eliminar y
podemos presionar directamente la tecla Supr en el teclado, o en la Barra Men Editar,
presionar Eliminar diapositiva. O tambin podemos hacer clic sobre la diapositiva con el
botn derecho del ratn en el cuadro de diapositivas y a continuacin eliminar.

Aadir diapositiva

2008 CNTI

Eliminar diapositiva

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

169

Aadir imgenes a la diapositiva


Para aadir imgenes a la diapositiva se puede hacer de dos maneras: a partir de un
archivo o de la opcin Escanear.
Tal como se muestra en las figuras siguientes:
A partir de Archivo:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

170

Cuando seleccionas esta opcin ubicas en tu Disco Duro la imagen a insertar, y te


quedar una diapositiva como la siguiente:

Guardar diapositivas
Para guardar una presentacin seleccionamos en el Men Archivo la opcin Guardar (me
lo guarda por defecto) y la opcin Guardar como (lo guarda en el lugar del Disco Duro
donde le indiquemos. Tambin lo podemos hacer directamente en la barra de
herramientas presionando el icono alusivo a un diskette.
Guardar:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

171

Guardar como:

Guardar directamente desde la barra de funciones:

Modo de visualizacin de una presentacin en pantalla


En la pantalla principal el usuario puede ver diferentes modos de visualizacin de su
presentacin:
Barra de pestaas de visualizacin:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

172

Normal: Este modo de vista diapositiva es el ms cmodo cuando se tiene clara la


presentacin a elaborar. En efecto, en este modo se tiene una vista amplia de cada
diapositiva, y estn a mano las diferentes herramientas de OpenOffice.org
presentaciones multimedia, mediante barras, mens e iconos. Es el modo de vista
de presentacin en pantalla ms usado.

Esquema: Este modo de vista se utiliza para dar a cada diapositiva un ttulo. Se ven las
diapositivas en miniatura, lo que resalta es el ttulo de la mismas.

Notas: Este modo permite agregar notas o apuntes a la diapositiva, en la parte superior
de la hoja aparece la diapositiva, y en la parte inferior se colocan los apuntes.

Documento: El modo documento permite ver 2, 3, 4 o 6 diapositivas de una sola vez.


Clasificador de diapositivas: Este modo permite cambiar con facilidad el orden de las
diapositivas de la presentacin. Al hacer clic sobre este modo se ven las diapositivas en
pequeas representaciones colocadas una junto a otra y numeradas en un orden.
El sistema de ayuda de openofficee.org impress
El sistema de Ayuda de esta aplicacin de presentaciones multimedias est ubicado en
la barra de Men, y aparece un recuadro como el siguiente al hacer clic en Ayuda:

El men de ayuda tambin se puede activar al presionar la tecla F1. Al activar la tecla
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

173

F1 o seleccionar la opcin Ayuda de OpenOffice.org F1 aparece ayuda mediante el


ndice tal como se muestra en la figura siguiente:

Se escribe lo que se desea consultar en el recuadro Trmino de bsqueda y luego se


presiona el botn Visualizar, para traer la consulta realizada.
La ayuda tambin se puede realizar haciendo clic en la pestaa de Contenidos y
aparece una imagen como la siguiente:

Y hacemos la bsqueda en el contenido de nuestro inters. Otra opcin de ayuda es


mediante la pestaa Buscar

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

174

Se escribe lo que se desea buscar en el recuadro que dice Trmino de bsqueda, y se


selecciona una opcin de bsqueda mediante: Slo palabras completas, o Buscar slo
en ttulos.

Realizar presentaciones multimedias efectivas con Openoffice Impress

Qu es una presentacin efectiva?


Una presentacin efectiva es considerada una actividad que requiere tiempo y
dedicacin para su diseo y produccin, lo que se traduce en una planificacin de la
actividad.

Caractersticas de una presentacin efectiva


Uso de Multimedia
Es muy fcil quedar cautivado con las posibilidades del uso de multimedia que ofrecen
los programas para presentaciones electrnicas, por ejemplo: Vdeos, Sonidos,
Transiciones de Diapositivas, Imgenes fijas y con movimiento, Objetos voladores,
Grficas, entre otras.
Para no saturar la presentacin de elementos multimedia tome en cuenta las siguientes
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

175

recomendaciones al respecto:

Se debe mantener un nmero apropiado de elementos multimedia en sus


diapositivas.

No se debe saturar la presentacin con sonidos u objetos

voladores, es mejor utilizar

pocos para reforzar puntos importantes en la

presentacin.

Se debe procurar que cada imagen, animacin, sonido, grfica o video que se
utilice

est relacionado directamente con lo que se est presentando en las

diapositivas. Se

debe tener siempre en mente que todos los elementos

presentados en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje que se est


entregando a la audiencia.

Se deben utilizar grficas sencillas, claras y fciles de entender.


Uso del Color
Utilizar colores oscuros para el fondo y letras claras para las letras o
viceversa.
Evitar colores muy brillantes o muy vivos en combinacin, ya que pueden
ser muy molestos para la vista o pocos legibles.
Algunas combinaciones recomendadas

OpenOffice

OpenOffice

OpenOffice

OpenOffice

Tamao de la Letra
Es recomendable no utilizar tamaos menores a 24 puntos para evitar
dificultades en la lectura de la diapositiva.
Es preferible utilizar tamaos de 28 a 32 puntos para el contenido de la
diapositiva.
Es recomendable utilizar tamaos de 36 a 44 puntos para los ttulos.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

176

EJEMPLOS:
26 puntos --> tamao mnimo para una presentacin
28 puntos --> tamao mnimo para el contenido
36 puntos --> tamao mnimo para el ttulo

Tipos de Fuentes
Es recomendable utilizar un solo tipo de fuente para no recargar visualmente la
presentacin. Si se considera necesario utilizar un mximo de dos (2) tipos.
Es recomendable utilizar letras sencillas y fciles de leer, en lugar de utilizar
letras muy elaboradas o scripts.
Fuentes recomendadas: URW Bookman L, Arial, DejaVu Sans, Nimbus Sans L,
Verdana.
Fuentes no recomendadas: Century Schoolbook L, URW Chancery L, URW Palladio
L, Monotype Cursiva.

Cantidad de Informacin
Cuando se utilizan diapositivas electrnicas durante una presentacin oral, ests solo
deben ser una ayuda audiovisual, lo ms recomendable es presentar solamente
informacin clave y ampliarla verbalmente durante la presentacin oral.
No hay una regla especfica sobre la cantidad de informacin adecuada para cada
diapositiva, sin embargo se recomienda:
6 o 7 lneas por diapositiva.
De 6 a 8 palabras por lnea.
2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

177

Usar letras maysculas y minsculas.


Mximo 5 palabras en el ttulo.

Uso de Imgenes
Es recomendable el uso de imgenes en las diapositivas, ya que ellas permiten agregar
informacin.

Al usar imgenes se debe tener en cuenta que las mismas no se pueden convertir en un
elemento distractor del auditorio, la imgenes deben tener relacin con la informacin
presentada y muy importante, deben tener un tamao adecuado.
Uso de Vietas
El uso de vietas resulta muy til para presentar la informacin de una forma breve y
clara. Estas van acompaadas de frases o palabras claves en lugar de oraciones o
prrafos completos para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia.
Se debe ser consistente con la forma de presentar la informacin, por ejemplo, solo es
recomendable utilizar solo verbos o solo sustantivos en la misma lista. Si se utilizan
verbos deben estar todos en el mismo tiempo. Las vietas son las ilustraciones, no las
lneas completas.

Algunos ejemplos de vietas son:


Vietas en forma de cuadrados.
Vietas en forma de crculos.
Vietas en forma de flecha.

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

178

EJERCICIOS
Presentaciones multimedia
Ejercicio 1

Crea una presentacin nueva, con fondo de presentacin Mar Gracial, que tenga como
medio de presentacin la pantalla. Escribe como ttulo de la diapositiva Ejercicio 1 en
Arial tamao 36, en negrita y centrado, y como texto Curso presentaciones multimedia
en Comic Sans Ms, tamao 18, alineado a la izquierda.
El estilo final de la diapositiva debe ser como la siguiente:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

179

Ejercicio 2

Agregue una diapositiva que tenga como diseo Diapositiva ttulo, y escribe en el
ttulo presentaciones multimedia, en DejaVu Sans, tamao 44, y en el texto escribe:
presentaciones multimedia es una aplicacin del conjunto de OpenOffice, concebida
para disear presentaciones en diferentes formatos. En letra Arial 22, alineacin
justificada.
El estilo final de la diapositiva debe ser como la siguiente:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

180

Ejercicio 3
Agregue una diapositiva que tenga como diseo Diapositiva ttulo, y escribe en el
ttulo Insertar Imagen a partir de Archivo, en letra Verdana, tamao 32 y cursiva. E
insertar una imagen de tu preferencia.

El estilo final de la diapositiva debe ser similar a la siguiente:

2008 CNTI

Gerencia de Capacitacin Tecnolgica

181