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REGLAMENTO INTERNO DEL SERVICIO CIVIL DE GRADUADOS EN

DERECHO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y EMPRESARIALES


DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

CAPTULO
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 01.- Del Servicio Civil de Graduados
El Servicio Civil de Graduados es el aporte organizado, sistemtico y
supervisado del estudiante de Derecho a la Comunidad a travs de las
Instituciones Pblicas destinadas por el Ministerio de Justicia. Tiene carcter
facultativo y podr ser prestada por los estudiantes de la Escuela Acadmico
Profesional de Derecho y Ciencias Polticas de la Facultad de Ciencias
Jurdicas y Empresariales matriculados en su ltimo ao de estudios.
Artculo 02.- De la Base Legal
El Servicio Civil de Graduados se regula por los siguientes dispositivos.
a. El Decreto Ley N 26113 (Ley que crea el Servicio Civil de Graduados
SECIGRA DERECHO).
b. La Ley N 27687 (Ley que otorga el carcter facultativo al SECIGRA
DERECHO y modifica artculos del Decreto Ley N 26113)
c. El Decreto Supremo N 016-2002-JUS (Aprueba el Reglamento de la
Ley del Servicio Civil de Graduados).
d. El Reglamento SECIGRA DERECHO de la Facultad de Ciencias
Jurdicas y Empresariales de la UN/JBG.
e. Las dems leyes y reglamentos relativos al SECIGRA DERECHO
aprobados por los rganos competentes.
Artculo 03.- De las Definiciones
a. SECIGRA DERECHO: Es el Servicio Civil de Graduados que prestan los
estudiantes del ltimo ao de derecho en instituciones pblicas y de
administracin de justicia, permitindoles acceder y conocer el quehacer
que se desarrolla en las mismas, complementando sus conocimientos
tericos.
b. PROGRAMA SECIGRA DERECHO ANUAL: Periodo de prestacin anual
del Servicio, con una vigencia de la segunda quincena de enero a la
primera quincena de julio. Con un receso la segunda quincena de julio.
Se reinicia el primer da hbil de agosto y culmina el ltimo da de hbil
de noviembre. No genera vnculo laboral. Se aprueba con Resolucin
Ministerial del Sector Justicia.

c. DIRECCION DE SERVICIO CIVIL DE GRADUADOS (DSCG).


Dependencia del Ministerio de Justicia encargada de organizar,
coordinar y administrar el programa SECIGRA DERECHO.
d. OFICINA RESPONSABLE DE SECIGRA DERECHO (ORSD). Oficina de
Derecho constituye para poder participar en los programas anuales de
SECIGRA DERECHO. Est a cargo de un Jefe y tiene por objetivo
coordinar todo lo vinculado al Programa de la DSCG, con sus
secigristas. Unidades Receptoras y supervisores.
e. JEFE DE OFICINA RESPONSABLE DE SECIGRA DERECHO (Jefe
ORDS). Representante designado por el Decano de la Facultad de
Ciencias Jurdicas y Empresariales de la Universidad Nacional Jorge
Basadre Grohmann y acreditando ante el Ministerio de Justicia. Tiene a
su cargo la organizacin, coordinacin y ejecucin del SECIGRA
DERECHO en la Escuela de Derecho. Apoya, orienta e implementa
acciones correctivas respecto del Servicio y sus secigristas, coordinado
la labor de los supervisores.
f. SUPERVISOR DE LA FACULTAD (SUPERVISOR): Encargado de
realizar una labor de tutora respecto de las prcticas de secigrista.
Realizar visitas de supervisin a los sesigristas en sus Unidades
receptoras, evaluando la ejecucin del Plan de Prcticas presentado por
sta. Informa y realiza coordinaciones para superar los problemas o
dificultades que se presenten durante el Programa. Es de su
responsabilidad que las actividades que realice el secigrista sean
jurdicas.
g. UNIDAD RECEPTORA (UR): Es la dependencia pblica que acoge a los
secigristas para la realizacin de actividades jurdicas y
complementarias. Tiene a su cargo el control de asistencia y del pago
del estipendio correspondiente.
h. SECIGRISTA: El estudiante del ltimo ao de derecho que obtiene una
vacante en el proceso de seleccin y asignacin y como tal participa del
Programa SECIGRA DERECHO.
i. MODALIDAD: Esta determinada por la permanencia diaria en la
prestacin del Servicio. Puede ser PLENA (6 horas de prestacin diaria)
o SEMIPLANA (04 horas de prestacin diaria)
j. ESTIPENDIO: Es la contraprestacin dineraria a que tiene derecho el
secigrista por el servicio prestado.

CAPITULO II
DE LA PARTICIPACION DE LA FACULTAD EN EL PROGRAMA SECIGRA
DERECHO
Artculo 04.- De la Participacin de la Facultad en el Programa SECIGRA

El Decano de la Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales de la


Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, a iniciativa del Jefe de la
Oficina SECIGRA DERECHO, solicitar su inscripcin en el Registro de
Universidades sujetas al Programa Anual de SECIGRA DERECHO, ello dentro
de las fechas programadas as como cumpliendo con los requisitos y
acompaando los anexos requeridos por la Direccin Nacional de Justicia del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
Artculo 05.- De la Difusin del Programa SECIGRA DERECHO
La Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales de la Universidad Nacional
Jorge Basadre Grohmann a travs de la Oficina de SECIGRA DERECHO de la
Escuela de Derecho y Ciencias Polticas deber difundir entre los estudiantes
que ingresen a su ltimo ao de estudios, las ventajas y beneficios del
SECIGRA DERECHO, programando para ello una charla de orientacin previa
al proceso de inscripcin.
Artculo 06.- De las Obligaciones de la Facultad
La Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales de la Universidad Nacional
Jorge Basadre Grohmann a travs de la Oficina SECIGRA DERECHO tiene a
su cargo lo siguiente:
a. Capacitar debidamente a sus alumnos postulantes al Programa
SECIGRA DERECHO.
b. Disponer lo necesario para que la inscripcin y pre-asignacin de sus
alumnos sea en acto pblico y observado lo previsto por el Reglamento
de la Ley de SECIGRA DERECHO, si como las disposiciones y
recomendaciones que oportunamente de el Ministerio de Justicia.
c. Coordinar al interior de la Facultad lo necesario para que los estudiantes
que alcancen vacantes para el Programa; cumplan desde el inicio a la
finalizacin con la prestacin del servicio.
d. Designar a los supervisores de su Facultad para el Programa SECIGRA
DERECHO inmediatamente que le sea comunicada la Resolucin de
asignacin respectiva.
e. Adoptar las dems acciones resultantes necesarias para contribuir a la
correcta ejecucin del Programa SECIGRA DERECHO.

CAPITULO III
DE LA OFICINA RESPONSABLE DE SECIGRA DERECHO DE LA FACULTAD
Artculo 07.- De la Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO
La Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO en la Facultad de Ciencias
Jurdicas y Empresariales de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

est a cargo de la Comisin de Prcticas y SECIGRA DERECHO de la Escuela


Acadmico Profesional de Derecho y Ciencias Polticas, cuya organizacin y
funciones se encuentra prevista en su propio Reglamento.
Artculo 08.- De los Integrantes de la Oficina SECIGRA DERECHO
La Oficina de SECIGRA DERECHO para el mejor cumplimiento de sus
funciones est integrada por:
a. El jefe de la Oficina SECIGRA DERECHO: Este cargo es ejercido por un
docente de la Escuela Acadmico Profesional de Derecho y Ciencias
Polticas que a la vez tenga campo laboral en el Poder Judicial.
b. El Secretario de la Oficina SECIGRA DERECHO: Este cargo es ejercido
por un docente de la Escuela Acadmico Profesional de Derecho y
Ciencias Polticas.
c. El Supervisor de SECIGRA: Este cargo es ejercido por un docente de la
Escuela Acadmico Profesional de Derecho y Ciencias Polticas.

Artculo 09.- De las Funciones de la Oficina Responsable.


Son funciones de la Oficina Responsable de SECIGRA DERECHO las
siguientes:
a. Inscribir a los estudiantes que se matriculan en el Programa SECIGRA
DERECHO.
b. Proponer Unidades Receptoras ante el Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos.
c. Promover el Servicio Civil de Graduados en las Unidades Receptoras.
d. Remitir la proyeccin de alumnos que prestarn el SECIGRA DERECHO
a la Direccin del Servicio Civil de Graduados del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos.
e. Preparar Programas de Capacitacin previa para los estudiantes
secigristas, conforme a las necesidades de las unidades receptoras.
f. Recibir la informacin sobre la actuacin de secigrista; promoviendo, de
ser el caso, el proceso administrativo de responsabilidades de acuerdo a
los Estatutos y normas internas de la Universidad.
g. Establecer un sistema de supervisin permanente del estudiante, en
coordinacin con la Unidad Receptora, llevando el registro que
corresponda.
h. Las dems que seale el presente Reglamento.

Artculo 10.- De la Pre Inscripcin al Programa SECIGRA DERECHO


La Oficina de SECIGRA DERECHO realizar una pre inscripcin de los
estudiantes interesados en prestar el Servicio Civil de Graduados. Dicha

relacin de preinscritos deber contener los nombres y firmas de los


interesados y ser remitida al Ministerio de Justicia conjuntamente con el
formato que contiene el pedido de la Facultad de inscripcin en el Registro de
Universidades del Programa SECIGRA DERECHO.

CAPITULO IV
DE LOS POSTULANTES APTOS Y DEL PROCESO DE INSCRIPCION
Artculo 11.-. De los Postulantes Aptos
Se consideran estudiantes aptos para postular al SECIGRA DERECHO
aquellos que estn ingresando al Onceavo Semestre Acadmico (Ciclo) o
Sexto Ao Acadmico, conforme a la Currcula vigente, siendo el ao que
corresponde prestar el servicio en el Programa SECIGRA DERECHO.
Artculo 12.- Del Cuadro de Vacantes
El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos a travs de la Direccin Nacional
de Justicia, remitir a la Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales, el
Cuadro de Vacantes para el Programa SECIGRA DERECHO correspondiente a
cada ao con el detalle de las Unidades Receptoras y el nmero de vacantes
ofrecidas de acuerdo a la modalidad del Servicio.
Artculo 13.- Del Inicio del Proceso de Inscripcin
Recibido el Cuadro de Vacantes, la Oficina de SECIGRA DERECHO dispondr
su publicacin, as como las Hojas de Presentacin de las Unidades
Receptoras y del listado de los estudiantes habilitados para postular de
acuerdo a lo informado para el efecto en la Ficha de Inscripcin de las
Universidades.
Asimismo, se procede a informar a los postulantes del procedimiento y plazo
establecido para formular y resolver cualquier queja o reclamo al respecto.
Tambin se pondr a disposicin de los postulantes los formatos de la Ficha de
Inscripcin para el Programa, la Declaracin Jurada y el Instructivo para el
Postulante.
Artculo 14.- De la Convocatoria al Proceso de Inscripcin
La Oficina de SECIGRA DERECHO convocar a los postulantes al proceso de
inscripcin mediante aviso escrito, fijando da y hora, estableciendo el mximo
de tolerancia que se considerar para iniciar el proceso.

Es el caso de contar con un nmero considerable de estudiantes se puede


efectuar la convocatoria en dos fechas, estableciendo como criterio la prioridad
del promedio ponderado.
Artculo 15.- Del Acto de Inscripcin
El proceso de inscripcin y preasignacin se realiza en acto pblico.
Vencido el trmino de tolerancia, el responsable de la Oficina de SECIGRA
DERECHO o a quien se delegue dicha funcin, debe dar por iniciado el
proceso de inscripcin y preasignacin al Programa SECIGRA DERECHO no
permitindose el ingreso al lugar de la inscripcin a ningn otro estudiantes. Se
debe informar a los estudiantes de los aspectos generales del Programa.
Seguidamente se indicar a los postulantes que llenen sus propuestas (tres) de
Unidades Receptoras en orden de preferencia y considerando las vacantes
otorgadas en las Unidades Receptoras para la Universidad. Acto seguido se
proceder a llamar a los postulantes aptos, empezando por el que ostente el
promedio ms alto y continuando en orden descendente.
El postulante convocado que est presente verificar las vacantes en el cuadro
remitido, en concordancia con su propuesta y elige la de su inters. Si no hay
vacante en ellas, seleccionar alguna otra en la que quede vacante. En
cualquiera de los dos casos consignar el nombre de la Unidad Receptora en
su Ficha en el espacio de vacante obtenida. Tambin marca sus otras
alternativas respecto a su decisin de postular al Programa.
El postulante deber entregar su Expediente de postulacin que comprende
adems de la Ficha los documentos referidos en el Artculo 18 del presente
Reglamento.
La ficha debe ser llenada por los estudiantes en todos los rubros a excepcin
de cdigo y promedio ponderado.
Terminada su inscripcin el postulante se retira o tiene la prerrogativa de
permanecer hasta el final del proceso. Antes de retirarse debe firmar la lista de
asistentes que ser el anexo del acta respectiva.
Los alumnos que no obtenga ninguna vacante podrn inscribirse para ser
considerados en la Lista de Reserva, debiendo de igual forma marcar sus
propuestas de Unidades Receptoras y Alternativas Complementarias.
Artculo 16.- Del Acta del Proceso de Inscripcin
Terminado el proceso de inscripcin el Jefe de la Oficina Responsable de
SECIGRA DERECHO o quien lo represente levantar el Acta respectiva
consignando en ella lo siguiente:

a. Lugar, fecha y hora de inicio


b. Aspectos generales del Programa informados a los Postulantes
c. Indicacin del nmero de postulantes inscritos, sealando cuantos
lograron vacantes, cuantos quedan en lista de reserva, cuantos retiran
su inscripcin y de ser el caso qu vacantes quedaron disponibles.
d. Hora en que termin el proceso
e. Firma y Sello
Al Acta se anexa el acta de asistencia al acto de inscripcin.
Artculo 17.- De la Remisin de las Fichas de Inscripcin
La Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales, remitir a la Direccin del
Servicio Civil de Graduados de la Direccin Nacional de Justicia del Ministerio
de Justicia y Derechos Humanos, las Fichas de Inscripcin de los estudiantes
que se hayan inscrito al Servicio Civil de Graduados en el Programa SECIGRA
DERECHO respectivo, con los requisitos exigidos por el Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos para su calificacin.
Los documentos que la Facultad debe remitir al Ministerio de Justifica dentro
del plazo establecido por la Ley sern los siguientes:
a. Documento donde conste la convocatoria
b. El Acta del proceso de inscripcin y pre asignacin, anexando relacin
de asistente con sus firmas.
c. Relacin de Promedios Ponderados de todos los postulantes que
participaron del proceso de inscripcin, en orden descendente y
debidamente firmados y sellados por el Jefe de la Oficina Responsable
de SECIGRA DERECHO.
d. Relacin de Postulantes que alcanzaron vacante con indicacin de la
Unidad Receptora y modalidad.
e. Relacin de Postulantes que retiraron su inscripcin.
f. Los expedientes de los postulantes que alcanzaron vacante y de los que
desean permanecer en Lista de Reserva, ordenados por promedio
ponderado de manera descendente.
g. Los dems documentos que requiera el Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos.

Artculo 18.- De los requisitos para la formacin del expediente


Para la formacin del expediente se debe adjuntar a la Ficha de Inscripcin la
siguiente documentacin:
a.
b.
c.
d.

Solicitud remitida a la Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales.


Copia legible del D.N.I.
02 Fotografas tamao pasaporte recientes a color en fondo blanco
Constancia del ltimo semestre aprobado

e. Formato de Declaracin Jurada debidamente llenado y firmado


CAPITULO V
DE LA SELECCIN DE LOS POSTULANTES
Artculo 19.- De la Asignacin de Estudiantes
La asignacin de estudiantes a las unidades receptoras est a cargo de la
Direccin de Servicio Civil de Graduados en coordinacin con la Oficina
SECIGRA de la Universidad y se realiza previa seleccin de conformidad a los
dispositivos legales vigentes, observndose lo dispuesto por el Reglamento de
SECIGRA DERECHO.
La calificacin de los postulantes debe sustentarse en el promedio ponderado
correspondiente al ltimo periodo acadmico que la Facultad informe.
Es tarea de Servicio Civil de Graduados efectuar dicha calificacin. En ningn
caso se har exigencias adicionales para cargos y funciones ordinarias de la
unidad receptora que estn previstos en el Cuadro de Asignacin de Personal.
Se tomar en cuenta la eleccin que haga el propio estudiante al momento de
inscribirse en el Programa.
Artculo 20.- De la Resolucin de Secigristas
La Direccin de Servicio Civil de Graduados del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos, formar el grupo de secigristas para cada Unidad
Receptora segn las Plazas ofrecidas y cubiertas en los procesos de seleccin,
expidiendo la Resolucin correspondiente.
Artculo 21.- De la presentacin de los Secigristas
La Oficina de SECIGRA DERECHO presentar a sus estudiantes como
secigristas ante las Unidades Receptoras.

CAPITULO VI
DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DE SECIGRA DERECHO
Artculo 22.- De la Duracin:
El Programa SECIGRA DERECHO tiene una duracin de un ao.

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