Organizacin y finalidad

Cuando hablamos de organizacin y finalidad nos referimos al propsito o

finalidad de existencia que tiene cada organizacin y que debe ser transmitido
a todos los colaboradores en todos los niveles de la misma.
El propsito de una organizacin no es la respuesta a la pregunta Qu es lo
que hacemos?, que por lo general se centra en productos, servicios y clientes,
sino ms bien la respuesta a la pregunta Por qu el trabajo que hacemos es
importante? Los empleados deben encontrar el propsito, la inspiracin y la
motivacin.
El propsito o finalidad es la causa que define su contribucin a la sociedad a
travs del trabajo ms all de la obtencin de beneficios econmicos. Las
empresas existen para obtener un beneficio, pero tambin existen para hacer
una diferencia. A travs del trabajo, los individuos pueden marcar la diferencia
y ser parte de un legado significativo.

El trabajo debe tener un propsito y ser

significativo. Debe contribuir a hacer del mundo un lugar mejor.
El trabajo debe ser ms que un trabajo. Debe ser una causa que est haciendo
una diferencia en la vida de las personas.
Una declaracin de propsito debe ser breve de longitud pero de amplio
alcance. Que sea breve para que los empleados se pueden recordarla y usarla
para guiar sus acciones diarias. El propsito tambin debe ser amplio en su
alcance para permitir la organizacin de adaptarse con el tiempo a un mundo
cambiante, mientras que su foco central se mantiene constante. Los productos
y servicios pueden cambiar, pero la organizacin deben perdurar. Las
organizaciones son entidades vivas; son vehculos para mejorar la vida y el
mundo en que vivimos.
Los seis criterios a tener en cuenta para redactar una declaracin de propsito
o finalidad de la empresa:
Cul es la contribucin a la sociedad? (No un producto o servicio)
Por qu el trabajo es importante?

Es inspirador y motivacional?
Se utilizan palabras fuertes?
La declaracin es corta como para que todos la recuerden?

Fines y objetivos de la organizacin

Las organizaciones existen para satisfacer una amplia gama de
necesidades humanas, porque de no ser as careceran de sentido y
simplemente no existiran. El fin o los fines de una organizacin
constituyen la parte esencial, es la razn de su existencia y por lo
general se declaran en la misin de la entidad, el fin de la
organizacin define el porqu de su existencia o de su aspiracin
mayor, constituyen la persecucin de los valores de las personas
que la dirigen y que la organizacin la hace suya.
Los fines de la organizacin se exteriorizan a travs
dedeclaraciones de principios y de cdigos de tica, declogos,
credos, slogan, etc.
A manera de ejemplo mencionaremos los fines de las siguientes
organizaciones:
ONU: Preservar la paz mundial y el desarrollo sostenido de la
humanidad y esta expresada en la declaracin universal de los
derechos
humanos.
Estado: Garantizar el bienestar general y la seguridad de la nacin,
lo
mencionan
en
la
constitucin
poltica.
Ejercito: Garantizar la integridad territorial y la soberana del estado.
Lo
expresan
en
su
credo
y
en
su
himno.
Iglesia: Brindar consuelo y equilibrio espiritual, as como la recta
conducta en la sociedad, lo manifiestan en las encclicas papales.
Club deportivo: Proporcionar entretenimiento, distraccin y
emociones a los dirigentes, jugadores, afiliados e hinchas, lo
mencionan
las
barras
con
sus
gritos
y
canticos.
Empresa: Producir un bien o un servicio que eleve la calidad de vida

de sus consumidores, lo declaran en su visin y misin.

Familia: Procurar el bienestar, la seguridad y el cuidado de la pareja
y de los hijos en las buenas y en las malas, lo juran frente al altar.
Y as todas las organizaciones cualquiera fuera su tamao y
complejidad tienen un fin y existen para cumplir dicho fin, el cual a la
vez le garantiza su supervivencia, de no ser asi perecern
inevitablemente, en consecuencia ningn dirigente de organizacin
puede estar al frente de una organizacin sin tener en cuenta el fin
que persigue esta, mas bien debe precisarla y mejorarla.

reas funcionales de una empresa

Parte de las reas funcionales de una empresa son las
siguientes:
Direccin General
Auxiliar Administrativo
Administracin y Recursos Humanos
Finanzas y Contabilidad
Publicidad y Mercadotecnia
Informtica
Como se aprecia en la siguiente figura:

reas funcionales de una empresa

Las reas de la empresa, siempre sern indispensables, puesto

que las actividades ms importantes que se desempean para
alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas y llevadas a
cabo por cada departamento.
Generalmente una empresa est formada por al menos 5 a
6 reas funcionales bsicas: Direccin General, Administracin
y Recursos Humanos, Produccin, Finanzas y Contabilidad,
Publicidad y Mercadotecnia e Informtica, pero puede estar
formada por muchas ms.
El nmero de reas de la empresa depender del tamao de la
organizacin. En las pequeas empresas las reas funcionales se
simplifican y se integran unas dentro de las otras.
Direccin General

Es un rea considerada la cabeza de la empresa. Establece los

objetivos y la dirige hacia ellos. Est relacionada con el resto de

reas funcionales, ya que es quien las controla. En Qu es un

administrador? podrs conocer ms acerca de las tareas que
componen esta funcin, asimismo aprenders cules son las
habilidades y el perfil que se requiere para el cargo de director(a)
general, administrador o gerente.

REAS BSICAS DE UNA ORGANIZACIN

Las estructuras organizacionales han sido proyectadas con un
slo objetivo: alcanzareficientemente las metas propuestas por
medio del compromiso de las personas que integran laestructura
informal, mediante los equipos autnomos de alto desempeo. La
finalidad de lasempresas es garantizar la produccin de bienes y
servicios de una alta excelencia, que satisfaganno solamente la
satisfaccin de sus clientes, sino tambin la fidelidad y lealtad de
los mismos; porla cual debe apoyarse por medio de una direccin
general estratgica en las reasfundamentales: administracin del
conocimiento y del capital intelectual humano, finanzas,mercadeo
y produccin; ayudadas por relaciones industriales, ingeniera,
mantenimiento,relaciones pblicas e institucionales, legales entre
otras.
reas Funcionales de la Empresa
Generalmente una empresa consta de al menos 5 reas
funcionales bsicas de trabajo:

rea de Direccin General de la empresa

rea de Administracin

rea de Mercadeo y Ventas

rea de Produccin

rea Contable y Financiera.

rea de Direccin General de la Empresa:
Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeas
empresas es el propietario.Es quien sabe hacia dnde va la
empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en suplan
de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo
que toma las decisiones ensituaciones crticas. Muchas veces es
el representante de la empresa y quien lleva las finanzas dela
misma. Adems debe mantener unidad en el equipo de trabajo y
un ambiente de cordialidad yrespeto en la empresa para motivar a
los trabajadores de la misma.Muchas empresas exitosas se
deben a una excelente relacin entre el equipo de trabajo y
unacomunicacin constante, respetuosa y honesta entre los
miembros que conforman la empresa.Recuerde que muchas
veces, las personas pasan mas tiempo de su vida en la empresa
dondetrabajan que en sus propios hogares. Un trabajador que se
identifica y se siente orgulloso detrabajar en un lugar, transmitir
ese orgullo hacia los clientes.
rea de Administracin y Operaciones:
Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el
funcionamiento de la empresa. Es laoperacin del negocio en su
sentido ms general. Desde la contratacin del personal hasta
lacompra de insumos, el pago del personal, la firma de los
cheques, verificar que el personal cumplacon su horario, la
limpieza del local, el pago a los proveedores, el control de los
inventarios deinsumos y de produccin, la gestin del negocio son
parte de esta rea. Por lo general, es elemprendedor o propietario

quien se encargar de esta rea en su fase inicial.Mas adelante

puede contratar un administrador para que lleve la operacin del
negocio sin queusted, como propietario est presente todo el
tiempo.
rea Contable y Financiera
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se
detallen los ingresos y egresosmonetarios en el tiempo. Adems,
se debe declarar y cancelar peridicamente, los impuestossegn
los resultados de los libros contables que la empresa lleva. La
emisin de facturas, lasproyecciones de ingresos por ventas y los
costos asociados con el desarrollo del negocio sontomados en
cuenta en esta rea. La empresa puede escoger ser una empresa
individual ocomerciante individual,por lo que el mismo propietario
puede llevar los registros contables o bien contratar a una
personadedicada a esta disciplina: Un contador o contadora.
rea de Mercadeo y Ventas:
En esta rea se detallarn las funciones, capacidades y
cualidades de quien ser el responsable yel personal involucrado
en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad,
el diseodel empaque y la marca del producto o servicio, la
distribucin del mismo y el punto de venta, lapromocin y la labor
de ventas. Aqu se podr incluir a la persona que atender en el
mostrador alas personas o bien quien se dedique a vender el
producto de puerta en puerta si esa es la formade venta
establecida en el negocio.