2016

Gua para prstamo y uso de libros electrnicos (eBooks)

UNIVERSIDAD CATLICA DE
SANTIAGO DE GUAYAQUIL

SISTEMA DE BIBLIOTECAS

GUA DE USO
Elaborado por:
Jefferson Alejandro Dominguez (jefferson.alejandro@cu.ucsg.edu.ec)
www2.ucsg.edu.ec/biblioteca
Obra bajo Licencia Creative Commons Atribucin-NoComercial- CompartirIgual 3.0 Ecuador
V_1.1 (may.2016)

Tabla de Contenido
1

ACCESO Y DESCARGA DE LA APLICACIN ................................................................................... 1

1.1

Ingreso al portal de los Servicios Bibliotecarios .................................................................. 1

1.2

Descripcin y descarga del recurso ..................................................................................... 2

1.3

Instalacin del Complemento (Plugin)................................................................................. 3

1.4

Funciones de la aplicacin ................................................................................................... 4

IMPORTANDO LOS DATOS BIBLIOGRFICOS .............................................................................. 5

2.1

Importando colecciones ...................................................................................................... 5

2.2

Importando referencias individuales ................................................................................... 6

2.3

Importando referencias desde archivos .............................................................................. 7

2.4

Importando referencias mediante un identificador ............................................................ 8

2.5

Creando una referencia manual .......................................................................................... 9

RESPALDO DE INFORMACIN ................................................................................................... 10

3.1

Respaldo en archivo........................................................................................................... 10

3.2

Respaldo en la nube (sincronizacin) ................................................................................ 10

TRABAJANDO DESDE WORD ..................................................................................................... 12

4.1

Complementos de Word.................................................................................................... 12

4.2

Insertar citas ...................................................................................................................... 12

4.3

Modificar citas ................................................................................................................... 14

4.4

Listado de referencias........................................................................................................ 15

4.5

Listado de bibliografas ...................................................................................................... 16

ACTIVACIN DEL COMPLEMENTO ............................................................................................ 17

5.1

Activando el complemento de Zotero en Word ................................................................ 17

Gua del gestor de referencias bibliogrfica ZOTERO

1 ACCESO Y DESCARGA DE LA APLICACIN

1.1 Ingreso al portal de los Servicios Bibliotecarios

Ingresamos a la pgina
web de la Universidad
(www.ucsg.edu.ec) y
elegimos la opcin
Biblioteca.

2
En el portal web de la
Biblioteca elegimos
(dentro de la seccin
Recursos) la opcin
Apoyo a la
Investigacin.

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Gua del gestor de referencias bibliogrfica ZOTERO

1.2 Descripcin y descarga del recurso

3
Luego hacemos
click en el
enlace de
ZOTERO

En el portal de Zotero
descargamos e
instalamos:
1.- La aplicacin
(Windows o Mac) donde
se guardarn las
referencias
2.- Complemento para
capturar los datos que
crearn las referencias,
mediante pginas web,
segn el navegador que
utilicemos (Chrome,
Safari o Firefox)

Nota: el complemento nos ayudar a guardar los datos bibliogrficos de pginas web, siempre que contengan
metadatos, con informacin acadmica o cientfica.

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1.3 Instalacin del Complemento (Plugin)

Debemos instalar el
complemento de
acuerdo al navegador
de nuestra preferencia.
Como ejemplo, vemos
como se debe instalar
en Chrome. Hacemos
click en el Boton
Aadir a Chrome

Realizar una
comprobacin y luego
nos preguntar si
deseamos instalar el
Zotero Conector,
hacemos click en el
botn Aadir
extensin

Nos dar un aviso de que

el conector se ha aadido
al navegador

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1.4 Funciones de la aplicacin

Biblioteca
Personal

Barra de
herramientas

Bsqueda en la biblioteca
(personal o de grupos)

Crear nueva
coleccin

Biblioteca de
Grupos

Sincronizacin de
contenidos (web)

Crear notas en
la referencia

Etiquetas

Referencias

Datos (campos)
bibliogrficos

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2 IMPORTANDO LOS DATOS BIBLIOGRFICOS

Para importar los datos bibliogrficos, podemos realizarlos de diferentes formas, tal como se explica a
continuacin:

2.1 Importando colecciones

El gestor de referencias bibliogrficas reconoce las colecciones, mediante el complemento y siempre que la
pgina contenga metadatos, desde la lista de resultados del buscador que utilizamos y los guarda en la aplicacin
de Zotero.
Reconocimiento
de datos
bibliogrficos
(coleccin), por
Zotero Conector

Se seleccionan los
registros a guardar
y presionas OK

Podemos verificar
que los registros
seleccionados se
han guardado en la
aplicacion

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2.2 Importando referencias individuales

El complemento de Zotero reconoce las referencias bibliogrficas desde la pgina web, siempre que la pgina
contenga metadatos.
Reconocimiento
de datos
bibliogrficos
(libro), por
Zotero Conector

Verificamos, en la
aplicacin, que el
registro
seleccionado se ha
guardado.

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2.3 Importando referencias desde archivos

Cuando el portal web, donde busco informacin, permite seleccionar y exportar las referencias, ejemplo
www.sciencedirect.com.

Primero
seleccionamos los
registros y luego
hacemos click
sobre la opcin
Export.
Elegimos el
formato de salida
(se recomienda
RIS)

En la aplicacin
de Zotero,
elegimos la
opcin Archivo
=> Importar y
ubicamos el
archivo generado
en la bsqueda
anterior

Verificamos que
los registros
exportados han
sido agregados

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2.4 Importando referencias mediante un identificador

Podemos importar las referencias por medio de un identificador, como el ISBN de un libro (Impreso o Digital),
DOI o PMID de un artculo de investigacin.

Elegimos la
opcin Agregar
tem por
identificador,
este puede ser un
ISBN, DOI o
PMID. Aqu
agregamos el
identificador y
damos un enter
para buscar la
informacin

El registro ha sido
localizado
(catlogo Open
WorldCat) y se ha
guardado en la
aplicacin

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2.5 Creando una referencia manual

Por medio de la opcin Nuevo item. Aqu podemos crear un registro vacio- con la finalidad de llenar los
campos correspondientes segn el documento consultado para nuestra investigacin.

Elegimos la
opcin Nuevo
tem, este puede
ser un libro,
articulo, emisin
de radio, emisin
de TV, estatuto,
etc.

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3 RESPALDO DE INFORMACIN
Para respaldar nuestros registros, tenemos 2 opciones, las cuales se detallan a continuacin:

3.1 Respaldo en archivo

Elegir la coleccin
que deseamos
respaldar y luego
hacemos click
derecho. Elegimos la
opcin Exportar la
coleccin. Se
aconseja que se
exporte en formato
RIS.

3.2 Respaldo en la nube (sincronizacin)

Primero debo de crear una cuenta en Zotero, en la web, para luego utilizarla en la aplicacin a fin de respaldar
toda la informacin almacenada, producto de mi investigacin (biblioteca personal y de grupos).

Crear una
cuenta de
Zotero con la
opcin
Nuevo
grupo

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En la pgina web
de Zotero, debo
abrir una cuenta
(una sla vez) con
la opcin
Register

NOTA: Verificar el email enviado, a nuestro correo, por Zotero. Para activar la cuenta debo abrir el enlace (link) en una
nueva ventana, luego hacer click en Log In, e ingresar mis datos (recin creados). Con esto quedar lista mi cuenta en la
nube.

En la Aplicacin de Zotero debo ingresar mi usuario y clave para respaldar la informacin en la nube

En la aplicacin de
Zotero, voy a:

Herramientas
Preferencias
Sincronizar.
Ingreso mi usuario y
contrasea (creada
en la web de Zotero)

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4 TRABAJANDO DESDE WORD

4.1 Complementos de Word
Cuando instalamos la aplicacin de Zotero, se instala automticamente los complementos para Word (pestaa
Complementos), si no est activado, lea el apartado Activando el complemento de Zotero en Word. Los
complementos nos permiten: insertar citas, elaborar el listado de referencias, cambiar de estilos, etc.

Nota: los complementos no trabajan con Word 2008

Insertar/editar citas (Datos bibliogrficos)

Crear una lista de referencias

Modificar la lista de referencias

Actualizar las citas y referencias

Establecer ajustes al documento (cambio de estilo, idioma, etc.)

Quitar cdigos de campos (no se podr actualizar citas y referencias a futuro)

4.2 Insertar citas

En el documento que estamos trabajando, debemos ir al final de la cita textual, donde ingresaremos la
informacin bibliogrfica de la misma, luego hacemos click en la opcin Add/Edit Citationde los
complementos de Zotero.

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Gua del gestor de referencias bibliogrfica ZOTERO

En esta pantalla,
debemos elegir el estilo
de cita que vamos a
utilizar en nuestro
documento (slo se
visualiza la 1era vez).
Tambin podemos elegir
en qu idoma deseamos
formatear el estilo.

Se activar una caja de

bsqueda; aqu
ingresaremos los datos
bibliogrficos a insertar
(buscar por autor o tema), y
automticamente se
visualizar las coincidencias
con la informacin
previamente almacenada
en la aplicacin de Zotero.
Seleccionamos haciendo
click en la informacin
elegida y damos un enter.

Podemos verificar que la

informacin
bibliogrfica ha sido
agregada.

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4.3 Modificar citas

Para modificar la informacin bibliogrfica de las citas, debemos hacer lo siguiente:
PASO 1
Hacemos click en la cita a
modificar (informacin se
resalta en amarillo)

PASO 2
Click en la opcin de
Add/Edit Citation

PASO 3
En la barra de bsqueda,
debemos hacer click
sobre el dato a modificar

PASO 4
Registrar los datos
complementarios
segn el caso
(pgina, prrafo,
prefijo, etc.)

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4.4 Listado de referencias

Nos ubicamos en la pgina donde vamos a generar el listado de

referencias y hacemos click el la opcin Insert Bibliography,
y vemos que automticamente se crear el listado. Esta opcin
va ligada a las citas insertadas en el documento.

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4.5 Listado de bibliografas

Debemos recordar que APA, utiliza de forma preferente Referencias (estn ligadas a las citas), antes que
Bibliografas. La bibliografa esta compuesta por material utilizado para el desarrollo de nuestro trabajo, pero que
no ha sido citado.
En la aplicacin de
Zotero:
1. Seleccionamos los
registros que conformarn
la bibliografa (mantener
presionada la tecla
SHIFT + ) y hacemos
click derecho sobre los
datos seleccionados.
2. Escoger la opcin
Crear una bibliografa
a partir de los tems
seleccionados

En esta ventana elegir:

1. El estilo que deseamos
(APA, VANCOUVER,
etc.)
2. Modo de salida
(Bibliografa)
3. Mtodo de salida
(Copiar al portapapeles)

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Pegamos la informacin en
la seccin donde va la
bibliografa

5 ACTIVACIN DEL COMPLEMENTO

5.1 Activando el complemento de Zotero en Word
Si no est activado el complemento de Zotero para Word, debemos ir a Archivo => Opciones (en Word) y
realizar lo siguiente:
En la ventana
Opciones de Word,
voy a:

Complementos
Administrar
Complementos de
Word.
Hago click en el
botn Ir

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Activamos el
complemento

Nota: si el complemento sigue sin activarse, o se activa temporalmente mientras trabajamos en el documento, en
nuestro procesador de texto, debemos ir a la carpeta donde est instalado Zotero, especficamente en la siguiente
direccin:
C:\Program Files (x86)\Zotero Standalone\extensions\zoteroWinWordIntegration@zotero.org\install
Zotero.dot
Copiar el archivo Zotero.dot y pegarlo en la carpeta:
C:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
Aqu debemos renombrar el archivo Zotero.dot a Normal.dot (respalda primero el archivo Normal.dot original),
teniendo siempre cerrado nuestro Word antes de hacer estos pasos.

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