Informatica - Excel

Secuencia didctica 1.
Introduccin a las hojas electrnicas de clculo.

Inicio
Actividad: 1
De manera individual, desarrolla lo que se indica a continuacin..
1.
En qu casos utilizas una hoja electrnica? Menciona tres ejemplos
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2. Cmo definiras una hoja de clculo?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
3.
Menciona dos ventajas de la hoja electrnica.
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
4.
62
Escribe en el parntesis el nmero que corresponda a la funcin de los iconos de la columna de la izquierda.
(
1.
Deshacer errores
2.
Imprimir
3.
Nueva Hoja
4.
Cerrar
5.
Abrir Hoja
6.
Cortar
7.
Guardar
8.
Pegar
9.
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10. Copiar
ELABORA HOJAS DE CLCULO
Desarrollo
Hojas electrnicas de clculo
Concepto.
Concepto.
La hoja electrnica de clculo es un programa que permite efectuar operaciones matemticas,

estadsticas, financieras y funciones con datos dispuestos en forma de tablas (filas y columnas).
Adems se pueden incluir grficos que corresponden a los resultados de las operaciones
matemticas.
Excel es una aplicacin integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las
capacidades de una hoja de clculo normal, base de datos, programa de grficos bidimensionales y tridimensionales,
lenguaje propio de programacin y generacin de macros; todo dentro de la misma aplicacin.
Este programa permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. A esta cuadrcula se le
denomina hoja de clculo (ver figura), la cual est
formada por filas (horizontales) y columnas (verticales) en
cuyas intersecciones (denominadas celdas) se van a
almacenar datos o frmulas.
La hoja de clculo es utilizada en administracin, reas
de cmputo, oficinas, escuelas y adems, se le puede
dar diferentes usos en el hogar para la elaboracin de
listas de consumo o cualquier aplicacin que necesite de
clculos.
Principales ventajas de las hojas de clculo:
BLOQUE 2
Permiten efectuar clculos con rapidez y precisin.

Permiten el manejo de clculos con frmulas y funciones de datos.
Recalculan de manera automtica e inmediata.
Ayudan a la toma de decisiones.
Permiten el manejo de formatos de textos y tablas.
Exhiben la representacin grfica de relaciones entre cantidades.
63
Hojas electrnicas de clculo de uso comn.

Son ejemplos de hojas electrnicas de uso comn: Q-Pro, Lotus para Windows, Lotus 1-2-3, Excel, MS Works.
Aplicaciones.
El propsito general de Microsoft Excel es procesar frmulas y funciones. Adems es una herramienta increblemente
til para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro de cuentas o mucho ms complejas. Esta hoja de
clculo no slo sustituye el papel de cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas, sino que tambin
puede realizar cambios en sus nmeros y clculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la hoja de clculo.
Las reas de mayor aplicacin de la hoja de clculo son: la planificacin y anlisis financiero, anlisis contable, control
de balances, estudios de presupuestos, previsiones de ventas, anlisis estadsticos. Tambin puedes crear grficos
con sus nmeros ms fcilmente que como lo haras a mano, y de la misma manera puedes intercambiar informacin
con otros programas como Microsoft Word, PowerPoint y Access para que pueda ser presentada a otros, en cualquier
formato.
Modo de operacin.
Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft Excel. Dos formas bsicas son:
1.
Desde el icono de Excel del escritorio.
2.
Desde el icono Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al Colocar
el cursor y hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al hacer clic sobre Programas,
Programas aparece otra lista
con los programas que hay instalados en tu computadora; busca Microsoft Office y luego Microsoft Excel,
Excel hacer
clic sobre l, y se iniciar el programa.
Al arrancar Excel aparece la ventana de trabajo inicial, en la que se analizan sus elementos fundamentales, como se
muestra a continuacin.
64
Elementos de la ventana de trabajo.

rea de trabajo:
Excel 2007 puede trabajar simultneamente hasta 1.024 hojas de clculo.
clculo Cada hoja contiene 1,048,576 filas y 16,384
columnas, haciendo un total de 17,179,869,184 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA,
AB, ..., XFD), mientras que las filas son identificadas con nmeros (1, 2, 3,..., 1,048,576). Una celda se identifica con
las letras indicadoras de la columna, seguidas del nmero indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231,
etctera).
BARRA DE
FRMULAS
FILA
COLUMNA
REFERENCIA
DE CELDA
Las celdas se identifican por sus posiciones en las filas y las columnas. A esta combinacin de una letra de columna y
un nmero de fila se le llama referencia de celda.
celda. Con la interseccin de la primera columna y la primera fila se obtiene
la celda A1, como se refleja en la barra de frmulas. Siempre puedes saber la referencia de la celda en que est;
mirando el cuadro de nombres que se encuentra en la parte izquierda de la barra de frmulas,
frmulas, y los encabezados de
la fila y columna correspondiente se ponen en negrita y se destacan. Tambin puedes cambiar la celda activa
pulsando la tecla TAB o las teclas de flecha de direccin o dando clic con el mouse.
Barra de frmulas:
Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de clculo. Est compuesta de tres secciones: La
primera es el cuadro de nombre, hace referencia a la celda activa en este caso es A1; la segunda aparece cuando se
estn introduciendo datos y sirve para cancelar o aceptar los datos introducidos, y la tercera seccin edita el
contenido real de la celda (en el ejemplo inferior el contenido es "5")
Celda activa:
Cuando se selecciona una celda con el ratn, dicha celda se activa.
activa En ella se puede introducir nuevos datos o editar
los datos que contiene, por ejemplo se puede introducir: valores constantes, frmulas y funciones. Los valores
constantes pueden ser: textos, nmeros, fechas, horas, porcentajes. La celda activa tiene un borde ancho que la
rodea y se identifica por un recuadro en la hoja de clculo.
68
CELDA
ACTIVA
La barra de etiquetas:
Es la que permite el desplazamiento por las distintas hojas del libro de trabajo.
ETIQUETAS
DE HOJAS
Barra de estado:
Indica lo que est pasando en el programa. Por ejemplo: Si est guardando un archivo, la barra de estado lo indica,
llenando una lnea de cuadros azules enseguida de la palabra listo. La barra de estado tambin te permite saber si las
siguientes funciones del teclado se encuentran activas: Bloq Num (NUM), Bloq Mays (MAY) o Bloq despl. (DESP).
Barra de ttulo::
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un libro nuevo se
le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardes y le des el nombre que desees.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar, llamados botones de control.
BLOQUE 2
69
Barra de
ttulo.
Botones:
minimizar
maximizar
cerrar
Interfaz de usuario de la cinta de opciones.

Los mens y las barras de herramientas principales de versiones anteriores, ahora en Excel 2007 se han reemplazado
por la Cinta de opciones, que se ha diseado para simplificar la exploracin y est compuesta por fichas organizadas
en escenarios u objetos especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos. La cinta de
opciones puede incluir contenido ms completo que los mens y las barras de herramientas, como botones, galeras
y contenido de cuadros de dilogo.
La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar
una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con
un tipo de actividad. Para reducir la confusin, algunas fichas slo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de imagen slo se muestra cuando se selecciona una imagen.
1. Las fichas estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en
subtareas.
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando
o muestran un men de comandos.
Botn de Microsoft Office.

Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el men para gestin de
archivos.
70
Iniciadores de cuadros de dilogo.

Los iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en
ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un
cuadro de dilogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona ms
opciones relacionadas con dicho grupo.
Barra de herramientas de acceso rpido.

La Barra de herramientas de acceso
rpido
est
ubicada
de
forma
predeterminada en la parte superior de la
ventana de Excel y proporciona acceso
rpido a herramientas que utiliza con
frecuencia.
Se puede personalizar la barra de
herramientas
de
acceso
rpido
agregndole comandos.
Es importante mencionar que al trabajar con celdas, stas se pueden agrupar como rangos.
Rango o bloque:
Es el conjunto de celdas que forman un rectngulo y puede formarse por una celda, o columnas o varias celdas y
varias columnas. La referencia de un rango suele escribirse de la siguiente forma: A1:B3 (Se lee de A1 hasta B3).
BLOQUE 2
71
Desarrollo
Elaboracin de hojas de clculo.
Un libro de Excel 2007 tiene 1,024 hojas disponibles, pero Qu es un libro de trabajo? Para qu me va servir? En
dnde lo voy a usar?. El libro de trabajo se introduce al trabajar con Microsoft Excel. No es otra cosa que un archivo
donde se almacenan diferentes tipos de datos, compuestos por hojas de clculo y hojas de grficos.
Al contar con varias hojas en un libro tiene la ventaja de que permite contar con varias hojas en un libro es que permite
organizar y agrupar la informacin relacionada; por ejemplo: un maestro, en un solo libro de trabajo podr almacenar
toda la informacin referente a sus grupos de estudiantes durante el semestre agosto enero. Regularmente en un
libro no utilizamos todas las hojas, pero s las necesarias para llevar el control de alumnos de manera ms prctica y
sencilla.
Es importante que al crear un libro en Excel, se planee el propsito de las hojas electrnicas que se emplearn y que
tengamos muy claro cmo se procesar la informacin; desde la entrada de datos sin errores; el procesamiento que
se realizar con esos datos ya sea con frmulas y funciones o con algn formato especial, hasta la verificacin de los
resultados, ya sea por medio de reportes tabulares o en grficos.
Planear la hoja de clculo

Es importante planear la hoja de trabajo, ya que de esta manera no perderemos tiempo al efectuar pruebas y errores
durante la bsqueda del material que necesitamos para elaborarla o modificarla, cuando nos encontremos a mitad del
trabajo.
Al realizar la planeacin de las hojas electrnicas de clculo que se van a emplear, se debe considerar las siguientes
etapas:
a) Determinacin del propsito de la hoja de clculo y definir el nombre significativo que llevar cada hoja, recuerda
que ste debe relacionarse con la informacin que contiene.
b) Definir el nmero de hojas que se emplearn.
c) Determinacin de los resultados que se requieren.
d) Recopilacin de la informacin para producir los resultados.
e) Determinacin de los clculos y las frmulas necesarias.
f) Realizacin de un bosquejo en una hoja de papel del aspecto deseado para la hoja de trabajo, identificacin del
lugar donde se colocaran los rtulos, los valores, las frmulas y las funciones.
Si es necesario se pueden insertar hojas o quizs eliminarlas; tambin puede definirse el orden en que debern
aparecer las hojas de clculo en la barra de etiquetas etc.
BLOQUE 2
Al realizar el diseo que se aplicar a la hoja de trabajo al momento de configurar la pgina, se deben considerar
las etapas y estrategias establecidas en la planeacin de su elaboracin.
83
Cambiar el nombre a una hoja de clculo.

El nombre de la hoja de clculo puede ser asignado por el usuario, Excel inicialmente asigna de forma automtica los
nombres: hoja 1, hoja 2..., los cuales se pueden cambiar de la manera siguiente:
Mtodo 1:
Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y en el cuadro de dilogo que aparece, selecciona la opcin para cambiar
de nombre.
Mtodo 2:
a. En la cinta de opciones inicio / formato:
b. Seleccionar en el cuadro de dilogo la opcin deseada
Men
formato.
formato.
:
BLOQUE 2
85
Mtodo 3: Doble clic directamente en la etiqueta de la hoja.
Mover y copiar hojas de clculo.

Las hojas de clculo se pueden mover o copiar dentro de un mismo libro de
trabajo o hacia otro distinto.
Para mover una hoja se activa la hoja en cuestin y despus se puede elegir
entre:
1.
Simplemente hacer clic sobre la etiqueta que se desea mover y arrastrar

hasta la nueva posicin donde se desea ponerla.
2.
En la cinta de opciones inicio / se selecciona el men formato / mover o

copiar hoja y en el cuadro de dilogo se activa la opcin crear una copia, se
selecciona el lugar y se acepta.
Insertar
Insertar hojas.
Para insertar una hoja de trabajo en el libro activo, existen tres opciones:
1.
Seleccionar cinta de opciones inicio / insertar / hoja.
2.
Al presionar el botn derecho del ratn sobre una etiqueta, aparecer un men de acceso rpido en el que se
debe seleccionar insertar.
3.
haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior de la pantalla.
86
Eliminar hojas.
Para borrar una hoja de trabajo se debe activar la hoja (es decir seleccionarla) y seguir cualquiera de los siguientes
pasos:
1.
Presionar el botn derecho del ratn sobre la etiqueta de la hoja en cuestin, y en el men de acceso rpido que
aparece, seleccionar eliminar.
2.
Seleccionar en cinta de opciones inicio / eliminar hoja,

y confirmar el deseo de eliminarla en el cuadro de
dilogo que aparece.
3. Hacer clic derecho en el nombre de la hoja a eliminar y seleccionar

Eliminar
Introduccin y modificacin de datos.

Cuando se trabaja con una hoja de Excel, una celda se resalta para mostrar la posicin del cursor. La direccin de la
celda (descrita por la letra de columna y el nmero de filas) se despliega en el cuadro de nombre.
Cuando est resaltada la celda en donde se va introducir los datos, simplemente se comienza a escribir, se oprime la
tecla Enter (intro/entrar), con esto se colocarn los datos en la celda. Si ya no deseas esa informacin bastar con
presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn cancelar (representado por una X y ubicado en la barra de frmulas).
Como ya se mencion anteriormente, Excel reconoce muchos tipos de datos: texto, nmeros, fechas, horas, frmulas
y funciones.
Los nmeros,
nmeros por omisin, se alinean a la derecha, una cifra numrica puede comenzar con un nmero, los
caracteres ms (+), menos (-) o un punto, el programa supone que es un valor numrico. Los textos en Excel son
pequeos rtulos de texto de tipo alfabtico que se pueden combinar con letra u otro carcter que no sea igual(=),
ms (+), y menos (-). Un texto puede iniciar con una letra, una coma (,) o un asterisco (*). Los rtulos de texto se
alinean a la izquierda, pero stos pueden cambiarse.. Las frmulas
frmulas o funciones siempre comienzan con el signo (=),
(+) o el carcter menos.
En las celdas a veces aparecen otros datos, como resultado de una frmula, estos datos son avisos del programa y
siempre van en maysculas rodeados de smbolos de admiracin y precedidos a veces, de un signo de gato. Por
ejemplo #VALOR!, ######### que significa que el valor es muy grande que no cabe en la celda, y sta se tiene
que agrandar. Cuando te marca ERROR!. Significa que algo anda mal y debes corregir la celda que lo causa.
BLOQUE 2
87
Editar Datos..
El proceso de edicin de cualquier documento es una herramienta poderosa si se sabe emplear; la edicin consiste
en corregir todos los errores posibles que se encuentran en el documento despus de realizar la revisin del mismo.
En la edicin estn involucradas varias operaciones: Mover, copiar, borrar etc.
Para editar el contenido de una celda, tan solo haz doble clic en la celda que vas a editar o presiona la tecla F2 para
hacer los cambios. Puede editarse el contenido existente o reemplazarlo. Al terminar hay que oprimir la tecla entrar, o
una de las flechas direccionales. Para cancelar la edicin simplemente oprime la tecla Esc.
Tambin se puede editar directamente en la barra de frmulas.
Mover y copiar datos..
La tcnica de arrastrar y colocar es una manera fcil y rpida de mover o copiar datos en el rea visible. Para lograrlo,
selecciona las celdas que desees mover, luego, una vez que stas aparecen resaltadas, mueve el puntero del ratn
sobre sus bordes. Podrs observar que el puntero toma la forma de una flecha, en ese momento presiona el botn
izquierdo del ratn y puedes mover las celdas seleccionadas a donde desees colocarlas.
Si quieres copiar las celdas seleccionadas mantn presionada la tecla ctrl + C, oprime el botn izquierdo del ratn y
arrastra el borde, a medida que las arrastras aparece el contorno de las celdas seleccionadas y un signo de (+), esto
indica que se est haciendo una copia de las celdas en lugar de moverlas.
Otra manera de realizar lo anterior es utilizando los iconos o comandos de la cinta de

opciones de inicio.
1.
Botn cortar: haz clic en este botn para indicar que el bloque seleccionado ser
cortado y guardado en el portapapeles.
2.
Botn copiar: haz clic en este botn para hacer una copia del bloque
seleccionado al portapapeles.
3.
Botn pegar: haz clic en este botn para insertar el texto del portapapeles a la
hoja electrnica.
En lugar de editar una celda se puede borrar su contenido. Selecciona las celdas
que deseas borrar y haz clic con el botn derecho sobre alguna de las celdas
elegidas, ahora elige la opcin Borrar contenido o una vez escogidas las celdas
presiona la tecla Suprimir (delete).
Copiar rangos.
Para aplicar alguna funcin o modificacin a varias celdas al mismo tiempo, es necesario seleccionarlas. La seleccin
consiste en realizar los siguientes pasos:
1.
Colocarse en la celda inicial del rango.
2.
Cuando dentro de la celda aparezca el puntero en forma de cruz, arrastra el mouse (mover el mouse
manteniendo presionado el botn izquierdo) hacia la celda final del rango.
3.
Soltar el botn izquierdo del mouse.
88
Confirmars que se presenta de la siguiente forma:
El rango seleccionado es A1:C4
Los datos no slo requieren borrarse o sustituirse, en ocasiones debemos moverlos o copiarlos. Al copiar lo
seleccionado se coloca en el portapapeles, para luego pegarse en el lugar de destino. Para hacer esto se utilizan los
iconos de copiar, cortar y pegar de la barra de herramientas, explicados anteriormente.
Deshacer y rehacer.
El recurso ms comn para eliminar el ltimo paso realizado en la captura es emplear el botn deshacer de la barra
de herramientas, y si deseas recuperar lo ltimo que eliminaste; utiliza el botn de rehacer.
Tambin se puede utilizar la combinacin de teclas:

CRTL + Z
CRLT + Y
( Para deshacer).
( Para rehacer).
Buscar y reemplazar.
Excel permite realizar una bsqueda de todos

los datos que quieres encontrar en la hoja de
trabajo, as como reemplazar un dato por otro,
esto se puede realizar de la siguiente manera:
Para buscar un dato especifico dentro de la

hoja de trabajo:
a)
Seleccionar la cinta de opciones de inicio / buscar y seleccionar:
Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Enseguida de la palabra buscar, se anota el dato que se desea, se da un clic en buscar todo, e indicar donde se
encuentran los datos que se estn buscando, como se muestra a continuacin:
BLOQUE 2
89
Desarrollo
Frmulas.
Un libro de clculo sin frmulas no tiene sentido. Una frmula en Excel calcula los valores para dar un resultado,
adems se pueden actualizar los valores y modificarlos.
Ejemplo: Una planilla que calcule movimientos de ventas durante el mes, actualizar sus totales al agregar nuevas
ventas. De ah la importancia de conocer para qu sirve una frmula, cmo estructurarla y obtener resultados al
aplicarla.
Algunos ejemplos de frmulas son:
=(A12/10)-80
=(A1^2+B2^2)*3+7
=(B5+B6+B8+B4+B6)/6
Una frmula es una expresin matemtica que realiza una operacin o calcula un resultado a partir del contenido.
Las partes de una frmula son: El signo igual (=), los operadores, celdas, nmeros y los argumentos.
Los operadores son signos o smbolos que sirven para indicar la operacin u operaciones a realizar. Algunos de ellos
son: +, -, *, /, ^, <, >, %, =<, =>, ><, etc.
Los argumentos pueden ser valores numricos, textos, referencias de celdas, rangos, nombres y funciones.
En el ejemplo se identifican las partes principales de una frmula.
Operador
=(B3 * C4) / 2
Signo igual
Valor constante
Referencia de celda
En la figura podemos apreciar que la celda D4 contiene el resultado de multiplicar los valores en B4 y C4.
Frmula:
A
1
2
3
4
BLOQUE 2
CONCEPTO
Computadora
C
PRECIO
$16,000.00
D
CANTIDAD
10
=B4 * C4
E
IMPORTE
$160.000.00
97
Cuando deseamos escribir una frmula, debemos ubicarnos en la celda; al escribir la frmula por primera vez, sta
aparecer momentneamente en la barra de frmulas, pero al dar [Enter] veremos en la celda el resultado obtenido al
ejecutar la frmula, la frmula quedar activa solo en la barra de frmulas.
Como recordars, la barra de frmulas se encuentra en la parte superior de la hoja de clculo y forma parte de
pantalla de trabajo de Excel; es el lugar donde podrs escribir o editar las frmulas.
Lo que le da gran poder a una hoja de clculo es el uso de frmulas que relacionan unas celdas con otras. Despus,
cualquier cambio que se haga en una celda modificar automticamente todas las celdas que contengan frmulas
en las que aparezca lo que modific.
En la figura se muestra un ejemplo correspondiente a una ecuacin de segundo grado.

En la celda C2 se tiene el resultado de la ecuacin = 3X - 4X + 2 con el valor X = 2 almacenado en la celda B2.
Si se modifica la celda A2 anotando otro valor, de inmediato la celda C2 cambiar dando el resultado. Otro tanto
ocurrir si se modifican los coeficientes almacenados en A2, A3 y A4.
C2
1
2
3
4
5
fx
A
Coeficiente
B
Variable
3
-4
2
=A2*(B2)^2+A3*(B2)+A4
C
Solucin de ecuacin
2
6
Reglas para elaborar una frmula
Seleccionar la celda en la que deseas el resultado de la frmula.
Las frmulas y las funciones siempre comienzan con un signo =.
Una frmula, como vers ms adelante, tambin puede contener funciones en lugar de operadores, las que
reducen el trabajo de descripcin de una frmula.
Al evaluarse una frmula pueden aparecer dudas acerca de la interpretacin del orden en que deben realizarse las
operaciones. Por ejemplo, considera la frmula: =4/2
4/2 + 1
Significa que se divide 4 entre 2 y al resultado se le suma 1, o bien que se divide 4 entre la suma de 2 y1. En un caso
obtendra 3 y en otro 1.33, que no son los mismos.
En matemticas y en computacin hay dos maneras de evitar confusin.
1) Agrupar con parntesis lo que debe evaluarse primero y as evitar confusiones. Por ejemplo, =4/(2+1)
significa dividir 4 entre la suma de 2+1.
2) Emplear un orden predeterminado de evaluacin, que se llama orden de precedencia entre operadores.
98
La forma ms sencilla es la de orden de precedencia,

precedencia que se respeta siempre. El orden para operadores es el
siguiente.
Operador
Descripcin
Descripcin
( )
Parntesis
El orden de procedencia en la evaluacin de las frmulas, es el
siguiente:
^
Exponenciacin.
*
Multiplicacin.
a) Primero se realiza lo que est dentro de los parntesis
/
Divisin.
+
Suma.
b) Despus se consideran las exponenciaciones ^.
Resta.
=>,=< , ><
Comparacin
c) En tercer trmino, se realizan las multiplicaciones * y divisiones /.
d) Por ltimo, se realizan las sumas + y restas -.
NOTA:
NOTA
Las operaciones se realizan de izquierda a derecha. En caso de empate se evala primero el operador de ms a
la izquierda. De cualquier forma, al ser del mismo nivel no hay riesgo de confusin.
Los parntesis indican en una frmula el orden o prioridad de clculo que se desea, lo que alterar el resultado.
Ejemplo: No es lo mismo 3+2*4, (resultado 11) que (3+2)*4 (resultado 20). No olvides que primero debes
realizar lo que est entre parntesis. Pueden colocarse varios parntesis dentro de una frmula recordando que
para cada parntesis de inicio debe haber uno de fin.
Si en lugar de un resultado numrico te aparece una cadena de smbolos como este: ##########, NO TE
PREOCUPES, solamente tienes que cambiar el ancho de la columna, ya que no es lo suficientemente ancha para
incluir el nuevo resultado. Para resolverlo, desplaza hacia la derecha la lnea que separa una columna de la otra
en su parte superior y cuando el cursor se haya convertido en una lnea negra con flechas hacia la derecha e
izquierda, haces clic con el mouse y arrstrala hasta el ancho que necesites.
Ejemplo 1:
1 Supn que
A=3
B=5
C=4
y se desea evaluar la frmula:

=A^2+B/C-1
La frmula se evaluar as (en cada paso lo subrayado es la parte con precedencia).

Paso 1.
=A^2 + B/C - 1
Paso 2.
= 9 + B/C - 1
Paso 3.
=9 + 1.25 - 1
Paso 4.
=10.25 - 1
Resultado.
9.25
A
1
2
3
4
5
6
7
BLOQUE 2
3
2
3
6
4
99
Funciones.
Las funciones son frmulas matemticas simplificadas que ya vienen definidas por el programa Excel. De este modo,
se hace mucho ms fcil trabajar con clculos largos y complicados. Contiene tres elementos: signo igual (=), el de la
funcin y el argumento. Ahora entender su utilidad.
Por ejemplo si deseramos calcular el promedio de cuatro valores contenidos en la celdas B3,B4,B5,B6; al construir
una frmula tendramos: =(B3+B4+B5+B6)/4.
Si usamos una funcin para sumar tendramos: =SUMA(B3:B6)/4.
Si empleamos una
=PROMEDIO(B3:B6)
funcin
especialmente
diseada
para
calcular
promedios,
solo
escribiramos
Nota: Los tres procedimientos son correctos, pero el ms sencillo es la funcin promedio.
Algunas de las funciones que vas a utilizar son: suma, promedio, mxima, mnima, contar etc.
SUMA (Es la funcin que te mostrar la suma de todos los nmeros de un rango), por ejemplo:
=SUMA (Nmero 1; Nmero 2;..)

Si se desea especificar celdas:
celdas
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50
Frmula:
1
2
3
4
5
C
15
D
30
E
40
50
6
=SUMA (A2:E2)
150
Resultado: En la celda E6 = 150
PROMEDIO (Es la funcin que te mostrar la media aritmtica de los nmeros de un rango encerrado entre
parntesis), por ejemplo:
=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;......)

A
Frmula:
=PROMEDIO (A1:D13)
devolver el promedio del rango A1:D13

Resultado: E2 = 4
3
4
5
6
7
BLOQUE 2
3
4
3
6
4
105
MAX Y MIN (Estas funciones devuelven los valores mximo y mnimo respectivamente de una lista de nmeros),
por ejemplo:
=MAX (rango)
=MIN (rango)
1
Formula:
Para obtener el valor mximo
=MAX(A2:A7)
Para obtener el valor mnimo
=MIN(A1:A7)
345
3
4
5
6
7
224
174
23
124
9
C
Resultado de
valor mximo
345
E
Resultado de
valor mnimo
9
CONTAR:
CONTAR Cuenta las veces que aparece un elemento numrico en una lista de datos
=CONTAR (Rango)
Frmula:
=CONTAR(A1:A7)
389
674
3
4
5
6
7
123
234
678
456
345
E
7
Cada paquete computacional de hoja de clculo incluye determinado nmero de funciones.

Existen funciones diseadas para materias muy especficas como las financieras, estadsticas, matemticas y otras
ms.
Excel incluye 341 funciones en 12 categoras.
Debido a la gran diversidad de funciones, no abordaremos todas, por ello se sugiere aprender a utilizar el asistente de
funciones cuando requiera insertar alguna de ellas.
El icono o botn del asistente de funciones es:
106
Forma de trabajar con funciones
Dar un clic en cinta de opciones frmula y seleccionar el comando insertar funcin que se desea
Autosuma, permite
realizar la sumatoria
de dos o ms
valores de manera
ms rpida.
Usadas recientemente,
son las ltimas funciones
que se realizaron.
Financiera
Otra forma de trabajar con funciones es desde la barra de frmulas en la ventana de trabajo y selecciona el carcter
de funcin. Una vez seleccionado, aparece un cuadro de dilogo donde se muestra las funciones de Excel.
BLOQUE 2
107
El primer paso es seleccionar una categora donde aparecen una ventana que agrupa las funciones en categoras
(las dos primeras son en realidad las funciones ms usadas, y la opcin de la totalidad de ellas); en el paso dos
se selecciona la funcin que corresponde a la categora seleccionada. Una vez seleccionada la funcin se
presiona el botn aceptar y aparecen el siguiente cuadro de dilogo:
Una vez seleccionada la funcin, te solicita que escribas el rango de valores a sumar. Ah te especificar los datos que
hacen falta, as como una breve explicacin de lo que realiza cada funcin.
3
Referencias (Relativas, Absolutas)
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu
celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una frmula. En una referencia se pueden utilizar
datos de distintas partes de la hoja de clculo, datos de otras hojas del mismo libro e incluso datos de hojas de
clculo de otros libros o programas.
108
Referencia relativa: Permite actualizar automticamente la columna y la fila, al momento de copiar la frmula en Excel.
Referencia absoluta: En este caso, al copiar la frmula no hay variacin y se puede bloquear la fila, la columna o
ambas.
Para bloquear filas o columnas utilizaremos el smbolo $
stas son las posibles interpretaciones de la referencia absoluta:
$A$1: Fila y columna bloqueada (referencia absoluta)
$A1: Columna bloqueada (referencia mixta)
A$1: Fila bloqueada (referencia mixta)
A1: Sin bloquear (referencia relativa)
Auto rellenar.
Esta herramienta proporciona una alternativa muy fcil y mucho ms rpida que completar las frmulas una a una. Te
permite copiar la frmula dentro de un rango de celdas adyacentes y ajustar automticamente las referencias de
celda a otras celdas. Basta con hacer clic sobre la celda a copiar y arrastrar el punto negro que aparece en la esquina
inferior izquierda que se llama controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir todas las celdas donde interese copiar la
frmula. Al soltar el ratn aparecern directamente los resultados, como vemos a continuacin:
Paso intermedio, seleccin de celda
Al soltar el ratn, aparecen los resultados:
Copiar y pegar frmulas:

Una de las opciones de este programa es que tambin se pueden copiar y pegar las frmulas ya planteadas, para no
tener que volver a escribirlas.
BLOQUE 2
109
Actividad: 4 (continuacin)
Parte 2.
Escribe en el parntesis de la derecha una V si lo que se afirma es verdadero, o una F si es falso.

Preguntas:
1. Los nmeros de una hoja de clculo se alinean a la izquierda. ....................................................(
2. Los datos de la celda activa se muestra en la barra de frmulas..................................................(
3. Se pueden usar frmulas en las celdas de una hoja de clculo, pero no se guardan .................(
4. Una funcin siempre se empieza con el carcter igual .................................................................(
5. La barra de frmulas guarda el contenido de la celda activa ........................................................(
6. A los siguientes caracteres ( *, +, _, / ) se les llama operadores aritmticos................................(
7. El smbolo o carcter igual (=) indica que el dato siguiente es una frmula...............................(
8. El icono
se usa para multiplicar un rango de celdas...............................................................(
9. Para iniciar el asistente de frmulas se usa el botn con el icono
.......................................(
)
)
10. Las frmulas y funciones en Excel realizan la misma funcin......................................................(
11. El comando auto rellenar sirve para completar textos y frmulas ...............................................(
12. Una referencia relativa actualiza automticamente la columna y la fila, cuando se copia una
frmula en Excel .................................................................................................................................(
13. Los argumentos pueden ser valores numricos, textos, referencias de celdas, rangos ........... (
14. Son ejemplos de frmulas de funcin MODA, RAIZ, GRADOS, SUMA, PROMEDIO..................(
114
Evaluacin
Actividad: 1
Conceptual
Identifica los conceptos para
dar formato a una hoja de
clculo.
Producto: Cuestionario.
Puntaje:
Saberes
Procedimental
Describe los conceptos para dar
formato a una hoja de clculo.
Actitudinal
Se interesa por responder el
cuestionario.
C
Autoevaluacin
MC
NC
Calificacin otorgada por el

docente
Desarrollo
FORMATO DE LA HOJA DE CLCULO
Para darle un formato especial a la hoja del libro con la que se est trabajando, se puede utilizar la cinta de opciones
de inicio/nmero/formato de celdas de nmero.
Esta opcin permite cambiarle el formato a las celdas, filas, columnas y a la hoja, si se desea.
Aparece un cuadro de dilogo, el cual presenta una serie de opciones, para darle un mejor formato a los datos que
contiene una celda o un rango de celdas segn se desee.
A continuacin se muestra el cuadro de dilogo:
116
Opciones del recuadro de categoras de Nmero.

OPCIN
General
FUNCIN
Muestra en la celda el valor tal como se captura. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este
formato admite errores, decimales, nmeros en forma exponencial. Esto ltimo se puede hacer
siempre que la cifra no ocupe toda la celda.
Nmero
Esta opcin se permite especificar el nmero de decimales, el separador de millares y la forma

de visualizar los nmeros negativos.
Moneda
Esta opcin permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario
y la forma de visualizar los nmeros negativos. Es muy parecida a la opcin Nmero.
Contabilidad
Se parece a la opcin anterior con la diferencia, de que alinea los smbolos de moneda y las
comas decimales en una columna.
Esta opcin permite representar fichas, puede seleccionarse diferentes formato de sta.
Fecha
Hora
Permite dar formato a nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
Porcentaje
Transforma a los nmeros en porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le

asigna el smbolo %.
Fraccin
Transforma los nmeros introducidos en una representacin de fracciones y permite escoger

entre nueve formatos de fracciones.
Cientfica
Texto
Muestra el valor de la celda en formato cientfico, en esta representacin la letra E es el

equivalente de la base 10 elevada a alguna potencia. Podemos escoger el nmero de
decimales. Por ejemplo: 100 es igual a 1 x 102, en notacin cientfica de Excel tenemos 1.00 E +
2.
Las celdas con formato de texto son tratadas como si se tratara de texto, incluso si en el texto se
encuentra algn nmero en la celda, con estos nmeros no se pueden hacer operaciones
aritmticas.
Especial
Contiene algunos formatos especiales, como pueden ser el cdigo postal y el nmero de
telfono.
Personalizada
Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.
BLOQUE 2
117
Formato de valores
Introducir nmeros: Los nmeros se introducen tan fcilmente como el texto. El programa Excel reconoce la
introduccin de nmeros y los alinea en la parte derecha de la celda. Para dar formato a los nmeros, Excel te ofrece
12 categoras, entre las que se encuentran: General, Nmero, Moneda, Contabilidad y Fecha.
Formato a texto
Introducir texto: solamente te colocas en la celda donde desees
introducir el texto y comienzas a escribirlo.
Entre las caractersticas que podemos cambiar de los textos
estn: la fuente, el tamao, estilo y color de los datos que se
incluyen en una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de
la hoja de clculo, lo primero es seleccionar el rango de celdas
en el que se va a trabajar
Aplicar colores, tramas y bordes
Las tareas de aplicacin de colores, tramas y bordes, as como la

alineacin de las celdas son parte de una misma serie de tareas
donde se modifica el formato.
Alineacin de datos.
Es til al momento que se quiere cambiar la alineacin del texto en la
celda, ya sea izquierda, derecha, centrar o justificar etc.
118
La pestaa BORDES contiene la misma funcin de la barra de

formato, que aplica bordes a las celdas seleccionadas para
resaltarlas, pero adems permite seleccionar el tipo de lnea que
formar dichos bordes (de puntos, continuas, discontinuas) as como
su color.
La pestaa de RELLENO
RELLENO
RELLENO te permite seleccionar entre distintos tipos
de trama y colores para el fondo de la celda.
Color: con esta opcin se
elegir la lista de colores de
fondo.
Trama: con esta opcin se
elegir de la lista desplegable
un estilo de trama, as como
el color de la trama.
Ajustar el alto/ ancho de filas y columnas:

El ancho de columna que viene dado por defecto en la hoja de trabajo, a veces resulta insuficiente para los textos que
se insertan. Cuando sobrepasas este ancho, invades la celda adyacente, y si sta est ocupada, entonces el texto
queda escondido bajo la celda. Lo que debe hacerse es ampliar el ancho de la celda para visualizar completamente
el texto; o de la fila, si es necesario.
La especificacin del ancho de columna y de fila se puede realizar de tres maneras:
BLOQUE 2
Se selecciona cinta de opciones inicio / formato.
119
Si seleccionamos alto de fila, aparece:
De la misma manera, podemos ajustar el ancho de columna, seleccionando la opcin correspondiente en el men.
Otra forma de ajustar es con el men contextual de Mouse.
1. Haciendo clic derecho sobre la letra de la columna o fila deseada.

2. Se selecciona la opcin Ancho de columna o Alto de fila
120
Otra forma es utilizando el mouse:
Presiona el botn izquierdo, una vez que se est en la lnea que divide una fila de otra y el puntero toma la forma de
cruz, muvelo hasta el alto que desees.
Ancho de fila:
Ancho de la columna:
BLOQUE 2
121
Cmo seleccionar celdas:

celdas
Para seleccionar una celda basta con hacer clic con el mouse sobre ella.
Cmo seleccionar filas:

filas:
Para seleccionar una fila completa basta con hacer clic sobre el nmero de la fila en cuestin.
Cmo seleccionar una columna:

columna
Si lo que quieres es seleccionar una columna completa, se debe hacer clic sobre la letra de la columna.
122
Proteccin de documentos.
Existen documentos que por su importancia no deben ser modificados en ciertas caractersticas, en consecuencia
stas deben protegerse contra abusos de gente mal intencionada que pudiera tratar de modificarlos.
Es importante aplicar las medidas de proteccin de informacin para la hoja de trabajo, esto se realiza mediante
operaciones como: proteger, ocultar y agregar contrasea a la hoja de clculo.
Proteger una hoja de clculo.

Sirve para proteger ciertos elementos de una hoja de clculo para impedir que un usuario modifique algn dato o
frmula, puede llevar contrasea si se desea.
Ocultar una hoja de clculo

Se puede ocultar una hoja, filas y columnas para que no estn visibles y no se visualicen a la hora de trabajar con la
hoja de clculo.
Mtodo 1.
1. En cinta de opciones inicio / formato.
2. Seleccionar en el cuadro de dilogo la opcin deseada:
124
Men
formato.
rmato.
:
Mtodo 2.
Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y el cuadro de dilogo selecciona la opcin que se desea.
Por ejemplo, ocultar la columna

seleccionada (A).
Proteccin de una hoja de clculo o un libro mediante una contrasea.
Se puede proteger el libro para que no se pueda ver ni modificar. Tambin se puede poner contrasea a un libro para
evitar que cualquiera pueda modificar su contenido.
1.
Hacer clic en el botn de office
2.
Hacemos clic en Guardar como
APARECE LA SIGUIENTE VENTANA
BLOQUE 2
125
Antes de guardar el archivo, podemos seleccionar otras opciones:
3.
Se hace clic en Herramientas.
4.
Luego en Opciones generales:
5.
Escribimos la contrasea de apertura y le damos a Aceptar.

Aparece la siguiente pantalla:
Volvemos a escribir la misma contrasea, para confirmar y le damos

a Aceptar.
Despus de esto le damos nombre al archivo, si no lo tena y
hacemos clic en Guardar.
Ahora, cada vez que abramos este libro se nos solicitar dicha contrasea, y quien no la conozca, no lo podr abrir.
Tambin, en la misma ventana, y de la misma manera, se puede establecer una contrasea de escritura, de tal forma
que si abrimos el archivo, no lo podamos modificar, si no le damos previamente la contrasea establecida.
126
Desarrollo
Elaboracin y edicin de Grficos
El grfico es una herramienta muy til a la hora de interpretar resultados; crea una representacin visual que facilita la
comprensin global de los resultados numricos y pueden crearse de modo que queden incrustados en la hoja de
clculo en la que se est trabajando, as como en otra hoja independiente del libro de trabajo, si se desea. Adems,
Excel ofrece la posibilidad de crear grficos personalizados, segn las necesidades de cada usuario.
Planeacin del grfico
Un grfico est vinculado a los datos de la hoja de clculo. Cuando elaboras un grfico lo primero que debes hacer
es planearlo para tener una idea clara de lo que vas hacer. Debes decidir que informacin manejars en el grfico y
en qu lugar debe aparecer. Los pasos a seguir son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Determina el propsito del grfico.

Identifica las relaciones entre los datos que deseas comunicar grficamente.
Determina el resultado que se va a mostrar.
Decide el tipo de grfico a usar.
Identifica los datos de la hoja de clculo que necesitas ilustrar con el grfico.
Elabora un boceto y salo para decidir en qu lugar debes colocarse los elementos en el grfico.
Para trabajar con una grfica en Excel selecciona cinta de opciones de insertar / men grfico o el Icono de grfico:
Excel te permite crear grficos con los datos capturados en la hoja electrnica eligiendo de entre 11 tipos diferentes.
Ejemplos de grfica. La mayora de los elementos comunes que vers cuando trabajes con grficos sern los
siguientes: Eje de categora (X), Eje de valor (Y), rea de grficos, Leyenda, Lnea de cuadrcula y ttulo.
Como crear un grfico:

Paso 1. Capturar los datos en la hoja de clculo.
Paso 2. Se selecciona el rango de datos con el

que se construir el grfico.
BLOQUE 2
133
Paso 3. En la ficha Insertar, seleccionamos

el tipo de grfico que se desea:
Paso 4. Podemos ubicar el grfico en una hoja independiente o como objeto en la misma hoja de los datos,
oprimiendo el botn Mover grfico de la ficha Diseo, o haciendo clic derecho dentro del grfico.
Grfico como un objeto en la misma hoja de los datos o en una hoja nueva.
134
Grfico como hoja nueva y le damos aceptar. El grfico

aparece completo en una hoja:
Formato a un grfico.
En ocasiones surgir la necesidad de modificar un grfico ya hecho, para as adaptarlo mejor a nuestras necesidades:
Hay muchas opciones que se pueden cambiar a un grfico:
Tipo de grfico: barras, circular, lneas, etc.

Colores: de todas las barras, de una por una.
Los rtulos de los datos dentro o fuera de las barras.
El formato: tamao y tipo de letra de los rtulos.
Ancho de las barras, separacin entre ellas.
Cambiar el tipo de grfico:
1.
Selecciona el grfico, botn derecho del Mouse y opcin cambiar tipo de grfico. Seleccionas el deseado y
aceptar.
2.
Seleccionar cinta de opciones

diseo/cambiar tipo de grfico.
Para cambiar rtulos al grfico:
Para agregar un rtulo al eje horizontal se selecciona en la

cinta de opciones presentacin / rtulo de eje / ttulo de eje
horizontal primario / ttulo bajo el eje.
Podemos escribir el rtulo deseado:
BLOQUE 2
135
Para agregar un rtulo al eje vertical:

vertical
Cinta de opciones presentacin / rtulo de eje / ttulo de eje vertical
primario / ttulo vertical.
Nos aparece un cuadro de texto, donde podemos escribir el rtulo

deseado
Cambiar de tamao un grfico:

grfico
El tamao del grfico ya viene determinado por el mismo programa, para cambiarlo haz clic en el rea del grfico para
que se muestren las pestaas de la imagen que nos permitirn hacer el cambio el Una vez que el puntero del mouse
presente esta forma, presiona el botn derecho y modifica el tamao tanto como lo desees.
Ficha de diseo:
diseo modifica el estilo y el fondo del grfico con diferentes colores y diseos.
136
Configuracin de la pgina.
Para configurar la pgina a imprimir, las opciones estn en la
ficha Diseo de pgina / Configurar pgina, hay distintas
funciones que tambin sern imprescindibles para darle forma a
la hoja de clculo, y posteriormente para una correcta impresin
en papel, estas opciones son:
Pgina. Se pueden concretar rasgos del documento que

afectan a su posterior impresin, como el tamao del papel
elegido, la orientacin de la impresin que tendr ste, la
escala ( nmero de pginas a utilizar en la impresin) y la
calidad de la impresin.
Mrgenes.
Mrgenes. Lo puedes observar
en la imagen superior.
Define los mrgenes superior,

inferior y laterales, que tendr la
pgina,
adems
te
permite
colocarla en forma horizontal o
vertical, segn lo requieras.
Encabezado y pie de pgina.

pgina Este dilogo permite modificar los
ttulos que aparecen por omisin en la cabeza y pie de pgina.
Adems, en ste podrs personalizar el encabezado y el pie
de trabajo que que desees.
BLOQUE 2
Ficha de hoja.
hoja Podrs definir aspectos como: lneas de divisin, ttulos de
filas y columnas, calidad de impresin de borrador y orden de la
numeracin, entre otras.
143
Hay opciones de impresin que se pueden seleccionar directamente en la cinta de opciones, por ejemplo:
Tamao de pgina:
pgina
Mrgenes del papel:
rea de impresin:
impresin
Se puede elegir qu parte exacta del documento deseas que
salga impresa en el papel.
Vista preliminar.
Una herramienta muy til, antes de realizar la impresin en papel, es la llamada vista preliminar. Esta
opcin permite ver en pantalla cmo quedar exactamente el trabajo una vez impreso. Cuando vayas a
imprimir hojas de clculo muy extensas, resulta ventajoso utilizar esta vista preliminar, ya que puedes
comprobar cmo quedar la distribucin de la misma.
144
Est herramienta cuenta con diversos botones que permiten realizar tareas:
Zoom:
Zoom sirve para aumentar la vista de la
imagen.
Imprimir:
establece las opciones
Imprimir
impresin de la hoja seleccionada.
de
Configurar:
Configurar establece las opciones que
controlan la apariencia de las hojas
impresas (orientacin del papel).
Mostrar mrgenes: muestra u oculta los

mrgenes establecidos en la hoja en
cuestin y permite hacer modificaciones.
Cerrar vista preliminar:

preliminar regresa a la hoja de
clculo al cerrar la vista preliminar.
Ayuda:
Ayuda: muestra
preliminar.
ayuda
sobre
la
vista
Orden de impresin.
Se puede dar la orden de imprimir de dos maneras distintas:
1. Haciendo clic sobre el botn de office / selecciona imprimir.
Al seleccionar la opcin:
Impresin rpida,
rpida se enva la hoja a la impresora
directamente, con las opciones predeterminadas, sin
preguntarnos nada.
Vista preliminar,
preliminar podemos ver la hoja tal como sera
impresa, con las opciones que tengamos.
Imprimi
Imprimir,
Imprimi ofrece diferentes formas de impresin para mayor
calidad de la hoja de trabajo.
BLOQUE 2
145
Si seleccionas la opcin imprimir,

imprimir aparece
un cuadro de dilogo que muestra las
caractersticas de la impresin: Puedes
seleccionar el nombre de la impresora,
impresora
sus propiedades,
propiedades las pginas que deseas
imprimir y el nmero de copias, si se
necesita la impresin de todo el libro o
slo de las hojas activas.
Actividad: 2
Lee el texto Impresin y posteriormente responde al siguientes ejercicio de manera
individual.
1.
146
Para la funcin de preparar pginas existen cuatro cuadros de dilogo. Asocia cada una de las opciones,
colocando en el parntesis la letra correspondiente.
A. Pgina.
) Indicar el orden de impresin cuando la hoja necesita varias

hojas de papel.
B. Mrgenes.
) Indicar la escala de impresin.
C. Hoja
) Modificar los espacios vacos a la izquierda de la pgina.
D. Encabezado y pie
de pgina
) Indicar la orientacin del papel.
) Indicar qu texto debe aparecer en la parte superior de todas las

pginas impresas.

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Secuencia didctica 1.

Introduccin a las hojas electrnicas de clculo.

En qu casos utilizas una hoja electrnica? Menciona tres ejemplos

Menciona dos ventajas de la hoja electrnica.

ELABORA HOJAS DE CLCULO

La hoja electrnica de clculo es un programa que permite efectuar operaciones matemticas,

Principales ventajas de las hojas de clculo:

Permiten efectuar clculos con rapidez y precisin.

Hojas electrnicas de clculo de uso comn.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Desde el icono Inicio

ELABORA HOJAS DE CLCULO

Elementos de la ventana de trabajo.

ELABORA HOJAS DE CLCULO

Interfaz de usuario de la cinta de opciones.

1. Las fichas estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Botn de Microsoft Office.

ELABORA HOJAS DE CLCULO

Iniciadores de cuadros de dilogo.

Barra de herramientas de acceso rpido.

Planear la hoja de clculo

Cambiar el nombre a una hoja de clculo.

Mtodo 3: Doble clic directamente en la etiqueta de la hoja.

Mover y copiar hojas de clculo.

Simplemente hacer clic sobre la etiqueta que se desea mover y arrastrar

En la cinta de opciones inicio / se selecciona el men formato / mover o

Seleccionar cinta de opciones inicio / insertar / hoja.

haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior de la pantalla.

ELABORA HOJAS DE CLCULO

Seleccionar en cinta de opciones inicio / eliminar hoja,

3. Hacer clic derecho en el nombre de la hoja a eliminar y seleccionar

Introduccin y modificacin de datos.

Mover y copiar datos..

Otra manera de realizar lo anterior es utilizando los iconos o comandos de la cinta de

Colocarse en la celda inicial del rango.

Soltar el botn izquierdo del mouse.

ELABORA HOJAS DE CLCULO

Confirmars que se presenta de la siguiente forma:

El rango seleccionado es A1:C4

Tambin se puede utilizar la combinacin de teclas:

Excel permite realizar una bsqueda de todos

Para buscar un dato especifico dentro de la

Seleccionar la cinta de opciones de inicio / buscar y seleccionar:

Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

En la figura se muestra un ejemplo correspondiente a una ecuacin de segundo grado.

Reglas para elaborar una frmula

Seleccionar la celda en la que deseas el resultado de la frmula.

Las frmulas y las funciones siempre comienzan con un signo =.

ELABORA HOJAS DE CLCULO

La forma ms sencilla es la de orden de precedencia,

y se desea evaluar la frmula:

La frmula se evaluar as (en cada paso lo subrayado es la parte con precedencia).

=SUMA (Nmero 1; Nmero 2;..)

Resultado: En la celda E6 = 150

=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;......)

devolver el promedio del rango A1:D13

Para obtener el valor mnimo

Cada paquete computacional de hoja de clculo incluye determinado nmero de funciones.

ELABORA HOJAS DE CLCULO

Forma de trabajar con funciones

Referencias (Relativas, Absolutas)

ELABORA HOJAS DE CLCULO

Paso intermedio, seleccin de celda

Al soltar el ratn, aparecen los resultados: