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CONTABILIDAD DE COSTOS: CONCEPTOS

,
IMPORTANCIA Y CLASIFICACIÓN
La contabilidad
uso interno de
formulación de
del desempeño

de costos se relaciona con la información de costos para
la gerencia y le ayuda de manera considerable en la
objetivos y programas de operación, en la comparación
real con el esperado y en la presentación de informes.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la info rmación que obtengan acerca de los costos
y los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una
manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de
costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la
información.
Definición de costo
El costo se define como el valor sacrificado
para adquirir bienes o servicios mediante la
reducción de activos o al incurrir en
pasivos en el momento en que se obtienen
los beneficios.
Coste
En economía, el coste o costo es el valor
monetario de los consumos de factores que
supone el ejercicio de una actividad
económica destinada a la producción de un
bien, servicio o actividad. Todo proceso de
producción de un bien supone el consumo
o desgaste de una serie de factores
productivos, el concepto de coste está
íntimamente ligado al sacrificio incurrido
para producir ese bien. Todo coste conlleva
un componente de subjetividad que toda
valoración supone.1
Desde un punto de vista más amplio, en la economía del sector público, se habla de costes
sociales para recoger aquellos consumos de factores (por ejemplo naturales o ambientales),
que no son sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto excluidos del cálculo de
sus costes económicos, sino que por el contrario son pagados por toda una comunidad o por

inversión El concepto de coste debe ser diferenciado de otros conceptos cercanos como el de gasto o inversión. se habla en estos casos de externalidades negativas a la producción.la sociedad en su conjunto.  La relación con el volumen. DEFINICION costo: Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio.1 Contabilidad de costos La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias. útil y comparable. Un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones. Se denomina gasto a los bienes y servicios adquiridos para la actividad productiva de una empresa. expresada de una forma clara en la contabilidad de costos. según el producto que genere: Gasto. Un caso típico de coste social es el del deterioro de las aguas de un río derivado de la instalación de una fábrica de un determinado bien. es un concepto asociado al momento de la adquisición de los factores a diferencia del coste que es el gasto consumido en la actividad productiva y que por tanto está vinculado al momento en que se incorporan al proceso productivo.  La relación con la producción.  El departamento donde se incurrieron. Si no existe una legislación medioambientales lo recoja. coste. con la intención de que genere ingresos en el futuro. La inversión viene del hecho de que ciertos gastos son consumidos en varios ejercicios. así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.  La capacidad para asociarlos. de la cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación de las entidades. . la empresa fabricante no tendrá en cuenta entre sus costes los daños ambientales provocados por el desarrollo de su actividad y los perjuicios derivados de la disminución de la calidad del agua sería soportado por todos los habitantes de la zona. Para suministrar información comprensible. esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos. Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un “Pool” de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según:  Los elementos de un producto.

Elementos de costo de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos.  Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.  La relación con la planeación. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. 1. el control y la toma de decisiones. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.  El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN LOS ASPECTOS MÁS IMPORTANTES Y RELEVANTES QUE FUNDAMENTAN LA INFORMACIÓN EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS.  Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. Costos indirectos de fabricación (CIF): . fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto.  Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado.  Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción. Las actividades realizadas. Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Las dos categorías. Relación con la producción Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. 2. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. estos se clasifican en: Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. con base en su relación con la producción son:  Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. Costos de conversión= MOD + CIF 3. Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto. o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. . en tanto que el costo unitario permanece constante. Costos primos= MD + MOD  Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados.

4. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. se clasifican en:  Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. 2. Los costos variables cambian en proporción al volumen. Departamento donde se incurrieron los costos Un departamento es la principal división funcional de una empresa. Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1. Usualmente.  Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. existen dos tipos:  Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes o departamentos.Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. 3. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice – versa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:  Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. . 5. los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. 4.  Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área.

sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.  Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado.  Costos administrativos: Se incurren en la dirección. Según la actividad los costos se dividen en:  Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. Relación con la planeación. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente. Se divide en:  Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. 7. así como el costo de otorgar crédito a clientes. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.  Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. el control y la toma de decisiones . 8.  Costos del periodo: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Actividades realizadas: Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Periodo en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. ayuda a la gerencia en la medición del ingreso. 6. Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. Cuando se venden los productos. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.

control y toma de decisiones. pero que no generó los ingresos esperados. Los usuarios externos e internos de la información contable utilizan dicho concepto. que comparado con los ingresos que generó da por resultado la utilidad realizada en éste. para determinar el lote óptimo de compra de inventarios es importante que se conozca el costo de mantener y ordenar dichos inventarios. cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado. Entre estos costos se pueden destacar:  Costos estándares y costos presupuestados. y lo aplican en forma directa durante el proceso de toma de decisiones. por ejemplo.  Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. los sueldos correspondientes a ejecutivos de administración. Por ejemplo.  Costos de oportunidad. Diferenciando tenemos: Costo-activo Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial de un periodo.  Costos diferenciales. Para determinar si conviene aumentar el plazo de crédito.  Costos relevantes y costos irrelevantes. maquinaria.Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación. dato que se compara a continuación con el aumento de utilidades proveniente del incremento de ventas por el cambio de políticas de crédito. Por ejemplo. por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. o bien la depreciación del edificio de la empresa correspondiente a ese año. por ejemplo la adquisición de un edificio. se debe conocer el costo de oportunidad de los recursos necesarios para incrementar la inversión en cuentas por cobrar. En esta forma se puede decid ir si es conveniente cambiar esa política de crédito. Costo-pérdida Es la suma de erogaciones que se efectuó. de tal forma que al relacionarlo se determine la cantidad óptima de pedido.  Costos de cierre de planta. etcétera. .  Costos controlables y no controlables. Costo-gasto Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo.