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AO DE LA

CONSOLIDA
CIN DEL
MAR DE
INSTITUCI
GRAU
N DE
EDUCACION
SUPERIOR
INFORME TECNOLGIC
DE PRCTICAS INTERMEDIAS PREPROFESIONALES
DE LA CARRERA DE
O PRIVADO
SECRETARIADO EJECUTIVO
BITEC
CARRERA:
Secretariado Ejecutivo
MDULO 3
HORAS DE PRCTICAS:
500
EMPRESA:
MANPOWER PROFESSIONAL SERVICES S.A.
PRACTICANTE:
ESTHER ROCIO PEREDA ZEGARRA

2016
CHIMBOTE PER

INDICE

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES


I. INFORMACION
DE
LA
EMPRESA3
1. DATOS
DE
LA
EMPRESA
3
2. MISION

VISION
3
3. OBJETIVOS
3
4. PRINCIPIOS
4
5. VALORES
4
6. ORGANIGRAMA
4
7. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Y
FUNCIONES
POR
DEPARTAMENTO4
II. RESUMEN
DE
LAS
ACTIVIDADES
PERMANENTES5
III. RESUMEN
DE
ACTIVIDADES
CONCEPTUALES5
IV. LOGROS
..5
V. OBSTACULOS
....6
VI. CONCLUSIONES
.6
VII. RECOMENDACIONES
.6

INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALES


I. INFORMACION DE LA EMPRESA
1. DATOS DE LA EMPRESA

Razn Social: MANPOWER PROFESSIONAL SERVICES S.A.


Nombre Comercial: MANPOWER PROFESSIONAL SERVICES S.A.
Direccin: Av. Larco # 849 Trujillo Per

2. MISION VISION
Misin:
Aspiramos a ser la mejor organizacin de servicios del mundo
Visin:
Liderar la creacin y provisin de servicios y soluciones innovadoras de capital
humano que permitan a nuestros clientes triunfar en el cambiante mundo del
trabajo.

3. OBJETIVOS
Es el de otorgar sus servicios legales tica y verdad, para que de esta
manera podamos satisfacer las necesidades de nuestros clientes,
conducindonos con absoluta honradez y honestidad.

4. PRINCIPIOS

Liderazgo.
Tolerancia y respeto por la contraparte.
Responsabilidad.
Trabajo en Equipo.
Lealtad con la Administracin de Justicia y nuestra contraparte.
Iniciativa para la bsqueda de soluciones.
Solidaridad y apoyo frente al ciudadano que demanda justicia.

5. VALORES

Excelencia Profesional.
tica y honestidad.

Tolerancia y Respeto.
Comunicacin permanente con nuestros clientes.

6. ORGANIGRAMA

DIRECCION
GENERAL

SECRETA
RIA
EJECUTIV

ADMINISTRAC
IN

ASISTENTE
ADMINISTRAT
IVO

ASESORIA Y
CONSULTORIA

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES POR


DEPARTAMENTO
DIRECCION GENERAL:

Regular la conducta de los miembros de la empresa.

Ejercer las facultades que corresponden a los apoderados generales


para actos de dominio previa aprobacin en este caso de la Junta
Directiva.

Transmitir la informacin necesaria a los miembros de la organizacin


para que puedan desenvolverse eficientemente.
Representar a la empresa ante toda clase de autoridades, entidades y
personas con todas las facultades del cdigo de procedimientos
civiles.

SECRETARIA EJECUTIVA:

Llevar la documentacin adecuada de los contratos de servicio.


Mantener la documentacin y expedientes en orden adecuado.
Vigilar la elaboracin y expedicin de a las convocatorias.
Verificar el contenido de las rdenes del da y los listados de los
asuntos que se tratarn incluyendo los soportes documentales
necesarios.
Vigilar que el archivo de documentos este completo y actualizado, y
conservarlo en custodia.
Realizar y redactar correctamente los documentos encomendados.

ADMINISTRACIN:

Participa en la toma de decisiones de los contratos de servicios.


Llevar el registro y control de los recursos financieros asignados,

caja chica, operaciones bancarias y otros.


Recibe y revisa las facturas y comprobantes

efectuados.
Pago de haberes a todo el personal.
Informe mensual al director de las actividades desarrolladas para
el buen funcionamiento de la empresa.

de

gastos

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro


de las rdenes de compras.
Calcula los datos para las rdenes de compras y rdenes de
pago.
Verifica la disponibilidad presupuestaria de las unidades
solicitantes
Recibir licitaciones y/o licitacin de los proveedores.

II. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES PERMANENTES

Redaccin de documentos.
Atencin de clientes
Llenado de facturas y recibos.
Recepcin de carpeta de clientes
Mantener el orden del expediente en orden alfabtico.

III.RESUMEN DE ACTIVIDADES CONCEPTUALES

Apoyar a la administradora en el registro de las facturas.


Apoyar en la presentacin de escritos a tiempo, haciendo esto se
pudo obtener una rpida resolucin a los casos emitidos, logrando as
satisfacer a los clientes demandantes.

IV. LOGROS

Dominio de lenguaje y capacidad para expresar nuestras ideas.


Aptitud para relacionarme con otras personas.
Capacidad de trabajo en equipo.
Habilidad para la bsqueda de soluciones alternativas.
Habilidad para utilizar las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones ms avanzadas.
Lidiar con todo tipo de personas, las que te traten bien y las que te
traten mal, gracias a ello pude superara miedos.

V. OBSTACULOS

VI.

Falta de comunicacin entre las reas de la organizacin

CONCLUSIONES
El desarrollo de mis practicas me ha permitido ejercer habilidad para
la toma de decisiones en una organizacin, aplicando mis
conocimientos tericos y habilidades adquiridos dentro del aula.
As mismo me ha permitido desenvolverme en una sociedad
competitiva, en donde nuestro crecimiento depende de nuestras
habilidades desarrolladas en el campo.

VII. RECOMENDACIONES

Mejorar la capacidad organizacional para el mejor desempeo de las


funciones.
Dar charlas a los miembros de la empresa en el tema de la empata
hacia los dems para que as se pueda evitar el mal clima laboral.
Seguir apoyando en el desarrollo de las prcticas profesionales a
quienes lo necesiten.