Está en la página 1de 3

Objetivos

:

Incrementar
significativamente su
productividad
personal
y
organizacional
a
través
del
descubrimiento
y de
puesta
en
marcha
herramientas
y
técnicas
que del
faciliten
la aplicación
ciclo:

Aprende los secretos de la administración del tiempo y
trabaja como los grandes empresarios

Por fin iniciaste ese gran negocio que traías en mente, pero ahora no tienes tiempo ni para
respirar. Descubre como conseguir lo que todo maestro de la administración del tiempo
domina: trabajar de manera eficiente y concretar lo realmente importante.

excelentes administradores del tiempo.

El tiempo es sin duda alguna el recurso más valioso que
tenemos. Es finito, escaso, avanza sin piedad y nos limita
en múltiples aspectos de la vida. Una de las cosas más
interesantes que he aprendido en el entorno empresarial
es que los grandes empresarios son comúnmente

Los mejores líderes de este siglo entienden que la administración del tiempo no se refiere a exprimirle hasta
el último minuto al día. Stephen Covey, una de las autoridades más reconocidas internacionalmente en
cuanto a liderazgo se refiere, explica que la administración del tiempo no es la habilidad de exprimirle más
horas al día. Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer mas cosas. De hecho, no tiene nada que
ver con hacer mas cosas; se trata de concretar lo que es más importante.
A continuación te proporciono una serie de prácticas recomendadas por conocidos expertos administradores
del tiempo. Puedo asegurarte que si las aplicas de manera regular, experimentarás un incremento notable
en tu productividad.

Los 10 puntos más importantes para mejorar tus habilidades en la administración del tiempo
Define claramente los objetivos y selecciona lo más importante. Ser más efectivo con tu tiempo es
totalmente irrelevante si no sabes en que invertirlo. En ocasiones, las personas gastamos mucha energía
intentando ser más eficientes, sin saber a ciencia cierta que es lo que queremos conseguir. Recuerda que es
primordial distinguir entre las cosas que realmente son importantes y las que no lo son. Una manera sencilla
de realizar esto es determinar cuanto cuesta tu tiempo por hora, es decir, la cantidad que deseas ganar al
mes divido entre las horas que trabajas (el estándar son 160: 8 horas al día, 5 días a la semana y 4 semanas
por mes). Una vez determinado este valor sólo sigue la siguiente regla: no hagas nada que potencialmente
te pague menos que tu valor por hora multiplicado por el tiempo que invertirás en la tarea.
Analiza como gastas tu tiempo. Te sorprendería saber en cuantas cosas sin importancia gastamos el tiempo.
Sin embargo, para conocer con exactitud cuales son estas cosas sin importancia, necesitamos primero
hacerlas concientes, y esto se logra llevando un registro. Una manera de hacerlo es utilizar un reloj con una
alarma que suene cada 30 minutos. Cada vez que suene el reloj, escribe brevemente las actividades que
realizaste en la pasada media hora. Una vez que tengas los registros, examínalos. ¿Cómo se relacionan tus
objetivos con las actividades en las que realmente inviertes el tiempo? ¿Estas realmente atendiendo cosas
relevantes y prioritarias?
Lleva una lista de tareas pendientes. Esta es una de las cosas más simples y a la vez más poderosas de

No te olvides de la persona más importante. Cuando logramos concentrarnos al 100% por espacios de horas. determina cuales son los elementos más importantes y márcalos de alguna forma que resalten sobre todos los demás. sino de invertir nuestro tiempo en donde somos más productivos. Actualmente se desempeña como Director General de Grupo BFX. otorga más prioridad a las tareas que potencialmente te paguen más. Planea tu día desde el día anterior. Su área de especialidad se relaciona con la creación y distribución de productos de software comercial y con la optimización de procesos empresariales utilizando la tecnología. Si el cliente no se va a beneficiar “substancialmente” al adquirir tu producto o servicio. después de delegar no se te olvide agradecerle a los demás de la manera apropiada. lograr esta concentración y entrar en esta zona de productividad cuesta mucho trabajo y cualquier interrupción es suficiente para salir de ella. Concéntrate en la tarea actual. busca una manera sutil para negarte. Lo que realmente hace la diferencia es el hábito de escribir tus tareas pendientes día tras día. no se trata de evadir responsabilidades. apaga el celular. Si la tarea en cuestión interfiere con los objetivos que tienes planteados. una de las filosofías que mejor me ha funcionado en los negocios es la siguiente: solo acepta los proyectos en donde ambas partes ganen. Si la lista es muy grande. divídela en tareas más pequeñas hasta que te sea fácil dar el primer paso. Por otro lado. Este simple ejercicio te permitirá comenzar cada jornada sabiendo exactamente que necesitas hacer y con cual tarea debes iniciar. Probablemente estas pensando que a la gente no le gusta recibir tareas de terceros. Recuerda que como decía Maquiavelo: “el fin justifica los medios”. ya que lo único que lograrás es prolongar el estrés asociado a la tarea. Aplazar para el final las cosas que no te gusta hacer es una de las peores estrategias que puedes utilizar. alimentarnos de manera adecuada y compartir tiempo con nuestros seres queridos. Reza el viejo dicho popular: “No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”. No importa si utilizas el dispositivo electrónico de moda o una hoja de papel estraza. Diego Bañuelos es Licenciado en Computación por la Universidad Autónoma Metropolitana y cuenta con un posgrado en Planeación Estratégica por la Universidad Anáhuac. más fácil o mejor que nosotros. cuando tenemos grandes proyectos en puerta. porque solo así obtendrás la energía que necesitas para concretar todos tus proyectos. Por supuesto. mal negocio. ¡Haz lo que no te gusta hacer primero! De esta manera. Eso sí. Concéntrate al cien por ciento en una y sólo una tarea a la vez. para ser altamente productivos requerimos de un adecuado balance entre cuerpo y mente.cualquier sistema de administración de tiempo: la lista de tareas. A veces. Aprende a decir “NO”. tanto el cliente como tu empresa. de nosotros mismos. tendemos a olvidarnos de los demás y lo que es peor. Sin embargo. En caso de que no tengas a alguien directamente a tu cargo. . firma especializada en estrategias de comercialización a través de Internet. Si la tarea es muy grande. Todos los expertos en administración del tiempo recomiendan planificar desde el día anterior las actividades del día siguiente. así que escoge a la persona más apropiada y delega la tarea. Delega en los demás. No olvides recargar tus baterías. “substancialmente”… mal negocio. diversos estudios muestran exactamente lo contrario: a las personas nos gusta que nos asignen tareas y especialmente si somos buenos haciéndolas. es lo que realmente nos permite adquirir un estado de armonía y rendir al máximo por periodos prolongados. el resto del día transcurrirá de manera más placentera. Realizar actividades que nos relajen. si la remuneración que obtendrás por el proyecto no te permite obtener una utilidad razonable después de pagar los costos. Sin embargo. considera delegar las tareas en un tu pareja. Una forma de hacer más en menos tiempo es asignando tareas a terceras personas. e insisto. Sin embargo. haz una nueva lista con los elementos prioritarios para el día o la semana. pero lleva un registro. Toma los últimos 10 minutos de cada día para repasar tu lista de pendientes y determinar que es lo que tienes que concretar al siguiente día. Asigna prioridad a tus tareas. La clave para delegar consiste en asignar alguna actividad a alguien más si este puede hacerlas más rápido. No dejes las cosas para después. Volviendo a la práctica de determinar tu valor por hora. Sugiere a otra persona que pueda hacer el trabajo con los mismos o mejores resultados y siempre de la manera más amable posible. Es por esto que debes tratar de eliminar todas las distracciones posibles: desconecta el teléfono o activa la contestadora. un proveedor o inclusive en un cliente. Los mejores negocios que puedes hacer son siempre en donde ambas partes ganan. tenemos periodos altamente productivos. Decir “no” puede ser una de las herramientas de administración de tiempo más poderosas que puedes llegar a dominar. cierra el correo electrónico o los programas para “chatear” y cierra tu puerta. Una vez terminada tu lista. De manera similar.