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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO

AMBIENTE DEL I.E CENTRO SOCIAL

PROYECTO DE GRADO PARA OPTAR


TITULO DE BACHILLER ACADEMICO

INTEGRANTES:
ANGIE CERON PEREZ
NATHALIA BLANCO FUENTES
CATALINA TOCA SERRANO

ASESOR:
YEANNERYS PAOLA SOTILLO BUENO

YOPAL-CASANARE
2015

DPTO HSE

CONTENIDO DEL PROGRAMA

INTRODUCCION
POLITICA DE SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE (HSEQ).

1 GENERALIDADES
1.1
Objetivos
1.1.1 Objetivo general
1.1.2 Objetivos especficos
1.2
Alcance
1.3
Definiciones
2 DESCRIPCION DE LA EMPRESA
2.1
Aspectos generales de la empresa
2.1.1 Misin
2.1.2 Visin
2.2
Organigrama de la empresa
2.3
Nivel de responsabilidades y funciones
2.3.1 Gerente

2.3.2 Coordinador de hse


2.3.3 Personal administrativo
2.3.4 Trabajadores (conductores)
2.3.5 copaso
2.4
Recursos en salud ocupacional
2.4.1 Talento humano
2.4.2 Recursos tcnicos
2.4.3 Recursos financieros
2.5
Aspectos jurdicos y legales
2.5.1 Marco legal
2.5.2 Reglamento de higiene y seguridad industrial
2.5.3 Comit paritario de salud ocupacional
2.5.4 Horarios laborales
3 SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
3.1
Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
3.1.1 Definicion
3.1.2 Objetivos
3.1.2.1 Objetivo general
3.1.2.2 Objetivos especficos
3.1.3 Actividades a desarrollar
3.1.3.1 Evaluaciones mdicas
3.1.3.2 Primeros auxilios
3.1.3.3 Ausentismo laboral
3.1.3.4 Sistema de vigilancia epidemiolgica

3.1.3.5 Capacitaciones
3.1.3.6 Recreacin y motivacin
3.1.3.7 Saneamiento bsico
3.1.3.8 Registros estadsticos
3.1.3.9 evalucion del subprograma
3.2 Subprograma de higiene industrial
3.2.1 Definicin
3.2.2 Objetivos
3.2.2.1 Objetivo general
3.2.2.2 Objetivos especficos
3.2.3 Actividades a desarrollar
3.2.3.1 Evaluaciones ambientales
3.2.3.2 Programa de orden y aseo
3.3 Subprograma de seguridad industrial
3.3.1 Definicin
3.3.2 Objetivos
3.3.2.1 Objetivo general
3.3.2.2 Objetivos especficos
3.3.3 Actividades a desarrollar
3.3.3.1 Programa de inspeccin
3.3.3.2 Sealizacin y demarcacin de reas
3.3.3.3 Elementos de proteccin personal epp
3.3.3.4 Investigacin y Anlisis de accidentes e incidentes
3.3.3.5 Preparacin para emergencia y plan de contingencia

3.3.3.6 Programa de mantenimiento preventivo


3.3.3.7 Manejo de productos qumicos
3.4 Subprograma de gestin ambiental y saneamiento bsico
3.4.1 Definicin
3.4.2 Objetivos
3.4.2.1 Objetivo general
3.4.2.2 Objetivos especficos
3.4.3 Actividades a desarrollar
3.4.3.1 Manejo de residuos
3.4.3.1.1 Conocimiento de las polticas contratantes
3.4.3.2 Saneamiento bsico
3.4.3.3 Proteccin ambiental
3.4.3.4 Plan de contingencia ambiental
4 FORMACION, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIAS DEL PERSONAL
4.1 Objetivos
4.1.1 Objetivo general
4.1.2 Objetivos especficos
4.2 Actividades a desarrollar
4.2.1 Programa de induccin
4.2.2 Formacin continua
4.2.3 Evaluacin del personal capacitado
5 SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL Y MANEJO AMBIENTAL
5.1 Auditoras internas
5.1.1 Incadores de cumplimiento
5.1.2 Indicadores epidemiolgicos
5.2 Seguimiento de no conformidades
5.2.1 Objetivo
5.2.2 Responsabilidades
5.2.3 Ejecucin
6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
7 ANEXOS
7.1 Organigrama de la empresa
7.2 Inscripcin del copaso ante el ministerio de trabajo
7.3 Formatos de inspecciones
7.4 Panorama de riesgos profesionales
7.5 Acta de divulgacin
7.6 Cronograma de capacitaciones ao 2008

INTRODUCCION
El presente programa de salud ocupacional, seguridad industrial medio ambiente fue
actualizada en Agosto de 2008 y aplica para las operaciones que se realizan en la
INSTITUCION EDUCATIVA CENTRO SOCIAL, est desarrollado de acuerdo con los
requerimientos y componentes exigidos por la legislacin nacional.
El programa contempla las actividades necesarias que permitirn lograr un ambiente
seguro y agradable para el desarrollo de sus responsabilidades, impidiendo la ocurrencia
de accidentes de trabajo y desarrollo de enfermedades profesionales.
La I.E Centro Social, actualmente est en las normas ISO 9001:2000 y las normas OHSAS
18001 con esta ltima busca el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de
trabajo en la cual busca mini izar los riesgos del os empleados y otras personas
interesadas.

La institucin consciente de la responsabilidad de los riesgos inherente a la actividad;


implementara su programa de salud ocupacional con el fin de controlar los riesgos que
afecten la salud de los trabajadores, prevengan accidentes y controlen los peligros y
deterioro de equipos, materiales e instalaciones.
El programa de saluda ocupacin de la INSTITUCION EDUCATIVA CENTRO SOCIAL se
regir por las normas vigentes, se destinaran una inversin para el cumplimiento de las
actividades del SSOMA; ser un programa de continuas capacitaciones, evaluacin y
entrenamiento del personal involucrado en la actividad para asegurar el bienestar de los
trabajadores y de la empresa.

POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL


La INSTITUCION EDUCTIVA CENTRO SOCIAL; desarrollar actividades tendientes a la
promocin y prevencin en salud ocupacional que permita el fomento del bienestar de los
administrativos, docentes, estudiante y la comunidad en general controlando la exposicin
a los factores de riesgos previniendo alteraciones a la salud de los trabajadores en sus
ocupaciones minimizando las causas de los riesgos inherentes a la actividad.
La parte administrativa y rectora se compromete a destinar los recursos necesarios para
desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de salud ocupacional
con el fin de promover y mantener el ms alto grado de bienestar fsico y mental y social
de la rectora, administrativos y docentes.
Estamos comprometidos con el liderazgo, a travs de una adecuada planeacin, ejecucin
controlada de trabajos, utilizacin de elementos y herramientas adecuadas y la ejecucin
de trabajo con personas entrenadas para la labor que se desarrolla; lo cual facilita la
organizacin del trabajo, identificacin de peligros
y la aplicacin de adecuada
metodologa para realizar inspecciones e investigaciones de incidentes.

El Centro Social se asegurara de que cada empleado reciba el entrenamiento, instruccin y


supervisin apropiada para preparar y mantener un ambiente seguro que evite daos a la
propiedad y al medio ambiente en que labora; como tambin se compromete a dar
cumplimiento de legislacin nacional en salud ocupacional con el fin de mejorar y optimizar
el desempeo de la organizacin aumentando la rentabilidad y minimizacin de prdidas.

POLITICA INTEGRAL DE HSEQ


La I.E CENTRO SOCIAL; Es un institucin de prestadora del proceso educativo;
reconociendo los riesgos propios de actividad que desarrolla y la importancia de
implementar un programa de carcter preventivo, elabora el programa de salud
ocupacional en busca de un trabajo seguro y sano a fin de prevenir la ocurrencia de
eventos que afecten la seguridad, la salud de los administrativos, docentes, estudiante y la
comunidad en general.
Para ello contamos con un sistema integrado de seguridad industrial, ambiental e higiene
ocupacional enfocado al mejoramiento continuo de nuestras operaciones y fundamento en
la participacin activa y el compromiso de todos los miembros de la organizacin; la
competitividad de la INSTITUCION EDUCATIVA CENTRO SOCIAL se fundamenta en un
compromiso da calidad dirigido a la satisfaccin integral de los requerimientos de nuestros
clientes.
Contamos con un recurso humano capacitado, comprometido, profesional y entrenado para
desempear las funciones y procedimientos a fin de ofrecer la proteccin del medio
ambiente, la disminucin de los aspectos e impactos ambientales ms significativos, la

prevencin de contaminacin, daos a la propiedad y lesiones personales buscando


siempre la mejora de la calidad de vida, y el cumplimiento de los requisitos de la
normatividad vigente mejorando continuamente la eficacia del sistema de gestin de
calidad, salud ocupacional y medio ambiente.

POLITICAS DE SEGURIDAD VIAL


La I.E Centro Social ha establecido en su poltica de seguridad vial para todas las
actividades que requieran la movilizacin de personal, materiales o sustancias qumicas
como aspecto fundamental y prioritario en el desarrollo de sus actividades se realice la
inspeccin pre operacional al igual que sus respectivos mantenimientos.
Se realizaran campaas del uso correcto del cinturn de seguridad, manejo defensivo con
el fin de evitar accidentes en los que puedan presentarse prdidas humanas y materiales.
Se velara por el cumplimiento de las normas de trnsito, todo conductor deber utilizar el
cinturn de seguridad y asegurarse que todos los pasajeros tambin lo utilicen, los
conductores no deben fumar dentro del vehculo, ni permitir que los pasajeros lo hagan.
Los conductores de Cotraserca deben portar su carnet actualizado de certificado de manejo
defensivo; pliza de responsabilidad civil contractual y extracontractual, manifiesto de carga
y revisin tecno mecnica.
La gerencia se compromete a difundir la poltica de seguridad vial entre sus trabajadores
con el fin de lograr un equilibrio en nuestro entorno laboral y en cumplimiento con los
requerimientos en salud ocupacional, seguridad y medio ambiente.

POLITICA DE CALIDAD
El compromiso de I.E CENTRO SOCIAL con la calidad se orienta fundamentalmente al
mejoramiento continuo de nuestros procesos con el fin atender las necesidades del sector.
El sistema de calidad se implementa y se mantiene a travs de la participacin
comprometida del personal de la I.E CENTRO SOCIAL y del compromiso de la alta
gerencia apoyando y exigiendo una cultura de calidad y realizando seguimientos mediante
auditorias peridicas.
Cumpliendo con las necesidades y expectativas actuales y futuras de nuestras partes
interesadas buscando desarrollar e implementar acciones tendientes a mejorar da a da
nuestros servicios con calidad con los ms altos estndares de calidad, encaminados a
satisfacer plenamente
sus necesidades y requerimientos; generando confianza
permanente mediante procesos de mejoramiento continuo.

La rectora de la I.E CENTRO SOCIAL se compromete a divulgar la presente poltica de


calidad con el propsito de garantizar su comprensin y continua aplicacin por parte del
personal de la institucin as como revisarla peridicamente y ajustarla cuando hubiese
lugar.

POLITICA AMBIENTAL
La I.E CENTRO SOCIAL, es una institucin dedicada a la prestacin de servicio de
transporte terrestre de carga vigilada, seca, especial de pasajero y alquiler de vehculo; nos
comprometemos a cumplir con la legislacin y reglamentos ambientales que afecten el
medio ambiente reduciendo y evitando contaminaciones causadas por nuestra actividad
establecemos los siguientes principios y nos comprometemos a:
PREVENIR: La contaminacin y establecer metas que supongan una mejora
continuar.
MINIMZAR: La produccin de residuos en funcin de nuestras posibilidades.

DIVULGAR: La poltica ambiental y crear una cultura ambiental.


EVALUAR: valorar el impacto ambiental derivado de nuestra actividad en
bsqueda de mejorar el sistema de gestin ambiental.
SOSTENIBILIDAD: Integra el respeto por la proteccin del medio ambiente con el
objetivo del mejoramiento de calidad de vida a la comunidad.
MEJORAMIENTO CONTINUO: I.E CENTRO SOCIAL establece objetivos y metas
ambientales en los procesos que permitan generar un mejoramiento continuo.
INTEGRACION: En la formacin de las actividades del sistema de gestin
ambiental con el sistema de gestin de la calidad.

1. GENERALIDADES
1.1 OBJETIVOS
1.1.1 OBJETIVO GENERAL
Establecer un sistema de gestin en salud ocupacional, seguridad industrial y
medio ambiente
que asegure que todas las actividades que realice
INSTITUCION EDUCATIVA CENTRO SOCIAL, se desarrollen de forma eficiente
por esto se compromete a desarrollar el programa de salud ocupacional,
seguridad industrial y medio ambiente; involucrando a todo el personal
Administrativo, docente, estudiante y la comunidad en general.
1.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Proveer de seguridad, proteccin y atencin a todos los Administrativos,


docentes, estudiante y la comunidad en general, en el desempeo de su labor.
Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral; previniendo los factores de
riesgo presente en su actividad.
Identificar los factores de riesgos existentes; con el fin de poner en prctica
medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.
Eliminar los riesgos ambientales que generen nuestros procesos y fomentar
los estilos de vida sana y trabajo saludable.
Procurar un adecuada y oportuna atencin medica en caso de accidente o
enfermedad profesional.
Implementar programas de vigilancia epidemiolgica orientadas a la patologa
y accidentes laborales.
Aplicar controles preventivos y mecanismo de proteccin frente al riesgo
profesional.
Cumplir con la totalidad de actividades programadas.
1.2 ALCANCE
El presente documento es aplicable a todo el personal, Administrativo, docente,
estudiante y la comunidad en general que est involucrada en las actividades
generadas por la I.E CENTRO SOCIAL.

1.3 DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO o AT: Es el suceso repentino que sobreviene por causa


o con ocasin del trabajo, y que produce en el trabajador una leccin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

AUSENTISMO: Segn el instituto nacional de seguridad e Higiene en el trabajo es la


ausencia al trabajo de la persona que lo realiza, ya sea por enfermedad o por
causas variadas y diferentes (sociales, familiares, administrativas, etc.). Dicho de
otra forma, es la diferencia entre el tiempo contratado y el tiempo trabajado (siempre
y cuando este ltimo sea inferior al primero), lo que es igual al tiempo perdido.

BRIGADA DE EMERGENCIA: debern estar conformadas por personas que


aseguren el soporte logstico del plan de emergencias, por lo tanto deben conocer
las instalaciones, rutas y alarmas. Estas personas sern entrenadas en extincin de
incendios, rescates y salvamentos.

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO: Es un grupo de


personas formadas paritariamente por representantes de los trabajadores y de la
empresa, de acuerdo con la reglamentacin vigente (At.2 Resolucin 2013 de
1986).Debe funcionar como organismo de promocin y vigilancia de programa de
salud ocupacional.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Es el registro pormenorizado del plan de


accin del programa de salud ocupacional, en el cual se incluyen las tareas, los
responsables y las fechas precisas de realizacin. Debe ser una propuesta factible
que constituya una herramienta administrativa para la realizacin de las actividades
y permita la evaluacin de la gestin (cumplimiento) del programa de salud
ocupacional.

DEMARCACION Y SEALIZACION: La sealizacin se entiende como la


herramienta de seguridad que permite, mediante una serie de estmulos, condicionar
la actuacin del individuo que la recibe frente a unas circunstancias que pretenden
resaltar, es decir, mantener un consciencia constante de la presencia de riesgos.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL: Estos deben ser suministrados


teniendo en cuenta los requerimientos especficos de los puestos de trabajo,
homologacin segn las normas de control de calidad y el confort. Adems, es
necesario capacitar en su manejo, cuidado y mantenimiento, as como realizar el
seguimiento de su utilizacin.

EMERGENCIA: Es todo estado de perturbacin de un sistema que puede poner el


peligro la estabilidad del mismo. Las emergencias pueden ser originadas por causa
naturales o de origen tcnico. Las emergencias tienen cuatro fases: 1.previa. Se
pueden controlar y minimizarlos efectos, por lo tanto se pueden detectar y tomar las
medidas respectivas.2.Inicaicion de la emergencia. 3. Control de la emergencia.4.
Anlisis post-emergencia. Se califican segn su origen (tecnolgicas, naturales o
sociales) y si gravedad (conato, emergencias parciales y generales).

ENFERMEDAD PROFESIONAL-EP: Se considera enfermedad profesional todo


estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa da la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio
en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como
enfermedad profesional por el gobierno nacional.(Art.11, captulo II, decreto 1295,ley
100).

EPIDEMIOLOGIA: Es el rea encargada del estudio de la frecuencia, distribucin y


tendencia de las enfermedades y eventos relacionados con la salud.

EVACUACION: Es el conjunto de procedimientos y acciones mediante las cuales se


protege la vida e integridad de las personas en peligro al llevarlas a lugares de
menor riesgo. Sus fases son: deteccin, alarma y evacuacin. Las acciones
prioritarias en una evacuacin son: retirar a las personas, orientarlas, auxiliarlas,
evitar el pnico y vigilar las instalaciones.

EXAMEN DE INGRESO PREOCUPACIONALES: Los objetivos de los exmenes de


ingreso son: Establecer la capacidad fsica y emocional de un aspirante para realizar
un trabajo determinado; Evaluar la salud general del trabajador; Elevar el nivel de
satisfaccin en el trabajador, ubicndolo en el puesto adecuado a sus condiciones
fsico-mentales; Elaborar una historia clnica ocupacional que sirva adems para
posteriores evaluaciones y disminuir la rotacin del personal, la accidentalidad
(frecuencia y severidad) y el ausentismo de origen mdico.

EXAMEN DE RETIRO: Evala la salud del trabajador en el momento de retirarse de


la empresa. El departamento de recursos humano de la empresa debe informar al
trabajador y al mdico, en forma escrita acerca del examen. Debe realizarse dentro
de los cinco primeros dias hbiles despus del retiro, ya que presume que el
trabajador se retiro, ya que se presume que el trabajador se retiro en perfectas
condiciones de salud.

FACTORES DE RIESGO: Es la existencia de elementos, fenmenos, ambiente y


acciones humanas que encierren una capacidad potencial de producir lesiones o
daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o
control del elemento agresivo.

HIGIENE INDUSTRIAL: Es el conjunto de actividades destinadas a la identificacin,


evaluacin y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan
alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales. Su
campo cubre los ambientes laborales mediante el panorama de factores de riesgos
tanto cualitativos como cuantitativos, as como el estudio de la toxicologa industrial.

MORBILIDAD: Hace
referencia a los diferentes estados patolgicos o
enfermedades que se presenten en las personas. Toda la informacin concerniente
a enfermedades profesionales, enfermedades comunes, accidente de trabajo y
ausentismo por causa mdica, debe recolectarse en instrumentos de registro
adecuados que pueden sistematizar llamados registros de morbilidad.

MORTABILIDAD: nuero proporcional de defunciones en poblacin o tiempo


determinado.

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Es una forma sistematizada de


identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que estn

expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de las medidas de


intervencin.

PLAN DE EMERGENCIA: Es el conjunto de procedimientos y acciones tendentes a


que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad fsica.

POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL: Es la directriz general que permite orientar


el curso de unos objetivos, para determinar las caractersticas y alcance de
programa de salud ocupacional.

PRIMEROS AUXILIOS: Son las medidas o cuidados que se ponen en prctica y se


suministra en forma provisional a quien lo necesite, antes de su atencin en un
centro asistencial. Para asegurar la atencin oportuna y eficaz en primeros auxilios
se requiere capacitacin y entrenamiento.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es obligatorio para los
empleadores que ocupen 10 o ms trabajadores permanentes elaborar el
reglamento de higiene y seguridad industrial. Este deba ser cumplido por todos los
trabajadores. Contiene las disposiciones legales acerca de la prevencin de los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenmeno


pueda, potencialmente, desencadenar alguna perturbacin en la salud o integridad
fsica de la persona, como tambin en los materiales y equipos.

SANEAMIENTO: Es el rea de salud destinada a eliminar los riesgos del ambiente


natural, resultante en la vida en comunidad, creando y promoviendo condiciones
ptimas para la salud.
SEGURIDA INDUSTRIAL: Conjunto de actividades dedicadas a la identificacin,
evaluacin y control de factores de riesgo que puedan ocasionar accidentes de
trabajo.

SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMOLOGICA: Es un sistema continuo de


informacin estratgica que orienta las dicciones y las acciones para el control de
factores de riesgo en el trabajo y logro de los objetivos de salud ocupacional. Debe
contemplar recursos humanos, materiales fsicos, y financieros. Se deben evaluar
las normas, recursos, cobertura y el impacto.

GLOSARIO DE TERMINOS RELACIONADOS LA CALIDAD:

ACCION CORRECTIVA: Accin tomada para eliminar la causa de una no


conformidad detentada u otra situacin indeseable.

ACCION PREVENTIVA: Accin tomada para eliminarla causa de una no


conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable.

ALTA DIRECCION: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan el ms alto


nivel de una organizacin.

AMBIENTE DE TRABAJO: Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el


trabajo.

CALDAD: Grado en que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con los


requisitos.

CARACTERISTICAS: Rasgo diferenciador.

CARACTERISTRICAS DE CALIDAD: Caractersticas inherente de un grupo,


proceso, o sistema relacionada con un requisito.

CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito.

CLIENTE: Organizacin o persona que recibe un producto.

EFICIENCIA: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

GESTION: Actividades coordenadas para dirigir y controlar una organizacin.

MANUAL DE CALIDAD: Documento que especifica el sistema de gestin de calidad


de una organizacin.

MEJORA CONTINUA: Actividad recurrente para aumentar la capacidad de cumplir


los requisitos.
OBJETIVO DE CALIDAD: Algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la
actividad.

POLITICA DE CALIDAD: Intenciones globales y orientacin de una organizacin


relativas a la calidad, tal como se expresa formalmente por la alta direccin.

PROVEEDOR: Organizacin o persona que proporciona un producto.

PARTE INTERESADA: Persona o grupo que tenga un inters en el desempeo y


xito de una organizacin.

PROYECTO: Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordenadas


y controladas con fechas de inicio y finalizacin, llevadas a cabo para llevar un
objetivo conforme con los requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de
tiempo, costo y recursos.

SATISFACCION DEL CLIENTE: Percepcin del cliente sobre el grado en que se


han cumplido los requisitos.

SISTEMA: Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactan.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD: Sistema de gestin para dirigir y


controlar una organizacin con respecto a la calidad.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD: Es aquella parte del sistema de gestin


de la organizacin enfocada en el logro de resultados, en relacin con los objetivos
de calidad, para satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de las partes
interesadas, segn correspondan.

TRAZABILIDAD: Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin de


todo aquello que est bajo consideracin.

2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
2.1 ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL
Nit
Direccin
Representante Legal
telfono
Fax

I.E CENTRO SOCIAL


844004109-4
Carrera 23 #11 - 45
Lic. Mara Teresa Prieto
6358690 - 3107850622
6358690

2.1.1 MISION
Orientar y promover la formacin integral de los estudiantes a travs de un aprendizaje
fundamentado en la investigacin, el conocimiento humanstico, cientfico y tecnolgico
en relacin con su entorno que le perita potenciar sus dimensiones espiritual,
emocional, intelectual y fsica desde los principios institucionales de trabajo, ciencia y fe.
2.1.2 VISION
La I.E CENTRO SOCIAL al ao 2018 es reconocida por su calidad educativa en la
formacin integral de sus estudiantes, capacitndolos en competencias laborales con
nfasis en administracin y finanzas, desarrollando su sentido crtico, abiertas al cambio, a
la investigacin, a los avances cientficos y tecnolgicos; capaces de enfrentar el reto de un
mundo globalizado y de construir una nueva sociedad fortalecida en valores.

La comunidad educativa de la I.E CENTRO SOCIAL oriente los procesos de formacin


integral de los estudiantes hacia la construccin de la nueva sociedad y de un nuevo pas,
apoyados en la constitucin nacional, la filosofa institucional, las tendencias filosficas,
pedaggicas y tecnolgicas conforme al modelo pedaggico accin vida y el sistema de
evaluacin institucional y expresados en el proyecto educativo institucional.
2.2 ORGANIGRAMA
2.3 NIVEL DE RESPONSABILIDAD EN HSE
2.3.1 LA RECTORA:
Participar activamente en la elaboracin, revisin y aplicacin de prcticas y
procedimiento seguro de trabajo.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y el medio ambiente.
Informar de los accidentes, participar de las investigaciones ante la ARP con el
objetivo de amparar las contingencias de accidentes de trabajo en enfermedades
profesionales.
Brindar capacitaciones a los empleados en salud ocupacional.
Valorar el programa de salud ocupacional anualmente.
Proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los planes y
asegurarse del uso efectivo de materiales, maquinarias y recurso humano.

2.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD EN HSE


2.3.1 LA RECTORA:
Asumir el liderazgo eficaz de la operacin y el aseguramiento de las actividades
cumpliendo con altos estndares en las reas de salud, seguridad, medio ambiente
y calidad.
Divulgar los planes de salud ocupacional y medio ambiente verificando permanente
que todos los niveles de la organizacin cumplan con las deposiciones legales.
Brindar capacitacin en salud ocupacional a todos los trabajadores.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y medio ambiente.

Proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los planes y asegurar


el uso efectivo de materiales, maquinarias y recursos humanos.
Establecer las medidas disciplinarias y aplicarlas cuando se requiere en los eventos
recurrentes de la violacin a la norma de HSE.
Motivar y estimular a los trabajadores en las prcticas seguras y acciones positivas
en prevencin de accidentes, enfermedades profesionales y cuidado del medio
ambiente.
Tomar acciones correctivas oportunamente sobre condiciones y/o actos subestndares en los lugares de trabajo y realizar seguimiento.
2.3.2 COORDINADOR DE HSE
Direccionar el programa de salud ocupacional, aplicacin de reglas, procedimientos
tcnicos, operativos y administrativos, de tal forma que las tareas se realicen
cumpliendo con los estndares de seguridad exigidos.
Divulgar el programa de salud ocupacional a todo el personal y participar
activamente en la implementacin y el cumplimiento del cronograma.
Verificar el cumplimiento de las polticas de HS, por parte de todos los miembros de
la organizacin.
Establecer mecanismo de evaluacin
actividades de HSE.

para verificar el cumplimiento de las

Desarrollar los subprogramas y dar soporte al copaso para verificar su buen


funcionamiento y cumplimiento de metas establecidas.
2.3.3 PERSONAL ADMINISTRATIVO
Recibir las capacitaciones establecidas en el cronograma.
Cumplir con las normas establecidas por la empresa.
Informar toda condicin insegura que pueda ocasionar accidentes de trabajo o
afecten el ecosistema.
Comunicar cualquier accidente o incidente, morbilidad y ausentismo laboral para
llevar un control esttico.
2.3.4 DOCENTES

Cumplir las normas, procedimientos de salud ocupacional y preservacin del medio


ambiente y todas aquellas establecidas para la ejecucin de sus labores.
No conducir bajo los efectos de alcohol y /o drogas.
Informar toda condicin ambiental peligrosa y prctica insegura, recomendando
medidas de prevencin.
Participar en la induccin inicial y peridicamente en las
capacitaciones de HSE.

charlas cursos y

Conocer y aplicar los planes de emergencia, contingencia y su funcin en caso de


algn evento que ocurra.
Usar los EPP y materiales suministrados de forma adecuada, garantizar su
mantenimiento y limpieza.
2.3.5 COPASO
Contribuir al anlisis de la casualidad de los riesgos.
Seguimiento al desarrollo del programa de salud ocupacional.
Servir de intermedio ante la gerencia y los trabajadores en la solucin de
problemas referentes a la salud ocupacional.
Visitar peridicamente los centros de trabajo, inspeccionando los equipos, entorno,
maquinarias para identificar factores de riesgo y poner en alerta y buscar
alternativas de control.

2.4 RECURSOS EN SALUD OCUPACIONAL


2.4.1 TALENTO HUMANO
Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto y la planeacin y
programacin de cada una de las actividades que se desarrollarn dentro del marco
del programa de salud ocupacional, con el apoyo del copaso, y la asesora de la
ARP.
2.4.2 RECURSOS FISICOS
La empresa cuenta con un espacio adecuado donde se dictan las capacitaciones, charlas
de seguridad en temas relacionados a la salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente.

2.4.3 RECURSOS FINANCIEROS


La gerencia ha asignado un presupuesto para la ejecucin de programa de salud
ocupacional
2.5 ASPECTOS JURIDICOS Y LEGALES
2.5.1 MARCO LEGAL
La ejecucin de un programa de HSE tiene la siguiente caracterstica; convoca
trabajo interdisciplinario, trabaja con grupo, es eminentemente preventiva y su
ejercicio se fundamenta en el control de los riesgos mediante el cumplimiento de las
disposiciones legales, leyes, decretos, resoluciones y cumplimiento de las
expectativas de los ms altos estn estndares de seguridad de las campaas que
permiten a estos desarrollar las acciones contempladas en ella.
Cdigo sustantivo de trabajo y resoluciones reglamentarias.
La ley 9 de 1979 establece la obligacin de contar con un programa de salud
ocupacional en las lugares de trabajo.
Ley 100 de 1993 sistema de seguridad social integral.
Resolucin 2400 de 1979 por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los sitios de trabajo.

Decreto 1016 de 1989 reglamento de organizacin, funcionamiento y forma de


programa de salud ocupacional que deben desarrollar los patrones o empleadores
del pas.

Resolucin 2013 de 1986, la cual el reglamento la organizacin y funcionamiento de


los comits paritarios de salud ocupacional. Ley 1295.
Ley de 1994, el cual determina la organizacin y administracin del sistema general
de riesgos profesionales.
Ley 9 de 1979 cdigo sanitario nacional ttulo III.
Decreto 2811 de 1974, cdigo de recursos naturales renovables.
Ley 99 de 1993 mediante la cual se organiza el sistema nacional ambiental.

Circular 001 de 2001 determina el pago y reconocimiento de prestaciones,


actividades de prevencin y promocin que deban adelantar los empleados, las
ARP.
2.5.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
2.5.2 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
La I.E CENTRO SOCIAL dando cumplimiento al decreto 1295/94 ha hecho la eleccin de
comit paritario de salud ocupacional; ha inscrito ante el ministerio de proteccin social
El comit cuenta con cuatro (4) horas para desarrollar las funciones de control y vigilancia
de la gestin de salud ocupacional, dentro de la empresa y contribucin.
Al anlisis de las casualidades de los riesgos profesionales.
Visitar peridicamente los centros de trabajo, inspeccionar las instalaciones y el
cumplimiento del programa de salud ocupacional, seguridad y ambiente.

2.5.3 HORARIO DE TRABAJO


AREAS
Administrativa

DIAS
Lunes a viernes

HORARIO
7:00a.m-12:00p.m y
5:00p.m

2:00p.m-

3. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
El subprograma de medicina preventiva y del trabajo, tiene como finalidad la promocin y
control de la salud de los trabajadores; y tienden a garantizar optimas condiciones de
bienestar fsico, mental y social de las personas; protegindolos de los factores de riesgos
ocupacionales; ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones
psicofsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.
3.1.2 OBJETIVOS

3.1.2.1 OBJETIVO GENERAL


Velar por mantenimiento y mejoramiento de las condiciones generales de salud y calidad
de vida de los trabajadores de Cotraserca.
3.1.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Educar a los trabajadores para prevenir y de enfermedades y accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales y riesgos especficos
Realizar exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de retiro.
Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica
Colaborar con el copaso
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones Psicofsicas
3.1.3 ACTIVIDADES A DESARROLLAR
3.1.3.1 EVALUACIONES MDICAS
Se establecer la realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso,
peridicas y de retiro para los administrativos, docentes, estudiante y la comunidad en
general EVALUCIONES MDICAS OCUPACIONALES DE INGRESO. Tendr como
objetivo conocer las condiciones fisiosicologicas de las personas, para ubicarla en el cargo
correcto y realizar los controles de salud que sean necesarios, antes de su inicio a laborar.
Se practica al personal que ingresa a elaborar los siguientes exmenes mdicos para
clnicos segn el rea funcional de la I.E CENTRO SOCIAL.
MATRIZ DE EXAMENES OCUPACIONALES POR CARGOS DE LA I.E CENTRO
SOCIAL
CARGOS
ADMINISTRATIVO
DOCENTES
RECTORIA
COORDINACION

EXAMENES MEDICOS
DE INGRESO/RETIRO
X
X
X
X

EXAMENES
PERIODICOS
X
X
X
X

EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES PERIODICOS


El objetivo es establecer todas las acciones preventivas para evitar que los trabajadores
sean afectados por los factores de riesgo relacionados con su trabajo, se practicar con el
apoyo de la ARP un examen fsico completo, un examen de visiometria, audiometra, y
otros que consideren necesario una vez al ao.
EVALUACION MDICA OCUPACIONAL DE RETIRO
Estos exmenes se practicaran con el fin de verificar el estado de salud de los
administrativos, docentes, y la comunidad en general a su retiro frente a eventuales
reclamaciones; se realizaran exmenes medico completos que permita valorar si la salud

del trabajador sufri alguna alteracin como consecuencia del trabajo realizado y a su vez
estudiar el impacto que tuvo el trabajo sobre este y as tomar medidas preventivas
necesarias.
Este examen se practicar los cinco primeros dias posteriores a la fecha de retiro, si el
trabajador decide no hacerse este examen se deja una constancia por escrito.
3.1.3.2 PRIMERO AUXILIOS
Dada la necesidad la necesidad que tiene la empresa de dar un atencin primaria a todo
accidente que se presente, es primordial desarrollar las siguientes actividades.
Entrenamiento y capacitacin de las brigadas de emergencia en los siguientes
temas:
Signos vitales: presin, temperatura, pulso, respiracin
Reanudacin (masaje cardiaco y respiracin artificial)
Control de hemorragias
Transporte de lesionados
Atencin de herido, fracturas, quemaduras, cuerpos extraos
Electrocucin
Contingencias ambientales
3.1.3.3 AUSENTISMO LABORAL
Se lleva registro de ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre
morbimortalidad y el clima organizacional de la I.E CENTRO SOCIAL.
3.1.3.4 SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Se establecern las prioridades en cuanto a la patologa halladas con base en los
diagnsticos de salud y se disearan los PVE necesarios.

3.1.3.5 CAPACITACIONES
Se desarrollan las capacitaciones programadas en el cronograma de actividades y otras
con base a los hallazgos que se vallan presentando.
3.1.3.6 RECREACION Y MOTIVACION
Con el objeto de reducir los riesgos psicosociales causados en los administrativos,
docentes, y la comunidad en general, debido a las labores realizadas, se desarrollaran las
siguientes actividades:
Dinmica de grupo.

Partidos de futbol.
Otras sugeridas por el personal.
3.1.3.7 SANEAMIENTO BASICO
Se realizarn las verificaciones correspondientes al agua de consumo que se le
suministrar a los administrativos, docentes, y la comunidad en general en el frente
de trabajo.
Verificacin de las instalaciones sanitarias.
Tratamiento y evacuacin de desechos, disposicin de basura.
3.1.3.8 REGISTROS ESTADISTICOS
Se recopilarn registros estadsticos mensuales de:
Ausentismo: datos sobre ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin
sobre morbi-mortalidad y el alma organizacional de la I.E CENTRO SOCIAL.
Morbilidad: se llevar un registro de incapacidades mdicas.
Estadsticas de contabilidad: accidentes con tiempo perdido, atencin de
primeros auxilios etc., que permitan detectarlas situaciones que afectan la salud de
los trabajadores.
Riesgo fsico
Iluminacin.
Ruido.
Radiaciones no ionizantes.
Riesgo ergonmico
Posturas habituales.
Manejo de cargas.
Para la realizacin de estas evaluaciones se contar con el apoyo de ARP del seguro
social, quien emitira las recomendaciones y acciones de control que deber implementarse
en caso de encontrar desviaciones que puedan afectar la salud de los trabajadores.
3.2.3.2 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
En todas las operaciones de la I.E CENTRO SOCIAL se desarrollaran las siguientes
actividades de orden y aseo:
Recoleccin y disposicin de residuos.
Limpieza general del rea administrativa.
Podar los arboles que se encuentran en las instalaciones de la empresa.
3.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

3.3.1 DEFINICION
La seguridad industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la
prevencin, identificacin, evaluacin, y control de los factores de riesgos que generen
accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes enfermedades o la muerte del
trabajador.
3.3.2 OBJETIVOS
3.3.2.1 OBJETIVO GENERAL
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las cosas bsicas que
potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de
la empresa.
3.3.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Mantener un ambiente laboral seguro, controlar los factores personales y del
trabajo que generen los actos inseguros, condiciones generales peligrosas
que puedan causar dao a la integridad fsica del trabajador a los recursos
de la empresa.

Reconocer, identificar, controlar o minimizar los factores de riesgo que


puedan causar accidentes de trabajo.

Implementar mecanismo peridicos de monitoreo y control permanente de


los factores que tengan un alto potencial de perdida para la empresa.
Elaborar y capacitar en procedimiento adecuado a los trabajadores en
cuento a criterios de seguridad, calidad, medio ambiente y produccin.

3.3.3 ACTIVIDADES A DESARROLLAR


3.3.3.1 PROGRAMA DE INSPECCION
El inspeccionar y controlar las instalaciones, equipos y vehculos, permiten
identificar, localizar, valorar los riesgos y prevenir la ocurrencia de los incidentes,
accidentes o enfermedades profesionales y/o dao a la propiedad, pero este
programa debe efectuarse con cierta regularidad y de manera metdica de
inspecciones de la I.E CENTRO SOCIAL involucra la realizacin de los siguientes
tipos de inspecciones.

INSPECIONES GERENCIALES: Como parte de compromiso gerencial cada


dos meses, la gerencia debe inspeccionar el rea de trabajo para determinar
mtodos y actitudes potencialmente peligrosos que se estn presentando
durante el desarrollo de las tareas.
Conformacin de la brigada de emergencia con fin de disponer a la institucin
de un grupo de trabajadores entrenados adecuadamente en el manejo de las
posibles emergencias que se puedan presentar de acuerdo con las
condiciones propias de la operacin.
3.3.3.6 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento preventivo se realizar a toda las maquinas, equipos, instalaciones de
acuerdo con lo estimado de vida til de sus partes para evitar deterioros, la falta de
mantenimiento es considerado como un grave riesgo para la seguridad de los
administrativos, docentes, estudiante y la comunidad en general, se realizaron de acuerdo
a un cronograma de mantenimiento
3.3.3.7 MANEJO DE PRODUCTOS QUIMICOS
Mantener un listado con los diferentes productos qumicos a utilizar.
Se dispondr de una ficha de seguridad, la cual debe contener la descripcin del
producto y sus propiedades fsicas y qumicas.
Divulgacin a todo el personal de las fiches de seguridad.
3.3 SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL Y SANEAMINETO BASICO
3.4.1 DEFINICION
Es el conjunto de actividades dirigidas a proteger el medio ambiente de las actividades
industriales, con el fin de proteger la salud de los administrativos, docentes, estudiante y la
comunidad en general encaminados en acciones de saneamiento bsico de la empresa.

3.4.2 OBJETIVOS
3.4.2.1 OBJETIVO GENERAL
Mantener un compromiso constante que permita cumplir con la legislacin vigente,
expectativas y polticas internas y dems compromisos adquiridos por la empresa.
3.4.2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Promover la conciencia ambiental en todos los niveles.


Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los agentes y factores de
riesgo que puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad en general.
Desarrollar acciones de control de posible enfermedades ocasionadas por el
manejo inadecuado de los residuos, servicios sanitarios, agua para el consumo
humano, controles de plagas etc.
3.4.3 ACTIVIDADES A DESARROLLAR
3.4.3.1 MANEJO DE RESIDUOS
Hacer seguimiento en la separacin de la fuente. Disponer de recipientes
debidamente sealizados de acuerdo con cdigos de colores, para facilitar la
disposicin adecuada de estos
RESIDUOS
BIOEGRADABLES
PAPEL Y CARTN
PLASTICOS

CLASIFICACION
Recipiente verde
Recipiente gris
Recipiente azul

Ubicar un rea para la disposicin de desechos.


Verificar las condiciones de limpieza y aseo.
Realizar charlas sobre el manejo y disposicin de residuos.
3.4.3.1.1 CONOCIMIENTO DE LA POLITICA DE LOS CONTRATANTES
Conocer, entender comunicar y cumplir con las polticas ambientales de las
empresas contratantes.
Presentar una poltica ambiental y divulgarla a los trabajadores.
Conocer, cumplir y divulgar obligaciones legales aplicables al contrato.

3.4.3.2 SANEAMIENTO BASICO


Se realizaran campaas de fumigacin, peridicamente para evitar enfermedades
causadas o mosquitos transmisores.
La recoleccin de la basura, ser por medio de carro recolector de basuras del
municipio.

Las instalaciones de la I.E CENTRO SOCIAL cuenta con siete baos para mujeres,
y cinco baos para hombres, adems de tres baos en buen estado para el
funcionamiento del personal administrativo, docentes y estudiantes.
El agua de consumo humano es distribuida y el agua para los sanitarios se
consumen del acueducto de la ciudad.
3.4.3.3 PLAN DE CONTINGENCIA AMBIENTAL
Para la proteccin del medio ambiente la institucin para el manejo de las negras cuenta
con redes de acueducto municipal y son vertidas en el alcantarillado de igual manera las
basuras son adecuadas, clasificadas y recolectadas por los carros de basuras
3.4.3.4 PLAN DE CONTINGENCIA AMBIENTAL
La I.E CENTRO SOCIAL cuenta con un plan de contingencia para acudir a una emergencia
o derrame dando prioridad
Proteccin de la vida humana
Prevencin a la contaminacin de los afluentes de aguas
Prevencin de la contaminacin de las reas silvestres
4. FORMACION, ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIAS DEL PERSIONAL
4.1 OBJETIVOS
4.1.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos necesario
para desempear su labor asegurndola prevencin de accidentes, proteccin de la salud
e integridad fsica y emocional
4.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Lograr el cambio de actitudes y comportamiento frente a determinadas
circunstancias y situaciones que puedan resultar en prdidas para la empresa
Generar motivacin hacia salud ocupacional con compaeros de promocin e
incentivos.
Proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempear su
trabajo en forma eficiente, cumpliendo con los estndares de seguridad, salud,
calidad y produccin.
4.2 ACTIVIDADES A DESARROLLAR
4.2.1 PROGRAMA DE INDUCCION
El fundamento del entrenamiento previo al ejercicio de las funciones y al desempeo en el
trabajo se encuentra en el precepto universal conocido como derecho a saber; por lo cual

toda persona que ingrese a ser parte como integrante de Cotraserca tiene derecho a
conocer los procedimientos y caractersticas de la empresa, los riesgos asociados a su
puesto de trabajo, los controles existentes para minimizar o eliminar la exposicin y los
elementos de proteccin personal al ser utilizados.
INDUCCION DE HSE PARA Administrativos, docentes, estudiante
CONTENIDO
Uso adecuado de elementos de proteccin personal
Presentacin del programa de salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente
INTRODUCCION
Significado de la palabra HSE
Factores de riesgo peligro y consecuencias
PRINCIPIOS DE HSE
Generalidades de salud ocupacional
Poltica ambiental
Impactos ambientales significativos de su actitud
Reglas bsicas de HSE
Riesgos
Uso y mantenimiento de EPP
Normas y procedimientos seguro de trabajo
Levantamiento manual de carga
RECONOCIMIENTO DE RIESGOS
Que hacer antes de ejecutar un actividad
Qu hacer ante un peligro o un accidente
Cambio de costumbres por rutina o repeticin de labores
REGLAS INTERNAS
Seguridad
Reglas bsicas de HSE
E.P.P
Instrucciones de emergencia
REVISION FINAL DE POLITICAS DE HSE
Polticas de HSE
CONCLUSIONES
Que es trabajar con eficiencia y seguridad

4.2.2 FORMACION CONTINUA


Para lograr una cultura de auto cuidado y bienestar social se programaran charlas, que
promuevan estilos de vida saludables y la proteccin personal ante la exposicin de
factores de riesgo especfico.
4.2.3 EVALUACION DELPERSONAL CAPACITADO
Se evaluar la informacin asimilado por los empleados, para retroalimentar lo enseado
contra lo aprendido y establecer ajustes al programa de induccin y formacin continua.
5. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y
MANEJO AMBIENTAL
En este tem se establecern los procesos de revisin gerencial que permitir verificar el
cumplimiento de las actividades en el programa de salud ocupacional y de manejo
ambiental para ajustar dependiendo de los cambios en las condiciones de operacin.
El proceso de seguimiento y evaluacin involucra revisin del aseguramiento en HSE a
travs de auditoras, el proceso de evaluacin y verificacin del programa se realizarn en
el momento que se realiza un cambio en la toma de acciones y la responsabilidad de esta
revisin es de nivel gerencial.
5.1 AUDITORIAS INTERNAS
La gerencia con la participacin activa del comita paritario de salud ocupacional realizarn
una vez al ao la evaluacin del programa de salud ocupacional y manejo ambiental,
comparando con las metas establecidas con las ejecutadas para orientar cambios o ajustes
si son necesarios.
INDICADORES DE CUMPLIMIENTO
INDICADORES EPIDEMOLOGICOS
Incidentes /accidentes de Administrativos, docentes, estudiante y la
comunidad en general
Enfermedades profesionales
Enfermedades comunes
Tasas de ausentismo
5.2 SEGUIMIENTO DE NO CONFORMIDADES
5.2.1 OBJETIVOS
Establecer un procedimiento de acciones preventivas y correctivas para el manejo de las
no conformidades detectadas en el sistema de seguridad, salud ocupacional y ambiente
5.2.2 RESPONSABILIDADES
El plan de accin de seguimiento de no conformidades es responsabilidad de todos los
integrantes de la organizacin, las cuales estn en la obligacin de exponer sus
inconformidades, sugerencias y posibles planes de accin tendientes de corregir las
falencias de la organizacin en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente.

PLAN DE ACCION PARA EL CUMPLIMIENTO


DE OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA
DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE DE
COTRASERCA
PLAN DE ACCION PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DEL
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO
AMBIENTE DE COTRASERCA.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Establecer un SGC en salud ocupacional y medio ambiente que asegure que todas las
actividades que se realicen dentro de nuestra institucin se desarrollen con armona entre
Administrativos, docentes, estudiante y la comunidad en general .
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Para dar cumplimiento con los objetivos trazados, el programa de salud ocupacional
tenemos una programacin de actividades en el cronograma de capacitaciones de HSE.
1. ACOTAMIENTO DE TODOS LOS ESTANDARES, LEYES Y POLITICAS DE
NUESTROS CLIENTES EN EL DESEMPEO DE NUESTRO TRABAJO.
Identificacin de requisitos legales que debe cumplir la empresa en materia de
salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.
Crear un cuadro que controle el cumplimiento de los requisitos legales
2. BRINDAR A TODO EL PERSONAL PROTECCION, SEGURIDAD Y BUENA
ATENCION EN EL DESEMPEO DE SUS LABORES.

Supervisin y acompaamiento en el rea de trabajo


Suministro de EPP y dotaciones de acuerdo a sus labores
Capacitacin y evaluacin de la efectividad de la misma
Elaboracin de panorama de riesgo
Divulgacin y retroalimentacin del panorama

3. ESTRATEGIAS PARA ELIMINAR LOS RIESGOS AMBIENTALES GENERADOS


POR NUESRA ACTIVIDAD ECONOMICA

Implementar un programa de manejo ambiental


Hacerle seguimiento al plan de manejo ambiental
Capacitar al personal involucrando en el plan de manejo ambiental
4. DAR CUMPLIMIENTO A LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ACCIONES
CORRECTIVAS, INSPECCIONES Y AUDITORIAS PROGRAMADAS Y ALCANZAR
LOS OBJETIVOS TRAZADOS.
Elaboracin de un procedimiento para manejo de acciones correctivas y
preventivas
Hacer seguimiento para el cumplimiento de las mismas.
5. ENTREGA DE EPP ACORDE A CARGOS Y EXPOSICION DE RIESGOS DE LOS
DOCENTES,ADMINISTRATIVOS
Elaboracin de una matriz de entrega de EPP
Incluir en las hojas de vida de los trabajadores la entrega de EPP
Diligenciar formato de entrega de EPP
6. ACTIVIDADES PROGRAMADAS
Cronograma de actividades
Indicadores de gestin
Actividades del programa de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente

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