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Instrucciones.

FAVOR RESPONDER CITANDO EL QUE ARTÍCULO Y LA LEY EN LA
CUAL SE SOPORTA SU ARGUMENTO.

1. ¿EN QUE CASOS PUEDE CONSIDERARSE
RESPONSABILIDAD PENAL DEL CONTADOR?

TACITAMENTE

LA

ARGUMENTO: En la preparación y certificación de los estados financieros,
para ponerlos a disposición de los asociados y terceros que se han visto
precisamente de los libros.
ART. 37. LEY NÚMERO 222 DE 1995 —Estados financieros certificados. El
representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se
hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se
pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación consiste
en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en
ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de
los libros.
Conc.: D.R. 2649/93, art. 57.
2. ¿A QUÉ SE REFIERE EL TERMINO PUBLICIDAD ANTE LA CAMARA
DE
COMERCIO
EN
DOCUMENTACION
DE
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS? Ley 222
ART. 41. LEY NÚMERO 222 DE 1995 —Publicidad de los estados financieros.
Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará
copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el
dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la cámara de comercio del
domicilio social. Ésta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten
y paguen los costos correspondientes.
Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección,
vigilancia o control podrán establecer casos en los cuales no se exija depósito o
se requiera un medio de publicidad adicional. También podrán ordenar la
publicidad de los estados financieros intermedios.
La cámara de comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos
mencionados en este artículo por el término de cinco años.
Conc.: Circ. 10/2001, tít. VIII, cap. I, Superindustria
3. CUANDO EXISTEN SUCURSALES O AGENCIAS, PROVENIENTES DE
UNA MATRIZ ¿SE DEBEN REALIZAR ESTADOS FINANCIEROS POR
SEPARADO? O ¿ES EN ESE CASO DONDE SE HABLA DE ESTADOS
FINANCIEROS CONSOLIDADOS?
ART. 35. LEY NÚMERO 222 DE 1995 —Estados financieros consolidados. La
matriz o controlante, además de preparar y presentar estados financieros de

toleren. para su aprobación o improbación. 4. art. serán sancionados con prisión de uno a seis años. 10/2001.: L. Ésta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes. La cámara de comercio deberá conservar. vigilancia o control podrán establecer casos en los cuales no se exija depósito o se requiera un medio de publicidad adicional. deben preparar y difundir estados financieros de propósito general consolidados. Conc. en su artículo 474. como si fuesen los de un solo ente. quienes a sabiendas: 1. Los estados financieros estarán acompañados de sus notas. LEY NÚMERO 222 DE 1995 —Responsabilidad penal. NOTA: Esta disposición debe considerarse derogada tácitamente. 43. se depositará copia de los estados financieros de propósito general. los documentos mencionados en este artículo por el término de cinco años. ¿LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ESPECIFICACIONES DE LA INFORMACION CONTABLE? SON ART.: Circ. 2.: D. Las inversiones en subordinadas deben contabilizarse en los libros de la matriz o controlante por el método de participación patrimonial. art. Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados. hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas. 5. También podrán ordenar la publicidad de los estados financieros intermedios. Conc. Suministren datos a las autoridades o expidan constancias o certificaciones contrarias a la realidad. por cualquier medio. Los estados financieros de propósito general consolidados deben ser sometidos a consideración de quien sea competente. con las cuales conforman un todo indivisible. si lo hubiere. Conc. que presenten la situación financiera. LEY NÚMERO 222 DE 1995—Publicidad de los estados financieros. 488/98. ¿CUANDO LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES PUDEN DECIDIR QUE UNA EMPRESA NO PUBLIQUE SUS ESTADOS FINANCIEROS? ART. porque el nuevo Código Penal (L. en la cámara de comercio del domicilio social.propósito general individuales. LEY NÚMERO 222 DE 1995 —Notas a los estados financieros y normas de preparación. junto con sus notas y el dictamen correspondiente. los cambios en el patrimonio. Ordenen. los resultados de las operaciones. ¿LA AUSENCIA DE PUEDE CONTRAER? ESTADOS FINANCIEROS QUÉ SANCIONES ART. 114. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas. tít. Superindustria 6. cap. derogó todas las normas que modificaban o complementaban el Código Penal de 1980 “en lo que tiene que . 41. así como los flujos de efectivo de la matriz o controlante y sus subordinados o dominados. las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección. I. VIII. 95. Los estados financieros y sus notas se prepararán y presentarán conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. 2649/93. 599/2000).R. Sin embargo. 36.

a los socios o a terceros por la no preparación o difusión de los estados financieros. responderán por los perjuicios que causen a la sociedad. en donde se contempla una pena de 1 a 6 años de prisión para quien falsifique y use documento privado que pueda servir de prueba. en la forma y plazo que determine la respectiva entidad gubernamental. sino que ahora se aplica el artículo 289 del nuevo Código Penal. vigilancia o control haya resuelto expresamente los recursos a que hubiere lugar. 9.: art. ¿CUALES SON LOS ENTES DE CONTROL INSPECCIÓN. Las rectificaciones se darán a conocer al difundir los estados financieros respectivos y. 7. Pasado dicho lapso las rectificaciones se reconocerán en el ejercicio en curso. siempre que se notifique dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se hayan presentado en forma completa ante la respectiva autoridad. 8. La orden de rectificación sólo tendrá efectos cuando la entidad gubernamental que ejerce inspección. QUÉ PASA CUANDO SE PRESUME QUE LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTAN ACORDES A LOS P. ART. Las entidades gubernamentales que ejercen inspección.C. si es que éstos se interpusieron.G. VIGILANCIA Y CONTROL? DEL ESTADO: La DIAN. MINISTERIOS. Conc. vigilancia o control. Tratándose de estados financieros de fin de ejercicio. en todo caso. ¿CUAL ES LA FUNCION E IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ABREVIADOS? . LEY NÚMERO 222 DE 1995—Rectificación de los estados financieros. 40. Los administradores y el revisor fiscal.ver con la consagración de prohibiciones y mandatos penales”. podrán ordenar rectificar los estados financieros o las notas que no se ajusten a las normas legales. LEY NÚMERO 222 DE 1995—Autenticidad de los estados financieros y de los dictámenes. Sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar. los terceros podrán aducir cualquier otro medio de prueba aceptado por la ley. 42. Salvo prueba en contrario. Y SE DETECTA UNA IRREGULARIDAD? ART. los estados financieros certificados y los dictámenes correspondientes se presumen auténticos. ALCALDIAS. GOBERNACIONES. DANE. las rectificaciones afectarán el período objeto de revisión. cuando sin justa causa una sociedad se abstuviere de preparar o difundir estados financieros estando obligada a ello. ¿QUE OTRA INFORMACIÓN PUEDEN LOS SOCIOS O TERCEROS EXIGIR CUANDO HAY AUSENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS? ART. 200. 39.A. Esto no quiere decir que las conductas allí descritas hayan dejado de ser delictuosas. 10. LEY NÚMERO 222 DE 1995—Ausencia de estados financieros.

Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho económico realizado. El Gobierno Nacional podrá establecer casos en los cuales. ¿CUALES SON LAS PRINCIPALES MOTIVACIONES PARA SOLICITAR ANTE LA CAMARA DE COMERCIO INFORMACIÓN FINANCIERA SOBRE UN ENTE ECONÓMICO? ARGUMENTO: 13. 11. 2649/93. Con sujeción a las normas legales. las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir. salvo para la distribución de utilidades. arts. Las entidades gubernamentales que ejerzan inspección. si ésta existiere. Conc. el 31 de diciembre. las utilizadas para preparar declaraciones tributarias. 12. se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos. ¿QUE TIPO DE INFORMACIÓN LAS EMPRESAS NO DAN A CONOCER A TERCEROS? ARTÍCULO 17. LEY NÚMERO 2649 DE 1993—PRUDENCIA. en atención al volumen de los activos o de ingresos sea admisible la preparación y difusión de estados financieros de propósito general abreviados. la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y desembolsado y. las bases utilizadas para cumplir . en ciertos casos. la elaboración y presentación de estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. para su uso exclusivo.: D. A fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año.ART. o de subestimar los pasivos y los gastos. las sociedades deberán cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general. 19 a 32. Estos estados serán idóneos para todos los efectos. Tales estados se difundirán junto con la opinión profesional correspondiente. LEY NÚMERO 222 DE 1995—Obligación de preparar y difundir estados financieros. podrán exigir la preparación y difusión de estados financieros de períodos intermedios. 34.R. ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. debidamente certificados. vigilancia o control. ¿CUALES SON LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE SEGÚN LOS ENTES GUBERNAMENTALES PUEDEN REVELAR LAS CAMARAS DE COMERCIO? ARTÍCULO 31. para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios. Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad.

De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la información mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros. Las notas. Las mismas deben prepararse por los administradores. ARTÍCULO 114. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica. las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. puedan comprenderlos claramente. o un ente dominante y los dominados. resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. 14. LEY NÚMERO 2649 DE 1993—NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. cuáles fueron las políticas contables que se utilizaron. LEY NÚMERO 2649 DE 1993—ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. de un ente matriz y sus subordinados. . los cambios en el patrimonio y en la situación financiera. vigilancia o control.requerimientos o requisitos de información contable formulados por las Autoridades que ejercen inspección. Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera. brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean. con sujeción a las siguientes reglas: Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada. y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. Las notas iniciales deben identificar el ente económico. Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros. ¿QUÉ NOTAS VAN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS? El objetivo de las notas a los estados financieros. Cuando sea práctico y significativo. 15. como si fuesen los de una sola empresa. con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. los resultados de las operaciones. La preparación de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de propósito general. así como los flujos de efectivo. guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. ¿QUE SON LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS? ARTÍCULO 23. son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa. etc.

LEY 2649 DE 1993 Las cuentas de orden se control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél.16. en presencia de su propietario o de la persona que éste hubiere designado expresamente para el efecto. Se usan también para ejercer control interno. Si el ente económico no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta. éste puede demostrar la causa que justifique tal circunstancia dentro de los tres días siguientes a la fecha señalada para la exhibición. ¿CUALQUIER PERSONA PUEDE PEDIR COPIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UN ENTE ECONÓMICO EN LA CAMARA DE COMERCIO? ART. LEY NÚMERO 2649 DE 1993— Exhibición de libros Salvo lo dispuesto en otras normas. si para los mismos es admisible la confesión. ¿QUE CONSECUENCIAS TIENE LA NO PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS? El gerente no sabría que plata tiene disponible para invertir. GLOSARIO DE TERMINOS Estados Financieros. si el examen hace relación con las operaciones del establecimiento. se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar. el examen de los libros se debe practicar en las oficinas o establecimientos del domicilio principal del ente económico. salvo que aparezca probada y justificada su pérdida. Si al momento de practicarse la inspección los libros no estuvieren en las oficinas o establecimientos del ente económico. que gastos tuvo la empresa. Que activos se desvalorizaron. que inventario le quedo disponible 17. . 133. ¿EN QUE CONSISTEN LOS RIESGOS COMPLEMENTARIOS EN EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO? ARTICULO 45. En tal caso debe presentar los libros en la oportunidad que el funcionario señale. 18. Cuando el examen se contraiga a los libros que se lleven para establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento. la exhibición se debe efectuar en el lugar donde funcione el mismo. extravío o destrucción involuntaria.

los intangibles. otros pasivos. las obligaciones laborales. que en la medida de su utilización. provisiones. los proveedores. cuotas o partes de interés social. Pasivo. los otros activos y las valorizaciones. los diferidos. los resultados del ejercicio. los pasivos estimados. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito. ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. de manera separada. Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad . los impuestos. los deudores. resultado de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones. gravámenes y tasas. la revalorización de patrimonio.Los estados financieros. informes financieros o cuentas anuales. los inventarios. los dividendos o participaciones decretados en acciones. que serán deducidas. las depreciaciones. el agotamiento y las amortizaciones acumuladas. con excepción de las provisiones. los diferidos. son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad. también denominados estados contables. los bonos y papeles comerciales. Patrimonio. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito. socios o propietarios. normas contables o normas de información financiera. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados. Comprende los aportes de los accionistas. son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. bienes o en servicios. las cuentas por pagar. las inversiones. planta y equipo. de los correspondientes grupos de cuentas. reservas. Ingreso. pagaderas en dinero. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo. Comprende los siguientes grupos: el disponible. el superávit de capital. las propiedades. producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico. Activo. Comprende las obligaciones financieras.

costos indirectos y contratos de servicios.comercial en un ejercicio determinado. Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las . Balance de Prueba. Costo. Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos. Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales. Comprende los siguientes grupos: materia prima. mano de obra directa. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito. en un período determinado. Gasto. Los gastos se registrarán en moneda nacional. de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional. de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico. según sea el caso. Mediante el sistema de causación se registrarán como beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios. Los ingresos se registrarán en moneda funcional. tanto en proceso como en producto terminado. deberán cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-. Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia. de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago. aunque no se haya hecho efectivo el cobro. de acuerdo con el origen de la operación que los genera. de acuerdo con el origen de la operación que los genera. es decir en pesos. tasa de cambio o UPAC (hoy UVR) aplicable a la fecha de su ocurrencia. para aquellos entes que utilizan como método de contabilización el sistema de inventario permanente. de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidas en moneda funcional utilizando la tasa de conversión. Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales. los cuales al finalizar el período (mes). es decir en pesos. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado. utilizando la tasa de conversión.

etc. junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). si está gastando más de lo que gana. los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa. en un periodo determinado. Además de mostrar esas variaciones. El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio. Este balance también permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. si está generando utilidades. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto. El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización en un determinado periodo. El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos. este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. Balance General. es el estado que resume las actividades financieras y de inversión del ente económico. el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones. muestra la dinámica que ha tenido el capital de trabajo de una empresa a lo largo de un periodo. estado de origen y aplicación de fondos. explicando la variación del mismo revelando de donde vienen los recursos y dónde se usan o aplican. saber si está generando suficientes ingresos. Por eso. a una fecha determinada. El balance será correcto desde los números. de alguien que ha pagado un proveedor pero le anoto dicho pago a otro. Estado de Cambios en la Situación Financiera. si está gastando demasiado. Ese sería el caso.). se . sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa. pero no en la práctica. analizar esta información (por ejemplo. en base a dicho análisis. los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos. Estado de Cambios en el Patrimonio. de lo que debe. de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario. tomar decisiones. Es un resumen de todo lo que tiene la empresa. o. permite establecer un resumen básico de un estado financiero. El estado de cambios en el patrimonio es uno de los cinco estados financieros básicos contemplados por el artículo 22 del decreto 2649 de 1993. y.cuentas. y que sin embargo incluya una contabilidad defectuosa. por ejemplo. también conocido como estado de ganancias y pérdidas. El estado de resultados. De esta forma. Estado de Resultados. También conocido como estado de fuentes y usos.

El objetivo de las notas a los estados financieros. El flujo de efectivo es uno de los estados financieros más complejos de realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo desarrollar. brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean. Este estado financiero responde a inquietudes de los usuarios como: Que hizo la empresa con los dineros que recibió. c) Fuentes externas de las cuales se ha obtenido el capital de trabajo. detallando sus diferentes componentes: a) Utilidad neta. se entiende que el flujo de efectivo “es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación. Como se financiaron los activos Como se utilizaron los nuevos fondos Porque se solicitaron fondos por préstamos Porque no se utilizaron los recursos propios Porque aumento el capital de trabajo Fuentes: hacen referencia a los movimientos en el balance general que generan un aumento en el capital de trabajo. Notas a los Estados Financieros. contempla que los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas. inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”. De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la información mínima necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros. etc. Estado de Flujo de Efectivo. inversiones a corto plazo. la explicación de las variaciones en las diferentes cuentas que integran el capital de trabajo. primero las fuentes y aplicaciones de recursos. . cuáles fueron las políticas contables que se utilizaron. La definición más básica de capital de trabajo lo considera como aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. Aplicaciones o usos: son movimientos en el balance genera que generan una disminución en el capital de trabajo. Según el Consejo Técnico de la Contaduría. En este sentido el capital de trabajo es lo que comúnmente conocemos activo corriente.realiza a la fecha del balance general. y d) Aplicaciones o usos de los recursos obtenidos. Capital de Trabajo. (Efectivo. y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. cartera e inventarios). Y. en segundo lugar. separando los aumentos o disminuciones del activo corriente y los aumentos o disminuciones del pasivo corriente. b) Partidas que no afectan el capital de trabajo. puedan comprenderlos claramente. El estado de cambios en la situación financiera debe elaborarse de tal manera que se pueda identificar. El artículo 114 del decreto 2649 de 1993.