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60 INDICADORES DE GESTIN PARA ENTIDADES


EDUCATIVAS
ARTCULO DE RICARDO CUYA VERA
60 indicadores de gestin, divididos en siete reas de
accin, permiten medir el buen desempeo y el xito de
los procesos.
Luego de aos de anlisis y revisin del tema, presento
una relacin, que puede aplicar a toda entidad educativa.
Comparto este trabajo. Espero les sea de mucha utilidad.
Estoy convencido que el recurso informtico convertir
su Entidad en una Institucin competitiva y de alta eficiencia.
Indicadores, clasificacin:
I.
II.
III.
IV.

ACADMICOS
LOGSTICA PARA LA FORMACIN
TECNOLOGA
INFRAESTRUCTURA

V.
VI.
VII.
VIII.

BIENESTAR ESTUDIANTIL
PROYECCIN SOCIAL
FINANCIEROS.
CMO IMPLANTAR INDICADORES?

I. ACADMICOS
1. Promedio de Notas por: Alumno, Aula, Ciclo/Ao, Global Ciclos/aos, Carrera, y nota
promedio global de la entidad.
2. Promedio de Test de satisfaccin a delegados de aula.
3. Nmero de veces, en que se actualiza el Plan de estudios, en un ao.
4. Nmero de Matriculados.
5. Nmero de traslados.
6. Nmero de alumnos asistentes.
7. Nmero de alumnos por profesor.
8. % Desaprobados.
9. % Repitentes.
10. Nmero de Rematriculados - RETORNO.
11. Nmero y % de los que terminaron ciclos y toda la Carrera o nivel.
12. Nmero de egresados y graduados.
13. % de Desercin: Media de carrera- ciclo, carrera, global.
14. Nmero de horas de prctica libre en laboratorios.
15. Nmero de Alumnos por PC.
16. Nmero de laboratorios por grupos/salones de estud.
17. Nmero de profesores de planta.
18. Nmero de profesores de outsourcing/tiempo parcial.
19. Nmero de tutores acadmicos.
20. Nmeros de asistentes de Laboratorio.
21. Convenios con Entidades Educativas
ll. LOGSTICA PARA LA FORMACIN
22. Material Didctico: Nmero de libros comprados, maquetas.
23. Creacin de textos (publicaciones) de la Entidad Educativa: Textos, Manuales, Videos,
CD.
24. Mdulo de objetivo didctico.
25. Valor y cantidad de Nuevo software adquirido.
26. Nmero de impresoras, disponibles para el alumno.
27. Pizarra de madera y acrlico.
28. Data display para PC.
29. Reproductores de vdeo.
30. Nmero de Ecrans, para proyecciones multimedias.
31. Nmero de PC conectadas a Internet.
32. Computadoras repotenciadas el ltimo ao.

33. Computadoras adquiridas el ltimo ao.


lll. TECNOLOGA

III.I Servicios en Internet :


34. Alumnos con e-mail.
35. Espacio Web gratis disponible, disco virtual.
III.II Servicios administrativos onLine, va Web :
36. Admisin onLine.
37. Matrcula onLine.
38. Retiros de cursos.
39. Programacin de cursos al inicio de ciclo/periodo acadmico.
40. Certificados de notas.
41. Alumnos que reciben educacin va Web.
lV. INFRAESTRUCTURA: Nmero de
42. Locales.
43. Laboratorios de cmputo.
44. Laboratorios especializados.
45. Aulas.
46. Aulas de Teora, con elementos audiovisuales y PC.
47. Baos disponibles.
48. Computadoras de administrativos.
49. Computadoras de Acadmicos.
V. BIENESTAR ESTUDIANTIL
50. Becados.
51. Recategorizaciones.
52. Prorrogas de Pago otorgadas.
53. Atenciones mdicas.
54. Eventos sociales de Confraternidad.
55. Haciendo prcticas pre profesionales.
Vl. PROYECCIN SOCIAL
56. Eventos externos.
57. Auspicios otorgados a entidades.
58. Libros publicados.

Vll. FINANCIEROS
59. Punto de equilibrio.
60. Activo / Pasivo.
He recibido mails de directivos y acadmicos, publico la pregunta formulada por el Dr.
Jorge Medrano, responsable acadmico de su entidad.
Cmo implantar sus indicadores y qu significa RETORNO?
CMO IMPLANTARLOS? Para implantarlos, debe ESTABLECER UN REGISTRO para
cada indicador, que le permita contar en intervalos de tiempo
(anualmente/trimestralmente) la ocurrencia del dato, indicador. El dato indicador se
obtiene de los registros de la Institucin Educativa.
El INDICADOR RETORNO se precisa, contando de la matrcula actual, cuantos
estudiaron el ao pasado,...esto establece un PORCENTAJE DE RETORNO, para lograr
la mayor precisin, aplique este control nicamente en el primer ciclo de cada nivel.
Detallo: Controle retornos al segundo ciclo/ao
Por qu? Este es el RETORNO VERDADERO normalmente nadie se retira cuando
esta terminando el nivel. Lo opuesto de RETORNO es DESERCIN. La desercin
espanta a los promotores educativos.
Otros artculos de Ricardo Cuya Vera:
1. ABET preguntas frecuentes (arti-rcv-faq-abet.php). Cmo empezar a implantar
ABET.
2. Desercin estudiantil en centros educativos (arti-desercion-01.php). Ausencia vs
Fuga.
3. El Modelo Google (arti-rcv-google.php); coleccionar genios y virtualizar servicios.
4. BLOG... Ricardo Cuya Vera tiene un Blog, est en:
http://calidad.blogspot.com (http://calidad.blogspot.com/) aqu encontrars
artculos que versan sobre aspectos conceptuales en educacin y podrs
comentarlos:
5.1 Cmo crear lectores?
5.2 Cmo ensear? -La pregunta del Milenio-

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