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Universidad Tecnolgica Nacional

Facultad Regional Crdoba


Tecnicatura Superior en Programacin

CAPTULO I: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

ORGANIZACIONES

Las Organizaciones y su medio ambiente


En distintas formas estamos relacionados con las organizaciones sociales, polticas y
econmicas, tales como los negocios, las entidades de bien comn, los clubes, el
gobierno, cmaras de comercio, sindicatos, organizaciones profesionales, etc. Muchas
de estas organizaciones son complejas y tienen problemas crticos que deben ser
solucionados. Nuestro inters inicial son las organizaciones con fines de lucro, esto es
las empresas cuyo objetivo es realizar negocios que le reporten un beneficio.
Las organizaciones son entidades ideales cuyo papel primario es la combinacin de los
distintos factores como personas, dinero y materiales. Son el eje central de la actividad
econmica. A stas convergen diversos recursos econmicos y generan distintas
remuneraciones de los factores productivos, tales como rentas, intereses, salarios y
beneficios.
Las organizaciones, cualquiera sea su naturaleza subordinan su xito o fracaso a la
eficiencia con que manejan los recursos que tienen a su disposicin. La calidad futura
de nuestra sociedad depende en gran medida de las decisiones colectivas de los que
manejan dichas organizaciones. Las organizaciones son combinaciones de personas y
tecnologas con la intencin de lograr ciertos propsitos. Estas organizaciones
internamente son administradas por una o varias personas denominadas gerentes,
ejecutivos, directores, que tienen la misin de combinar y dirigir el uso de los recursos,
con la finalidad de lograr los resultados esperados de la organizacin. Estas
organizaciones son esenciales para el funcionamiento de la sociedad, en realidad el
conjunto de ellas constituyen lo que llamamos en trminos generales la sociedad.
Para la dinmica y xito de la sociedad es fundamental la capacidad de cada
organizacin de medir y comunicar sus logros. Por medio de decisiones correctas se
obtiene un desarrollo adecuado de las organizaciones individuales. Para llevar a cabo
estas metas, las organizaciones y las personas vinculadas a las mismas, necesitan datos
o informacin de cmo los recursos que esas organizaciones controlan, fueron
generados y usados. Por ello, los datos y la informacin que la contabilidad
proporciona son una pieza clave para satisfacer esta necesidad.
Por lo expresado, es correcto establecer que la contabilidad es una elaboracin
efectuada por el hombre y que cambia continuamente ajustndose a las necesidades del
medio ambiente donde opera. Puesto que las caractersticas del ambiente de una
sociedad son diversas y complejas, la contabilidad permanentemente enfrenta nuevos
desafos. Por ejemplo, la inflacin, un fenmeno econmico que ha padecido nuestro

pas en los ltimos cincuenta aos, necesita un desarrollo de conceptos y


procedimientos contables que neutralicen dicho fenmeno.

En funcin de lo expuesto, estudiaremos la contabilidad en un contexto organizacional


y social dado, el de nuestro pas. Por ello, haremos hincapi en las formas de
organizacin que operan en nuestro medio y el tipo de sociedad en que estamos
inmersos. Esta forma de abordar la contabilidad parte de la premisa de que no puede
considerarse como una mera recoleccin de tcnicas para la evaluacin de las
magnitudes econmicas individuales, sino una disciplina social cuyo producto, los
datos o la informacin econmica, interactan con las organizaciones y la sociedad.
Quiz en un futuro ms bien cercano deber interpretarse otros contextos
organizacionales y sociales ms all de los lmites de carcter legal y cultural de un
pas en particular, que generan distintas necesidades de los usuarios de la informacin
contable (por ejemplo, entre los pases del MERCOSUR y tambin, por la necesidad
que est provocando la globalizacin del mercado de valores). No es lo mismo
interpretar y analizar un estado contable en nuestro pas que uno confeccionado en
EEUU o Espaa. Para que los estados contables que atraviesan las fronteras nacionales
sean realmente tiles, no es suficiente que se presenten en diferentes idiomas y
monedas, sino que, ms bien, deberan ser traducidos de forma que transmitieran todas
las circunstancias, hechos subyacentes y consecuencias a los usuarios, cuyas
experiencias y formacin en materia de informacin econmica y financiera difieren de
las de la entidad que proporciona los datos. Es decir, que el problema se centra en
transmitir al lector extranjero el mismo mensaje que recibira un lector nativo.
As como la contabilidad est influenciada por el medio ambiente, puede suceder lo
recproco, esto es, la contabilidad modela su mbito. Juega un rol significativo en la
conducta de las decisiones y acciones econmicas, sociales, polticas, legales y
organizacionales. La contabilidad es un sistema que realimenta informacin a las
organizaciones e individuos, pudiendo estos usarla para reformar su mbito.
Proporciona informacin para evaluar nuevamente los objetivos sociales, polticos y
econmicos como as tambin los costos y beneficios relativos de los medios
alternativos para alcanzar esos objetivos.
Las cifras contables que son informadas afectan la transferencia de recursos entre
empresas e individuos. Por ejemplo, suponiendo que una donacin de obras de arte es
recibida por un museo. Debera la donacin ser informada en los estados contables a
un valor de mercado? Informar esta donacin a su valor de mercado puede desalentar a
futuras donaciones porque los donantes en perspectiva percibirn la actividad del
museo como muy prspera y de esta forma los inducir a efectuar menos donaciones.
Distintas Formas de Organizacin
Una entidad econmica es cualquier organizacin o unidad en la sociedad. Puede ser
una empresa como Arcor S.A., una entidad gubernamental como la Provincia de
Crdoba; una municipalidad como la de Ro Cuarto; una Universidad como la
Tecnolgica o una organizacin social sin fines de lucro como el Club Atltico
Talleres. El supuesto de Entidad Econmica establece que los eventos econmicos

pueden ser identificados con una unidad particular de responsabilidad. Este supuesto
requiere que las actividades de la entidad se mantengan separadas y distintas de las
actividades de su propietario y el resto de las entidades econmicas. Por ejemplo si el
Sr. Pedro Alonso propietario de ptica Alonso carga cualquiera de sus gastos
personales como gasto de la ptica, es violado el supuesto de entidad econmica. En
forma similar, el supuesto de entidad econmica considera que las actividades de la
empresa Arcor S.A. pueden ser divididas en entidades econmicas separadas para
propsitos contables.
Aunque el supuesto de entidad econmica puede ser aplicado a cualquier unidad de
organizacin, en este curso nos referiremos mayormente a las empresas, cuya
caracterstica es obtener un beneficio. En nuestro mbito hay distintas formas jurdicas
que describiremos brevemente.
Entidades Unipersonales: son aquellas donde existe un solo propietario. Este tipo de
entidad, que es mayoritario en nuestro pas. Generalmente, el propietario maneja
directamente la empresa. Legalmente el negocio y el propietario son una misma cosa.
Sin embargo, desde el punto de vista contable el negocio se considera una entidad
separada de su propietario.
Sociedades Personales: Este tipo de organizacin jurdica que est constituida por dos o
ms personas, con o sin responsabilidad limitada, segn el tipo de sociedad a constituir,
puede tomar distintas formas jurdicas de acuerdo con la Ley de Sociedades
Comerciales 19.550. Su caracterstica fundamental es que las personas que constituyen
la sociedad estn perfectamente identificadas. Las sociedades sin responsabilidad
limitada son similares a las entidades unipersonales, en el sentido que legalmente la
entidad no es separada de sus propietarios (cada socio es responsable por las deudas del
negocio). Por otra parte las sociedades con responsabilidad limitada los socios no son
responsables por las deudas sociales. Por ello, existe una mayor separacin entre los
propietarios y la empresa. Estos tipos societarios, especialmente el mencionado en
ltimo lugar, representan numricamente una importante parte de las empresas
constituidas en nuestro pas.
Sociedades Annimas: Son aquellas entidades donde los socios no estn generalmente
identificados y son llamados accionistas. La propiedad est representada por
participaciones en el capital en un instrumento denominado accin las que en
principio son transferibles libremente ya sea en el mercado de valores o privadamente.
Los accionistas poseen responsabilidad limitada con respecto a las deudas de la
sociedad. Para el caso de nuestro pas debemos distinguir entre sociedades annimas
abiertas y cerradas.
Las caractersticas de la primera estn reflejadas por los distintos requisitos que deben
cumplir (art. 299 de la Ley de Sociedades) entre los cuales podemos mencionar la
posibilidad de obtener capitales a travs del mercado de capitales y estar sujetas al
control pblico y privado. Las sociedades cerradas, por otra parte, aunque estn
legisladas en la misma ley que contempla las sociedades abiertas, no pueden llevar a
cabo un cierto nmero de actividades, por ejemplo, las actividades financieras ni la de
servicios pblicos. Por otro lado el control pblico y privado es muy limitado pudiendo
prescindir totalmente del segundo, puesto que pueden o no contar con sndicos, distinto
al caso de las sociedades abiertas.

La importancia de las sociedades annimas o las corporaciones, como se las denomina


en la lengua anglosajona, debido a la forma de integracin del capital y su forma de
transmisin, como as tambin a su larga duracin y la responsabilidad limitada de sus
socios, ha permitido organizar empresas de gran tamao y de gran capital.
En nuestro pas, si bien las grandes empresas han tomado esta forma societaria,
tambin las empresas medianas y algunas chicas se han acogido a esta estructura
jurdica. Una particularidad de nuestras sociedades annimas, con respecto a la de otros
pases, es que son relativamente pocas las que acuden a obtener capitales a travs del
mercado de capitales (mercado de valores) por cuya razn son pocas las que cotizan
sus acciones en esos mercados. Este hecho es de singular importancia para la
contabilidad, porque en aquellos pases donde el mencionado mercado est muy
desarrollado, aspecto que indica una clara distincin entre los accionistas y los
administradores de la sociedad, es imprescindible que estos ltimos comuniquen la
informacin de su gestin por medio de estados contables certificados por un contador
independiente, hecho ste que implica una gran responsabilidad para el profesional que
acta en estos casos.
En la Argentina la mayora de las sociedades annimas son cerradas y an las que son
abiertas no obtienen, como ya sealamos, los recursos financieros en el mercado de
capitales. Por otra parte, hay muchas sociedades annimas donde el total de los
accionistas son a su vez directores o gerentes de la sociedad, lo que explica la
mencionada falta de distincin entre el papel de accionista y de administrador.
Como hemos visto, las organizaciones penetran en la vida de todos, desde que
llegamos al mundo, cuando nos dan la bienvenida en el hospital, hasta que nos vamos y
somos despedidos en el cementerio. As, pasamos por una multitud de organizaciones
en nuestro recorrido: familia, escuela, ejrcito, iglesia, club, universidad, etc.
Cada vez que dos o ms personas se estn interrelacionando, dentro de una
estructura y en pos de cierto objetivo, existe una organizacin.
Cuando las personas estn involucradas dentro de una organizacin estn
interactuando. Toda vez que esto ocurre, se manifiesta un comportamiento, que
responde a las caractersticas propias y al espritu de la organizacin en particular.
Actuamos en funcin de la estructura organizacional que nos contiene. De tal forma, no
resulta igual nuestra conducta en cualquier mbito, sino que respondemos a pautas
culturales impuesta para cada uno de ellos.
Por otra parte, tambin existe la posibilidad de influir en las organizaciones, si tenemos
nocin de la manera en que funciona. Podemos contribuir a mejorarlas en su beneficio
y para la sociedad.
Caractersticas comunes de las organizaciones:
-

Son entidades ideales


Siempre incluyen personas. No es la organizacin la estructura fsica que la
contiene, s resulta esencial la voluntad de los individuos de constituirla y
reconstituirla.

Estas personas estn involucradas unas con otras, se estn relacionando.


Interactan dentro de algn tipo de estructura. Se fijan pautas de conducta y
coordinacin.
Toda persona tiene objetivos personales que espera ver satisfechos.
Toda organizacin tiene objetivos propios que deben ser compatibilizados con
los objetivos individuales.
Trascienden a sus miembros. Los individuos se desplazan a travs de ellas,
permaneciendo las organizaciones, en algunos casos, ms all del perodo vital
del ser humano.
Entre sus diferentes fines, puede estar la obtencin de un beneficio o lucro; en
este caso estaramos hablando de empresa.
La supervivencia depende del buen manejo de todos sus recursos.

Lograr conformar una organizacin eficiente implica sobrellevar los problemas


humanos que en ellas se presentan:

Problemas en la creacin y diseo de las organizaciones.


Problemas en el manejo del recurso humano: reclutamiento, seleccin,
socializacin, capacitacin y desarrollo personal.
Problemas derivados del contrato psicolgico entre individuo y
organizacin: delegacin de autoridad e influencia.
Problemas de integracin: comunicacin formal e informal.
Problemas de adaptacin y cambio ante el resto de las organizaciones.

Existencia de las organizaciones


Las organizaciones cubren muchas clases de necesidades en el hombre: emocionales,
espirituales, intelectuales, econmicas entre otras. Es importante reconocer que la sola
idea de organizacin parte del hecho de que el hombre resulta ser incapaz de
satisfacer todas sus necesidades y deseos de manera solitaria.
As se constituyen las organizaciones para alcanzar objetivos que se pueden lograr
mejor en forma colectiva. En todo individuo existen limitaciones a sus capacidades, ya
sea del orden fsico o biolgico. En uno u otro sentido, al buscar ayuda en otro hombre,
estarn aumentando sus fuerzas individuales, y al reconocer esto, deliberadamente,
forman una organizacin.
Cuando el hombre reconoce sus propias limitaciones, crea una organizacin.
El efecto sinrgico de las organizaciones
El ejemplo anterior sirve para ilustrar un importante concepto que hace a la razn
principal de la existencia de las organizaciones.
El resultado final de una organizacin eficiente, cuando acta de manera integrada,
es mayor a la suma de los esfuerzos individuales
Una organizacin podr lograr mejores resultados trabajando en conjunto. Si cada
individuo acta por su propia cuenta, el resultado ser menor pues no se estarn
aprovechando las riquezas del intercambio. Esto se ve a menudo en el funcionamiento

de los equipos deportivos, donde se demuestra que cuando se trabaja para lograr el
mejor resultado en equipo, se logra mucho ms que cuando se busca el rendimiento
personal.
Motivos por los cuales integramos diferentes organizaciones
de carcter social:
El hombre es un ser gregario, parece querer siempre relacionarse con otros. Algunas
organizaciones nacen para cubrir relaciones de amistad, otras, como las econmicas o
intelectuales, tambin cubren una buena dosis de relaciones satisfactorias.
de carcter econmico:
Aumentan las capacidades: las organizaciones aumentan su productividad por medio de
la especializacin (no es posible que seamos expertos en todas las ramas) y el
intercambio que deriva necesariamente de la condicin anterior.
Logran reducir el tiempo para alcanzar una meta, utilizan ms recursos para trabajar
ms rpido.
Aprovecha el conocimiento acumulado, permiten construir el conocimiento sobre la
experiencia de quienes nos antecedieron.

Clasificacin de las organizaciones de acuerdo a su finalidad


Organizaciones con fines de lucro: Son las dedicadas a los negocios y se
denominan empresas. Las mismas desarrollan actividades econmicas a partir de
ciertos recursos que aplican a procesos de produccin de bienes y/o prestacin de
servicios.
Organizaciones sin fines de lucro: Persiguen como objetivo prioritario otro
diferente a la obtencin de un beneficio. Esto no invalida la necesidad del manejo
eficiente de los recursos. Ejemplo: clubes, fundaciones, etc.
EMPRESA
Una empresa es un tipo particular de organizacin que combina recursos para la
obtencin de un beneficio o lucro. Se constituye en base a un aporte de capital inicial,
el cual se aplica al trabajo y a otros factores de la produccin para buscar un beneficio
que permita, como mnimo, la supervivencia. En el largo plazo, ser necesaria la
productividad para el crecimiento y el desarrollo.

Recursos y Fuentes
Los diferentes medios con los que cuenta la empresa para llevar a cabo su actividad se
denominan: Recursos, los mismos pueden ser clasificados en:

a) Recursos para efectuar la actividad especfica:

Dinero
Insumos
Bienes en proceso
Bienes terminados
Mercadera de reventa
Importes a cobrar por venta de mercaderas a crdito
Bienes de inversin transitoria (depsito a plazo fijo)

b) Recursos para dar una estructura permanente:

Edificio donde lleva a cabo sus actividades


Equipos, maquinarias
Mobiliario necesario para realizar labores comerciales: vitrinas,
escritorios
Derechos exclusivos a procesos (patentes) o nombres (marcas)

Por otra parte, la empresa posee para financiar su operatoria distintas fuentes o formas
de generar fondos necesarios.
Fuentes de los recursos

Aporte de los propietarios


Crditos otorgados por los proveedores (adelantos de mercaderas)
Crditos otorgados por terceros (prstamos)
Resultado obtenido por operar

Las operaciones en la empresa


Las empresas en marcha combinan recursos y fuentes para realizar operaciones de
manera prcticamente constante. Nos referimos a operaciones de compra, pagos,
produccin o prestacin, distribucin, ventas, cobros, etc. Las mismas se efectan de
manera consecutiva o simultnea y constituyen el complejo proceso de funcionamiento
de las organizaciones empresariales.
De forma muy simplificada podemos visualizar las operaciones elementales
Pagos
Compras

Ventas
Cobros

Este sera el ciclo operativo en una empresa comercial, si hablamos de una empresa
industrial, debemos incorporar la operacin de produccin o prestacin de servicios.

Ciclo operativo: Es el perodo de tiempo que tarda una unidad monetaria que entra en
la empresa en volverse a transformar en una unidad monetaria. El ciclo comienza con
la compra de insumos, transcurre durante la produccin, sigue con la venta y culmina
en el momento del cobro de efectivo.
Los ciclos operativos se solapan permanentemente, es decir, la empresa tiene dos o ms
ciclos en funcionamiento. Esto quiere decir que mientras algunos artculos se fabrican
otros se estn cobrando y as sucesivamente.
Capital de Trabajo: Est formado por el capital necesario para hacer funcionar los
ciclos hasta que se estabilicen las entradas de dinero. As, la empresa puede
autofinanciarse y sobrevivir. Si la empresa resulta funcionar bien, cuando el capital se
recupera, ingresa el capital de trabajo invertido ms la ganancia obtenida por las
operaciones de venta. Dicho exceso puede ser reinvertido para el desarrollo y
crecimiento de la empresa o retirado por sus propietarios.
Caracterizacin
Las empresas pueden ser de propiedad de una sola persona (empresario individual), de
varias (socios), de mltiples (accionistas) o tambin pueden pertenecer al Estado.
Los dueos, en general, adquieren la propiedad a travs del aporte de capital (bienes
y/o derechos) o del trabajo. Dicho aporte inicial, con el tiempo y como resultado de la
gestin econmica, puede ir acrecentndose o disminuyendo. Esta evolucin se refleja
en el Patrimonio Neto, que es la valoracin econmica de lo que poseen los dueos en
un momento determinado.
Una empresa puede perseguir una variedad de objetivos: reconocimiento, ayuda social,
satisfaccin del cliente, entre otros. Sin embargo, el objetivo de lucro, debe
encontrarse presente. Logrando que el Patrimonio de una rentabilidad positiva se
asegura, a primera vista, la supervivencia. El manejo eficiente de los recursos (mayor
productividad al menor costo posible) dispondr de las condiciones para el crecimiento
y desarrollo.
Las empresas por su tamao suelen clasificarse en: Pequeas, Medianas y Grandes.
La pequea y mediana empresa suele denominarse PYME. En Argentina constituyen
cerca del 90% del total, en cuanto a nmero. Segn el volumen de actividad econmica
se ven ampliamente superadas por las grandes multinacionales.
La Administracin
La administracin es la ciencia que contribuye a lograr el mejor aprovechamiento de
los recursos asignados a una organizacin. Hacemos referencia tanto a recursos
humanos (integrantes de la organizacin) como materiales (todos los otros con valor
econmico, ej.: dinero, instalaciones, mercaderas, etc.)
Segn Fayol administrar es planear, organizar, dirigir y controlar el manejo de los
recursos para alcanzar los fines propuestos.

La administracin como tcnica nos provee un conjunto de herramientas, claramente


tiles para el manejo de las organizaciones en un contexto altamente complejo y
cambiante. Por ejemplo: manejo de personal, marketing, administracin de operaciones
(comprende productos y servicios), manejo financiero y otros.
LA INFORMACIN
En la vida de toda organizacin, se toman decisiones diariamente ya que existen
distintas alternativas a seguir. Constantemente, sea para planificar, organizar, dirigir o
controlar, el administrador aspira a tomar buenas decisiones. Como las decisiones
siempre tienen que ver con alternativas que van a influir en el futuro de la
organizacin, existe incertidumbre de los resultados que las mismas van a ocasionar,
por lo tanto lo que se trata de hacer en toda organizacin es reducir esa incertidumbre
que existe. Para reducir esta incertidumbre es necesario contar con informacin que
ayude a la toma de decisiones por lo que la misma debe reunir con ciertas
caractersticas:
-

Pertinente
til
Veraz
Certera
Confiable
EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTBABLE

El sistema contable, es una parte del sistema de informacin general de una empresa.
Est comprometido con la captacin y el procesamiento de datos, en su mayora,
econmicos.
El sistema tiene como salida principal:
Informacin referida a la composicin del patrimonio del ente (permite conocer la
Situacin Patrimonial de la Empresa)
Informacin referida a la evolucin de dicho patrimonio a travs del tiempo
(permite saber si la empresa obtiene ganancias o prdidas con su operatoria)
La informacin provista por el sistema contable es usada por la administracin para
evaluar sus decisiones y trazar nuevos cursos de accin. Tambin puede ser (o debe ser,
en el caso de Sociedades que publican sus Estados Contables) suministrada a terceros
para facilitarles sus propias decisiones, como la compra de acciones o la concesin de
un prstamo.
Adicionalmente, el sistema contable suministra algunos detalles que hacen al control de
los recursos.
Ejemplo:

Importes adeudados a la empresa por los clientes


Importes que la empresa debe a sus proveedores o abastecedores

Stock (cantidad) de mercaderas en existencia


Fechas de vencimientos de documentos, los plazos e importes de los
mismos
Detalle de maquinarias, inmuebles, vehculos, bienes muebles, patentes,
etc.
Facturas pendientes de cobro, o de pago
Obligaciones contractuales

Por supuesto, la contabilidad no produce toda la informacin necesaria, existen datos


que se debern buscar en el contexto directo (clientes, proveedores, competidores,
bancos, gobierno, etc.) y/o indirecto (ambiente econmico, tecnolgico, cultural y
social). Los precios de los competidores, la tasa de desempleo, la situacin de la
demanda, la movilizacin de sectores claves, como la construccin, entre otros;
resultan ser de importancia a la hora de comprender el porqu de la informacin
cuantitativa. Aqu, pasamos al campo de la Interpretacin de la Informacin Contable,
proceso clave para reducir la incertidumbre en la toma de decisiones.

Las Funciones de la Contabilidad


La contabilidad se ha transformado en una disciplina compleja que abarca distintas
aristas que se han incorporado en el desarrollo del tiempo. La contabilidad en su
funcin de registro es tan vieja como el proceso de intercambio que gradualmente se
desarroll con la civilizacin. Los primeros registros escritos, incluyendo las
Escrituras, contenan referencias a lo que actualmente se llama contabilidad.
Los registros contables evolucionaron en respuesta a las necesidades econmicas de la
sociedad. Con anterioridad al siglo XV aparentemente no se sigui un patrn
adecuadamente definido, excepto que se desarroll en contestacin a las necesidades
especficas del gobierno y del comercio de aquella poca. Los registros se llevaban
para uso interno de los distintos usuarios con el objeto de lograr una adecuada
proteccin y se registraban solamente los ingresos y egresos de dinero, o de alguna
forma de dinero, con el fin de realizar liquidaciones una vez que terminaba un negocio.
Por ejemplo, en las Repblicas italianas de aquella poca se llevaban a cabo
actividades donde el capitalista aportaba sus bienes y su embarcacin a un comerciante
que efectivamente se haca cargo de las transacciones correspondientes. Esto gener la
necesidad de una registracin cuidadosa y detallada por parte de este ltimo puesto que
deba rendir cuenta a dicho capitalista. Esta rendicin de cuenta no era nada ms que un
estado de liquidacin despus que haba terminado de completar la operacin. El
comercio era ms bien una empresa de negocios aislados, en funcin de la cual se
defina un perodo y la determinacin del beneficio surga de la diferencia de ingresos y
egresos de dinero en efectivo. Generalmente despus de las operaciones de liquidacin
no quedaba establecida ninguna relacin posterior entre el capitalista y el comerciante.
Con posterioridad, en 1613 la Compaa de las Indias Orientales dej de operar sobre
la base de liquidaciones posteriores a cada viaje y su capital se suscribi durante un
perodo de cuatro aos. Este es un ejemplo interesante de cmo las actividades
comerciales evolucionaron hacia la continuidad y permanencia del capital. Este
fenmeno se dio en pocas anteriores en las Repblicas Italianas, pero el ejemplo que
indicamos fue un caso concreto debidamente conocido.

El surgimiento de un mtodo de registracin contable por partida doble, distinta a la


mera diferencia entre ingresos y egresos de caja, fue el resultado lgico de las
modificaciones en la operatoria comercial. El nacimiento del crdito, las sociedades
colectivas y luego las de responsabilidad limitada, la continuidad de las empresas, la
separacin entre quienes invertan y quienes administraban la empresa, etc. gener la
creacin de un mtodo ms complejo de registracin que brindara la informacin
necesaria.
En 1494, fray LUCA PACIOLO, matemtico toscano de la orden de los franciscanos,
da a conocer el mtodo veneciano de tenedura de libros en su Summa de Aritmtica,
Geometra, Proportioni et Proportionalit editado en Venecia y del cual se efectu una
reimpresin en Toscolano en 1523.
El captulo XI Tractatus particularis de computis et scrituris, dedicado a explicar las
reglas y fundamentos de la partida doble, se refiere al inventario, diario, mayor,
transportes, rectificacin de errores, balance y cierre de cuentas.
Al tener continuidad la empresa era necesario, en un momento dado del tiempo,
determinar la situacin de lo que tena, le deban y deba. Paciolo destac la
importancia de realizar un inventario como punto de partida de la registracin y la
determinacin del clculo del beneficio peridico sin tener que llevar a cabo la
liquidacin de la empresa. El mtodo de la partida doble cumpla con dicho requisito y
de all su importancia, de tal forma que an hoy es el mtodo de registracin utilizado
por la contabilidad actual.
Las organizaciones actuales estn muy lejos de las empresas de los mercaderes del
Renacimiento y an de Compaas del tipo indicados ms arriba. Las sociedades
annimas, especialmente las abiertas que cotizan sus acciones en el mercado de
valores, permiten reunir a un elevado nmero de personas como propietarias de las
empresas con grandes intereses en juego que hace necesario que la gerencia les rinda
cuenta de los recursos que ellos han aportado y puesto que los propietarios no pueden
interferir normalmente la administracin de la empresa, dependen del producto que
genera la partida doble, esto es, los estados contables, como fuente principal acerca de
la situacin y el rendimiento financiero de la empresa. A los efectos de que los estados
contables revelen correctamente las acciones de la gerencia, los propietarios necesitan
contar con un informe de una persona independiente, Contador Pblico, que afirme que
en base a mtodos reconocidos profesionalmente verific que los estados contables
concuerdan con la evidencia concreta disponible ajustados a ciertos principios
fundamentales y normas contables. Tal como se puede apreciar esta funcin de
auditora se agrega a la funcin registracin con el objeto de dar una idea ms amplia
de lo que se entiende por contabilidad.
Otro hecho de vital importancia que ha producido un cambio de ptica de los datos
contables, es una consecuencia del financiamiento de las grandes sociedades annimas.
Generalmente aquellos inversores que quieren aportar sus recursos a una sociedad
annima recurren a una institucin denominada Mercado de Valores cuyo papel es
actuar de intermediaria financiera entre ahorristas e inversores. Uno de los papeles que
se cotizan en dicho mercado son las participaciones de los propietarios de
sociedades annimas que se conoce bajo el nombre de acciones. Las personas que

deseen convertirse en accionistas de una sociedad annima necesitan informacin sobre


sta, y una fuente importante de datos son los estados contables. Estos deben ser
elaborados de tal forma que no solamente sirvan como elemento de rendicin para los
accionistas presentes, sino tambin que sirvan para pronosticar futuros resultados
puesto que a la persona que va a invertir le interesa esta dimensin del tiempo. En la
actualidad, especialmente en pases cuyo mercado de valores est muy desarrollado, la
informacin contable es elaborada con esta nueva visin desempeando un papel
importantsimo como insumo de los modelos financieros de decisin. El anlisis de los
estados contables y su interpretacin es la herramienta de esta funcin financiera de la
contabilidad.

CONTABILIDAD
Para tener una idea ms clara de lo que entendemos por contabilidad brindaremos un
concepto que si bien no es aceptado unnimemente sirve como base para precisar ideas
como la de informacin contable, objetivo y usuarios de dicha informacin. Sirve
tambin desde un punto de vista metodolgico al efecto de poder concebir aunque sea
imperfectamente, una idea con respecto a ella. Una de las definiciones ms usuales en
la literatura contable expresa a la contabilidad como:
El proceso de identificar, medir, registrar, comunicar los eventos econmicos de una
organizacin (ya sea o no con fines de lucro) para permitir juicios y decisiones
fundadas por parte de los usuarios interesados en la informacin.

Visin Global del Proceso Contable


Generacin de los Eventos Econmicos

Identificacin de los Eventos

Medicin (cuantificacin en $ o unidades)

Registracin (clasificacin y resmenes)

mbito de la Contabilidad Interna


mbito de la Contabilidad Externa

Informes para fines especficos


Informes para propsitos generales

Anlisis Gerencial
Anlisis de los informes externos

Decisiones Gerenciales
Toma de Decisiones
Notemos que el proceso comienza con la generacin de los pesos resultantes de un
evento econmico que afecta a la empresa. La segunda etapa del proceso contable es
identificar el evento econmico (transaccin) bajo un encabezamiento significativo al
efecto de proporcionar informacin til. Los datos luego son cuantificados en trminos

de pesos y cantidades al efecto de su medicin y entonces son registradas, clasificadas


y resumidas para producir una variedad de informes y estados contables.
Obsrvese que dos tipos de informes son producidos por el proceso contable. Un grupo
consiste de Informes de Propsito Especial que son dirigidos para la toma de
decisiones dentro de la firma. Entre estos podran ser los informes de ventas, de costos,
presupuestos y estados contables mensuales. Puesto que estos informes de propsito
especial son dirigidos a los usuarios internos de la organizacin, tal como los gerentes
de la empresa, siendo esta rama del proceso contable a menudo llamada Contabilidad
Interna, Gerencial o de Gestin.
La otra rama del proceso contable muestra la produccin de Informes de Propsito
General para personas interesadas fuera de la empresa. Para los usuarios externos
propietarios (accionistas actuales), inversores potenciales (futuros accionistas), bancos
y otras instituciones financieras, agencias del gobierno, sindicatos, etc. el informe de
propsito general consiste en los tradicionales estados contables anuales. Los usuarios
externos que consideraremos como tales tienen la caracterstica fundamental que
carecen de autoridad, o no tienen la posibilidad de prescribir la informacin que ellos
desean y deben confiar en la informacin que les ofrece la gerencia de la empresa por
medio de los estados contables. Puesto que estos ltimos son confeccionados para
proporcionar informacin a los usuarios externos, esta rama del proceso contable a
menudo se llama Contabilidad Financiera o Contabilidad Externa. Esta rama
tambin en muchas oportunidades, especialmente en nuestro pas, se la denomina
solamente con la expresin Contabilidad sin ningn tipo de aditamento.
A continuacin vamos a tratar de precisar mejor las distintas etapas del proceso
contable incluidas en la definicin ofrecida.
Los eventos econmicos y las transacciones contables
Un evento es un acontecimiento, algo que puede suceder. Cuando se agrega el adjetivo
econmico, el acontecimiento se refiere a la riqueza o al bienestar material. As, un
evento econmico es un acontecimiento que altera la riqueza por medio del cambio
total o por la modificacin de su composicin.
Los eventos econmicos, expresados en trminos monetarios, y registrados por los
contadores en las organizaciones, se denominan transacciones contables. Las
transacciones contables o simplemente transacciones se identifican como externas
(explcitas) e internas (implcitas). Las transacciones externas o explcitas incluyen los
eventos entre la empresa y los terceros, esto es, el intercambio de un recurso por otro,
como, por ejemplo, la compra de materiales de produccin en dinero en efectivo, el
pago de una obligacin, la venta de bienes y servicios al contado o a crdito, etc. Todos
estos intercambios se completan en un perodo dado de tiempo y la particularidad es
que fueron efectuados a travs del mercado de bienes y servicios.
Por otra parte, las transacciones internas o implcitas son los eventos econmicos que
se producen dentro de la empresa, por ejemplo, las prdidas de algn bien por robo,
dao en las mercaderas depositadas y otras operaciones que se vern ms adelante bajo
la denominacin de asientos de ajuste.

La Identificacin
Dentro de un conjunto de caractersticas colectivas existe la necesidad de reconocer o
conocer una cosa al efecto de asociarla con algo. En este caso particular la
contabilidad, la identificacin supone la observacin de una actividad al efecto de
seleccionar aquellos acontecimientos que son:
1) las evidencias de una actividad econmica y
2) pertinentes para una organizacin o empresa particular
Por ejemplo, cuando en una empresa se llevan a cabo las ventas a los clientes, pago de
sueldos a los empleados, etc. Estos eventos o acontecimientos producidos deben ser
identificados con el fin de asociarlos con las mediciones.
La Medicin
Uno de los aspectos esenciales de la contabilidad es medir los resultados econmicos
de las actividades al efecto de evaluar el desempeo de la empresa y de su gerencia;
estas actividades se expresan en trminos monetarios y no monetarios y sus resultados
son medidos de la misma manera.
Medir un objeto requiere seleccionar uno de sus atributos y expresar este atributo en
trminos de alguna escala, puesto que no se puede medir dicho objeto en s. Por
ejemplo, no podemos medir una tabla de madera, pero s podemos medir algn atributo
de la misma, como puede ser su longitud. El atributo escogido, longitud, puede ser
expresado en unidades mtricas o en las unidades inglesas tradicionales. Si la tabla de
madera mide 10 metros de largo, el mismo atributo puede ser expresado utilizando el
sistema de medida ingls de 33 pies. Una vez que un atributo es medido en una escala,
puede ser expresado en otras escalas; las unidades mtricas podran ser transformadas
en unidades inglesas y viceversa.
Al pasar de una escala a otra, cambia la unidad de medida utilizada, pero no cambia el
atributo medido (longitud). La longitud de un objeto en particular no cambia porque la
escala haya cambiado. El crecimiento de una cifra de 10 metros a 33 pies no tiene un
significado que sea interpretable. Supongamos que dos objetos idnticos son medidos
en dos escalas diferentes; por ejemplo un objeto pesa 10 kgs. y el otro pesa 22 libras
(aproximadamente). El peso de los dos objetos no es 10 kgs. ms 22 libras bajo ningn
concepto. La cifra 32 carece de significado. Para ser sumados ambos objetos, la escala
debe ser transformada, en primer lugar, a una base de medida comn u homognea
antes que la medida pueda ser comparada, sumada o restada, etc.
En el mundo de la economa y la contabilidad, uno de los atributos ms importantes de
un objeto es su capacidad de intercambio, esto es, su valor de intercambio. Valor de
intercambio quiere decir relacin entre cantidades de dos bienes Cuntas unidades de
un bien A se requiere a cambio de una unidad de un bien B? Expresar el intercambio en
trminos de trueque requiere una relacin por cada par de cambios posibles. No
obstante, si un bien es seleccionado como denominador comn y todos los otros son
expresados en trminos de ste, el nmero de relaciones se reduce al nmero de bienes.
El comercio se simplifica al tener el valor de cambio de todos los bienes cifrados en
trminos de una escala.

Las mediciones que utilizan diferentes escalas (metros y pies, kilogramos y libras,
pesos y dlares, etc.) no pueden ser comparadas directamente, sumadas o restadas,
como ya advertimos anteriormente. Lo mismo es verdad si la relacin de cambio del
dinero se ha modificado entre dos momentos en el tiempo con respecto a los bienes y
servicios que pueden comprarse. Aunque el nombre de la unidad de medida no cambia,
su dimensin ha cambiado; pueden ser tan diferentes de su homnimo como los metros
y los pies. El resultado de las mediciones realizadas en momentos diferentes no pueden
ser comparadas, sumadas o restadas significativamente, a menos que sean previamente
transformadas (ajustadas, actualizadas, etc.)
La contabilidad debe ser realizada en la moneda de curso legal, es decir en nuestro pas
en Pesos. Esto es vlido para la Contabilidad Externa.
La Registracin Contable
Una vez realizada la medicin, en pesos y centavos, los eventos son registrados para
proporcionar una historia permanente de las actividades financieras de la organizacin.
La registracin consiste en mantener en orden cronolgico los eventos medidos en
forma sistemtica. Para ello se han diseado distintos sistemas, tal como la partida
doble, y son utilizados distintos procedimientos manuales o computarizados para
efectivizar su ejecucin.
Encontraremos que en los registros contables convencionales se incluyen en su
totalidad todas las transacciones, presumiblemente porque son eventos objetivos o
verificables que representan cambios a la distancia entre partes independientes que
poseen diferentes intereses. Los eventos que no son transacciones (las asignaciones,
como las depreciaciones de bienes de uso) son menos confiables para su registracin,
supuestamente porque el cambio de valor producido es ms difcil de verificar. Por
ejemplo, el aumento de valor de mercado de una propiedad de la empresa es un dato
que no surge de una transaccin efectivamente llevada a cabo, es una interpretacin
muchas veces subjetiva sobre la base de indicios y seales que brinda el mercado. Lo
nico verificable es cuando se materializa la transaccin.
La Comunicacin de la Informacin Econmica
Las etapas indicadas del proceso contable, tales como la identificacin, medicin y
registracin no tienen un significado para nuestro propsito, si el producto de este
proceso no fuera comunicado en alguna forma a los usuarios interesados en la misma.
Generalmente se dice que estamos comunicando informacin, aunque esto merece
alguna aclaracin.
La palabra informacin en forma aislada, sin ningn adjetivo que la califique o sin
una estructura que la incorpore, es una expresin muy vaga. Este trmino utilizado en
forma vulgar genera significados que no son consistentes con su uso.
Para entender que entendemos realmente por informacin, es preciso dar una idea de lo
que significa un sistema de informacin. Generalmente se define como un conjunto de
procedimientos ordenados que, al ser ejecutados, proporciona informacin para
apoyar la toma de decisiones y el control de la organizacin.

Dentro de este esquema la informacin propiamente dicha, se define como una entidad
tangible o intangible que permite reducir la incertidumbre propia de la actuacin del
hombre dentro de un medio ambiente dado. Las funciones bsicas de un sistema de
informacin son las siguientes:
FUNCIONES BSICAS DE LA INFORMACIN
Recoleccin de Datos

Procesamiento

Salida

Informacin

Usuarios Decisin

La idea de sistemas es muy particular puesto que estamos ante un conjunto organizado
compuesto de partes que actan en forma interrelacionada a fin de lograr metas
comunes y mutuas. Esta definicin no es completa, pero tiene la virtud de ser lo
suficientemente descriptiva para dar un concepto claro de la expresin.
Dentro del contexto de un sistema de informacin, la expresin informacin tiene un
contenido propio. En primer lugar es necesario diferenciarla de la expresin dato,
como as tambin del proceso de comunicacin. De esta forma podemos hablar de
distintos niveles de informacin. Cuando sta se refiere a un mensaje potencial
contenido en un hecho, bajo una forma de un libro, un programa de televisin, una hoja
impresa proveniente de una computadora, etc. donde no se toma en consideracin la
persona que recibe la informacin, estamos en presencia de un dato. Los datos
pueden considerarse como seales que no afectan el comportamiento humano, es decir,
que no tiene ningn sentido para quien lo recibe.
Hasta que los datos no se organizan adecuadamente, para presentarlos ante el usuario el
efecto que reaccione ante ellos, stos no son considerados informacin en un sentido
estricto.
Otro nivel de anlisis puede ser la transmisin del mensaje puesto que no debe
tomarse en consideracin slo el origen del mensaje, sino tambin cmo se transmite.
Esto tiene importancia en el estudio de la teora de las comunicaciones y muy
especialmente para aquellos que estudian la tcnica de la transmisin. Pero aqu
tampoco se llega a afectar el comportamiento de las personas al estar en presencia de
una cuestin eminentemente tcnica.
Por ltimo, el nivel de anlisis ms avanzado es propiamente la informacin. En este
contexto no solamente se considera el origen y la transmisin, sino tambin su
influencia en el receptor del mensaje. Cuando un gerente, por ejemplo, interpreta
rpidamente el significado de los datos, stos se transforman en informacin. Tal como
puede observarse los datos pueden interpretarse como seales o estmulos preparatorios
que predispone a una persona para que acte de cierto modo basada en la experiencia.

Las seales que estimulan y afectan el comportamiento, ya sea inmediatamente o


despus de cierto tiempo, constituyen informacin.
De lo anterior se deduce que la informacin, en un sentido estricto, no es una seal o
dato cualquiera, sino que es indispensable tratarla adecuadamente conociendo de
antemano las necesidades de los usuarios, siendo muy importante recordar esto al
disear un sistema de informacin.
Un elemento vital en el proceso de comunicacin es la capacidad y habilidad del
usuario para interpretar y analizar los datos para convertirlos en informacin. Un
requisito indispensable para que esto sea as es conocer el modelo de decisin del
usuario. Esto es muy complejo porque es difcil detectar dicho modelo en las personas.
Por ello, se acude a supuestos y aproximaciones por medio de la interpretacin y el
anlisis, explicando de esta forma los usos, significados y limitaciones de los datos
informados. A travs de razones, grficos y cuadros son comunicadas relaciones y
tendencias financieras a los usuarios de los informes contables.
La contabilidad bsicamente realiza la comunicacin de su proceso a travs de los
Estados Contables Bsicos que sern objeto de estudio en esta materia. Ellos son: el
Estado de Situacin Patrimonial, el Estado de Resultados, el Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos o Flujo de Efectivo y el Estado de Evolucin del Patrimonio
Neto. Estos estados contables en su conjunto forman lo que se conoce como Balance
General. Esta es informacin para usuarios internos y externos de la organizacin ya
que son pblicos y pueden ser dados a conocer a terceros. Existen otro tipo de informes
que sern de uso interno y sern elaborados en funcin de las necesidades que
manifiesten cada una de las reas o departamentos de la organizacin.
Usuarios y Uso de los Datos Contables
No se exagera al decir que virtualmente todos, de una forma u otra, son usuarios de la
informacin contable. La diversa extensin de la formacin de grupos de individuos ha
generado una clasificacin similar al de las organizaciones para cumplir los
requerimientos y necesidades humanas. En la realidad, las organizaciones no tienen
otra razn para existir que aquella que sirve para satisfacer los deseos humanos.
Un primer aspecto en lo relativo a los usuarios es aquel que hace una distincin con
respecto a si las personas tienen o no directamente el control de los recursos de la
organizacin. Desde este punto de vista, aquellos que poseen el control directo de los
recursos se denominan tomadores de decisin internos o ms corrientemente usuarios
internos de la informacin contable. En forma similar, cuando nos referimos a aquellas
personas que no tienen el control de los recursos, son los tomadores de decisin
externos o usuarios externos de la informacin. Esta clasificacin dio lugar a la
distincin de dos tipos de contabilidad en funcin de los usuarios. Segn dijimos ms
arriba la contabilidad que proporcionaba informacin contable para usuarios externos
se la denominaba Contabilidad Financiera o Contabilidad Externa o
Contabilidad a secas, y aquella que satisface los requerimientos de los usuarios
internos se la denomina Contabilidad Gerencial, Contabilidad de Gestin o
Contabilidad Interna.

La Contabilidad Financiera est interesada en la preparacin de informes


confeccionados para las personas que generalmente no conducen la firma, que como
sealamos, no poseen el control directo de los recursos de la organizacin. Los
usuarios de esta contabilidad, usuarios externos, tienen la caracterstica que no poseen
otra forma de conocer la informacin acerca de la organizacin que no sea a travs de
la informacin contable (estados contables). Las organizaciones que presentan esta
clase de informacin pueden tener o no fines de lucro, pero nos vamos a referir
solamente a las primeras, es decir, a las empresas. Los informes contables preparados
para estos destinatarios, tienen como base para su construccin una serie de conceptos
y objetivos (marco conceptual) que se usan para la elaboracin de las normas
contables, interpretaciones y prcticas conocidas estas ltimas bajo la denominacin
genrica de Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), aunque en la
actualidad solamente se consideran estos ltimos en relacin nicamente a las normas
contables, interpretaciones y prcticas. Los conceptos y objetivos (marco conceptual),
con este criterio no son parte de los principios contables generalmente aceptados
porque son los principios fundamentales o bsicos sobre los cuales se construye la
contabilidad financiera, es decir, tienen la jerarqua de los postulados. Tanto los PCGA
como el marco conceptual sirven como una gua para la profesin contable en la
eleccin de tcnicas contables y la preparacin de estados contables en la forma que se
pueda considerar una buena prctica contable. Brindar cierto grado de uniformidad y
comparabilidad est dentro de sus propsitos y esto es para que los usuarios externos
puedan analizar e interpretar la informacin sobre bases comunes. Si no siguiramos
los principios contables generalmente aceptados cada contador o cada empresa creara
su propio conjunto de principios lo que dara como resultado un caos informtico.
Nuestro pensamiento es que esto tiene fundamental importancia para las sociedades
annimas que cotizan en bolsa porque los inversores y acreedores necesitan una
informacin uniforme y comparable para tomar decisiones de si invierten o no
invierten o venden en el caso de los accionistas actuales o potenciales, y determinar si
prestan o no en caso de los acreedores. Los informes contables de las empresas ms
comunes para los usuarios externos son los Estados Contables Publicables
preparados en funcin de una serie de exigencias.
Adems, existen otros usuarios externos que sin contribuir al financiamiento y no
participar de la entidad, afectan el mbito en que opera la entidad. Estos grupos
pertenecen a agencias gubernamentales nacionales, provinciales o municipales que
aplican contribuciones impositivas o reglamentan la actividad de la organizacin,
emitiendo muchas veces normas contables distintas a las citadas, que son obligatorias
cuando la informacin contable es para ellos. Por ejemplo, la AFIP emite normas en
materia de definicin del beneficio distinto a las dictadas por la profesin contable. La
particularidad de estos usuarios es que no toman decisiones de inversin o de
prstamos, por cuya razn para ellos es suficiente que la contabilidad brinde datos con
fines de control. En este sentido los podramos llamar usuarios indirectos.
La Contabilidad de Gestin o Interna tiene, por otra parte, la finalidad de preparar
informacin contable para personas dentro de la empresa, o sea, aquellos que tienen el
control directo de la organizacin. Por ejemplo el gerente financiero podra utilizar un
estado proyectado de fondos o presupuesto de caja para decidir si necesitar obtener un
crdito o no. Un gerente de produccin puede decidir a travs de la informacin
contable si compra a un proveedor una pieza o la fabrica internamente. Este tipo de
informacin se caracteriza por tener informes, en algunas oportunidades similares en su

forma a los utilizados por usuarios externos pero confeccionados sin ajustarse a las
normas contables, porque en este caso particular el usuario est perfectamente
identificado y por lo tanto desear que la informacin sea especfica para sus
necesidades.
Principios Contables Generalmente Aceptados
Cuando se hacen los primeros intentos por unificar la tarea contable comienzan a surgir
ciertos principios de uso comn. As surgen los Principios Contables Generalmente
Aceptados que explican ciertas caractersticas de la contabilidad y sirven de base o
fundamento para la elaboracin de las normas contables.
1) Entidad Econmica: Para todos los fines contables la empresa es un ente que
posee vida econmica propia. Es decir, el patrimonio de la empresa es
independiente del patrimonio personal de sus propietarios. Por lo tanto, desde el
punto de vista de las registraciones contables no se debe mezclar nunca la
contabilidad de la empresa con la situacin econmica personal de los
miembros integrantes.
2) Ejercicio Contable: Se denomina ejercicio al perodo de tiempo calendario en
que se divide la vida de la empresa y durante el cual se recopila la informacin
referida a operaciones econmicas. Una vez definido el lapso de duracin del
ejercicio contable se preparan los informes econmicos y financieros, teniendo
cuidado en incluir slo las operaciones devengadas durante el mismo. Se
efecta un corte tcnico al final del perodo para elaborar los Estados Contables
que comunican la situacin patrimonial a esa fecha, es decir, dejan constancia
de los saldos finales de las cuentas patrimoniales y tambin informan sobre los
hechos ocurridos durante el ejercicio que generan el resultado econmico
(ganancia o prdida). Luego, se contina un nuevo perodo que tiene como
punto de partida los datos finales del ejercicio anterior. El ejercicio contable o
Ejercicio Econmico debe durar un ao, comenzando cualquier da del ao
calendario y finalizando al ao siguiente.
3) Empresa en Marcha: El espritu de la contabilidad es la medicin de
patrimonios de empresas que estn desarrollando sus actividades, es decir, se
enfoca en comunicar razonablemente la situacin patrimonial y financiera, con
cierto margen de prudencia y no tiene finalidad informar valores exactos de
mercado (tal es el caso del valor de libros de los bienes de uso que puede o no
coincidir con el valor de mercado). Resultara costoso e improductivo obtener
valores de mercado de bienes que no estn destinados a la venta habitual, sino a
ser utilizados en la actividad econmica del ente. Bajo la consideracin del
principio de empresa en marcha, se hace necesario un corte ficticio para la
salida peridica de los informes contables. Otro enfoque sera el de empresa en
liquidacin donde se deben repasar los valores contables para ajustarlos al
probable valor de realizacin de los bienes en el mercado.
4) Principio de lo Devengado: Al momento de determinar si corresponde el
registro o no de una transaccin, se tendr en cuenta la adquisicin del derecho
o la asuncin de la obligacin, sin importar si se han cobrado o pagado
efectivamente. El principio de lo devengado es el utilizado por la teora
contable para seleccionar las transacciones a registrar. Distinto es el caso del
principio de lo percibido, tambin llamado flujo de caja, que slo considera los
ingresos y egresos que se han efectivizado.

5) Unidad de Medida: La informacin contable debe ser presentada en una


unidad de medida homognea (no se puede mezclar y presentar, por ejemplo,
parte de la informacin en metros y parte en pesos). La unidad de medida que
debe emplearse para elaborar informacin presentada a terceros es la moneda de
curso legal del pas en el cual se elaboran los estados contables (en Argentina es
el Peso). Los registros internos son propios de cada empresa y pueden
elaborarse de acuerdo a las necesidades particulares de cada una.
6) Principio de Realizacin: Los ingresos por ventas y/o servicios deben
reconocerse y por lo tanto, registrarse como ingresos, en el momento en que se
realizan, es decir, que las mismas se encuentran conformadas. Para ello es
necesario que la provisin de bienes y/o servicios est totalmente completa
antes del reconocimiento del ingreso y que la medicin pueda ser efectuada con
un grado razonable de objetividad y certidumbre.
Normas Contables
Son reglas que rigen la elaboracin de la informacin contable. Indican, entre otros, la
eleccin a realizar ante diversos valores econmicos posibles (diferentes importes de
un bien al incorporarse al patrimonio) o la forma de presentar los Estados Contables
para que resulten comprensibles y susceptibles de comparacin.
Las normas proveen un escenario comn a la profesin contable. Se trata de pautas y
conceptos acordados previamente que deben ser respetados para la confeccin de los
Informes Contables. Los profesionales independientes certifican a travs de la auditora
la sujecin o no a las normas vigentes.
Clasificacin de la Normas Contables
Las normas contables se ocupan de cuestiones de valuacin y exposicin de la
informacin contable. No se refieren a la parte mecnica del procesamiento de datos,
que tiene una importancia secundaria. Esto es razonable, si se practican mediciones
patrimoniales adecuadas y se expone la informacin contable siguiendo las normas
establecidas, poco importa el mecanismo de detalle para el logro de tales propsitos.
Las normas contables se pueden distinguir segn:
A) Contenido:
1) Normas de Valuacin: Son pautas a seguir para saber qu valor
asignarle a los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, es decir,
se trata de reglas que indican cmo medir el patrimonio y sus
variaciones. De un modo ms simple, sirven para saber a qu precio
ingresan los bienes, crditos o deudas; o egresan del patrimonio.
Ejemplo: para los valores de entrada al patrimonio de las mercaderas, la
alternativa ms recomendable es tomar el costo de reposicin (cunto
me costara hoy adquirir determinado producto) y no el valor histrico
de compra.
2) Normas de Exposicin: Sirven para saber cmo presentar la
informacin contable. Son reglas a seguir para darle forma a los estados
contables. Saber que contenido deben tener y como deben ser

presentados. Ayudan con denominaciones especficas y establecen un


orden en la presentacin de la informacin.
B) Fuente de Generacin:
1) Normas Contables Profesionales: Se conocen como Resoluciones
Tcnicas y son normas que rigen el ejercicio del profesional en Ciencias
Econmicas matriculado en la actividad. Los Consejos Profesionales
son los organismos que regulan la actividad del contador y por lo tanto,
a ellos corresponde la emisin de las mismas. A nivel nacional emanan
de la Federacin Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias
Econmicas (F.A.C.P.C.E.). Las normas que emite la federacin, de ser
aceptadas, son homologadas por los Consejos Provinciales. Es decir, es
el Consejo Profesional local el que tiene la facultad de poner en vigencia
cada resolucin para que rijan el ejercicio de la profesin del
matriculado en actividad. Las Norma Contables adquieren la categora
de Resoluciones Tcnicas (R.T.) al momento de entrar en vigencia.
Con anterioridad son consideradas Informes y durante este lapso se
encuentran en perodo de consulta y sujetas a eventuales
modificaciones; no adquieren el carcter de obligatorias sin hasta
transformarse en R.T. All, se tornan exigibles a todos aquellos que
elaboren Estados Contables para ser presentados a terceros. Por lo tanto,
el contador slo puede certificar Balances ajustados a las normas
contables. Las normas dan uniformidad, es decir, todos los entes
presentan la informacin de la misma manera. Dicha uniformidad
facilita la comparabilidad de diferentes empresas.
2) Normas Contables Legales: Son aquellas emanadas de los poderes del
Estado mediante la sancin de leyes, decretos o resoluciones. Por asumir
la jerarqua de ley, los entes emisores de Estados Contables deben
ajustarse a ellas de forma prioritaria.
Entre ellas podemos citar:

Cdigo de Comercio
Ley de Sociedades Comerciales
Ley de Concursos y Quiebras
Resoluciones Generales de la AFIP
ESTADOS CONTABLES BSICOS

Estado de Situacin Patrimonial: Informa sobre la situacin


Patrimonial del ente a una fecha determinada. De manera sinttica
expone los rubros del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
Estado de Resultados: En l se informan las causas segn las cuales se
origin el resultado del ejercicio. Efecta un detalle de los ingresos y
egresos que motivaron el resultado final de la empresa (es decir si la
misma obtuvo una ganancia o una prdida con el desarrollo de su
actividad). Dicho resultado se sumar o restar al Patrimonio Neto para
obtener el Patrimonio Neto al final del ejercicio.

Estado de Evolucin del Patrimonio Neto: Muestra las causas de las


variaciones sufridas en el Patrimonio Neto. En este estado podemos
encontrar detallado cmo se conforma el importe que muestra el
Patrimonio Neto en el Balance General.
Estado de Origen y Aplicacin de Fondos o de Variacin del Capital
Corriente: Muestra los cambios en la posicin financiera de la empresa.
Indica cmo vari el monto del capital corriente y las causas que
motivaron esa variacin.

Los Estados Contables se complementan con Notas y Anexos que amplan la


informacin dada por los mismos y son consideradas parte integrante de dichos
Estados.
ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL
Este es uno de los Estados Contables Bsicos, tambin conocido como Balance
General. En l se muestra la Situacin Patrimonial del ente a un momento determinado
del tiempo. Para comprender el mismo hay que observarlo como una fotografa. La
informacin que brinda es a una fecha determinada. Luego de la cual, la informacin
suministrada se ir modificando como resultado de las operaciones econmicas del
ente o por el simple transcurso del tiempo.
Expone los rubros del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
Activo:
Es el conjunto de Bienes y Derechos que posee un ente. Cabe aclarar que una empresa
puede no poseer la propiedad legal de un recurso pero si su control, es decir, la
posibilidad de acceder en el futuro a obtener del bien o derecho algn valor, ya sea por
su uso o cambio.
Pueden ser tangibles (de carcter fsico) tales como los terrenos, edificios y
maquinarias, o intangibles (caracterizados por medio de derechos legales) tales como
los importes debidos por los clientes (llamados Cuentas a Cobrar), las patentes y
marcas comerciales (derechos de proteccin). En resumen, los activos son cosas de
valor, sean fsicas o no, de propiedad de la entidad. La medicin de los mismos, en
funcin del llamado principio del costo, se hace en base al costo total de adquisicin, o
sea del costo de incorporacin de los activos en los registros contables.
Para ser reconocidos como activos, los recursos deben satisfacer tres requisitos:
1) El recurso debe tener un valor futuro para la entidad.
2) El recurso debe estar bajo el control efectivo de la entidad.
3) El recurso debe tener valor monetario resultante de una transaccin
debidamente identificada en la vida de la entidad.
Entonces, para que sea un activo el recurso debe satisfacer todos los requisitos
mencionados arriba. Si cualquiera de ellos no es satisfecho, el recurso no ser un activo
desde el punto de vista contable, aunque si podr existir por su presencia o existencia

fsica. Efectuaremos a continuacin una explicacin sucinta de cada uno de estos


requisitos.
El valor futuro simplemente significa que debe haber algn servicio en el futuro para
la entidad por el solo hecho de poseerlo en la actualidad. Los recursos generan valor
futuro ya como valor de cambio o valor por el uso.
El valor de cambio significa que el recurso puede ser fcilmente intercambiado por
otros recursos que la actividad desea. Obviamente, la caracterstica fundamental del
valor de cambio del recurso es su conversin por dinero en efectivo y de esta forma
podr ser cambiado por cualquier otra cosa. No obstante, hay otro valor de cambio de
los activos que no son tan obvios. Por ejemplo, los importes en dinero en efectivo
debidos a una entidad, las cuentas a cobrar, que representa un recurso con valor de
cambio. Estas cuentas son cobradas en efectivo despus de un tiempo y pueden
intercambiarse por alguna otra cosa. Las existencias de mercaderas de una entidad son
tambin recursos con valor de cambio, porque pueden venderse al contado o a crdito.
En materia contable nos encontramos con un segundo valor futuro denominado valor
por el uso. Para que un recurso posea este valor debemos esperar que contribuya a la
actividad de la entidad en un sentido fsico. Los recursos que las empresas realmente
utilizan (generalmente una porcin en cada perodo) tales como edificios, maquinarias,
instalaciones, rodados, etc. estn incorporados en esta categora y son los ms comunes
dentro de los que proporcionan valor por el uso.
Si los recurso exhiben valor futuro, debemos entonces determinar si el recurso est bajo
el control de la entidad en cuestin. El control efectivo y la propiedad legal no son la
misma cosa. Aunque es posible en cualquier actividad empresarial poseer la propiedad
sin el control , o viceversa, la circunstancia ms comn en la mayora de los negocios,
con respecto a sus recursos, es gozar de ambas caractersticas o poseer el control
efectivo sin la propiedad legal. Este criterio de control es un factor importante en la
determinacin de los activos contables. El aire, el sol, los ocanos, las carreteras y otras
cosas similares son obviamente recursos de gran valor, pero no estn bajo el control de
ninguna entidad en particular, por tal hecho estos recursos nunca pueden ser activos
contables para ningn tipo de actividad. Por otra parte una empresa puede comprar un
camin o un automvil por medio de una operacin de leasing y tener el control sobre
el vehculo mientras la propiedad legal pertenece al banco o compaa que financi la
operacin. Este bien de uso satisface el criterio de control para ser incluido como
activo.
El tercer requisito a satisfacer para ser considerado un activo es simple en lo que
respecta a su concepto y aplicacin. La unidad estndar de medicin en materia
contable es la moneda de curso legal, es decir, el peso en nuestro pas. Por lo cual los
recursos deben ser susceptibles de valuacin monetaria si van a considerarse activos.
Puesto que la contabilidad en principio, prefiere hechos determinables objetivamente a
una opinin subjetiva, la valuacin en pesos debe ser resultado de una transaccin o
evento identificable en el pasado (generalmente una operacin llevada a cabo entre
entidades independientes) en la vida de los negocios.
Por consiguiente, entonces, no todos los recursos a medirse (por ejemplo, la reputacin
de una firma por la calidad de sus servicios, productos o una ubicacin favorable) no

son calificados como activos en el curso normal de su actividad por no ser el resultado
de una transaccin llevada a cabo en el pasado. Aunque estos eventos son de vital
importancia para la determinacin del valor de la empresa son difciles de medirlos en
forma monetaria, puesto que generalmente no son el resultado de transacciones sino
ms bien el resultado de muchas acciones llevadas a cabo a travs del tiempo.
En resumen, para determinar si un recurso es o no un activo en trminos contables,
simplemente aplicamos los requisitos o criterios indicados arriba.
Los rubros son ordenados en funcin decreciente de su liquidez global. Esto hace que
el Activo se divida en: Activo Corriente y Activo No Corriente.
Activo Corriente: Se espera que se convierta en dinero o equivalente en el plazo de un
ao.
Activo No Corriente: Todos los que no pueden ser clasificados como corrientes.
Los Rubros que componen el Activo son:
-

Caja y Bancos
Inversiones
Crditos por Ventas
Otros Crditos
Bienes de Cambio
Bienes de Uso
Activos Intangibles

Caja y Bancos:
Es el rubro ms lquido que compone el Activo. Incluyendo el dinero en efectivo y
cualquier instrumento, tal como cheques, giros bancarios y postales, depsitos en
cuenta corriente y en caja de ahorro.
Tambin incluye este rubro la cuenta Fondo Fijo. Puesto que el dinero est expuesto a
las sustracciones y prdidas, an involuntarias, se utiliza comnmente para el manejo
del mismo, un sistema de Fondo Fijo que evita en general los pagos en efectivo de las
transacciones normales de la empresa. Este sistema de fondo fijo se articula en forma
estrecha con la cuenta Bancos. El uso de un banco minimiza el monto del dinero en
efectivo que la empresa debe mantener en existencia. Slo una pequea cantidad
determinada en efectivo se mantendr para afrontar los pagos pequeos, tambin
llamados de caja chica, que no superan cierto monto.
Inversiones:
Al efecto de no dejar fondos ociosos, fundamentalmente en las cuentas bancarias en
cuenta corriente, o por otras razones de la actividad, una empresa puede invertir en
instrumentos financieros (tales como certificados de depsito a plazo fijo) o en
acciones u otros ttulos negociables. Tales inversiones se ven facilitadas debido tanto a
la existencia de instituciones financieras y bancarias como as tambin a la operatoria
de los mercados de valores.

Para ser clasificada como una inversin temporaria, la operacin debe cumplir con dos
requisitos:
1) El ttulo representativo de la inversin debe ser de fcil comercializacin y
2) El inversor debe tener la intencin de convertir el ttulo representativo en dinero
en el corto plazo, significando este ltimo a operaciones normales que no
superan el ao.
Crditos por Ventas
Los crditos por ventas surgen de las operaciones comerciales a crdito llevadas a cabo
por la empresa. Hay distintas modalidades para llevar a cabo esta operatoria. La casi
totalidad de las operaciones son efectuadas sobre la base de facturar al cliente los
bienes o servicios respectivos y en otros casos adems se le exige que firme un pagar,
aunque esta ltima forma es cada vez menos empleada, salvo algunos casos
particulares. En el plan de cuentas podrn figurar los siguientes tems:
-

Crditos por Ventas:


Deudores por Ventas o Clientes
Deudores Varios
Deudores Morosos
Deudores en Gestin Judicial
Deudores Documentados

Deudores por Ventas o Clientes: son todos aquellos clientes a los que le hemos vendido
mercaderas en cuenta corriente. El nico documento que respalda la operacin es la
factura y en su caso el remito firmado por el cliente.
Deudores Varios: Son aquellos a los que les hemos vendido cualquier producto que no
sea mercaderas en cuenta corriente. El nico documento que respalda la operacin es
la factura y en su caso el remito firmado por el cliente.
Deudores Morosos: Son aquellos deudores que se encuentran atrasados en su pago.
Deudores en Gestin Judicial: Son todos aquellos sobre los cuales hemos iniciado su
cobro va judicial. Han sido entregados al abogado para que ste se encargue del cobro
de su deuda.
Deudores Documentados: Son aquellos a los que les hemos vendido y adems de
poseer la factura de venta y el remito firmado por el cliente, tenemos un pagar firmado
por el mismo.
Otros Crditos
Son derechos a cobrar a favor de la empresa. Dentro de los mismo poseemos saldos a
favor con algn ente pblico por el ingreso anticipado de algn impuesto, adelantos a
proveedores, adelantos de sueldos, etc.

Bienes de Cambio
Dentro de este rubro se encuentran las mercaderas de reventa, en el caso de una
empresa comercial o las materias primas, los productos en procesos y productos
terminados en el caso de una empresa industrial.
Se definen como los bienes destinados a la venta en el curso habitual de actividad del
ente o que se encuentran en proceso de produccin para dicha venta o que resulta
generalmente consumidos en la produccin de los bienes o servicios que se destinan a
la venta.
Bienes de Uso
Son todos los activos operativos o de larga duracin que una empresa retiene ms o
menos permanentemente (no para la venta) para su uso (fsico o en trminos de
derechos) con el objeto de llevar a cabo las operaciones normales. De esta forma, los
activos operativos incluyen los terrenos, los edificios, las maquinarias y equipos, los
muebles y tiles, las instalaciones, usados en la actividad normal de la empresa. El
grado de eficiencia de estos activos influye, en forma notable en el resultado de la
explotacin. Los tipos y costos de estos activos, su duracin y la poltica de
reparaciones de los mismos, y la demanda futura de fondos para el reemplazo son
cuestiones que cobran importancia en la toma de decisiones empresariales.
Tal como se definen en economa, stos estaran encuadrados como bienes de capital,
es decir, que se adquieren no para su consumo inmediato sino para producir otros
bienes.
Activos Intangibles
Un activo intangible, como cualquier otro activo, tiene valor debido a ciertos derechos
y privilegios conferidos por ley al propietario del activo. Sin embargo, un activo
intangible no tiene una existencia fsica como los bienes de uso.
Ejemplo de estos activos son los derechos de autor, la llave de negocio, las patentes de
invencin y las marcas de fbrica. No obstante, no todos los activos que carecen de
sustancia fsica se consideran intangibles. Un crdito por ventas, por ejemplo, o un
gasto pagado por anticipado, son de naturaleza incorporal, y sin embargo se clasifican
como activos comunes y no como activos intangibles.
Por otra parte, una activo intangible requiere el desembolso de recursos. Por ejemplo,
una entidad puede comprar una patente de un inventor.
Pasivo
Representa las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse.
Constituyen la obligacin de la entidad de efectuar pagos en efectivo, bienes o
servicios, por un monto razonablemente definido en el futuro, que surgen de
transacciones pasadas llevadas a cabo por la entidad.

Los pasivos tambin se dividen en Corrientes y No Corrientes, siguiendo el mismo


criterio que para los activos.
Dentro de los pasivos podemos mencionar:
-

Proveedores
Cuentas por Pagar
Prstamos: adelantos en cuenta corriente, prstamos en cuotas
Documentos a Pagar
Remuneraciones y Cargas Sociales a Pagar
Cargas Fiscales a Pagar
Anticipo de Clientes
Previsiones y Contingencias

Deudas: Obligaciones ciertas, determinadas o determinables.


Previsiones: Partidas que, a la fecha a la que se refieren los Estados Contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones
incluyen el monto probable de la obligacin contingente y la posibilidad de su
concrecin. Ejemplos: Previsin para despidos, Previsin tiempo ocioso, Previsin por
prdidas de juicios y reclamos, etc.
Condiciones conjuntas para confeccionar una previsin:
-

Alto grado de posibilidad de ocurrencia en el futuro


Cuantificacin objetiva del impacto
Ocurrencia con anterioridad a l fecha de cierre de ejercicio del hecho
circunstancial que origina la incertidumbre

Patrimonio Neto
Es igual al Activo menos el Pasivo, incluye el aporte de los propietarios y los
resultados acumulados. Se expone en una lnea y se referencia al Estado de Evolucin
del Patrimonio Neto.
Patrimonio Neto = Capital + / - Resultados
Podemos decir tambin, que es un inters residual. Esto es, los propietarios tienen
derecho sobre todos los activos que no son requeridos para satisfacer los derechos de
los acreedores.
El Patrimonio Neto est compuesto por:
a) Aporte de los propietarios
b) Resultados Acumulados:
Resultados No Asignados: resultados obtenidos por el
ente y no distribuidos ni aplicados a otros destinos.
Pueden ser ganancias o quebrantos. Los quebrantos
pueden ser absorbidos por otros rubros del patrimonio

como resultados no asignados anteriores o ganancias


reservadas
Ganancias Reservadas o Reservas: Ganancias
acumuladas que han dejado de estar disponibles para
cualquier destino, pueden ser legales o estatutarias.

Hemos expresado tambin que el Patrimonio Neto surge como la diferencia entre el
Activo y el Pasivo. De aqu surge la Ecuacin Patrimonial Bsica.
Ecuacin Patrimonial Bsica
Patrimonio Neto = Activo Pasivo
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Pasivo = Activo Patrimonio Neto
Estas igualdades deben darse SIEMPRE.
ACTIVO
Bienes y Derechos

PASIVO
Obligaciones

PATRIMONIO NETO
Activo menos Pasivo
Capital +/- Resultados

ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados presenta un punto de vista diferente del negocio que el
ofrecido por medio del Estado de Situacin Patrimonial. Este ltimo es un informe de
la posicin de una empresa en un punto dado del tiempo, similar a una foto instantnea.
El Estado de Resultados, por otra parte, presenta el desarrollo de las operaciones en un
perodo dado de tiempo, generalmente un ao. Adems de los estados anuales, la
mayora de las empresas elaboran Estados de Resultados mensuales para uso interno.
Un Estado de Situacin Patrimonial en realidad no dice mucho acerca de la capacidad
de una empresa para generar un beneficio. En cambio, un Estado de Resultados expone
cunto ha obtenido de beneficio un negocio y por qu medios. La mecnica a travs de
la cual un negocio produce un beneficio es de inters para los inversores actuales y
potenciales o los acreedores, puesto que proporciona una base de anlisis para detectar
la probabilidad de obtener beneficios futuros.
La idea de que el estado contable ms importante es el de resultados se basa en la
necesidad de informacin de todos aquellos que estn vinculados con las ganancias y

prdidas de una entidad, como es el caso de un inversionista (accionista, acreedores a


largo plazo) que desea conocer el rendimiento de su inversin, esto es, relacionando el
resultado con el aporte de capital efectuado.
En el Estado de Resultado como dijimos se informan las causas segn las cuales se
origin el resultado del ejercicio. Efecta un detalle de los ingresos y egresos que
motivaron el resultado final de la empresa, es decir, si la misma obtuvo una ganancia o
una prdida con el desarrollo de su actividad. Dicho resultado se sumar o restar al
Patrimonio Neto para obtener el Patrimonio Neto al final del ejercicio.
A medida que una empresa desarrolla sus actividades, algunos eventos econmicos
ocasionan resultados, es decir, la empresa obtiene ganancias o prdidas con
su ocurrencia. Los resultados que se devengan en el perodo son detallados en este
Estado de Resultados.
Es decir, nos detalla hechos de ganancias o quebrantos que dan lugar a un aumento o
disminucin del Patrimonio Neto. Informa sobre las cuentas de ingresos y egresos que
sufrieron algn movimiento (en algunos casos lo correcto sera hablar de
devengamiento) durante el perodo cubierto por el mismo. Por ejemplo a cunto
ascendieron las ventas (cuenta de ingreso), cunto se pag en concepto de alquiler
(cuenta de egreso), etc.
Si los Ingresos son que los Egresos que la empresa obtuvo una Ganancia
Si los Ingresos son que los Egresos que la empresa obtuvo una Prdida
Ventas
(Costo de Ventas)
Utilidad Bruta
(Gastos de Administracin)
(Gastos de Comercializacin)
(Gastos de Financiacin)
Utilidad Operativa o Resultado de la Operacin
+/- Otros Ingresos y Egresos
Resultado Ordinario
+/- Resultados Extraordinarios
Resultado antes de Impuestos
(Impuesto a las Ganancias)
Utilidad Neta o Resultado del Ejercicio

ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO NETO


Este estado, considerado dentro de los estados bsicos, resume los distintos
componentes del Patrimonio Neto y sus cambios. En el Estado de Situacin
Patrimonial figura el Patrimonio Neto en una sola lnea, sin ningn tipo de detalle, por
lo que el detalle de los cambios ocurridos en ste se detallan en este estado contable.
En este estado podemos encontrar detallado cmo se conforma el importe que muestra
el Patrimonio Neto en el Estado de Situacin Patrimonial.
Relacin entre los Estados Contables Bsicos
Existe una estrecha conexin entre los tres estados contables bsicos:
Primero se confecciona el Estado de Resultados, que informa sobre las causas que
originaron el resultado del ejercicio, es decir, cmo lleg la empresa a obtener una
determinada utilidad o prdida neta. Detalla el total de operaciones de ingresos y de
gastos (costos o prdidas) que se efectuaron durante el perodo comprendido por el
estado.
Segundo, se completa el Estado de Evolucin del Patrimonio Neto, se traslada a este
estado el resultado obtenido anteriormente y se llega a obtener el Patrimonio Neto al
final del ejercicio. As se puede observar el detalle de la evolucin del patrimonio neto
durante el perodo bajo anlisis.
Tercero, se finaliza la tarea confeccionando el Estado de Situacin Patrimonial o
Balance General, se coloca el importe del Patrimonio Neto al final suministrado por el
estado anterior y se logra completar as, la situacin patrimonial del ente.

ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE FONDOS O VARIACIN DEL


CAPITAL CORRIENTE
Muestra los cambios en la posicin financiera de la empresa. Indica cmo vari el
monto del capital corriente y las causas que motivaron esa variacin.
En este estado se confronta los ingresos con los egresos de un perodo dado que
signifiquen movimientos de fondos. Est relacionado con el principio de lo percibido,
incluyendo como ingreso todo lo cobrado y como egreso lo efectivamente pagado.
Cabe destacar la diferencia con el principio de lo devengado que se sostiene en las
aplicaciones contables como regla general. Un Estado de Origen y Aplicacin de
Fondos, es un resumen de informacin similar a la contenida en un Estado de
Resultados, con la diferencia que slo considera hechos o eventos econmicos que
signifiquen entrada o salida de fondos. En otras palabras, lo efectivamente cobrado o
pagado. En un Estado de Resultados contable, las ventas se registran
independientemente de que las mismas se hayan cobrado o financiadas. Proporciona
informacin muy til al decir cunto dinero en efectivo se encuentra en excedente o en
faltante en un momento determinado, cuestin que resulta de una utilidad y necesidad
prctica innegable, para el administrador de una empresa.

Este estado considera como fondos, al saldo de la cuenta Caja, Bancos e Inversiones
Transitorias.
Este estado sirve para observar en qu ha invertido la empresa (en qu activos) y cmo
lo ha financiado (qu deudas, con capital propio, con autofinanciamiento). As se puede
analizar sobre el equilibrio entre el crecimiento y el financiamiento de la empresa.

VARIACIONES PATRIMONIALES
Durante el perodo de vida de una empresa se producen distintas variaciones que
modifican el Patrimonio y el Patrimonio Neto de la misma.
Estas variaciones se conocen como:
Variaciones Patrimoniales Cualitativas: Cuando se producen modificaciones en el
Patrimonio de la empresa pero no en el Patrimonio Neto de la misma.
Variaciones Patrimoniales Modificativas: Cuando se producen modificaciones no slo
en el Patrimonio de la empresa sino tambin en el Patrimonio Neto de la misma. Para
que estas se produzcan en necesario que haya intervencin de una cuenta de
Resultados.