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Lima
Junio 2016
ndice
Introduccin...3
CAPTULO I
1.2 Clasificacin de la
empresa.5
4.1.1
Diseo de
puestos....14
1.3 Descripcin de la
empresa.5
4.1.2
Incorporacin de
personas..14
1.4 Historia...5
4.1.3
4.1.4
Gestin del
conocimiento...15
4.2 Descripcin de
procesos..16
1.9 Participacin en el
mercado.7
4.2.1
Diseo de
puestos....16
2. Cultura organizacional....7
4.2.2
Incorporacin de
personas......17
2.1 Misin.7
2.2 Visin ...........7
2.3 Valores...7
2.4 Ambiente de Trabajo...8
2.5 Estilo de Liderazgo..........8
2.6 Lenguaje.......8
CPITULO III
5. rea de Recursos
Humanos.32
5.1 Antecedentes y
organizacin...32
5.2 Rol del Gerente de
RRHH...32
5.3 Estrategias..34
5.4 Prcticas
implementadas...35
6. Conclusiones..36
4. Proceso de gestin de
personas..14
7. Bibliografa..38
8. Anexos.39
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Introduccin
El presente trabajo tiene como objetivo investigar a la Autoridad Autnoma del
Sistema Elctrico de Transporte Masivo de Lima y Callao (AATE) con el fin de
conocer sus principales procesos y mejores prcticas que se podran aplicar
para la gestin de personas de la empresa de manera que se pueda optimizar
la rentabilidad de esta misma.
De esta manera, se tiene que la AATE se caracteriza por brindar un servicio de
transporte pblico de calidad, seguro y confiable. Asimismo, dicha institucin
est comprometida con los ciudadanos en ofrecer una alternativa de transporte
masivo ferroviario que cumpla con las expectativas de sus consumidores, con
el fin de poder optimizar la movilizacin de la poblacin de Lima y Callao de
manera sostenible y promoviendo la participacin de los principales agentes
que se vean involucrados en el proceso de brindar dicho servicio de transporte.
En adicin a lo mencionado previamente, se tiene que la AATE se encuentra
constantemente trabajando en el desarrollo e implementacin de uno de los
metros ms sostenibles en Latinoamrica. En ese sentido, su estrategia est
basada en la generacin de un servicio de alta calidad para el pblico
consumidor que consolide a la AATE como una organizacin de alta
confiabilidad para un futuro.
Finalmente, en el presente trabajo se proceder a describir y
analizar las
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CAPTULO I
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Actuar
con
una
adecuada
conducta
hacia
la
institucin
con
la
ciudadana,
contribuyendo
al
ciudadana en general.
Trabajo en equipo: Realizar sus funciones compartiendo ideas y
talento, ya que consideran que es la manera de conseguir los
mejores resultados.
Responsabilidad Social:
Desarrollar
las
actividades
para
3.2 reas
La Autoridad Autnoma del Sistema Elctrico de Transporte Masivo de
Lima y Callao cuenta con las siguientes reas:
rea de Direccin
Direccin Ejecutiva
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contabilidad;
as
como
administrar
el
patrimonio,
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de Lima.
3. Promover el fortalecimiento institucional de la AATE.
Contar con una organizacin orientada a la optimizacin de la
gestin.
Fortalecer el marco normativo de la AATE.
Posicionar a la AATE como entidad tcnica y eficiente en el rubro de
transporte pblico urbano masivo.
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CAPTULO II
ciertos
requisitos
tenga
determinadas
capacidades
Incorporacin de personas
Cada vez que las empresas desean aumentar sus operaciones, ya sea
construyendo nuevas sedes o comenzando nuevos tipos de negocio,
necesariamente tendrn que aumentar el personal de trabajo. Esta
actividad es fundamental para la empresa ya que gracias a esta misma se
podrn incluir nuevos talentos necesarios para realizar las actividades
previstas. Las empresas, por lo general, suelen contratar a las personas
que se aproximen ms al tipo de puesto de trabajo requerido en el cual se
describe la manera en cmo esta ve las mejores cualidades para un
determinado puesto de trabajo. De este modo, para poder saber si una
persona se acerca al perfil deseado, se realizan ciertas pruebas tales
como
entrevistas,
pruebas
de
conocimiento,
psicolgicas
de
rea
Gerencia
Oficina de
Especialista en Diseo
Programacin,
Organizacional
Evaluacin e
rea de Asesoramiento
Informacin
MISIN
Asesorar responsablemente la gestin y conduccin de los sistemas
administrativos de planeamiento estratgico, presupuesto y modernizacin
de la gestin pblica de Autoridad Autnoma del Sistema Elctrico de
Transporte Masivo de Lima y Callao (AATE).
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PUESTO
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F: Frecuencia : Diaria (D), Interdiaria (I), Semanal (S), Mensual (M), Anual
(A), Quincenal (Q) o Espordica ( E )
Conducir el proceso de formulacin del Plan Estratgico Institucional y
M
M
involucrados.
INFORMACIN GENERAL
Jefe inmediato
Reporta adems a
Mantiene contacto
con
UBICACIN DEL PUESTO EN LA ESTRUCTURA
Especialista en
Financiamiento e Inversin
Especialista en Diseo
Organizacional
COMPETENCIAS ACTITUDINALES
1. Trabajo en equipo
a) Actitud solidaria para el logro de metas.
b) Promueve el trabajo efectivo del equipo realizando la retroalimentacin de
ideas.
c) Promueve la cooperacin y desarrolla relaciones entre su equipo y otros.
d) Genera la cooperacin dentro del equipo y con otros, resolviendo
conflictos.
2. Comunicacin
a) Ser capaz de comunicarse de manera clara y concisa.
b) Capaz de contribuir a la retroalimentacin de ideas dentro y fuera
de su rea de trabajo.
c) Ser hbil para asignar labores a sus subordinados e incentivar a
realizarlas.
d) Contar con la capacidad suficiente para comunicarse tanto de
manera horizontal como vertical, dentro de la organizacin.
3. Orientacin al desarrollo y crecimiento
a) Dispuesto al cambio con apertura hacia su desarrollo personal
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RIESGOS EN EL TRABAJO
Instalaciones: De la oficina
Segundo modelo:
NOMBRE DEL PUESTO
REA
GERENCIA
Gerente de Recursos
Humanos
rea de Apoyo
Oficina de Administracin
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S
Q
M
M
M
Elaborar las actas, recabar las firmas y convocar a los miembros de los Comits
Evaluadores
Redactar los documentos generados por los Comits Evaluadores de las
Convocatorias en tareas de evaluacin, entrevistas y otros.
M
E
ACTIVIDADES EVENTUALES
Otras funciones afines al cargo que se le sean asignadas por su jefe inmediato o la
Gerencia General
INDICADORES DE GESTIN
Cmo se puede medir el desempeo? F: Frecuencia : Diaria (D),
Interdiaria (I), Semanal (S), Mensual (M), Anual (A), Quincenal (Q) o
Espordica ( E )
rea de Apoyo
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Jefe de Recursos Humanos
COMPETENCIAS ACTITUDINALES
TRABAJO EN EQUIPO
Capacidad de poder colaborar con el personal de trabajo, apoyando el
desarrollo de sus funciones, incentivando la retroalimentacin de ideas y
promoviendo la integracin en un ambiente laboral agradable; adems de
incentivar a la cooperacin dentro del equipo de trabajo.
CONTROL
Orientacin al saber guiar al personal de trabajo en sus funciones y ser un
lder para ellos frente a cualquier inquietud. Capacidad para poder gestionar
adecuadamente al personal, llevando a cabo un seguimiento y control
constante.
DECISIN
Capacidad de poder seleccionar adecuadamente al personal de trabajo y
tomar decisiones adecuadas respecto a la gestin de los trabajadores de la
empresa.
COMUNICACIN
Saber expresarse de manera adecuada y compartir ideas con el personal de
trabajo, ser tolerante frente a las opiniones de los dems y desarrollar futuros
lderes en la organizacin mediante la promocin de la comunicacin interna
entre los mismos colaboradores de la empresa.
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RIESGOS EN EL TRABAJO
Instalaciones: De la oficina
Este
ltimo
instrumento
permite
identificar
evaluar
la
DATOS DE LA EMPRESA
1.1.
......
1.2.
RUC:
..
1.3.
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1.4.
..
1.5.
b)
II.
PLAN DE CAPACITACION
2.1.
2.2.
2.3.
b)
2.4.
2.5.
Actividades Formativas.
2.7.1. Formacin en la Empresa.
2.5.1.1.
2.5.1.2.
2.5.1.3.
a)
b)
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2.5.1.4.
Competencias a desarrollar 3
2.5.1.4.1.
Competencias especficas 4
a)
b)
2.5.1.4.2.
Competencias genricas 5
a)
b)
2.5.2.2.
En la misma empresa
CFP 6
Ambos
Otros
2.6.
3 Seala la informacin bsica de los logros formativos que obtendr el beneficiario en su capacitacin.
4 Son aquellas relacionadas con aspectos tcnicos propias de cada ocupacin y, que al finalizar el proceso formativo,
deben de ser del dominio de los beneficiarios de la Capacitacin Laboral. Algunos ejemplos de competencias
especficas pueden ser: determina planteamientos estratgicos, gestiona la ejecucin de los contratos etc.
5 Relacionadas a los comportamientos y actitudes laborales propios que el beneficiario desarrollar en la actividad
formativa laboral. Por ejemplo: Trabajo en equipo, comunicacin, etc.
2.7.
Monitoreo y Evacuacin.
2.7.1. Periodicidad del monitoreo y evaluacin del beneficiario.
v Semanal
v Bimestral
v Quincenal
v Trimestral
v Mensual
v Semestral
v Otros
Especifique_______________
2.7.2.
III.
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CAPTULO III
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Por esta razn, el Gerente de Recursos Humanos de la AATE tiene que estar
muy involucrado con el negocio, ya que de l dependern las decisiones
positivas que se vayan a tomar para beneficio de la empresa. Adems, aporta
informacin muy valiosa que influye, en gran medida, en las decisiones
gerenciales de la empresa.
5.3 Estrategias
El rea de Recursos Humanos de la AATE establece sus estrategias y polticas
en base a la coherencia y consistencia entre el entorno externo, las
caractersticas y situacin interna de la empresa y los objetivos estratgicos del
negocio.
sus
conocimientos,
relacionarse
con
otros,
satisfacer
sus
6. Conclusiones
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7. Bibliografa
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Portal del Estado Peruano: Sitio web oficial del Estado Peruano; contiene
informacin sobre la AATE (Consulta: 18 de abril de 2016)
(http://www.peru.gob.pe/directorio/pep_directorio_detalle_institucion.asp?
cod_institucion=13219)
Autoridad Autnoma del Sistema Elctrico de Transporte Masivo de Lima y
Callao (AATE) Sitio web oficial de la AATE; contiene informacin de inters
sobre sus proyectos (Consulta: 18 de abril de 2016) (http://www.aate.gob.pe/)
Autoridad Autnoma del Sistema Elctrico de Transporte Masivo de Lima y
Callao (AATE): Memoria Anual 2015 (Consulta: 18 de abril de 2016)
(http://www.aate.gob.pe/wp-content/uploads/2015/09/Memoria2014.pdf)
AATE (2015) Manual de Operaciones Documento proporcionado.
Metro de Lima Lnea 1 (consulta 18 de abril de 2016)
(http://www.lineauno.pe/quienes-somos)
8. Anexos
Entrevista con el representante de la AATE
Ing. Joseph Vivas Huaman
Coordinador de Planificacin, Seguimiento y Evaluacin
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Organizacin
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Planificacin de la red
Ciudad
Nmero de Lneas
Longitudes Total Aproximada
Lima, Per
6 lneas propuestas
133 km
36 distritos
Poblacin Beneficiada
10 millones
3 millones por da
80 km/hrs
40 km/hrs
Lnea 1
Lneas 2,3,4,5,6
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Estaciones
Patios
128 estaciones
5 Patios Talleres
5 Patios de
Maniobras
3 y 6 minutos
188 trenes
Sistema de Tarjetas
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Lnea 1
Primera lnea de Metro, la cual permite llegar de Villa El Salvador a
Bayvar en solo 53 minutos y consta de 26 estaciones, que atraviesa 11
distritos.
Control de Operaciones
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Lnea 2
Primera lnea de Metro Subterrneo, la cual permitir llegar de Ate
Vitarte al Callao en solo 45 minutos. Esta obra consolida la construccin
de la red del Metro de Lima y Callao.
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