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PROGRAMA DE ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL

CODIGO:
PRO-1601-GTH-02

Versin 01

GESTION DEL TALENTO HUMANO

F.A: 27/06/2014

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TABLA DE CONTENIDO

Contenido

INTRODUCCION.......................................................................................................................................................... 2

DEFINICIONES ............................................................................................................................................................ 2

REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS .............................................................................................................. 3

OBJETIVOS .................................................................................................................................................................. 4

ALCANCE ...................................................................................................................................................................... 4

DESARROLLO ............................................................................................................................................................. 4
7.1

Seleccin de EPP................................................................................................................................................. 4

7.2

Suministro y reposicin de EPP ......................................................................................................................... 5

7.3

Capacitacin en el uso y manejo adecuado de los EPP ............................................................................... 6

7.4

Seguimiento .......................................................................................................................................................... 6

7.5

Revisin ................................................................................................................................................................. 6

RESPONSABILIDAD Y RECURSOS ....................................................................................................................... 6

INDICADORES ............................................................................................................................................................. 6

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................................................................................................... 7

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GESTION DEL TALENTO HUMANO

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INTRODUCCION

En la jerarqua de mtodos que pueden utilizarse para controlar los peligros en el lugar de trabajo, la
proteccin personal no es un mtodo de primera eleccin. De hecho, debe utilizarse slo cuando los posibles
controles tcnicos o de ingeniera que reducen el peligro (mediante mtodos como el aislamiento, el cierre, la
ventilacin, la sustitucin u otros cambios de proceso) y los controles administrativos (como reducir el tiempo
de trabajo con peligro de exposicin, sealizacin) ya se han aplicado en la mxima extensin viable. Sin
embargo, hay casos en que la proteccin personal es necesaria, a corto o a largo plazo, para reducir o
eliminar el riesgo de o lesiones o enfermedades laborales.
En tales casos, el equipo y los dispositivos de proteccin personal deben utilizarse como parte de un
programa que abarque la evaluacin completa de los peligros, la seleccin y adecuacin correctas del equipo
(EPP), la formacin y la educacin de los servidores que han de utilizarlo, las operaciones de mantenimiento y
reparacin necesarias para mantenerlo en buen estado de servicio y el compromiso conjunto de directivos y
servidores con el buen resultado del programa de proteccin.
Para que la proteccin personal constituya una respuesta eficaz a un problema de riesgo laboral, es preciso
conocer plenamente la naturaleza del propio riesgo y su relacin con el medio ambiente de trabajo en su
conjunto. Aunque esto parece tan obvio que apenas debera ser necesario mencionarlo, la sencillez aparente
de muchos instrumentos protectores induce a prescindir de este paso de evaluacin.
Las consecuencias de proporcionar dispositivos y equipos protectores inadecuados para los riesgos y el
medio ambiente global de trabajo van desde la resistencia o la negativa a llevar un equipo que resulta
inapropiado hasta la merma del rendimiento laboral y el riesgo de lesin e incluso muerte del servidor. Para
lograr un equilibrio adecuado entre riesgo y medida de proteccin, es preciso conocer la composicin y
magnitud (concentracin) de los peligros (incluidos los agentes qumicos, fsicos y biolgicos), el tiempo
durante el cual debe el dispositivo ejercer un nivel determinado de proteccin y la naturaleza de la actividad
fsica que puede realizarse mientras se usa el equipo. Esta evaluacin preliminar del peligro constituye una
etapa de diagnstico esencial que debe realizarse antes de elegir la proteccin adecuada.

DEFINICIONES

Alcance: Comprende las actividades, productos o campo de accin para lograr los objetivos.
Contratista: Persona o grupo de personas que es contratado por UNGRD para realizar una labor ya sea
relacionada directamente con la prestacin del servicio o para cualquier otra actividad. Ejemplo: mensajero,
asesores, personal para arreglos locativos, supernumeraria, etc.
Controles: Conjunto de acciones o mecanismos definidos para prevenir o reducir el impacto de los eventos
que ponen en riesgo la adecuada ejecucin de los procesos, requeridos para el logro de los objetivos de la
Entidad Pblica. MECI 1000:2014.
Dotacin: La dotacin tiene como finalidad ofrecer al funcionario una indumentaria adecuada a sus funciones;
el calzado y el vestido deben ajustarse a las caractersticas y naturaleza propias de cada funcin o labor a
desarrollar.

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EPP (Elemento de Proteccin Personal): Es aquel dispositivo diseado para usar durante la jornada de
trabajo con el fin de proteger la salud del servidor de los agentes nocivos que se desprenden de la actividad
que desarrolla. El uso de la proteccin personal debe considerarse en el contexto de los mtodos de control
para la prevencin de las lesiones y enfermedades laborales.
EPP certificado: Es aquel EPP que cumple con normas tcnicas nacionales o internacionales.
Indicador: Conjunto de mecanismos necesarios para la evaluacin de la gestin de toda Entidad Pblica. Se
presentan como un conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas sujetas a la medicin, que permiten
observar la situacin y las tendencias de cambio generadas en la Entidad, en relacin con el logro de los
objetivos y metas previstos. MECI 1000:2014.
ISO 14001:2004: Sistema de Gestin Ambiental.
ISO 9001:2008: Sistema de Gestin de la Calidad.
MECI 1000:2014: Modelo Estndar de Control Interno.
NTCGP1000:2009: Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Pblica.
Objetivo: Algo ambicionado, o pretendido, fin que se pretende alcanzar y hacia donde se dirigen los
esfuerzos y recursos. (ISO 9000:2005).
OHSAS 18001:2007: Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
Requerimientos Legales u otros Requisitos: Exigencia concreta que se desprende de la legislacin
Internacional, nacional, regional y local, comunicaciones directas de la UNGRD y de las normas que integran
el SIPLAG.
Riesgo: Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situacin que pueda afectar el desarrollo normal de las
funciones de la UNGRD y el logro de sus objetivos. (NTCGP 1000:2009).
SIPLAG: Sistema Integrado de Planeacin y Gestin (MIPG, MECI 1000:2014, NTCGP1000:2009,ISO
9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004).
MIPG: Modelo Integrado de Planeacin y Gestin.
Visitante: Cualquier persona que ingresa a las instalaciones de la UNGRD.
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REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS

OHSAS 18001:2007: 4.3.1 Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles.


Cdigo Sustantivo del Trabajo
Artculo 57, numeral 2: El empleador debe proveer elementos adecuados de proteccin contra los
accidentes y enfermedades profesionales.
Ley 9 de 1979: Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones

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Artculos 122 y 123: Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para
ste, elementos de proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales
existentes en los lugares de trabajo. Estos se debern ajustar a las normas oficiales y dems regulaciones
tcnicas y de seguridad aprobadas por el Gobierno.
Resolucin 2400 de 1979: (Titulo IV, Capitulo II DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIN,
Artculos 176 a 201)
Circular Unificada de 2004
Literal A, numeral 6: Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de
proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos a las normas de calidad para
garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran.

OBJETIVOS

Identificar y solventar en la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres la necesidad de
proteccin personal en para el control de los riesgos en los que la eliminacin, sustitucin, control de
ingeniera y controles administrativos no son suficientes o no son posibles, mediante el suministro, uso y
reposicin de elementos de proteccin personal (EPP).CANCE
El alcance del programa de elementos de proteccin personal aplica para todas las actividades realizadas en
la UNGRD en las que se requiere esta medida de control, ya sean realizadas por los servidores, contratistas o
visitantes.

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6.1

DESARROLLO

Seleccin de EPP

Con base en la Matriz de Identificacin de Peligros, se deben realizar las mediciones o evaluaciones
necesarias de los peligros (si aplica) con el fin de conocer su composicin y magnitud (concentracin).
Adicionalmente para seleccionar los EPP ms adecuados se debe tener en cuenta:
Obtener asesora para una adecuada seleccin
Asegurarse mediante las fichas tcnicas que los EPP sean fabricados de acuerdo a regulaciones o
normas nacionales o internacionales.
Establecer pruebas en el lugar de trabajo para determinar confort
Evaluar el costo de los EPP
El tiempo durante el cual el equipo ejercer un nivel determinado de proteccin
Teniendo en cuenta las directrices anteriores en la UNGRD se tienen los siguientes EPP para usarse en las
diferentes actividades que se llevan a cabo:

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DESCRIPCIN EPP

6.2

NORMA TCNICA

MARCA Y REFERENCIA

Suministro y reposicin de EPP

Los EPP se suministran a los servidores al momento de ser contratados, segn las actividades que cada
servidor y contratista realice, as:
EPP
CARGO

La reposicin se har segn las necesidades de cada persona, la solicitud de reposicin o de EPP requeridos
para el desarrollo de una determinada actividad se har directamente al Coordinador grupo de talento
humano.
La persona encargada de suministrar a los servidores de la UNGRD los elementos de proteccin personal,
debe hacer diligenciar un formato por parte de cada servidor donde este firme el recibido de los EPP, esto con
el fin de dejar un registro como evidencia de la entrega de los Elementos de Proteccin solicitados o
necesarios para la ejecucin de determinada actividad.
NOTA: En el caso de los contratistas, estos debern traer los EPP que necesiten para desarrollar la labor de
manera segura.

6.3

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Capacitacin en el uso y manejo adecuado de los EPP

Se le brindar capacitacin a los servidores de la UNGRD sobre el uso correcto y mantenimiento de los EPP.
Las capacitaciones deben incluir informacin que explique cundo y qu EPP debera usarse, por qu este
debera usarse, material audiovisual de sensibilizacin de ser necesario. Como evidencia de esta formacin
se deber firmar el formato registro de asistentes.
Esta capacitacin se deber dictar mnimo 1 vez al ao, y se recomienda incluirse en el plan institucional de
capacitaciones.
6.4

Seguimiento

Con el fin de monitorear el correcto uso de los EPP y ayudar as en la disminucin del nivel de riesgo que
implica para los servidores y/o visitantes estar expuestos a los peligros, se llevarn a cabo inspecciones de
EPP peridicamente, estas actividades de inspeccin se programaran en el cronograma de actividades del
respectivo programa.
6.5

Revisin

Este programa deber revisarse anualmente para determinar la necesidad de cambios en cada una de sus
actividades o adicionar nuevas, as como la actualizacin de la normatividad que rige el uso de EPP.

RESPONSABILIDAD Y RECURSOS

Es responsabilidad del proceso de Gestin de Talento Humano, del proceso de Gestin de bienes e
inventarios y en general de la UNGRD suministrar a sus servidores los EPP requeridos para el desarrollo de
una actividad determinada o porque su cargo as lo requiere.

INDICADORES

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE INSPECCIONES

INDICADOR DE USO ADECUADO DE EPP

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

A continuacin se listan las actividades a ejecutar para dar cumplimiento al programa de elementos de
proteccin personal, la programacin de estas actividades as como su responsable y seguimiento se puede
evidenciar en el cronograma general de actividades del Sistema de Gestin seguridad y salud en el trabajo.
Inspecciones de EPP
Capacitaciones de EPP
Medicin y seguimiento de los indicadores del programa de elementos de proteccin personal
Actualizacin del programa de EPP

ELABORO

REVISO

APROBO

VER FORMATO DE APROBACIN DE DOCUMENTACIN SIPLAG DEL PROCESO.


VER LISTADO DE DOCUMENTOS EN LA HERRAMIENTA TECNOLGICA NEOGESTIN
Nombre: Hugo
Alberto Tenorio
Cargo:
Profesional
ISOLUCIONES,

VERSION
01

Nombre: Christian
Arvalo
Cargo: Profesional de
seguridad y salud en
el trabajo UNGRD

Nombre: Fanny
Torres E.
Cargo:
Coordinadora
grupo talento
humano

Nombre: Yanizza
Lozano

Nombre: Carlos Ivn


Mrquez Prez

Cargo: Profesional
Especializado-UNGRD

Cargo: Director General UNGRD

11. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO


DESCRIPCION DEL CAMBIO
Emisin Inicial

FECHA
27/07/2014