El Proceso de Elaboracin de un Plan Estratgico Los pasos de
elaboracin de un plan seran:
I. Organizacin del proceso. Presentacin de la organizacin Quines somos? Qu hacemos? a. Tomar la decisin de planificar. b. Identidad de la organizacin. II. Anlisis estratgico Dnde estamos? a. Anlisis de los grupos de inters. b. Anlisis de los valores. c. Anlisis interno y externo. III. Formulacin estratgica. Dnde queremos llegar? Qu tenemos que hacer para lograrlo? a. Visin. b. Misin. c. Definicin de objetivos. d. Definicin de estrategias. e. Redaccin del plan estratgico. IV. Implantacin de estrategias Qu tenemos que hacer para aplicarlo? V. Control estratgico Qu estamos haciendo?
EL ANLISIS DAFO 1
El anlisis DAFO es el mtodo ms sencillo y eficaz para decidir sobre el
futuro. Nos ayudar a plantear las acciones que deberamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y a preparar a nuestra organizacin contra las amenazas teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas. El principal objetivo de un anlisis DAFO es ayudar a una organizacin a encontrar sus factores estratgicos crticos, para, una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas. Cuando a una organizacin se le pregunta por sus fortalezas, estas responden por su historia de xito, por un presidente-fundador carismtico, por sus cualificados profesionales; y si preguntamos por sus debilidades nos dirn su insuficiencia de fondos, carencia de voluntarios, mala comunicacin dentro de la organizacin. Las oportunidades incluyen en ocasiones, la viabilidad en la bsqueda de fondos, intereses en la comunidad, aumento en la calidad de servicios I. Anlisis Interno de la organizacin (liderazgo, estrategia, personas, alianzas/recursos y procesos):
Fortalezas: Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido la
organizacin, en qu nos diferenciamos de las dems organizaciones del entorno?, Qu sabemos hacer mejor?
Debilidades: Describe los factores en los cuales poseemos una posicin
desfavorable respecto a la competencia. Para realizar el anlisis interno se han de considerar anlisis de recursos, de actividades y de riesgos. II. Anlisis Externo de la organizacin (mercado, sector y competencia):
Oportunidades: Describen los posibles mercados, nichos de necesidades,
que estn a la vista de todos, pero si no son reconocidas a tiempo significa una prdida de ventaja competitiva.
Amenazas: Describen los factores que pueden poner en peligro la
supervivencia de la organizacin, si dichas amenazas son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades. Para realizar el anlisis 1 PLAN ESTRATGICO DEL TERCER SECTOR DE ACCIN SOCIAL
externo se han de considerar anlisis del entorno, grupos de inters, aspectos
legislativos, demogrficos y polticos. Una vez descrito las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades de la organizacin podemos construir la Matriz DAFO, matriz que nos permite visualizar y resumir la situacin actual de la organizacin.
OBJETIVOS ESTRATGICOS, ESTRATEGIAS, METAS Y POLTICAS
Los Objetivos Estratgicos son resultados que, a largo plazo, la empresa espera alcanzar, realizando acciones que le permitan cumplir con su misin, eso quiere decir, que cuando se hable de un objetivo estratgico estamos hablando de un resultado que queremos alcanzar a largo plazo (ms de un ao) inspirados en la visin para cumplir con la Misin. Los Objetivos Estratgicos suministran direccin, ayudan en la evaluacin, son generadores de sinergia, son reveladores de prioridades y permiten la coordinacin siendo esenciales para las actividades de control, motivacin, organizacin y planificacin efectivas. Los Objetivos Estratgicos deben ser, siempre Cuantificables, Realizables en cantidad y calidad, Comprensibles, Estimulantes, Coherentes y escritos en forma jerrquica preferentemente.