MODULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE LA TECNOLOGA EDUCATIVAS

ACTIVIDAD 1: ENSAYO

JORGE ARMANDO GIRALDO ERAZO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN LA GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
PUERTO ASS PUTUMAYO
SEPTIEMBRE 17 DE 2016

ENSAYO
Un proyecto est en nuestras vidas, donde constantemente estamos realizando
actividades coordinadas que buscan cumplir con un objetivo. Un profesor cuando
plantea cada clase o un estudiante cuando se propone seguir una seria de pasos
para lograr su objetivo, puede verse como un proyecto. Un proyecto puede o no
tener complejidad, sencillo o complicado, siempre tendr un inicio y un fin, por eso
es indispensable mencionar que en la fase inicial de un proyecto se deben tener en
cuenta varios elementos que estructuran el desarrollo, ejecucin y consolidacin;
estos elementos son: la integracin, el alcance, el tiempo y costo.
Presentar como estos 4 pilares de los proyectos, deben ser considerados en los
proyectos educativos.
El plan de gestin de integracin son procesos y estrategias que permite la
realizacin de un sin nmeros de actividades que se planifican, organizan y se
ejecutan en un tiempo y espacio determinado sin olvidar el control y la evaluacin
del desarrollo del proyecto. En la integracin se enfatizan diferentes elementos
importantes, entre los cuales se encuentra el Acta de Constitucin o inicio, el
alcance, supervisin, evaluacin, control y en ltima instancia el cierre del proyecto.
Cada uno de los elementos anteriormente mencionados, tienen una funcin frente
al desarrollo y ejecucin dentro de cada proceso de gestin.
La importancia del plan de gestin de integracin radica en que permite Iniciar,
planificar, controlar y evaluar la ejecucin e implementacin del proyecto educativo
y poder cumplir con los objetivos y metas planteadas que busquen generar el
beneficio para l cual fueron diseas; gracias a esto se puede orientar el proceso
frente al alcance, tiempo, y costos en la ejecucin del proyecto.
El plan de gestin del Alcance del proyecto, me permite establecer lo que voy a
abarcar en mi proyecto y con el producto que propongo. Esto conlleva a analizar la
informacin contenida en el acta de constitucin del proyecto, donde nos permite
comprender y garantiza todo el material requerido, definiendo que se incluye y que
no se incluye en l, de lo que debemos hacer y conocer de los objetivos del proyecto,
identificando los aspectos ms relevantes de nuestra comunidad educativa que
puedan influir negativa o positivamente en nuestra proyeccin y planificacin. Para
as establecer el alcance de la gestin correctamente.
En lo educativo esto ayuda, porque se trazan parmetros que harn buscar modelos
a simular o superar en aras de un mejor proceso de enseanza aprendizaje.

El Plan de Gestin del Tiempo se concibe como el proceso que seala en qu

espacios, cmo y cundo se deben realizar o ejecutar las diferentes actividades
planificadas dentro del cronograma para que un proyecto sea exitoso. Esta gestin
es el norte que centra al equipo cuya funcin es la direccin del proyecto y lo ubica
en la ejecucin real de cada una de las actividades planteadas; en esta gestin se
deben precisar los roles que debe de cumplir cada involucrado en la ejecucin de
las actividades que se encuentran registradas; igualmente se determinan los
recursos para la ejecucin de las diferentes actividades.
Dentro de la gestin del tiempo, es necesario aclarar que existen factores internos
y externos que alteran la realizacin del proyecto. Por lo tanto, en ocasiones es
indispensable la modificacin en el cronograma inicial, lo que afecta
considerablemente el desarrollo de las actividades planificadas, por lo cual se deben
generar estrategias que permitan solucionar los impases o inconvenientes que se
presenten en el transcurso de la ejecucin del proyecto, ante esta situacin que se
debe percibir con anterioridad, es necesario e indispensable que se tenga la
definicin, la publicacin o socializacin, seguimiento y la actualizacin del
cronograma para no afectar las fechas de inicio y fin de cada actividad.
Por eso requiere de una excelente Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), en
ella podemos observar, el paso a paso de cada una de las actividades, las cuales
nos ayudan evidenciar las fallas en el alcance del proyecto o la afectacin de las
secuencias de actividades. El mbito educativo presenta muchas faltas en el
desarrollo de esta gestin, puesto que las actividades no se cumplen o se postergan
y causa una alteracin a la secuencia prevista. Muchos son los factores que pueden
modificarla, pero se debe prestar mucha atencin en esta, ya que el tiempo es la
medicin de las tareas significativamente.
En la Gestin de costo, una de las ms significativas en el desarrollo del proyecto,
ya que nos indica el capital necesario para la realizacin del mismo, por otra parte
los expertos nos asesoran en el momento crucial indicndonos si es viable o no la
inversin que se estipula para el proyecto.
De acuerdo a las proyecciones y estimaciones en la gestin de tiempo y propias se
analizan los costos y se continua en la elaboracin del presupuesto, que tiene que
ver con la sumatoria de los costos de las actividades individuales, permitiendo
reconocer la lnea de base de costo sobre el cual se consideran las reservas
adicionales para los posibles imprevistos.
Con respecto a la reestructuracin del presupuesto se debe aclarar que ste debe
estar autorizado, aprobado y registrado en el control integrado de cambio, siempre
y cuando que haya que hacer ajustes por adicin presupuestal.

En los proyectos educativos se deben manejar distintos objetivos y todos

enmarcados en los costos, debido el alcance que se pretende dar. Esto hace
referencia que muchas de las cosas que hagamos se pueden convertir en pblicas
y que los costos son muy difciles de conseguir de all que cada institucin cuenta
con un recurso econmico que difcilmente puede patrocinar las ideas. Creo que los
proyectos son los generadores de los recursos y que depende de la voluntad,
liderazgo y coherencia del director del proyecto harn que los interesados cumplan
con el objetivo planteado. Podemos aplicar estos procesos de forma muy
organizada permitiendo a las instituciones lograr sus objetivos y metas

REFERENTES
Herramientas para la gestin de proyectos educativos con TIC HERRERA
SLAVA, Natalia
Libro Electrnico Multimedia: Gerencia de Proyectos de Tecnologa
Educativa.